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班組文化建設(shè)先進(jìn)班組匯報(bào)材料
一、班組簡(jiǎn)介
宿舍區(qū)項(xiàng)目部彩虹班現(xiàn)有員工15人,除班長(zhǎng)1人為男性外,其余14名成員均為女工。正是這支以女性為主力軍的隊(duì)伍肩負(fù)起了機(jī)場(chǎng)宿舍區(qū)10個(gè)自然小區(qū)187棟住宅樓的服務(wù)質(zhì)量檢查監(jiān)督,業(yè)主來(lái)訪接待、投訴,管轄樓物業(yè)費(fèi)收繳及突發(fā)事件和危機(jī)事件的協(xié)調(diào)、處理等工作的重任。
二、創(chuàng)建方針
1、班組目標(biāo):打造01234新班組
堅(jiān)持零距離服務(wù)。即用真誠(chéng)的服務(wù)與業(yè)主交朋友。
堅(jiān)持一站式服務(wù)。即跟進(jìn)服務(wù),減少中間環(huán)節(jié),替業(yè)主解決燃眉之急。 堅(jiān)持兩手服務(wù)。即依法服務(wù)和親情服務(wù)。
堅(jiān)持三方兼顧服務(wù)。即達(dá)到業(yè)主、員工、企業(yè)的利益均衡。
堅(jiān)持四個(gè)環(huán)節(jié)改善服務(wù)。即端正服務(wù)態(tài)度、提高服務(wù)技能、規(guī)范服務(wù)
流程、強(qiáng)化服務(wù)禮儀。
2、班組口號(hào):我服務(wù),我快樂(lè)。
3、班組理念:真情奉獻(xiàn),全心投入。恪守真誠(chéng),微笑服務(wù)。
4、班組精神:以精細(xì)化管理提升服務(wù)品質(zhì)、以親情化服務(wù)超越業(yè)主期望。
三、探索管理新模式
1、全員參與班務(wù)
在彩虹班每個(gè)人的想法和意見(jiàn)都會(huì)得到充分的尊重,同時(shí)給予員工施展才華的舞臺(tái)和上升空間。制度上,提出合理化建議者將得到表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),從而極大的調(diào)動(dòng)了員工們的積極性和參與意識(shí)。由員工提出的建議,實(shí)施效果非常好,提高了執(zhí)
行力。
2、透明化管理
彩虹班在日常管理中非常重視透明化管理,將機(jī)場(chǎng)宿舍區(qū)平面圖、《上市房物業(yè)費(fèi)收費(fèi)明細(xì)》、《北京市物業(yè)管理?xiàng)l例》及《彩虹班制度》等制作展板安裝上墻,使每一位員工對(duì)工作目標(biāo)和工作職責(zé)更加明晰,從而更好地指引其開(kāi)展工作。
3、制度公約化
制度的強(qiáng)制性難免使員工產(chǎn)生對(duì)抗情緒。怎樣才能使員工自覺(jué)、主動(dòng)并積極地遵守現(xiàn)有制度呢?彩虹班在制度建設(shè)中大膽的嘗試班組公約制度。通過(guò)班長(zhǎng)號(hào)召、全員提出、全員通過(guò),成員簽字的方式制定了8條彩虹公約,并將公約貼在活動(dòng)園地內(nèi),使大家能日日見(jiàn),時(shí)時(shí)醒,增強(qiáng)了員工的自我約束意識(shí)。
4、引進(jìn)賽馬機(jī)制、深度激活員工潛力
彩虹班在管理工作中積極探索管理模式,為了在班組中形成“你追我趕”的良好氛圍,彩虹班引入了“賽馬機(jī)制”,按崗位開(kāi)展“季度之星”評(píng)比活動(dòng)。對(duì)評(píng)選出來(lái)的“星”級(jí)員工,采用佩戴彰顯榮譽(yù)的徽章給予精神鼓勵(lì),同時(shí)將評(píng)選結(jié)果與當(dāng)月績(jī)效考核掛鉤。通過(guò)班會(huì)上 “星”級(jí)員工交流工作經(jīng)驗(yàn),分享成功秘笈,使班組成員自發(fā)的對(duì)標(biāo)標(biāo)桿,學(xué)習(xí)標(biāo)桿,達(dá)到了促使全員趕超標(biāo)桿的目的,使員工們?cè)诠ぷ髦袑?shí)現(xiàn)自我激勵(lì)、完成自我超越。
5、八全管理模式
20XX年6月,彩虹班提出了“八全管理模式”,即全員有責(zé)、全員參與、全員管理、全員思考、全員創(chuàng)新、全員創(chuàng)標(biāo)、全員實(shí)踐和全員學(xué)習(xí)。號(hào)召員工積極參與班組事務(wù),以主人翁的態(tài)度對(duì)待崗位工作,不斷學(xué)習(xí),在工作中學(xué)會(huì)思考。鼓勵(lì)班組成員勇于實(shí)踐、敢于創(chuàng)新。通過(guò)四個(gè)多月的管理實(shí)踐表明,“八全管理模式”激發(fā)了員工的責(zé)任心和參與意識(shí),使班組成員不再是管理的旁觀者,而是主動(dòng)的參與
者,逐漸形成人人都管事、事事有人管的良好局面。
6、建立彩虹體系
彩虹體系包括:《彩虹員工檔案》《彩虹有稿》、《彩虹培訓(xùn)考核》、《彩虹計(jì)劃》、《彩虹案例庫(kù)》《彩虹在行動(dòng)》和《彩虹文化》。
《彩虹員工檔案》記錄了員工的喜好、愿望和對(duì)班組的美好寄語(yǔ);《彩虹有稿》保存了彩虹員工積極投稿的稿件,有已經(jīng)刊登也有未被選上的,它的.存在記錄了員工們?cè)谌粘9ぷ髦械挠眯陌l(fā)現(xiàn);《彩虹在行動(dòng)》將彩虹成長(zhǎng)的歷程呈現(xiàn)在大家眼前。
另外,彩虹班還有完備的工作臺(tái)帳,不僅能反映成員的辛勤工作,還對(duì)管理創(chuàng)新和持續(xù)發(fā)展也有著非常重要的作用。
四、服務(wù)品牌建設(shè)
1、制作并佩戴彩虹班徽
彩虹班制作了彰顯彩虹品牌的班徽,并舉行了班徽佩戴儀式,使班組形象及服務(wù)都打上了彩虹的標(biāo)簽。班組成員紛紛表示,戴上班徽就有一種強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)歸屬感,感覺(jué)自己是這個(gè)團(tuán)隊(duì)中不可分割的一部分了。
2、開(kāi)通“機(jī)場(chǎng)百事通”服務(wù)
接聽(tīng)業(yè)主來(lái)電是彩虹班的一項(xiàng)重要職責(zé)。彩虹員工通過(guò)對(duì)日常來(lái)電內(nèi)容分類(lèi)抽樣統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn),其中10%的電話是咨詢生活區(qū)服務(wù)點(diǎn)及商家聯(lián)系方式的。于是彩虹班結(jié)合業(yè)主需求,統(tǒng)計(jì)了包括市政配套設(shè)施(如:機(jī)場(chǎng)醫(yī)院、派出所等)、餐飲、賓館、婚紗攝影、健身、票務(wù)等在內(nèi)的412個(gè)電話號(hào)碼,推出了機(jī)場(chǎng)百事通的新服務(wù),為廣大業(yè)主提供方便。
彩虹班敢于創(chuàng)新,突破固化思維,選用班組內(nèi)部員工身著工服拍攝制作的“百事通”的宣傳畫(huà)分別在《今日物業(yè)》、物業(yè)公司內(nèi)網(wǎng)及南樓網(wǎng)上得以刊登,取得了較好的宣傳效應(yīng),加深了機(jī)場(chǎng)居民對(duì)物業(yè)公司品牌的認(rèn)知度。
3、積極參加社區(qū)工作和服務(wù)活動(dòng)
彩虹班在做好本職工作之余還積極參加社區(qū)舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)。20XX年,彩虹員工參加了南平里社區(qū)主辦的“藍(lán)絲帶”志愿服務(wù)在行動(dòng)活動(dòng),并定期為社區(qū)居民提供公益服務(wù)。彩虹員工熱情的工作態(tài)度和貼心的實(shí)際行動(dòng)深入居民心中,彩虹也因此成為了社區(qū)中一道絢爛的風(fēng)景。20XX年6月至12月期間彩虹員工全力配合社區(qū)圓滿完成了全國(guó)第六次人口普查工作。
4、申報(bào)“學(xué)雷鋒”志愿服務(wù)團(tuán)隊(duì)
為了進(jìn)一步增強(qiáng)員工的服務(wù)意識(shí),增加班組成員的社會(huì)責(zé)任感,在紀(jì)念雷鋒50周年之際,彩虹班以團(tuán)隊(duì)的名義申報(bào)了全國(guó)“學(xué)雷鋒”志愿服務(wù)活動(dòng),以期能為更多需要幫助的人提供援助。
5、宣傳
彩虹班非常注重宣傳工作。班長(zhǎng)經(jīng)常鼓勵(lì)員工用心發(fā)現(xiàn)工作中的人和事,通過(guò)自己的筆將班組開(kāi)展的工作向外界宣傳。員工們也積極響應(yīng),紛紛踴躍寫(xiě)稿,并在《今日物業(yè)》上發(fā)表刊物7篇。
五、文化建設(shè)
1、陽(yáng)光大課堂
良好的員工素質(zhì)是服務(wù)提升的基石。在學(xué)習(xí)型組織建設(shè)活動(dòng)中,彩虹班積極響應(yīng)公司號(hào)召,努力探索、尋求新的學(xué)習(xí)模式?紤]到普通培訓(xùn)枯燥、被動(dòng)的教學(xué)特點(diǎn),彩虹班突破以往的培訓(xùn)模式創(chuàng)辦了以員工互動(dòng),教學(xué)自主為基調(diào)的“陽(yáng)光大課堂”活動(dòng)。
該活動(dòng)定于每月舉辦一次,采用培訓(xùn)游戲、故事交流會(huì)、好書(shū)大家聽(tīng)、辯論會(huì)等多種模式來(lái)激發(fā)員工學(xué)習(xí)興趣。另外,由于本項(xiàng)活動(dòng)是通過(guò)抽簽的方式來(lái)決定每期的主持人,所以也為員工展示自我,提升組織策劃、現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)變等能力提供了一個(gè)良好平臺(tái);顒(dòng)開(kāi)展半年來(lái),參加員工紛紛表示各方面能力都得到了一定的提升。
2、開(kāi)展“一日三德三做”員工素質(zhì)提升活動(dòng)
彩虹班全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,充分提升職工的自身素質(zhì),開(kāi)展“一日三德三做”的員工素質(zhì)提升活動(dòng),將職業(yè)道德、家庭美德和社會(huì)公德建設(shè)與日常工作緊密結(jié)合,要求員工自覺(jué)地反省自己在職業(yè)道德、社會(huì)公德和家庭美德三個(gè)方面的點(diǎn)滴行為,提倡班組成員爭(zhēng)做單位好職工、爭(zhēng)為家庭好成員、爭(zhēng)當(dāng)社會(huì)好公民。
隨著“一日三德三做”素質(zhì)提升活動(dòng)的深入進(jìn)行,員工的“主人翁”意識(shí)和責(zé)任意識(shí)逐步增強(qiáng),思想道德建設(shè)也逐漸滲透于企業(yè)、家庭、社會(huì)等方方面面,形成了“以德優(yōu)崗、以德興企、以德齊家”的良好氛圍
3、建立圖書(shū)角
為了給員工提供良好的學(xué)習(xí)平臺(tái),彩虹班通過(guò)購(gòu)買(mǎi)和員工自愿捐贈(zèng)書(shū)籍的方式創(chuàng)辦了圖書(shū)角,不僅為員工查閱資料提供了方便,還拓寬了員工的知識(shí)層面。
4、建立員工活動(dòng)室
20XX年末,彩虹班設(shè)立了員工活動(dòng)室。在這里員工們可以盡情地在書(shū)海中遨游,暢快地交談。活動(dòng)室的墻上裝訂了員工創(chuàng)作的各類(lèi)展板,多彩的內(nèi)容豐富了大家的業(yè)余文化生活。
5、家文化
彩虹班力求營(yíng)造家的文化氛圍,在這里所有的員工親如一家人。員工檔案的建立讓班長(zhǎng)更加全面的了解員工情況,及時(shí)把握員工情緒;“你生日,我祝!被顒(dòng)讓每一位員工在生日之際都能收到到大家的溫暖祝福;“溫馨寄語(yǔ)”給員工們送上一句句關(guān)心,帶來(lái)一陣陣暖風(fēng),感染著大家快樂(lè)的工作。
6、與外單位班組進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流