2018行政助理個人工作計劃

　　一、人力資源

　�。ㄒ唬┙�立人力資源規(guī)劃工作機(jī)制。

　　1、協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況，為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù)。

　　2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。（此為工作設(shè)想，根據(jù)公司實際情況而定）

　�。ǘ�）招聘與配置

　　1、協(xié)助主任建立特殊人才（如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等）的儲備機(jī)制及長期招聘渠道。

　　2、計劃與國內(nèi)重點(diǎn)高校建立優(yōu)秀人才長期供應(yīng)關(guān)系。

　　3、收集和關(guān)注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站（如深圳人才網(wǎng)、job88等）的人才信息。

　　4、在實際應(yīng)用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》、流程及相關(guān)表單。

　　5、協(xié)助各部門實施招聘。

　　6、建立招聘檔案。

　�。ㄈ�）培訓(xùn)

　　1、在實際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓(xùn)教育管理辦法》、流程及相關(guān)表單。

　　2、鞏固已初步建立的員工培訓(xùn)機(jī)制。

　　3、制作一份新進(jìn)員工培訓(xùn)教材。

　　4、建立培訓(xùn)檔案。

　　5、邀請深圳市專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)（如管理顧問公司）為公司部門主管或相關(guān)人員作1～2次培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)實際工作需要而定，如時間和目標(biāo)管理、人力資源管理、工作任務(wù)分配、溝通協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等。

　�。ㄋ模┛冃Э己�

　　1、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法，為績效考核工作的具體實施提供依據(jù)。

　　2、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標(biāo)準(zhǔn)。

　　3、繼續(xù)做好績效考核的其他相關(guān)工作（如每月跟催、匯總等）。

　�。ㄎ澹﹦趧雨P(guān)系管理

　　1、退休

　�。�1）在實際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單。

　�。�2）協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度（正在制訂），為辦理退休、資遣事項提供依據(jù)。

　　2、辭職

　�。�1）在實際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單。

　�。�2）協(xié)助主任制訂辭職管理制度，為辦理辭職事項提供依據(jù)。

　�。�3）具體執(zhí)行工作。

　　二、行政事務(wù)。

　�。ㄒ唬� 車輛管理

　　協(xié)助主任開展相關(guān)工作。

　�。ǘ�）公章管理

　　1、協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作。

　　2、制作公章管理登記薄。

　�。ㄈ�）會議安排

　　協(xié)助主任安排會議議程及相關(guān)準(zhǔn)備工作。

　　（四）公司大型活動的組織策劃。

　　協(xié)助主任策劃方案，并做好具體實施的相關(guān)工作。

　�。ㄎ澹┕�司郵箱管理。

　　三點(diǎn)原則

　　1、按時收取郵件；

　　2、妥當(dāng)處理郵件；

　　3、慎重對待重要郵件。

　　（六）部門預(yù)算。

　　準(zhǔn)確、詳細(xì)登記每月發(fā)生的費(fèi)用，按要求提交每月預(yù)算。

　�。ㄆ撸� 宿舍管理

　　1、及時收取、交納每月宿舍費(fèi)用。

　　2、合理進(jìn)行衛(wèi)生安排，確保宿舍干凈舒適。

　　三、對外事務(wù)

　�。ㄒ唬┳C照的申辦、年審。

　　協(xié)助主任進(jìn)行資料準(zhǔn)備及提交工作。

　�。ǘ�） 政府扶持項目的申報。

　　協(xié)助主任開展相關(guān)工作。

　�。ㄈ�）與政府部門、行業(yè)協(xié)會的日常溝通。

　　協(xié)助主任填制和遞交相關(guān)報表、資料等。

　　四、其他臨時交辦事項。

　　四點(diǎn)原則

　�。ㄒ唬┲魅谓晦k事項，按重要緊急程度分別按要求辦理。

　�。ǘ�）董事長、總經(jīng)理交辦事項，匯報主任后辦理（或辦理后知會主任）。

　�。ㄈ�）其他同事交辦事項，讓其請示主任，征得同意后再辦理。

　�。ㄋ模┢渌�領(lǐng)導(dǎo)交辦事項，本人請示主任，同意后再辦理。

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