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社聯(lián)表彰大會策劃方案
一、活動主題：
迎接新生，表彰優(yōu)秀社團
二、活動目的及意義：
為了迎接大一新生，讓大一的新同學(xué)充分了解各社團特色，樹立社團文化品牌，推廣社團文化理念，擴大社團影響力。以及鼓勵各社團活動，對有突出表現(xiàn)的社團給予嘉獎，并對優(yōu)秀的社團作出表彰。
三、活動時間：
12月底
四、活動地點：
大服樓華為廳
五、參加人員：
社聯(lián)全體成員及各社團代表
六、活動安排及流程：
1、活動前期：
�。�1）由社聯(lián)美宣部負(fù)責(zé)活動宣傳海報、條幅以及表彰大會獲獎證書的制作（如果可以的話，還可以印些傳單走寢發(fā)放），活動前一個禮拜在西山一條街和五食堂前懸掛條幅，在各個宿舍樓一樓貼上宣傳海報。
�。�2）由社聯(lián)組織部派出2人負(fù)責(zé)華為廳的借用并另派10人負(fù)責(zé)相關(guān)音響燈光器材的借用并請專業(yè)人士安裝調(diào)試。
�。�3）由社聯(lián)社團部派出4人貼桌標(biāo)（按人數(shù)將作為分為四個區(qū)：社聯(lián)工作人員區(qū)、社團代表區(qū)、自由觀眾區(qū)、嘉賓區(qū)）并另派6人負(fù)責(zé)購買和擺放嘉賓區(qū)的銘牌、飲用水、鮮花、筆和紙等用品。
�。�4）由宣傳管理部出動12人負(fù)責(zé)舞臺的布置，包括背景墻的條幅及圖案，臺前的鮮花以及主持臺的布置（宣管部的人員可以發(fā)揮自己的創(chuàng)造力來打造一個個性化的舞臺）
�。�5）美宣部選出10位女孩擔(dān)任迎賓及禮儀，最好再安排2人負(fù)責(zé)簽到工作。
（6）辦公室要及時派人向嘉賓（包括社聯(lián)指導(dǎo)教師及社聯(lián)主席和副主席、優(yōu)秀部長等）送去邀請函并懇請他們能夠參加活動，還要及時通知各個社團派出代表參加大會并準(zhǔn)備節(jié)目，每個社團至少要出兩個節(jié)目，社聯(lián)全體成員應(yīng)提前到場準(zhǔn)備并且社聯(lián)每個部門至少也要出兩個節(jié)目。
�。�7）新聞部認(rèn)真準(zhǔn)備好采訪及相關(guān)的記錄攝影工作，并派出一名干事?lián)沃鞒秩恕?/p>
2、活動流程：
（1）由主持人致開場辭并介紹到場嘉賓，之后有請指導(dǎo)教師及社聯(lián)主席依次發(fā)表講話，最后主持人宣布宣布大連理工大學(xué)20XX年社團表彰大會正式開始。
（2）由社聯(lián)主席宣布優(yōu)秀社團名單并請獲獎社團會長或代表上臺領(lǐng)獎，禮儀小姐送上證書，然后由社聯(lián)主席依次頒發(fā)給各個優(yōu)秀社團。
�。�3）由社聯(lián)副主席或某部部長宣布優(yōu)秀個人名單并請獲獎人員上臺領(lǐng)獎，禮儀小姐送上證書，然后由社聯(lián)副主席或某部部長頒發(fā)給各個優(yōu)秀個人。
（4）頒獎結(jié)束后，演出開始，各個社團及社聯(lián)各個部門事先進行抽簽并按抽簽順序依次上臺表演。
七．會場所需設(shè)備及來源
設(shè)備 來源
音像設(shè)備﹑連接線 學(xué)生會權(quán)益服務(wù)部
大會條幅 科協(xié)自備
水 、 桌布 科協(xié)自備
布置會場的花﹑彩花 科協(xié)自備
宣傳海報 科協(xié)自備
話筒 學(xué)生會
八.活動經(jīng)費預(yù)算
名稱 數(shù)量 單價 總價
宣傳海報 2 150 150
條幅 3 60 180
礦泉水 30 1 30
鮮花 2 50 100
紙杯 2 5 10
桌標(biāo) 3 15 45
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注意事項
1. 在表彰大會開展之前，要進行預(yù)演，以便活動正式開始的時候，可以更加有效的避免突發(fā)情況。
2. 要事先分配并核實獎狀的頒發(fā)順序，以便在獎狀發(fā)出的時候可以避免頒發(fā)錯誤。
3. 要多留意學(xué)院其他部門開展其他活動的時間，以便在工作開展的過程中造成時間上的沖突。
4. 要時刻提醒干事的各項工作，讓干事對自己分配到的任務(wù)更加熟悉。
5. 部長之間在調(diào)配人員和作重要決策的時候，應(yīng)該有備而來，統(tǒng)籌規(guī)劃，提高會議的效率。
6. 對每項活動開展完之后要及時做好記錄和總結(jié)，以便為下次活動的開展積累更豐富的經(jīng)驗。
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