學校食堂食材采購方案（精選21篇）
為了確保事情或工作得以順利進行，預先制定方案是必不可少的，方案是闡明行動的時間，地點，目的，預期效果，預算及方法等的書面計劃。那么什么樣的方案才是好的呢？下面是小編幫大家整理的學校食堂食材采購方案，希望對大家有所幫助。
學校食堂食材采購方案 1
按照《成都市金牛區(qū)教育局辦公室關于做好食堂大宗食品原料采購工作的通知》的要求，為進一步加強學校食堂大宗食品原料采購工作管理，規(guī)范學校與供貨方的合作行為，并參照市教育局、市市場監(jiān)管局聯(lián)合印發(fā)《成都市中小學校食堂大宗食品原料統(tǒng)一配送實施辦法》（成教安〔20xx〕22號）、《金牛區(qū)定點采購管理辦法》（金牛財發(fā)【20xx】32號），特制訂本工作方案。
建立工作領導小組和比選小組
學校成立由校長任組長，責任督學、學校紀檢組長、分管副校長、后勤服務中心老師（4人）、四校區(qū)教師代表（4人）、四校區(qū)食堂工人代表（4人）、四校區(qū)學生家長代表（4人）共同組成工作領導小組；
評選小組由分管副校長、后勤服務中心老師（4人）、四校區(qū)教師代表（4人）、食堂工人代表（4人）、學生家長代表（4人）共同組成負責學校20xx年食堂大宗食品原料采購購貨商比選工作。
比選對象
通過金牛區(qū)教育局資質審查和備案，并入圍““20xx－20xx年中小學、幼兒園大宗食品原料采購項目”（項目編號：SCZZ08-FZC-20xx-582）”的入庫供應商。
比選時間、地點
時間：20xx年11月4日上午10:00點
地點：石筍街小學東區(qū)小會議室
前期準備
在比選會召開前四天在學校微信公眾號此工作方案，并接受入庫供應商報名，報名截止時間20xx年11月2日17:00，報名電話:
隨后學校通知報名供應商發(fā)送報價文件，如通知報名供應商未在規(guī)定時間內發(fā)送報價文件視為自動放棄參加我校比選工作。
工作要求
�、僭鰪娏疂嵶月梢庾R，加強廉潔自律教育，遵守廉潔自律規(guī)定。強化風險防控，認真梳理廉政風險，加強監(jiān)督檢查，完善制度機制，杜絕違規(guī)違紀行為。
�、趯W校與經評比選定的供貨商簽署《供貨合同》、《廉政合同》，同時要做好相關工作檔案、痕跡資料的.留存工作。
③學校一旦確定供貨商，將與供貨商簽署的《供貨合同》、《廉政合同》上報區(qū)教育局安全辦進行備案。
④學校嚴格落實集中定點采購和溯源的要求，在合同有效期內，各包件原料均通過溯源平臺在合同商家處采購。
學校食堂食材采購方案 2
一、目的
為了規(guī)范餐廳食材的采購、節(jié)約采購成本、滿足經營的需求、提高經濟效益，特制定本制度。
二、采購方式及供貨商的確定
�。ㄒ唬┎少彿绞酱_定原則：
1、對于用量大、消耗快、周轉頻繁的食材，采購員可選擇供應商送貨方式；
2、對于使用頻率低，不容易集中采購的食材可由采購員自行采購；
�。ǘ┕⿷檀_定原則
1、初選供貨商：要深入細致的進行市場調查，采購員要從所在縣城找出三家以上有代表性的供貨商，進行綜合考察，在考察中要重點了解供貨商的實力，專業(yè)化程度，食材來源，價格、質量及其目前的供貨情況；
2、使用供貨商：對于同類商品采購員要找出兩家同時供貨，重點從質量、價格、服務三方面進行比較使用；
3、確定供貨商：在使用一個月的基礎上、由主管經理、出入庫人員、餐廳部門負責人、采購人員組成審查小組，以民主表決的方式集中投票表決來確定；
4、簽訂供貨合同：確定供貨商后，由采購人員與供貨商簽訂供貨合同，合同的期限不得超過三個月；
5、供貨商的更換與續(xù)用：在合作的過程中，如發(fā)現(xiàn)供貨商有不履行合同的行為，在合同期滿前，由審查小組集中討論決定是否更換、續(xù)用。
三、市場調查原則
1、由主管經理、餐廳出入庫人員、采購人員、餐廳部門負責人每月不少于兩次以上市場調查。調查后需有調查記錄，寫明調查人員、調查時間、調查地點及調查結果，由各部門負責人簽字后交綜合部存檔；
2、調查時間、地點的選擇，每項15天調查一次，以批發(fā)市場早市開市期間為調查區(qū)間，調查的市場以供貨商所在的市場為準；
3、調查的方法和程序：調查組應遵循先蔬菜、鮮貨，后干雜調料、糧油、酒水的原則，單項食材的調查不應低于三家。調查中要堅持集中調查的原則，調查時應實行看、聞、摸等方法，必要時可進行采樣。對被調查的商品要詳細的了解產地、規(guī)格、品質、生產日期、保質期等。在詢價后要進行討價還價，切忌只記錄賣方的一口價；
4、調查結果由調查小組結合實地調查結果和咨詢結果進行綜合討論通過；
5、零星物品的調查由出入庫、或委托其他人（采購人員除外）實施。
四、采購的定價原則
1、對供貨商所供食材的'定價：在市場調查的基礎上，每周制定一次，零星物品的采購價格不定期進行；
2、定價程序：由采購人員起根據市場調查的結果與供貨商討價還價后予以確認。
五、申購程序
1、對于經常性食材的采購應由餐廳部門負責人每周固定時間定期報計劃，經主管經理審批后，交由采購人員辦理；
2、需臨時采購的物品由餐廳負責人填寫申購單，經主管經理、總經理審批后方可辦理，申購單一式二份，寫明所需物品的品種、數(shù)量、規(guī)格等；
六、采購數(shù)量、周期的確定
餐廳部門負責人根據不同的季節(jié)和吃飯人數(shù)來確定定采購的數(shù)量與周期，如果采購計劃多報、虛報出現(xiàn)爛菜浪費現(xiàn)象，由餐廳負責人承擔全部責任。（春季、秋季、冬季每周采購兩次，夏季每周采購三次）
七、貨物的驗收原則、出入庫
驗收的質量標準：
驗收人員：采購人員、出入庫人員、餐廳部門負責人等共同驗收；
驗收程序
1、餐廳入庫人員對采購人員所采購的材料進認真驗收、檢核貨物的數(shù)量、重量、質量，保存有效期等，符合要求的方能入庫，對于驗收不合格的物品給予退回，嚴禁入庫。
2、驗收合格的物品，開具入庫單，“入庫單”填寫完后，由采購人員、餐廳部門負責人、出入庫人員簽字生效，簽字后的“入庫單”一式三聯(lián)即：第一聯(lián)出入庫留存、第二聯(lián)采購人員交財務部作為記賬憑證、第三交總經理。
3、餐廳領菜出庫時，出庫人員填寫出庫單，由經辦人或餐廳負責人簽字生效。
八、采購事項
采購人員要嚴格履行自己的職責，在訂貨、采購工作中實行“貨比三家”的原則。在重質量、遵合同、守信用、售后服務好的前提下，選購低價物資，做到質優(yōu)價廉。嚴格遵守本公司的各項規(guī)章制，做到有令即行，有禁即止。必須牢固樹立企業(yè)主人翁思想，盡職盡責，在采購工作中做到廉潔自律、秉公辦事、不謀私利。
學校食堂食材采購方案 3
一、背景依據
為深入貫徹落實《國務院辦公廳關于實施農村義務教育學生營養(yǎng)改善計劃的意見》（國辦發(fā)〔20xx〕54號）、《關于進一步加強和規(guī)范農村義務教育學生營養(yǎng)改善計劃招標采購工作的通知》（全國學生營養(yǎng)辦函〔20xx〕2號）《教育部國家發(fā)展改革委財政部國家衛(wèi)生健康委市場監(jiān)管總局關于進一步加強農村義務教育學生營養(yǎng)改善計劃有關管理工作的通知》（教督函〔20xx〕2號）《廣西壯族自治區(qū)人民政府辦公廳關于實施我區(qū)農村義務教育學生營養(yǎng)改善計劃的意見》（桂政發(fā)〔20xx〕219號）等文件精神，進一步加強我縣中小學校食堂監(jiān)督管理，保障學生在校集中用餐的.食品安全與營養(yǎng)健康，規(guī)范學校食堂食品采購配送行為，結合我縣學校工作實際，特制訂本實施方案。
二、目標任務
以“確保安全、規(guī)范管理、競爭擇優(yōu)、降低成本、提高質量”為宗旨，通過向社會購買服務方式，規(guī)范學校食堂食品采購配送行為，預防學校食物中毒、食品污染事件的發(fā)生，為廣大在校師生提供安全衛(wèi)生的食品。
三、基本原則
堅持公開、公平、公正的原則；堅持嚴格把關、確保質量的原則；堅持安全、營養(yǎng)、方便快捷的原則；堅持降低成本，物美價廉的原則；堅持優(yōu)先采購貧困地區(qū)農產品原則。
四、保障措施
�。ㄒ唬┙y(tǒng)一認識，加強領導。縣教育局加強學校食堂食品集中采購配送工作的宣傳和指導，及時協(xié)調解決出現(xiàn)的問題。各學校要高度重視成立學校食堂食品原材料采購配送工作領導小組，學校校長為第一責任人，要把好食品安全關，全面落實食堂食品采購配送工作，要切實加強食堂管理，及時做好食品需求信息報送。食品供應商要嚴格遵照合同要求，提供方便快捷、物美價廉的食品配送服務。對因違反規(guī)定、疏于管理、玩忽職守，造成不良后果的，將嚴肅追究相關人員責任。
�。ǘ┩晟浦贫�，加強管理。通過建立健全供貨商實行配送服務質量評議制度、責任追究制度和退出制度等，完善學校食品集中采購與配送工作相配套的具體實施辦法、管理細則和操作流程，完善食品采購配送、資金管理、食品衛(wèi)生安全監(jiān)管等配套制度辦法，規(guī)范操作行為，提高管理水平，確保學校食堂食品原材料配送與采購工作的順利實施�？h教育局會同同級財政、市場監(jiān)管、紀檢監(jiān)察等有關部門對招標采購配送工作進行全過程、全方位、常態(tài)化的監(jiān)督，確保招標采購配送工作公平、公開、公正。
�。ㄈ⿵娀讲�，確保安全。縣教育局及各學校定期或不定期組織人員深入學校食堂和配送企業(yè)進行督查。食品供貨商及學校在食品采購、加工、運輸?shù)冗^程中，要嚴守政策法規(guī)，嚴肅財經紀律，嚴格履行合同，做好食品安全衛(wèi)生管理、杜絕違規(guī)違紀及食品安全責任事故的發(fā)生。各學校要主動接受社會監(jiān)督，嚴格落實公開公示制，通過各種便于公眾知曉的方式，逐項逐個公開集中采購配送食品的品種、數(shù)量、金額等信息。要落實通報和問責制度，對發(fā)現(xiàn)的問題予以通報并責令整改；情況嚴重的，要依法依規(guī)嚴肅處理，追究相應的責任。
學校食堂食材采購方案 4
受盱眙縣第三中學的委托，江蘇至衡誠達工程咨詢有限公司對該單位的盱眙縣第三中學食堂食材采購項目進行詢價采購，現(xiàn)邀請合格的供應商前來參加報價。
一、項目基本情況
�。ㄒ唬╉椖棵Q：盱眙縣第三中學食堂食材采購項目
（二）采購方式：詢價
（三）采購內容：20xx-20xx學年，盱眙縣第三中學在學校食堂就餐師生人數(shù)約1400人左右。
標段一：對時令蔬菜，水果，牛奶，干貨調味品等進行采購，預算金額：126萬元；
標段二：對食堂冷凍食品進行采購，預算金額：54萬元；
標段三：對鮮雞、鴨、鵝、牛、羊肉等進行采購（肉類產品必須具有動物檢驗檢疫合格證明，不打水、無異味、無病毒，符合食品衛(wèi)生要求），預算金額：66萬元。
（四）合同履行期限：20xx年9月1日-20xx年6月30日。
�。ㄎ澹┡渌蜁r間：按采購人要求。
本項目（否）接受聯(lián)合體。
二、申請人的資格要求：
滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定；
�。ㄒ唬┨峁┯行У�.營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證或三證合一的新版營業(yè)執(zhí)照；
�。ǘ┓ǘù砣俗C明或授權委托書；
�。ㄈ┍仨毦哂惺称方洜I許可證。
三、獲取采購文件
時間：20xx年7月13日至20xx年7月20日，每天上午8：30至11：30，下午14：30至17：00（北京時間，法定節(jié)假日除外 ）
地點：盱眙縣教育體育局
方式：供應商將
�。ㄒ唬┓ㄈ舜硎跈辔袝ㄗ⒚魑腥寺�(lián)系方式）；
�。ǘ┍晃腥松矸葑C明復印件加蓋公章；
（三）營業(yè)執(zhí)照復印件加蓋公章；
（四）食品經營許可證復印件加蓋公章，上述材料掃描整合成一份文檔發(fā)送至xx郵箱報名并領取詢價文件，聯(lián)系人：史老師，聯(lián)系電話：xx。
售價：300元/份，（無論中標與否不退還，逾期不予接受），必須從投標人的基本賬戶匯至盱眙縣教育體育局賬戶，務必在報名時備注公司名稱項目名稱，請報名單位將報名費用截圖一同發(fā)至報名郵箱，否則視作報名無效。
賬戶名：xx
賬 號：xx
銀行名稱：xxx
四、響應文件提交
截止時間：20xx年7月21日15點00分（北京時間）
地點：盱眙縣教育體育局四樓417室
五、開啟
開標時間：20xx年7月21日15點00分（北京時間）
地點：盱眙縣教育體育局四樓417室
六、公告期限
自本公告發(fā)布之日起3個工作日。
七、中標辦法
現(xiàn)場報價，最低價中標，如最低價報價相同，進行下一輪報價。
八、其他補充事宜：
1、詢價保證金金額：無。
2、履約保證金:成交供應商必須在簽訂合同之前，向采購人繳納成交價1%的履約保證金。
3、付款方式：一月一結（對公轉賬）。
4、代理費收�。罕静少忢椖咳齻�標段代理費共6600元，中標單位在領取中標通知書時一次性支付給代理機構。（每個標段的代理費用按照其預算費用占總預算費用的百分百乘以總代理費用計算）
九、凡對本次采購提出詢問，請按以下方式聯(lián)系。
1、采購人信息
名 稱：盱眙縣第三中學
地 址：盱眙縣第三中學
項目聯(lián)系人：xx
2、采購代理機構信息
學校食堂食材采購方案 5
為進一步深化學校食堂治理改革，有效防范食堂食品安全風險隱患，打造公開透明的“陽光食堂”，依據《中華人民共和國食品安全法》、《學校食品安全與營養(yǎng)健康管理規(guī)定》（45號令）、《中共中央、國務院關于深化改革加強食品安全工作的意見》等文件及中省市其他相關規(guī)定，結合我區(qū)實際，制定本方案。
一、工作目標
全面貫徹落實《中華人民共和國食品安全法》，以提升食品質量安全為核心，按照“公開透明、公開競爭、公平公正”的原則，選擇信譽優(yōu)良、服務周到、質優(yōu)價廉、有經濟實力的定點供應商，統(tǒng)一服務學校食堂供餐需求，減少學校后勤服務壓力，有效保障食品安全，實現(xiàn)“陽光”采購。
二、采購方式和內容
臨渭區(qū)中小學學校食堂食材供應采用“集中采購+定點采購”相結合的方式。
集中采購：米面油、牛奶面包等預包裝食品由區(qū)教育局統(tǒng)一招標、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一配送。實行合同管理、價格監(jiān)控、質量監(jiān)督、送貨到校。
定點采購：干菜調料、雞蛋、新鮮蔬菜水果、肉類等其它食材由學校在區(qū)市場監(jiān)管局、區(qū)教育局聯(lián)合定點的供應商處采購。
三、實施范圍
全區(qū)各中小學校食堂。
四、成立臨渭區(qū)中小學學校食堂食材采購領導小組
組長：
副組長：
成員：
領導小組負責臨渭區(qū)中小學學校食堂食材公開招標及定點采購工作，對涉及學校食堂采購的重大問題進行研究決策。
領導小組下設辦公室，辦公室設在區(qū)學生資助和后勤管理中心，辦公室主任由宋衛(wèi)平同志兼任。領導小組辦公室負責學校食堂食材采購日常管理工作。
五、實施程序
�。ㄒ唬┘胁少�
1、統(tǒng)一招標
臨渭區(qū)中小學學校食堂食材采購領導小組按照《臨渭區(qū)中小學學校食堂食材采購實施方案》，對全區(qū)學校食堂米面油等大宗食材進行統(tǒng)一招標。
2、統(tǒng)一采購
全區(qū)各學校在中標的生產商或供應商處，按照區(qū)域劃分及種類界定進行采購。各中標供應商與區(qū)教育局簽訂統(tǒng)一采購合同。
3、統(tǒng)一配送
臨渭區(qū)中小學學校食堂食材采購領導小組按照學校所在地劃分服務區(qū)域，中標的供應商以服務區(qū)域為單位，按照學校要求的時間節(jié)點、食材種類和數(shù)量進行配送，不得因其他原因故意延遲配送或拒絕配送。
4、統(tǒng)一價格
臨渭區(qū)學校食堂采購領導小組成立區(qū)域詢價人員庫，負責每月采集三個大型食材市場零售價，進行匯總后，按照招標優(yōu)惠率確定基準價并進行公布。同一區(qū)域內的同種食材，各供應商不得因配送時間、距離、數(shù)量等原因，擅自提高價格，須做到區(qū)域內同種食材價格統(tǒng)一。
5、統(tǒng)一服務
臨渭區(qū)中小學學校食堂食材采購領導小組對中標的供應商劃分服務區(qū)域，對指定區(qū)域內的學校進行配送及售后服務。學校每月對供應商服務質量進行綜合評價，評價結果將作為下一輪供應商投標資格遴選的重要依據。
6、統(tǒng)一結算
各供應商每月五日前與學校進行上月配送清單核對，根據臨渭區(qū)中小學學校食堂食材采購領導小組公示的`價格開具稅務票據，學校收到票據后5個工作日內完成結算轉賬。
�。ǘ┒c采購
1、發(fā)布公告
20xx年7月22日，在臨渭區(qū)政府的網站發(fā)布《關于20xx－20xx學年度學校（幼兒園）食堂大宗食材集中定點采購供應商資格審定的公告》。
2、資格審查
8月1日至8月5日，供貨商根據要求提交資料，進行資格初審。
時間：8月1日至5日上午8:00—12:00下午15:00—18:00
地點：臨渭區(qū)學生資助和后勤管理中心（渭南市實驗初中院內）
3、現(xiàn)場查看
8月10日至8月17日，區(qū)教育局、區(qū)市場監(jiān)管局對符合初審要求的供應商進行現(xiàn)場實地查看。
4、磋商公示
8月18日-8月19日，區(qū)教育局、區(qū)市場監(jiān)管局對供應商按供應區(qū)域及供應種類進行評判，初步確定定點供應商名單，進行公示。
5、公布定點供應商名單
公示無異議后，在臨渭區(qū)政府的網站發(fā)布《關于印發(fā)20xx-20xx學年學校食堂定點采購供應商名單的通知》。
6、學校定點采購
學校成立定點采購領導小組，組織本校食堂定點采購工作。邀請中心校、教師代表、家委會代表對定點供應商進行考察，確定本校定點采購供應商。與選定供應商簽訂供貨協(xié)議、安全承諾書等。
學校食堂食材采購方案 6
一、目的
對食堂原材料成本進行有效控制，確保學校膳食質量，加強采購過程廉政監(jiān)督。
二、采購流程
甄選3家以上菜蔬和肉食供應商報價，由后勤服務部、財務部和膳食委員通過招投標方式確定個體工商戶或者企業(yè)。貨物到達食堂后，由學校采購人員和食堂團長共同驗收(質量和數(shù)量），可由財務部門采用月結方式付款。
三、核價監(jiān)督機制
�。ㄒ唬┒▋r機制
（1）肉食、大米、食用油采定價的確定。
1、由后勤服務部采購人員每天對采購物品數(shù)量、品質、品類、單價進行審核，所有物品單價不得超出市場價格。若發(fā)現(xiàn)單價疑問，及時進行調查與確認處理。
2、由后勤服務部、財務部門和膳食委員會每月20日左右，抽查市場物價，對常用物品及大宗物品進行全部采價，采取區(qū)域內一家大型超市、一家農貿市場同類物品價格，求平均值得基準價，供貨商按照投標規(guī)則在基準價基礎上進行比例下浮后確定為采定價。
3、采定價高于送貨價，以送貨價結算，當采定價低于送貨價，以采定價結算。每月進行一次結算。
(2)鹽、醬、醋、味精、米粉、面條、面粉、蔬菜等采定價的`確定
1、由后勤服務部采購人員每天對采購物品數(shù)量、品質、品類、單價進行審核，所有物品單價不得超出市場價格。若發(fā)現(xiàn)單價疑問，及時進行調查與確認處理。
2、由后勤服務部、財務部門和膳食委員會每月20日左右，抽查市場物價，對常用物品及大宗物品進行抽查采價（同一家至少抽取2個品類），采取區(qū)域內一家大型超市、一家農貿市場同類物品價格，求平均價，供貨商按照投標規(guī)則在平均價基礎上進行比例下浮后確定采定價。
3、采定價高于送貨價，以送貨價結算，當確定價低于送貨價，以采定價結算。每月進行一次結算。其它未抽查品類，當抽查類采定價高于等于送貨價的，以送貨價結算；當抽查類采定價低于等于送貨價的，以采定價下浮5%結算。
�。ǘ┤藛T組成
1、西城校區(qū)、花城校區(qū)分別組成膳食委員會，膳食委員由學校校級領導1名、每班家長代表1名、后勤工作人員1名、學校教職工代表1名組成。
2、人員要求正直，身體健康，能適應采價過程中市場高強度活動。能積極配合學校履行相關工作。
3、膳食委員會組長分別為西城校區(qū)劉曉艷，花城校區(qū)黎大權擔任。
（三）工作流程及制度
1、確定采價日期，召開膳食委員會會議。
2、確定采價目錄清單，分成若干小組，分別對采價目錄中樣品進行采價
3、進行數(shù)據統(tǒng)計，并確定采定價。
4、依據采定價，比照送貨價格，確定結算價，所有參與人員簽字確認。
5、采購依據最終確定的結算價格進行價格結算。
四、罰則
�。ㄒ唬┰谌粘２少徶校忻黠@單價超過市場價格的，驗收人員及時作出調整，每超出3次價格虛高的，當月同一供貨商所有商品結算價格下調1個百分點。
（二）食堂采購人員和相關經辦人員若有營私舞弊行為或因工作失職致使采購價格虛高，學校將按照學校規(guī)章制度做嚴肅處理，并視情節(jié)輕重保留追究當事人法律責任。
（三）與供貨商勾結，損害學校食堂利益的，供貨商即刻停止供貨資格，工作人員移交紀律檢查委員會進行處理。
五、實施日期
該辦法從20xx年9月1日起正式實施。
學校食堂食材采購方案 7
為規(guī)范學校餐廳運營管理，根據《山東省教育廳 山東省財政廳 關于加強中小學校食堂財務管理的意見 魯教財發(fā)〔20xx〕1號》，現(xiàn)對學校食堂所需大宗食材進行公開詢價采購，歡迎符合條件供應商參加。
一、采購單位
高青縣第三中學
二、采購項目
高青縣第三中學食堂大宗食材采購
三、食堂所需食材分包及配送要求
包1：冷鮮肉。冷鮮肉所需食材隨用即送。
包2：副食、調理品及冷凍產品。副食、調理品及冷凍產品隨用即送。
包3：米、面及其它糧食類。所需米、面及其它糧食類食材根據庫存情況進行配送。
包4：食用油。食用油根據庫存情況進行配送。
包5：蔬菜類。蔬菜類食材隨用即送。
包6：調味品。調味品（醬油、醋、香油、味極鮮、花椒、八角、大料、蠔油、雞精等）根據庫存情況進行配送。
包7：禽蛋類。禽蛋類食材根據庫存情況進行配送。
四、食品原料質量要求
食品原料要求新鮮、無毒、衛(wèi)生并符合相關規(guī)定，配送企業(yè)應對每批次食品原料進行檢測，并按國家相關規(guī)定出具產品證明合格材料。具體要求為：
1、米、面及其它糧食類，必須符合GB1354-20xx標準，GB1355-20xx標準，生產企業(yè)具備食品生產許可資質。優(yōu)先考慮本地兩年內生產的稻谷碾出的大米（非轉基因），不能提供陳化糧。
2、食用油產品原料必須為非轉基因原料。
3、豬肉、牛羊肉、鮮雞鴨等肉類必須具有動物檢驗檢疫合格證明、動物產品檢疫合格證。
4、調味品、豆制品等預包裝食品必須具有“QS”食品質量認證標志或“SC”食品生產許可。
5、蔬菜類、禽蛋類、水產品必須保證新鮮，配送企業(yè)須每天對蔬菜類農產品進行質量安全檢測。
五、供應商要求
1、具有《加載統(tǒng)一社會信用代碼的營業(yè)執(zhí)照》副本有效證件（注：20xx年1月1日起，企業(yè)一律使用加載統(tǒng)一社會信用代碼的營業(yè)執(zhí)照，原加載注冊號的'營業(yè)執(zhí)照不再有效）。
2、具有良好的商業(yè)信譽及履行合同所需的供應能力。
3、完全滿足招標產品的實質性要求。
4、供應商所投貨物為近期生產的合格產品，若有假冒偽劣，后果自負。
5、供應商必須按采購人要求時間內將所需貨物送達指定地點。
六、報價文件及相關要求
1、報價是一次性報價，一經報出不得更改；所報規(guī)格參數(shù)完全符合清單要求，所報價格應包含運送費、包裝費、發(fā)票等一切相關費用；報價依據前后2天內高青縣大型商場的市場價格作參考，下浮率不低于5%。
2、詢價采購報價表必須加蓋本單位公章并由法人簽字；授權代表請出具授權委托書，并附有身份證明；須附質量保證及售后服務承諾及質保期；詢價采購報價表須密封，并標“開標時啟封”字樣。
3、投標單位可以針對其中的一個包進行投標報價，也可以對多個包進行投標報價，在對多個包進行報價時，須分別提供每個包的報價表。
4、詢價采購報價表需注明包號，同時詢價采購報價表密封袋上需標明所投包號。
七、報價時間
20xx年12月2日--12月8日
八、送達地點
高青縣第三中學總務處
九、聯(lián)系方式
xx
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一、項目背景與目標
提升配送效率：縮短訂單處理時間，確�？焖夙憫蛻粜枨�。
保障產品新鮮度：通過全程冷鏈控制，減少運輸過程中的損耗，保證商品質量。
優(yōu)化成本控制：合理規(guī)劃配送路線，降低物流成本，提高運營效益。
增強客戶滿意度：提供精準的預計送達時間，增加透明度，提升顧客體驗。
二、關鍵環(huán)節(jié)及策略
1. 冷鏈系統(tǒng)建設
冷藏倉儲：建立或合作專業(yè)的'冷藏倉庫，根據產品特性設置不同溫區(qū)，確保商品存儲環(huán)境符合標準。
保溫包裝：采用環(huán)保且高效的保溫材料和冰袋，設計合理的包裝結構，維持貨物在途中的溫度穩(wěn)定。
冷藏運輸車輛：配置專業(yè)冷藏車，安裝GPS溫度監(jiān)控系統(tǒng)，實時監(jiān)測并記錄車廂內溫度，確保全程冷鏈不斷鏈。
2. 配送路徑優(yōu)化
智能調度系統(tǒng)：運用大數(shù)據和AI技術，根據訂單分布、交通狀況等因素自動規(guī)劃最優(yōu)配送路徑，減少空駛率。
分時段配送：根據不同時間段的訂單密度調整配送計劃，高峰期增加運力，平峰期優(yōu)化資源分配。
3. 時間窗管理
預約配送：提供客戶預約收貨時間服務，提前規(guī)劃配送任務，提高配送效率和準時率。
實時追蹤：開發(fā)客戶端應用或短信通知服務，讓顧客能實時追蹤訂單狀態(tài)，了解預計送達時間。
4. 質量控制與售后服務
嚴格品控：出庫前進行嚴格的質量檢查，不合格產品不予配送。
快速響應機制：建立客戶服務熱線和在線客服系統(tǒng)，對顧客反饋迅速響應，對質量問題及時處理，包括退換貨服務。
三、技術支持與人員培訓
引入先進的物流管理系統(tǒng)(LMS)和倉庫管理系統(tǒng)(WMS)，實現(xiàn)訂單處理、庫存管理、配送跟蹤的信息化、自動化。
定期對配送團隊進行專業(yè)培訓，包括冷鏈物流知識、操作規(guī)范、客戶服務技巧等，提升團隊整體素質。
四、總結
生鮮物流配送管理是一個涉及供應鏈多個環(huán)節(jié)的復雜體系，需要從冷鏈技術、智能調度、質量控制到客戶服務全方位入手，不斷創(chuàng)新與優(yōu)化。
學校食堂食材采購方案 9
一、配送前準備
產品采購與質量控制：
與供應商建立長期合作關系，確保產品來源可靠。
對采購的生鮮產品進行嚴格的質量檢查，包括外觀、新鮮度、保質期等。
設立專門的質量檢測部門，采用先進的檢測技術和設備，確保產品質量符合標準。
訂單處理：
建立完善的訂單管理系統(tǒng)，實現(xiàn)訂單的'自動化處理。
對訂單進行快速響應，確�？蛻粜枨蟮募皶r滿足。
根據訂單量和配送區(qū)域，合理規(guī)劃配送路線和時間表。
二、配送過程管理
冷鏈物流：
采用冷藏車、冷凍車等冷鏈運輸設備，確保生鮮產品在運輸過程中的溫度控制。
實時監(jiān)控運輸車輛的溫度和濕度，確保產品的新鮮度和安全性。
定期對冷鏈設備進行維護和檢查，確保其正常運行。
路線優(yōu)化：
利用GPS、GIS等技術手段，對配送路線進行優(yōu)化，減少行駛里程和時間。
避開交通擁堵路段，選擇路況良好的路線進行配送。
根據訂單分布和配送時間要求，合理安排配送順序和車輛調度。
實時監(jiān)控：
實時監(jiān)控配送車輛和配送員的位置，確保配送過程的可視化管理。
設立緊急響應機制，對突發(fā)情況進行及時處理和應對。
三、配送后服務
客戶反饋：
建立完善的客戶反饋機制，收集客戶對配送服務的意見和建議。
對客戶反饋進行及時響應和處理，不斷改進和提升服務質量。
售后服務：
提供退換貨、投訴處理等售后服務，確保客戶權益得到保障。
對配送過程中出現(xiàn)的問題進行記錄和分析，制定改進措施并落實執(zhí)行。
四、技術與管理支持
智能化技術應用：
引入智能調度系統(tǒng)、智能分揀系統(tǒng)等智能化技術，提高配送效率和準確性。
利用大數(shù)據、人工智能等技術手段，對訂單和配送資源進行智能分析和優(yōu)化調度。
人員培訓與管理：
加強對配送員的培訓和管理，提高其專業(yè)技能和服務意識。
建立合理的獎懲機制，激勵員工更好地完成工作任務。
信息管理系統(tǒng)：
建立完善的信息管理系統(tǒng)，對訂單、庫存、配送等各個環(huán)節(jié)進行全面監(jiān)控和管理。
通過數(shù)據分析和預測，及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在問題，提高運營效率和準確性。
學校食堂食材采購方案 10
一、項目概述
本方案旨在構建一套高效、可靠的生鮮物流配送體系，以最短的時間、最低的成本、最佳的保鮮條件，將生鮮產品從供應商送達終端客戶手中。重點解決冷鏈物流中的.保鮮難題，提高客戶滿意度，降低運營成本，促進業(yè)務可持續(xù)發(fā)展。
二、目標設定
新鮮度保證：確保98%以上的生鮮產品在承諾時間內保持最佳新鮮狀態(tài)。
時效性提升：實現(xiàn)城區(qū)內訂單24小時內送達，郊區(qū)48小時內送達。
損耗率降低：通過優(yōu)化流程，將生鮮產品的整體損耗率控制在5%以內。
客戶滿意度：客戶滿意度評分平均達到4.5分以上（滿分5分）。
三、關鍵環(huán)節(jié)及措施
冷鏈倉儲管理
采用多溫區(qū)倉庫，根據商品特性設置不同溫度區(qū)域。
實施先進先出原則，減少庫存時間，保證商品新鮮。
定期檢查冷藏設備，確保恒溫恒濕環(huán)境。
訂單處理與分揀
采用智能化訂單管理系統(tǒng)，快速響應訂單，自動優(yōu)化揀選路徑。
引入RFID技術，提高分揀準確性和效率。
包裝與保溫
使用環(huán)保且高效的保溫材料，如EPP保溫箱、冰袋等，確保運輸過程中溫度控制。
根據商品類型定制化包裝，減少空隙，防止碰撞損壞。
配送路線規(guī)劃
利用GPS和智能調度系統(tǒng)，動態(tài)規(guī)劃最優(yōu)配送路線，減少運輸時間。
針對高密度區(qū)域實施集中配送，降低單次配送成本。
實時監(jiān)控與追蹤
在配送車輛上安裝溫濕度監(jiān)控設備，全程監(jiān)控并記錄數(shù)據。
提供客戶訂單追蹤服務，增加透明度和信任度。
售后服務與反饋機制
建立快速響應的客戶服務團隊，處理客戶投訴和退換貨請求。
定期收集客戶反饋，持續(xù)優(yōu)化服務流程和產品質量。
四、風險評估與應對
供應鏈中斷風險：建立多元化供應商體系，預備應急庫存。
設備故障風險：制定應急預案，包括備用設備和緊急維修服務。
天氣變化影響：利用氣象預報，提前調整配送計劃，規(guī)避惡劣天氣影響。
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一、項目概述
本方案旨在構建一套高效、可靠的生鮮物流配送體系，以最短的時間、最低的成本、最佳的保鮮條件，將生鮮產品從供應商送達終端消費者手中。重點解決冷鏈物流中的保鮮難題，優(yōu)化配送路徑，提升客戶滿意度。
二、目標設定
時效性：確保95%以上的`訂單能在承諾時間內完成配送。
新鮮度：通過全程冷鏈控制，保證產品到達消費者時的新鮮度不低于90%。
成本控制：通過優(yōu)化配送路線和提高裝載率，年度物流成本降低10%。
客戶滿意度：實現(xiàn)客戶滿意度評分平均達到4.5分以上（滿分為5分）。
三、關鍵環(huán)節(jié)與策略
冷鏈管理
采用先進的冷藏運輸車輛，配備溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)，實時監(jiān)控并記錄運輸過程中的溫濕度變化。
在倉庫和配送點設置冷藏儲存區(qū)，確保產品在存儲及中轉過程中的溫度控制。
定期對冷鏈設備進行維護和校準，確保其正常運行。
訂單處理與分揀
引入智能化訂單管理系統(tǒng)，實現(xiàn)快速訂單處理和智能分揀，縮短訂單響應時間。
實施批次揀選策略，根據訂單分布優(yōu)化揀選路徑，提高效率。
配送路徑優(yōu)化
利用GPS和GIS技術，結合訂單數(shù)據，動態(tài)規(guī)劃最優(yōu)配送路線，減少路程和時間。
推行“最后一公里”靈活配送方案，包括社區(qū)團購點自提、定時配送等，提高配送靈活性。
質量控制與追溯
建立嚴格的產品入庫檢驗機制，確保所有入庫生鮮符合食品安全標準。
實施產品追溯體系，每批產品附帶唯一的`追溯碼，消費者可查詢來源信息，增強信任度。
客戶服務與反饋
設立24小時客服熱線和在線客服平臺，及時響應客戶咨詢與投訴。
定期收集并分析客戶反饋，不斷優(yōu)化服務流程和產品品質。
四、風險管理與應對措施
供應鏈風險：建立多元化供應商體系，減少單一供應商依賴風險。
物流延誤：預備應急配送資源，如備用運輸車輛和臨時倉儲空間，應對突發(fā)狀況。
產品質量問題：實施嚴格的品控流程，發(fā)現(xiàn)問題產品立即召回，并對供應商進行評估調整。
五、績效評估與持續(xù)改進
定期進行KPI（關鍵績效指標）評估，包括配送準時率、產品損耗率、客戶滿意度等。
組織定期的團隊培訓與交流，提升員工專業(yè)技能和服務意識。
根據市場變化和客戶需求，持續(xù)優(yōu)化配送方案和技術支持，保持競爭力。
學校食堂食材采購方案 12
一、配送產品管理
產品分類與儲存：
根據生鮮產品的特性（如保質期、保鮮要求等）進行分類儲存，確保不同類別的產品得到適當?shù)谋４鏃l件。
對于保質期較短或對保鮮要求較高的產品，如海鮮、肉類等，應儲存在冷藏或冷凍環(huán)境中，并嚴格控制溫度。
產品包裝：
采用合適的包裝材料和方式，以減少產品在運輸過程中的損耗和污染。
對于易碎、易損的生鮮產品，應加強包裝，如使用泡沫箱、氣柱袋等。
二、配送線路優(yōu)化
路線規(guī)劃：
利用GPS、GIS等技術手段，合理規(guī)劃配送路線，減少行駛里程和時間，提高配送效率。
考慮交通狀況、路況、天氣等因素，選擇最優(yōu)的配送路徑。
時間管理：
根據訂單量和配送區(qū)域，合理安排配送時間，確保產品能夠按時送達。
對于緊急訂單或特定時間段內的高需求區(qū)域，應優(yōu)先安排配送。
三、冷鏈管理
溫控設備：
使用冷藏車、冷凍車等冷鏈運輸設備，確保產品在運輸過程中的溫度控制。
定期檢查和維護冷鏈設備，確保其正常運行。
溫度監(jiān)控：
利用物聯(lián)網技術，實時監(jiān)控運輸車輛和儲存環(huán)境的溫度，確保產品始終處于適宜的.保存條件。
四、訂單處理與配送調度
訂單接收與處理：
建立完善的信息管理系統(tǒng)，接收、確認和處理客戶訂單，確保訂單信息的準確性和及時性。
自動化訂單處理系統(tǒng)可以減少人工干預和錯誤率，提高訂單處理效率。
配送調度：
根據訂單和配送資源，智能調度配送任務，確保配送任務的合理分配和高效執(zhí)行。
五、客戶服務與售后支持
客戶服務：
建立緊密的客戶關系，及時了解客戶需求和反饋，提高客戶滿意度和忠誠度。
提供多種配送方式和服務選項，如定時配送、送貨上門等，滿足客戶的個性化需求。
售后支持：
建立完善的售后服務機制，包括退換貨處理、投訴處理等，及時解決客戶的問題和糾紛。
六、人員培訓與管理
專業(yè)培訓：
加強對配送員的培訓和管理，提高其專業(yè)技能和服務意識。
培訓內容包括產品知識、配送技能、服務禮儀等。
激勵機制：
建立合理的獎懲機制，激勵員工更好地完成工作任務。
七、數(shù)據分析與優(yōu)化
數(shù)據分析：
通過數(shù)據分析工具，對訂單量、配送效率、客戶滿意度等關鍵指標進行監(jiān)控和分析。
及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，優(yōu)化配送管理方案。
持續(xù)優(yōu)化：
根據數(shù)據分析結果和市場變化，不斷優(yōu)化配送管理方案，提高整體運營效率和客戶滿意度。
學校食堂食材采購方案 13
1. 配送前準備
1.1 商品采購與入庫管理
與信譽良好的供應商建立穩(wěn)定合作關系，確保食材來源可靠，質量可控。
實施嚴格的入庫檢查，包括產品新鮮度、包裝完整性等，不符合標準的產品立即退回。
使用先進的溫控倉儲系統(tǒng)，根據商品類型（如冷藏、冷凍）分區(qū)域存儲，維持適宜溫度和濕度。
1.2 預處理與包裝
對易損品進行適當預處理，如去泥、去皮、切割等，以減少運輸過程中的損耗。
采用環(huán)保且保鮮性能好的包裝材料，如真空包裝、保溫箱、冰袋等，確保在途保鮮。
2. 配送規(guī)劃
2.1 路線優(yōu)化
利用GIS技術與智能算法，根據訂單分布、交通狀況動態(tài)規(guī)劃最優(yōu)配送路線，減少運輸時間，確保商品新鮮度。
實施分時段配送策略，避開高峰時段，提高配送效率。
2.2 溫控配送車輛
投入配備多溫區(qū)的`冷鏈物流車，確保不同溫區(qū)商品在運輸過程中的溫控需求得到滿足。
定期檢查和維護車輛的制冷系統(tǒng)，確保其正常運行。
3. 實時監(jiān)控與追蹤
3.1 GPS追蹤
在配送車輛上安裝GPS定位系統(tǒng)，實時監(jiān)控車輛位置、行駛速度及溫度狀態(tài)，及時調整異常情況。
3.2 溫度監(jiān)控
每輛配送車上配置無線溫濕度監(jiān)測設備，數(shù)據實時傳輸至后臺，一旦偏離設定范圍，立即報警并采取補救措施。
4. 最后一公里配送
4.1 靈活配送選項
提供預約配送、快速達、自提點取貨等多種配送方式，滿足不同客戶需求。
采用電動自行車或步行配送員在人口密集區(qū)域進行“最后一公里”配送，減少交通擁堵影響。
4.2 客戶溝通與反饋
通過短信、APP推送等方式提前通知客戶預計送達時間，提高滿意度。
交付后主動收集客戶反饋，對配送服務進行持續(xù)優(yōu)化。
5. 應急處理機制
建立完善的應急響應體系，針對極端天氣、交通事故等不可預見事件，制定快速應對方案，確保服務連續(xù)性。
設立客戶服務熱線，24小時內響應并解決客戶投訴和問題。
學校食堂食材采購方案 14
一、項目背景與目標
隨著電子商務的蓬勃發(fā)展和消費者對食品安全及品質要求的日益提高，生鮮電商市場迅速擴張。本方案旨在構建一套高效、可靠的生鮮物流配送體系，以保證生鮮商品在最短時間內送達消費者手中，同時維持最佳的'新鮮度和質量，提升顧客滿意度，降低運營成本。
二、市場需求分析
時效性需求：生鮮產品易腐爛變質，快速配送成為首要需求。
保鮮技術：需要先進的冷藏、冷凍技術保障商品新鮮。
全程溫控：從倉庫到配送車輛，需全程監(jiān)控并維持適宜溫度。
精準配送：實現(xiàn)精準的時間窗預約配送，提升用戶體驗。
可追溯性：建立完善的追溯體系，保障食品安全。
三、配送流程設計
1、采購與入庫
選擇優(yōu)質供應商，確保原料新鮮。
入庫前進行嚴格的質量檢驗。
使用預冷技術處理，快速降低產品溫度至適宜保存范圍。
2、倉儲管理
根據產品特性設置不同溫區(qū)（常溫、冷藏、冷凍）。
實施先進先出原則，減少庫存時間。
定期檢查庫存，避免過期或損壞商品流通。
3、訂單處理與分揀
采用自動化或半自動化系統(tǒng)快速處理訂單。
高效分揀系統(tǒng)，按配送區(qū)域和路線優(yōu)化分揀流程。
4、包裝與裝載
使用保溫材料和冰袋等，定制化包裝確保溫度控制。
裝載前確認貨物狀態(tài)，合理安排車廂空間，確保溫度均衡。
5、配送執(zhí)行
配備專用冷藏運輸車，實時監(jiān)控車內溫度。
GPS追蹤，優(yōu)化配送路線，減少運輸時間。
實施“最后一公里”靈活配送，如社區(qū)團購點自提、即時配送等。
6、客戶交付與反饋
確保準時送達，提供開箱驗貨服務。
建立用戶反饋機制，及時解決售后問題。
四、技術支持與創(chuàng)新
冷鏈物流技術：應用物聯(lián)網技術監(jiān)控溫濕度，確保全程冷鏈不中斷。
智能調度系統(tǒng)：利用大數(shù)據和AI算法優(yōu)化配送路徑，提高效率。
質量追溯系統(tǒng)：建立從生產到消費的全鏈條追溯體系，增強消費者信任。
五、風險評估與應對措施
供應鏈風險：建立多元化供應商體系，預防單一來源風險。
物流延誤：備用物流方案，如緊急調配車輛，保障按時配送。
產品質量風險：嚴格品控流程，對問題商品實行快速召回機制。
六、總結
本生鮮物流配送管理方案通過整合供應鏈資源、采用先進的技術和管理手段，旨在構建一個高效、安全、可信賴的生鮮物流體系。通過持續(xù)優(yōu)化流程、技術創(chuàng)新和服務升級，不斷提升顧客體驗，促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
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一、指導思想與原則
指導思想：
按照“優(yōu)質、安全、高效、便利”的原則，通過科學管理和技術創(chuàng)新，提升生鮮物流配送的效率和質量，滿足消費者對新鮮食品的需求。
基本原則：
安全性：確保生鮮產品在配送過程中的食品安全。
時效性：快速響應市場需求，縮短配送時間。
高效性：優(yōu)化配送路線和資源配置，降低運營成本。
客戶滿意度：提供優(yōu)質的配送服務，提升客戶滿意度。
二、配送流程管理
1. 訂單接收與處理
訂單接收：通過線上平臺或電話等方式接收客戶訂單，確保訂單信息的準確性和及時性。
訂單處理：對訂單進行分類、匯總和審核，確定配送計劃和配送時間。
2. 倉儲管理
入庫管理：管理生鮮食品的入庫流程，包括驗收、分類、存儲等環(huán)節(jié)，確保食品質量和存儲條件。
庫存管理：實時監(jiān)控庫存狀態(tài)，避免缺貨和積壓，確保庫存充足。
3. 配送準備
分揀與包裝：根據訂單要求，對生鮮食品進行分揀和包裝，確保產品的完整性和新鮮度。
裝車與發(fā)車：按照配送計劃，合理安排車輛和路線，進行裝車并準時發(fā)車。
4. 冷鏈運輸
溫度控制：使用冷藏車、冷凍車等冷鏈運輸設備，確保食品在運輸過程中的溫度控制。
路線優(yōu)化：利用GPS、GIS等技術，優(yōu)化配送路線，提高運輸效率。
5. 配送與簽收
配送過程：實時跟蹤配送車輛和配送員的.位置，確保配送過程的可視化管理。
客戶簽收：客戶收到貨物后進行簽收，確保貨物安全送達。
三、質量控制與安全管理
1. 質量標準
與客戶共同擬定《生鮮配送質量標準書》，明確產品質量標準和驗收標準。
對配送的生鮮食品進行嚴格的質量檢查，確保產品符合質量標準。
2. 安全管理
加強倉儲和運輸環(huán)節(jié)的安全管理，防止食品污染和損壞。
定期對冷鏈設備進行維護和校準，確保設備正常運行和溫度控制準確。
四、客戶服務與反饋
1. 客戶服務
提供優(yōu)質的配送服務，包括免費裝卸車、退換貨、投訴處理等。
加強與客戶的溝通，及時響應客戶需求和投訴。
2. 客戶反饋
收集客戶反饋意見，改進服務質量，滿足客戶需求。
定期進行客戶滿意度調查，評估服務質量并持續(xù)改進。
五、應急預案與風險管理
1. 應急預案
制定生鮮物流配送應急預案，包括突發(fā)事件應對流程、緊急聯(lián)系人等。
定期進行應急演練，提高應對突發(fā)事件的能力。
2. 風險管理
對配送過程中可能出現(xiàn)的風險進行識別和評估。
制定風險應對措施和預案，降低風險發(fā)生的可能性和影響程度。
六、技術支持與信息化建設
1. 信息技術應用
利用信息技術手段，實現(xiàn)訂單管理、庫存管理、運輸管理、配送管理等環(huán)節(jié)的全面信息化。
建立生鮮物流配送信息平臺，提高信息共享和協(xié)同效率。
2. 數(shù)據分析與優(yōu)化
利用大數(shù)據、人工智能等技術手段，對配送數(shù)據進行智能分析。
根據分析結果優(yōu)化配送路線和資源配置方案，提高配送效率和降低成本。
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一、總體服務方案
隨著人們收入水平的提高和安全消費意識的日益加強，對蔬菜的運輸要求提出了更高的要求，為了滿足客戶的多樣性要求以及超市對運輸成本的控制。因此，加強對蔬菜運輸方案的研究就具有很重要的意義。針對食材配送服務項目定點采購定點采購運輸所存在的蔬菜的運輸方案作出以下幾點：
1、配送方法：
配送質量標準:配送蔬菜質量的控制主要采取如下措施：
�。�1）在與客戶簽訂《蔬菜配送合作協(xié)議》中，由客戶和我們共同擬訂《蔬菜配送質量標準書》；
�。�2）我公司接到客戶配送定單后，將組織的蔬菜由分揀人員按《蔬菜配送質量標準書》分揀包裝入筐，我公司具體負責配送各單位的配送主管檢驗合格；
�。�3）我們配送的蔬菜經由客戶的質量監(jiān)督員驗收。
2、車輛配送服務
我公司免費提供人工服務裝卸車。
3、配送時間及地點交貨時間：交貨地點：
4、運輸安排：
我公司具有冷藏車、保溫車配送各種（蔬菜、畜禽肉、水產類、蛋類、水果類、雜糧類等）保質保險，不會蔬菜等造成嚴重的腐爛。
我公司提供江鈴廂式貨車1輛，提供金杯海獅1輛，保證在配送的時間內保質保鮮的將（蔬菜、畜禽肉、水產類、蛋類、水果類、雜糧類等）送達到現(xiàn)場。
5、我公司承諾在1小時內到達用戶單位臨時配送。
6、卸貨交付
二、貨物質量保證措施
食材生產衛(wèi)生規(guī)范的基本內容就是從原料到成品全部過程中各個環(huán)節(jié)的衛(wèi)生條件和操作規(guī)程。其主要內容是：
1、原料采購、運輸、儲存的衛(wèi)生
對原料及其采購后的運輸和儲存要求是生產任何食材都要首先把好的重要環(huán)節(jié)。否則，即使生產條件再好，也不能保證最終產品的質量。因此，本項目主要對采購人員、原料的新鮮度、包裝物及包裝容器、運輸工具和運輸作業(yè)、原料的儲存場地、倉庫條件等的衛(wèi)生管理作了相應的規(guī)定。
2、工廠設計與設施的衛(wèi)生
食材生產在經營進行新建、擴建和續(xù)建的工程項目時，首先將總平面布置圖等資料報經當?shù)匦姓块T進行預防性衛(wèi)生監(jiān)督，重點對選址、內外周圍環(huán)境、布局、設備結構、上下水系統(tǒng)、廢物處理、衛(wèi)生設施等進行審查，均符合通用衛(wèi)生規(guī)范和有關食材工廠衛(wèi)生規(guī)范的規(guī)定。
3、工廠的衛(wèi)生管理
食材工廠建立相應的衛(wèi)生管理機構，認真宣傳和切實執(zhí)行食材衛(wèi)生法規(guī)，包括工廠的經常性環(huán)境衛(wèi)生、除蟲滅害、原材料衛(wèi)生、產品質量檢驗、設施衛(wèi)生和維修保養(yǎng)、清洗消毒、個人衛(wèi)生、有毒有害物質、污水污物、上下水系統(tǒng)、動物飼養(yǎng)等管理以及規(guī)章制度、考核評比、職工健康教育等具體工作。
4、生產過程的衛(wèi)生
包括從原料到成品的全工藝過程。在食材加工過程中，按“原料→半成品→成品→包裝→儲運”的流程，嚴防交叉污染，在生產加工的場地、車間有消毒、更衣、盥洗、采光、照明、通風、防腐、防塵、防蠅、防鼠、洗滌、污水排放、廢物處理等基本衛(wèi)生設施并合理使用；食材包裝有嚴格衛(wèi)生要求的場地和操作要求，包裝材料和標識都必須符合國家有關規(guī)定，操作人員必須講究個人衛(wèi)生，符合從事食材生產經營的健康要求，成品應經有關標準檢驗合格，方可出廠。
5、衛(wèi)生和質量的`檢驗
食材工廠有與生產能力相適應的衛(wèi)生和質量檢驗機構，負責產品衛(wèi)生和檢驗工作。按國際規(guī)定的或企業(yè)品質控制標準和檢驗方法進行檢驗，簽發(fā)檢驗結果單，妥善保存原始記錄，并定期鑒定、維修檢驗用儀器、設備，保證檢驗結果的準確。
6、成品儲存和運輸?shù)男l(wèi)生食材生產有原料、半成品和成品三種符合衛(wèi)生要求的倉庫，容量與生產能力相適應；各類倉庫有專人管理、負責，定期清洗、消毒、通風換氣。各種成品的儲放按相應的工藝要求進行。
食材運輸有專車、專船或專艙，嚴禁一車多用或與非食材混運，運輸中使用的容器、工具專用，有專人負責運輸工具的清洗、消毒等衛(wèi)生工作。
7、個人衛(wèi)生與健康的要求
食材從業(yè)人員進行健康檢查合格和培訓教育合格后才能上崗。以后每年至少要進行一次體檢和培訓，并養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，如：上崗時，穿戴整潔的工作衣、帽、鞋，上崗前和便后必須洗凈雙手，防止食材污染。
三、配送時間保證措施
為了快速送貨，公司成立了的相關部門，實行部門負責制，專人專事，明確職責，保證整個配送的`及時性與穩(wěn)定性。
一）作業(yè)時間
為了保障送貨時間的及時性，員工上班時間從早上6：00開始，早上早下。通過作業(yè)時間前提，保證配送時間在顧客要求范圍內有一定的彈性。
二）快速響應
學校下達要貨訂單后，訂單經過匯總、分析后交到采購部，由采購部負責肉品的采購。如果是自養(yǎng)豬，采購部與養(yǎng)殖負責人進行溝通，當天把生豬送到定點屠宰場進行屠宰。
第二天新鮮肉品進入庫區(qū)，質檢人員經過檢驗后直接進入加工區(qū)進行分割，分割師根據客戶要求把白條豬進行分割。分割后的豬肉產品進行稱重、開票，然后由物流車進行配送。做到整個流程連續(xù)作業(yè)，無間斷作業(yè)。
三）送貨
根據顧客需求，進行線路調整。時間緊、距離遠的客戶優(yōu)先發(fā)車進行配送。做到優(yōu)先分割，優(yōu)先加工，優(yōu)先開票，優(yōu)先裝車，優(yōu)先發(fā)車，優(yōu)先配送，保證客戶的時間需求。
四）售后處理
當產品配送出去后，發(fā)生顧客糾紛，在第一時間內快速處理。質量問題無條件退貨，然后以最快的時間給客戶進行調貨。其它問題，在第一時間內與客戶進行溝通，解決客戶問題。
四、人員配備方案
如今的農副產品銷售配送部已是一個專業(yè)化的配送中心，并擁有一個專業(yè)化的配送團隊，擁有自己各類型專職配送汽車15多輛，包括2臺應急專用車輛，有專職的切配加工、包裝專職人員20人，有一個200平方干凈衛(wèi)生配套設備完善的切配加工場所。先進的管理理念經過十幾年的摸索與錘煉、學習和成長，我們形成了一套高效規(guī)范的管理體系。
主要由六大部分組成：
第一：健全的崗位責任制：員工有章可循。
第二，強化現(xiàn)場主管責任制：有效地與客戶及員工溝通，建立員工相互間合作的良好關系。
第三，加強出品質量責任管理：建立出品質量管理登記制度，預防食物中毒，定期進行出品質量分析，并制定糾正措施。
一站式采購
根據市場分析及客戶的要求，公司領導人果斷轉變思路，率先撤消大型物流倉庫，由原來的批發(fā)采購→裝卸→倉儲→裝卸→現(xiàn)場，直接變?yōu)槭卟嘶夭少彙庸ぁF(xiàn)場。極力降低物流成本，充分保證食材的新鮮、多樣、靈活之需求。嚴格的衛(wèi)生管理制度
近年來，常有媒體報道集體食物中毒事件，十分讓人擔憂。公司本著寧保一分險，不省三毛錢的原則，從源頭把好食材衛(wèi)生關，決不購買變質、變味、不新鮮的食材。在食材加工中，嚴格按照有關食材衛(wèi)生操作規(guī)范實行。在環(huán)境衛(wèi)生方面嚴格按7S標準執(zhí)行，并對所有現(xiàn)場定期與不定期的檢查，消除衛(wèi)生隱患。
配送部嚴格按照食材安全管理體系運作，率先在同行業(yè)建立了一套科學規(guī)范的作業(yè)流程和服務標準。嚴把食材質量關，實施溯源制度，注重過程控制，每道環(huán)節(jié)進行食材安全檢測，已形成從種植養(yǎng)殖、原料采購、保鮮加工、儲藏運輸和送貨上門的一體化服務，建立了從田間到餐桌的健康保障體系。
質量第一，服務至上，不斷提高客戶滿意度，做真正的食堂配送專家，是我們堅持不懈的追求！
飲水思源，回報社會，是公司創(chuàng)業(yè)發(fā)展的宗旨，基業(yè)長青的根本！我們愿與社會各界有識之士一起，共同振興我國農產品配送服務事業(yè)，推動農業(yè)和食材安全的大發(fā)展！
五、服務承諾
我配送部在為您提供服務的過程中，特對質量、數(shù)量、價格、售后服務等方面鄭重作如下承諾：
一、保證配送的食材質量。所有蔬菜等等保證來自長期合作蔬菜基地，任何時候不出售假冒、偽劣、過期變質產品，各品種均經衛(wèi)生、防疫、質檢等政府職能部門嚴格檢驗檢疫，杜絕質量偽劣產品，如發(fā)現(xiàn)假冒偽劣產品以一罰五十。若所送貨物引起食物中毒事件，屬我公司責任的，由我配送部承擔所有經濟和法律責任。
二、保證提供每日食材的質量檢驗報告，我配送部每天有一個工作人員，保證在食材送到食堂后，收去食材樣品送到廣西出入境檢驗檢疫局檢驗檢疫技術中心，保證在當天10.30分食堂開餐前提供每日食材由廣西出入境檢驗檢疫局檢驗檢疫技術中心提供的質量檢驗報告。保證送貨品種齊全、數(shù)量準確，所有送貨數(shù)量以客戶驗收為準。
三、不需要加工的食材，早上8.00送到指定地點，對于現(xiàn)場加工食材，保證在早上8.30分完成加工，保證有配送應急預案。每天的供貨時間（包括客戶臨時加單、補貨）由客戶指定，保證在規(guī)定的時間送貨上門，如超過規(guī)定時間30分鐘罰款當次金額5%，超過1小時罰款30%。如有意外情況，我們可以保證從配送部最近的攤位配送食材來供應。
四、保證配送的食材按要求進行粗加工并且干凈衛(wèi)生。對配送的食材并進行分類包裝。對具體的食材產品用保鮮盒、保鮮袋、保鮮桶進行分類包裝。
五、本項目我配送部固定人員為10人，我方派2臺專車和專人，提供全天候的跟蹤服務，保證客戶的任何需要都得到即時的落實。
1、實行實名登記制上崗，上崗人員必須配帶本配送部的蓋章工作牌。
2、本配送部保證每日安排上崗工作人員3人為食堂服務。
六、我配送部有關負責人每月定期上門回訪跟蹤客戶，隨時了解客戶各種建議、意見和要求，并及時做出處理。
七、配送部配備專職客戶服務代表，全天候受理各類咨詢、投訴，并上門服務，第一時間解決業(yè)務往來中出現(xiàn)的各種問題。
八、配送部嚴格執(zhí)行7S管理，注重加工過程的質量控制，確保出品的衛(wèi)生符合要求。
九、嚴格按照HACCP為依據建立食材安全管理體系并貫徹執(zhí)行。
十、以ISO9001:2000標準建立“質量管理保證體系”，確保產品品質。
十一、嚴格按照國家飲食衛(wèi)生標準執(zhí)行各項操作；
十二、嚴格履行合約條款，保證品質，份量，用心服務；
十三、100%做到管理規(guī)范化、標準化，操作流程化，形象統(tǒng)一化；
十四、我方所有員工身體健康并持有效健康證并接收合作客戶的相關紀律約束；
十五、對食用本配送部所有提供的的任何食材而導致食物中毒，我配送部負全部責任，并承擔所有后果；
十六、100%保證零事故的發(fā)生，若因我方工作人員過錯導致的工業(yè)安全如火災等事故，我配送部承擔全部責任和損失；
十七、隨時接受服務方的改善意見并實時妥善處理；
十八、保證不將項目業(yè)務轉讓給第三方，隨時配合貴方相關檢查及需協(xié)助之事宜。
學校食堂食材采購方案 17
一、適用范圍
凡自營的蔬菜、水果類商品，均適用此管理流程。
二、編碼使用要求
1、要貨單、入庫單、調撥單、報損單、除皮單、盤點單必須使用8位商品編碼；
2、嚴格要求同一商品進、銷計量單位一致化。如空心菜以“kg”作為計量單位進貨入庫，銷售時必須以“kg”為計量單位。
三、要貨流程
1、要貨五原則：
(1)參考上周同一天(節(jié)假日除外)銷售；
(2)參考昨日銷售；
(3)參考當日菜譜原料需求及當日庫存情況；
(4)嚴格依照食材認證渠道執(zhí)行其中(1)、(2)、(3)項為食堂總廚在制定要貨計劃時必須參考的要素；(4)項為采購負責人在決定采購時必須參考的要素。
2、要貨流程：
食堂總管在餐行健系統(tǒng)上制作電子版要貨單（準確填寫商品編碼、名稱、要貨數(shù)量），負責與采供部及時緊密溝通，在基地供應商處訂貨采買的商品在下午2點前填寫好第二天所需商品；本地現(xiàn)采商品在營業(yè)結束后，即晚上6點前將第二天所需商品的要貨單利用網絡傳輸方式發(fā)送給采購組貨源組織負責人，須確認對方成功接收。未按時完成處罰賣場負責人100元/次。
四、采購流程
1、采購現(xiàn)金由采購經理負責借出并在財務清帳。
2、采購組逐步分類分單品摸索總結出每天的最佳采買時機、采買地點，可以獲得最佳商品的品質品相和最優(yōu)惠的價格經驗，最大限度降低采購成本，形成科學有效的采買制度。
3、采用送貨制的供應商，采購組要與食堂一起科學安排和調度，盡可能縮短商品從收貨到食堂售賣之間的時間。
4、商品分級：采購人員在采買商品時，需認定商品等級，具體分為精品貨、優(yōu)質貨和統(tǒng)裝貨三種，務必將認定結果填寫在送貨單上。
其認定原則為：
1)精品貨：通過特別精選的商品。2)優(yōu)質貨：通過簡單精選的商品。3)統(tǒng)裝貨：沒有經過任何精選的商品。
5、采購組參照要貨單組織貨源，對基地供應商和長期合作供應商進行詢價和電話預定采買，其余商品進入現(xiàn)金采買流程。基地供應商和長期合作供應商送貨到指定地點后，必須由采購人員、現(xiàn)場質檢負責人共同檢驗、過稱、結算并在三聯(lián)單據上簽字確認。在現(xiàn)金采買過程中遵照詢價、議價、最終確定成交、點貨裝車、運輸、交付六個環(huán)節(jié)依次進行。詢價由當日所有采購員分別進行，匯總各自意見后確認意向采買點，進入議價環(huán)節(jié)，必須2人以上，現(xiàn)場明確主購和輔購，并對議定單價負責；價格談成后通知攜帶現(xiàn)金的人員(指派專人并�？顚Ｓ�)開單結算，付款人員與駕駛員、搬運工一起過秤裝車，付款人員對已買商品全部裝車無遺漏負責。裝車完畢后，由開單付款人負責填寫送貨單(一式四聯(lián))，分供貨商單獨填寫，有條件的'留下供貨商手機(電話)和聯(lián)系地址，供貨商簽字確認；駕駛員、付款人員在送貨單上簽字確認并付款。付款人員對采購商品的數(shù)量、金額、現(xiàn)金結算負責。
6、送貨單一聯(lián)由付款人員保存，以備核對現(xiàn)金，另三聯(lián)交駕駛員隨貨同行進入運輸、交貨環(huán)節(jié)。
7、裝車時采購組人員按重貨優(yōu)先原則、商品保鮮優(yōu)先原則安排裝車，商品要求輕拿輕放，嚴禁野蠻裝卸商品。運輸過程中駕駛員必須小心駕駛以保證商品安全、完整。
8、對采購的商品進價，由監(jiān)控部隨機不定期抽檢。
9、車輛運輸路線：由批發(fā)市場出發(fā)，直送總店分揀，再由總店向各分店配送。
10、沒有按上述流程執(zhí)行的，每錯一個環(huán)節(jié)處罰50元。
五、收貨流程
1、收貨時間：從凌晨4點開始，貨車到達指定收貨地點后，駕駛員、搬運工、食堂質檢員、總管等收貨人員依照配送貨單收貨。
2、收貨人員必須嚴格執(zhí)行收貨標準，不得降低收貨標準，不得提高收貨數(shù)量(有特殊原因除外)；對品相、質量有問題的商品應予以拒收，對可以降級收貨的，根據商品情況降級收貨。
3、收貨人員必須過秤后如實填寫商品毛重、去皮數(shù)量（含冰塊、水份、泥土、包裝物等）。過秤后在三聯(lián)送貨單上由收貨負責人、司機、質檢員共同簽字確認，一聯(lián)交付收貨人，另兩聯(lián)由司機帶回分別交給付款人員及生鮮部文員，以便采購組掌握交貨信息、報帳。
4、在貨車離開交貨區(qū)時，由質檢員檢查送貨車輛是否有未卸完或夾帶商品，并建立日志表。
學校食堂食材采購方案 18
一、市場背景
1、由于人們生活水平的發(fā)展，開始講求天然產品，這是蔬菜產品有了廣闊的市2、農貿批發(fā)大市場，地理位置優(yōu)越，蔬菜品種較為齊全，蔬菜產品質量較好
3、商業(yè)企業(yè)要求最好的銷售和利潤的最大化，為了使利潤最大化，組建一個以蔬菜物流冷鏈批發(fā)式配送為主的農產品配送公司具有很大的市場潛力。
二、產品分類
倉儲主要以生鮮蔬菜為主
三、蔬菜配送中心的組織結構
1.信息中心
信息中心指揮和管理著整個配送中心，它是配送中心的中樞神經。它的功能是：對外負責收集和匯總各種信息，包括便利店的銷售、訂貨信息，以及與部分供應商聯(lián)網的信息，并根據這些信息作出相應的決策；對內負責協(xié)調、組織各種活動，指揮調度各部門的人員，共同完成配送任務
2.倉庫
�、偈肇泤^(qū)。在這個作業(yè)區(qū)內，工作人員須完成接收貨物的任務和貨物入庫之前的準備工作，如卸貨、檢驗、票據等工作
�、趦Υ鎱^(qū)。在這個作業(yè)區(qū)里分類儲存著驗收后的貨物
�、劾碡泤^(qū)。理貨區(qū)是配送中心人員進行揀貨和配貨作業(yè)的場所。
�、芘溲b區(qū)。在配裝區(qū)內，工作人員要根據每個客戶的位置、貨物數(shù)量進行分放、配車，并確定單獨裝運還是混載同運。
�、莅l(fā)貨區(qū)。發(fā)貨區(qū)是工作人員將組配好的貨物裝車外運的作業(yè)區(qū)域。
�、藜庸^(qū)。在這個區(qū)域內對收進的蔬菜進行整理加工分揀，如對蔬菜去除老葉、清洗等四、蔬菜配送中心的營運流程
1、蔬菜配送流程分類（1000斤為例。人員配置：收貨+送貨（2人）、加工（3人）、儲存（1人）、配貨（2人）
第一類：保質期較短或對保鮮要求較高的蔬菜其流程如下：
訂貨→收貨→配裝→送貨
第二類：保質期較長的蔬菜，一般在備貨后安插儲存工序，有時是放在保鮮倉庫
中儲存。這類蔬菜的流程與干貨的流程差不多。其流程如下：
訂貨→收貨→儲貨→配貨→配裝→送貨
第三類：對需要加工的食品配制成半成品，然后再進行儲存到配送的各道工序。
對需要加工的食品其操作程序如下：大量貨物集中到倉庫后，先進行初加工，對貨物進行等級劃分，給蔬菜去根、去老葉等。其流程如下：
訂貨→收貨→加工（分揀）→儲存→配貨→配裝→送貨
第四類：對有些產品為了提高商品周轉速度，提高商品鮮度，雖由配貨中心向供應商訂貨，但是供應商不是將商品發(fā)給配送中心，而是將商品直接發(fā)給各個門店，這是流程最短的一種商品配送方式。其流程如下：
配送中心訂貨→門店收貨
2、蔬菜的配送流程
(1)訂貨。是配送中心運作周期的開始
(2)收貨。收貨包括收貨和驗收入庫
(3)加工。包括兩方面的內容：一是制成品加工。二是初級產品加工
(4)儲存。儲存主要是為了保證銷售需要，但要求是合理庫存，同時還要注意在儲存業(yè)務中做到確保商品不發(fā)生數(shù)量和質量變化。
(5)配貨。根據信息中心打印出的要貨單將貨物挑選出來的一種活動
(6)送貨。送貨包括裝車和送貨兩項活動。
四、倉儲設備
設備有倉庫、電腦錄入系統(tǒng)、包裝機、保鮮設備、貨架.六、蔬菜倉儲管理總體規(guī)劃：
(1)各店下訂單的內容填寫完整，并以電子檔的形式傳至PC。
(2)PC生成廠商訂貨單、揀貨單。
(3)廠商到貨。
(4)驗收。依照合同處理，由采購追貨予以補足
(5)清洗蔬菜和相關產品
(6)分級。按高級和低級分類
(7)包裝。使用規(guī)定的`包裝材料及型號
(8)貼標。貼上促銷標簽等，加強促銷效果。
(9)分貨。在貼標之前，即把分貨數(shù)量分配完成，在貼標的同時依據分貨表的數(shù)量，即刻分配到各店，并完成小結
⑴每日的進銷存數(shù)據從銷售終端轉入到drp系統(tǒng)，即使是沒有pos的情況，這些數(shù)據也被人工輸入系統(tǒng)；
�、迫霂煊袊栏竦�、完善的制度A收貨及檢驗的技術標準B收貨及檢驗的操作流程
C收貨及檢驗的單據以及傳遞流程和管理制度D收貨區(qū)域門禁、衛(wèi)生、安全管理制度二分類倉庫管理
�、疟ｕr庫管理
�、贉囟龋罕ｕr庫的溫度應保持在恒溫0℃左右。
②濕度：保鮮庫的相對濕度應保持在50％至60％之間.
�、弁L：按照標準，保鮮庫的空氣每小時應交換4次。
�、苷彰鳎簜}庫內照明，一般以每平方米2至3瓦為宜；如有玻璃門窗，應盡量使用毛玻璃，以防止陽光的直接照射而降低原料質量保鮮庫管理的具體做法：
1、保鮮庫應安裝性能良好的溫度計和濕度計，并定時檢查其溫、濕度，防止庫內溫度和濕度越過許可范圍。
2、原料應整理分類，依次存放，保證每一種原料都有其固定位置，便于管理和使用。
3、原料應放置在貨架上，保證原料至少離地面25厘米，離開墻壁10厘米，以便于空氣流通和清掃，并隨時保持貨架和地面的干凈，防止污染。
4、原料存放應遠離自來水管道、熱水管道和蒸氣管道，以防受潮和濕熱霉變
5、入庫原料需注明進貨日期，以利于按照先進先出的原則進行發(fā)放，定期檢查原料保質期，保證原料質量。
6、保鮮庫應定期進行清掃、消毒，預防和杜絕蟲害、鼠害。
7、所有有毒及易污染的物品，包括殺蟲劑、去污劑、及清掃用具，不要放在食品原料干貨庫內。
8、控制有權進入倉庫的人員數(shù)量，外單位及職工私人物品一律不應存放在保鮮庫內。
�、评洳貛旃芾�
冷藏是以低溫抑制鮮貨類原料中微生物和細菌的生長繁殖速度，維持原料的質量、延長其保存期。因此，一般溫度應控制在0至-10℃，將其設計在深凍庫的隔壁，可以節(jié)省能源。要特別注意貯藏時間的控制。
冷藏庫管理的具體做法：
1、冷藏室溫度每天必須定時檢查，溫度計應安裝在冷藏庫明顯的地方，如冷藏庫門口。
2、廚房要制訂妥善的領用原料計劃，盡量減少開啟冷藏室的次數(shù)，以節(jié)省能源，防止冷藏設備內溫度變化過大。
3、冷藏庫內貯藏的原料必須堆放有序，原料與原料之間應有足夠的空隙，原料不能直接堆放在地面或緊靠墻壁，以使空氣良好循環(huán)，保證冷空氣自始至終都包裹在每一種原料的四周。
4、原料進冷藏庫之前應仔細檢查，不應將已經變質或弄臟的原料送入冷藏庫。
5、需冷藏的原料應盡快下庫，盡量減少耽擱時間；對經過初加工的原料進行冷藏，應用保鮮紙包裹并裝入合適干凈盛器，以防止污染和干耗。
五、運輸方式公路運輸八、配送管理
1、現(xiàn)場部負責對接收的商品進行計數(shù)、計量、質檢、貼標簽、商品上架；配送人員負責將需要退、換、殘、次商品拉回配送中心集中處理
2、財務部定期向現(xiàn)場部結算銷售的貨款存入公司銀行帳戶，或公司與供應商或客戶定期結算應付貨款。
3、信息處理當某一貨品庫存減少到一定數(shù)量時，電腦就會發(fā)出信號，提醒采購中心及時向供應商要求進貨，由采購中心安排貨源后送往總公司。
學校食堂食材采購方案 19
為進一步加強本項目食品衛(wèi)生安全管理，規(guī)范學校食堂食材原料采購管理，嚴防發(fā)生食物中毒或食源性疾病的發(fā)生，切實保障廣大學生和教職員工的身體健康和生命安全，我公司特制定本方案。
一、配送目標
根據本項目招標文件的要求，以學校為單位，依照各學校實際，建立區(qū)域性的大宗食品原料統(tǒng)一配送機制并有效開展工作，以進一步規(guī)范本項目食堂食品原料采購管理。促進本項目食堂的規(guī)范化管理，確保學生在校就餐的安全、營養(yǎng)、價廉，促進學生的健康成長。
二、配送產品
食用植物油、調味品、豬肉、禽肉、禽蛋、蔬菜、豆制品、小麥粉等食品。
三、配送食品的內容及標準
1、食用植物油必須符合GB2716-2005標準，并具有企業(yè)食品生產許可證（不得使用轉基因油）。在配送期間，供應商須向所配送學校提供每批次食用植物油的出廠合格證明材料。
2、小麥粉必須符合GB1355-86標準，并具有企業(yè)食品生產許可證。在配送期間，供應商須向所配送學校提供每批次小麥粉的出廠合格證明材料。
3、豬肉必須來自國家定點屠宰企業(yè)（禁止供應病、死、種豬、老母豬肉），并提供動物檢疫部門的兩章兩證，豬肉送達學校食堂時須為凈肉（無骨，肥肉、瘦肉比例為4：6)，并使用真空氣調保鮮，確保食材不低于48小時保鮮。
4、包裝調味品必須具有企業(yè)食品生產許可證，其余配料必須符合國家食品安全相關要求；在配送期間，供應商須向所配送學校提供每批次包裝調味品的出廠合格證明材料，不得使用散裝調味品。
5、禽肉、禽蛋必須保證新鮮（禽肉必須當日屠宰并提供檢疫證明）。蔬菜類必須保證新鮮，無農藥殘留，并提供有相關部門檢疫（驗）證明，酶抑制率<50%，符合GB/T5009.199-2003檢驗標準。
6、豆制品須由配送服務企業(yè)自行生產加工，須符合國家相關的食品安全法規(guī)定和衛(wèi)生標準。
7、蔬菜要洗切完畢后的凈菜配送，并使用冷鏈氣調保鮮技術，確保食材不低于48小時保鮮。
四、保證配送食品蔬菜質量的措施
1、在和學校食堂簽訂《食品蔬菜配送合作協(xié)議》中，由學校食堂和我們共同擬訂《食品蔬菜配送質量標準書》；
2、我公司接到學校食堂送定單后，由公司采購員工分類采買或向和我公司簽訂購銷協(xié)議的農民專業(yè)合作社訂購，將組織的食品蔬菜由分揀人員按《食品蔬菜配送質量標準書》分揀包裝并分類入庫貯藏。
3、由于蔬菜生產的季節(jié)性、地域性和多樣性，蔬菜是鮮活產品，組織柔嫩，含水量高，易腐爛變質，采后極易失鮮，故鮮活蔬菜由公司員工分揀入筐后，迅速將其拉入保鮮冷藏倉庫貯藏，在由我公司具體負責配送各單位的配送主管檢驗合格后才送往學校食堂；
4、我們配送的蔬菜經由學校食堂的質量監(jiān)督員驗收。
5、配送價格構成及報價說明書：配送價格包含蔬菜的收購價格、分揀運輸?shù)膿p耗和搬運運費、運輸費、國家法律規(guī)定的稅費和行業(yè)交易費和我們企業(yè)的毛利等方面。在制定配送價的過程中，根據蔬菜行業(yè)的`各種特殊性，我們主要采取隨行就市的原則主要采取由供應商定期（周報、旬報、月報）報價、采購方核價的方式進行（當有分歧的意見時，雙方議價協(xié)商解決）。
五、配送計劃客戶服務策略
1、建立服務補救預警系統(tǒng)�；忸櫩捅г沟淖罴褧r機是在事前，以預防為主，補救為輔，即在問題出現(xiàn)前預見到問題即將發(fā)生而予以避免。
2、鼓勵和引導不滿的顧客投訴。物流服務提供者要設計方便顧客投訴的程序，以鼓勵和引導顧客投拆。還應鼓勵不滿意顧客中“沉默的大多數(shù)”說出他們的不滿，利用這些信息發(fā)現(xiàn)潛伏的危機和問題的根源，及時改進。
3、快速解決問題。當發(fā)生服務失誤時，企業(yè)作出反應越快，服務補救效果會越好。服務人員必須在失誤發(fā)生的同時迅速解決，避免服務失誤擴大并升級。
六、配送路線
1、正是由于配送運輸獨有的特點，合理規(guī)劃配送路線對配送成本的影響要比一般運輸大得多，所以必須在全面計劃的基礎上，制定高效的運輸路線，選擇合理的運輸方式和運輸工具，通常把汽車作為主要的運輸工具。
2、選擇駕駛經驗豐富的駕駛員配送，這也是整個配送網絡優(yōu)化的關鍵環(huán)節(jié)。合理確定配送路線就是經最少的環(huán)節(jié)，以最快的速度把食品蔬菜運至學校食堂，以保障學校食堂的正常運行。
七、配送安排
1、時間安排：準時揀貨、檢測、發(fā)貨。
2、運輸安排：安排保鮮貨車進行較遠距離配送，選擇最短的路徑的并根據蔬菜不能的碰撞的特點，選擇路況最好的運輸路線。
八、配送要求
1、所配送的產品均有符合國家食品衛(wèi)生標準的許可證明和檢疫證明；
2、嚴格質量把關，不合格產品無條件退回并及時更換；
3、配送的數(shù)量以校方實際驗收為準；
4、按貴方要求的送貨時間準時配送到指定地點；
5、每日不同菜品配送到各個學校；
6、售后服務：有專人負責回訪、反饋，認真處理客戶的每一條意見和建議。
7、學校提前1-2天將需要的品種、數(shù)量、要求等信息報至我方負責人處。
8、根據配送的學校數(shù)量、地址、距離等信息將送貨行程劃分為不同路線，每車配備2-3人。
9、每月份四個片區(qū)召開一次膳食委員座談會議（由學校負責人、學生家長、學校廚師、學校廚房管理人員組成)。提出改進意見及菜品的搭配以及囗味的適合提出寶貴意見，我公司將按照意見制定下月營養(yǎng)菜譜。
九、安全責任
在一定的規(guī)則前提下，通過一定的檢測設備可以檢測出農產品的質量和是否含有農藥殘留，如果農藥殘留超出了國家標準，立即終止此批蔬菜的運輸。注重農產品質量，通過配送使健康綠色蔬菜及時送到學校食堂，讓廣大師生能輕松體驗健康綠色蔬菜的無負擔美味，讓您輕松訂、健康煮。在我們兢兢業(yè)業(yè)的努力之下，期望大家都能吃到清凈健康的綠色蔬菜食品。
學校食堂食材采購方案 20
為加強學校食堂管理，不斷規(guī)范學校食堂大宗食品采購管理，保障師生的身體健康和生命安全，根據《中華人民共和國食品安全法》和《中華人民共和國政府采購法》等有關規(guī)定，特制定本實施細則。
一、指導思想
實施學校食堂大宗食品招標采購工作，實現(xiàn)食堂管理規(guī)范化，為師生提供安全衛(wèi)生、質優(yōu)價廉的食品，確保學校食堂食品安全，全力打造陽光食堂、滿意食堂，有效預防腐敗現(xiàn)象。
二、組織機構
區(qū)教育局建立食堂大宗食品招標采購管理領導小組，局長擔任組長，分管副局長為副組長，計財科、體藝衛(wèi)科、校園安�？�、教育綜合服務中心、區(qū)教育裝備與勤儉管理中心等科室（中心）負責人為成員，全面負責食堂大宗食品招標采購管理工作，討論和決定招標采購管理工作中的相關事項，辦公室設在區(qū)教育裝備與勤儉管理中心。
各學校要成立膳食管理委員會，成員組成要以學生家長代表為主，校長、工會干部、后勤人員、教師代表、學生代表等共同參與，落實學校食堂大宗食品采購、管理、考核等職責。
三、采購方式
甌海區(qū)學校食堂大宗食品采購項目由區(qū)教育局牽頭，采取比選方式，委托招標代理公司進行，制定比選規(guī)則（參照公開招標采購辦法），按照符合項目要求、質量、價格、服務等綜合因素，通過比較、選優(yōu)，確定中選人，各學校與供應商簽訂供貨合同。
四、招標程序
甌海區(qū)學校食堂大宗食品招投標工作由區(qū)教育局大宗食品招標采購管理領導小組負責組織和實施，分肉蔬調味品類和大米食用油類兩個項目，招標程序具體如下：
1.制定和發(fā)布招標公告。區(qū)教育局委托招標代理公司根據實際情況編制招標文件，由區(qū)教育局食堂大宗食品招標采購管理領導小組審定后，在浙江省政府采購網、甌海區(qū)教育網發(fā)布招標公告。
2.開標和定標。肉蔬調味品類定點供應商：第一輪由評審專家采用綜合評估的方法選擇，比選出前10名合格的申請人。第二輪考察團現(xiàn)場實地考察打分，考察團成員抽簽選出，由紀委全程介入，得分前6名的合格申請人作為定點供應商（確定貨品的折扣率，市場價格參照市發(fā)改委發(fā)布的市區(qū)七大農貿市場的平均價），負責區(qū)教育局所轄學校學生食堂的肉蔬調味品類供應（另2名供應商由上輪考核前兩名直接進入）。大米食用類油定點供應商：由評審專家根據資質和價格等因素綜合評分，綜合得分前3名合格申請人作為定點供應商（確定各檔次的貨品及價格，由學校自主選擇貨品），負責區(qū)教育局所轄學校食堂的大米食用油類供應（另1名供應商由上輪考核第一名直接進入）。
3.簽訂合同。評標結果經公示無異議后，向中標人發(fā)出中標通知書，按序組織洽談，并組織學校與中標人簽訂供貨合同。
五、考核機制
(一)配送及考核機制
供應商服務期限時間為1年，采用1+1模式，合同一年一簽，一年合同期滿，供應商須接受年度考核（具體考核辦法另行制定）。
1.肉蔬調味品類
第一年，將全區(qū)各學校按就餐人數(shù)大致均分為兩大獨立片區(qū)，由配送公司自己抽簽決定配送片區(qū)（注：上輪考核前兩名直接分到兩個片區(qū)），每個片區(qū)由4家供應商輪換配送。第一年配送任務完成后，對各片區(qū)配送公司實行獨立年度考核，每個片區(qū)年度考核排名最后兩名的，將終止合同，不再續(xù)簽。
第二年，全區(qū)配送由每個片區(qū)年度考核前兩名的配送公司負責輪換配送。第二年配送任務完成后，再次進行年度考核，全區(qū)年度考核得分前兩名的供應商，若下一屆繼續(xù)采用此方式配送（具體見2023年方案），將直接入選下一屆甌海區(qū)學校大宗食品采購（肉蔬調味品）項目的定點供應商。
2.大米食用油類
第一年，將全區(qū)各學校按就餐人數(shù)大致均分為兩大獨立片區(qū)，由配送公司自己抽簽決定配送片區(qū)，每個片區(qū)由2家供應商輪換配送。第一年配送任務完成后，對各片區(qū)配送公司實行獨立年度考核，每個片區(qū)年度考核排名最后一名的，將終止合同，不再續(xù)簽。
第二年，全區(qū)配送由每個片區(qū)年度考核第一名的.配送公司負責輪換配送。第二年配送任務完成后，再次進行年度考核，全區(qū)年度考核得分第一名的供應商，若下一屆繼續(xù)采用此方式配送（具體見2023年方案），將直接入選下一屆甌海區(qū)學校大宗食品采購（大米食用油）項目的定點供應商。
(二)處罰及退出機制
在配送過程中若發(fā)現(xiàn)肉蔬調味品和大米食用油造成食品安全事故的直接終止合同，取消甌海區(qū)學校食堂大宗食品供應商資格和合同，并追究供應商造成的損失及法律責任。
在配送過程中若發(fā)現(xiàn)質量、服務、價格（以公司配送食材折后價格高于溫州市發(fā)改委公布的市區(qū)七大農貿市場平均價為準）等問題，一經查實：第一次的，學�？陬^警告供應商，并做好證據保留；第二次的，由學校出具書面警告供應商，膳管會主任進行約談，學校留存證據，作為學校年度考核重要依據；第三次的，由學校通過OA流程向區(qū)教育局投訴，由區(qū)教育局進行約談，視情節(jié)作出如下處理：
1.公司被學校投訴1次的，由區(qū)局主管業(yè)務科室（中心）約談，并暫停該公司配送該校該周期的資格；
2.一個學期內，公司被該片區(qū)學校投訴累計達4（含）次以上的，由區(qū)局分管領導約談，并暫停該公司配送該片區(qū)該學期的資格；
3.一年內，公司被學校投訴累計達8次（含）以上的，經局黨委會研究，則取消該公司配送資格和合同，并列入黑名單。
六、采購管理
學校作為食堂大宗物資采購的主體，要明確主體職責，承擔主體責任。學校膳管會要對本單位食堂采購工作中發(fā)現(xiàn)、存在的問題進行梳理，盡快予以解決，不能解決的要及時上報，確保食堂大宗食品采購后續(xù)管理工作順暢、平穩(wěn)、有序。
1.做好與供應商溝通。學校要提前制定周菜譜，提早一周通過平臺下單需求，若訂單有修改至少提前1天告知供應商。要嚴格遵守合同規(guī)定，不刁難供應商，不得到非定點供應商自行采購合同內的食品，不得違規(guī)采購有食品安全隱患的商品，牢控食堂所需食品品牌、廠家等信息的主動權，避免被供應商所操控。
2.做好采購陽光驗收。學校要嚴格執(zhí)行驗貨、入出庫和索證制度。要成立食材驗收小組，驗收小組須2人或2人以上，其中須有公職人員或家長代表，共同參與每日菜品驗收，嚴把食品安全關，所有貨品驗收工作須在監(jiān)控區(qū)域內完成，驗收視頻錄像需要保留1個月以上，并做好登記存檔工作備查。一旦發(fā)現(xiàn)問題，第一時間報告學校領導，及時取證，與配送公司取得聯(lián)系查明原因。
3.做好食材價格監(jiān)管。學校要在顯眼位置設置公示欄，每日及時更新購菜清單及價格，向全校師生及家長、社會人士公示，及時聽取反饋意見。學校膳管會每個月至少組織兩次（通過比較溫州市發(fā)改局公布的價格、采購平臺公布的價格、學校周邊農貿市場的價格等）對食材價格的調查和綜合比較，并做好相關記錄，及時對報價異常的供應商提出警示，并啟動處罰措施。同時，區(qū)教育局將加強對價格的監(jiān)管力度，利用平臺公布每個配送公司的食材價格，每月由區(qū)教育局組織相關人員從平臺上隨機抽取每個配送公司都有的貨品庫，由紀檢部門人員從中搖號產生貨品進行價格比較（具體操作辦法見年度考核辦法），結果將作為年度考核的重要依據。
4.做好平時管理考核。學校膳管會要結合學校實際制定相應的管理考核細則，定期舉行例會，須由學生代表、教師代表、參與食堂管理的家長代表、食堂工作人員、學校管理人員等多方參與，主要從配送食材價格、食材質量、售后服務等方面進行量化評價，對供應商作出客觀評價。區(qū)教育局將加強日常管理考核，成立學校食堂大宗食品采購管理“飛檢”督查組，不定期到學校、配送公司進行督查，成員從區(qū)人大代表、政協(xié)委員、家長代表、學校代表、區(qū)市場監(jiān)管局和區(qū)教育局相關科室人員中臨時隨機產生，根據實地“飛檢”情況由督查組成員對各配送公司現(xiàn)場獨立打分，結果將作為年度考核的重要依據。
學校食堂食材采購方案 21
為進一步加強我市學校食堂管理，保障學校食品安全，規(guī)范學校食堂食品原材料采購工作，確保我市農村義務教育營養(yǎng)改善計劃學校食堂供餐模式順利實施。根據《教育部等十五部門關于印發(fā)〈農村義務教育學生營養(yǎng)改善計劃實施細則〉等五個配套文件的通知》(教財〔20xx〕2號)和《關于進一步加強農村義務教育學生營養(yǎng)改善計劃規(guī)范操作有關問題的通知》（桂學生營養(yǎng)辦〔20xx〕1號）等文件精神，結合我市實際，制定本實施方案。
一、指導思想
按照“優(yōu)質、安全、高效、便利”的原則，對學校食堂大宗食品原料進行定點采購、統(tǒng)一配送，減少學校后勤服務壓力，有效保障食品安全，充分發(fā)揮惠民專項資金的最大效益。
二、實施原則
定點采購、合同管理、價格監(jiān)控、質量安全、責任追究。
三、實施范圍、采購項目、經費來源
（一）實施范圍
全市義務教育階段的初中、小學、教學點。
（二）采購項目
大米、食用油、肉類、禽蛋以及蔬菜等農副產品。
�。ㄈ┙涃M來源
義務教育學校的營養(yǎng)餐統(tǒng)一采購的營養(yǎng)改善計劃食品原料支出，在學校收取的學生伙食費以及學生營養(yǎng)改善專項資金中列支。
四、招標任務及配送期限
通過公開招標的方式遴選出1家企業(yè)，負責為全市義務教育階段學校、教學點配送食堂食品原材料。配送期限為五年，五年后重新公開招標。
五、實施方式、要求和操作程序
�。ㄒ唬┎少彿绞�
所需大宗食品原料，采取公開招標方式確定供應資格，由中標企業(yè)統(tǒng)一提供配送到學校（包括各鎮(zhèn)初中、中心校、村完小和教學點）。
1.食品原料供應資格的確定。
大米、食用油、肉、禽蛋等農副產品的定點供貨企業(yè)，按照政府采購程序，通過市公共資源交易中心進行公開招標確定。肉類、大米、食用油、禽蛋等農副產品進行捆綁采購，中標企業(yè)每種原料需提供2個以上（含2個）品牌供采購學校自主選擇。
每期定點采購供貨資格為五個學年。每學年由市教育局組織領導小組成員單位對中標企業(yè)進行一次綜合性評估、考核。對中標企業(yè)的日常監(jiān)督采取明查暗訪或抽樣檢查的方式開展。如果發(fā)現(xiàn)中標企業(yè)在執(zhí)行過程中存在違反合同要求，導致老師、學生、
家長投訴，或者不按要求整改，嚴重影響到學生身體健康和生命安全行為的，教育行政部門有權立即終止合同，責令對方退出食堂食品供應，并記入不宜參與學校食堂食品供應工作黑名單。
2.食品原料采購價格的確定。
食品原材料采購價格不能高于憑祥市農副產品平價商店的價格。
�。ǘ┎少徱�
1.食品、食品原料及食品添加劑采購要求。
�。�1）禁止供應超過保質期的食品、食品添加劑。
�。�2）禁止供應腐敗變質、油脂酸敗、霉變生蟲、污穢不潔、混有異物、摻假摻雜或者感官性狀異常的食品、食品添加劑。
�。�3）禁止供應未按規(guī)定進行檢疫或者檢疫不合格的肉類，或者未經檢驗或者檢驗不合格的肉類制品。
�。�4）禁止供應不符合食品安全標準的食品、食品添加劑。
�。�5）禁止供應法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他禁止生產經營或者不符合食品安全標準的食品、食品添加劑。
（6）禁止供應四季豆、新鮮黃花菜、野生蘑菇、發(fā)芽土豆等高風險食品；冷葷涼菜和熟食肉制品、非預包裝糕點類食品；無《食品生產許可證》的米、面、油、米粉等食品。
在同等條件下，中標公司選擇食品原材料供商應優(yōu)先選擇當?shù)毓⿷蹋瑑?yōu)先使用當?shù)氐姆鲐毊a品，支持當?shù)亟洕l(fā)展和扶貧工作。
2.中標企業(yè)資質要求。
凡參加競標的企業(yè)必須符合《政府采購法》第二十二條規(guī)定的基本條件，同時符合根據該項目特點設置的特定資格條件。
�。�1）基本資格條件。
①具有獨立承擔民事責任能力的生產或經營企業(yè)；
②具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度，參加此次政府采購活動前三年內，在經營活動中依法經營、管理規(guī)范、誠實
守信、未出現(xiàn)經營假冒偽劣產品行為，無食品安全不良記錄，沒有重大違法違紀記錄；
③具有履行合同所必須的供貨、配送能力和售后服務能力；
�、苡幸婪ɡU納稅收和社會保障資金的良好記錄。
�。�2）特定資格條件。
�、偻稑似髽I(yè)應在中華人民共和國境內（廣西壯族自治區(qū)）注冊的獨立法人、具有國家規(guī)定的有效證照；
�、谕稑似髽I(yè)是經銷商的必須提供與代銷產品生產廠商簽訂的委托銷售協(xié)議書或授權證明復印件并提供生產廠商的有關資質及售后服務等證明文件；
�、弁稑似髽I(yè)必須在憑祥市有結構布局合理的經營場所，設有固定的倉儲地點，具有履行配送服務所必須的設備、規(guī)模和專業(yè)技術能力及包裝、倉儲、冷藏、保鮮、運輸、配送能力和學校選購原（輔）材料等的貨展地點；
④采購價格不高于憑祥市平價超市的價格，并符合國家食品安全標準；
�、萃稑似髽I(yè)必須建立農產品農藥殘留快速檢測室，配備農藥殘留快速檢測儀器設備和有專業(yè)證書的檢測人員，對采購配送的大宗農產品（水果、蔬菜、鮮肉等）進行檢測，并將檢測結果每周上報監(jiān)管部門備案；
�、尥稑似髽I(yè)應調設有監(jiān)控裝置、建立應急處置預案、網上下單平臺；
�、呙總�取得定點供應資格的中標供應商必須繳納30萬元的履約質量安全保證金，保證金暫由教育行政部門代管，合同期滿后保證金本金及利息按要求返還供應商；
�、嗤稑似髽I(yè)中標后必須辦理食品安全責任險，提高賠償能力。
�、岜静少忢椖坎唤邮苈�(lián)合體投標、定點供應資格轉讓。
（三）操作程序
1.操作步驟。
（1）公開招標確定供貨企業(yè)，簽訂定點供貨合同;
�。�2）發(fā)布中標企業(yè)和中標食品原料信息;
�。�3）采購學校擬訂采購原料清單報食品原料供貨企業(yè);
�。�4）供貨企業(yè)按照學校提供的購貨申請單內容和要求，將食品原料安全配送到學校，并隨貨開據食品原料配送單及動物產品檢疫合格證，確保所送食品原料新鮮安全。
�。�5）學校采購人員和倉庫保管員查驗食品原料，膳委會值班人員監(jiān)督，分管領導審核無誤后，分別在食品配送單上簽名確認，學校根據配送單做好臺賬及公示工作;
（6）供貨企業(yè)于每月月底開具正規(guī)發(fā)票交采購學校；
�。�7）各采購學校每月初對上月采購食品原料資金進行稽核，按教育核算中心相關規(guī)定程序報賬，并將資金使用情況進行公示。
2.具體要求。
（1）信息公開。市教育局及時將取得定點供貨資格的供貨企業(yè)聯(lián)系方式和食品原料品牌、規(guī)格、標準、合同價格等信息通知各采購學校，同時向定點供貨企業(yè)提供采購學校名單及聯(lián)系方式，以便相互聯(lián)系，協(xié)商采購有關事宜。
（2）定點采購。學校食堂大宗食品原料必須定點采購、統(tǒng)一價格、統(tǒng)一配送。學校不得在定點供貨企業(yè)以外私自采購規(guī)定采購的食品原材料，否則將對學校領導及采購人員嚴肅處理，造成嚴重后果的依法追究責任。
�。�3）采購申報。糧、油、禽蛋等保質期較長的原料，采用“月報周配”，新鮮豬肉、鮮魚、蔬菜等原料，采用“周報日配”方式進行（報送以中學、中心小學為單位，中心小學負責所屬村小和教學點采購原料信息的收集和匯總工作）。即學校在每月30日前將下月需采購的糧、油、禽蛋的品牌、數(shù)量、配送到校時間和采購學校等信息進行統(tǒng)計后，填寫采購申請單，報定點供貨資格的供貨企業(yè)，由供貨企業(yè)按要求進行配送，原則上每周配送1次；肉、魚和蔬菜等不易保存的原料，由學校在前一周根據制定的營養(yǎng)餐食譜，進行采購數(shù)量的預算和統(tǒng)計，并在每周五前報供應企業(yè)，由供貨企業(yè)按要求配送，原則上中學、中心小學、村小和教學點每天配送。
（4）原料配送。供貨企業(yè)在收到學校下達的采購申請后，應及時按采購申請單中的要求，積極組織貨源，按要求于學校規(guī)定的`配送日上午9點前將肉、魚、蔬菜等不易保鮮的原料配送到校，確保當日學生餐按時加工供應。無故不按采購學校規(guī)定、標準和時間供貨造成違約的，每次從履約質量安全保證金中扣除200—1000元違約金。累計違約3次（含3次）以上，采購方有權單方面解除合同，并由供貨企業(yè)承擔由此造成的所有損失和責任。供貨企業(yè)必須具備相應的配送能力，配送食品的專用車輛必須達到規(guī)定標準，確保安全配送，采購學校不承擔配送過程中的任何事故責任。
�。�5）原料的接收查驗。供貨企業(yè)必須按照學校選定的中標品牌供應食品原料，必須確保食品原料的質量。供貨方每次配送食品原料時，必須向采購學校提供該產品檢驗檢測相關報告及產品生產廠家的出廠抽檢報告及每批次產品檢驗合格證或動物檢疫合格證明等國家規(guī)定的其它有效證明材料。學校必須安排兩個以上人員進行接收，要求做到“三看”，即一看食品原料質量合格證（檢疫證）等相關資質；二看食品原料出廠時間和保質期等相關情況；三看原料的質量和數(shù)量是否與約定相符等。在查驗時若發(fā)現(xiàn)食品原料有質量問題，學校應拒收，并及時上報市教育局。要建立索證（索票）制度，建立采購登記臺帳，做到源頭可控，有據可查。若因接收人員失職，造成食品安全事故的，依法追究責任。
�。�6）食品儲存。供貨企業(yè)應指導學校建立符合食品安全標準的儲藏倉庫。配備必要的食品原料儲藏保鮮設施，配置良好的通風、防潮、防鼠、防蟲、防蠅、防霉變等設施并確保正常運轉；食品原料儲藏應當分類、分架、離地安全管理，遵循先進先出的原則擺放，不同區(qū)域應有明顯標識，建立健全進出庫管理制度，并有專人管理。
3.資金結算。
按照《農村義務教育學生營養(yǎng)改善計劃資金管理暫行辦法》中的相關規(guī)定，實行“�？顚Ｓ�、單獨科目”核算。原則上每月結賬一次，供貨企業(yè)與各采購學校核實好貨物數(shù)量和金額，開具稅務發(fā)票交給學校報賬員結算。
六、監(jiān)督管理
�。ㄒ唬┘訌姽ぷ鲄f(xié)作配合。憑祥市義務教育階段學校食堂大宗食品原材料采購工作領導小組各成員單位按相關文件職責分工和工作要求，各司其職，各負其責，相互支持，密切配合，形成營養(yǎng)改善計劃大宗食品原料定點采購工作的合力。
�。ǘ┙⒐┎屯顺鰴C制。中標供貨企業(yè)應嚴格遵守《食品安全法》、《動物檢疫法》、《合同法》等相關規(guī)定，有下列情況之一的，教育行政部門將沒收履約質量安全保證金，立即取消供貨企業(yè)的供貨資格，供貨企業(yè)承擔由此造成的經濟損失和法律責任。一是所供食品腐敗變質、油脂酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或者其他感官性狀異常，對人體健康有害的；二是所供食品含有毒、有害物質或者被有害物質污染，對人體健康有害的；三是發(fā)生食品質量安全事故的；四是摻假、摻雜、偽造，影響營養(yǎng)、安全的；五是用非食品原料加工的，加入非食品用化學物質或者將非食品當作食品的；六是所供食品超過保質期限的；七是所供食品不符合食品安全標準的；八是所供食品與中標食品不相符的；九是轉包他人的；十是累計3次（含3次）不能按時供貨的。
�。ㄈ┞鋵嵅少徆局贫�。供貨企業(yè)有義務及時向市發(fā)改局和市教育局提供價格變動信息。各采購學校在每次采購和每月資金結算后，必須及時將采購原料的數(shù)量、質量、價格等信息在學校“營養(yǎng)改善計劃”公示欄或相關的食譜公示欄中進行公示，接受廣大群眾、學生家長和學生的監(jiān)督。
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