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一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃書要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容介紹

時(shí)間:2023-06-22 11:10:20 登綺 其他計(jì)劃書 我要投稿
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一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃書要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容介紹

  項(xiàng)目計(jì)劃書是指項(xiàng)目方為了達(dá)到招商融資和其它發(fā)展目標(biāo)等目的所制作的計(jì)劃書。下面是小編為大家收集的一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃書要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容介紹,歡迎大家分享。

一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃書要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容介紹

  一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃書要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:

  1、封面頁(yè)

  這是容易被忽視的部分。有很多機(jī)構(gòu)認(rèn)為內(nèi)容比形式更重要。其實(shí),形式是可以更好地表現(xiàn)內(nèi)容的。另外,項(xiàng)目計(jì)劃書也是能使資助機(jī)構(gòu)了解和認(rèn)識(shí)我們的一個(gè)很重要的窗口,表現(xiàn)得專業(yè)與嚴(yán)謹(jǐn),是絕對(duì)可以得到加分的。

  封面可以只簡(jiǎn)單地寫上項(xiàng)目名稱和日期,也可以包括以下信息: 項(xiàng)目名稱;申請(qǐng)(執(zhí)行)機(jī)構(gòu);通訊地址;電話、傳真、E-mail;聯(lián)系(負(fù)責(zé))人;還可以把銀行賬戶、律師、審計(jì)機(jī)構(gòu)等信息列在封面頁(yè)上。

  另外,如果是向某一機(jī)構(gòu)籌款的話,最好在前面加封簡(jiǎn)單的附信。由于一份項(xiàng)目計(jì)劃可以提交給多個(gè)資助機(jī)構(gòu),這就需要一個(gè)個(gè)性化的附信,要以“某機(jī)構(gòu)某人”為開(kāi)頭,以表明你對(duì)該機(jī)構(gòu)的重視與尊重。

  2、項(xiàng)目概要(總論)

  這是最重要的一部分,也是讀者最先閱讀、瀏覽的部分。要知道基金會(huì)的項(xiàng)目經(jīng)理們每天都會(huì)收到大量的申請(qǐng)要求,他們也許沒(méi)有足夠的時(shí)間“看”完所有的項(xiàng)目計(jì)劃書。所以,項(xiàng)目概要部分將成為影響“初選”結(jié)果的決定因素;在概要部分,要把你認(rèn)為重要的所有信息匯集起來(lái)。概要一般要包括:機(jī)構(gòu)的背景信息、使命與宗旨;項(xiàng)目要解決的問(wèn)題與解決的方法;項(xiàng)目申請(qǐng)方的能力和以往的成功經(jīng)驗(yàn),等等。

  需要特別指出的是:盡管項(xiàng)目概要部分排在計(jì)劃書的前半部,但實(shí)際上,這一部分是要在寫完所有計(jì)劃書以后,才動(dòng)手寫的。

  3、項(xiàng)目背景、存在的問(wèn)題與需求

  在這一部分,需要詳細(xì)介紹存在的問(wèn)題以及為什么你要設(shè)計(jì)這個(gè)項(xiàng)目來(lái)解決這些問(wèn)題。要充分地說(shuō)明問(wèn)題的嚴(yán)重性與緊迫性,最好能提供一些數(shù)據(jù),這樣不但可以充分地說(shuō)明問(wèn)題,同時(shí)還能表明你對(duì)這一項(xiàng)目的了解。此外,你還可以使用一些真實(shí)、典型的案例,以便在情感上打動(dòng)讀者,進(jìn)而引起他們的共鳴。要說(shuō)明項(xiàng)目的起因、邏輯上的因果關(guān)系、受益群體及其與其它社會(huì)問(wèn)題之間的關(guān)聯(lián)等。

  一般來(lái)講,這一部分包括以下主要信息:

  1.項(xiàng)目范圍(問(wèn)題與事件、受益群體);

  2.導(dǎo)致項(xiàng)目產(chǎn)生的宏觀與社會(huì)環(huán)境;

  3.提出這個(gè)項(xiàng)目的理由與原因;

  4.其它長(zhǎng)遠(yuǎn)與戰(zhàn)略意義;

  4、目標(biāo)與產(chǎn)出

  在使資助機(jī)構(gòu)確信“問(wèn)題”的存在以后,明確提出你的解決方案。機(jī)構(gòu)間的合作是被鼓勵(lì)的。如果你還有其它的機(jī)構(gòu)合作伙伴,也要明確說(shuō)明。

  在這一部分中你要詳細(xì)地介紹你的項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目的總體目標(biāo)、階段性目標(biāo)與任務(wù),以及各目標(biāo)的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)?傮w目標(biāo)是一個(gè)長(zhǎng)期的、宏觀的、概念性的、比較抽象的描述。由總體目標(biāo)可以分解成一系列具體的、可衡量的、可實(shí)現(xiàn)的、帶有明確時(shí)間標(biāo)記的階段性目標(biāo)。比如,“減少文盲”是總體目標(biāo),“到2005年10月,使200個(gè)農(nóng)村婦女達(dá)到認(rèn)識(shí)1000字”就是一個(gè)具體目標(biāo)。對(duì)目標(biāo)的陳述一定要非常清楚。最重要的是,制定的目標(biāo)要切合實(shí)際。不要承諾你做不到的事情。要牢記,資助者希望在項(xiàng)目完成報(bào)告里看到的是:項(xiàng)目實(shí)際上實(shí)現(xiàn)了這些既定目標(biāo)。

  5、受益群體

  在這一部分中,你要對(duì)項(xiàng)目的收益群體做一個(gè)更加詳細(xì)的描述。有必要時(shí),你還可以把收益群體分為直接受益和間接收益群體。比如NPO信息咨詢中心的能力建設(shè)項(xiàng)目的直接收益群體是國(guó)內(nèi)NGO和NGO的從業(yè)人員,但間接收益群體卻是NGO的服務(wù)對(duì)象。因?yàn)橥ㄟ^(guò)能力建設(shè),提高了NGO的服務(wù)能力與效率,從而使之能為其服務(wù)對(duì)象提供更好、更多、更完善的服務(wù)。又比如一個(gè)殘疾人服務(wù)機(jī)構(gòu),其直接收益群體是殘疾人群,間接收益群體則是他們的家庭,甚至是整個(gè)社會(huì)。

  許多資助方都希望受益群體能從始至終地參與到項(xiàng)目之中。尤其是在項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段,受益群體的參與更加重要。你可以在附件中列出受益群體參與項(xiàng)目的活動(dòng),包括組織受益群體參加的討論會(huì)、會(huì)議主題、時(shí)間、參加人員等;同時(shí),也讓資助方了解到你的項(xiàng)目不但是針對(duì)受益群體而設(shè)計(jì)的,而且,得到了他們的廣泛支持與認(rèn)可。

  6、解決方案與實(shí)施方法

  通過(guò)以上的部分,你已經(jīng)清楚地解釋了存在的問(wèn)題及你希望完成的事情,F(xiàn)在,需要介紹你如何達(dá)到目標(biāo),即采用什么方法、開(kāi)展什么活動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。

  在介紹方法時(shí),你要特別說(shuō)明這種方法的優(yōu)越特性。你可以同時(shí)列舉出其它相關(guān)的方法,并對(duì)它們進(jìn)行比較,還可以引用專家的觀點(diǎn)和其它失敗或成功的案例,等等?傊,要充分說(shuō)明你選擇的方法是最科學(xué)、最有效、最經(jīng)濟(jì)的。同時(shí),也要說(shuō)明你的機(jī)構(gòu)在采用這種方法時(shí),也存在一定的風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)。

  此外,還要提到為了執(zhí)行這一解決方案,都需要那些條件與資源,包括:誰(shuí)?在什么時(shí)候?使用什么樣的設(shè)備?做什么樣的事情?做這些事情的人要具備什么樣的能力與技能等。最好能在附件中詳細(xì)描述一下主要工作崗位的職務(wù)要求。

  一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃書要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容介紹

  創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書應(yīng)包括如下重要方面:

 。ㄒ唬﹫(zhí)行摘要:簡(jiǎn)要描述創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目的產(chǎn)品或服務(wù),包括項(xiàng)目主要項(xiàng)目的目的和目標(biāo)。

  (二)項(xiàng)目背景:描述項(xiàng)目迄今的運(yùn)營(yíng)、潛在法律考慮以及風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)。

  (三)管理團(tuán)隊(duì):描述各項(xiàng)職位權(quán)責(zé),以及目前及未來(lái)主管的詳細(xì)簡(jiǎn)歷。

 。ㄋ模┴(cái)務(wù)計(jì)劃:提供財(cái)務(wù)報(bào)表,并對(duì)未來(lái)兩年收支的預(yù)估。

 。ㄎ澹┧栀Y本:重點(diǎn)說(shuō)明初期或持續(xù)運(yùn)營(yíng)所需的資金,并描述這些資金如何被運(yùn)用。

 。I(yíng)銷計(jì)劃:檢視產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)模、趨向及目標(biāo)市場(chǎng),討論產(chǎn)品或服務(wù)的優(yōu)劣。

 。ㄆ撸┦袌(chǎng)分析:提供項(xiàng)目目標(biāo)市場(chǎng)的整體分析,目標(biāo)用戶的特征描述,用戶的需求分析,市場(chǎng)整體規(guī)模與市場(chǎng)潛力(用戶數(shù),市場(chǎng)增長(zhǎng)等),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)分析等。

 。ò耍┲圃煊(jì)劃:描述最小辦公條件、最小工廠規(guī)模(若有)、所需設(shè)備、生產(chǎn)或服務(wù)能力、庫(kù)存以及倉(cāng)管方法(若有)、質(zhì)量管理、人員條件等。

 。ň牛└戒:包括所有對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的營(yíng)銷研究(現(xiàn)貨供應(yīng)報(bào)告、商品再制等)以及其它有關(guān)產(chǎn)品概念和市場(chǎng)規(guī)模的資料。提供各項(xiàng)參考數(shù)據(jù)的書目和資料來(lái)源。

  專業(yè)評(píng)審按如下指標(biāo)評(píng)估創(chuàng)業(yè)計(jì)劃:

  (一)執(zhí)行能力:團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)具有專業(yè)性和相關(guān)經(jīng)驗(yàn),具有資源整合能力,具有對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)和解決問(wèn)題的能力。創(chuàng)業(yè)負(fù)責(zé)人有帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)的經(jīng)驗(yàn);團(tuán)隊(duì)組織結(jié)構(gòu)清晰,人員配置及職責(zé)分工合理。

 。ǘ┯J剑喉(xiàng)目有客戶、有收入,并具有清晰的收入模式,已具備其它已有的、潛在的資源投入方。項(xiàng)目實(shí)際收入與融資規(guī)模占比較高的優(yōu)先考慮。

 。ㄈI(yíng)銷能力:項(xiàng)目營(yíng)銷有策略,有一定影響,實(shí)際效果明顯。重點(diǎn)考核參賽團(tuán)隊(duì)“微博營(yíng)銷”效果。

 。ㄋ模┛尚行裕喉(xiàng)目具有良好的現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)和發(fā)展遠(yuǎn)景,符合大學(xué)生及青年創(chuàng)業(yè)的實(shí)際;符合客戶群體的需求,符合政策導(dǎo)向;創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目預(yù)算合理,并可獲得足夠的資金支持項(xiàng)目運(yùn)作。

 。ㄎ澹﹦(chuàng)新性:項(xiàng)目在用戶需求滿足方法、產(chǎn)品設(shè)計(jì)思路、營(yíng)銷、渠道管理等方面具有獨(dú)創(chuàng)性。

  項(xiàng)目管理計(jì)劃記錄了計(jì)劃過(guò)程組的各個(gè)計(jì)劃子過(guò)程的全部成果,包括:

  1、項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)選擇的各個(gè)項(xiàng)目管理過(guò)程;

  2、每一選定過(guò)程的實(shí)施水平;

  3、對(duì)實(shí)施這些過(guò)程時(shí)使用的工具與技術(shù)所做的說(shuō)明;

  4、在管理具體項(xiàng)目中使用選定過(guò)程的方式和方法,包括過(guò)程之間的依賴關(guān)系和相互作用,以及重要的依據(jù)和成果;

  5、為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)所執(zhí)行工作的方式、方法;

  6、監(jiān)控變更的方式、方法;

  7、實(shí)施配置管理的方式、方法;

  8、使用實(shí)施效果測(cè)量基準(zhǔn)并使之保持完整的方式、方法;

  9、項(xiàng)目干系人之間的溝通需要與技術(shù);

  10、選定的項(xiàng)目生命周期和多階段項(xiàng)目的項(xiàng)目階段;

  11、高層管理人員為了加快解決未解決的問(wèn)題和處理未作出的決策,對(duì)內(nèi)容、范圍和時(shí)間安排的關(guān)鍵審查。

  項(xiàng)目計(jì)劃書的主要內(nèi)容包括6個(gè)方面,分別是:

  1、封面頁(yè)

  這是容易被忽視的部分。有很多機(jī)構(gòu)認(rèn)為內(nèi)容比形式更重要。其實(shí),形式是可以更好地表現(xiàn)內(nèi)容的。另外,項(xiàng)目計(jì)劃書也是能使資助機(jī)構(gòu)了解和認(rèn)識(shí)我們的一個(gè)很重要的窗口,表現(xiàn)得專業(yè)與嚴(yán)謹(jǐn),是絕對(duì)可以得到加分的。

  封面可以只簡(jiǎn)單地寫上項(xiàng)目名稱和日期,也可以包括以下信息:項(xiàng)目名稱申請(qǐng)(執(zhí)行)機(jī)構(gòu)通訊地址電話、傳真、E-mail聯(lián)系(負(fù)責(zé))人

  還可以把銀行賬戶、律師、審計(jì)機(jī)構(gòu)等信息列在封面頁(yè)上。

  另外,如果是向某一機(jī)構(gòu)籌款的話,最好在前面加封簡(jiǎn)單的附信。由于一份項(xiàng)目計(jì)劃可以提交給多個(gè)資助機(jī)構(gòu),這就需要一個(gè)個(gè)性化的附信,要以“某機(jī)構(gòu)某人”為開(kāi)頭,以表明你對(duì)該機(jī)構(gòu)的重視與尊重。

  2、項(xiàng)目概要(總論)

  這是最重要的一部分,也是讀者最先閱讀、瀏覽的部分。要知道基金會(huì)的項(xiàng)目經(jīng)理們每天都會(huì)收到大量的申請(qǐng)要求,他們也許沒(méi)有足夠的時(shí)間“看”完所有的項(xiàng)目計(jì)劃書。所以,項(xiàng)目‘概要’部分將成為影響“初選”結(jié)果的決定因素在概要部分,要把你認(rèn)為重要的所有信息匯集起來(lái)。概要一般要包括:機(jī)構(gòu)的背景信息、使命與宗旨項(xiàng)目要解決的問(wèn)題與解決的方法項(xiàng)目申請(qǐng)方的能力和以往的成功經(jīng)驗(yàn),等等。

  需要特別指出的是:盡管項(xiàng)目概要部分排在計(jì)劃書的前半部,但實(shí)際上,這一部分是要在寫完所有計(jì)劃書以后,才動(dòng)手寫的。

  3、項(xiàng)目背景、存在的問(wèn)題與需求

  在這一部分,需要詳細(xì)介紹存在的問(wèn)題以及為什么你要設(shè)計(jì)這個(gè)項(xiàng)目來(lái)解決這些問(wèn)題。要充分地說(shuō)明問(wèn)題的嚴(yán)重性與緊迫性,最好能提供一些數(shù)據(jù),這樣不但可以充分地說(shuō)明問(wèn)題,同時(shí)還能表明你對(duì)這一項(xiàng)目的了解。此外,你還可以使用一些真實(shí)、典型的案例,以打動(dòng)讀者,進(jìn)而引起他們的共鳴。要說(shuō)明項(xiàng)目的起因、邏輯上的因果關(guān)系、受益群體及其與其它社會(huì)問(wèn)題之間的關(guān)聯(lián)等。

  一般來(lái)講,這一部分包括以下主要信息:

  (1)項(xiàng)目范圍(問(wèn)題與事件、受益群體)

  (2)導(dǎo)致項(xiàng)目產(chǎn)生的宏觀與社會(huì)環(huán)境

  (3)提出這個(gè)項(xiàng)目的理由與原因

  (4)其它長(zhǎng)遠(yuǎn)與戰(zhàn)略意義。

  4、目標(biāo)與產(chǎn)出

  在使資助機(jī)構(gòu)確信“問(wèn)題”的存在以后,明確提出你的解決方案。機(jī)構(gòu)間的合作是被鼓勵(lì)的。如果你還有其它的機(jī)構(gòu)合作伙伴,也要明確說(shuō)明。

  在這一部分中要詳細(xì)地介紹你的項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目的總體目標(biāo)、階段性目標(biāo)與任務(wù),以及各目標(biāo)的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。總體目標(biāo)是一個(gè)長(zhǎng)期的、宏觀的、概念性的、比較抽象的描述。由總體目標(biāo)可以分解成一系列具體的、可衡量的、可實(shí)現(xiàn)的、帶有明確時(shí)間標(biāo)記的階段性目標(biāo)。比如,“減少文盲”是總體目標(biāo),“到2015年10月,使2000個(gè)農(nóng)村婦女達(dá)到認(rèn)識(shí)2000字”就是一個(gè)具體目標(biāo)。對(duì)目標(biāo)的陳述一定要非常清楚。最重要的是,制定的目標(biāo)要切合實(shí)際。不要承諾你做不到的事情。要牢記,投資者希望在項(xiàng)目完成報(bào)告里看到的是:項(xiàng)目實(shí)際上實(shí)現(xiàn)了這些既定目標(biāo)。

  5、受益群體

  在這一部分中,需要對(duì)項(xiàng)目的收益群體做一個(gè)更加詳細(xì)的描述。有必要時(shí),還可以把收益群體分為直接受益和間接收益群體,比如一個(gè)殘疾人服務(wù)機(jī)構(gòu),其直接收益群體是殘疾人群,間接收益群體則是他們的家庭,甚至是整個(gè)社會(huì)。

  許多投資方都希望受益群體能從始至終地參與到項(xiàng)目之中。尤其是在項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段,受益群體的參與更加重要。你可以在附件中列出受益群體參與項(xiàng)目的活動(dòng),包括組織受益群體參加的討論會(huì)、會(huì)議主題、時(shí)間、參加人員等同時(shí),也讓投資方了解到你的項(xiàng)目不但是針對(duì)受益群體而設(shè)計(jì)的,而且,得到了他們的廣泛支持與認(rèn)可。

  6、解決方案與實(shí)施方法

  通過(guò)以上的部分,你已經(jīng)清楚地解釋了存在的問(wèn)題及你希望完成的事情,F(xiàn)在,需要介紹你如何達(dá)到目標(biāo),即采用什么方法、開(kāi)展什么活動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。

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