會議邀請信

尊敬的XXX：

　　您好！

　　會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；會議內(nèi)容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。內(nèi)容根據(jù)實際情況填寫。

　　這是對知名的學者、教授發(fā)出的邀請其前來參加學術會議的信函。信中一定要寫明邀請參加學術會議的時間、會議內(nèi)容，需要與會者做的工作，以便對方有備而來。另外，參加學術會議期間的食宿、交通等費用問題如何解決也應交待清楚，一般都會有專門的參會指南，不要忘記附上。

　　XXX研討會定于20XX年X月XX日—XX日在XXXX召開，誠摯邀請您參會。會議的有關事宜如下：

　　一、會議主題

　　二、主要論題

　　邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系（即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系）性質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。

　　1、XX面臨的形勢與任務

　　2、XX建設與XX的完善

　　您好！我是20××年xx世界園藝博覽會“**（世園），讓我們走在一起”兩岸學生使者交流活動組委會的工作人員，周為老師推薦說貴校學生才華橫溢，積極優(yōu)秀，因此組委會衷心邀請您和貴校學生參與此次兩岸學生使者交流活動，讓貴校的學生們能夠代表貴校及貴地區(qū)同來自全國和世界各地的青年學子們進行交流，傳播兩岸情誼。

　　3、XX的經(jīng)驗總結

　　4、XX隊伍建設的主要措施與途徑

　　5、XX定位

　　會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；會議內(nèi)容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。

　　6、XX等XX問題

　　7、當前XX的熱點問題

　　8、XXX相關XX問題

　　三、投稿要求

　　本屆XX研討會，接收與上述專題相關的、未公開發(fā)表的論文與研究報告。

　　1、投稿內(nèi)容與格式

　　論文格式包括標題、作者基本信息、摘要、關鍵詞、正文、注釋、參考文獻幾個部分。摘要字數(shù)在200—300字之間，且關鍵詞最多不能超過4個。論文正文總字數(shù)應不少于5000字，中文使用宋體、小四號字、1.5倍行距排版；含頁眉和腳注在內(nèi)，頁邊距設為2.5厘米。

　　提交的文章中凡采用他人原文或觀點，務必加注說明。在引文后加括號注明作者、出版年份及頁碼，或者直接將引用以腳注方式標識清楚。詳細文獻出處作為參考文獻列于文后，以作者、出版年份、書（或文章）名、出版單位（或期刊名）、出版地點排序。文獻按作者姓氏的第一個字母依A—Z順序分中、英文兩部分排列，中文文獻在前，英文文獻在后。引文中的英文部分，專著名用斜體，論文題目寫入“”號內(nèi)。作者自己的說明放在當頁腳注。

　　2、投稿電子郵箱

　　Email：（請在郵件主題標明：XXX研討會）

　　3、論文收錄

　　研討會籌備委員會將會收錄您的投稿，并將制作論文集，如有PPT文件，請一并發(fā)送至投稿電子郵箱并注明：XXX研討會PPT。

　　發(fā)送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。

　　4、投稿截止日期

　　交待活動內(nèi)容，如開座談會、聯(lián)歡晚會、過生日等；交待舉行活動的時間和地點，如果是請看戲或其它表演還應將入場券附上。

　　本次會議投稿截止日期為20XX年X月X日。

　　四、研討會時間及地點

　　為了給各位xx專業(yè)建設與課程建設搭建一個交流研討的平臺，提高各院校xx專業(yè)建設與課程標準建設的水平，增進兄弟院校間的聯(lián)系，XXXXXX出版社秉承為教學一線服務的宗旨，與全國商務xx專業(yè)委員會密切合作，在XX省XX市XX大學的大力支持下，擬于XXXX年XX月在XX市XX大學舉辦“第XX屆全國XXXXXX教學研討會”，現(xiàn)將有關事項函告如下：

　　會議時間：20XX年X月XX日報到，XX月XX日會議，XX日考察。

　　住宿地點：XX大酒店（XX高速公路XX出口X行XX米路X）

　　會議地點：XXXXX

　　五、會議回執(zhí)

　　為統(tǒng)計參會人數(shù)、預先做出相應安排以保證本屆XXX研討會順利舉行，如果您“確定”參會，收到此邀請函后，請務必在20XX年XX月XX日以前填寫好參會回執(zhí)并以E—mail發(fā)送到會務組投稿郵箱，以便于我們?yōu)槟�提前預定酒店房間，以及其他工作的開展，謝謝合作。

　　六、聯(lián)系我們

　　地址：

　　郵編：

　　電話：

　　E—mail：

　　The Academic Conference on Bfifsh a nd American Literature sponsored by Beijing University will be held in Beijing on 2nd july We take great Pleasure in inviting you to attend the conference.We will Pay your hotel accommodation a nd meMs，but youwill be responsable for your air fare.

　　此致

敬禮！

研討會XX大學XX學院

20XX年XX月XX日

【會議邀請信】相關文章：

探親邀請信11-11

關于邀請信03-30

邀請信的范文07-03

邀請信范文03-29

聚會邀請信12-19

活動邀請信01-05

探親邀請信范文11-10

英語邀請信范文09-14

中文邀請信范文01-01

探親邀請信范文12-17