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財務(wù)職務(wù)的多重意義

時間:2022-11-24 17:47:12 意義 我要投稿
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財務(wù)職務(wù)的多重意義

  20xx年9月,二手車網(wǎng)絡(luò)拍賣平臺優(yōu)信拍宣布完成新一輪約2.6億美元的融資。近期,公司首席財務(wù)官曾真口述作為CFO職位的認(rèn)識,他認(rèn)為,一個好的CFO應(yīng)該有兩個職責(zé):對內(nèi),通過建立數(shù)據(jù)管控系統(tǒng),為運營決策做服務(wù),完成對財務(wù)層面的管控升華;對外,要成為最大的銷售,通過財務(wù)把公司賣給資本方,去換取到更多投資。

財務(wù)職務(wù)的多重意義

  口述:曾真 優(yōu)信拍首席財務(wù)官

  財務(wù)也應(yīng)該規(guī)劃公司發(fā)展

  財務(wù)在今天的概念遠(yuǎn)遠(yuǎn)不僅僅是為三張紙負(fù)責(zé)。公司尤其是互聯(lián)網(wǎng)公司,純看財務(wù)數(shù)據(jù)沒意義,互聯(lián)網(wǎng)公司不是生產(chǎn)制造性企業(yè),沒有那么長的生產(chǎn)鏈,分析一大堆數(shù)據(jù)沒什么意義。

  我跟所有優(yōu)信拍財務(wù)人員都反復(fù)強調(diào),要在財務(wù)報表上往前推演,看哪些前端運營數(shù)據(jù)和動作在改變,影響后端的財務(wù)報表。財務(wù)必須對報表做延展,一條線是把公司的賬記好,同時把公司的稅做好。第二條線是FPMA,做財務(wù)計劃與分析,落實到一線,做管控和服務(wù)。

  最開始的時候,我也是抱著財務(wù)人員只需要處理好財務(wù)報表的念頭,對其他業(yè)務(wù)并不關(guān)心。因為這件事我的發(fā)小也是優(yōu)信拍董事長戴琨跟我第一次拍桌子。

  當(dāng)時戴琨讓我講講公司最近的情況,問了一些比較深入的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),我沒答上來。他非常不高興,說你為什么連這些都不知道。但是當(dāng)時我覺得很正常,我就是做財務(wù)的,為什么要了解那些業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù),業(yè)務(wù)討論會我一次都沒參加,怎么可能知道。當(dāng)時戴琨發(fā)了很大的火,甚至拍桌子說你不要做CFO了。

  這次拍桌子事件,引發(fā)了我很深的思考,我覺得戴琨說的很對。CFO作為決策層、管理層,對公司的業(yè)務(wù)不了解,怎么站在公司運營的角度做財務(wù)決策,尤其是財務(wù)管理系統(tǒng)對公司發(fā)展如此重要,就更需要財務(wù)部門管理者包括每一個財務(wù)人員把自己定位在公司發(fā)展的規(guī)劃者上。

  這一點上戴琨非常開明,每次例會和決策,都會讓所有人包括人事、行政都參與,所有的管理層都需要知道公司的走向和問題,這次大家才能制定出一套真正可以實現(xiàn)的管理系統(tǒng)。從一開始他就愿意讓我進(jìn)入到所有的業(yè)務(wù)討論中去,而不是成為一個站在門外的獨立財務(wù)。這對很多傳統(tǒng)型企業(yè)的老板是很大的挑戰(zhàn),但是在今天非常重要。

  因為一個CEO經(jīng)常拍腦門做決定,公司很容易死;一個CFO拍腦門做決定,自己很容易死。參與公司業(yè)務(wù),定位在規(guī)劃者,財務(wù)才能夠理性地讀懂?dāng)?shù)據(jù)前后的東西。當(dāng)CEO要拍腦門的時候,財務(wù)通過數(shù)據(jù)化分析讓CEO理性地拍腦門。

  不要讓前線自己high死自己

  財務(wù)對內(nèi)主要是兩個職能,第一是管控,第二是服務(wù),兩項職能屬于并列關(guān)系,沒有孰輕孰重的區(qū)別。

  管控就是把財務(wù)數(shù)據(jù)分析出來的結(jié)果反饋給前線,讓他們知道現(xiàn)在運營的實際狀況。前線容易因為今天成交率不錯,這家4S店水平挺好,大家都很high,就判斷這是好的狀態(tài)。財務(wù)要做的就是清醒地看數(shù)字,把結(jié)果放到他們面前,讓他們發(fā)現(xiàn)問題找感覺,因為所有的前端表現(xiàn)都會反映在報表上。

  管控具體到一線的話,就是要設(shè)定好KPI的指標(biāo),把它變成一線人員執(zhí)行的目標(biāo)。大家容易認(rèn)為設(shè)定KPI是非常簡單或者是非;鶎拥氖虑,其實它可以上升到戰(zhàn)略層面。

  例如優(yōu)信拍之前設(shè)定的KPI指標(biāo),讓一線員工80%的時間都用在新開發(fā)客戶了。在實際操作層面,員工會想方設(shè)法把老客戶轉(zhuǎn)化成新客戶,改個名字換個身份都很正常。但是回到戰(zhàn)略層面,你就需要思考公司要什么?

  客戶有一個月十臺的交易量,優(yōu)信拍先把其中的三臺拿到了,那么接下來該怎么走?是先把這一群客戶都從3臺變到10臺,還是說保持在3臺的水平,把所有人都開發(fā)了。兩種走向是完全不同的,KPI也需要服務(wù)這個戰(zhàn)略,保證它的實行。

  但要做好內(nèi)部的管控和服務(wù),僅僅通過傳統(tǒng)意義的財務(wù)分析是很難做好的,應(yīng)該做好三個層面的數(shù)據(jù)管控,財務(wù)數(shù)據(jù)計劃與分析、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析和行業(yè)與競爭對手?jǐn)?shù)據(jù)分析。一份真正好的財務(wù)計劃分析報告體系,也應(yīng)該由財務(wù)、運營,以及市場和戰(zhàn)略三部分組成。

  財務(wù)數(shù)據(jù)計劃與分析,就是在報表層面往前推演,哪些活動的數(shù)據(jù)直接會影響到財務(wù)報表,就優(yōu)信拍而言,成交率、單車車價都有可能直接影響到收入。但是還有一些因素是間接影響,比如說買家的參與活躍度、出價手次和車價的關(guān)注度,這些東西將影響到前端一線操作的狀態(tài),這就需要一個團(tuán)隊做運營數(shù)據(jù)分析,當(dāng)然兩者之間的邊界沒有那么清楚,有時候財務(wù)會分析運營,運營也會分析一些偏財務(wù)的東西。

  對競爭對手的數(shù)據(jù)分析在今天也非常重要。雖然說對于管理層而言,去設(shè)定明年甚至未來三五年計劃的時候才會用到這樣的人,但必須要有人在背后幫你盯著每一個直接或者今天認(rèn)為根本一點關(guān)系都沒有的競爭對手的數(shù)據(jù),因為他們有可能有一天轉(zhuǎn)過身來就變成了你,甚至轉(zhuǎn)過身來在任何位置取代了你。

  做數(shù)據(jù)分析時,優(yōu)信拍的經(jīng)驗是將整個數(shù)據(jù)分析切成三個度—粒度、維度和頻度。粒度是指你要對整個生意拆解到什么位置,到多細(xì)。優(yōu)信拍剛開始會設(shè)超大的顆粒度,以城市為單位。給所有區(qū)域的大佬下的要求就是,每月單車補貼下降10%。這10%是來自于區(qū)域負(fù)責(zé)人對更小顆粒度的拆解,從客戶的角度拆解,分老客戶的基盤和新增,新客戶的開發(fā)和市場的增量,全部都拆解到最細(xì)的層面,把每個顆粒單元搞好。

  接下來就到第二步維度。你要做什么維度的整合。今天想看這個角度,就把這部分的數(shù)據(jù)拿出來整合,建立一套報表,最終建立的就是數(shù)據(jù)分析的比例,否則大家根本不知道你說的報告是什么。真正關(guān)乎企業(yè)生死存亡的運營數(shù)據(jù),必須進(jìn)行深入整合分析。第三個是頻度,有的東西是按周出,有的按月出,不同的數(shù)據(jù)是不一樣的。

  我和戴琨在工作上的配合就是,我通過數(shù)據(jù)告訴他現(xiàn)在企業(yè)運營的真實情況,而他得到反饋之后,在一線做整合,帶動企業(yè)的成長。對企業(yè)管理而言,拍腦門的方式,戰(zhàn)略層面有時是必須的行為,但是在戰(zhàn)術(shù)層面完全不行,必須對企業(yè)思考地非常清楚,找到關(guān)鍵點,然后再去執(zhí)行。

  數(shù)字不可行難打動精明投資人

  除了對內(nèi)的管控服務(wù)外,財務(wù)還應(yīng)該對外服務(wù)好董事會和資本市場。CEO講完了大方向、大戰(zhàn)略,但是董事會和資本市場還是希望能從CFO角度來了解公司到底是什么情況,財務(wù)數(shù)據(jù)和CEO的生意邏輯是不是一致。

  在董事會的層面,大家需要的狀態(tài)是CEO和CFO完全絕對獨立。我和戴琨現(xiàn)在形成了很好的共識,他從業(yè)務(wù)運營甚至戰(zhàn)略層面上,認(rèn)知整個公司的發(fā)展?fàn)顟B(tài),我是站在完全的財務(wù)管理管控與數(shù)據(jù)層面來看待公司的狀態(tài)。

  在大的戰(zhàn)略層面上,董事們會跟CEO溝通,但是溝通完了之后,會一定來找CFO,問是不是這樣。CEO給了大方向,但是回過頭來董事會還是希望從CFO的角度來了解這個公司到底是什么情況。融資也一樣,CEO講完故事,需要CFO拿出數(shù)據(jù)來驗證是否一致。

  而今天所有的融資,在我看來已經(jīng)和上市非常接近了。資本市場的投資人,尤其頂級投資人是絕對聰明和精明的,但是他們畢竟要看的行業(yè)、企業(yè)太多,垂直度就沒有那么深。所以他們認(rèn)知理解一個企業(yè)好或不好,就是兩件維度,第一企業(yè)是否有一個清晰的商業(yè)邏輯,能從頭到尾,從市場到運營,把商業(yè)邏輯弄清楚;第二企業(yè)是不是匹配了所有的商業(yè)邏輯,數(shù)字是不是可行。

  例如說預(yù)算單元結(jié)構(gòu)的拆解,現(xiàn)在的預(yù)算絕對不僅僅是掙多少錢,花多少錢而已。所有的商業(yè)邏輯都是推演出來的。你說今天有成交量,那么成交量是從哪兒來的?是用你的發(fā)拍率乘你的成交率得到成交量嗎,那么你的發(fā)拍率從哪兒來?

  對應(yīng)到每一個客戶單元,你的客戶單元怎么得來的都要進(jìn)行分析。一個客戶一個月發(fā)多少車,現(xiàn)在一個月能做多少,又準(zhǔn)備開發(fā)多少新客戶為下個月的增長做準(zhǔn)備?其實一切數(shù)字報表后面,就是在探索你的生意在哪兒,你業(yè)務(wù)增長的方式找沒找到。所有的一切要有一個測算,真正證明你的商業(yè)邏輯是對的,才能說服董事會和資本市場。

  另外和投資者的溝通過程,也能幫助財務(wù)更清楚地認(rèn)識業(yè)務(wù)。財務(wù)看自己企業(yè)是一個角度,但是投資人和潛在投資人會根據(jù)他們看待不同行業(yè)、不同公司,以及不同時間周期的公司,向你提出不同的問題,讓你來解答你現(xiàn)在的狀態(tài),這對財務(wù)而言是一個非常大的幫助。

  比如優(yōu)信拍在第二次開董事會時,有董事問我,客戶之間有做匹配嗎?我說我們沒有做過這樣的研究,這個事就過去了,一直到今天,我才發(fā)現(xiàn)這是一個多么非常重要的點。當(dāng)你做平臺的時候,怎樣在燒錢的過程中,能找到不燒錢的點,甚至找到不燒錢狀態(tài)下的盈利點,真的就是做企業(yè)的匹配,客戶端的匹配。對于一個創(chuàng)業(yè)公司,不是說一個企業(yè)真的要大到一定程度的時候才去搞FPMA。

  從3000萬美元到2.6億美元,優(yōu)信拍不斷刷新二手車交易行業(yè)融資記錄,在這背后,其CFO曾真想說,對于初創(chuàng)公司來說,財務(wù)很重要,否則容易在前線把自己high死!

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