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開會的注意事項(xiàng)
會議要高效，前提就是事先讓大家都知道今天的會議議程，主持人的工作就尤為重要。下面是小編整理的相關(guān)內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考！
1. 目標(biāo)清晰，并分解目標(biāo)
任何會議必須有目標(biāo)。年度經(jīng)營會有公司年度目標(biāo)，季度有季度目標(biāo)，月度有月度，周工作會議有壹周工作目標(biāo)。然后才是目標(biāo)的分解，分解到具體的工作事項(xiàng)以及人身上。
2. 檢查工作完成情況
聽取管理層進(jìn)行工作匯報(bào)，聽取的同時(shí)本質(zhì)上就是檢查工作完成情況，同時(shí)跟進(jìn)各項(xiàng)工作進(jìn)展。以結(jié)果為導(dǎo)向，緊盯工作進(jìn)度，這樣才能保證各項(xiàng)工作的按時(shí)按質(zhì)完成。
3. 聽取意見，調(diào)配資源
在聽取匯報(bào)工作過程中，認(rèn)真聽取負(fù)責(zé)人在執(zhí)行中遇到的問題與難點(diǎn)，針對因資源不足而導(dǎo)致的工作問題，能解決的必須在會上立馬解決。
4. 給方法、給指導(dǎo)
因?yàn)楣ぷ鞣椒ê退悸穼?dǎo)致的工作問題與難點(diǎn)，作為領(lǐng)導(dǎo)必須要給方法、給指導(dǎo)，告訴管理員這件事的關(guān)鍵點(diǎn)和難點(diǎn)，以及具體該如何處理這些點(diǎn)。對于沒有思路或思路不對的要及時(shí)糾正。
5. 會議中充分討論，在討論中學(xué)習(xí)、傳遞思想
會議就是最好的學(xué)習(xí)方式，是領(lǐng)導(dǎo)的思想、觀點(diǎn)最佳傳達(dá)的場所。在具體工作中與管理層充分溝通自己的觀點(diǎn)、想法以及最近的所思所學(xué)，在討論中傳遞思想，在討論中一起學(xué)習(xí)，帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)一起成長。
領(lǐng)導(dǎo)與管理層的思想越接近，組織文化及思想就越高度統(tǒng)一，管理層在具體工作的執(zhí)行中就越能按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖行事，最終達(dá)成領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)，完成組織目標(biāo)。管理層會議就是打造學(xué)習(xí)型組織最有效的載體。
6. 安排下一步的工作
接下來的目標(biāo)，以及針對目標(biāo)的工作事項(xiàng)分解。把這些事一一列出來，對應(yīng)責(zé)任人與時(shí)間。為了確保工作責(zé)任制，保質(zhì)保量的完成，必須要求各項(xiàng)內(nèi)容的負(fù)責(zé)人在會議現(xiàn)場接受安排并承諾完成任務(wù)。
7. 事先做好會議議程
會議要高效，前提就是事先讓大家都知道今天的會議議程，主持人的工作就尤為重要。如何有效地推進(jìn)會議的進(jìn)展是主持人需要特別注意的。
8. 在會議中一定要避免的三件事
第一，不要讓會議成為批評會;
第二，不要讓會議成為老板的獨(dú)角戲;
第三，會議一定要避免議而不決。
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