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前臺計劃書范文
篇一:前臺改善計劃書
售后前臺改善計劃書
服務(wù)的宗旨是以客戶為中心,服務(wù)的滿意以客戶的認可為考核標準。 團隊凝聚力提升方案將服務(wù)顧問分成兩小組,每組成員有一組長(組員推薦制)。 每組成員固定為一個月(次月隨機重新分配)各組每月綜合考核成績=總接車臺次+總滿意度分數(shù)+總產(chǎn)值業(yè)績 總考核成績較高的一組成員進行相應(yīng)獎勵
一、服務(wù)顧問的崗位職責(zé)
a.提高服務(wù)顧問的主動服務(wù)意識及溝通的態(tài)度
1. 見到客戶第一時間打招呼問好(重要的是接待臺前等候的客戶)
2.注意與客戶溝通時的說話方式及語速
3.解決客戶提出的合理要求
4.做好客戶進店的引導(dǎo)工作(重點是第一次進店的客戶)
5.耐心傾聽客戶的要求及需要
6.第一時間接聽電話,并用專業(yè)話術(shù)(就進原則考核) b.增強服務(wù)顧問的車輛養(yǎng)護基本知識
1.對于車輛維修保養(yǎng)知識加強培訓(xùn)
2.對服務(wù)顧問與客戶交流話術(shù)進行培訓(xùn)
c.負責(zé)解決客戶車輛問題的維修溝通工作
1.準確預(yù)估車輛預(yù)計交車時間及費用(減少客戶抱怨)
2.將預(yù)估費用準確填寫于工單
3.將維修建議項目準確錄入系統(tǒng)方便下次進店查檔
4.服務(wù)顧問做好車輛維修跟進工作(建議填寫服務(wù)跟進時間表)
5.中午吃飯時間主動聯(lián)系客戶是否需要進餐
二、滿意度提升計劃
a.嚴格執(zhí)行值班引導(dǎo)服務(wù)
1.安排當(dāng)天值班人員進行引導(dǎo)及進場車輛登記工作(登記車號及電話號碼)
2.引導(dǎo)客戶將車輛停放入車位,提高接待運轉(zhuǎn)效率。
b.提高服務(wù)顧問的服務(wù)意識
1第一時間接待客戶,詢問客戶車輛使用情況。
2.主動詢問客戶有無其它需求
c.嚴格考核服務(wù)接待流程
1.必須陪同客戶看車并登記(如有需要解答問題可當(dāng)場解答,提高服務(wù)顧問專業(yè)性)
2.引領(lǐng)客戶到接待區(qū)并查看客戶檔案(準確填寫送車人電話號碼,提高回訪準確率)
3.準確向客戶解釋項目費用及時間
4.嚴格執(zhí)行送客戶離店并提醒客戶下次保養(yǎng)時間及回訪
三、考核考勤制度
1、當(dāng)天輪流值班人員做好車輛引導(dǎo)停放工作
2、嚴格執(zhí)行值班考勤制度
值班人員早上8:00打掃工作區(qū)域衛(wèi)生,8:20準時點到例行晨會 值班人員下午6:40后關(guān)閉所有辦公設(shè)備電源方能離店
3、調(diào)休假必須經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)同意,并且將工作交接與其他同事。
四、建立良好的客戶關(guān)系
1.服務(wù)顧問必須將個人名片訂于客戶結(jié)算單方便客戶聯(lián)系(向客戶強調(diào)有問題可以找我咨詢,同時提升客戶關(guān)系)
2.服務(wù)顧問進行客戶跟蹤回訪(進店后第二天服務(wù)顧問進行電話回訪并記錄)
五、處理客戶投訴及抱怨
1.發(fā)生客戶投訴第一時間由服務(wù)顧問出面解決,如未得到有效解決交由上一級主管處理最終達到雙贏。
2.發(fā)生客戶抱怨及投訴時,服務(wù)顧問不能直接否定客戶提出的問題。
3.投訴進行月統(tǒng)計制度,并計入月底總考核
篇二:前廳部籌建計劃書
前廳部籌建計劃書
。ㄇ皬d部包括:前臺、禮賓、預(yù)訂中心,大堂副理)
一、根據(jù)酒店實際情況制定人員配置方案,在得到批準后,制定招聘計劃。
1. 人員配置方案:
2. 人員的招聘工作:按照酒店對不同崗位的要求進行人員的招聘工作;
3. 對人員進行崗前培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容大致分以下幾個方面:
、 了解酒店基本情況,學(xué)習(xí)酒店及本部門規(guī)章制度。
、 儀容儀表及禮貌禮節(jié)的培訓(xùn)。
、 前臺酒店管理系統(tǒng)的培訓(xùn)。
、 貴保室的操作流程培訓(xùn)。
、 掌握信用卡、銀行卡的識別、操作、POS機的故障處理操作培訓(xùn)。 ⑥ 稅控機的操作培訓(xùn),收銀方面的培訓(xùn)。
⑦ 前臺公安傳輸系統(tǒng)及護照傳輸培訓(xùn)。
、 禮賓行李寄存服務(wù)培訓(xùn)
、 委托代辦服務(wù)流程培訓(xùn)
、 模擬實操,正式上崗
二、根據(jù)各崗位的不同需求,制定出辦公設(shè)備、辦公用品的采購計劃,以及各種單據(jù)的準備。(詳細請看前廳部物品申購單)
三、制定出前臺各部的各項規(guī)章制定以及賞罰條例。(前臺、禮賓、預(yù)定中心、大堂副理)
前臺規(guī)章制度:
1.不準遲到、早退、曠工、不準擅自換班,私自脫崗;
2.工作期間不許高聲喧嘩,做到說話輕、操作輕、走路輕;
3.上班前檢查自己的儀容、儀表。工作期間嚴格要求自己的站姿、坐姿、走姿。工作期間要保持愉快的微笑和舒暢的心情;
4.工作期間禁止接聽私人電話,回答客人不許說“不知道”、“沒有”之類的話,不許有“可能”、“也許”之類含糊不清的回答;
5.服務(wù)快速、準確,讓客人感到親切、愉快、態(tài)度和藹;
6.嚴格執(zhí)行前廳部制定的操作程序;
禮賓規(guī)章制度:
1. 嚴格執(zhí)行酒店及前廳部各項規(guī)章制度。
2. 上班時間提前十分鐘到崗,上下班崗前自覺檢查儀容儀表,必須攜帶工號牌,穿深色襪子,做好上崗前的準備工作。
3. 認真進行交接班工作,交接時本著“上不清,下不接”的原則,本班未完成的工作需詳細記錄在交班本上,并與下班同事作好交接,當(dāng)班人員必須努力完成上班交接下來的工作,不可推諉、拖沓。
4. 上班保持良好的儀容儀表及精神面貌,始終微笑對客服務(wù),不可將與工作無關(guān)的話題與情緒帶入工作中。
5. 嚴禁遲到、早退。如有急事或生病無法上班,應(yīng)提前兩小時通知領(lǐng)班或經(jīng)理,病假需有醫(yī)院的證明。
6. 非因工作需要,不得搭乘客用電梯和走客用區(qū)域。
7. 注意服務(wù)細節(jié),在崗時要積極主動地滿足客人的要求。
8. 高效率完成各項工作任務(wù),不可怠工,不可以以工作為借口串崗、聊天、看電視、休息等。
9. 禮賓部員工要團結(jié)協(xié)作,密切配合,努力完成各項接待任務(wù)。
10. 加強服從意識,認真完成上級的指令,不得有任何借口。
預(yù)訂中心規(guī)章制度:
1. 不準遲到、早退、曠工、不準擅自換班,私自脫崗;
2. 工作期間不許高聲喧嘩,做到說話輕、操作輕、走路輕;
3. 上班前檢查自己的儀容、儀表。工作期間嚴格要求自己的站姿、坐姿、走姿。工作期間要保持愉快的微笑和舒暢的心情;
4. 工作期間禁止接聽私人電話,回答客人不許說“不知道”、“沒有”之類的話,不許有“可能”、“也許”之類含糊不清的回答;
5. 服務(wù)快速、準確,讓客人感到親切、愉快、態(tài)度和藹;
6. 嚴格執(zhí)行前廳部制定的操作程序;
大堂副理規(guī)章制度:
1. 嚴格執(zhí)行酒店及前廳部各項規(guī)章制度。
2. 上班時間提前十分鐘到崗,上下班崗前自覺檢查儀容儀表,必須攜帶工號牌,穿深色襪子,做好上崗前的準備工作。
3. 認真進行交接班工作,交接時本著“上不清,下不接”的原則,本班未完成的工作需詳細記錄在交班本上,并與下班同事作好交接,當(dāng)班人員必須努力完成上班交接下來的工作,不可推諉、拖沓。
4. 上班保持良好的儀容儀表及精神面貌,始終微笑對客服務(wù),不可將與工作無關(guān)的話題與情緒帶入工作中。
5. 嚴禁遲到、早退。如有急事或生病無法上班,應(yīng)提前兩小時通知領(lǐng)班或經(jīng)理,病假需有醫(yī)院的證明。
前廳部賞罰條例:
第一章 質(zhì)量獎勵
第一條 優(yōu)質(zhì)服務(wù)獎勵
1. 為客人提供超前、個性化優(yōu)質(zhì)服務(wù),滿足客人不同層次需求,受到客人書面表揚,獎勵5分。
第二條 安全意識獎勵
1. 及時發(fā)現(xiàn)安全或事故隱患并及時報告或處理得當(dāng),按貢獻大小,獎勵5-30分。
2. 警惕性高、發(fā)現(xiàn)并報告可疑人員或線索,獎勵5分,避免酒店造成重大名譽、財產(chǎn)損失的,獎勵20分。
3.舉報重大違法、違紀行為,經(jīng)核實舉報屬實;為保衛(wèi)酒店及客人、員工生命財產(chǎn)見義勇為,獎勵50分。
第三條 設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)獎勵
設(shè)施設(shè)備維護、保養(yǎng)意識強,為酒店節(jié)約成本效果突出,獎勵5分。
第四條 工作、服務(wù)創(chuàng)新獎勵
1.結(jié)合日常工作,積極開動腦筋,為酒店提出合理化建議并被采納實施,為服務(wù)及管理工作帶來良好效果者,獎勵10分,為酒店帶來高額效益者,獎勵50分。
2.在工作中主動進行創(chuàng)新,進行崗位發(fā)明、技術(shù)革新,為酒店節(jié)約成本良好效果者,獎勵20分,效果卓越者,獎勵50分。
第五條 委屈獎
在正常服務(wù)的過程中,面對客人無端的指責(zé)、謾罵、攻擊等行為,站在酒店立場,從大局出發(fā),始終保持克制忍耐,因此而蒙受委屈者,獎勵10分。
第六條 誠實獎勵
1. 拾到客人現(xiàn)金主動上交或歸還失主實際價值(按人民幣計算):
上交現(xiàn)金1000元以下,獎勵2分。
上交現(xiàn)金1000—3000(轉(zhuǎn) 載 于:wWw.zAIdian.cOM 在 點 網(wǎng))元,獎勵4分。
上交現(xiàn)金3000—5000元,獎勵6分。
上交現(xiàn)金5000元以上—20000元(含20000元),獎勵8分。
上交現(xiàn)金20000元以上—50000元(含50000元),獎勵10分。
上交現(xiàn)金50000元以上,獎勵20分。
2. 對于拾到的貴重物品,按失物價值折算后,價值5000元(含5000元)以下,獎勵2分;價值5000元以上,獎勵5分。
第七條 正義獎
工作中,勇于揭發(fā)違法亂紀、徇私舞弊行為者,經(jīng)核實舉報屬實,獎10分。
第八條 其它獎
1.參加全國 、省、市各種文體、業(yè)務(wù)技能等競賽活動,成績優(yōu)異,為酒店爭得榮譽,獎勵10分。
2.自學(xué)業(yè)務(wù)知識或與酒店相關(guān)的特殊技能,并獲得相應(yīng)證書者,獎勵5—50分。
第二章 質(zhì)量處罰
第一條 管理
1. 管理人員管理意識淡漠、觀念滯后、管理職責(zé)和標準模糊,缺乏應(yīng)有的工作責(zé)任心、職業(yè)精神和素養(yǎng),罰10分,造成重大影響或?qū)频暝斐擅u損失者,罰 20分。
2. 對出現(xiàn)的問題和客人的意見,只站在本部門、本工作環(huán)節(jié)看待問題,而不從客人利益、酒店利益和整體運行效果來解決問題,罰10分,情節(jié)嚴重者,罰20分。
3. 凡對前廳部出現(xiàn)的問題和客人的意見,采取隱瞞、包庇、推諉等消極態(tài)度或不積極配合質(zhì)量管理與訓(xùn)導(dǎo)部處理及解決問題矛盾者,或隱匿、更改、銷毀客人意見的,罰10分,情節(jié)嚴重者,罰20分。
4. 工作環(huán)節(jié)之間、部門之間的信息溝通不暢,或傳遞不及時,致使服務(wù)效率和管理效率低下的,罰責(zé)任人5分,對酒店造成嚴重影響,且情節(jié)嚴重,罰20分。
5.疏于管理,造成部門或班組工作質(zhì)量下降;遇突發(fā)事件不顧酒店或客人安全,逃避責(zé)任,各罰20分、50分。
6. 利用考核打擊報復(fù)、弄虛作假,經(jīng)查實后,罰20分。
7. 不服從管理、頂撞上司、工作相互扯皮、推卸責(zé)任,罰5分
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