寫自薦信的注意事項(xiàng)
記住自薦信最重要的是于它與履歷表起著不同作用,許多履歷表中的具體內(nèi)容不應(yīng)在自薦信中重復(fù)。例如,工作經(jīng)歷,學(xué)歷或是個(gè)人目標(biāo)。履歷表告訴別人有關(guān)你個(gè)人,你的經(jīng)歷和你的技能。而自薦信告訴別人你能為雇傭者做些什么。
一份自薦信應(yīng)做到以下三點(diǎn):
1. 自我介紹和寫自薦信的理由
信的首段要抓住招聘經(jīng)理的注意力。說(shuō)明你為何寄履歷表:你對(duì)公司有興趣并想擔(dān)任他們空缺的職位?梢酝ㄟ^(guò)暗示你與公司雇員的親屬關(guān)系來(lái)表達(dá)你對(duì)公司的興趣。要說(shuō)明你干的是同一行業(yè),有著同樣的工作興趣,或者你一直通過(guò)新聞了解公司或者這個(gè)行業(yè)。
如果你由一位朋友或著同事介紹給公司,就在信中提起他們;因?yàn)檎衅附?jīng)理會(huì)感到有責(zé)任回復(fù)你的信(但是不要夸大其實(shí),如果你對(duì)公司或者這行業(yè)敘述不正確,招聘者會(huì)一眼就看穿的。)當(dāng)你要求擔(dān)任公司空缺時(shí),要說(shuō)得越具體越好。不要只說(shuō)起工作職位,還應(yīng)談?wù)勥@個(gè)職位的要求。
2. 自我推薦
信的第二部分要簡(jiǎn)短地?cái)⑹鲎约旱牟拍,特別是這些才能將滿足公司的需要。沒(méi)有必要具體陳述,因?yàn)槁臍v表將負(fù)責(zé)這些。
這部分你應(yīng)強(qiáng)調(diào)你的才能和經(jīng)驗(yàn)將會(huì)有益于公司的發(fā)展。不要在信中表示你會(huì)因聘用而收益多少,面對(duì)桌上一大堆履歷表和許多空缺職位,招聘經(jīng)理關(guān)心的不會(huì)是你的個(gè)人的成就。盡可能地少用人稱代詞"我",要讓人感到你想表達(dá)的是"我怎樣才能幫你。"
3.制訂計(jì)劃
信的結(jié)尾要表明你的下一步計(jì)劃。不要讓招聘者來(lái)決定,要自己采取行動(dòng)。告訴招聘者怎樣才能與你聯(lián)絡(luò),打電話或者發(fā)email,但不要坐等電話。要表明如果幾天內(nèi)等不到他們的電話,你會(huì)自己打電話確認(rèn)招聘者已收到履歷表和自薦信并安排面試。語(yǔ)氣肯定但要禮貌。(一些應(yīng)聘者會(huì)用一段話來(lái)解釋履歷表中不清楚的地方,比如就業(yè)經(jīng)歷中沒(méi)有工作的階段)
自薦信的格式?jīng)]有正式的格式,但在寫信時(shí)要記住一些基本的規(guī)則。
1.信的右上角或者左上角要留出三行,包括家庭地址,國(guó)家,城市,郵政編碼和日期。
2.左對(duì)齊的下三行是寫在日期的下面,稱呼的上面。這塊地方寫的是詳細(xì)地址,包括國(guó)家,城市和郵政編碼。
3.稱呼的后面要用冒號(hào)而不要用逗號(hào),寫稱呼時(shí)要用正式的語(yǔ)氣。"親愛(ài)的harper小姐"而不要"親愛(ài)的jennifer"。
4.要用具體的稱呼(例如不要寫"給有關(guān)負(fù)責(zé)人")。設(shè)法知道誰(shuí)將收到你的信 。如果有必要,打電話詢問(wèn)公司。如果你還是不能確定具體的名字,就稱呼"招聘經(jīng)理,""人事部經(jīng)理,"或者就稱"經(jīng)理。"
5.每段之間必須空一行,沒(méi)有必要首行縮進(jìn)
6.你可以用bullets和bold print 來(lái)組織自薦信并強(qiáng)調(diào)其內(nèi)容,使文章易讀,但要慎用。
7. 結(jié)尾時(shí)應(yīng)在姓名上方寫上祝福的話,然后下面是印刷體的全名。在你的自薦信中,名字與結(jié)尾之間一定要保留足夠的`空間。
寫自薦信最容易犯得幾個(gè)錯(cuò)誤
1.稱呼的后面要用冒號(hào)而不要用逗號(hào),寫稱呼時(shí)要用正式的語(yǔ)氣。
2. 要用具體的稱呼(例如不要寫"給有關(guān)負(fù)責(zé)人")。設(shè)法知道誰(shuí)將收到你的信。如果有必要,打電話詢問(wèn)公司。如果你還是不能確定具體的名字,就稱呼"招聘經(jīng)理,""人事部經(jīng)理,"或者就稱"經(jīng)理。"
3 每段之間必須空一行,沒(méi)有必要首行縮進(jìn)
4.結(jié)尾時(shí)應(yīng)在姓名上方寫上祝福的話,然后下面是印刷體的全名。在你的自薦信中,名字與結(jié)尾之間一定要保留足夠的空間。
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
我是xx建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)計(jì)算機(jī)專業(yè)的一名畢業(yè)生,我性格內(nèi)向,是一個(gè)不善于言談表達(dá)的人,在面向人才競(jìng)爭(zhēng)的社會(huì)中,我深知會(huì)吃虧,也正因如此,我才有更多的利用別人說(shuō)話的時(shí)間來(lái)做也每一件事情,久而久之,也便養(yǎng)成了腳踏實(shí)地的端正態(tài)度,或許這就是所謂的“矛盾雙方在一定條件下可以相互轉(zhuǎn)換”的說(shuō)法吧!
我不敢宣稱自己的能力有多么多么的高,也不曉得對(duì)哪種工作才能更好的適應(yīng),這不是妄自菲薄,只是因?yàn)椋阂环矫妫壳暗膭趧?dòng)力市場(chǎng)是買方市場(chǎng),具有雙向選擇的特性,自己能否錄用,還要憑用人單位一句話,你們說(shuō)可以就可以,不可以就不可以;另一方面,我相信,人不是因有能力而看重,而是因看重而有能力,就也好像人常說(shuō)的“人不是因有價(jià)值而被愛(ài),而是因被愛(ài)而有價(jià)值”的說(shuō)法一個(gè)樣,又好像擺在你面前的即便是一個(gè)金子,倘若你沒(méi)有發(fā)現(xiàn)它,那么它與路邊小石子的價(jià)值沒(méi)有什么兩樣。當(dāng)然,前面的說(shuō)法不是在每個(gè)人身上都能體現(xiàn)的,但我絕對(duì)相信,只要心中那份對(duì)工作追求的執(zhí)著、勇氣、外加一份活力還在燃燒,這就是踏上成功的第一步了,也就是有被你們錄用的機(jī)會(huì)了。
最后,還要說(shuō)一句,希望用人單位給我一個(gè)發(fā)揮能力的機(jī)會(huì),謝謝!
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