學(xué)生會秘書處工作總結(jié)【熱門】
總結(jié)就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總結(jié)的書面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認(rèn)知上升到全面的、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認(rèn)識上來,讓我們一起認(rèn)真地寫一份總結(jié)吧?偨Y(jié)怎么寫才不會千篇一律呢?以下是小編為大家收集的學(xué)生會秘書處工作總結(jié),僅供參考,大家一起來看看吧。
學(xué)生會秘書處工作總結(jié)1
懷著對大學(xué)生活的憧憬,我走進(jìn)了蘇州科技學(xué)院石湖分校;帶著對學(xué)生會工作的熱情,我又跨進(jìn)了學(xué)生會秘書處的大門。在經(jīng)過面試之后,終于成為了一個真正的秘書處干事。
日子如同白駒過隙,回首間,自己已站在學(xué)期之末;貞涍@半個學(xué)期在學(xué)生會的工作,不自覺得略感失落,時間過的太快了,總是覺得自己在學(xué)生會這塊令人矚目的平臺上做的太少了。如今靜下心來好好回想,發(fā)現(xiàn)在這短暫的半年里,真的從秘書處的工作中學(xué)到了很多。
在學(xué)生會中,秘書處是個實力型的部門,是學(xué)生會必不可缺的一個部門。秘書處的很多工作都是繁瑣而沉重的,平時做好資料整理、文件保存工作;舉辦大型活動時,協(xié)調(diào)各部門做好經(jīng)費預(yù)算,做好活動前期準(zhǔn)備,活動結(jié)束后,進(jìn)行活動總結(jié)整理。
剛加入秘書處的時候,我還只是一個毫無工作經(jīng)驗的菜鳥,很多方面都不懂,不知道怎么樣禮貌的與他人溝通,不知道該怎么樣才能做好每一項工作。但經(jīng)過每一次工作的磨練,每一次工作的學(xué)習(xí),都讓我有所進(jìn)步。
在常規(guī)工作方面,我們能夠完成學(xué)校團(tuán)委,學(xué)生會布置的工作任務(wù),每項工作都基本達(dá)標(biāo)!
這個學(xué)期我們部門干事做的主要工作有:傳達(dá)主席團(tuán)對各個部門的工作安排及要求和根據(jù)主席團(tuán)的要求安排會議的`時間、地點并通知各個部門參加各項會議以及會議的時間、地點、主要內(nèi)容等。
迎新晚會期間,秘書處積極配合院學(xué)生會各部門,開展協(xié)調(diào)工作。在晚會前期準(zhǔn)備階段,我們認(rèn)真審核晚會策劃,進(jìn)行整場晚會經(jīng)費開支預(yù)算,配合文藝部采購?fù)頃韪鞣N物品。
晚會進(jìn)行期間,配合各部門布置晚會現(xiàn)場,組織新生入座,維護(hù)現(xiàn)場秩序。晚會結(jié)束后,負(fù)責(zé)配合各部進(jìn)行衛(wèi)生清理工作。雖然這次迎新晚會我因病沒有參與,但這并不能改變秘書處在這次活動的重要性。
猶記得前不久,在學(xué)院舉辦的"達(dá)人秀"活動中,我們被分配到了一個負(fù)責(zé)聯(lián)系并送請?zhí)o各學(xué)院學(xué)生會主席的工作,原以為這是一個很輕松的工作,只需要打幾個電話,送個請?zhí)托小?稍谑潞蟮目偨Y(jié)會議上,我們得知我們犯了許多細(xì)節(jié)性的錯誤。
在打電話、當(dāng)面送請?zhí)麜r的禮貌用語方面出現(xiàn)了很多的問題,其根本原因就是我們不夠重視這些工作,態(tài)度散漫,不夠認(rèn)真負(fù)責(zé)。從這件事中,我懂得了對待每件工作,無論是多么瑣碎或是簡單都要積極認(rèn)真的負(fù)責(zé)。
每一次的活動,秘書處里,從部長到干事,沒有一個人是閑著的,每個人的工作都被合理地分工。
在我們秘書處有個很大的特點:部長沒架子,"部長"和"干事"的區(qū)別不大,在一種很平等的環(huán)境里工作。有問題大家共同討論,最后總能有一套達(dá)成共識的解決方案,形成了一個和睦溫馨的大家庭——秘書處。
加入學(xué)生會以來,雖然有些辛苦,但苦中有樂,苦中有得。我真正認(rèn)識到什么叫做嚴(yán)謹(jǐn)。秘書處是十分要求嚴(yán)謹(jǐn)?shù)模考虑槎家床襟E有條不紊地完成,只有這樣才能把事情做好,把工作效率提高;只有不斷的從這些細(xì)微工作中認(rèn)真學(xué)習(xí),才會有所得,工作不僅僅是要完成的,更要緊的是要能從中體會,學(xué)到東西。
我也真正的認(rèn)識到集體意識的重要性,只有增強(qiáng)集體觀念,大家同心協(xié)力分工合作,才能讓我們的集體更加美好。
總而言之,這個學(xué)期在秘書處工作讓我學(xué)到了很多,在新春到來之前寫下這個工作總結(jié),是對過去半年的回顧,更是對新的一年的一個展望,所以我要再接再厲,在下個學(xué)期的工作中,表現(xiàn)得更加優(yōu)秀,而下學(xué)期也是我作為干事的最后的一個學(xué)期,所以我會開心地享受這段時光,與大家一起努力工作。希望可以讓大家看到一個進(jìn)步的我。
學(xué)生會秘書處工作總結(jié)2
經(jīng)過一個暑假,我發(fā)現(xiàn)大家互相都變得更加熟悉了一些,好像沒有上個學(xué)期那么尷尬了。其實上個學(xué)期我曾經(jīng)有一段時間堅持不下去了,想要退出學(xué)工助理,可是在經(jīng)過和負(fù)責(zé)人學(xué)姐的談心友流,再加上至誕節(jié)收到的來自秘書處特別精心準(zhǔn)備的禮物后,真的是非常非常感動,就產(chǎn)生了一種特別舍不得離開的情懷,就是感覺部門成員都那么又好,負(fù)責(zé)人也很盡心盡力,我為什么還要離開,反而不能繼續(xù)堅持呢?所以最后我還是堅持下來了。
現(xiàn)在又是一個新的學(xué)期。其實我發(fā)現(xiàn)所有的工作都已經(jīng)成了一種習(xí)慣,很難想象如果每天沒有了查課、值班、 簽到、聽會、開會……等等工作,我不知道我的每天都會過成什么樣子,會不會每天無所事從呢?每天中午再也不用簽到、每周再也不用開會、也再也沒有考核……那樣的我們會不會覺得自己每天過得很空虛?
上個周未秘書處進(jìn)行了本學(xué)期第一次部門聚餐,和以前不一樣的是這一次我們?nèi)砍蓡T都到齊了,大家在一起玩游戲、吃飯、逛學(xué)校、聊天都像很好的`朋友一樣,也不會很尷尬,所以更加舍不得離開,新的學(xué)期,我也會努力做好自己的工作并且堅持下去。
但是如果往以后的時間想想,過完這個學(xué)期,下個學(xué)期我們大二的時候這些每天的日常工作就真的不用我們?nèi)プ隽耍綍r候就會有新的助理代替我們。堅持了這么久的工作,馬上就快要沒有了,如果現(xiàn)在還是想要離開,那也太不明智了。這么久都堅持過來了,那就堅持到底,有始有終。所以20xx。所有助理一起堅持下去吧!
學(xué)生會秘書處工作總結(jié)3
白駒過隙,時間過的真的是很快,轉(zhuǎn)眼之間我就已經(jīng)在學(xué)生會工作了半年的時間了。放眼望去,快樂時光應(yīng)該是我在加入學(xué)生會后的一次次工作,也使能力得到最多提升。
剛剛進(jìn)入大學(xué),也剛剛接觸學(xué)生會這樣一個集體,有很多事情都處于一種朦朧階段,再加上自己沒有電腦,本學(xué)期的工作做的也不是很好,也曾讓我覺得我會被考核出局。然而在此,我真的是在各個方面能力都得到了很多的歷練,在表格制作、資料整理、PPT制作……工作完成等方面都有了很大的提升,以下是我對這學(xué)期自己個人工作的一個總結(jié)。
一、教本部門其他干事使用三種辦公軟件
由于最開始我們部門只有我一個人學(xué)過計算機(jī)的三種辦公軟件,我的第一個任務(wù)就是教本部門其他干事使用三種辦公軟件。在此任務(wù)下發(fā)到現(xiàn)在我也不知道我是否可以說我完成任務(wù),但是對情況的事實而言我沒有完成,因為我們部門除了我只有一個人全部學(xué)會,其他人只會word和excel但是我都教了,人總是來不齊,也許是因為使用word和excel比較多吧……
二、給學(xué)生會各部門整理材料.
由于在高中轉(zhuǎn)讀中職學(xué)習(xí)了計算機(jī)專業(yè)吧,許多工作我都可以做的很熟練了。可能是由于個人對于表格的制作方法和Excel用的比較熟練,所以這個學(xué)期,我的工作多是在表格的制作方面。
1、學(xué)生會通訊錄的調(diào)查、制作、修訂表格
在這份工作中我們主要負(fù)責(zé)的是:通訊錄收集、整理和通訊錄的編排核對。這份工作是目前工作以來對我們的耐心最大的考驗,我們仔細(xì)地核對每個人的姓名、班級、部門、號碼等是否正確,同時也會害怕會因為自己的一時粗心而導(dǎo)致錯誤的出現(xiàn)。但是憑借我們部門的剛強(qiáng)毅力,近70號人的姓名、班級、職務(wù)、號碼等都我們都認(rèn)認(rèn)真真地檢查。為了避免犯錯,我們首先把通訊錄中的人員都和原表中的資料進(jìn)行了一次又一次的核對,在確認(rèn)無誤的情況下,我們再試打印一份樣本,多次檢查看到最后眼睛都花了?墒菫榱吮苊庖蛞粋小小的不小心,而使秘書處的工作能力受到他人的否定,通訊錄的最終版本我們是檢查了多遍才上交的。從這次的工作后,使我真的是深深地感受到了秘書處手上所擔(dān)當(dāng)?shù)膿?dān)子有多大,更加能促使我們在以后的.工作中都必須小心仔細(xì)。
2、學(xué)生會學(xué)習(xí)部晚自習(xí)考勤表
這份工作我們負(fù)責(zé)的是:把學(xué)習(xí)部交給我們的查寢表制作出來,我們發(fā)現(xiàn)學(xué)習(xí)部給的草表有漏洞,我們集體商議后對其進(jìn)行私自的修改,反復(fù)打印出來三份才得到學(xué)習(xí)部的認(rèn)可,在學(xué)習(xí)部后來的使用中提出的意見,我們又針對這些寶貴的意見進(jìn)行修改最終得到確定并正常投入使用。
在此時我們秘書處的表格制作能力得到大大提升,除此之外我們還制作了社團(tuán)招新表、體育部籃球賽評分表、學(xué)習(xí)不辯論賽評分表。
以上這些是我們這學(xué)期關(guān)于學(xué)生會內(nèi)部表格制作方面的主要工作,這對我對Excel軟件的運(yùn)用得到了很大的提升,使工作完成的也更加順利。
3、四次活動資料排版
本學(xué)期我們負(fù)責(zé)的排版有:
1、文藝晚會規(guī)則、評分表、評分準(zhǔn)則、邀請函、獎票、獎狀的排版;
2、籃球賽流程、評分細(xì)則排版;
3、辯論賽流程、規(guī)則、評分細(xì)則及邀請函的排版;
4、寢室文化攝影展評分細(xì)則排版。
對于這些排版我們也犯下一個看是很小,然而卻是至關(guān)重要的錯誤,那就是錯字、用詞和紙張大小排版的出錯,在文藝晚會的邀請函中我們的用詞出現(xiàn)嚴(yán)重的錯誤、辯論賽的流程表出現(xiàn)錯字的錯誤以及學(xué)生會主席部長的聘書和文藝晚會獎狀的排版錯誤。
聘書和獎狀都是不規(guī)則的尺寸,在電腦上沒有這些尺寸紙張,我們排版好幾次在白紙上試印都無法使用,在后來的無奈之時,我突然想到量出尺寸,在進(jìn)行排版,最終完成任務(wù)。由于聘書需要全打印,我們校區(qū)條件不足只好把文檔交由學(xué)長們處理。
4、PPT的制作
學(xué)習(xí)部組織的辯論賽需要一個PPT,由于我們秘書處只有我一人會使用,我排版了好幾次都不滿意,在此我想到一個還不是學(xué)生會成員的一位同學(xué),在我們兩個學(xué)過PPT的高手(僅在學(xué)生會中的高手)的半天努力下終于完成了這個PPT由此我也想到,我們學(xué)生會的力量也是有限的,有時確實還是需要外界的幫助。在此之后我們秘書處的其他同學(xué)也學(xué)到了PPT的基本使用。
三、秘書處的監(jiān)督職責(zé)
我們對學(xué)習(xí)部的晚自習(xí)查勤進(jìn)行了跟蹤監(jiān)督,以及調(diào)查學(xué)生會干事晚自習(xí)出勤情況,還有各個活動時對執(zhí)勤部門進(jìn)行監(jiān)督。比如籃球賽和辯論賽秘書處每天到一個或兩個人平時工作情況.
1例會學(xué)的簽到工作。
2活動的表格制作和word排版PPT制作。
3活動獎狀的排版與活動經(jīng)費的記錄。
4收集各部的活動策劃書、活動總結(jié)、工作計劃。
以上則是這一學(xué)期以來我所做的主要的工作情況,其中有做的好的,但是更多的是做的不足的地方,我會總結(jié)經(jīng)驗,在以后的工作中更加積極認(rèn)真,爭取可以不出現(xiàn)錯誤。
學(xué)生會秘書處工作總結(jié)4
春秋輪回,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間,我們已進(jìn)入深秋。
藝術(shù)學(xué)院學(xué)生會秘書處依照本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合各部門的工作,完成既定任務(wù)并組織協(xié)調(diào)配合一些活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富大學(xué)生生活。具體工作如下。
秘書處在本學(xué)期迎來了新鮮血液,新成員們在部長們的帶領(lǐng)之下,在完成自己學(xué)習(xí)的本職工作的基礎(chǔ)之上,嚴(yán)肅認(rèn)真地完成部門內(nèi)所有工作。我們在闡明秘書處的核心目的——作為不可忽視的力量推動工作的同時,也明確了本學(xué)期的工作目標(biāo)——提高工作效率,完善工作制度。
在全體成員的共同努力之下,我們再次總結(jié)了上學(xué)期工作中存在的問題,及時總結(jié)工作過程中所出現(xiàn)的系列問題,對現(xiàn)有的問題提出了解決辦法,從中吸取的經(jīng)驗和教訓(xùn),在工作進(jìn)行了改進(jìn),為今后的工作發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。同時順利完成對開學(xué)后計劃的梳理和任務(wù)的分配,力爭在開學(xué)后為同學(xué)們提供了更加便捷的`服務(wù)。再好的綱領(lǐng)都不如一個切實的行動,在總結(jié)中我部門必將繼續(xù)端正工作態(tài)度,更加積極。
本月,秘書處對院內(nèi)四大部門進(jìn)行了考核工作,分別為全媒體中心、青年發(fā)展與服務(wù)中心、創(chuàng)新實踐中心和社團(tuán)聯(lián)。通過部門考核,既令各部門在會議中發(fā)現(xiàn)、總結(jié)問題,也新一屆團(tuán)總支學(xué)生會各部門理事相互認(rèn)識,相互熟悉。本月,我部門帶頭建立了新一屆藝術(shù)學(xué)院班長聯(lián)絡(luò)群,以便接收校級、院級相關(guān)通知。
部門內(nèi)部,本月召開兩次例會。第一次例會主要內(nèi)容為部門成員見面會,并向新成員介紹部門工作,并安排后續(xù)工作。第二次例會主要內(nèi)容為總結(jié)本月工作,提出問題,解決問題,同時下發(fā)任務(wù)?傮w來說,新成員工作態(tài)度積極,做事認(rèn)真,雖然會出現(xiàn)問題,但總體良好。
“用心做事才能把事做對,認(rèn)真做事才能把事做好”,也許在別人安心午睡的時候我們在攥寫資料,也許在別人回去吃晚飯的時候我們還在留守辦公室,但也因為我們比別人多一份付出就多了一份收獲。學(xué)生會工作無小事,事事都不能解怠,秘書處的工作多且雜,每位成員都需要處處小心,時時留意,因為秘書處是整個學(xué)生會的先鋒部門,工作中的細(xì)微差錯或拖延都有可能影響到整個學(xué)生會的正常運(yùn)作。因此秘書處的每一位成員都要提高自身的素質(zhì),才能保證所安排的工作少錯、更好。
新一屆秘書處成員剛剛加入這個大家庭,一切都在摸索和探究的過程之中,會有失誤,會有不知所措,但好在剛剛啟程的這一趟航班,大家都全身心地投入每一次工作中,認(rèn)真負(fù)責(zé)。最后希望秘書處的全體成員都能嚴(yán)以律己的做好本職工作,積極的付出實際行動,讓我們的秘書處得到更好的發(fā)展!
學(xué)生會秘書處工作總結(jié)5
時光匆匆,轉(zhuǎn)眼間大一上學(xué)期已經(jīng)過去,在這短短的一學(xué)期里我們經(jīng)歷了歡笑和困難的磨礪,有耕耘有收獲,每個人都從中學(xué)到了很多,在各種不同的方面都取得了一定的進(jìn)步。可以說,這一學(xué)期將是我們大學(xué)四年里值得銘記的一段時光。
XX—XX上學(xué)年,秘書處緊扣校學(xué)生會中心工作,健全制度,規(guī)范管理,注重服務(wù),督促檢查,催辦落實,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),組織實施等方面下足功夫、做好文章,努力推動校學(xué)生會各項工作地高效順利開展。
一、增強(qiáng)大局意識,積極做好協(xié)調(diào)工作,確保中心任務(wù)順利完成。
能否顧全大局是衡量秘書處工作好壞的首要標(biāo)準(zhǔn)。在第八屆學(xué)生會全體會議等學(xué)生會重要會議中,秘書處主持了成立大會、積極做好會議記錄及會議服務(wù)工作。秘書處充分發(fā)揮作用,上下銜接,左右協(xié)調(diào),為工作的正常開展起到了中樞作用。在去年9月,秘書處牽頭落實了迎接新生的工作;10月,落實了校學(xué)生會各部門的招新工作。
二、增強(qiáng)服務(wù)意識,全力做好日常工作。
這一學(xué)期,全體成員樹立秘書處工作無小事的思想,勤工作,講服務(wù),辦實事,重質(zhì)量,努力地做好各項日常工作,熱情地做好服務(wù)接待工作。熱情疏導(dǎo),協(xié)調(diào)幫助解決一些成員工作中存在的困難和問題。
此外,秘書長積極召開本部門工作會議,明確本部門工作目的,總結(jié)各類問題,培訓(xùn)指導(dǎo)本部門干事的工作,提高了干事們的工作能力和工作效率,讓大家在一起共同學(xué)習(xí)共同進(jìn)步。這一學(xué)期,在實際的工作中,我們愈發(fā)感覺到認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、和耐心的重要性,愈發(fā)體會到學(xué)會溝通與傾聽的重要性。譬如排值班表,譬如制作點名冊,譬如寫會議記錄,譬如通知部長會議……讓我們知道有些想法沒有實踐就等于空想,有些事情沒有去做就不能體會到開心和成就感。這些有的可能只是瑣碎的小事,但它足夠鍛煉我們的耐心與細(xì)心。
三、增強(qiáng)管理意識,重點做好規(guī)范工作,建立高效運(yùn)轉(zhuǎn)的工作機(jī)制。
秘書處是學(xué)生會連接上下的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶,上傳下達(dá)的中樞,工作面廣量大,任務(wù)繁雜,秘書處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務(wù)性工作的.主線:一抓規(guī)章制度的制定與執(zhí)行。二抓工作計劃的制定與實施,做到目標(biāo)明確、重點突出、責(zé)任明晰、整體推進(jìn)。提前安排好會議和同志參加人員,使學(xué)生會會議和活動有序開展。三抓督促檢查,以召開的重要會議精神及確定的重點工作的落實情況為主,并協(xié)助解決落實中遇到的困難,推動規(guī)章制度、工作安排、會議決定的落實。同時,對秘書處人員和崗位進(jìn)行合理分工,明確職責(zé),并健全內(nèi)部管理,如值勤組長考勤的安排,定期上交的工作總結(jié)與計劃,建立規(guī)范、合理、簡潔的工作流程,做到忙而不亂、雜而有序,確保工作質(zhì)量。
在上述工作的同時,秘書處積極做好其他常規(guī)工作,如收發(fā)保管學(xué)生會一般申請表、各部門的工作計劃、工作總結(jié)、各系部學(xué)生會反饋資料、并及時做好各項歸檔工作。
此外,積極配合其他部門開展各項工作等。
縱觀XX—XX上學(xué)年的工作,秘書處基本上完成了各項工作。獲得了榮譽(yù),制造了影響,鍛煉了新人,增強(qiáng)了自身的素質(zhì)。但工作中也存在一些不足之處,我們秘書處今后將避免失誤,彌補(bǔ)缺憾,進(jìn)一步發(fā)揮潛力,在新的一年中,爭取更大的成功。
下學(xué)期,秘書處仍然將依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,做好樞紐和管理工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富大學(xué)生生活。
另外,這學(xué)期在秘書處的工作,讓我們對學(xué)生會又有了新的認(rèn)識。下面是我們總結(jié)的一些小小的建議,希望對學(xué)生會和秘書處今后的發(fā)展有些許的益處。
應(yīng)完善學(xué)生會制度。如果說學(xué)生會是學(xué)生與學(xué)校之間的“橋梁”和“紐帶”,秘書處則是校會內(nèi)部主席團(tuán)與各部門間的核心和樞紐。如果說選擇在學(xué)生會服務(wù)是為了鍛煉自身的組織協(xié)調(diào)能力,那么,選擇在秘書處工作在鍛煉自身能力的同時還能夠最詳細(xì)透徹的了解整個學(xué)生會。這是我在秘書處工作給我的收獲。通過對秘書處各項工作的了解,提出以下建議:
1、設(shè)立學(xué)生會獎勵制度。
針對學(xué)生會成員有很多不是班內(nèi)的干部,無法參加班內(nèi)優(yōu)秀學(xué)生干部競選;工作成績突出,但無獎勵等問題,提出以下建議:
。1)制定一個量化的考核標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)這個標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評選,并給于張貼。比如設(shè)立部門之星,學(xué)生會之星等。
。2)在學(xué)期末對于學(xué)生會成員成績由部長填寫工作情況認(rèn)定書轉(zhuǎn)交其系部輔導(dǎo)員。參與優(yōu)秀學(xué)生干部的競選。這樣可以調(diào)動學(xué)生干部的積極能動性,努力為學(xué)生會工作,為學(xué)生服務(wù)。
2、加強(qiáng)院學(xué)生會與各系部學(xué)生會及專業(yè)分會的溝通與合作
在學(xué)院黨委領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)委及相關(guān)部門的指導(dǎo)和幫助下,以“同在學(xué)校大家庭,建設(shè)校園為大家”的認(rèn)同感吸引人,以共同的事業(yè)凝聚人,逐步理順院學(xué)生會與系學(xué)生會、專業(yè)分會的關(guān)系:主動加強(qiáng)與系學(xué)生會和專業(yè)分會的聯(lián)系與交流,增進(jìn)相互了解,建立有效的溝通渠道,為進(jìn)一步合作打下基礎(chǔ);定期向院學(xué)生會匯報工作進(jìn)度,工作計劃,領(lǐng)導(dǎo)專業(yè)分會開展工作,熱情為他們提供幫助和支持;積極探索與系學(xué)生會聯(lián)合的有效途徑與實現(xiàn)方法,搭建與院學(xué)生會和專業(yè)分會間交流合作的平臺與機(jī)制;發(fā)揮專業(yè)分會的專長,科學(xué)分工,有進(jìn)有退,整合資源,優(yōu)勢互補(bǔ),為學(xué)生會這個共同的事業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
3、實行“權(quán)力的下放”。
針對各部成員不能全權(quán)組織一次活動,不能對整個活動內(nèi)容作一個全面的認(rèn)識,以及活動后資料的整理等問題。我建議實行“權(quán)力的下放”,就是誰提出自己的活動計劃,并且此次活動予與實施,那么此次活動的全部內(nèi)容全權(quán)由該成員負(fù)責(zé),其他成員輔助完成活動,部長起到督察和指導(dǎo)的作用,并協(xié)助把活動的計劃,過程及總結(jié)完成,及時上交秘書處存檔。
4、任務(wù)及時公示制度(制作工作簡報):
此工作簡報是向廣大同學(xué)公布的。對于廣大學(xué)生來說,他們不知道學(xué)生會是一個什么樣的團(tuán)體,也不知道學(xué)生會的人成天在忙著一些什么,對學(xué)校有何成績等。對于學(xué)生會的態(tài)度,要么是不清楚,不了解,要么是消極的表示嗤之以鼻。對此提出以下建議:
把學(xué)生會的長遠(yuǎn)目標(biāo),近期活動,近期成果,近期計劃安排等內(nèi)容以海報或者展板的形式對學(xué)生會所有基層成員和本院的同學(xué)進(jìn)行公示,讓大家知道我們在忙些什么,我們真正忙出什么成果出來。
經(jīng)過總結(jié),我們秘書處在這一學(xué)期里,也有很多做的好的地方和做的不好的地方。首先,秘書處和其他兄弟部門一樣,作為學(xué)生會的一個常務(wù)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)處理檔案、文件、日;貞、各種申請、辦公室物品的管理工作;其次,秘書處應(yīng)該是一個監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),通過各項制度的制定、實施、監(jiān)督三個環(huán)節(jié),協(xié)助主席團(tuán)對學(xué)生會工作進(jìn)行監(jiān)督管理;最后,秘書處還應(yīng)該是一個服務(wù)機(jī)構(gòu),是主席團(tuán)和各部門的情報機(jī)構(gòu)、咨詢機(jī)構(gòu),各項活動的全程參與者、協(xié)助者。而在這些地方我們做的還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,但是我們有信心在下學(xué)期里做更好!
學(xué)生會秘書處工作總結(jié)6
我很慶幸,在剛剛踏入大學(xué)殿堂的第一學(xué)期里面,能夠成為團(tuán)委秘書處的干事,能夠認(rèn)識這一群卡哇伊的同伴們,我只能說:“我當(dāng)初沒選錯!”
當(dāng)初,在多個部門徘徊不定,隨后參加了秘書處的第一次party,才知道,原來,這里聚集著這么多的精英人才,而且,大家都是那么的平易近人,“每一個部門都會鍛煉到你的能力,只要你堅持下去!”于是乎,堅持了,努力了,秘書處選我了!
在秘書處,除了做常規(guī)工作——周報表外,還要值班、“蹲點”以及一些其他的任務(wù)。對于周報表,雖然還沒到爐火純青的地步,不過,在師姐的幫助下,還是得到了一些經(jīng)驗,我總覺得這版塊要創(chuàng)新是有點難的,畢竟是潛移默化的規(guī)則了,但是,新學(xué)期的第一次例會上,師姐提出了改革的方案,讓我大吃一驚!原來還可以在合作方式上進(jìn)行變動交流!那時意識到自己的思維還是僅僅提留在一維空間,還是那么的渺小無力……在所有做過的工作中,最讓我措手不及的還是要數(shù)整理安排辦公室值班表了。有時候會由于空課表上信息的錯誤或者是空課表的更新而讓你的安排處于癱瘓狀態(tài),而你還要面對著一些無形的壓力,不得不承認(rèn),我很是羨慕那些輕而易舉地將值班表安排得妥妥當(dāng)當(dāng)?shù)娜,我曾?jīng)試圖從錯誤中吸取教訓(xùn),卻又是不可避免地犯了另外的錯誤,當(dāng)你信心滿滿地拿著值班表通知每一位值班的同伴時,往往得到的是“對不起,我那時候沒空,請你幫我換一下班……”所以,我覺得不僅僅要細(xì)心,還要很有耐心,值班表這件小事兒,我還得加把勁兒才行!
去實踐部“蹲點”時,看到實踐部的師姐們對大家是那么的嚴(yán)厲,看到朋友們接到任務(wù)時扯斷頭發(fā)、抓爛頭皮的“猙獰樣子”時,幼稚地認(rèn)為還是我的師兄師姐好,經(jīng)常幫助我們,后來才醒悟過來,凡事還是先自己摸索,實在不行再求救!不過,說到底,我還是比較喜歡秘書處那種輕松自由的氛圍,適合我們這群活潑可愛的“90后”。
在寫這份工作總結(jié)時,我跟懿倩說:“我覺得自己不是在寫工作總結(jié),而是在寫懺悔錄!痹瓉碜约鹤龅墓ぷ鞒霈F(xiàn)了這么多錯誤,自己的想法是那么的膚淺,有人說過“不要害怕犯同樣的錯誤”,也有人說過“大學(xué)就是讓你犯錯的地方”,但是,要懂得如何吸取教訓(xùn),不要犯相同的錯誤,因此,我總結(jié)了以下幾點:
1、要注意細(xì)節(jié)問題,有時細(xì)節(jié)掌握著全局;
2、要多多與同伴們交流,增進(jìn)感情,提高凝聚力;
3、要時刻記住自己的身份,做符合自己身份的事,別越軌!
曾經(jīng)看到過這么一句話:馬不停蹄的錯過,輕而易舉的辜負(fù),不知不覺的陌路。此時此刻,我在想,我錯過了什么么?我辜負(fù)了誰么?新的學(xué)期里面,首先,我要好好的安排好自己的時間,協(xié)調(diào)好學(xué)習(xí)與工作,避免發(fā)生沖突;其次,這學(xué)期似乎有很多工作,所以,要好好利用這些機(jī)會,盡職盡責(zé);然后是要多多與同伴們交流,盡可能地為她們分擔(dān)一些壓力;最后,就是要好好地提高我的個人素質(zhì)了,包括時間觀念、禮儀等等問題。大家伙一起加油努力吧!
第四屆院學(xué)生會成立至今,已經(jīng)度過了8個月,我秘書處人員通過積極的學(xué)習(xí)和總結(jié),已經(jīng)做到了秘書處的本職工作,并在學(xué)院組織的`大型活動和配合院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行各項學(xué)生檢查工作,在本學(xué)期里秘書處又新納入了6名干事,他們認(rèn)真的態(tài)度使秘書處能更好的完成前段時間的工作,下面是我處人員的具體工作情況。
一.會議記錄工作。會議記錄是我秘書處的主要工作之一在本學(xué)期工作里,秘書處共記會議記錄16次,其中例會10次,臨時會議4次,納新大會2次,詳細(xì)記錄了各項會議期間的各項事務(wù)安排,同時也簡要記錄了主席團(tuán)對學(xué)生會工作及成員的要求,還有院大型活動的具體日程和安排。
二.各部具體事務(wù)備錄工作。工作備錄使一項對學(xué)生會各部活動的舉行及完成情況作備錄。前段時間共5次大型活動,包括:“迎新生”,“納新大會”,“十佳歌手大獎賽”,“五十周年校慶文藝活動”等。
三.“資環(huán)杯”籃球賽記分工作。十月份開展的籃球賽期間,我秘書處主要負(fù)責(zé)各球場的人員安排以及記分記錄工作。以保證比賽的公平,公正,公開且能有秩序的順利進(jìn)行。
四.協(xié)助院學(xué)生會紀(jì)檢部,學(xué)習(xí)生活部,一起進(jìn)行晚自習(xí)檢查及記錄工作。在本學(xué)期以來,院學(xué)生在主席團(tuán)的帶領(lǐng)之下,分組進(jìn)行學(xué)院晚自習(xí)檢查工作。我處除了例行檢查工作之外還承擔(dān)了檢查情況記錄工作。準(zhǔn)確認(rèn)真記錄了每天的好差班級的具體情況,并作了備份留底。
以上是我處在前段時間的主要工作內(nèi)容,當(dāng)然,在工作中還存在這很多的不足和遺漏,也許在某些方面還欠周全,也許是經(jīng)驗和能力尚不足,一些工作還沒做到盡善盡美,但我相信經(jīng)過這段時間的學(xué)習(xí)和工作,我秘書處一定可以總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),我相信我處成員在以后會以飽滿的熱情投入到工作中,能更好的配合主席團(tuán)及其他各部工作。同時,也希望院學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo),主席團(tuán)及各部成員能及時提出問題幫助我部順利完成工作進(jìn)一步完善秘書處的每項工作。
學(xué)生會秘書處工作總結(jié)7
10月9日,中文系學(xué)生會秘書處招新活動終于圓滿結(jié)束。從招新計劃到招新結(jié)束,歷時兩周多,秘書處在兩次招新中報名共有14人,最終確定3人加入秘書處,F(xiàn)學(xué)生會秘書處將本次招新活動進(jìn)行總結(jié)如下:
一招新時間:
第一次招新于20xx年10月8日19:00——20:00在E107進(jìn)行;
第二次招新于20xx年10月9日13:00——14:00在C———105進(jìn)行。
二招新情況:
學(xué)生會秘書處第一次招新共6人報名,第二次招新共8人報名。兩次報名人數(shù)累計達(dá)到14人。
三招新結(jié)果:
根據(jù)招新條件及本部門需要,對報名新生進(jìn)行了綜合評定,最終確定了3人加入學(xué)生會秘書處。她們分別是:來自新聞采編的謝英俠,來自語文教育班一班的'郝中鳳和來自語文教育二班的陳玉琴。
四經(jīng)驗教訓(xùn):
招新前期的宣傳太過倉促,沒有系統(tǒng)的向大一新生講解學(xué)生會秘書處的職能及性質(zhì),導(dǎo)致大多數(shù)同學(xué)對此次招新活動不甚了解,甚至有部分同學(xué)把此次招新與普通社團(tuán)招新混為一談。使得在第一次招新工作中,新生到場情況不太理想。故根據(jù)以上情況提出以下建議:
。1)提前到各班通知及宣傳(可由各個部門部長到各班介紹部門情況)。
。2)張貼招新海報(包括每個部門的職能簡介)。
。3)通知各班新生遞交申請(只能對一個部門遞交申請)。
學(xué)生會秘書處工作總結(jié)8
日子如同白駒過隙,回首間,一年的學(xué)生會生活匆匆消逝。循著記憶的流河,我開始追思著我歷程的點滴,激動過、開心過,也迷茫過、痛苦過,不論得失與成敗,這點點滴滴共同見證著我的成長,是我一生不可缺失的財富。
憑心而論,進(jìn)入大學(xué)我學(xué)到了很多的東西,有幸加入學(xué)生會,更使我有機(jī)會接觸更多的人和事,令我受益匪淺!回過頭來看看自己走過的路,苦澀和歡欣并存,得意與失意同在。也許是時間過得太快了,而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了幾分遺憾,以致于每一次想提筆給自己這一年在學(xué)生會這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來個細(xì)致的總結(jié)終歸無言,心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的文字。然而,不管自己如何沒有勇氣面對,過去的不能改變,總結(jié)終究還是要寫的,因為只有總結(jié)了過去,才能更好的提高自己,才能以此為鏡認(rèn)識自己完善自我,并指導(dǎo)以后的工作。
用心做事才能把事做對,認(rèn)真做事才能把事做好,我一直都記得剛剛?cè)雽W(xué)生會時學(xué)長在部門會議上說的這句話。的確如此,經(jīng)過一年的工作實踐我更深諳這話中的韻味。秘書處工作需好付出有時還需要作出些小小的犧牲,也許在別人安心午睡的時候我們還要在外奔跑購物,也許在別人回去吃晚飯的時候我們還得留守辦公室,但也因為我們比別人多一份付出就多了一份收獲。學(xué)生會工作無小事,事事都不能懈怠,秘書處的工作多且雜,我們需要處處小心,時時留意,因為秘書處是整個學(xué)生會的核心,工作中的細(xì)微差錯或拖延都有可能影響到整個學(xué)生會的正常運(yùn)作。因此作為秘書處的一員更要提高自身的素質(zhì)才能把所安排的工作做得少錯更好,當(dāng)自己全身心的投入每一次學(xué)生會工作中,看著自己的工作有益于整個學(xué)生會時我便深深感覺到自己生命的意義,不論工作的哪一方面都要考慮到學(xué)院、學(xué)生會以及廣大同學(xué)的'利益,自己的責(zé)任感也更強(qiáng)了。
秘書處工作需要激情,激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠,是人生蘊(yùn)藏的寶藏,是讓生命蓬勃的動力,如果工作沒有激情,那么便會出現(xiàn)被動工作的局面,工作只為完成任務(wù),也就無心工作,這樣于人于己都不好,激情工作才能把工作做好并享受工作過程所帶來的快樂。除了有激情還要有耐心和毅力,合之可稱為積極心,只要我們用積極的心態(tài)作沃土,用來斷的努力作養(yǎng)分料,用痛苦的磨練作陽光,用辛勤的汗水作雨露,將激情揮灑,不止在學(xué)生會,不論做何事成功的喜悅都將伴隨左右。學(xué)生會是個大家庭,而每個部門都是這個大家庭下的一個小家庭,我不僅是個體還是群體,工作中講究合作,只有具有積極心做事出有富有激情人別人才樂意與之合作,做起事來也自然而然的更為順利,效率也會更高!學(xué)生會工作一年,我個人的組織協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊協(xié)作能力都得到了很大的提升,但不得不承認(rèn)自己在工作中還有很多不足之處,還有很多有待完善的地方。秘書處工作其實也還有很多急待完善的地方,我心中雖有些想法,卻又都被自己一種固有的思惟禁固,總感覺(害怕)自己的想法不成熟,也就不敢大膽提出,工作中也沒有很積極的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成。
曾經(jīng)因為害怕自己個性太倔不能與大家很好的合作,害怕自己經(jīng)驗不足不能很好的完成工作任務(wù),害怕自己無法處理好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系,我離開了學(xué)生會,離開的那個星期自己心里真的好空虛,總感覺生命中少了些什么,苦苦煎熬一個星期后我還是主動回到了學(xué)生會,如今學(xué)生會就像是我的家,與學(xué)生會間的情只有我自己心里最清楚。我不知道我還能不能有幸繼續(xù)留在學(xué)生會,但我會盡自己最大的努力爭取留下,繼續(xù)為這個家作出我作為兒子該做的貢獻(xiàn),這是我的責(zé)任。
學(xué)生會秘書處工作總結(jié)9
此學(xué)期,為各個年級開學(xué)的第一學(xué)期,是為各種工作打基礎(chǔ)的階段,本學(xué)期內(nèi)院學(xué)生會完成了:迎新工作,招干工作,以及一系列學(xué)院活動的工作,以下為秘書處的幾點工作總結(jié):
一.第一階段的迎新工作,由于院學(xué)生會此次負(fù)責(zé)校內(nèi)引領(lǐng)工作,需要人手較多,此階段,秘書處的主要工作是協(xié)助主席團(tuán)進(jìn)行人員的調(diào)配安排以及作為機(jī)動小組。此期間能較好的完成下達(dá)的任務(wù),時刻堅持在崗位上,但也有存在幾點不足:1.缺乏對整個迎新流程的熟悉程度。2.在人員調(diào)配上,由于后期工作量激增,到校新生人流增多,導(dǎo)致排班人員安拍出現(xiàn)一點混亂。
二.第二階段的招新工作,為期一個月的招干工作,極大的考驗了院學(xué)生全體同仁的毅力,此期間,秘書處的'主要工作是負(fù)責(zé)攤位報名表的收集以及分類,面試課室的前期準(zhǔn)備工作以及上宿舍的人員安排,基本流程有條不紊。
三.第三階段是一系列的活動工作,秘書處在工作中主要負(fù)責(zé):前期的物資申請,會場布置,購買物資,請假證明等,以及日常工作中的值班,會議記錄的。在此階段秘書處建立健全了一整套的《廣東工業(yè)大學(xué)華立學(xué)院學(xué)生會干部考核條例》《廣東工業(yè)大學(xué)華立學(xué)院學(xué)生會干事考核細(xì)則》《廣東工業(yè)大學(xué)華立學(xué)院學(xué)生會干部干事承諾書》考核制度,通過《廣東工業(yè)大學(xué)華立學(xué)院學(xué)生會干部檔案表》為在任的全體主席部長建立了資料庫,以備下屆查詢備份。秘書處的各項工作在此階段基本進(jìn)入正軌,干事的專業(yè)化技能也逐漸提高,但由于是第一學(xué)期,干事的培訓(xùn)處于起步階段,秘書處的整體工作技能仍然有待提高。
學(xué)生會秘書處工作總結(jié)10
日子如同白駒過隙,回首間,一年的學(xué)生會生活匆匆消逝。循著記憶的流河,我開始追思著我歷程的點滴,激動過、開心過,也迷茫過、痛苦過,不論得失與成敗,這點點滴滴共同見證著我的成長,是我一生不可缺失的財富。以下是一年來我的個人工作總結(jié)報告:
憑心而論,進(jìn)入大學(xué)我學(xué)到了很多的東西,有幸加入學(xué)生會,更使我有機(jī)會接觸更多的人和事,令我受益匪淺!回過頭來看看自己走過的路,苦澀和歡欣并存,得意與失意同在。也許是時間過得太快了,而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了幾分遺憾,以致于每一次想提筆給自己這一年在學(xué)生會這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來個細(xì)致的總結(jié)終歸無言,心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的文字。然而,不管自己如何沒有勇氣面對,過去的不能改變,總結(jié)終究還是要寫的,因為只有總結(jié)了過去,才能更好的提高自己,才能以此為鏡認(rèn)識自己完善自我,并指導(dǎo)以后的工作。
“用心做事才能把事做對,認(rèn)真做事才能把事做好”,我一直都記得剛剛?cè)雽W(xué)生會時學(xué)長在部門會議上說的這句話。的確如此,經(jīng)過一年的工作實踐我更深諳這話中的韻味。秘書處工作需好付出有時還需要作出些小小的犧牲,也許在別人安心午睡的時候我們還要在外奔跑購物,也許在別人回去吃晚飯的時候我們還得留守辦公室,但也因為我們比別人多一份付出就多了一份收獲。學(xué)生會工作無小事,事事都不能懈怠,秘書處的'工作多且雜,我們需要處處小心,時時留意,因為秘書處是整個學(xué)生會的核心,工作中的細(xì)微差錯或拖延都有可能影響到整個學(xué)生會的正常運(yùn)作。
因此作為秘書處的一員更要提高自身的素質(zhì)才能把所安排的工作做得少錯更好,當(dāng)自己全身心的投入每一次學(xué)生會工作中,看著自己的工作有益于整個學(xué)生會時我便深深感覺到自己生命的意義,不論工作的哪一方面都要考慮到學(xué)院、學(xué)生會以及廣大同學(xué)的利益,自己的責(zé)任感也更強(qiáng)了。
秘書處工作需要激情,激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠,是人生蘊(yùn)藏的寶藏,是讓生命蓬勃的動力,如果工作沒有激情,那么便會出現(xiàn)被動工作的局面,工作只為完成任務(wù),也就無心工作,這樣于人于己都不好,激情工作才能把工作做好并享受工作過程所帶來的快樂。除了有激情還要有耐心和毅力,合之可稱為積極心,只要我們用積極的心態(tài)作沃土,用來斷的努力作養(yǎng)分料,用痛苦的磨練作陽光,用辛勤的汗水作雨露,將激情揮灑,不止在學(xué)生會,不論做何事成功的喜悅都將伴隨左右。
學(xué)生會是個大家庭,而每個部門都是這個大家庭下的一個小家庭,我不僅是個體還是群體,工作中講究合作,只有具有積極心做事出有富有激情人別人才樂意與之合作,做起事來也自然而然的更為順利,效率也會更高!
在學(xué)生會工作一年,我個人的組織協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊協(xié)作能力都得到了很大的提升,但不得不承認(rèn)自己在工作中還有很多不足之處,還有很多有待完善的地方。秘書處工作其實也還有很多急待完善的地方,我心中雖有些想法,卻又都被自己一種固有的思惟禁固,總感覺(害怕)自己的想法不成熟,也就不敢大膽提出,工作中也沒有很積極的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成……在接下來的工作中,我會做好20xx年個人工作計劃,爭取將各項工作開展得更好。
秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)本校學(xué)生會學(xué)生健康的發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富大學(xué)生生活。
具體工作在以下方面展開:
一、樞紐工作
秘書處屬主席團(tuán)成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項工作,使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。
二、管理工作
1、學(xué)生會的管理秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細(xì)化,分工明確,并對各部門進(jìn)行干部培養(yǎng),使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會每周將開一次例會,對一周的工作進(jìn)行總結(jié),交秘書處整理檔案。并對目前活動進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。
3、物品及財務(wù)管理。學(xué)生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經(jīng)費預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。
對于管理工作,秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。
三、學(xué)生活動
1、環(huán)保志愿者--亮麗的風(fēng)景線
我院作為環(huán)境學(xué)院,對環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責(zé)任。因此,我院建立了青年環(huán)保志愿者服務(wù)隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負(fù)責(zé)。在校運(yùn)動會的現(xiàn)場,青年志愿者成為一條亮麗的風(fēng)景線。此外,在“六五世界環(huán)境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中,進(jìn)行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動,廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內(nèi)外引起很大反響,不只是大學(xué)生熱情高漲,特別是當(dāng)一位位老人和一個個兒童簽名當(dāng)志愿者時更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。
2、迎新活動
02級新生入學(xué)是我院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會關(guān)心的大事。秘書處負(fù)責(zé)整個活動的策劃即實施。秘書處在調(diào)動學(xué)生會的同時,得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動順利有條不紊的進(jìn)行,得到新生及家長的認(rèn)可,使大家真正感到學(xué)院的溫暖。
3、學(xué)生會納新活動
新生進(jìn)入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展,同時,學(xué)生會也需要補(bǔ)充力量。在新生后不久,我學(xué)生會便展開了納新活動。新生十分積極,參加人數(shù)達(dá)到新生的90%以上,使主席團(tuán)及各部充滿干勁。經(jīng)過書面審核及,篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的全部由秘書處備案。事后,召開了新干事大會。整個納新活動使學(xué)生會充滿生氣,使我們看到學(xué)生會將在本年有聲有色。
4、協(xié)助各部活動
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進(jìn)行調(diào)解,同時,了解活動的具體情況及干事,做好備案工作。秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié),及時彌補(bǔ)不足,使秘書處的工作完成得更好。
學(xué)生會秘書處工作總結(jié)11
歲月如梭,本學(xué)期的學(xué)生會工作已接近尾聲。當(dāng)我們回首本學(xué)期的工作時,心里就如同陽光普照那般溫暖。本學(xué)期,在信息學(xué)院團(tuán)總支的領(lǐng)導(dǎo)及我院全體師生的共同努力下,我院取得了眾多令人矚目的成績。運(yùn)動會、歡送晚會等我院又取得了令人滿意好成績。在這些活動中,我們也看到了學(xué)生會秘書部成員努力的身影,現(xiàn)針對過去這一年我部的工作及各方面表現(xiàn),進(jìn)行總結(jié)如下:
一、樞紐工作
秘書處屬主席團(tuán)成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。在院領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)總支老師的指導(dǎo)下,在秘書處全體同學(xué)的共同努力下,我們銳意開拓、積極進(jìn)取,圓滿的完成了本年度的工作,切實做到了"從同學(xué)中來,到同學(xué)中去"的宗旨;堅持正確的政治方向,緊扣時代脈搏,結(jié)合社會熱點焦點,開展了一系列有意義的活動,為促進(jìn)廣大同學(xué)全面成長成才起到了積極作用,同時以務(wù)實的.工作為廣大同學(xué)服務(wù),充分發(fā)揮學(xué)生會橋梁紐帶作用。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項任務(wù),使學(xué)生會的工作能夠順利進(jìn)行。
二、常規(guī)工作
1、傳達(dá)主席團(tuán)對各部門的工作安排和要求,根據(jù)主席團(tuán)的要求安排會議的時間地點,并通知各個部門。
2、做好學(xué)生會例會的會議記錄和考勤工作,即使了解各部門的活動狀況和工作進(jìn)程,向老師,主席團(tuán)反映工作進(jìn)度。
3、每周例會按時有序進(jìn)行召開,增進(jìn)了秘書部部內(nèi)的團(tuán)結(jié)和溝通,也利于各項工作的順利開展。
4、檔案整理工作,及時將檔案整理歸類,使信息系統(tǒng)化,利于老師的查閱。
5、收集整理各學(xué)生會各部的工作計劃和總結(jié),協(xié)助學(xué)生會工作的展開。
6、協(xié)助各部門舉辦活動,了解活動情況,及時完成稿件的寫作。
7、建立和完善了活動審批制度,使學(xué)生會活動的開展更加貼近同學(xué),更好地服務(wù)于同學(xué)。
8、學(xué)生會骨干成員培訓(xùn)。通過這次培訓(xùn)我們的深刻的了解到:如何調(diào)整好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系,如何提高工作效率,如何加強(qiáng)學(xué)生會各部之間的交流,這為我院以后學(xué)生會工作更好的進(jìn)行打下了堅實的基礎(chǔ)。
三、工作中存在的問題:
1、舉行的活動不多,與同學(xué)們之間的交流比較少,不能很好的了解同學(xué)們的心聲,為同學(xué)們解決問題。
2、有時工作方法不是很正確,任務(wù)完成但效率不是很高,在以后的工作中應(yīng)注重提高效率。
3、與其它各部的交流不是很多,應(yīng)加強(qiáng)與各部之間的經(jīng)驗交流,相互促進(jìn),共同提高。
四、及時總結(jié)
及時總結(jié)就會發(fā)現(xiàn)問題,改正問題,我們要在總結(jié)中不斷提高。在以后的工作中我們會更加注重思考,及時總結(jié),認(rèn)真完成工作,相信通過這次總結(jié),秘書處在下學(xué)期的工作會有新的突破,新的進(jìn)展。以上就是我部對本學(xué)期工作的總結(jié),不妥之處,敬請老師和同學(xué)指正。在下學(xué)期的工作中,我們會一如既往的作好本職工作,積極創(chuàng)新,為我院學(xué)生會工作做出貢獻(xiàn)。
學(xué)生會秘書處工作總結(jié)12
時間稍縱即逝,轉(zhuǎn)眼我們的大一生活即將結(jié)束。我從來去年九月進(jìn)去院秘書處以來,已經(jīng)有八個多月了。那時抱著憧憬的心參加了院學(xué)生會秘書處的面試,很幸運(yùn)通過了層層篩選,最終進(jìn)入到院學(xué)生會這個大家庭。那時,我對部門的工作并不是很了解,甚至基本都是不知道的。但通過這一年的工作月學(xué)習(xí),我對學(xué)生會和本部門的工作及只能都有了充分的了解,現(xiàn)作以下總結(jié):
首先,秘書處和其他兄弟部門一樣,作為學(xué)生會的一個常務(wù)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)處理檔案、文件、日常會議、各種申請、辦公室的物品管理等工作;其次,秘書處應(yīng)該是一個監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),通過各項制度的制定、實施、監(jiān)督三個環(huán)節(jié),協(xié)助主席團(tuán)對學(xué)生會工作進(jìn)行監(jiān)督管理;最后,秘書處還應(yīng)該是服務(wù)機(jī)構(gòu),是主席團(tuán)和各部門的情報機(jī)構(gòu),咨詢機(jī)構(gòu),各項活動的全程參與者,協(xié)助者。
重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項工作,使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。
學(xué)生會的管理秘書處負(fù)責(zé)很大一部分,在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細(xì)化,分工明確,并對各部門進(jìn)行干部培養(yǎng),使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
從總體上說,秘書處的事務(wù)比較細(xì)、雜,也很繁瑣,需要一定的細(xì)心和耐心,"要沉得住氣"。但較之其他部門,秘書處的'工作應(yīng)該還是很輕松的。如果沒有重要活動,整理會議記錄就是主要的活了。這很簡單,但也有值得考慮的地方,比如哪些內(nèi)容應(yīng)該詳細(xì),哪些內(nèi)容應(yīng)該摘要,哪些內(nèi)容不應(yīng)納入等等。
在重大活動期間,秘書處的工作也緊張起來。整理資料、搞好后勤,很細(xì)碎,但也很重要。
良好的工作成效來源于團(tuán)隊的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運(yùn)行體制,因而本學(xué)期秘書處把工作的首要任務(wù)定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。
圍繞每項主題活動,以主席和相關(guān)的某個或某幾個部長牽頭,成立相應(yīng)的工作負(fù)責(zé)小組,進(jìn)行整體籌劃、內(nèi)部分工等工作;其他部門作為各年級的學(xué)生干部或成員負(fù)責(zé)在各班進(jìn)行活動宣傳、信息收集和意見反饋等協(xié)助工作。
學(xué)生會的管理工作為秘書處的很重要的一部分,作為學(xué)生會內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心,組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動是其基本職能,在各部門領(lǐng)導(dǎo)確定后,做好了部門職能細(xì)化工作,并協(xié)助各部門進(jìn)行了解,參加了學(xué)生干部培訓(xùn),凝聚并加強(qiáng)了了整個學(xué)生會的戰(zhàn)斗力。學(xué)生會每次召開例會,對以前的工作進(jìn)行總結(jié)并對后期工作進(jìn)行部署,秘書處負(fù)責(zé)整理檔案。并對目前活動進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及后期工作計劃。
秘書處的一個基本職能是文字、檔案材料的管理。本學(xué)期初,學(xué)生會剛換屆結(jié)束,我們就整理了上屆學(xué)生會遺留下的一些文字材料,又根據(jù)我系學(xué)生會在發(fā)展過程中遇到的一些實際問題,制定了一些相關(guān)的文件。秘書處成員嚴(yán)格分工、各盡其責(zé)任,內(nèi)部建設(shè)已初步完善。各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)。做好備案工作秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗,及時彌補(bǔ)不足,使秘書處的工作完成得更好。
自上學(xué)期九月份以來,我的第一項工作就是收集院學(xué)生會各部門成員的課表及聯(lián)系方式,最后做出聯(lián)系表和空余時間表?雌饋硎且患浅:唵蔚氖虑椋且稽c也不簡單。前前后后,差不多花了近半個月的時間才弄好的。一件小事,讓我知道了把事情做好其實不簡單。我們需要耐心,需要細(xì)心。
后期的工作就是院運(yùn)動會、校運(yùn)會、迎新晚會、藝彩飛揚(yáng)、主持人選拔大賽、健美操比賽等等。我們部門的主要工作就是做輔助工作。一般就是做做統(tǒng)計算分的事情。雖然不難,但是要及時準(zhǔn)確,要在最短的時間內(nèi)做出結(jié)果并上交。其中,還有定期參加院學(xué)生會的全體例會及工作培訓(xùn)。
在學(xué)生會工作的這段時間,我有自己的體會與提升。以下,我也說說自己對以后學(xué)生會的建議:
1、每周固定兩到三個時間段,由固定的幾個干事值班,并且固定盡量在此時間段整理出借和辦公室物品,并嚴(yán)格按照制度規(guī)定執(zhí)行;
2、有學(xué)生會統(tǒng)一各種資料,文件格式,包括簽到表、策劃書等等。
3、在保證安全的情況下,辦公室鑰匙和倉庫應(yīng)該多配發(fā)幾把鑰匙,保證任何緊急情況下,能及時打開門;
4、在安排各種事項前(緊急情況除外)計劃、安排好,并提前告知秘書處,以保證能有充分時間通知各部。
內(nèi)部建設(shè):1、干事發(fā)展:也許是巧合,秘書處的干事都有個共同特點:內(nèi)斂,但思維活躍。從一開始納新時,一個個緊張的表情和稚嫩的想法,到現(xiàn)在的成熟和穩(wěn)重,大家都有了很大轉(zhuǎn)變。交代的任務(wù)也能按時,按質(zhì)完成。
設(shè)想:1、在各部長納新前就應(yīng)該進(jìn)行納新培訓(xùn),并寫出部門納新計劃,保證能找到最適合的同學(xué)當(dāng)干事;2、應(yīng)該由院學(xué)生會定期組織各方面培訓(xùn)講堂(電腦應(yīng)用技能、文案寫作技能、日常禮儀等),也可以不定期播放電影,組織集體郊游或運(yùn)動比賽(拔河、籃球、足球等),在安排干事學(xué)到一些實用的知識的同時,讓干事樹立學(xué)生會整體觀念和集體榮譽(yù)感,也保證了干事的興趣和積極性;3、提升學(xué)生會干部的領(lǐng)導(dǎo)技能和素質(zhì),同時部長應(yīng)該和干事之間建立私人友誼,多聯(lián)絡(luò),多溝通,經(jīng)常集會或活動,用個人感情和魅力凝聚干事。
學(xué)生會秘書處工作總結(jié)13
20xx年,貴州師范學(xué)院大學(xué)生記者團(tuán)成立,經(jīng)過大家的共同努力,記者團(tuán)在校內(nèi)和校外的知名度逐漸提高。由于是剛開始工作不久,所以還有很多的不成熟。
20xx年秘書部的工作總結(jié)如下:
一、秉承學(xué)生記者團(tuán)是學(xué)校學(xué)生宣傳媒介的宗旨,秘書部在安排工作時都時刻注意與學(xué)生的交流和接觸,積極聽取各方面意見和建議,努力做好分內(nèi)工作。
二、秘書部成員與主席團(tuán)一起制定和修改了團(tuán)內(nèi)章程,為記者團(tuán)的良好發(fā)展做出了積極貢獻(xiàn)。有了正規(guī)的章程,大家才能有序的開展工作,整個團(tuán)體才能更加緊密的團(tuán)結(jié)在一起。
三、在招新的工作中,秘書部積極開展了招新介紹工作和幫助開展記者團(tuán)職能介紹大會,使對新聞工作有興趣有熱情的同學(xué)能夠了解我們,加入我們。使我們的隊伍更加壯大。
四、對于每天的播音工作,我們也給予關(guān)注。積極聽取學(xué)校同學(xué)提出的'意見,并反饋給播音部的成員,并及時給予改正。使記者團(tuán)的聲音充滿整個校園的同時,也要保證我們的播音質(zhì)量。
20xx年里,我們的工作計劃如下:
一、由于20xx年我們的組織才成立,所以工作不成熟。在20xx年里,我們會克服各種困難,積極向各部學(xué)習(xí)經(jīng)驗,熟悉本部的工作職責(zé)。更加努力的輔助主席團(tuán)工作。
二、本部成員都是新招的成員,所以對記者團(tuán)的一些事務(wù)還不是很了解。在20xx學(xué)年開始時,我們會對所有成員進(jìn)行培訓(xùn),加強(qiáng)專業(yè)素養(yǎng),使大家充分的認(rèn)識到新聞工作的重要。
三、記者團(tuán)各部之間都缺乏默契,所以更需要磨合。作為秘書部成員,我們會把自己當(dāng)作各部門交流的紐帶。使大家更加了解對方,工作中更有默契。
我相信,在所有記者團(tuán)成員的團(tuán)結(jié)努力下,20xx年將是我們記者團(tuán)更加輝煌的一年。
學(xué)生會秘書處工作總結(jié)14
秘書處這一部門職能具有一定的特殊性。我們重要的工作就是為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部,分配給各部任務(wù),同時要及時將各部門情況反映給主席團(tuán)及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時調(diào)整工作安排。年級學(xué)生會的活動經(jīng)費由秘書處備案管理,并對各項活動中的籌備資金進(jìn)行報銷。控制經(jīng)費的支出,做到將錢用在必用的地方。秘書處的樞紐工作關(guān)系到學(xué)生會日常工作和活動開展的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,不可或缺。而本學(xué)期,秘書處依照本學(xué)期學(xué)生會的工作宗旨以及發(fā)展方向,已認(rèn)真配合學(xué)院工作完成既定任務(wù)。
本學(xué)期工作
1、做好學(xué)生會重要的會議記錄,并統(tǒng)一整理、保管;
2、制作和打印學(xué)院分團(tuán)委負(fù)責(zé)人、大一各班班委、學(xué)生會全體成員的通訊錄;
3、收繳各部門一學(xué)期的'工作計劃和工作總結(jié),并報送存檔;
4、對各部門的活動審批表、策劃書、活動總結(jié)進(jìn)行歸檔整理;
5、積極參與其他本門舉辦的活動;
6、負(fù)責(zé)每次的通知,通報表揚(yáng)等;
7、工作證的設(shè)計和制作8、寫各類證書、獎狀
9、做好收支記錄和發(fā)票的報銷工作10、負(fù)責(zé)學(xué)生會年度工作總結(jié)。
工作中的不足
1、有些事情考慮不周,給其他部門帶來一定的麻煩;
2、遇到任務(wù)比較緊急或者比較繁多時,耐心不夠,容易煩躁;
3、有時候辦事方法還欠妥,有待改進(jìn)。
展望
秘書處本著服務(wù)、求實、規(guī)范、高效、關(guān)懷、團(tuán)結(jié)的管理理念,緊扣我院學(xué)生會中心工作,立足于事跡,做好我院學(xué)生會各部門關(guān)系協(xié)調(diào)的樞紐角色。
在今后的工作中,將再接再厲,為建設(shè)我院學(xué)生會更美好的未來添磚加瓦!
學(xué)生會秘書處工作總結(jié)15
不知不覺新中,新的學(xué)期已經(jīng)度過了一個月,在這個秋風(fēng)颯爽的十月。在秘書處所有成員的努力下,各種工作活動都有條不紊的進(jìn)行著,每一個部員都以飽滿的熱情和認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度做著本職工作,經(jīng)過大家的努力,系里的工作活動開展的越來越好。以下便是我們秘書處這個月的工作總結(jié)。
一、常規(guī)工作
1.認(rèn)真的收取各部門的工作總結(jié)計劃,并對各部門工作進(jìn)展中的.不足進(jìn)行改進(jìn)。及時整理各部資料,使所有的資料條理分明,便于以后的查閱。
2.記錄各部門的會議記錄,為學(xué)生會各項工作活動的開展提供參考借鑒,為以后的各項評比打下基礎(chǔ),使學(xué)生會的日常工作開展的更加順利。
3. 將各部的計劃總結(jié)上傳到秘書處博客,使系里的工作更加有秩序,使各部的優(yōu)點能夠被其他部學(xué)習(xí)。
二、學(xué)風(fēng)工作
1.計算機(jī)知識競賽
在本月里,我們秘書處積極策劃下個月將要舉行的計算機(jī)知識競賽活動。為了豐富同學(xué)們的校園文化生活,增進(jìn)同學(xué)們對計算機(jī)的更深一步了解,激發(fā)同學(xué)們對于電腦功能的探索欲,增強(qiáng)校園科技氛圍。本月里,秘書處積極的進(jìn)行活動的籌備工作,編寫活動策劃書,為活動開展做足了準(zhǔn)備,希望下個月的計算機(jī)知識競賽活動能在我們的積極籌辦的努力下取得豐碩的結(jié)果。
在十月份的工作中,秘書處的每一位成員認(rèn)真的完成了自己的工作,給十月份的努力工作畫上了一個完美的句號。在接下來的工作中,我們將繼續(xù)保持和發(fā)揚(yáng)優(yōu)良風(fēng)格,從本職工作做起,從點滴小事做起,認(rèn)真完成系里安排的每一項工作,積極配合其他部門,團(tuán)結(jié)集體力量,爭取再創(chuàng)佳績,為我們教育技術(shù)學(xué)生會再添輝煌。
【學(xué)生會秘書處工作總結(jié)】相關(guān)文章:
學(xué)生會秘書處工作總結(jié)05-24
學(xué)生會秘書處工作總結(jié)06-27