催款函的注意事項(xiàng)
催款方在制作中應(yīng)注意以下事項(xiàng)：
一、催款函應(yīng)包括以下內(nèi)容：
1、欠款方名稱：____________
2、欠款事項(xiàng)：____________
3、欠款時(shí)間：____________
4、欠款原因：____________
5、欠款金額：____________
6、發(fā)票編號(hào)：____________
7、催款方的銀行賬號(hào)：____________
8、最后付款期限：____________
二、催款方的信息要明確方便欠款方還款，包括以下：
1、催款方的聯(lián)系人：____________
2、聯(lián)系電話：____________
3、聯(lián)系地址：____________
三、催款的語(yǔ)氣，根據(jù)催款性質(zhì)不同，注意如下：
1、通知欠款方并告知付款時(shí)間將要到或已經(jīng)到，讓對(duì)方企業(yè)準(zhǔn)時(shí)付款。此時(shí)是通知性質(zhì)，催促語(yǔ)氣不宜強(qiáng)烈。
2、欠款方未按時(shí)付款或已長(zhǎng)時(shí)間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴(yán)重警告的意思，催促語(yǔ)氣比前者強(qiáng)烈，催款的內(nèi)容、時(shí)間更為明確。
出于保持催款單位與欠款方的友好合作關(guān)系，催款函可以分階段發(fā)出，如第一階段予以提醒，第二階段直接催款，第三階段“最后通牒”。
四、尾部寫明催款方的處理意見
在催款函尾部可以增加欠款方經(jīng)催款函提醒仍不付款，催款方可根據(jù)相關(guān)規(guī)定（如合同約定、銀行規(guī)定）加收罰金，或是通過(guò)法律途徑解決付款事宜。
綜上，發(fā)送催款函的目的.是向欠款方催收款項(xiàng)，在書寫過(guò)程中，催收方必須對(duì)催款函上的各項(xiàng)內(nèi)容給予明確，尤其是欠款時(shí)間、欠款金額、催款方的銀行賬號(hào)、最后付款期限等，方便欠款方還款，從而限度的保障催款方的合法利益。
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