Excel復制粘貼過程中效果預覽的方法

　　在日常的辦公操作當中，復制粘貼命令是執(zhí)行的非常頻繁的操作，在粘貼完成之后難免會遇到對粘貼效果不滿意的情況，在早期版本的Excel中，只能選擇刪除或者撤銷命令來撤銷最終的粘貼結果，但是在Excel2010中可以通過其新增的粘貼預覽功能靈活的選擇粘貼模式并及時預覽到最終的粘貼效果，這樣就避免了不必要的重復操作，提高了工作效率。選擇需要粘貼的內(nèi)容，右鍵單擊執(zhí)行復制命令，切換到目標工作表當中，單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中將鼠標移動到選擇性粘貼命令上，這樣就可以看到所有可以使用的粘貼模式，此時將鼠標移動到某一個模式上，就可以在工作表中預覽到粘貼結果，直接鼠標單擊需要的粘貼模式即可將數(shù)據(jù)粘貼到相應的`位置上。

　　選擇復制內(nèi)容

　　在Excel工作表中復制需要同步的數(shù)據(jù)，粘貼到Word文檔當中，此時在表格的下方出現(xiàn)一個智能標記按鈕，單擊此按鈕，在下拉列表當中選擇粘貼模式，選擇鏈接與保存原格式粘貼模式，單擊此按鈕。這樣復制的Excel表格中的數(shù)據(jù)就被粘貼到Word當中，當改變Excel當中數(shù)據(jù)的時候，對應的Word文檔當中的數(shù)據(jù)也可以實現(xiàn)同步更新。

　　粘貼模式-保留源格式

　　粘貼模式-公式

　　行列轉置

　　在Office2010中可以通過使用復制粘貼然后通過使用智能標記來輕松達到不同應用程序之間的數(shù)據(jù)同步。而且，Excel2010中新增了粘貼預覽功能，使得用戶可以輕松的預覽粘貼效果從而避免不必要的刪除或者撤銷效果。

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