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展覽立項策劃書2篇
時間稍縱即逝，辛苦的工作已經(jīng)告一段落了，迎接我們的將是新的工作目標，此時需要提前做好策劃書了。一起來參考策劃書是怎么寫的吧，下面是小編幫大家整理的展覽立項策劃書，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
展覽立項策劃書1
由煙臺高檔汽車有限責任公司主辦的煙臺第二節(jié)高檔汽車展將于20xx年3月23開幕，我們將仔細準備，認真策劃，保證圓滿完成車展的各項工作。車展活動方案內(nèi)容如下：
一、高檔汽車展會場基本情況：
�。ㄒ唬┱褂[時間：20xx年3月23日—3月26日
開幕時間：20xx年3月23日上午10點
預展時間：20xx年3月22日撤展時間：20xx年3月26日
（二）地點：煙臺國際博覽中心
�。ㄈ┟Q：高檔汽車品牌展覽
（四）主題：引領(lǐng)生活，駕馭夢想
�。ㄎ澹┳谥迹赫故緹熍_形象、提高文化品味、豐富群眾生活、引導時尚消費
�。﹨⒄狗秶�
1、汽車整車：進口及國產(chǎn)汽車
2、汽車配件：進口及國產(chǎn)汽車配件
3、汽車用品：汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等
4、汽車延伸產(chǎn)品：汽車模型、電子產(chǎn)品、自行車等
5、汽車服務：汽車金融、汽車保險等
�。ㄆ撸┱箙^(qū)布局：
1、主展場展覽面積3萬平米，室內(nèi)1.5萬平米，室外1.5萬平米；
2、展廳內(nèi)以進口汽車為主；
3、展廳主通道以汽車配件、電子產(chǎn)品、改裝用具等為主；
4、前廣場以國產(chǎn)汽車、特種車、房車展示及互動活動為主；
5、汽配城為汽車配件展區(qū)；
6、4S店、二手車市場自有品牌展示；
7、試車道進行試乘試駕活動。
（八）參展品牌：
1、已確定參展品牌奔馳、寶馬、保時捷、奧迪、雷克薩斯、進口大眾、凱迪拉克、VOLVO、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進口豐田、進口標致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現(xiàn)代、廣州豐田、一汽豐田、JEEP、三菱、日產(chǎn)、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、進口起亞、國產(chǎn)起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應急車、德福房車共39個品牌。
�。�2）待確定參展品牌阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風、長安奔奔等。
（3）計劃參展新車比亞迪F1F
6、CroPolo、新凱越、日產(chǎn)逍客、標志307兩廂、道奇博酷、寶馬1系6系、本田08雅閣、榮威1.8T、克萊斯勒鉑銳、馬自達馬
2、江淮賓悅、奇瑞A
3、吉利金剛兩廂、風行景逸、雨燕1.5、奔馳c級等。
�。ň牛┱箷陂g主要活動：現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。
二、主要組織單位：
1、主辦單位：
煙臺汽車展會有限責任公司
2、協(xié)辦單位：
（1）煙臺市人民政府
�。�2）山東省人民政府
3、承辦單位市商務委、市發(fā)展改革委、市經(jīng)委、市建委、市科委、市農(nóng)委、市經(jīng)協(xié)辦、市濱海委、市人事局、市外辦。
4、高檔汽車品牌展覽主辦單位：
煙臺汽車展會有限責任公司
5、高檔汽車品牌展覽承辦單位：
煙臺汽車展會有限責任公司
三、車展籌備機構(gòu)：
設立由市商務委、管委會、中國進口汽車貿(mào)易有限公司主要領(lǐng)導牽頭，以煙臺汽車展會有限責任公司相關(guān)部門組成的籌備委員會，下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構(gòu)及分工如下：
1、籌備委員會領(lǐng)導成員：
籌委會主任：施振津、王黎明
籌委會副主任：邢國友、呂金洲、孫勇
籌委會秘書長：范仲平、梁勇籌委會 副秘書長：楊愛華、欒尚光、張寶東
籌委會委員：毛彥平、溫余進、張文杰、卞慶華
2、現(xiàn)場指揮部：總指揮：張寶東 副總指揮：毛彥平張文杰
3、各組負責人設置及工作職責
（1）綜合服務組
組長：溫余進成員：閆萍、周寧及行政部人員、財務部工作人員。
主要工作職責：
A、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請；
B、負責門票贈送工作；
C、負責門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作；
D、負責班車及線路的確定和管理工作；
E、負責與管委會、控股、中進等股東的聯(lián)系；
F、負責文件起草、上報和歸檔工作；
G、負責財務管理，收支預算；
H、會議組織、接待工作。
�。�2）招商組
組長：卞慶華成員：楊茗、宋利明及展貿(mào)中心人員全體人員。
主要工作職責：
A、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作；
B、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進工作：
C、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報工作；
D、展費收取工作。
�。�3）宣傳組
組長：張文杰成員：婁志斌及市場部全體人員。
主要工作職責：
A、制定展會策劃方案、宣傳方案；
B、媒體關(guān)系維護，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文；
C、廣告位設立；
D、配合參展商提供促銷方案；
E、廣告設計制作；
F、參展商布展設計審核工作
G、手提袋、會刊、門票、海報、等DM材料廣告招商工作。
（4）布展組
組長：卞慶華成員：楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。
主要工作職責：
A、展位劃線、展位詳規(guī)；
B、展場現(xiàn)場管理工作；
C、消防、保險等工作；
D、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作；
E、現(xiàn)場安全管理。
四、車展宣傳計劃
五、目前工作進度
1、展會策劃工作：展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經(jīng)全部準備完成。
2、招商工作：已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會，區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動。
3、宣傳工作：需與煙臺組委會建立密切的溝通聯(lián)絡機制，在煙臺主流媒體建立高檔汽車品牌展覽專欄集中報道本次車展內(nèi)容。計劃從3月下旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。
4、文件上報工作：已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關(guān)文件，涉及到展會進口汽車的.入關(guān)等問題仍需車展組委會協(xié)調(diào)解決。
六、車展會組委會協(xié)助解決的問題
1、宣傳問題：
1）建議在煙臺主流媒體建立車展專欄集中報道本次大會，車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。
2）鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議車展組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。
3）車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。
4）路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。
5）建議建立密切的宣傳聯(lián)絡員溝通配合機制。
2、開幕儀式組織問題：需車展組委會盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導、開幕儀式由誰來負責、形式、規(guī)模大小等系列問題。
3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題請車展組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù)，設計安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由車展組委會統(tǒng)一負責。
4、門票的印制、定價、銷售問題上屆車展門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。
展覽立項策劃書2
一、確定舉辦目的
舉辦一場展覽會，首先要確定其目標。活動項目能準確達到目標的展覽會才是成功的。通常我們的目標為：宣傳公司形象、促進產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的信息動態(tài)和市場需求的深度把握等。
二、選擇適合場地
選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。
是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點，避免擋住可見度。
三、參展背景分析
例如：專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性
四、參展安排
�。ㄒ唬⒄骨皽蕚洌�
1.參展主題的確定；
2.展位的確定；
3.展臺設計與搭建；
明確的參會主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達到我們預期的效果嗎？如果沒有專業(yè)細致的展位布置，怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性？
大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務的好機會，而參加展覽會也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具，實現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標，則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問題。
在展臺設計與搭建時就要圍繞這個中心，總結(jié)如下：
展臺的設計要突出主題、強調(diào)個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產(chǎn)生興趣，進而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會外包給專業(yè)的av設備租賃公司，選擇信譽好、責任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點（北京）傳媒，010-52472633可以咨詢一下。
4．如何有效的邀請準客戶：
①盡量早一些通過發(fā)送邀請函的方法約準客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。
②準備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標志（等于許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
�。ǘ�、展中促銷
1．產(chǎn)品促銷活動：
當場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當場簽單，畢竟夜長夢多。 2．展中的注意事項
細節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節(jié)。
�、賲⒄谷藛T除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應主動表示歡迎。 ②主動拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享的`效果。
�、壅箷辖�(jīng)常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價格和技術(shù)甚至客戶資料，所以要保持警惕。
�、苊刻靺⒄菇Y(jié)束后，要對當天的客戶進行歸類整理，并將談話要點記錄下來。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。
3．每日工作流程
7:30：早飯后，負責人安排當日工作，各人領(lǐng)取當日所用物質(zhì)8:30：準時到達布展地點9:00--11:30：招商工作進展
11:30--13:00：負責人安排輪值午餐13:00--17：00：招商工作進展
17:00：清理物資及時遞交日總結(jié)報告，填寫報表18:30：自由活動，或根據(jù)公司安排其他工作4．展示會中的接待步驟
1、登記（客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實責任人等）
2、現(xiàn)場演示
3、介紹公司及產(chǎn)品背景
4、展示其他樣機
5、將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交
6、如有客戶當場簽單，盡力渲染，制造高潮
7、發(fā)放資料、禮品
8、禮貌周到地送客戶出門，并預約下次拜訪時間
9、到簽到處記下客戶意向及責任人
5．媒體報導：①公司網(wǎng)站進行同步報道。 ②深圳、北京等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。 ③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/bbs/博客的宣傳。 6．調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：
展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習慣，好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、led廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態(tài)，確保1-2小時更新一次，并迅速做出調(diào)整。如聘請臨時導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進行攔截效果十分明顯。
�。ㄈ�、展后
1．代理商的追蹤跟進。
2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。
3.網(wǎng)站的后續(xù)報道。
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