【熱門】文員實習(xí)日記4篇

文員實習(xí)日記 篇1

　　今天跟單員跟我講了跟單員的一些職責(zé)，因為老板準(zhǔn)備要我去跟單了。首先跟單員需要每天處理客人的E-mail，包括自己有關(guān)訂單的任何疑問出電郵問客人；答客人的任何關(guān)于訂單的問題。收到客人的E-mail首先在電腦上看一遍，然后依次打印出來，有關(guān)批核的信息第一時間通知給工廠，因為有的問題是要問工廠或有關(guān)同事才能答給客人的。

　　然后打印出物的電郵要按款號存檔。收到客人原辦和資料拍照或畫圖需要檢查客人資料是否齊全，包括：數(shù)量，尺碼分配，尺寸表，顏色，物料，包裝方法及物料并且要仔細(xì)看清客人原辦的制做工藝有無特別的加以記錄，以便能夠有重點的跟進(jìn)生產(chǎn)然后整理好資料，開辦單給工廠報價及做初辦(一般報價要在兩日內(nèi)完成)。同時要做好一個進(jìn)度表，以便跟單員可以跟進(jìn)整個訂單的進(jìn)度。督促工廠能夠按時交貨。收到工廠報價和公司的目標(biāo)價對比，如有相差須與工廠協(xié)商使價錢接近公司目標(biāo)價制做價目表給公司老板批準(zhǔn)，老板批準(zhǔn)OK后，會有一個報價給客人，待客復(fù)價錢OK即可做以下的工作了。

　　接著就是追工廠的初辦，及物料批辦，都要一式三份，一份給客，一份自己存檔，一份預(yù)給工廠(將會寫上客人評語)自己先核對是否正確，如不正確要退回工廠重做，如正確要寄給客人批�？腿擞蓄^辦評語寫在給工廠的頭辦上和物料批辦上給工廠要求工廠按評語做生產(chǎn)前辦(或銷售辦或稱為大辦視客人要求)訂物料或重新做物料辦

　　最后在做辦期間，要做好生產(chǎn)制單及QC查貨的文件，包括生產(chǎn)制單，色辦，大貨布辦，包裝資料及正確大貨物料卡。還要一件正確的PP辦。PP辦要有簽名蓋章及批準(zhǔn)日期及客人的`一些評語。但盡量要求工廠能夠做到所有物料正確。掛好掛牌，就可以寄給客人。待客人批復(fù)OK即可通知工廠開裁生產(chǎn)了。

　　安排QC查中期。工廠開裁2-3日要通知QC同事去看中期了。

　　走貨時要按QC同事的尾期查貨報告出給工廠發(fā)貨批準(zhǔn)書，雙方簽名確認(rèn)此批貨品無任何品質(zhì)問題，即可走貨。追工廠的裝箱單，和商業(yè)發(fā)票核對無誤后提供給船務(wù)部的同事。

　　實際生產(chǎn)中會有不同的問題出現(xiàn)，跟單員要第一知情，如果自己可以解決的就可以直接和工廠協(xié)商解決。但很多問題是不能自己一個人解決的，必須上報上司，甚至要同客人協(xié)商！

文員實習(xí)日記 篇2

　　第三周過去了，留下的是什么，是那些我鍵盤上我的指紋，是我的桌椅旁邊垃圾桶里留下的幾張垃圾紙，是點電腦里面留下的我輸入過的文件復(fù)制本。這些都是三周以來留下的，這是一種紀(jì)念。

　　在這周里，我收到了業(yè)務(wù)主管的.表揚，他說我細(xì)心，能夠及時發(fā)現(xiàn)文件中的錯誤，并提出建議，我很高興。為什么我會細(xì)心，是因為我在不斷學(xué)習(xí)這些文字里面給我的知識。在文件中我看到了報表里面的重要數(shù)據(jù)，并學(xué)習(xí)了一些物流成本、物流運輸路線的知識。我覺得比在學(xué)校學(xué)習(xí)的那些算法更加方便快捷。這是公司內(nèi)部制定的計算規(guī)律，我感受很深。覺得這種計算方法真的很好，可能這也是我們公司發(fā)展較好的原因吧。

　　我在長沙聯(lián)運物流公司里面的職位算一個小文員，幫忙處理報告和文件。雖然沒有太多的事情，但是我可以學(xué)習(xí)其他員工的工作經(jīng)驗，在這幾周里面通過了解的同事那里學(xué)習(xí)到了很多知識。我懂得，在長沙的物流行業(yè)發(fā)展規(guī)模比不上沿海的發(fā)展。而物流模式很多都住在傳統(tǒng)的物流模式里面。有很多公司的處理方法并沒有向書本上那樣規(guī)模。大多以經(jīng)驗來處理經(jīng)濟(jì)活動。

　　對于整個長沙市的物流發(fā)展來說，物流行業(yè)正處于上升學(xué)期，需要大量的科學(xué)的人才對物流管理行業(yè)進(jìn)行有效的改造。物流行業(yè)在長沙的發(fā)展是有展望的，但是還需經(jīng)歷一個“開闊視野”的過程。

文員實習(xí)日記 篇3

　　大學(xué)的時光很快就過去了，轉(zhuǎn)眼間我們已經(jīng)在大學(xué)完成了2年半的學(xué)習(xí)，我們也迎來了學(xué)校第一次對我們的檢驗，這是我第一次進(jìn)行工作實習(xí)。

　　今天是我第一天來到鴻博鑫盛文化發(fā)展有限公司，心里有很多的忐忑不安，不知道迎接我的將是一種什么樣的生活，同時也很興奮，因為第一次真正的由工作這個角度去接觸社會。

　　很快，我所工作的部門經(jīng)理就把我?guī)У搅似蠊懿康墓ぷ鞯攸c，公司的辦公格局是屬于開放式的，不同的部門劃在一個區(qū)域，用擋板再將每個區(qū)域劃分成一個個人工作區(qū)域，使得同事間可以互不打擾的專心工作，在有問題的時候又可以方便快捷的相互溝通，環(huán)境干凈簡潔，對于我即將工作的地方，我認(rèn)為還是很不錯的，雖然沒有獨立的辦公室，但是大家自覺的保持著安靜，相互間忙碌的身影都可以看到，我覺得這樣很利于相互間的督促和交流。

　　然后陳經(jīng)理將企業(yè)文化的一些宣傳資料給了我，我也對我所要工作的地方有了個大概的了解，宏博興盛文化發(fā)展有限公司主要經(jīng)營的`是收藏類的郵票、紙幣、金銀幣以及各種相關(guān)禮品。在這里，每天都有大量的東西需要復(fù)印整理，填寫各類統(tǒng)計表格，接打電話，我也對即將進(jìn)行的工作有了個基本的認(rèn)識。

　　總之，第一天的接觸很有新鮮感，雖然沒有做什么具體的工作，此時但是還是十分的興奮，我相信，我可以在這里收獲很多。

文員實習(xí)日記 篇4

　　開始感覺到踏上社會與形形色色人打交道，由于存在著利益關(guān)系又工作繁忙，很多時候同事不會象同學(xué)一樣對你噓寒問暖，而有些同事表面笑臉相迎，背地里卻勾心斗角、不擇手段踩著別人肩膀不斷地往上爬，因此很多時候無法適應(yīng)復(fù)雜的社會情緒好、大家工作開心、效率才會高，在電視上不止一次看到職場險惡，單位里同事之間很多說不清楚的.是是非非，我想我能做“多工作，少閑話”。做好自我的本職工作，不去多管與自我無關(guān)的閑事。

　　我是學(xué)管理在書本上學(xué)過很多套經(jīng)營管理理論，似乎通俗易懂，但從未付諸實踐過，即使在辦公室中也很難處理一些令人措手不及事情。也許等到真正管理公司時，才會體會到難度有多大。在老師那里或書本上看到過很多精彩談判案例，似乎輕而易舉，也許親臨其境或親自上陣才能意識到知識在現(xiàn)實中應(yīng)用的難度，管理真正靠的還是潛力。

　　實習(xí)讓我我拓寬了視野，增長了見識，體驗到社會競爭殘酷，而更多是期望在工作中積累經(jīng)驗，為將來走上工作崗位做好準(zhǔn)備。

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