第一學(xué)期秘書部的工作計劃

　　秘書部作為一個非職能部門，需要與學(xué)生會各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，必須全面提高部門成員的工作能力，必須全面清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立全局性觀念。因此，秘書部這一學(xué)期的工作計劃如下：

　　一、部門職能。

　　1、對學(xué)生會例會以及部門會議做詳細(xì)的會議紀(jì)律。

　　2、對其他部門舉行的活動積極參加，做好活動的文字及圖片記錄。

　　3、對學(xué)生會的工作計劃、總結(jié)等及時進行收繳，并認(rèn)真審核。

　　二、部門工作。

　　1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的記錄等工作，將其整理并存檔。會議流程必須詳細(xì)到整個學(xué)生會的運作情況、各部門的工作計劃和開展的活動情況。

　　2、及時整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)等，做好存檔工作。并參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)。

　　3、加強本部門與其他部門的溝通和聯(lián)系，多聽取其他部門對本部門的建議，積極配合其他部門的工作，從中汲取經(jīng)驗使本部門工作不斷改進。

　　4、收集學(xué)生會各成員學(xué)生信息，制作學(xué)生會聯(lián)系表。

　　5、積極配合老師和系部以及學(xué)院的工作。

　　三、部門管理。

　　1、培養(yǎng)部門干事對工作的熱愛，積極完成所分配的任務(wù)。

　　2、定期召開部門會議，做好工作分配、審核以及討論工作的開展情況。

　　3、活動新聞稿要做到時效性與質(zhì)量雙重保證。

　　4、積極幫助不同部門的同學(xué)，做到分工不分力。

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