資料員工作總結(jié)匯編5篇
總結(jié)是對過去一定時期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,它可以給我們下一階段的學(xué)習(xí)和工作生活做指導(dǎo),讓我們抽出時間寫寫總結(jié)吧。我們該怎么寫總結(jié)呢?下面是小編為大家收集的資料員工作總結(jié)5篇,歡迎大家分享。
資料員工作總結(jié) 篇1
新年伊始,總結(jié)即將過去的20xx年,從剛開始整理工程養(yǎng)護部和檔案室的資料時的不嫻熟,到如今的得心應(yīng)手,這與部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和同事的熱情幫助是分不開的。
記得剛來公司,還曾為不知如何與同事領(lǐng)導(dǎo)相處、如何開展工作而苦惱,然經(jīng)過近半年時間的工作和學(xué)習(xí),我發(fā)現(xiàn)起初所擔(dān)憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團結(jié)向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱情,讓我很快融入了江珠這個大家庭,也給了我更高的工作熱忱。
在工程部的近半年時間里,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結(jié)如下:
一、收集整理工程部本部門所產(chǎn)生的資料
1、負責(zé)收集本部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當(dāng)天內(nèi)處理完善,其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內(nèi)處理完善,需掃描的資料都及時送往相關(guān)人員處進行掃描上傳,無資料積壓情況。無論是對公司內(nèi)部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細的登記臺帳。
2、負責(zé)養(yǎng)護資料的接收與跟蹤返還。在養(yǎng)護資料整理方面,建立了詳細的接收與返還臺帳。養(yǎng)護資料的整理歸檔工作比較滯后,由于工程養(yǎng)護申請表需要走網(wǎng)上審批程序,較緩慢,有的工程養(yǎng)護申請表上報已有好幾個月了,到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完,影響了工程養(yǎng)護的驗收以及資料的歸檔。
3、由本部門所產(chǎn)生的資料按收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護申請表、工程養(yǎng)護驗收表、工程養(yǎng)護通知單、工程養(yǎng)護廢料交接表、都設(shè)立了專門的檔案盒,有明確的電子卷內(nèi)目錄,每個盒子都貼有明確的案卷脊背,方便查找。
二、檔案室資料的整理
對于檔案室資料的整理,首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標(biāo)段類型進行分類,每一個標(biāo)段又分收文、發(fā)文、變更、計量、圖紙等進行詳細的分類、裝盒,分柜陳列。
。ㄒ唬┙T段資料的整理情況
1、各標(biāo)段的收發(fā)文存在的現(xiàn)象
江門段各標(biāo)段的收文都存在文件丟失、收文是復(fù)印件等現(xiàn)象,尤其是與政府部門的收文大多數(shù)是復(fù)印件,也有一些文件缺附件資料,還有文件的附件資料是沒有簽字確認的,很多文件都沒有公司文件審閱的處理表,有文件審批表的格式也不統(tǒng)一,各式各樣的都有,文件都不齊全,不具備竣工資料驗收的條件。江門段公司的發(fā)文從文號排序上來看也存在丟失文件的現(xiàn)象,而且發(fā)文的文號排序有些混亂,有重復(fù)文號的現(xiàn)象,有個別的發(fā)文缺附件資料。
2、變更設(shè)計通知單存在的現(xiàn)象
設(shè)計院下發(fā)的變更設(shè)計通知單分橋變、地變、線變?nèi)N,其中橋梁變更的設(shè)計通知單丟失很嚴重,現(xiàn)有的資料里有一些原件已丟失,只有復(fù)印件。線變只有線變201號,而1到200號沒有,不知是否存在,并不明確。所缺的變更設(shè)計通知單已統(tǒng)計上傳給設(shè)計院,目前尚未回復(fù)。
3、工程變更報告存在的現(xiàn)象
江門段各施工單位上報的工程變更申請報告,有很多都尚未審批就存放在檔案室里,不符合檔案室資料存放的條件,已將未審批的工程變更申請報告送到相關(guān)部門進行審批。已審批的工程變更申請報告公司應(yīng)保存一份,剩余的應(yīng)返還給相關(guān)的單位或部門進行保存,但未返還。
4、計量方面的資料整理存在的現(xiàn)象
江門段各標(biāo)段的計量方面的資料,不論是施工單位上報的每期計量資料(包括附件資料),還是公司應(yīng)返還給施工單位的計量月支付報表,都或多或少的有丟失。計量月支付報表應(yīng)是一式六份,本應(yīng)返還給施工單位一份,有的未返還。
5、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象
圖紙的整理是按初步設(shè)計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質(zhì)勘測等來分類整理的,因圖紙?zhí)筇,沒有足夠的柜子來裝,查找也不方便,所以暫時先按標(biāo)段依次擺放在地面上,顯的有些零亂,未達到檔案資料的擺放要求。
6、江門段各標(biāo)段竣工資料的移交情況
江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段只有江門段五標(biāo)、六標(biāo)、交安一標(biāo)三個標(biāo)段,其余的都未移交。因交叉施工導(dǎo)致,所移交的竣工資料都是不完整的。
。ǘ┲楹6钨Y料整理情況
1、珠海段各標(biāo)段的收發(fā)文、變更設(shè)計通知單、工程變更報告、計量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、復(fù)印件、資料未審批、不齊全等現(xiàn)象。其中變更設(shè)計通知單的地變是從61號開始的,而1到59號的`地變設(shè)計通知單是否存在,并不明確。所缺的工程變更設(shè)計通知單已同江門段所缺一起上傳設(shè)計院,未有答復(fù)。
2、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象
珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣,按標(biāo)段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發(fā)現(xiàn)珠海段二標(biāo)荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設(shè)計圖和方案設(shè)計圖,其余的圖紙已全部丟失。
3、珠海段竣工資料的移交情況
珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段有珠海段四標(biāo)、十標(biāo)、十三標(biāo)、交安二標(biāo)、路面三標(biāo)五個標(biāo)段。其中珠海十三標(biāo)、交安二標(biāo)的資料只是移交了一份原件,而且未進行裝訂;珠海十標(biāo)的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況,因此所移交的竣工資料是不完整的。伸縮縫標(biāo)段的施工資料已移交檔案室。
。ㄈn案室的資料借閱、領(lǐng)取情況
積極配合各部門或個人在檔案室資料的借、查工作,到檔案室里借、查資料,在檔案內(nèi)里有他們所要的資料的情況下,都在第一時間內(nèi)為他們拿到,如果在檔案室里沒有所要查找的資料,也給予他們明確的答復(fù),沒有。為了防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失,因此檔案室資料的借閱都有詳細的借閱登記臺帳;為避免出現(xiàn)資料在領(lǐng)取后丟失而說并未領(lǐng)取的情況,檔案室資料的領(lǐng)取也做有詳細的記錄臺帳。
三、工作中存在的不足
由于是首次接觸工程養(yǎng)護資料,在實際工作中是處于邊工作邊學(xué)習(xí)的狀況,資料的整理并不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外,檔案室的資料種類多、復(fù)雜,剛接手時又比較亂,資料的整理工作相對就難一些,所有的資料均需錄入電腦,建立成電子版的卷內(nèi)目錄,因此電子版卷內(nèi)目錄錄入工作有些緩慢。
資料員工作總結(jié) 篇2
時光如梭,我從事水利工作已經(jīng)兩年了, 回顧這兩年的工作歷程,我時刻的總結(jié)工作中的經(jīng)驗、教訓(xùn),在工作中揚長避短,更好的做好本職工作。現(xiàn)將我的工作總結(jié)如下。
我擔(dān)任的是水利工程資料員工作,主要工作是對工程檔案資料的收集整理及并管理工作,及時地與施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位溝通聯(lián)系,認真處理好施工中的設(shè)計圖紙、施工方案、變更洽商、會議紀要和聯(lián)系單、函的收發(fā)工作,收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件。在施工期間能夠協(xié)助項目管理人員及工程相關(guān)人員,為他們提供所需的資料并做好相關(guān)的工作。
剛開始工作期間,我陸續(xù)發(fā)現(xiàn)一些部門存在的問題和許多的不足之處:已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件,不能及時的給領(lǐng)導(dǎo)和同事反饋信息;施工單位和監(jiān)理單位報的動態(tài)資料編號凌亂,經(jīng)常出現(xiàn)重復(fù)和空缺,對整理核查資料帶來不便;個人管理上也比較亂,沒有完整的檔案目錄和整體思路,很大程度的影響了工作效率。
針對如上問題,我嚴格做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定,對文件進行相關(guān)部門的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門應(yīng)進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔;核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應(yīng)認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
每一次的總結(jié)改正,都使我的人生觀、價值觀有了很大程度的提高,工作中要認真虛心地向各位項目部同事學(xué)習(xí),不懂的及時向他人請教不斷地提高自己的行業(yè)水平,作為資料員不僅僅只需要知道這一點知識,還有很多方面的知識需要我去學(xué)習(xí),做資料不僅要將圖紙上的內(nèi)容看懂,哪些是隱蔽資料,哪些需要簽字蓋章,哪些需要整改等問題都要懂,一項工程的好壞不只是單方面的強調(diào)施工員的質(zhì)量及進度問題,資料員的崗位也非常的重要,工程進度到哪兒,工程的資料就得到哪兒,從工程項目開工到竣工驗收,資料員的工作很重要。其次在資料進行的同時,好多都是計算機操作,因此就需要計算機能力水平的提高,計算機的操作要熟練快捷。要時時刻刻的都提醒自己,不斷的提高自己,充實自己,盡管在資料中會時時出現(xiàn)一些問題,但是正是這些,給予了我許多知識技能,讓我對其記憶深刻,且給我指明了改進方向,同時還需要多認真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強工作責(zé)任感,及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服
總之,在今后的工作中,我將不斷的總結(jié)與反省,不斷地鞭策自己并充實能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,以百倍的熱情迎接新的挑戰(zhàn),嚴格要求自己,不斷加強學(xué)習(xí),克服不足,以適應(yīng)時代和企業(yè)的發(fā)展,做到一個合格的水利建工人!
資料員工作總結(jié) 篇3
20xx年即將過去,新的一年即將到來之際,總結(jié)在過去的半年中,自己所做的本職工作,從接手治理監(jiān)理資料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。一年的工作總結(jié)主要有以下幾項:
1、思品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。
遵紀守法,認真學(xué)習(xí)法律知識。愛崗敬業(yè),具有強烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動認真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責(zé)。
2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。
我20xx年6月份來到長沙鐵建城庫公司第三項目部工作,擔(dān)任項目部資料管理工作。資料管理工作比較瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實踐,在很短的時間內(nèi)便熟悉了資料管理的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。在這一年中,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
。1)收集整理齊全工程前期的各種資料。
(2)按照文明工地的要求,及時整理齊全文明工地資料。
。3)收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了方便。
。4)做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定,對文件進行相關(guān)部門的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,并將文件原件存檔,做好《資料借閱登記表》督促借用人歸還資料。
。5)做好本工程的工程資料與工程進度同步,工作質(zhì)檢員要配合資料員的工作,每次質(zhì)量檢查時資料員應(yīng)參加,并由資料員記錄原始數(shù)據(jù),填入驗收記錄表中。
(6)負責(zé)工程資料的保管。核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一。按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。
。7)工程資料應(yīng)認真填寫,字績工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
。8)登記保管好項目部各種書籍、資料表格。
。9)及時作好資料的審查備案工作。資料管理工作正進一步完善規(guī)范,我今后會再接再厲把工作做的更好。為了項目部工作的順利進行,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。
熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
4、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻。
在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作的新局面,為公司及項目部作做出了應(yīng)有的貢獻。
總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里,我將認真學(xué)習(xí)各項政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
資料員工作總結(jié) 篇4
時間過的很快,在繁忙的工作中不知不覺就到了二0一三年的六月底了,今年是公司轉(zhuǎn)型后非常重要的一年,轉(zhuǎn)型后的發(fā)展方向是否正確以及轉(zhuǎn)型期帶來的一系列問題,很大程度上取決于在今年的實踐中來表現(xiàn)。這半年來,在領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心幫助下,使我在工作中取得了很大的進步,學(xué)習(xí)到了很多建筑方面的知識,尤其是對材料員的工作,有了更進一步的認識,積累了更多的經(jīng)驗,回顧這半年來的的材料員工作,既忙碌又充實,現(xiàn)在工作中一點一滴積累起來的實踐經(jīng)驗,會是我一生享受不盡的寶藏。在這半年里,有困難也有收獲,認真工作的結(jié)果,是完成了個人職責(zé),也加強了自身能力。結(jié)合我個人的實際,現(xiàn)就取得的成績和存在的問題做以下總結(jié): 第一項 取得的成績:
一、即將完成年初領(lǐng)導(dǎo)下達的任務(wù)
總的來說,目前,青年公寓項目即將面臨完工并交付使用,各分項工程面臨質(zhì)量驗收,這半年來,領(lǐng)導(dǎo)對青年公寓工作大力支持,青年公寓項目部全體人員也是克服重重困難,全體放棄節(jié)假日休息,全身心的投入到工作中來,努力的完成領(lǐng)導(dǎo)交給的堅巨任務(wù)。
年初,接集團公司的指示,青年公寓項目要在七月份交付,由于施工時間比原計劃一下子提前了幾個月時間。領(lǐng)導(dǎo)在會上對我們項目部重新提出要求,要求我們按照完工時間往前倒推施工節(jié)點,排出施工節(jié)點后,就要嚴格按照節(jié)點來完成。當(dāng)時,青年公寓項目面臨的實
際問題多而雜,尤其是材料方面的難題很多方面在制約著工程進度,要亟待解決的有:多個材料沒談定供貨合同、材料付款保證不了、材料請款流程緩慢,嚴重影響工程進度,圖紙很多地方需要改動,改動后帶來的材料需求變動,很多工序急需要討論具體的實施方案及實施細節(jié),后來又經(jīng)歷項目經(jīng)理跳槽,公司領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整,青年公寓項目部的工作積壓越來越多,工程進度施工情況離完成任務(wù)的期限越拖越遠,可以用非常緊急來形容,眼看著按期完成任務(wù)無望,項目部全體人員都焦急萬分。
針對項目部實際情況,殷經(jīng)理和高副總多次向領(lǐng)導(dǎo)匯報項目的實際情況,領(lǐng)導(dǎo)也多次來工地實地了解情況,并給予項目部大力支持,綜合比對、多方比較,組織人員幫助項目部確定多項大的有爭議的材料合同,對于部分材料更是破列的提前申請預(yù)付款,增加綜合業(yè)務(wù)部的辦事效率,減少流程中轉(zhuǎn)的時間等等,有了領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,工程進度情況明顯好轉(zhuǎn),工人摧要材料、材料商跟在屁股后面摧要材料款的情況在短時間內(nèi)得到解決……
現(xiàn)在,工程馬上完工了,回想這半年來的工作,有眼前的這可喜成績,跟領(lǐng)導(dǎo)的大力支持有直接關(guān)系,真應(yīng)了那句話,火車跑的快全賴車頭帶。當(dāng)然了,領(lǐng)導(dǎo)對項目這么支持,項目部全體同志們也很是興奮,因為完成任務(wù)終于有了眉目,大家整天像是有使不完的勁一樣,大家白天上班,晚上還分班留人值班,監(jiān)督檢查施工隊伍的工程完成質(zhì)量……就是有了這樣的工作精神,才有了青年公寓現(xiàn)在的可喜成績,這成績不光是項目部的,也是屬于公司全體人員的,我們在前方
沖鋒,后方還有大量的同事們給我們做保障,可以叫做是公司上下一心,齊心協(xié)力了。
二、個人學(xué)習(xí)和工作中取得的成績
受公司和領(lǐng)導(dǎo)的信任,這半年來,我還是主要承擔(dān)青年公寓項目部的材料員工作。材料在建筑工程成本中占有很大的比重,如何加強與搞好材料采購工作,提高公司的經(jīng)濟效益,是公司管理中的一項重要任務(wù)。
平時工作中,我服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,思想上積極要求進步,積極響應(yīng)公司的號召,認真貫徹執(zhí)行公司文件及領(lǐng)導(dǎo)每次在會上傳達的會議精神。工作積極努力,任勞任怨,工作之外,我也能認真學(xué)習(xí)相關(guān)知識,利用業(yè)余時間上網(wǎng)查資料,不斷充實完善自己。
我從做好本職工作和工地各項細小工作入手,從我做起,從現(xiàn)在做起,從身邊小事做起,并持之以恒,在本職工作中盡心盡力,努力細化自己的各項工作,我要不斷的在建筑工程實踐中鍛煉自己的崗位本領(lǐng),努力精通本職的崗位知識,做本職工作的骨干和行家里手,腳踏實地的做好本職工作。
每次材料進場,我都認真做好各種材料的進場流程,驗收材料與發(fā)料單上的名稱,規(guī)格及型號,數(shù)量是否相符,外觀是否完好無損,并收集出廠合格證及出廠檢驗報告,對于有要求復(fù)檢的材料,會同監(jiān)理現(xiàn)場取樣送專業(yè)檢測部門檢測。發(fā)現(xiàn)不合理的材料堅決要求供貨商進行換貨。嚴格按照施工員填寫的材料申請單采買施工材料,堅持節(jié)約,杜絕浪費,收發(fā)手續(xù)齊全,并認真記好有關(guān)臺帳,嚴格履行材料
制度。
眾所周知,材料員工作是項目運轉(zhuǎn)的后勤保障,是關(guān)系到整個工地運營工作的重要環(huán)節(jié),所以我很感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,通過近一年的材料員工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗。了解到一個采購所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,保持對公司的忠誠,不帶個人偏見。在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點,作用及意義。只要能降低成本,不管是那個環(huán)節(jié),我都會認真研究,從公司利益出發(fā),最大限度的為公司節(jié)約成本。
另外,雖然我是材料員,只要我把手頭自己工作做完了,就會戴上帽子,拿上尺子,跑到在施工的部位去看工人施工,用腦子想,工人為什么會這樣子做,這樣子做對不對,拿尺量一下工人做出來的東西是不是跟圖紙上一樣,發(fā)現(xiàn)問題,也能及時的向項目經(jīng)理匯報,有不懂的就向同事們請教。就這樣,自己對建筑的知識,隨著工程的進度在逐步的提高著。
第二項 存在的問題和不足之處,也就是下步努力要克服的地方。
一、工作條理性問題
由于工作經(jīng)驗不足,對于工地現(xiàn)場后期工序不熟悉,對于材料進場的先后順序不太了解,因此經(jīng)常顧此失彼,讓自己忙的手忙腳亂的。
二、建筑相關(guān)的知識欠缺,現(xiàn)場工作經(jīng)驗欠缺
建筑知識,涉及到的知識面太廣了,很多工序,都是環(huán)環(huán)相扣的,一步?jīng)]有做好,后期就很難搞的團圓,雖然我不是施工員,但是了解工程前后的流程,施工工藝,對材料員工作也是非常有必要的,下步一定要努力的學(xué)習(xí),多看,多請教。
三、對市場的材料行情,了解的還不夠透徹
做為材料員,對于市場各材料行情應(yīng)該是要很熟悉才行的,工地需要什么材料,要馬上能知道在哪里能搞得到,并且能搞到質(zhì)量好價格又能相對便宜的貨,在這一點上,自己還有差距,以后要多跑市場,多建立各種材料的相關(guān)信息。
四、對于知識的學(xué)習(xí)力度還不夠
自己做為建筑行業(yè)的新人,各方面的知識都缺,以后要多看相關(guān)的書,多向領(lǐng)導(dǎo),向同志學(xué)習(xí)、請教。
以上,是我在工作中存在的一些突出問題,一一的列出,以備下步堅決改正。
目前,青年公寓的材料采購工作即將結(jié)束,在今后的工作中,我會更加嚴謹自己,務(wù)實篤行,努力做好領(lǐng)導(dǎo)和項目經(jīng)理下達的工作任務(wù),真正實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)指到哪里自己就沖到哪里,以更高的工作熱情迎接新的挑戰(zhàn),繼續(xù)保持謙虛謹慎、認真負責(zé)、勤勞務(wù)實的工作態(tài)度,完善自己,為能成為一名優(yōu)秀的員工而繼續(xù)奮斗,為公司的壯大發(fā)展盡自己最大的努力。這半年當(dāng)中雖然我也取得了一些小小的成績,但相對于公司及上級領(lǐng)導(dǎo)們對我的重托和期望還相差甚遠。
資料員工作總結(jié) 篇5
時光荏苒、光陰似箭,轉(zhuǎn)眼間我來到公司任御景嘉苑項目工程部資料員工作已半年;厥走@走過的半年,很榮幸能與工程部各位同事共同進步,自己從工作中學(xué)會了很多,總結(jié)這半年的工作,針對過去半年的工作情況做具體總結(jié)如下:
一、工程資料的管理
建設(shè)單位工程部資料的管理可以說是貫穿從項目立項批復(fù)到項目竣工驗收交付過程中所涉及的資料,資料聯(lián)系著建設(shè)項目五大參建主體及政府相關(guān)部門。為了便于管理必須要把資料分類。按照合同管理、工程簽證聯(lián)系單、監(jiān)理單位往來文件、施工單位往來文件、內(nèi)部文件、項目權(quán)證辦理文件等分類管理。
1、合同管理
對于工程部部來說合同管理是最重要的工作之一,在我剛到工程部的時候,項目處于前期階段,因此工程部的合同并不多。
我所要做的就是建立合同臺帳及合同檔案,因為建設(shè)單位所涉及的合同種類比較多,大到總包合同,小到臨時辦公地點房屋租賃合同,所以工程部的合同就必須按照種類分開,可以選擇按照土建施工合同、前期合同、采購合同、及采購安裝合同分開,并且每個種類的合同都要建立合同臺帳。
對于合同臺帳的建立必須要做到讓人看到一目了然,我本人是按照合同訂立的時間、合同編號、合作單位、備存幾份、進入合同檔案的時間建立了合同臺帳,這樣就可以在需要時能迅速的找到并更好的服務(wù)于項目管理。
2、工程聯(lián)系單及簽證
工程聯(lián)系單和簽證是在施工過程中遇到問題時,由于報批需要時間,所以在施工現(xiàn)場由現(xiàn)場負責(zé)人當(dāng)場審批的一個過程。是指發(fā)、承包雙方現(xiàn)場代表(或其委托人)就施工過程中涉及的責(zé)任事件所作的證明。是由施工單位上報給監(jiān)理單位在上報建設(shè)單位工程部,工程部主管工程師及工程部經(jīng)理審批后報轉(zhuǎn)報成本部,成本部經(jīng)理審批后回發(fā)到工程部及監(jiān)理手中,成本部留下一份作為備檔。
聯(lián)系單及簽證作為重要的文件是作為工程竣工結(jié)算的重要依據(jù),所以對聯(lián)系單和簽證的管理是重中之重。每一份簽證和聯(lián)系單下來后要及時存檔,對于簽證和聯(lián)系單的管理要按照專業(yè)、文檔的編號順序排列。為了方便日后的順利工作及防止資料的不慎遺失,在經(jīng)理和同事的幫助下又將現(xiàn)場簽證單進行了文件的分類和電子臺賬的錄入。
3、監(jiān)理單位往來資料
監(jiān)理單位的資料主要涉及到監(jiān)理會議紀要、監(jiān)理工程師處罰單、監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理處罰單及其他相關(guān)資料。監(jiān)理單位作為項目管理中的重要一環(huán),對項目進行三控三管一協(xié)調(diào)。監(jiān)理會議紀要可以作為項目結(jié)算及處理糾紛的依據(jù),監(jiān)理工程師通知單及處罰單可以作為工程款支付的重要依據(jù)。因此,對監(jiān)理單位往來的資料按照會議紀要、監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理處罰通知單等按類分開,每一份文件要求監(jiān)理單位編號,以便以后日常工作查驗。
4、審查施工單位資料
施工資料是施工過程中形成的資料,是整個項目的全程施工記錄。工程部第一次例會決定,對施工單位資料的審查定在每兩個月一次。20xx年x月x日我對施工單位的資料進行了第一次審查,審查資料是按照合肥市建筑工程竣工檔案目錄進行逐項審查。由于項目各個單體開工不久,所以查的資料并不是很多,所查重點放在了綜合樓。按照單位工程質(zhì)量控制資料所有目錄進行了查看,包括地基基礎(chǔ)工程、混凝土工程、節(jié)能保溫工程、給排水工程、空調(diào)及綜合樓精裝修工程。
重點是原材料的相關(guān)證明文件、見證取樣檢測、隱蔽工程驗收、檢驗批、分部分項工程的驗收資料等。通過審查資料基本了解了施工單位的資料情況,資料整體上很完整,但是也發(fā)現(xiàn)了資料中的不足,比如施工單位資料管理比較混亂,在使用的時候不能很順利的找到,施工單位存在先報驗后報資料的現(xiàn)象等。
通過檢查資料使我更加認識到工程資料的重要性,也發(fā)現(xiàn)了自己的不足,比如關(guān)于施工資料方面的專業(yè)知識不全面、檢查資料時不夠細心,這都是要求我在以后的工作中需要繼續(xù)努力的地方。
二、配合公司各部門工作
配合公司各部門的的工作這是我工作內(nèi)容中一個很大的部分,因為公司是一個整體,不是一個單一的部門或領(lǐng)導(dǎo),所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學(xué)習(xí)的地方。在我工作過程中須經(jīng)常同成本部、財務(wù)部、綜合辦、以及前期部等部門合作、溝通。
同成本部的配合主要是資料交接、合同訂立等方面的溝通與合作,主要是工程部聯(lián)系單、簽證、認價單等工程資料的交接及辦理,合同的審批及工程款支付的審批及跟蹤等。這就需要我在同成本部平時的交流配合過程中,必須要認真做好資料的收發(fā)登記。同前期部的配合主要涉及到相關(guān)證件的辦理、同政府相關(guān)部門的相關(guān)報監(jiān)手續(xù)的辦理。目前工程部已辦理完畢建筑工程質(zhì)量報監(jiān)手續(xù)、人防質(zhì)量報監(jiān)、雷電風(fēng)險災(zāi)害評估、白蟻防治等手續(xù)。而前期部負責(zé)辦理的建設(shè)工程規(guī)劃許可證、施工許可證及其他相關(guān)手續(xù)的辦理也需要工程部及施工單位的大力配合,這就要求我在收集工程部所負責(zé)辦理的相關(guān)手續(xù)資料時考慮到前期部辦理所需要的資料,這就要求我在收集資料時要全面考慮,要留備份資料。比如工程部辦理質(zhì)量安全報監(jiān)手續(xù)時所需要的綜合技術(shù)服務(wù)費繳費發(fā)票,前期部在辦理施工許可證時同樣也需要。
三、自己對20xx年工作要求
20xx年項目將進入全面施工施工階段,涉及到的技術(shù)資料繁雜,這對我的工作能力也是一項考驗,我將一如既往的認真履行自己的職責(zé)。加強對各施工單位土建、安裝資料的監(jiān)管力度,定期對其進行查閱,保證技術(shù)資料及時、完整的整理,符合建筑工程竣工檔案目錄的要求。認真做好各項重要文件、施工中往來函件的收發(fā)、記錄、存檔工作。
協(xié)助工程部各專業(yè)工程師,努力做好各項工程資料的整理、存檔工作?傊,在今后的工作中,我將不斷的總結(jié)、反省,努力克服自己的缺點、完善自己的不足,不斷地鞭策自己提高自身素質(zhì)與個人專業(yè)知識水平,為御景嘉苑項目的順利交付貢獻自己的微薄之力。
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