如何策劃一個完美的聚會活動方案

　　如果你希望自己的想策劃一個很有趣，令人興奮的聚會？按照下列活動策劃步驟，你就可以成功策劃一個完美的聚會活動！

　　1.選擇一個好的地方。首先你要考慮的是這個一個聚會活動策劃的規(guī)模會有多大，參加者有多少？如果在家里辦會不會顯得太擁擠或者人多有點扎堆？如果在你家舉行，一定要選擇一個區(qū)域可以給客人坐，聊天，吃東西。并且要事先準(zhǔn)備好多一點的垃圾桶，并確保房間里面的清潔和條理，以確�？腿烁杏X到舒適，另外自己的一些私人物品如果你不想讓大家看到或者接觸那請你事先要放好，這樣的話別人就不會接觸你的任何個人物品（如兒童分級測驗，私人照片，手機，兒童玩具，或你的孩子的任何東西。）

　　2.確定一個活動主題，確定適當(dāng)?shù)木蹠�的活動主題會是一個向別人表達(dá)自己意愿或者思想的好機會？并且確定活動主題后，才可以確定應(yīng)該請什么類型的嘉賓來參與活動。

　　3.為您的聚會確定活動的日期和具體時間。如果是一個普通的生日派對，大多數(shù)人都會選擇自己生日的那天。除此之外，一定要遵從一個基本的原則，活動的舉辦時間要考慮到大部分嘉賓的空閑時間，最好是公共假日或者禮拜。

　　4.確定活動的預(yù)算，首先大家要明白這個活動策劃可以花多少錢。如果你沒有男朋友/女朋友，但是你要知道你邀請的人或許會帶他們的朋友過來，除非你在邀請之前就說明規(guī)定攜帶的人數(shù)，如果不這樣做那么當(dāng)天到達(dá)活動現(xiàn)場的人數(shù)可能會超乎你的意料，當(dāng)然很顯然的就是參與活動的人數(shù)越多你要付出的費用就會更加多。

　　5.考慮到參與活動的嘉賓是誰——你想要邀請誰來參加你的聚會。一個晚會活動聚集的人數(shù)越多，那么他們的個人意見就會越多，因為不是每個人都想跳舞，不是每個人都希望聽音樂，可能有的人想說話和放松。那么在邀請他們參加活動之前應(yīng)該考慮一下怎么去平衡不同的嘉賓的他們的需求和利益，以及活動的一個整體規(guī)劃，這都是可以做到的，如果沒有思路的話，可以按照大家的不同的年齡組來劃分�；蛘吣氵�可以考慮通過將活動發(fā)布在社區(qū)風(fēng)，通過社區(qū)風(fēng)邀請陌生人的參加。

　　6.精確計算參與活動的人數(shù)。只有當(dāng)你清楚你邀請的客人的數(shù)量，你才能做到停車場的合理分配，食品和飲料的采購。如果你覺得要熱鬧多一點，那么可以告訴他們要帶朋友。獲取準(zhǔn)確的人數(shù)后，你就可以做一個采購安排計劃了。

　　7.在合理的時間內(nèi)派發(fā)邀請函或者通過其他方式把邀請的信息傳遞出去。有一個非常管用的方式，就是通過組建一個微信群或者微博主題或者網(wǎng)頁，然后可以通過手機發(fā)送短信或者電話通知的方式告訴他們，讓他們?nèi)リP(guān)注微信或者微博或者網(wǎng)頁，然后通過他們的關(guān)注，我們就可以及時知道參與的人數(shù)，而且還有一個好處就是活動的相關(guān)信息可以及時通過這個群發(fā)送過去。

　　8.確定提供的食物類型。所有的食物選擇除了應(yīng)該考慮到美味外，還得注意就是要健康和衛(wèi)生，并要注意應(yīng)該是大部分人都喜歡吃和喝的。如果你不知道該準(zhǔn)備些什么，那么可以交給專業(yè)的餐飲外派機構(gòu)，他們知道該怎么樣為賓客準(zhǔn)備食物，當(dāng)然如果你的預(yù)算有限的話，那真的得自己去好好想想和準(zhǔn)備了。當(dāng)然自己也可以到處打聽，看看你的將要到來的各位嘉賓他們的個人口味會是什么樣的。如果你不想場地到處飄著亂七八糟的氣味，那么請準(zhǔn)備好一些冷藏儲物柜來冷藏存放飲料或者酒水。

　　9.聚會活動策劃的音樂選擇？在聚會活動現(xiàn)場，我們該挑選什么樣的音樂呢？這是一個學(xué)問，你認(rèn)為最認(rèn)同你的來賓們他們會需要什么樣的的音樂需求。當(dāng)然最方便的就是您可以在活動現(xiàn)場提供下載音樂的電腦或者其他設(shè)備，讓客人在現(xiàn)場選擇和下載。當(dāng)然還有一個好主意——如果來的朋友都是非常要好或者親密的，那么可以叫你的客人自己帶。你也可以扮演一個電臺！

　　10.準(zhǔn)備好現(xiàn)場的音樂，燈光，和裝飾--因為現(xiàn)場氣氛對活動策劃一個聚會的影響是非常大的。如果你想有一個充滿活力的舞蹈環(huán)境，那么就應(yīng)該必須有音樂，燈光頻閃，激光，煙霧機等各類的舞臺專業(yè)演出設(shè)備，還有一些和音樂同步視頻等等。如果自己不會弄，那么還是建議您自己去找活動策劃公司吧！他們可以提供您想要的這一切！

　　11.注意活動策劃的細(xì)節(jié)衛(wèi)生——沒有人喜歡一個骯臟的聚會。在桌子周圍最好要準(zhǔn)備足夠用來清潔的東西，這樣才可以快速清除有人不小心在桌子或者凳子溢出飲料或者其他東西，避免留下污跡�；顒硬邉澢�萬要確保有足夠的衛(wèi)生紙和干凈的手帕，這這聽起來好像微不足道的東西在關(guān)鍵的時候的作用卻不可思議，因為您要的是一個成功的聚會，而不是讓人抱怨的聚會。

　　12.準(zhǔn)備好相關(guān)的一些桌面小游戲或者活躍氣氛的游戲來為活動策劃。這可以去網(wǎng)上搜集一些好玩的，簡單的，可以完全給大家?guī)�來快樂的游戲。要有游戲的目的是為了讓聚會的氣氛更加熱烈和融洽，沉悶的聚會肯定不是大家共同期待的�?/p>

　　13.聚會現(xiàn)場的安全措施要做好，包括滅火器、通道燈光指示牌等。

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