【精華】文員實(shí)習(xí)日記合集五篇
有趣的一天又要結(jié)束了,相信大家這一天里都收獲頗豐吧,這也意味著,又要開(kāi)始寫(xiě)日記了。日記寫(xiě)什么內(nèi)容才新穎、豐富呢?以下是小編為大家收集的文員實(shí)習(xí)日記5篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
文員實(shí)習(xí)日記 篇1
20xx年9月13日天氣:晴
又是晴天,真好。昨天接到朋友們的短信,祝我中秋節(jié)快樂(lè)。其實(shí)一直以來(lái),是我應(yīng)該感謝他們,給我那么多的關(guān)心、信信任和感動(dòng),讓我總能樂(lè)觀的`生活著。而現(xiàn)在,有著溫暖陽(yáng)光的清晨,我用微笑迎接新的一天!
文員實(shí)習(xí)日記 篇2
20xx年2月21日
從事空調(diào)銷(xiāo)售、安裝、維修服務(wù)為一體的專(zhuān)業(yè)制冷企業(yè)。是一支穩(wěn)定、專(zhuān)業(yè)、過(guò)硬的各種空調(diào)維修隊(duì)伍具有各種品牌的專(zhuān)業(yè)空調(diào)維修技師及多年的空調(diào)維修、空調(diào)安裝經(jīng)驗(yàn),并不斷吸收新的技術(shù)和先進(jìn)的檢測(cè)設(shè)備對(duì)空調(diào)提供優(yōu)質(zhì)的維修、空調(diào)清洗,空調(diào)維護(hù),檢測(cè)服務(wù)。以過(guò)硬的技術(shù)、高度的責(zé)任感和合理的價(jià)格在同行業(yè)中脫穎而出,為空調(diào)維修服務(wù)行業(yè)樹(shù)立了優(yōu)質(zhì)服務(wù)先鋒的典范。中心本著“用心服務(wù)全心全意”的宗旨,為顧客服務(wù)。
對(duì)于制冷行業(yè)完全不了解,真不知道這個(gè)行政文員到底從何干起。經(jīng)理跟我說(shuō),要想在行政方面做得出色,就得到基層親身體驗(yàn),了解每道工作的流程和員工的感想,特別是我們這些剛步入社會(huì)的人,這樣做有利于我們?cè)谧龊帽韭毠ぷ鞯耐瑫r(shí)去了解掌握管理工作,為以后的發(fā)展打一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
20xx年2月22日
熟悉各部門(mén)
公司主要是安排我熟悉各部門(mén),了解公司運(yùn)作流程。這是第一次正式與社會(huì)接軌踏上工作崗位,開(kāi)始與以往完全不一樣的生活。剛開(kāi)始上班時(shí),真有些不習(xí)慣。8:30得趕往公司上班,所以每天7:30就得起床去擠公交車(chē)。不管天氣如何,我都堅(jiān)持下來(lái)了,從不遲到、缺勤。每天在規(guī)定的時(shí)間上下班,上班期間認(rèn)真準(zhǔn)時(shí)地完成自己的工作任務(wù),不能草率敷衍了事。
面對(duì)著這么生疏的環(huán)境,心態(tài)還沒(méi)有及時(shí)的轉(zhuǎn)變過(guò)來(lái)。不過(guò)經(jīng)過(guò)慢慢的適應(yīng)自己也就同辦公室的同事也可以說(shuō)是各位哥哥、姐姐、阿姨們都熟的打成一片了。大家都很照顧我,無(wú)論在工作上還是在生活上。在工作上,如我遇到有不會(huì)的東西,請(qǐng)教他們,他們都很樂(lè)意的解析給我聽(tīng)和教我。
20xx年2月23日
今天開(kāi)始參加工作。沒(méi)有什么訓(xùn)練,因?yàn)楸旧磉@些事情都是很簡(jiǎn)單的,口頭說(shuō)下便能夠熟知了。開(kāi)始只是整理些文件,每張的次序,都要從日期上來(lái),而有些文件上沒(méi)有寫(xiě)明日期,只能通過(guò)查找目錄,找出文件的日期,才能得出文件的準(zhǔn)確時(shí)間,雖然是小事情,卻忙了很久都不能完成。做事要細(xì)心,不然出錯(cuò)就很容易前功盡棄,發(fā)生不必要的.麻煩了。有些小細(xì)節(jié)還要請(qǐng)教同事,才知道具體是什么樣的,材料的缺失真的很討厭,還要去打印室重新打,到處跑,到處簽字。雖然還很生疏而且還會(huì)出錯(cuò),但是感覺(jué)一天下來(lái)學(xué)會(huì)很多。
20xx年2月24日
辦公室事務(wù)
通過(guò)一周對(duì)信誠(chéng)的了解,部門(mén)安排我接觸管理部門(mén)行政工作。前兩天我的主要任務(wù)包括:打印、整理、裝訂憑證以及傳送文件等一般辦公室事務(wù)和一般辦公室內(nèi)務(wù)工作如煲水、整理報(bào)紙等。干這些瑣碎的內(nèi)務(wù)活,開(kāi)始感覺(jué)很沒(méi)趣,做起來(lái)也沒(méi)激情,但做了兩天我的思想開(kāi)始轉(zhuǎn)變了。自己剛從學(xué)校出來(lái),老師肯定不會(huì)安排一些重要復(fù)雜的事情給我。轉(zhuǎn)變思想后,在認(rèn)真積極完成自己分內(nèi)工作的同時(shí),我也開(kāi)始和一些公司員工交流,與他們的交談中也了解到一些比較現(xiàn)實(shí)的事情,這對(duì)我們將來(lái)面對(duì)更現(xiàn)實(shí)的情況提供了一定的參考。另外,也從他們的交談及業(yè)務(wù)處理上了解到了如何更好的管理自己的情緒、如何更好的處理人與人間的關(guān)系。如:電話在很不適宜的情況下響起來(lái)了,在接電話時(shí),必須管理好自己不耐的情緒,耐心的了解別人的需要及向?qū)Ψ浇忉屒宄录?/p>
20xx年2月25日
辦公文秘
部門(mén)主管對(duì)我經(jīng)過(guò)幾天的觀察,就把一些與辦公文秘相關(guān)的任務(wù)交給了我,如:打印、接聽(tīng)電話、數(shù)據(jù)輸入、送文件、整理檔案等事務(wù)。其實(shí),辦公室文員的主要工作就是做一些細(xì)活,很考驗(yàn)人的注意力。
踏上社會(huì),我們與形形色色的人打交道。由于存在著利益關(guān)系,又工作繁忙,很多時(shí)候同事不會(huì)象同學(xué)一樣對(duì)你噓寒問(wèn)暖。一個(gè)冷漠沒(méi)有人情味的辦公室,大家就會(huì)毫無(wú)眷戀之情,有更好的機(jī)會(huì)他們肯定毫不猶豫的跳槽。他們情緒低落導(dǎo)致工作效率不高,每天只是在等待著下班,早點(diǎn)回去陪家人。心情好,大家工作開(kāi)心,有利于公司的發(fā)展。通過(guò)這段時(shí)間的實(shí)習(xí)我懂得了:要想真正的在一個(gè)辦公室好好工作,就必須把自己融入辦公室中,與同事門(mén)和諧相處。因?yàn)樵谖覍?shí)習(xí)過(guò)程中有許多同事幫助過(guò)我。由此可見(jiàn),人際關(guān)系處理的重要性。
文員實(shí)習(xí)日記 篇3
這天楊老師休假,本來(lái)以為要一個(gè)人上島,沒(méi)想到親愛(ài)的楊老師回來(lái)了。所以,我們就一齊上島。真是很佩服楊老師,如果交際能夠憑職稱,楊老師必須是頂級(jí)的。呵呵,好好向楊老師學(xué)習(xí)。
餐廳的以前理是個(gè)不好對(duì)付的人,老大說(shuō)就應(yīng)多找找她們部門(mén)的麻煩,使得她們也該尊敬尊敬我們?nèi)耸虏,但是我總感覺(jué)這樣不好,明里和,暗里斗不是個(gè)事。這天在中餐廳過(guò)來(lái)實(shí)習(xí)的學(xué)生充滿了不滿情緒。但是,黃金周嘛,每個(gè)部門(mén)都很忙,能做的也只是勸說(shuō)與安慰了。這天島上的客人可真是多,多得已經(jīng)沒(méi)有語(yǔ)言去形容這座島嶼的魅力了。每一輛電瓶車(chē)都是滿座,使得我們只能夠徒步對(duì)各部門(mén)進(jìn)行質(zhì)檢。但是徒步也好,路邊的野花很漂亮,還能走觀海長(zhǎng)廊~
因?yàn)閷W(xué)生的事楊老師沒(méi)能夠和我繼續(xù)檢查,于是,我便一個(gè)人去到潛水大廳做檢查。發(fā)現(xiàn)自我一個(gè)人的.時(shí)候倒變得像個(gè)小管理者似的,一改我平日的溫順,厲聲起來(lái),連我自我都覺(jué)得很好笑。好在崗員工都還算配合。
看來(lái)這天又要八九點(diǎn)才能到家了。一步一步往上爬。
文員實(shí)習(xí)日記 篇4
3月17日 陰雨
實(shí)習(xí)第一天,昨天接到電話,要我一大早就被媽媽叫起來(lái)昨天他們給我聯(lián)系了環(huán)島大酒店的工作。匆匆的準(zhǔn)備了一下就做車(chē)來(lái)到了酒店地點(diǎn)。對(duì)于這個(gè)酒店我是很熟悉的是去年剛剛建立的在我們的這個(gè)地方很有名氣。 到了酒店大堂的經(jīng)理接待了我把我領(lǐng)到了辦公室進(jìn)行的簡(jiǎn)單的程序,我就順利的成為了酒店的一員。精彩的一天要開(kāi)始了。經(jīng)理是個(gè)很和藹的中年人,我們有一句沒(méi)一句的'閑聊著,他帶著我在酒店的參觀。把酒店的設(shè)施和一些路線給我做了簡(jiǎn)單的介紹。之后就帶我去我的辦公地點(diǎn)。我是應(yīng)聘的是酒店經(jīng)理助理。是文員的工作。辦公室里就我和一個(gè)女同事環(huán)境還不錯(cuò)。經(jīng)理說(shuō)明天開(kāi)始我就要接受為期1個(gè)禮拜的基本的的培訓(xùn)。因?yàn)槲抑皼](méi)有這方面的經(jīng)歷。第一天就是在辦公室里了解情況沒(méi)什么事做。
3月18日 雨
今天開(kāi)始我就要接受酒店的基本訓(xùn)練。就是一些基本的禮儀和應(yīng)該注意的事項(xiàng)。從早上開(kāi)始一天都在學(xué)習(xí)和實(shí)踐,訓(xùn)練的老師蠻嚴(yán)格的。和我一起學(xué)習(xí)的很多人都是新加入公司的。大家 都是年輕人所以期間的氣憤不錯(cuò)挺活躍的。早上的時(shí)間是老師在酒店的學(xué)習(xí)大廳給我們教學(xué)。教的是一些酒店的文化和酒店的發(fā)展,以及做為酒店的一員應(yīng)該具備基本的情操和基本的素質(zhì)。是比較學(xué)術(shù)的東西。感覺(jué)和我們?cè)趯W(xué)校上課沒(méi)什么區(qū)別。就是用我們本地話期間經(jīng)常用我們本地的語(yǔ)言進(jìn)行交流很親切也很有趣。大家都很積極的。下午是實(shí)踐老師帶我們很詳細(xì)的參觀了酒店的人事處和安全部并且對(duì)其進(jìn)行了解說(shuō)。我們都有記筆記。這些東西和地方我們以后都會(huì)很經(jīng)常的使用到的。
文員實(shí)習(xí)日記 篇5
12月02日
今天是實(shí)習(xí)的第一天,實(shí)習(xí)單位是一家貿(mào)易有限公司,我實(shí)在很難想象一個(gè)思想政治教育專(zhuān)業(yè)的學(xué)生來(lái)到貿(mào)易公司做辦公室助理會(huì)是怎么樣的一番景象。但是我還是帶著這些疑慮開(kāi)始了我的實(shí)習(xí)路程。
第一天實(shí)習(xí),首先的主要工作就是了解公司的一些情況和自己實(shí)習(xí)期間主要擔(dān)任的職務(wù)和工作。公司,主要做汽車(chē)養(yǎng)護(hù)用品代理,供貨給一些汽車(chē)專(zhuān)營(yíng)店,同時(shí)還做防爆膜的工作,主要供貨對(duì)象是東風(fēng)日產(chǎn)汽車(chē)專(zhuān)營(yíng)店。公司成立時(shí)間尚短,所以規(guī)模有限,辦公室的主要工作人員就是一個(gè)經(jīng)理和一個(gè)財(cái)務(wù),其他的一些工人都是負(fù)責(zé)搬運(yùn)貨物和貼膜的工作,上班地點(diǎn)都在公司主要供貨的汽車(chē)專(zhuān)營(yíng)店里。而我的工作主要就是收發(fā)快遞,接聽(tīng)電話,打印送貨單、整理會(huì)議記錄、接待訪客之類(lèi)的文員的工作。在這之前,因?yàn)槿藛T缺乏,這些工作都是公司財(cái)務(wù)在做,因此,初來(lái)咋到的我就由這個(gè)廖財(cái)務(wù)帶著,由她教我一些工作上的事宜。工作的第一天,沒(méi)有什么特別重要的工作,廖財(cái)務(wù)只是向我簡(jiǎn)單地介紹了一下公司的工作流程和我的一些工作安排,她跟我說(shuō),辦公室助理一般比較忙的時(shí)候都是在公司開(kāi)會(huì)或者的月底做賬的時(shí)候,所以平時(shí)都比較清閑,都是做一些瑣碎的事。然后她給了我一些公司代理的產(chǎn)品資料,讓我熟悉這些產(chǎn)品,方便日后的工作。于是今天我唯一的任務(wù)就是熟悉公司的運(yùn)作以及主要代理產(chǎn)品,為日后的工作打下基矗
第一天上班,很輕松也有些乏味,但是看見(jiàn)同樣坐在辦公室的經(jīng)理和財(cái)務(wù)一樣地悠哉,我心想,也許貿(mào)易公司就是這樣的吧。
12月3日
今天是上班的第二天,雖然上班的第一天沒(méi)有什么重要的事情要做,但是第二天我還是按照上班的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)來(lái)到公司。
今天犯了一個(gè)錯(cuò)誤,我想這應(yīng)該辦公室助理大大忌吧。今天來(lái)了一批新貨,所以經(jīng)理和財(cái)務(wù)都出去安排貨物了,只留我一個(gè)人在辦公室,下午的時(shí)候接了一個(gè)電話,是專(zhuān)營(yíng)店打來(lái)的,說(shuō)是經(jīng)理的電話打不通,專(zhuān)營(yíng)店的自動(dòng)變速箱清洗劑和冷卻系統(tǒng)止漏劑用完了,希望在今天下午之前把貨送到,以免明天無(wú)法正常工作。掛了電話之后,我又開(kāi)始看書(shū)去了。下午三點(diǎn)多的時(shí)候經(jīng)理和財(cái)務(wù)回來(lái)了,可是我卻怎么也想不起來(lái)電話里說(shuō)的是什么清洗劑,經(jīng)理只好再打電話去確認(rèn)一遍。
事后,廖財(cái)務(wù)告訴我,身為辦公室助理,有很多東西是不能靠腦子去記的,因?yàn)楹芏喽际呛墁嵥榈氖虑,很零散,不好記,再加上我本?lái)就不是學(xué)的這個(gè),沒(méi)有經(jīng)過(guò)任何的培訓(xùn),對(duì)一些產(chǎn)品和專(zhuān)業(yè)名詞也不熟悉,而且接電話要記錄應(yīng)該是一種習(xí)慣,在任何企業(yè)擔(dān)任任何職務(wù)都應(yīng)該要有的習(xí)慣,不要太相信自己的記憶力。
雖然這件事沒(méi)有造成什么損失,經(jīng)理和財(cái)務(wù)也沒(méi)有責(zé)怪我,可是心里還是覺(jué)得挺難受的,畢竟這應(yīng)該算是一個(gè)不應(yīng)該犯的錯(cuò)誤。枉我還有過(guò)在學(xué)校學(xué)工處辦公室擔(dān)任過(guò)辦公室助理的經(jīng)驗(yàn),我竟然都沒(méi)有領(lǐng)悟到這一點(diǎn),還非得摔過(guò)了才知道痛。
12月4日
由于昨天的事,今天上班心里總是有點(diǎn)不安和愧疚。廖財(cái)務(wù)似乎看出了我的心思,她讓我別太在意昨天的事,工作上難免有錯(cuò),她剛來(lái)的時(shí)候還經(jīng)常犯錯(cuò)呢,有的時(shí)候碰到經(jīng)理心情不好還會(huì)被臭罵一頓,可是第二天還不是要收拾好心情上班,不能再因?yàn)樽蛱斓男那橛绊懡裉斓墓ぷ靼U^“吃一鑒長(zhǎng)一智”。
聽(tīng)了之后,我的心情也沒(méi)有這么凝重了,人非圣人,孰能無(wú)過(guò)呢。坐了一上午都沒(méi)什么事情,我看廖財(cái)務(wù)也是在那閑著,心里還是有點(diǎn)坦然了。下午的時(shí)候,經(jīng)理說(shuō)要帶我去視察下專(zhuān)營(yíng)店的工作,順便讓我了解一下情況。心里真是欣喜若狂,再也不用呆在辦公室里了。
第一次來(lái)到專(zhuān)營(yíng)店,經(jīng)理先是詢問(wèn)了一下今天的銷(xiāo)售情況,然后和那些銷(xiāo)售人員聊了起來(lái),說(shuō)的都是一些業(yè)績(jī)之類(lèi)的問(wèn)題,我只能在一旁聽(tīng)。說(shuō)完了之后,就開(kāi)始帶著我四處看看。他跟我說(shuō),因?yàn)楣臼莿偝闪⒉痪玫,所以?guī)模很小,他要管的事情也就是每天看看哪里缺貨需要補(bǔ)貨,還有銷(xiāo)售的情況,再者就是貼膜工人的工作了。他說(shuō),貼膜的工作是最容易出問(wèn)題的了,裝貼防爆膜不是隨便貼就可以了事的,還要求有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟襟E工序,否則,用車(chē)的時(shí)候就會(huì)發(fā)現(xiàn)漏洞百出。從裝飾保護(hù)到清洗玻璃、套膜、定型、裝貼每一步都要小心翼翼的,而且前后擋風(fēng)玻璃和側(cè)窗難度不一,就算是老師傅都會(huì)有出錯(cuò)的時(shí)候,一些剛上手的徒弟就更不用說(shuō)了。只要一個(gè)不經(jīng)意把客人的車(chē)刮花之類(lèi)了,不僅僅是個(gè)人工資要賠光,公司也會(huì)受損,所以這方面要重視。
我看著那些工人裝貼膜的時(shí)候,心里都是心驚膽戰(zhàn)的,就好像是在精心雕刻一樣?xùn)|西。誰(shuí)說(shuō)不是行行出狀元呢,這些貼膜工人雖然都未必是大學(xué)畢業(yè),甚至有些沒(méi)有文化,但不也是憑借一己技能大展拳腳。
12月5日
今天算是真真正正地做了一份工作了。因?yàn)槊魈炀褪情_(kāi)周會(huì)的時(shí)間了,所以經(jīng)理安排我為明天的會(huì)議制作一一個(gè)PPT。當(dāng)接到這個(gè)任務(wù)的時(shí)候,心里有些欣喜,因?yàn)樵谏蠈W(xué)的時(shí)候做PPT也算是家常便飯了。
經(jīng)理交給了我明天的工作流程,還有一些資料,我就開(kāi)始了我的工作。首先,我顯示根據(jù)手上的材料構(gòu)思大綱,組織素材(文字、圖、表、多媒體),然后再一次導(dǎo)入PPT中,我記得在學(xué)工廣場(chǎng)擔(dān)任記者的時(shí)候,曾經(jīng)有一次培訓(xùn)就是教我們?nèi)绾沃谱骶牢说腜PT,最主要的一點(diǎn)就是簡(jiǎn)單明了,不要在PPT上擺放太多文字,要圖文并茂。所以我都是只將一些會(huì)議上要說(shuō)的每一點(diǎn)的重要字眼擺放在上面,再加上一些圖示。不然大家的精力都放在了上面的字上了,沒(méi)人會(huì)認(rèn)真聽(tīng)說(shuō)話的人在說(shuō)什么。調(diào)整完結(jié)構(gòu),修改完內(nèi)容,我就開(kāi)始選擇模板、設(shè)置切換動(dòng)畫(huà)之類(lèi)的。因?yàn)檫@是會(huì)議動(dòng)畫(huà),所以我選擇了比較簡(jiǎn)單的模板,沒(méi)有色彩繽紛,沒(méi)有可愛(ài)動(dòng)畫(huà),還在每頁(yè)P(yáng)PT左上角上加上了我們公司的標(biāo)志。整體完成之后,我還自己預(yù)演排練了好幾遍,小心地檢查每一個(gè)細(xì)節(jié),看看有沒(méi)有錯(cuò)漏的內(nèi)容,或者是字的顏色與背景有沒(méi)有沖突。確認(rèn)OK了之后,我就PPT的內(nèi)容再寫(xiě)了一個(gè)稿子,因?yàn)镻PT上都只有重要的字眼,我覺(jué)得有必要再組織下語(yǔ)言,方便經(jīng)理的講話。
交給經(jīng)理看完之后,我以為會(huì)被挑毛病,沒(méi)想到經(jīng)理連連點(diǎn)頭,夸我做的PPT很好,而且還細(xì)心地給他寫(xiě)好了演講稿,他每次自己做的PPT都沒(méi)有這么精細(xì),經(jīng)常開(kāi)會(huì)開(kāi)道一半就忘了自己要說(shuō)什么了。
12月6日
今天是這個(gè)月的第一個(gè)周會(huì),也是我第一次參加公司的會(huì)議。
和以往在學(xué)校參加會(huì)議最大的區(qū)別就是,在這個(gè)會(huì)議上我要擔(dān)任的就是記錄會(huì)議的記錄員。因?yàn)槲以趯W(xué)校院團(tuán)學(xué)聯(lián)問(wèn)題部擔(dān)任過(guò)副部長(zhǎng),這個(gè)工作對(duì)我來(lái)說(shuō)并不是很陌生。但是今天的會(huì)議記錄并不是很順利。
昨天我有特地上網(wǎng)查找了會(huì)議記錄的格式和范文看了一遍,還看了些會(huì)議記錄的技巧之類(lèi)的文章。但是今天做記錄的時(shí)候,一開(kāi)始我還是跟不上速度。經(jīng)理說(shuō)的還好,畢竟是我作的PPT,但是其他銷(xiāo)售人員的報(bào)告總結(jié)我就記得很辛苦。他們喜歡用一些專(zhuān)業(yè)簡(jiǎn)稱名詞,好幾次我都沒(méi)反應(yīng)過(guò)來(lái)。一整個(gè)會(huì)議下來(lái),我整個(gè)人都筋疲力盡了。一看我的會(huì)議記錄斷斷續(xù)續(xù)的,我心都碎了,還得在愛(ài)會(huì)議過(guò)后把這些缺口補(bǔ)上,整理完整再交給經(jīng)理簽字存檔?粗切┝鑱y的字眼,我都傻眼了。這該如何是好。
最后沒(méi)辦法,我還是向廖財(cái)務(wù)求救了。她笑笑地給了我一本筆記,她說(shuō),我第一次做會(huì)議記錄,他們還是要做最壞的打算,所以在會(huì)議上她也要負(fù)責(zé)記錄,免得我由于經(jīng)驗(yàn)尚淺有遺漏的地方或者不足。這只是給我一個(gè)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),不會(huì)要求我做的盡善盡美的。
于是,我就回去照著廖財(cái)務(wù)的筆記重新整理了我的記錄,一份電子檔的,一份紙質(zhì)檔的,光是整理這個(gè)就花了我?guī)讉(gè)小時(shí)的時(shí)間整理完給經(jīng)理簽完字我整個(gè)人感覺(jué)都癱了。這些看似簡(jiǎn)單的工作還是一點(diǎn)都不簡(jiǎn)單埃
12月9日
休息兩天,調(diào)整了狀態(tài),也好好整理了自己的思緒,端正了自己在這份工作上的態(tài)度。今天我信心滿滿地來(lái)到公司上班,期待著有意外的收獲。
今天經(jīng)理給了我一份資料讓我整理,又是一件很瑣碎的事情,也很簡(jiǎn)單。這次用的是office軟件中最簡(jiǎn)單的word,也是我們?cè)趯W(xué)校的時(shí)候最常用的辦公軟件,相對(duì)來(lái)說(shuō)對(duì)這個(gè)軟件的使用也算是很熟悉的了。而且在學(xué)校的時(shí)候每次寫(xiě)報(bào)告的時(shí)候都對(duì)報(bào)告的格式和要求都很?chē)?yán)格,所以對(duì)word的排版還有一些字體的設(shè)置、格式的設(shè)置都了然于心。但是這次整理資料資本就沒(méi)有這么復(fù)雜,這些資料的整理不需要像報(bào)告那樣有恨多的要求,基本只是字體大小行距這些簡(jiǎn)單的要求而已,所以在整理的時(shí)候也很方便。
一開(kāi)始還覺(jué)得很輕松的',只是打字而已,順便還可以練習(xí)一下自己的打字速度?墒且婚_(kāi)始還覺(jué)得很好玩,可是一直都對(duì)著電腦打字,腦袋實(shí)在是疼。以前還以為文員是很輕松的工作的,是需要坐在辦公室里打字整理文件,親身體驗(yàn)了才能體會(huì)這樣的工作還是很傷神的。
今天就整理了幾小時(shí)的文件,因?yàn)橐恢睂?duì)著電腦頭暈,所以常常要休息一段時(shí)間才能繼續(xù)工作。整理完之后還要大概檢查一遍或者看是否會(huì)有錯(cuò)別字。
12月10日
昨天對(duì)著電腦整理文件幾個(gè)小時(shí)實(shí)在是太傷神了,今天只希望別在是整理資料的任務(wù),我不想再對(duì)著電腦幾個(gè)小時(shí)。
還好,今天的任務(wù)不再是一直對(duì)著電腦了。今天要有一批貨要出,所以我和經(jīng)理一塊到貨倉(cāng)去,他們負(fù)責(zé)搬貨,我就負(fù)責(zé)登記。我負(fù)責(zé)登記使用的是出貨單。在這之前我從來(lái)沒(méi)有用過(guò)這樣的東西。不過(guò)想想不就是填個(gè)單子,應(yīng)該很簡(jiǎn)單的。但是我還是很小心翼翼地填寫(xiě)每一個(gè)信息,因?yàn)閷?duì)于出貨的管理這一環(huán)節(jié)中,憑證、收付款都是根據(jù)出貨單自動(dòng)一環(huán)扣一環(huán)地切制。這可是和錢(qián)掛鉤的,要是出了什么差錯(cuò),這可是直接影響了公司的利益。
搬完貨就是送到專(zhuān)營(yíng)店
去,到了那里就會(huì)有人清點(diǎn)貨物,然后再根據(jù)我登記的出貨單清貨,確認(rèn)之后他們負(fù)責(zé)人就會(huì)再出貨單上簽字。對(duì)方一簽字那么就是代表著交易成功。看著對(duì)方簽下字的那一瞬間,心里有種莫名的激動(dòng),因?yàn)楣举嵉眠@筆錢(qián)里面也有我的功勞。我才明白,沒(méi)一件成功的事情背后不都是一個(gè)人的功勞,表面上生意是經(jīng)理談來(lái)的,可是那些搬貨的工人,甚至是只在一旁動(dòng)動(dòng)筆的我也是付出了勞動(dòng)的。這應(yīng)該就是所謂的團(tuán)隊(duì)合作吧。
今天做成了一筆生意,那種激動(dòng)的心情一直延續(xù)到現(xiàn)在都無(wú)法消去。我好像更加體會(huì)到了這份工作的樂(lè)趣,平時(shí)有的時(shí)候是很無(wú)趣,但是當(dāng)你成功地做好了一件事情之后,那種成功的喜悅完全可以將辛勞湮滅。
12月11日
昨天的喜悅在經(jīng)過(guò)一晚上的洗禮仍然沒(méi)有褪去。今天上班的時(shí)候好期待還有什么意外的收獲。
今天我接觸了一個(gè)我生命中第一次使用的機(jī)器—傳真機(jī)。這個(gè)東西在學(xué)校的時(shí)候打印室里見(jiàn)過(guò),也不是第一次接觸,只是在這之前都是看著別人在使用,自己操作今天還真的是第一次。
今天,廖財(cái)務(wù)有一些材料需要傳真給其他公司,于是她就給我示范了一遍,讓我學(xué)會(huì)如何收發(fā)傳真,然后就把剩下的文件交給我完成。才真的傳真機(jī)也就是那么一回事,只要把要傳得文件放到進(jìn)紙?zhí)帲⒁馇f(wàn)別放反,然后打?qū)Ψ降膫髡嫣?hào)碼,對(duì)方接通后,告訴對(duì)方給你一個(gè)信號(hào),收到對(duì)方信號(hào)以后按“確認(rèn)”就可以了。相反,接收傳真就是對(duì)方給你打電話,然后按下傳真/復(fù)印/輸入鍵,也就是給對(duì)方一個(gè)信號(hào),對(duì)方就可以把東西傳過(guò)來(lái)給你了。在以前就覺(jué)得很傳真機(jī)很神奇,感覺(jué)好像打一個(gè)電話,東西就可以再兩個(gè)傳真機(jī)間傳達(dá)。而且傳真其實(shí)就是發(fā)送的是原件的復(fù)印件。
傳真完之后,為了滿足我自己的好奇心,我上網(wǎng)查了下傳真機(jī)的工作原理。
原來(lái)傳真機(jī)首先是將需要傳真的文件通過(guò)光電掃描技術(shù)將圖像、文字轉(zhuǎn)化為采用霍夫曼編碼方式的數(shù)字信號(hào),經(jīng)V.27、V.29方式調(diào)制后轉(zhuǎn)成音頻信號(hào),然后通過(guò)傳統(tǒng)電話線進(jìn)行傳送。接收方的傳真機(jī)接到信號(hào)后,會(huì)將信號(hào)復(fù)原然后打印出來(lái),這樣接收方就會(huì)受到一份原發(fā)送文件的復(fù)印件。
看著這個(gè)工作原理,很高興,在這次實(shí)習(xí)中還是學(xué)到了很多東西的。
12月12日
昨天學(xué)會(huì)了使用傳真機(jī),獲益良多,沒(méi)想到今天竟然又有機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)使用另一臺(tái)機(jī)器—復(fù)印機(jī)。
今天還是要為明天的周會(huì)準(zhǔn)備材料,除了給經(jīng)理制作PPT外,還要為每一位參加會(huì)議的人復(fù)印會(huì)議資料。這次廖財(cái)務(wù)并沒(méi)有像昨天那樣先給我示范一遍,而是讓我自己去試試,她說(shuō)復(fù)印很簡(jiǎn)單,只要根據(jù)上面的功能鍵,你想要什么樣的規(guī)格的就按哪個(gè)功能鍵就行了。我想著“沒(méi)吃過(guò)豬肉還沒(méi)見(jiàn)過(guò)豬跑”嗎。平時(shí)打印室人多的時(shí)候,都是自己操作的,雖然只是皮毛。我先將要印的資料放上之后,先試驗(yàn)地印出一張,沒(méi)有錯(cuò)誤,然后我再選擇復(fù)印的份數(shù),開(kāi)始正式復(fù)櫻
還是像昨天一樣,我把資料復(fù)印好之后,按照整理好送到財(cái)務(wù)辦公室,回到自己的座位就開(kāi)始查閱復(fù)印機(jī)的工作原理。
復(fù)印機(jī)的工作原理主要包括以下三個(gè)基本的原理:靜電原理、光學(xué)成像原理、半導(dǎo)體原理,它利用光導(dǎo)體的電位特性,在光導(dǎo)體沒(méi)有受光照的狀態(tài)下進(jìn)行充電,使其表面上帶上均勻的電荷,人后通過(guò)光學(xué)成像原理,使原稿圖像成像在半導(dǎo)體上。有圖像部分因沒(méi)有受到光照(相當(dāng)于暗態(tài)),所以光導(dǎo)體表面仍帶有電荷,而無(wú)圖像區(qū)域則受到光照 (相當(dāng)于亮態(tài)),所以光導(dǎo)體表面的電荷通過(guò)基體的接地,使表面的電荷消失,從而形成了靜電潛像。再后是通過(guò)靜電原理,使用帶有極性相反電荷的墨粉,使光導(dǎo)體表面的靜電潛像轉(zhuǎn)化成為光導(dǎo)體表面的墨粉圖像 。最后,仍然通過(guò)靜電原理,將光導(dǎo)體表面的墨粉圖像轉(zhuǎn)印到復(fù)印紙表面,完成復(fù)印的基本過(guò)程。
12月13日
今天還是照常的例會(huì),由于昨天材料的準(zhǔn)備都很充分,今天的會(huì)議一切順利。而我的會(huì)議記錄的工作在上次的失敗過(guò)后,這次也有了很大的進(jìn)步。今天晚上公司聚餐了,第一次和同事們一起聚餐,在飯桌上大家有說(shuō)有笑的,經(jīng)理也特別平易近人。只是實(shí)習(xí)生的我雖然和大家相處的時(shí)間不長(zhǎng),但是和大家也并沒(méi)有很疏遠(yuǎn)。我可以感受到大家也有意無(wú)意地和我說(shuō)話,免得“冷落”了我。只是還是有一定的差別,大家開(kāi)心的時(shí)候就會(huì)喝酒,可是我不勝酒力,不能和大家一起暢飲。大家越喝越開(kāi)心,到最后還有好幾個(gè)人都喝醉了。
事后。廖財(cái)務(wù)跟我說(shuō),公司大部分都是男生,整個(gè)公司上上下下也就幾個(gè)女生,所以每次聚餐的時(shí)候都喝酒都不是能少的,而且常常都會(huì)喝的很瘋狂。她剛來(lái)的時(shí)候都有點(diǎn)害怕了。不過(guò)她要我要學(xué)會(huì)適應(yīng),而且還要找時(shí)間鍛煉自己的酒量,因?yàn)樵诼殘?chǎng)上,應(yīng)酬式很必須的,在上流人的世界,酒會(huì)是交流的最直接的方式。很多生意都是在酒桌上談成的。這也是職場(chǎng)上的一種基本技能,也是人際關(guān)系很重要的一種手段。
12月16日
今天專(zhuān)營(yíng)店出事了。下午上班的時(shí)候,當(dāng)時(shí)經(jīng)理、財(cái)務(wù)和我正在聊天,就在這時(shí)候經(jīng)理接到了一個(gè)電話,聽(tīng)他說(shuō)的話大概就是專(zhuān)營(yíng)店某個(gè)工人弄花了顧客的車(chē)子,對(duì)方要求索賠,打來(lái)跟經(jīng)理求救來(lái)了。掛了電話經(jīng)理就趕著到現(xiàn)場(chǎng)去了解情況去了,慶幸的是,他還帶上了我。
來(lái)到現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)候,經(jīng)理先是向那個(gè)工人詢問(wèn)了,原來(lái)是在貼膜的時(shí)候不小心把車(chē)弄花了。之前經(jīng)理就和我說(shuō)過(guò)這樣的事情經(jīng)常發(fā)生,卻沒(méi)發(fā)現(xiàn)這么快就被我碰上了。詢問(wèn)完之后經(jīng)理就上去向那位顧客賠禮道歉,然后就和那個(gè)客人談了起來(lái),我想應(yīng)該是在談價(jià)錢(qián)的問(wèn)題。只可惜以我現(xiàn)在的身份不能在旁邊聽(tīng)他們是怎么談判的,我也想學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)生意上的談判技巧。
最后雙方協(xié)議,只要賠500塊錢(qián)就可以了,只是五百塊錢(qián)對(duì)一個(gè)工人來(lái)說(shuō)不是個(gè)小數(shù)目,他們這樣的剛上手的學(xué)徒基本工資也就一千多一點(diǎn),但是經(jīng)理答應(yīng)只是暫時(shí)讓他先賠上,經(jīng)理會(huì)盡力向上面寫(xiě)報(bào)告,盡量幫他請(qǐng)求報(bào)銷(xiāo)。這個(gè)也不是一定沒(méi)有機(jī)會(huì),只要報(bào)告寫(xiě)的好一點(diǎn),這也不上面大數(shù)目,相信上面會(huì)同意的。聽(tīng)經(jīng)理這么一說(shuō),那名工人臉上才有一點(diǎn)點(diǎn)的笑容。那工人身上沒(méi)有那么多錢(qián),還是經(jīng)理給他墊上的。
今天這件事就這樣解決了,損失還是有的,但是在這件事還是有了一個(gè)比較圓滿的結(jié)果。
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