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酒店會議服務合同范本(精選16篇)
隨著人們法律觀念的日益增強,很多場合都離不了合同,簽訂合同能促使雙方規(guī)范地承諾和履行合作。擬定合同的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編精心整理的酒店會議服務合同范本,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
酒店會議服務合同 1
甲方:_________________________________________
法定代表人:___________________________________
身份證號碼:___________________________________
電話:_________________________________________
地址:_________________________________________
乙方:_________________________________________
法定代表人:___________________________________
身份證號碼:___________________________________
電話:_________________________________________
地址:_________________________________________
經(jīng)雙方友好協(xié)商,根據(jù)《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,在平等、自愿、公平、誠實信用的基礎(chǔ)上,雙方就乙方提供相關(guān)酒店服務等事宜訂立本合同如下:
一、乙方場地信息
1.甲方租賃的乙方場地位于_________________________________。乙方場地面積為_______平方米,容納人數(shù)不低于_______人;乙方應當向甲方提供包括但不限于投影、音響、麥克風、紙筆等會議培訓必需設(shè)備及茶水服務,相關(guān)費用包含在場地租賃費用中。
2.甲方租賃乙方場地用途為______________。
3.甲方租賃乙方場地的時間為_______年_______月_______日_______時至_______年_______月_______日_______時。
二、餐飲及住宿服務內(nèi)容
(一)餐飲服務內(nèi)容
1.甲方_______【需要/不需要】乙方按如下約定提供餐飲服務。
2.用餐情況
乙方提供_______次餐飲服務,用餐時間為_______年_______月_______日_______時,用餐人數(shù)、用餐形式、餐食標準等信息由甲方在前述用餐開始時間_______小時前通知乙方。
3.用餐標準不包括酒水、紙巾及其他食品。
4.甲方取消部分餐飲服務或變更具體用餐信息的,應當在本合同約定的每次用餐時間的_______小時前按照本合同約定的通知方式通知乙方,乙方應當無條件同意甲方要求,并根據(jù)本合同約定調(diào)整對應服務費用。甲方未在前述時間內(nèi)向乙方發(fā)出通知的,乙方有權(quán)拒絕甲方取消部分餐飲服務或變更具體用餐信息的要求,并按照本合同約定向甲方收取全部餐飲服務費用。
三、住宿服務內(nèi)容
1.甲方_______【需要/不需要】乙方按如下約定提供住宿服務。
2.住宿情況
甲方入住人員入住時間為_______年_______月_______日,所需房間數(shù)量、房間類型、住宿人數(shù)等信息由甲方在入住時間_______小時前按照本合同約定的通知方式通知乙方。
3.甲方取消部分住宿服務的或變更具體住宿信息的,應當在本合同約定的入住時間的_______小時前按照本合同約定的通知方式通知乙方,乙方應當無條件同意甲方要求,并根據(jù)本合同約定調(diào)整對應服務費用。甲方未在前述時間內(nèi)向乙方發(fā)出通知的,乙方有權(quán)拒絕甲方取消全部或部分住宿服務或變更具體住宿信息的要求,并按照本合同約定向甲方收取全部住宿服務費用。
四、費用標準
1.本合同約定的乙方場地的租賃費用、餐飲服務費用、租賃服務費用收費共計人民幣_________元(大寫______________元)。
2.本合同項下服務費用包括場地租賃費用、餐飲服務費用及住宿服務費用(以下合稱“服務費用”)。服務費用總額以雙方最終確認的費用清單載明金額為準,若甲方在簽訂本合同之后解除本合同或取消本合同約定的單項服務內(nèi)容,應當提前_______小時通知乙方。如甲方按照本合同約定通知乙方且甲方最終未接受乙方服務的,甲方無需向乙方支付任何費用。
五、增值稅發(fā)票要求
1.乙方應當按照甲方要求向甲方出具增值稅專用發(fā)票/增值稅普通發(fā)票,甲方在收到甲方開具的增值稅專用發(fā)票/增值稅普通發(fā)票并審核無誤后方有義務向乙方支付款項。乙方承諾其開具發(fā)票的形式與內(nèi)容真實、合法、準確、完整、有效,乙方不開具或開具不合格增值稅專用發(fā)票/增值稅普通發(fā)票的,甲方有權(quán)遲延支付應付款項且不承擔違約責任直至乙方開具合格的經(jīng)甲方審核無誤的增值稅專用發(fā)票/增值稅普通發(fā)票,在此期間乙方仍應按照本合同的約定履行本合同項下的義務。
2.乙方應在接到甲方開票要求后開具相應發(fā)票,并須在開具發(fā)票之日起_______個工作日內(nèi)送達至甲方,甲方簽收發(fā)票的日期為發(fā)票的送達日期。因乙方未及時提供發(fā)票而導致甲方增值稅進項稅無法抵扣,相應損失由乙方承擔,并在付款金額中扣除。乙方開具的發(fā)票不合格的,應在接到甲方要求后的_______個工作日內(nèi)重新開具合格的發(fā)票并送達至甲方,乙方自行承擔相關(guān)費用。
3.乙方違反國家法律、法規(guī)、規(guī)章、政策等規(guī)定開具、提供發(fā)票的,乙方應自行承擔相應法律責任,甲方有權(quán)采取如下一項或者多項措施:
(1)要求乙方重新開具發(fā)票;
(2)本合同價款按“本合同不含稅價格+乙方實際提供增值稅可抵扣憑證的`增值稅稅額”進行結(jié)算,同時要求乙方賠償給甲方造成的損失;
(3)有權(quán)要求乙方支付本合同服務費用總額(以經(jīng)雙方確認的服務費用清單載明金額為準)_______%的違約金。
六、乙方指定銀行賬戶
開戶名稱:__________________________________________
賬號:__________________________________________
開戶行:__________________________________________
七、保密條款
1.乙方對甲方提供的文件資料、口頭陳述等甲方保密信息負有保密義務。
2.保密信息不包括以下信息:
(1)通過合法程序被公眾所共知的信息,包括由保密信息權(quán)利人向不特定的公眾公開的信息;
(2)由保密信息權(quán)利人書面同意可以公開的信息;
(3)從無保密義務的第三方處獲取的信息;
(4)保密信息權(quán)利人聲明為非保密的信息。
3.除非甲方事先同意,乙方不得直接和/或間接采取披露、泄露、轉(zhuǎn)讓、許可或其他任何形式將保密信息提供給第三方。若根據(jù)有關(guān)法律、司法或行政程序,需要披露保密信息,乙方應在披露有關(guān)保密信息之前的合理時間內(nèi)通知甲方,并積極配合甲方采取適當和有效的措施依法避免或限制對保密信息的披露。
4.保密信息部分公開,乙方仍有義務對保密信息的未被公開部分履行保密義務。
八、違約責任
1.一方違反本合同約定的,守約方可要求違約方承擔因此給守約方造成的損失。
2.甲方無正當理由不向乙方支付本合同項下的服務費用,或者無故終止本合同,乙方有權(quán)要求甲方支付未付的服務費用以及延期支付的利息。
3.乙方未按本合同約定完成全部服務事項的,甲方有權(quán)拒絕支付服務費用,給甲方造成其他損失的,由乙方負責補足。
九、不可抗力
1.本合同所稱不可抗力是指不能預見、不能克服、不能避免并對一方當事人造成重大影響的客觀事件,包括但不限于自然災害如洪水、地震、火災和風暴等以及社會事件如戰(zhàn)爭、動亂、政府行為等。
2.如因不可抗力事件的發(fā)生導致合同無法履行時,遇不可抗力的一方應立即將事故情況書面告知另一方,并應在____天內(nèi),提供事故詳情及合同不能履行或者需要延期履行的書面資料,雙方認可后協(xié)商終止合同或暫時延遲合同的履行。
十、通知
1.雙方在本合同履行期間的所有通訊聯(lián)絡應以包括信函、傳真和電子郵件在內(nèi)的書面方式進行。
2.任何一方按本合同的規(guī)定發(fā)出的任何通知或書面通訊均應以中文書寫,并用傳真、電子郵件、速遞或面呈方式迅速發(fā)往或寄往對方。如果采用傳真或電子郵件方式時,凡涉及雙方實質(zhì)性權(quán)利和義務的,應隨之發(fā)出書面信件確認。
3.除了本合同另有約定外,該等通知被視為有效送達的日期應按如下方式確定:
(1)經(jīng)專人遞送的,在交付給本合同受通知方時視為送達;
(2)以確認的傳真方式發(fā)送的,若在接收方正常工作時間發(fā)送,為收到傳真確認單時視為送達;若不是在接收方正常工作時間發(fā)送,則在第二個工作日視為送達;
(3)以信函郵寄方式發(fā)出的通知,對方有人簽收的,則以簽收日為送達日;無人簽收或拒絕簽收的,以到達地郵戳的次日為送達日;
(4)以電子郵件方式發(fā)送的,則在接受方書面確認當日,應視為有效送達;
(5)上述送達日如逢法定節(jié)假日,則順延至節(jié)假日后的第一個工作日。
4.通知應送達下述地址或相關(guān)方書面指定的其他地址:
致甲方
通訊地址:____________________________________
收件人:______________________________________
聯(lián)系電話:____________________________________
傳真:________________________________________
致乙方
通訊地址:____________________________________
收件人:______________________________________
聯(lián)系電話:____________________________________
傳真:________________________________________
5.任何一方變更前述通訊地址,應自變更之日起______日內(nèi),以書面形式通知另一方,否則,由未通知方承擔由此而引起的相關(guān)責任。
十一、法律適用及爭議的解決
1.本合同以及構(gòu)成本合同組成部分的附件的解釋、效力和補充,均應適用中華人民共和國法律;
2.所有因履行本合同或與本合同有關(guān)的爭議,應由中華人民共和國有管轄權(quán)的法院管轄并依該管轄法院適用的程序法加以解決;
3.所有因履行本合同義務或合同有關(guān)的一切爭議,應首先由爭議各方通過友好協(xié)商加以解決;若爭議各方無法提出解決方案并達成協(xié)議,選擇以下第_______種方式解決爭議。
(1)甲、乙雙方可將爭議提交______________仲裁委員會進行仲裁,該仲裁應是終局的,并且該仲裁裁決對雙方具有法律上的約束力。
(2)提交_________法院訴訟解決。
風險提示:爭議管轄權(quán)條款的約定用于避免對方精心設(shè)計的司法陷阱,在約定爭議管轄條款時,一般應約定由自己所在地的人民法院管轄。在合同約定管轄權(quán)時要注意以下三個事項:第一,約定訴訟管轄,雙方當事人可以約定下列管轄地之一:雙方當事人住所地、合同簽訂地、合同履行地、標的物所在地法院管轄,在選擇時只能選擇其中一項,否則約定無效。第二,在選擇仲裁管轄時一定要注意仲裁機構(gòu)名稱不得有錯,更不能先多個仲裁機構(gòu),否則約定無效。第三,在約定管轄時還注意,約定了法院管轄就不能在約定仲裁管轄,兩者只能選擇其一。
十二、其他約定
1.本合同條款如與國家法律、法規(guī)、政策相悖時,以國家、法規(guī)、政策為準。
2.______________________________________________________________
3.______________________________________________________________
十三、合同生效及補充
1.本合同經(jīng)甲乙雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章方可生效。本合同一式_________份,其中甲方執(zhí)________份,乙方執(zhí)________份,具有同等效力。
2.對于本合同未盡事宜,雙方可隨時簽訂補充協(xié)議或以附件的形式對本合同中的有關(guān)問題作出補充、說明、解釋。本合同的補充協(xié)議和附件為其不可分的部分,與本合同具有同等法律效力。
甲方(簽章):___________________ 乙方(簽章):___________________
法定代表人:___________________ 法定代表人:___________________
聯(lián)系方式:_____________________聯(lián)系方式:_____________________
_______年_______月_______日_______年_______月_______日
酒店會議服務合同 2
甲方: (以下簡稱甲方)
乙方: (以下簡稱乙方)
依照《中華人民共和國合同法》的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)雙方協(xié)商一致,簽訂本合同。
第一條 服務內(nèi)容:
1 服務地點:
1.1 服務范圍和內(nèi)容: 石材保養(yǎng)、護理,保養(yǎng)周期為酒店1層每月兩次,2--3層每月一次。 (備注:酒店入口處電梯間及易磨損位置每月4—6次;每月按兩次結(jié)算)
1.2 合同單價1層: 元/m2/每月兩次。養(yǎng)護面積 平方米。
合同單價2--3層,5元/㎡,每月一次。養(yǎng)護面積 平米。
1--3層每月養(yǎng)護費用: 元,一年12個月總價: 元。
第二條 服務期限
本項服務期限為 年,即自 ____年____月____日起,至 ____年____月____日止,分 次進行,其中每次保養(yǎng)時間為 天(以現(xiàn)場實際情況為準);
如遇下列情況,經(jīng)甲方代表簽證后,工期可相應順延;
因不可抗力導致無法施工;
甲方同意工期相應順延的其他情況。
第三條 施工要求
3.1 乙方根據(jù)甲方要求進行施工,所有施工工藝、工作程序、驗收等標準均需嚴格按照施工方案的有關(guān)內(nèi)容要求, 該施工方案將作為本合同的一部分,同樣具有法律效力。
第四條 甲方責任
4.1負責提供施工所需的水、電及其他必要的條件,保證施工期間的需要并為乙方提供臨時存放施工設(shè)備的場所;
4.2協(xié)助乙方辦理施工許可證及其它所需證件;
4.3按照合同約定組織驗收并及時向乙方支付工程價款;
第五條 乙方責任
5.1保證具有實施本合同的資質(zhì)、必要的人員、設(shè)備及技術(shù)力量;
5.2擬定施工方案和進度計劃,經(jīng)甲方確認后實施;
5.3規(guī)定取得施工必要的許可證,并按規(guī)定辦理進場手續(xù);
5.4做好材料和設(shè)備的采購、供應和管理;
5.5確保施工質(zhì)量,按合同規(guī)定的時間如期完工和交付;
5.6遵守大樓各項規(guī)定,以及環(huán)境、成品保護和安全施工等規(guī)定,按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù),服從甲方管理;
5.7酒店大樓無會議及活動等特殊安排下可進行施工。每次施工完畢后做到活完地凈,不影響正常辦公;
5.8在合同規(guī)定的保修期內(nèi),在正常保養(yǎng)下石材如出現(xiàn)病變、損壞,乙方負責無償修理,如因使用不當造成石材損壞、病變等,乙方應及時匯報并負責修理,但只收取相應的成本費用;
5.9未經(jīng)甲方同意,本服務嚴禁轉(zhuǎn)包、分包、如經(jīng)發(fā)現(xiàn),甲方有權(quán)提前終止合同;
5.10如在施工過程中乙方的施工質(zhì)量達不到甲方要求和標準,甲方有權(quán)利提前終止合同,乙方應無條件接受;
5.11乙方必須嚴格按照石材清潔、護理有保養(yǎng)的標準進行施工,并接受甲方的監(jiān)督。
第六條 材料、設(shè)備的供應
6.1 本項施工所需的各項材料、設(shè)備 均由乙方負責組織供應;
6.2乙方所提供的材料、設(shè)備應符合國家或行業(yè)規(guī)定的標 準,不能對人體、環(huán)境、石材等產(chǎn)生損害;
6.3乙方應做好現(xiàn)場的成品保護,如有損壞照價賠償;
6.4乙方在施工過程如出現(xiàn)人身、設(shè)備 、消防、治安等安全責任事故,一切責任由乙方自行承擔,并賠償因此造成的相應損失。
第七條 付款方式
7.1 每次地面石材保養(yǎng)完成,在驗收合格后七日內(nèi)付清該次石材保養(yǎng)費用;
7.2按每季度結(jié)算一次方式結(jié)算。
第八條 服務質(zhì)量
本合同服務質(zhì)量經(jīng)雙方研究應達到:乙方提供的施工方案技術(shù)標準,具體如下:
8.1.養(yǎng)護處理面:手感舒適、石面平整、光亮、無明顯孔洞及污漬殘留,平均亮度80度左右(以測光儀為準)
8.2.水晶處理面:對石材起到增強耐磨度、潔凈、加光、加硬、防滑的作用;
8.3.防護處理面:石材表面應防水、油漬、咖啡等各種污漬的`滲適,并有效避免白華及水斑、返堿、霉變等的產(chǎn)生,確保石面常期光潔、美觀、耐用;
8.4.在施工中,如有成品污染、損壞等情況,石材養(yǎng)護廠家應負責無條件恢復原狀,無法恢復的負責照價賠償。
第九條 完工驗收
9.1 完成驗收,應以雙方約定的施工驗收規(guī)范和質(zhì)量檢驗標準為依據(jù);
9.2 驗收中發(fā)現(xiàn)有不符合的質(zhì)量要求,需進行返工后再進行驗收;
第十條 違約責任
10.1 乙方不按合同規(guī)定進行施工而造成的`未達到甲方要求或驗收標準的,乙方負責無償返工;
10.2 因乙方原因不能按合同規(guī)定的工期交付使用的,乙方應向甲方償付逾期違約金,比例為每延期10天按合同總額的0.5%計算,逾期違約金的支付總額最高不超過合同額的5%。
第十一條 爭議的解決方式
因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,雙方應通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商不能解決時,可向甲方所在地的人民法院提起訴訟。
第十二條 附則
本合同一式肆份,甲方和乙方各執(zhí)貳份,自雙方簽定蓋章之日起生效。除非合同雙方書面一致同意,否則本合同的條款不得修改。若雙方需對本合同條款進行變更,則雙方應簽訂補充協(xié)議予以明確。
甲方: 乙方:
簽字: 簽字:
。ㄉw章) (蓋章)
日期: 日期:
酒店會議服務合同 3
甲方:
簽訂時間:_____年_____月_____日
乙方:
簽訂地點:
甲乙雙方本著誠信合作、互惠共贏的原則,依法就有關(guān)乙方為甲方工作人員或客戶提供餐飲或住宿服務事宜,經(jīng)友好、充分協(xié)商,達成協(xié)議如下:
一、餐飲服務
1、甲方有權(quán)選擇乙方提供的用餐標準和包間類型,必要時可適當協(xié)商調(diào)整,乙方應盡力滿足甲方需求;
2、乙方須按照甲方選擇或確認的用餐標準和要求,提供優(yōu)質(zhì)的菜品和服務;
3、乙方給予甲方在餐飲消費菜金方面打_____折優(yōu)惠。
二、住宿部分
1、乙方向甲方提供的客房如下:
房型_____門市價_____協(xié)議價_____
房型_____門市價_____協(xié)議價_____
商務標準間_____豪華大床房_____
豪華標準間_____商務套房_____
商務單人間_____豪華套房_____
2、甲方預訂聯(lián)系人需要客人入住前1天以電話或傳真或郵件形式通知乙方訂房聯(lián)系人,乙方需在30分鐘內(nèi)回復是否可以安排;
3、甲方客人因特殊原因不能按時抵達并住宿的,甲方應及時知會;
4、經(jīng)雙方確認的入住客房,甲方應確保安排預留,如出現(xiàn)工作失誤應安排本酒店更高一級房間或協(xié)調(diào)同檔次酒店客戶,差價由乙方承擔。
5、甲方客人退房時可由12:00延長至下午14:00,超時加收半年房費,超過19:00加收全天房費。
三、會議部分
甲方經(jīng)營過程中如需用到乙方會議室,乙方應在標準報價基礎(chǔ)上給予甲方_____折優(yōu)惠,在此價格范圍內(nèi)包含投影儀、間音響、話筒、茶水、鉛筆、紙,如需鮮花、果盤費用另計;甲方需至少提前三天確定會議時間和參會人數(shù),以便乙方做好相關(guān)準備。
四、結(jié)算方式
1、甲方有權(quán)選擇現(xiàn)金或掛賬的`方式結(jié)算;
2、以掛賬方式結(jié)算的必須由甲方指定人員簽字確認;
3、上月掛賬部分消費款項,在下月15日前,由根據(jù)乙方甲方具體要求開據(jù)發(fā)票后,甲方安排以現(xiàn)金或網(wǎng)銀、電匯等形式付款;
4、甲方授權(quán)簽字掛賬人員包括:
姓名_____職務_____
姓名_____職務_____
姓名_____職務_____
五、雙方對賬
甲方應及時核對乙主提供的賬單并按約定時間付款,如超出前述約定時間七個工作日未進行賬單核對及付款,視為甲方認可乙方提供的賬單,并應在三個工作日內(nèi)付清相關(guān)款項,否則,乙方有權(quán)解除本協(xié)議并取消優(yōu)惠。
六、未盡事宜及本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭議,雙方本著誠實信用的原則盡先通過協(xié)商解決,如確無法達成協(xié)議,雙方同意將爭議提交泰安市高新區(qū)人民法院依法解決。
七、本協(xié)議一式二份,雙方代表簽字并蓋章后生效,有效期一年,此前甲方以任何形式與乙方達成的協(xié)議,與本協(xié)議不一致的,以本協(xié)議為準。
甲方:__________有限公司
代表簽字:
蓋章:
乙方:
代表簽字:
蓋章:
______年_______月_______日
酒店會議服務合同 4
甲方:
地址:
乙方:
地址:
合同簽訂地:
甲乙雙方在平等自愿的基礎(chǔ)上,經(jīng)協(xié)商一致,同意按照下面的條款和條件簽訂本合同。
一、定義
本合同中的下列術(shù)語應解釋為:
1.1“合同”系指本合同,包括所有的附件、補充合同和構(gòu)成本合同的其它文件。
1.2“合同價款”系指根據(jù)合同約定,乙方在完全履行合同義務后甲方應付給乙方的價款,包括按照合同做出的調(diào)整。
1.3“會務服務”系指根據(jù)本合同約定,乙方向甲方提供會務策劃、組織、執(zhí)行等服務,包括但不限于會務接待、印制會務文件、場地布置、參會人員接送用車、餐飲、住宿等相關(guān)工作。
1.4 “工作日”系指除政府有關(guān)部門對外公布的法定節(jié)假日及休息日之外的任何一日。
二、服務內(nèi)容
2.1甲方委托乙方為甲方____年____月____日于大連 項目啟動會提供會務服務,包括:
2.1.1 會議場地提供、布置等工作;
2.1.2 會議期間參會人員、音響、演出、飲用水、宣傳品等用品的提供;
2.1.3 其他應由乙方負責提供的服務;
2.2 具體服務內(nèi)容及服務標準詳見附件一《路演流程》及《價格清單》。
三、合同價款
3.1本合同項下甲方向乙方支付的合同價款詳見附件《價格清單》,分項價格應根據(jù)具體服務項目列明。合同價款最高不超過人民幣 元(大寫 )(以下簡稱“預算上限”)。
3.2 合同價款已經(jīng)包括下列費用、支出,乙方不得額外要求甲方承擔任何其他費用:
3.2.1乙方根據(jù)本合同約定提供會務服務所需的服務費、制作費等費用;
3.2.2乙方根據(jù)本合同約定提供會務服務墊付或代付的一切費用,提供甲方會務所需的用品、設(shè)備及人員的費用、稅金等;
3.2.3除非另有約定,分項價格均包括乙方履行本合同該項服務不可或缺的所有附帶工作,不論合同中是否提及,也不論其在簽訂合同時是否可以預料到;
3.2.4乙方根據(jù)現(xiàn)行稅法應支付的稅款;
3.2.5乙方根據(jù)本合同約定提供會務服務所需的'一切其他費用以及其他根據(jù)本合同應由乙方承擔的費用。
3.3 雙方同意,本合同項下價款根據(jù)實際發(fā)生的服務項目據(jù)實結(jié)算,如甲方實際開支沒有達到預算上限數(shù)額,則按甲方確認的實際發(fā)生數(shù)額支付相關(guān)費用;如實際發(fā)生數(shù)額超過預算上限,雙方根據(jù)本合同第3.4條另行簽訂補充合同。
3.4 本合同簽訂后,若甲方確認需要調(diào)整本合同及其附件約定的服務或者增加服務項目,按附件《價格清單》對應服務項目價格進行結(jié)算。
附件《價格清單》未列明的服務項目及其價格,應在實際支出前經(jīng)甲方書面確認,否則由此導致的`費用由乙方承擔。因服務調(diào)整或增加導致合同價款可能超過預算上限的,乙方應當在調(diào)整或增加時立即通知甲方,并與甲方另行簽訂補充合同。
四、付款方式
4.1 本合同項下會議結(jié)束,甲方確認乙方所提供的服務已全部履行完畢,且符合甲方要求,乙方向甲方提供實際發(fā)生的費用清單等相關(guān)材料,經(jīng)甲方確認后,根據(jù)本合同第3.3條之規(guī)定,按實際發(fā)生數(shù)額向乙方支付相關(guān)費用。
4.2 上述款項在甲方收到乙方合格等額發(fā)票以及甲方認可的會務活動費用清單后 7 個工作日內(nèi),以銀行轉(zhuǎn)賬的方式向乙方支付。
4.3 乙方賬戶信息如下:
賬戶名稱:
開戶銀行:
賬 號:
五、雙方權(quán)利與義務
5.1 甲方權(quán)利義務
5.1.1本次會議的時間、地點及其它會務日程安排等相應事宜由甲方確定。甲方有權(quán)對乙方提供的服務進行監(jiān)督,并要求乙方對不符合甲方要求的部分進行糾正。
5.1.2 本合同項下會議涉及甲方的所有標識、商標、公司名稱、宣傳文字等內(nèi)容須經(jīng)甲方最終確認才可正式發(fā)布。
5.1.3 若甲方需要對會議日程、會務服務方案進行調(diào)整,甲方應以書面形式提前告知乙方。
5.1.4 乙方按本合同的約定履行全部合同義務后,甲方按合同約定的時間、方式向乙方支付服務款項。
5.2 乙方權(quán)利與義務
5.2.1 乙方應事先向甲方提供會務及服務費用價格清單經(jīng)甲方確認,并按照甲方確認的會務安排,嚴格按照合同約定的時間和要求開展和完成相應會務服務工作。服務標準不得低于國家、行業(yè)相關(guān)標準。具體內(nèi)容如本合同附件所示。
5.2.2 乙方應根據(jù)本合同約定,合法、誠信地完成本合同項下的義務。如因客觀實際情況,須對服務內(nèi)容進行調(diào)整的,應至少提前5個工作日向甲方提出書面申請,并在得到甲方書面同意后方可進行調(diào)整。
5.2.3 因甲方原因需對服務內(nèi)容進行調(diào)整的,乙方應配合甲方根據(jù)實際需要進行調(diào)整。
5.2.4 乙方為 產(chǎn)品展演提供或乙方設(shè)計、制作的標識、創(chuàng)意、文宣等內(nèi)容,須經(jīng)甲方書面確認后,方可實施。
乙方保證其自行設(shè)計、制作的或其所提供的他人設(shè)計、制作的標示、創(chuàng)意、文宣等內(nèi)容均不會侵犯本合同以外其他方的合法權(quán)益,包括但不限于人身權(quán)、財產(chǎn)權(quán)、肖像權(quán)、知識產(chǎn)權(quán)等。如由于乙方違反本條保證導致第三方提出侵權(quán)、索賠、指控或相關(guān)主張,乙方應當及時、妥善處理,積極與該第三方交涉并承擔因
此產(chǎn)生的一切費用(包括但不限于訴訟費、調(diào)查費、律師費、差旅費等合理開支);由此產(chǎn)生侵權(quán)責任的,由乙方承擔;造成甲方損失的,乙方還需向甲方承擔全部賠償責任。
5.2.5 乙方在履行本合同過程中的一切工作成果的知識產(chǎn)權(quán)均歸甲方所有,且未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將上述知識產(chǎn)權(quán)以及其他甲方資料用于本協(xié)議以外的用途。
5.2.6 會務服務內(nèi)容超出本合同或本合同附件約定事項的,乙方應在實際費用支出前得到甲方書面確認,否則由此產(chǎn)生的費用由乙方自行承擔。
5.2.7 未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將本合同項下的全部或部分義務分包或轉(zhuǎn)包于其他任何第三方。
六、保密
6.1甲方根據(jù)本合同向乙方提供的包括但不限于有關(guān)商業(yè)、營銷、技術(shù)、圖紙等信息或文件以及甲方參會人員的各種信息等統(tǒng)稱為保密信息。
6.2乙方應保證乙方及其雇員對于本合同以及在本合同的簽訂、履行過程中所獲知的甲方的保密信息,負有保密義務,未經(jīng)甲方事先書面許可,不得以任何方式向第三人泄漏和公開,也不得用于履行本合同之外的其他目的。否則,因此給甲方造成任何損失的,乙方應承擔一切賠償責任。
6.3本條所述保密義務對乙方持續(xù)有效,不因本合同的終止而終止。
七、不可抗力
7.1雙方中任何一方遭遇中國法律規(guī)定的不可抗力,致使合同履行受阻時,受不可抗力影響的一方應當采取積極的補救措施,以使合同的另一方的損失減至最低程度。
7.2受事件影響的一方應在不可抗力的事件發(fā)生后及時以書面形式通知另一方,并在事件發(fā)生后7個工作日內(nèi),將有關(guān)部門出具的證明文件送達另一方。
7.3不可抗力致使合同的某些內(nèi)容有變更必要的, 雙方可通過協(xié)商達成進一步履行合同的協(xié)議。
八、違約責任
任何一方違反本合同項下的任意條款,均被視為違約。違約方應采取切實可行的措施糾正其違約行為,并應承擔因自己的違約行為而給守約方造成的所有損失。
九、爭議解決
因本合同履行所產(chǎn)生的爭議,通過雙方友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任意一方有權(quán)向合同簽訂地法院提起訴訟。
十、合同生效及其他
10.1對本合同的任何變更、修改須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽署書面補充協(xié)議予以確認,并作為本合同的一部分。
10.2本合同經(jīng)雙方法定代表人或授權(quán)代表簽署并加蓋單位公章(或合同專用章)后生效,至雙方權(quán)利義務履行完畢之日終止。
10.3本合同一式兩份,甲方執(zhí)壹份,乙方執(zhí)壹份,具有同等法律效力。 10.4附件是本合同的一部分,與正文具有同等法律效力。
甲方: 乙方:
。ㄕ拢 (章)
授權(quán)代表: 授權(quán)代表:
______年_______月_______日______年_______月_______日
酒店會議服務合同 5
甲方: (以下簡稱甲方)
乙方: (以下簡稱乙方)
經(jīng)甲、乙雙方友好協(xié)商,乙方同意承接甲方在______年_______月_______日-______年_______月_______日期間的會議服務工作,具體內(nèi)容如下:
一、甲、乙雙方的責任與義務
1. 甲方
1) 會議承辦期間,在方便甲方工作的前提下,統(tǒng)一服從乙方安排;
2) 提供會議室、住宿、用餐標準。有權(quán)根據(jù)當時具體情況向乙方提出調(diào)整餐標;
3) 按合同要求,支付由乙方墊付的場地租賃費、交通費、住宿費、餐費等。
2. 乙方
1) 負責提供不少于 人的`會議室;
2) 負責聯(lián)系會議住宿,確保會議期間參會人員的'住宿要求;
3) 負責聯(lián)系用餐場所、訂餐;
4) 負責參會人員接站工作;
5) 乙方向甲方提供會務發(fā)票;
6)提供會議場地,保證會議場地設(shè)備能正常使用。
二、費用及付款方式
1. 費用
場地租賃費:元;交通費:元;住宿費: 元;餐費: 元;其他: 元;
合計: 元(大寫: 元)。
2. 支付方式
會議開始前三天,甲方先行向乙方支付會務總費用的50%,會議結(jié)束后由乙方向甲方開具會務費發(fā)票后,甲方于5個工作日內(nèi)向乙方支付余下的50%費用。
三、違約責任
1. 合同履行各個階段過程中,甲方若延誤付款時間及數(shù)額,每天按合同總金額的0.5%向乙方支付違約金。
2. 乙方未按甲方要求完成服務項目(用餐、住宿、用車、會議場所、會議過程服務),每個環(huán)節(jié)按合同總額的0.5%向甲方支付違約金。
3. 本合同一式四份,甲乙雙方各執(zhí)兩份,具同等法律效力。
4. 經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章認可,即產(chǎn)生法律效力,除人力不可抗拒的客觀非人力因素(如自然災害等)外,均不得更改。
5. 本合同在執(zhí)行時如需增加內(nèi)容,雙方應簽訂補充合同或質(zhì)量保證備忘作為附件;附件與原合同一并生效,具同等法律效力。
6. 合同條款中的未盡事宜,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成,提交甲方所在地法院裁決。
甲方: (蓋章) 乙方:(蓋章)
地址: 地址:
電話: 電話:
聯(lián)系人: 聯(lián)系人:
日期: ____年____月____日 日期: ____年____月____日
酒店會議服務合同 6
甲方:
乙方:
甲方委托乙方組織安排有關(guān)_____________ _______會議(活動)。乙方接受委托。為明確雙方的權(quán)利義務,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法律法規(guī),達成如下協(xié)議:
三、費用支付
此次會議單人活動費為人民幣______元/人,甲方為本次服務須向乙方支付會議(活動)費合計人民幣_________元(大寫:__________________ )。雙方確認,以上預定及服務屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付(合同總額50%)預訂金之日起協(xié)議立即生效。甲方保證在收到乙方合規(guī)發(fā)票后____日內(nèi)一次性將款項扣除預訂金后支付給乙方。
四、爭議解決
因履行本協(xié)議所發(fā)生的一切爭議雙方應協(xié)商解決,協(xié)商不成的,任何一方有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。
五、其他約定
甲乙雙方可以就本協(xié)議的'執(zhí)行簽訂補充協(xié)議或其他形式的文件,該補充協(xié)議或其他形式的文件構(gòu)成本協(xié)議不可分割的部分,雙方應當履行。本協(xié)議自雙方簽署后生效,前款所述補充協(xié)議或其他形式的文件內(nèi)容與本協(xié)議有沖突的,以本協(xié)議為準。
六、履行義務
本合同因乙方現(xiàn)正在為甲方提供服務和履行職務,已經(jīng)(或?qū)⒁?告知甲方商業(yè)秘密。甲方務必不得泄露。
七、協(xié)議的變更
1. 本協(xié)議簽訂后,任何一方未經(jīng)另一方書面同意不得擅自變更協(xié)議條款或轉(zhuǎn)讓協(xié)議項下權(quán)利義務,但乙方為履行本協(xié)議項下義務需要將部分工作委托第三方完成的不在此限。
2. 一方在取得另一方書面同意后變更協(xié)議內(nèi)容的,應當確保另一方的權(quán)利不會受到損害;因該變更行為而增加的費用由提出一方承擔,造成另一方損害的,應當給予充分補償。
八、免責條款
任何一方當事人因不可抗力不能履行合同的,根據(jù)不可抗力的影響,可以部分或者全部免除責任,但應當及時通知對方并在合理期限內(nèi)提供有關(guān)證明。
九、生效:
本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份,生效自雙方共同簽章后且甲方支付預訂金后生效。
甲方(簽章): 乙方(簽章):
日期: ____年____月____日 日期: ____年____月____日
酒店會議服務合同 7
甲 方: 乙 方:
地 址: 地 址:
電 話: 電 話:
傳 真: 傳 真:
經(jīng)雙方友好協(xié)商,甲方委托乙方承擔 展臺的制作、搭建、護展、撤展等工作。
第一條:委托制作內(nèi)容附圖紙及圖紙編號:( )
1. 參展單位名稱:
2. 展 會 名 稱:
3. 展 出 時 間:
4. 布 展 地 點:
5. 展區(qū) 位編號:(附展場平面圖)
6. 展 場 限 高:
7. 設(shè) 計 高 度:
8. 布 展 時 間:
9.撤 展 時 間:第二條:制作周期
10. 制作周期為本合同簽定之日起于 年 月日前完成總體的施工。
第三條:制作要求
11. 乙方必須在合同規(guī)定的時間內(nèi)完成制作部分和搭建部分,不得以任何理由拖延時間,若甲方追加項目或變更設(shè)計,必須在合理的情況下,可協(xié)商解決。
12. 以向乙方提交最終簽字效果圖或施工圖為準,雙方不得隨意更改變動。
13. 以安全、牢固、符合設(shè)計作為制作質(zhì)量標準,如甲方提供圖紙,以圖紙注明的質(zhì)量要求為準。
14. 甲方提供圖紙如不附合展場要求的,由甲方自負。
15. 制作搭建完成品為合同第一條第二條及所附圖紙規(guī)定的內(nèi)容。
16. 甲方中途驗收進度質(zhì)量,乙方應指派項目經(jīng)理到場積極配合,遠程客戶,不方便現(xiàn)場驗收的`,公司可用數(shù)碼照片按時傳送制做過程或啟動工廠的視頻連接在線查看,保證甲方監(jiān)控工期進度。
第四條:雙方責任
17. 乙方不得無故拖延工期或終止施工,不得以任何合同以外的不正當?shù)慕杩冢蚣追阶芳硬幌嚓P(guān)的費用。
18. 乙方應對搭建的展臺在展期內(nèi)負責各方面維護。
19. 甲方應在有效時間內(nèi)向乙方提供設(shè)計制作所需要的各項文字及圖片資料,資料應與合同簽定的圖紙相附,超出合同約定,視為增項。乙方不為甲方所提供的展出圖片、文字及內(nèi)容負責。
20. 甲方所提供的設(shè)計乙方不為設(shè)計的知識產(chǎn)權(quán)負責。
21. 甲方應負責乙方展臺搭建所需進場手續(xù)及費用的按時辦理,派專人到現(xiàn)場確認搭建位置及展臺擺放方向,如甲方不能及時到達辦理,應提前在合同附加條款內(nèi)注明雙方約定。
22. 乙方必須在規(guī)定的布展時間內(nèi)完成,布展期間禁止增加工程量或變換材料,因甲方增項變更設(shè)計,因此帶來的布展時間延長,所產(chǎn)生的費用由甲方自負,同時向乙方支付加班所需的各項費用。
23. 因甲方造成的原因、組展單位原因不能按時布展或造成搭建時間延長、誤展、棄展,或展期推移,乙方不負責,繼續(xù)執(zhí)行原合同。并由甲方支付存放保管的相關(guān)費用。
第五條:工程款支付方式
24. 甲方支付乙方工程總款額人民幣(大寫).
25. 支付次數(shù)(三次)第一次:支付時間:簽定合同三日內(nèi)支付
第二次:搭建好驗收完畢后二次付款元。
26. 甲方應按合同規(guī)定在有效的時間內(nèi)支付款項,如遇尾款數(shù)額較大或逢周日或跨行匯款應提前辦理支付或改變付款方式,但必須保證款項按時到賬。
27. 甲方款項匯出后必須將匯款憑據(jù)用傳真發(fā)給乙方確認。乙方收到憑據(jù)后應先以收款收據(jù)回執(zhí),全額款項到賬,乙方必須出據(jù)合法有效票據(jù)。
28. 會展中心收取的'各項由甲方支付。乙方不負責辦理。
第六條:雙方違約責任
29. 合同簽訂后,如乙方終止合作,或未按時搭建造成甲方無法參展應退還預付款并按合同總金額賠償。
30. 如果甲方未能按合同規(guī)定付清款項,制作期間,允許乙方工期順延,展覽期間乙方有權(quán)撤回展具,甲方要賠償乙方因此造成的損失。
31. 雙方未按合同規(guī)定履行義務,另一方有權(quán)解除合同、并保留追究對方賠償損失的法律權(quán)利。
32. 如向乙方租用展具等離子,燈具、桌椅等(除耗品外),參展過程中造成損毀,應負責向乙方按原價值賠償。
33. 本合同的訂立、效力、解釋及履行均受中華人民共和國法律保護。如雙方在執(zhí)行本合同過程中發(fā)生爭議或糾紛,雙方應通過友好協(xié)商解決,如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)提交人民法院裁決。
34. 因不可抗力造成的雙方責任,可協(xié)商解決或依據(jù)《合同法》的相關(guān)條款解決。本合同及附件(包括效果圖、施工圖)一式兩套,甲乙雙方各持一套,具有同等的法律效力。
第七條:附加條款
1. 乙方開戶銀行:
2. 乙方公司帳號:
甲 方(印簽): 乙 方(印簽):
法人代表(印簽): 法人代表(印簽):
______年_______月_______日______年_______月_______日
酒店會議服務合同 8
甲 方:
聯(lián)系方式:
地址:
乙 方:
聯(lián)系方式:
地址:
經(jīng)甲、乙雙方友好協(xié)商,就乙方在會所舉辦活動的事項,進行了友好協(xié)商,并達成如下協(xié)議:
一、活動項目
1、餐飲:
。1)自助餐。
。2)圍桌。
2、會議場地:
。1)一樓西餐廳+戶外休閑咖啡座(______㎡)。
。2)二樓大廳(______㎡)。
。3)二樓多功能會議室(______㎡)。
。4)二樓VTP包廂(______㎡)。
二、活動時間
活動時間:______年______月______日______點______分至______點______分。
三、收費標準
1、餐飲:
菜金標準:人民幣______元/位,優(yōu)惠價______元/位。
保證/預計人(桌)數(shù):保證人數(shù)______人,如未達保證人數(shù)按保證人數(shù)收費, 超出保證人數(shù)按實際人數(shù)收費。
2、會議場地:
會議室類別:____________________________________。
商家門市價______元/小時,優(yōu)惠協(xié)議價______元/小時。
四、費用及支付方式
1、餐飲費用合計:____________元(人民幣)。
2、場地租賃費用合計:____________元(人民幣)。
3、本次活動總金額:____________元(人民幣)。
4、付款方式:
乙方需提前_______天(即_______年_______月_______日)繳納本次活動預付款,預付款為總金額的_______%金額,即人民幣_______元作為本活動的定金。若活動取消,定金將不予退還。所有費用在活動結(jié)束后全部結(jié)清。甲方按乙方的消費金額向乙方提供有效發(fā)票。
開戶名:______________________________________________。
開戶行:______________________________________________。
賬號:_________________________________________________。
五、違約責任
1、活動舉辦期間,乙方應服從會所工作人員安排,如對會所造成損壞的,應承擔相應責任。
2、乙方如未按合同約定期限支付項目費用的,每逾期一天需向甲方支付違約金,日違約金為該合同總額的________%。
六、不可抗力
由于無法預見的不可抗力事件,例如氣候,地震、罷工、或司法、政治限制等超出各方合理控制范圍的突發(fā)事件的發(fā)生,導致任何一方不能執(zhí)行本協(xié)議中的部分或全部義務時,遭受不可抗拒的一方應及時書面通知對方,雙方均可據(jù)此免除本協(xié)議項下責任或另行簽訂補充協(xié)議。
七、法律效力
1、對本協(xié)議的'任何補充和修改,只有在雙方授權(quán)代表簽署補充協(xié)議后方可生效。
2、任何一方在協(xié)議期間不得無故終止本協(xié)議。若因特殊情況確須終止的,須由提出方提前一個月向?qū)Ψ桨l(fā)出書面通知,并經(jīng)對方簽署終止協(xié)議后方可終止。
八、法律的適用及爭議的解決
本協(xié)議的解釋和執(zhí)行適用中華人民共和國法律,雙方在履行本協(xié)議中出現(xiàn)的爭議,首先通過友好協(xié)商的方式解決,協(xié)商不成時,任何一方均有權(quán)向________________人民法院提起訴訟。
九、附則
1、本協(xié)議未盡事宜及修改,由雙方友好協(xié)商,以簽署補充協(xié)議的方式確定。
2、協(xié)議一式____份,雙方各執(zhí)____份,具有同等法律效力,在甲乙雙方授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效。
甲 方(簽字或蓋章):
簽訂日期:____年____月____日
簽訂地點:
乙 方(簽字或蓋章):
簽訂日期:____年____月____日
簽訂地點:
酒店會議服務合同 9
甲方:
乙方:
經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商,就乙方承辦甲方會議相關(guān)事宜,達成如下協(xié)議,雙方共同遵守執(zhí)行。
一、會議具體事宜:
1、會議時間:____年____月____日至____年____月____日。
2、參會人數(shù):人。
3、會議費用總計:160,500(大寫:壹拾陸萬零伍佰)元。
二、乙方提供如下會議服務:
1、會議接待
2、會議交通
3、會場布置
4、會議餐飲安排
5、會議秘書服務
6、會議代表住宿安排服務
三、費用支付
雙方確認,以上預定及服務屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章之日起協(xié)議立即生效。甲方保證在收到乙方合規(guī)發(fā)票后三日內(nèi)一次性將款項支付給乙方。
四、免責條款
因不可抗力原因(指不能預見、不能避免的客觀情況)或因國家新頒布有關(guān)法律、法規(guī)及具有普遍約束力的決定、命令,造成無法成行或行程變更時,甲方不負賠償責任。
五、爭議解決:
因履行本協(xié)議所發(fā)生的一切爭議雙方應協(xié)商解決,協(xié)商不成的,任何一方有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。
六、其他約定
甲乙雙方可以就本協(xié)議的執(zhí)行簽訂補充協(xié)議或其他形式的文件,該補充協(xié)議或其他形式的文件構(gòu)成本協(xié)議不可分割的'部分,雙方應當履行。
本協(xié)議自雙方簽署后生效,前款所述補充協(xié)議或其他形式的文件內(nèi)容與本協(xié)議有沖突的,以本協(xié)議為準。
七、生效:
本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份,自雙方共同簽章后立即生效生效。
甲方(蓋章):_________乙方(蓋章):_________
代表(簽字):_________代表(簽字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
酒店會議服務合同 10
編號:
主辦方(甲方):
承辦方(乙方):
本次會議的主辦方(下稱甲方)與承辦方(下稱乙方)根據(jù)《中華人民共和國合同法》,通過相關(guān)法律的規(guī)定,經(jīng)友好協(xié)商后一致同意簽訂本合同,并承諾共同信守。
第一條 甲乙雙方進行會議服務的內(nèi)容如下:
1、 會議名稱:《“駕馭時代,快捷商機”客戶推廣會》
2、 參加人數(shù):預定200人
第二條 會議服務時間、地點及服務要求:
1、會議時間:從 20__年11月8日13時30分始至20__年11月8 日16時30 分止。
2、會議地點:上海市汶水東路670號105室
3、服務要求:
。1)會議的各項服務要求以附件提供的具體內(nèi)容為準(詳見附件1)。
。2)附加條款:無
第三條 會議服務結(jié)算方式:
1、合同金額:人民幣 69492元(陸萬玖仟肆佰玖拾貳元整)。
2、在乙方根據(jù)合同規(guī)定完成會議服務且服務無爭議后,將發(fā)票交由甲方簽字蓋章后,甲方按實際發(fā)生額及時支付給乙方。
第四條 雙方約定,出現(xiàn)下列情況之一,致使本合同的履行成為不必要或者不可能的,可以解除本合同:
1、 發(fā)生不可抗力(如火災、洪水、爆炸等);
2、 本合同與國家其它相關(guān)法律、法規(guī)相抵觸的;
第五條 雙方確定,按以下約定承擔各自的違約責任:
1、 甲方無正當理由拒絕按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議,甲方承擔違約責任,同時支付給乙方合同總價的20%的違約金;
2、 乙方無正當理由拒絕甲方按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議,乙方承擔違約責任,同時支付給甲方合同總價20%的違約金。
3、 其它約定:無
第六條 合同爭議的`解決:
雙方因履行本合同而發(fā)生的爭議,應當本著友好協(xié)商、互惠互利的原則調(diào)解解決。協(xié)商 調(diào)解不成的,雙方均有權(quán)向會議主辦地所在的人民法院起訴。
第七條 本合同壹式貳份,甲乙雙方各執(zhí)壹份,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。
第八條 本合同任何內(nèi)容如與國家相關(guān)法律、法規(guī)相抵觸的,以國家相關(guān)法律、法規(guī)為準。
甲方: (公章)
法定代表人:
____年____月____日
乙方: (公章)
法定代表人:
____年____月____日
酒店會議服務合同 11
合同主辦單位:_______ (甲方)
接待單位: _______(乙方)
根據(jù)自治區(qū)黨委、政府關(guān)于會議接待的有關(guān)規(guī)定和 《 內(nèi)蒙古自治區(qū)本級會議政府采購定點接待協(xié)議 》 、經(jīng)甲乙雙方協(xié)商,就會議及接待事項簽訂本合同。
第一條:接待服務的范圍:
1、會議名稱:_______ 會議時間:_______ 天;人數(shù): _______人
2、住宿費:_______ 元 單人間_______ 間,單價:_______ 元; 標準間_______ 間,單價:_______ 元; 三人間 _______間,單價:_______ 元; 套間 _______間,單價:_______ 元;
3、伙食費: _______元,人均每人每天價_______ 元:
4、會議室租用費: 元 (大會議室:_______ 個 _______天;小會議室 _______個_______天)
5、交通費: _______元
6、其他(明細) _______元 合計:_______ 元
第二條 乙方應執(zhí)行投標承諾書的內(nèi)容,為會議主辦、承辦單單位提供優(yōu)質(zhì)服務。
第三條 乙方對違規(guī)、違法的.不合理要求予以拒絕。并及時報告自治區(qū)政府采購中心;
第四條 乙方負責解決和處理會議及接待過程中發(fā)生的技術(shù)故障和有關(guān)服務的現(xiàn)場投訴;
第五條 乙方在會議接待服務過程中,接受會議主辦、承辦單位和自治區(qū)采購中心的監(jiān)督管理;
第六條 按《 內(nèi)蒙古自治區(qū)本級會議政府采購定點接待協(xié)議 》規(guī)定的結(jié)算方式結(jié)算會議費;
第七條 本合同未盡事宜,甲乙雙方應本著平等、協(xié)商的原則解決。如協(xié)商不成,可向自治區(qū)政府采購中心提出書面報告,由自治區(qū)政府采購中心進行協(xié)調(diào)處理;也可向自治區(qū)政府采購監(jiān)督管理部門投訴。
第八條
附則
1、本協(xié)議經(jīng)雙方簽字、蓋章后生效。協(xié)議內(nèi)容如國家法律、法規(guī)及政策另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
2、本協(xié)議一式三份,會議主辦單位、接待單位、自治區(qū)政府采購中心(由會議接待單位報送)各執(zhí)一份,具同等效力。
會議主辦單位:_______ 會議定點接待單位:_______
地 址: _______地 點:_______
授權(quán)代表(簽字) _______授權(quán)代表(簽字) :_______
電 話:_______ 電 話:_______
______年______月______日______年______月______日
酒店會議服務合同 12
甲方:_______乙方:_______
聯(lián)系人:_______聯(lián)系人:_______
聯(lián)系電話:_______聯(lián)系電話:_______
傳真:_______傳真:_______
依據(jù)《合同法》及相關(guān)法律法規(guī),按照平等、自愿、公平、誠信的原則,為了明確甲、乙雙方的權(quán)利和義務,雙方就乙方為甲方提供活動現(xiàn)場搭建服務事宜協(xié)商一致,達成如下協(xié)議:
一、活動名稱:
二、活動地點:
三、活動執(zhí)行時間及安排
1、正式活動時間
_______年_______月_______日上午_______
2、現(xiàn)場執(zhí)行安排
。1)布場要求:_______月_______日(星期_______)20:00進場布置;_______日06:00前,完成現(xiàn)場所有布置,包括舞臺、游戲區(qū)、音響等細節(jié)全部布置調(diào)試完畢,并通過甲方的驗收。
(2)活動當日:_______月_______日上午8:00,乙方工作人員到達現(xiàn)場跟進項目至活動結(jié)束;
。3)撤場工作:活動結(jié)束后,乙方經(jīng)甲方同意后方能撤場。
。4)在_______日布場當天,乙方應配備10名以上工作人員,_______日活動當天,乙方應配備4名工作人員。
四、活動搭建及租賃服務設(shè)備及工作人員安排
1、活動搭建及租賃服務設(shè)備的具體內(nèi)容詳見附件一《_______》。
2、為了方便工作聯(lián)系及溝通,甲方指定負責現(xiàn)場的工作人員,姓名為:_______,聯(lián)系電話:_______;乙方指定現(xiàn)場負責的工作人員,姓名為:_______,聯(lián)系電話:_______。
五、質(zhì)量驗收
1、乙方應嚴格按照雙方最終確定的圖紙及材料施工,并隨時接受甲方的檢驗,為甲方提供便利條件,同時承擔由自身原因?qū)е碌姆倒、修改等費用。
2、乙方應保證施工質(zhì)量,確保甲方正常的安全使用。
六、合同總金額及付款方式
1、合同總金額(含稅價):¥_______元整(大寫:人民幣_______元整),此總金額包含稅費、安裝、運輸費用等全部費用;如有增減項目或費用的,必須經(jīng)雙方書面確認后,于項目執(zhí)行后據(jù)實結(jié)算。
2、結(jié)算時間及方式:銀行轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算;簽訂合同后,甲方應支付合同金額的30 %,即人民幣:¥_______元整(大寫:_______元整)作為合同定金,乙方應提供同等金額的有效發(fā)票,其余款即人民幣:¥_______元整(大寫:_______元整)于合同項下工程及服務完成并經(jīng)驗收項目結(jié)束后,乙方憑甲方簽發(fā)的《項目簽收單》及提供有效發(fā)票后7個工作日內(nèi)結(jié)算;
乙方指定結(jié)算賬戶:
戶名:
帳號:
開戶行:
3、如果在搭建過程中發(fā)生工程質(zhì)量事故,或其它應由乙方承擔責任的人身損害事故,在乙方?jīng)]有全額支付應支付的賠償金之前,甲方有權(quán)將20%的工程款進行保留,直至乙方全額支付完賠償金為止。
4、類發(fā)票,發(fā)票內(nèi)容:;如提供虛假無效發(fā)票,除補回真實有效發(fā)票給甲方外,應按合同金額的10%支付違約金,乙方同意甲方將違約金從應付款中直接扣除。
七、甲方的權(quán)利和義務
1、甲方應及時、準確地將服務設(shè)計需求與乙方進行溝通;
2、甲方負責工程進行過程中的協(xié)調(diào)配合工作,與場地方進行溝通,以協(xié)助乙方設(shè)備的安裝、拆卸及進出場等事宜順利進行;
3、甲方應為乙方提供場地、用電等便利條件(用電要求:220V;20千瓦);
4、甲方如需變更服務項目數(shù)量、項目時間或地點應于活動前24小時以口頭或書面形式通知乙方。
5、甲方應按合同約定按時向乙方付款。
八、乙方的權(quán)利和義務
1、乙方應按合同規(guī)定的時間和地點提供權(quán)屬清晰、質(zhì)量合格及完好的租用設(shè)備物料,以保證甲方活動正常使用;否則乙方應承擔因其設(shè)備或物料原因?qū)е掠绊懠追巾椖空_\行而造成的一切損失和責任;
2、乙方負責設(shè)備及物料的安裝調(diào)試、拆卸及運輸?shù),并配備專業(yè)人員確保甲方活動正常進行;
3、乙方需配合甲方負責整個活動的搭建及租賃服務流程控制及銜接(包含現(xiàn)場彩排、正式活動流程),服從活動現(xiàn)場的各項管理要求;
4、乙方需對搭建工程安全負責,如因搭建、電路等所引起的安全責任事故,乙方應負全部的.賠償責任,并且按法律法規(guī)的要求依法妥善處理聘請人員的勞動關(guān)系,為所聘用人員購買足額的保險,如乙方委派的服務人員在履行本合同期間產(chǎn)生意外事故或傷害,乙方應進行處理并承擔責任;
5、如因乙方施工或其他行為的原因,對場地方造成的一切損失,應按要求恢復原狀或照價賠償;
6、因甲方在活動現(xiàn)場臨時變更設(shè)備或物料,乙方應在其能力范圍內(nèi)積極配合甲方,同時,乙方應及時告知甲方增加或減少的費用,并由雙方現(xiàn)場簽訂書面文件作為結(jié)算憑證。
九、違約責任
1、該項目合同為會議任務,有嚴格的時間要求,一經(jīng)簽訂,甲乙雙方均必須嚴格遵守,任何一方未經(jīng)對方同意擅自違反或終止履行合同須按合同金額的20%向?qū)Ψ街Ц哆`約金,并償付由此造成的全部損失;
2、如因甲方自身工作失誤或乙方到達現(xiàn)場后因不可抗拒因素發(fā)生導致活動不能正常進行,乙方不承擔任何責任;
3、乙方必需按照合同規(guī)定時間布置完畢和提供已調(diào)試完畢的設(shè)備給甲方驗收,否則按照違約處理;如乙方交場且通過甲方驗收時間延遲超過1小時的,每小時按合同總額的5%扣除費用,延遲超過3小時的每小時按合同總額的10%扣除費用,此項違約金不能超過合同金額的20%;如因乙方工作失誤影響甲方活動的正常進行,甲方有權(quán)根據(jù)事情嚴重程度對乙方扣除合同結(jié)算費用,并賠償甲方的一切損失,或甲方有權(quán)終止協(xié)議執(zhí)行并要求賠償導致的一切損失。
4、甲方必須按本協(xié)議書的約定履行付款義務,逾期未付的金額按每天0.3%支付違約金,此項違約金不能超過逾期未付金額的20%;
5、乙方及其工作人員須對甲方提供的一切資料、信息履行保密義務,未經(jīng)甲方同意不得公開或向任何第三方泄露。否則,乙方須對造成的責任及損失承擔賠償責任。
十、不可抗力
由于無法預見、無法預防、無法避免和無法控制的客觀事件,直接影響本合同的履行或者不能按約定的條件履行時,遇有上述不可抗力事件的一方應立即將事故情況通知給對方。按照事故對履行合同的影響程度,由雙方協(xié)商決定是否解除本合同,或者部分免除履行本合同的責任,或者延期履行本合同。
十一、爭議解決
因執(zhí)行本合同所引起的一切爭議,雙方協(xié)商解決,若協(xié)商不成,交由原告方所在地的人民法院進行訴訟。十二、本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份,經(jīng)雙方簽訂之日起生效。(傳真簽署有效)
十三、未盡事宜
本合同執(zhí)行中如有未盡事宜,須經(jīng)雙方協(xié)商,做出補充規(guī)定,補充規(guī)定與本合同具有同等法律效力。
甲方(蓋章):_______乙方(蓋章):_______
代表(簽名):_______代表(簽名):_______
簽訂日期:_______年_______月_______日簽訂日期:_______年_______月_______日
酒店會議服務合同 13
甲方:
乙方:
為共同發(fā)展旅游事業(yè),擴展業(yè)務合作,甲乙雙方本著友好協(xié)作、互惠互利的原則,經(jīng)協(xié)商,就乙方組織團隊租用甲方客房、會議室等有關(guān)事宜,制定如下條款,共同信守。
一、合同有效期:自簽定本合同之日始至合同權(quán)利義務約定之日止。
二、入住時間:自20 ____年____月____日至20 ____年____月____日
三、入住(會議、用餐)人數(shù):
四、費用標準:
五、雙方的權(quán)利與義務:
1. 乙方預訂用房,應在團隊到達前 5 天,以書面形式(信件、傳真、電傳等)通知甲方確切人數(shù)和會議日程。
2. 乙方客人進房時間為12:00以后,退房時間為中午12:00以前,具體按入住酒店規(guī)定執(zhí)行。
3.乙方客人利用入住房屋進行非法活動,損害公共利益或甲方利益的,甲方有權(quán)終止合同。
4. 乙方客人不得在客房內(nèi)存放任何易燃易爆物品或其他法律法規(guī)禁止的物品,嚴禁使用電爐等其它非酒店配套用電器設(shè)備,否則引起的一切后果和責任,均由乙方全部承擔并負責賠償甲方由此造成的所有損失。
5.乙方客人在入住期間,應遵守所住酒店的管理規(guī)定,否則由此產(chǎn)生的.人身或物品損害、損失及責任等全部由乙方承擔。
6.在乙方組會及會議期間不得以甲方酒店的名義從事招生、宣傳工作,如果因此造成社會負面影響,后果由乙方承擔,甲方有權(quán)終止本合同。
7.甲方應保證乙方在會議期間的人身及財產(chǎn)安全,如因甲方原因造成乙方人身及財產(chǎn)損失,甲方應予以賠償。
六、付款事項:
1. 如因甲方原因造成乙方不能按時順利入住,甲方應返還乙方預付款,并負責賠償相關(guān)損失;
2. 乙方客人離開時,甲方會務人員核對帳目,由乙方簽單人在結(jié)算單上簽字;
3. 付款方式為乙方在團隊離開后 當日內(nèi)付清所有費用,甲方將消費賬目匯總交于乙方,由乙方于核對無誤后付清該賬款。
4.乙方如對甲方所匯總的帳目有異議,應在接到帳目后 3 日內(nèi)書面通知甲方,甲方應提供相應的證據(jù)說明。如乙方在 3日內(nèi)未對甲方所匯總帳目提出異議,則視同乙方認可該帳目,結(jié)算應按合同規(guī)定進行。
5.甲方按照乙方實際的消費金額為乙方提供住宿、會議或餐費發(fā)票
6.本合同未盡事宜由甲乙雙方協(xié)商做出補充條款,補充條款與本協(xié)議具有同等法律效力。
七、爭議解決方式:如因本合同或履行本合同發(fā)生的糾紛,由雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成,雙方同意選擇以下任何一種方式解決1.提交青島市仲裁委員會申請仲裁,2.向甲方所在地人民法院訴訟解決。
八、本合同一式二份,雙方各執(zhí)一份,經(jīng)雙方簽字并蓋章之日起生效。
甲方單位:乙方單位:
地 址:
地 址:
電 話:
電 話:
傳 真:
傳 真:
聯(lián) 系 人:
聯(lián) 系 人:
開戶銀行:
開戶銀行:
帳 號:
帳 號:
代表簽字(蓋章):
代表簽字(蓋章):
簽定日期:
簽定日期:
酒店會議服務合同 14
甲方:______________
乙方:______________
甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就乙方為甲方召開“______________會議”等有關(guān)事宜達成如下協(xié)議:
第一條 合作內(nèi)容及雙方權(quán)利義務
1、乙方定于20__年12月6日為甲方組織本次會議。并提供相關(guān)的配套服務(包含會議代表的接送、會議室租賃、會議設(shè)備租賃、用餐、住宿等)。
2、甲方向乙方支付會議組織服務費用共計:59500元(大寫:伍萬玖仟伍百元整)。
3、甲方20__年12月8日前向乙方支付完畢本合同約定的全部費用。
第二條 合作期限
會議時間:自20__年12月5日至20__年12月7日止。(以實際發(fā)生為準)。乙方在有效期限內(nèi)安排好會議所需的全套服務,甲方未按照乙方服務內(nèi)容執(zhí)行的',視為合同已執(zhí)行。
第三條 保密條款
任何一方對于因履行本合同而獲知的對方的秘密信息(如技術(shù)秘密、客戶資源等商業(yè)秘密)均負有保密義務(保密義務并不因本合同終止而免除),除依照國家有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定或因工作需要而向政府有關(guān)主管部門、財務顧問、審計機構(gòu)、法律顧問提供或公開外,在未經(jīng)對方同意時不得向任何第三方透露或向社會公開。
第四條 爭議的解決
1、因甲方原因單方面取消會議,視為違約,乙方無需退還甲方已支付的任何費用。
2、因本合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生的糾紛雙方應協(xié)商解決,協(xié)商不成的提交北京仲裁委員會進行仲裁。
第五條 其他
本合同中未盡事宜雙方另行友好協(xié)商解決。如雙方有進一步合作意向,可于任何時間另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議及其協(xié)議附件與本合同具有同等效力。
本合同一式二份、雙方各執(zhí)一份,經(jīng)蓋章后即生效,二份合同具有同等法律效力。
甲方:______________
乙方:______________
日期:______________
酒店會議服務合同 15
甲方:_________
聯(lián)系人:_________
電話:_________
地址:_________
乙方:_________
聯(lián)系人:_________
電話:_________
地址:_________
一、團隊名稱:_________
二、宴會。會議時間:__年__月___日至__年__月___日,共_________天
三、預計人數(shù):_________人;
四、預訂房間數(shù):_________間;
經(jīng)雙方友好協(xié)商,本著互惠互利的原則,就乙方在甲方舉行會議活動事宜達成協(xié)議如下:
乙方用房情況:
入住日期:__年__月___日,離店日期__年__月___日,共_________天
豪華雙人標間:_________間,價格_________元/間/天
豪華單人間:_________間,價格_________元/間/天
商務套房:_________間,價格_________元/間/天
豪華套房:_________間,價格_________元/間/天
大使套房:_________間,價格_________元/間/天
總統(tǒng)套房:_________間,價格_________元/間/天
注以上房價為凈價。房間預留需加收一日房費。
退房時間中午12:00,若超過12:00,酒店收取半天房費,若超過18:00酒店收取全天房費。
外線長途電話:_________(開關(guān));若開啟,結(jié)算:_________(乙方客人)付費;
迷你吧:_________(保留撤銷);若擺放,結(jié)算:_________(乙方客人)付費;
客房水果鮮花:_________(提供不提供);若提供,結(jié)算:_________(乙方客人)付費;
網(wǎng)線租借(麻將)_________:(提供不提供);若提供,結(jié)算清(乙方客人)付費;
五、會議室
大會議室:半天為_________元,一天_________元
中會議室:半天為_________元,一天_________元
小會議室:半天為_________元,一天_________元
新聞發(fā)布中心:半天為_________元,一天_________元
貴賓會見室:半天為_________元,一天_________元
六、就餐
雙方確認,在會議期間,參加會議人員就餐地點為餐廳,其中就餐人數(shù)不少于人數(shù),穆斯林餐約人(菜品見附件),會議提供的餐飲不含酒水,會議人員憑就餐
餐標:
七、結(jié)算方式
經(jīng)雙方確認,乙方預訂客房數(shù)共計間,基于與會議人數(shù)有一定的.機動性,雙方約定甲方為乙方預留間客房,從月日時截至月日時止,乙方實際用房如果低于預訂房數(shù),則按預訂客房數(shù)量結(jié)算,超過的按實際結(jié)算。以上費用由乙方負責向酒店結(jié)算,甲方為乙方開具客戶發(fā)票,甲方必須為乙方保密各種會議房價。
預付定金_________:元,大寫:_________
結(jié)算:所有費用由乙方__年__月___日結(jié)清。
八、其他條款
會議期間甲方為乙方提供:發(fā)言臺,麥克,音響。
會議期間如果乙方需要布展,廣告宣傳,條幅懸掛等,則甲方提供協(xié)助,做好配合,乙方負責自費布展。
所有設(shè)備如果非甲方原因損壞,一律由乙方負責賠償。
未盡事宜,雙方協(xié)商解決。
本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效應。
九、備注
甲方:_________
乙方:_________
酒店領(lǐng)導:_________
代表人:_________
代表人:_________
簽署及蓋章_________
簽署及蓋章_________
__年__月___日
__年__月___日
酒店會議服務合同 16
甲方:(以下簡稱甲方)
乙方:(以下簡稱乙方)
甲、乙雙方在平等自愿的基礎(chǔ)上,經(jīng)協(xié)商一致,同意按照下面的條款和條
件簽訂本合同
一、合同內(nèi)容
本合同內(nèi)容為“會議服務”。根據(jù)本合同約定,乙方向甲方提供會議策劃、組織、執(zhí)行等服務。包含但不限于會務接待、場地租賃及布置、參會人員接送、會議期間住宿用餐、會議用品采購制作、會議組織及秩序等的相關(guān)工作。
二、甲、乙雙方的責任與義務
1.甲方
1)會議承辦期間,在方便甲方工作的前提下,統(tǒng)一服從乙方安排;
2) 提供會議相關(guān)要求:包括但不限于會議室、會議設(shè)備、住宿、用餐、用車標準;參會人員人數(shù)及會議接待標準;會場布置標準及宣傳用品要求;會議需要的錄音錄像要求;會議安排的安保要求等其他要求。
3)有權(quán)根據(jù)當時具體情況向乙方提出調(diào)整并對乙方提供的服務進行監(jiān)督,對不符合要求的部分進行糾正。
4)對會議涉及的甲方所有的標識、標志、公司名稱、宣傳文字等內(nèi)容需經(jīng)甲方確認后方能制作發(fā)布;
5)按合同要求,支付由乙方墊付的.場地租賃費、交通費、住宿費、餐費、人工費等全額費用。
2.乙方
1)負責提供符合甲方要求的會議室及設(shè)備;
2)負責聯(lián)系會議期間住宿,確保會議期間的住宿標準及要求;
3)負責按甲方要求聯(lián)系用餐場所、訂餐,并保證用餐的食品安全;
4)負責參會人員接站、接待及住宿安排等工作;
5)負責提供會議場地接待及安保,保證會議場地設(shè)備能正常使用;
6)負責會場及會議全過程的標識、標志、條幅、展架等的制作布置;
7)向甲方提供正規(guī)的會務發(fā)票;
三、費用及付款方式
1.費用
1)固定總價合同,包含合同履行過程中全部場地費、設(shè)備費、交通費、住宿費、餐費、材料制作費、會議用品、人工費、服務費、稅金等全部費用。乙方根據(jù)甲方要求的標準報價并自行承擔因疏漏產(chǎn)生的漏記費用,甲方不再對除甲方調(diào)整標準外任何原因?qū)贤痤~做任何調(diào)整。
2)經(jīng)雙方共同確認,本次會議策劃及服務的總價為:¥_____元(大寫:_____圓整)。
2.支付方式
乙方按甲方要求承辦規(guī)定的服務項目和標準向甲方提供會議承接服務,甲方收到乙方全額發(fā)票3日內(nèi)向乙方支付全額費用。
3.乙方指定收款賬戶開戶名:開戶銀行:開戶賬號:
四、保密
1)甲方根據(jù)本合同向乙方提供的包括但不限于有關(guān)商業(yè)、營銷、技術(shù)等信息或文件以及甲方參會人員的各種信息均為保密信息。
2)乙方保證乙方及其雇員對于本合同以及在本合同的簽訂、履行過程中獲知的甲方保密信息,負有保密義務。未經(jīng)甲方事先書面許可,不得以任何形式向任何第三人泄露和公開,也不得用于除履行本合同外的其他目的。否則,因此給甲方造成的經(jīng)濟損失,由乙方承擔全部賠償責任。
五、違約責任
任何一方違反本合同項下任何條款,均被視為違約。違約方應采取切實可行的措施糾正其違約行為,并應承擔因自身違約行為給守約方造成的所有損失。
六、爭議解決
因本合同履行產(chǎn)生的爭議,由雙方協(xié)商解決。協(xié)商不成,任意一方有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
七、合同生效及其他
1)對本合同的任何修改、變更,須經(jīng)雙方協(xié)商一致,簽訂補充協(xié)議予以確認,并作為本合同的一部分。
2)本合同經(jīng)雙方法定代表人或授權(quán)代表簽署并加蓋單位公章(或合同專用章)后生效,至雙方權(quán)利義務履行完畢之日終止。
3)本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
甲方:乙方(蓋章) (蓋章)
法定代表人或代表:法定代表人或代表:
日期:日期:
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