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2018奶奶同學(xué)聚會活動策劃方案范文
一、組織分工
成立“*縣*中學(xué)86屆普高班同學(xué)聚會組織委員會”,全面、系統(tǒng)地負(fù)責(zé)活動方案的制訂、準(zhǔn)備,以及聚會的組織、指揮、聯(lián)絡(luò)和接待工作。
組織委員會成員：
顧問：鐘向前老師、羅宗桂老師
組織委員會下設(shè)五個小組：
協(xié)調(diào)組：由*同學(xué)任組長，*協(xié)助。全面負(fù)責(zé)同學(xué)聚會籌備組織工作;負(fù)責(zé)籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負(fù)責(zé)聚會活動的指揮協(xié)調(diào)。
生活組：由*同學(xué)任組長，*協(xié)助。負(fù)責(zé)接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜;匯總同學(xué)個人聯(lián)系方式、聯(lián)系同學(xué)紀(jì)念冊的印刷、發(fā)放。(財務(wù)組配合)。
聯(lián)絡(luò)組：由*同學(xué)任組長，*協(xié)助。負(fù)責(zé)聯(lián)系上同學(xué)、確認(rèn)參加聚會的同學(xué);負(fù)責(zé)邀請校領(lǐng)導(dǎo)、任科老師;負(fù)責(zé)聯(lián)系聚會場地。
財務(wù)組：由*同學(xué)任組長，*協(xié)助。負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支(并在會后公開)，協(xié)助生活組做好工作。
攝像組：由*同學(xué)任組長，*協(xié)助。負(fù)責(zé)攝影、錄像等事宜(有照相機(jī)和攝像機(jī)的同學(xué)請給予配合)。
二、活動安排
本次聚會活動以“感恩·感動·感情”為主題，堅持統(tǒng)一組織、有分有合的活動方式，暢想人生風(fēng)雨，共敘離別之情，回憶往昔，張揚(yáng)個性，以備在水一方，常相念、遙相祝，心靈互動，共同打拼屬于我們自己的天下
(1)聚會地點：縣城、*中學(xué)
(2)參加人員：能夠抽身參加的同學(xué)，并邀請幾位老師參加。
(3)時間安排：2018年10月4日
8：30集體前往*中學(xué)報到
9：30-11：00回訪校園、別后聚會座談(每個人都要用簡潔的語言談?wù)勛约旱陌l(fā)展歷程)。
11：30-13：00午餐
14：30-16：30攝影留念
17:00集體乘車返回縣城
18：30-20：30晚餐
20：30-23：00晚會。
三、經(jīng)費(fèi)籌措
同學(xué)聚會本著取之于同學(xué)用之于同學(xué)的原則進(jìn)行籌措。根據(jù)預(yù)算,同學(xué)聚會過程中每位同學(xué)人均支出需要300元，上不封頂。主要用于：
(1)聚會期間的住宿、宴會;
(2)合影、同學(xué)紀(jì)念冊、紀(jì)念光盤;
(3)活動期間交通的費(fèi)用;
(4)其它費(fèi)用等。經(jīng)費(fèi)使用以“量入為出”為原則，爭取收支平衡，如有節(jié)余，留在同學(xué)基金會續(xù)用。
組委會希望經(jīng)濟(jì)條件較好的同學(xué)能夠從經(jīng)濟(jì)上大力支持本次同學(xué)聚會。也希望經(jīng)濟(jì)條件有難處的同學(xué)，要量力而行，23年見一面，清茶淡水也是情。
四、具體要求
1、按照聚會日程安排，統(tǒng)一進(jìn)行活動。
2、生活組負(fù)責(zé)安排好同學(xué)的食宿、活動場地及聚會場所布置及同學(xué)紀(jì)念冊的印制、光盤的刻制等項工作。
3、聯(lián)絡(luò)組要配合生活組搞好同學(xué)相關(guān)情況(內(nèi)容包括姓名、工作單位、聯(lián)系地址、郵編、電話號碼、手機(jī)號碼、傳真、qq號、電子信箱、生日)的搜集、匯總，形成同學(xué)錄。同時，搞好各組和同學(xué)之間的溝通聯(lián)系。
4、財務(wù)組要按照aa制的原則，向每人收取300元的活動經(jīng)費(fèi)。并認(rèn)真搞好預(yù)算和決算，最后向全體同學(xué)報告。
5、攝像組要對整個活動全程錄像、攝影，最后交到生活組刻制光盤，郵寄給每位同學(xué)。6、每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié)，講風(fēng)格，互諒互讓，避免斤斤計較，力爭經(jīng)過我們大家的努力，把這次聚會辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會，給我們留下美好的回憶。
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