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單證員個人工作總結(jié)(精選14篇)
總結(jié)是在某一特定時間段對學(xué)習(xí)和工作生活或其完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析的書面材料,它可以幫助我們總結(jié)以往思想,發(fā)揚(yáng)成績,我想我們需要寫一份總結(jié)了吧。那么總結(jié)有什么格式呢?下面是小編為大家整理的單證員個人工作總結(jié),歡迎閱讀與收藏。
單證員個人工作總結(jié) 1
通過一周的實(shí)訓(xùn),使我對國際貿(mào)易的國際商務(wù)單證業(yè)務(wù)流程及操作有了進(jìn)一步了解和感觸,進(jìn)一步掌握制做單證的基本知識,基本規(guī)則和基本技能。本次實(shí)訓(xùn),也是一筆珍貴的財(cái)富,帶給了我們許多快樂。
國際貿(mào)易是一個復(fù)雜的過程,涉及的部門多、環(huán)節(jié)多、范圍廣、手續(xù)繁瑣,它要求對外貿(mào)易的從業(yè)人員不僅要熟練地掌握國家對外貿(mào)易政策和外貿(mào)專業(yè)知識,還應(yīng)加強(qiáng)我們對外貿(mào)單證的了解和實(shí)際動手能力。
在這次實(shí)訓(xùn)中我們所做的單證有:制貨物運(yùn)輸投保單、制一般原產(chǎn)地證、制普惠制產(chǎn)地證、制貨物出運(yùn)委托書、制出口貨物訂艙委托書、制海運(yùn)提單、制商業(yè)發(fā)票、制裝箱單、制匯票。
本次實(shí)訓(xùn)的主要目的是:是為了提高我們制作常用外貿(mào)易業(yè)務(wù)單證和熟悉進(jìn)出口業(yè)務(wù)一般流程,識別和加強(qiáng)單證業(yè)務(wù)操作能力的訓(xùn)練而進(jìn)行的。讓們進(jìn)行比較系統(tǒng)的外貿(mào)業(yè)務(wù)綜合技能訓(xùn)練,采取仿真模擬實(shí)際業(yè)務(wù)流程,一環(huán)套進(jìn)行業(yè)務(wù)操作訓(xùn)練,為以后從事實(shí)際進(jìn)出口貿(mào)易工作,實(shí)現(xiàn)零距離上崗作業(yè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
我們作為商務(wù)英語專業(yè)的學(xué)生,對這方面知識的了解和學(xué)習(xí)就顯得非常必要和重要了。因此,從大一我們商務(wù)英語專業(yè)就開設(shè)國際貿(mào)易、大二就開設(shè)了國際貿(mào)易實(shí)務(wù)這門課程,為了使我們更好地,更加深刻地了解和掌握本學(xué)期這門課程加強(qiáng)理論知識和實(shí)踐的相互聯(lián)系,4月份本系特為我們安排了為期一個星期的國際貿(mào)易實(shí)務(wù)實(shí)訓(xùn)。讓我們真正地認(rèn)識到了和接觸到了實(shí)際操作方面的知識,讓我們能更好地理論去聯(lián)系實(shí)際。在這一周的進(jìn)出口實(shí)務(wù)實(shí)訓(xùn)當(dāng)中,在老師的指導(dǎo)下,在同學(xué)們的幫助以及自己的努力下,我把老師交給我們的實(shí)訓(xùn)任務(wù)圓滿地完成了。在實(shí)訓(xùn)的過程中,我對進(jìn)出口貿(mào)易的一些基本的知識有了更加深刻的了解,通過實(shí)訓(xùn),我對進(jìn)出口貿(mào)易交易前的準(zhǔn)備交易過程中的具體流程有了一個清楚的認(rèn)識,同時也明白了平時努力學(xué)習(xí)理論知識的重要性以及實(shí)際操作的必要性。
外貿(mào)單證簡稱單證,是指在外貿(mào)業(yè)務(wù)實(shí)施過程中所應(yīng)用的單據(jù)與證書,在國際貿(mào)易結(jié)算中占據(jù)著重要的地位。隨著國際貿(mào)易的發(fā)展,國際貿(mào)易貨物單據(jù)化,商品買賣以單據(jù)買賣的形式來實(shí)現(xiàn),買賣雙方的貨款結(jié)算是以單據(jù)而非貨物為依據(jù),商品的買賣往往表現(xiàn)為單據(jù)的買賣,單證制作的好壞直接關(guān)系到企業(yè)外貿(mào)業(yè)務(wù)的完成和經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。一套正確、完整、及時、清晰的單證是能否順利結(jié)匯的關(guān)鍵,需要相關(guān)工作人員認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)心耐心地完成。作為一名商務(wù)英語的學(xué)生,對各種單據(jù)的性質(zhì)、作用、具體內(nèi)容、繕制注意事項(xiàng)、各有關(guān)法律以及國際貿(mào)易慣例等都應(yīng)該有所了解,才能確保在制作單證的時候能順利結(jié)匯。
在做進(jìn)出口業(yè)務(wù)時這幾種外貿(mào)單證是最常見的也是必不可少的交易雙方往往都要以這些單證來確定交易的事宜和順利完成雙方之間的交易。雖然說這幾個單證的制作不是很復(fù)雜,但是通過在實(shí)訓(xùn)時你可以發(fā)現(xiàn)這些對人的專業(yè)和辦事的仔細(xì)程度是有很大的要求的。在這整個實(shí)訓(xùn)過程中我制作和填寫了制貨物運(yùn)輸投保單、制一般原產(chǎn)地證、制普惠制產(chǎn)地證、制貨物出運(yùn)委托書、制出口貨物訂艙委托書、制海運(yùn)提單、制商業(yè)發(fā)票、制裝箱單、制匯票。為了防止錯列,漏列等問題,在填寫這些單證時要特別細(xì)心,注意日期是否正確。在做單時是不允許有任何差錯的。從本次實(shí)訓(xùn)的整個過程中我看到了也深深體會到了做進(jìn)出口業(yè)務(wù)的.嚴(yán)謹(jǐn)。因此,這次實(shí)訓(xùn)大大加強(qiáng)了我的實(shí)際操作能力。
其中,讓我最頭痛的無疑是信用證了。操作之一就是查找信用證與合同的不符,如果一個交易是以信用證付款的話,那如果信用證與合同不符,銀行是不給予付款的,所以這個步驟在整個操作中是非常關(guān)鍵的,因此我們的責(zé)任也是最重大的。因此在審核的時候一定要做到仔細(xì)二字,買方、賣方、地址、條款、金額、貨物這一項(xiàng)項(xiàng)條款都是不能有一丁點(diǎn)失誤的。這類題型要求做到我們平時所謂的“三單相符”分別是:單證相符、單單相符、單同相符。
這次的實(shí)訓(xùn)是非常順利的,通過實(shí)訓(xùn)讓我深入地接觸到了實(shí)際的操作過程為我們以后就業(yè)積累了經(jīng)驗(yàn),掌握了很多日后工作所需的基本技能,檢驗(yàn)了平時所學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)知識,衡量了個人的能力和水平,同時發(fā)覺了自身存在的不足和缺點(diǎn)。這于我來說無疑是受益匪淺的。我相信,這次實(shí)習(xí)讓我獲得的經(jīng)驗(yàn)、心得會促進(jìn)我在下學(xué)期的學(xué)習(xí)甚至未來的學(xué)習(xí)、工作中尋找到正確的方向和合理的方法。
單證員個人工作總結(jié) 2
20xx年xx月份我很榮幸的成為xx國際貿(mào)易有限公司的一名員工。外貿(mào)是一個和外國人打交道的行業(yè),需要的是豐富的知識和絕對百分百的細(xì)心,這些對于一位剛跨進(jìn)xx之門的我來說完全是一個未知數(shù),沒有接觸過外貿(mào),沒有令人充滿信任的外語,此時“零”恰是我真實(shí)的評價,是邁祺一手教會了我:如何去工作,如何去做人,我想做人比做事更重要。
時間飛逝,轉(zhuǎn)眼十個月已經(jīng)過去,而現(xiàn)在的我在各方面是否還是零了,捫心自問,不敢說我在這過去的十個月里所做的工作百分百,不敢說同事評價我這過去十個月百分百,不敢說我學(xué)了百分百的知識,但我敢說我用的是百分百的真心。
接觸外貿(mào),首先接觸的是外貿(mào)單證——外貿(mào)的基礎(chǔ)性工作。外貿(mào)單證即制作有利于外貿(mào)工作發(fā)展的一切表格。包括出貨之前的租船訂艙、工廠的發(fā)貨通知、報(bào)關(guān)單證的制作,其中有需要商檢的必須在報(bào)關(guān)前完成、提單的確認(rèn)、費(fèi)用的確認(rèn)、還有一些后續(xù)問題等等,F(xiàn)將我在20xx年里并學(xué)習(xí)并工作的一些詳細(xì)知識列為以下:
1、租船訂艙。租哪里的船,訂哪里的艙,怎么訂。一般FOB為客人指定貨代,并由我公司代客戶做租船訂艙的指示性工作,運(yùn)費(fèi)為倒付,即FREIGHTCOLLECT,在這個情況下產(chǎn)生運(yùn)費(fèi)為客人承擔(dān),而像其他的訂艙費(fèi)、報(bào)關(guān)費(fèi)等人民幣費(fèi)用由我公司承擔(dān)。
另外走CIF貨時,我們就必須根據(jù)貨代報(bào)給我們的價格去決定給誰做,此時運(yùn)費(fèi)預(yù)付,即FREIGHTPREPAID,既由我公司來承擔(dān)在貨代公司服務(wù)下產(chǎn)生的一切費(fèi)用。當(dāng)然所有的只要是有利于公司的,我們就可以做,只要是不利于公司的,我們絕不含糊。
注:在租船訂艙時,本人會放松警惕,所以自工作以來犯了一些錯誤,常犯錯誤為:FREIGHTCOLLECT寫成FREIGHTPREPAID;一些不從上海港走的貨寫成了SHANGHAI。
2、發(fā)貨通知。這個環(huán)節(jié)關(guān)系到出貨的及時和準(zhǔn)時問題,同時牽扯到船期和客人可以準(zhǔn)時收到貨物。這一環(huán)節(jié)要將貨代給我們的進(jìn)倉通知巧妙的寫給每一家工廠的送貨通知,根據(jù)不同特點(diǎn)的工廠,給予不同的`時間限制。比如我這邊有一家工廠:浙江三門湘順有限公司,這家公司出貨總是有問題,所以給他的時間就必須提前。
注:在做發(fā)貨通知時起先的方式不是很完美,并且按照那樣的方式容易產(chǎn)生錯誤,后來經(jīng)過馮經(jīng)理的指導(dǎo),使用更規(guī)范的形式,所以這一環(huán)節(jié)沒有錯誤的發(fā)生。并希望以后能夠做的更好,和催貨方面做的更到位。
3、商檢。有些產(chǎn)品需要商檢才能出貨,在為期十個月里,接觸到需要商檢的產(chǎn)品是:空氣濾清器、電珠。商檢時需要提*、裝箱單、外銷合同。此時提供的發(fā)票和裝箱單中的數(shù)字在以后的報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)相一致。
注:商檢比較簡單,所以不會犯錯誤,值得注意的就是要及時催商檢屏條,并及時將商檢屏條轉(zhuǎn)給貨代在報(bào)關(guān)前。
4、報(bào)關(guān)。在報(bào)關(guān)時我必須提供給貨代全套的單據(jù),包括:發(fā)票,裝箱單,報(bào)關(guān)委托書,海關(guān)預(yù)錄單,核銷單。報(bào)關(guān)是一個說簡單又不簡單的程序,一不小心就會犯些很低級的字母、數(shù)字錯誤,所以在這個過程需要檢查最起碼兩遍。同時還要記下核銷單號碼,以便日后查用。還需要將三份外銷發(fā)票交給財(cái)務(wù)。
注:在報(bào)關(guān)的時候,一開始的時候經(jīng)常犯一些低級錯誤,比如金額不對,還有就是外銷發(fā)票忘記給財(cái)務(wù),這些都是我需要極其重視的。
5、提單的確認(rèn)。提單的確認(rèn)是一個字母游戲,必須按照事實(shí)去寫,發(fā)貨人是我們公司的英文名字,字母必須一樣,收貨人一欄必須要和馮經(jīng)理提供的資料一致。提單的確認(rèn)是絕對不可以犯錯誤的,如果是按照信用證的方式,那么只要有一個不符點(diǎn),造成的損失是巨大的。從一份提單上可以學(xué)到很多東西,如收貨人,船名航次,是FOB還是CIF,是整箱還是拼箱。
注:曾經(jīng)犯過一個錯誤,但也不完全是我的責(zé)任,也有貨代公司的責(zé)任(我不是在逃避責(zé)任,實(shí)事求是),好在可以寄回去重新修改,也就萬事大吉了,不過現(xiàn)在想來其實(shí)當(dāng)時很緊張,碰到提單出錯,神經(jīng)繃的很緊,這可關(guān)系重大啊。
6、保險(xiǎn)。如果是CIF方式走貨的話需要做保險(xiǎn)。保險(xiǎn)是以報(bào)關(guān)時的發(fā)票為基準(zhǔn)的,加上重要的船名航次、保險(xiǎn)金額、保險(xiǎn)時間。
注:保險(xiǎn)雖簡單,但也容易出錯,我曾經(jīng)給李經(jīng)理做的一份保險(xiǎn)就反反復(fù)復(fù)改了三次,我提供的資料是沒有錯誤的,不知道怎么就改了三次,令我費(fèi)解,當(dāng)然有我的責(zé)任,就是那種揀了芝麻丟了西瓜的感覺。
7、原產(chǎn)地證書。原產(chǎn)地證書是發(fā)達(dá)國家對發(fā)展中國家的一種優(yōu)惠政策。所以不是全部單證都需要做這個工作,但只要碰到需要做原產(chǎn)地證書的客人,以后每次出貨都必須做。做原產(chǎn)地證書,需要給商檢局提供一套完整的單據(jù),包括提單復(fù)印件,發(fā)票,裝箱單,原產(chǎn)地證書的申請表格,以及原產(chǎn)地證書表格。原產(chǎn)地證書是很容易犯錯誤的,人為的因素比較大,所以我們自身的核對很重要。
注:曾經(jīng)就有一次疏忽,被商檢局的人把字母給打錯了,當(dāng)時我沒有查出來,不過后來通過我的真誠道歉,商檢局的同事沒有收我的費(fèi)用,真是萬幸。
8、開票資料。出貨之后需要跟貨代索要海關(guān)預(yù)錄單,用來給工廠開票時的準(zhǔn)確數(shù)字的對照,工廠開出的票必須和報(bào)關(guān)相一致。碰到那種不開票的產(chǎn)品,自然也就不需要報(bào)關(guān)了(當(dāng)然這只能是內(nèi)部說說了)。
注:開票資料是要和工廠打交道的,所以必須寫清楚,也必須和工廠交代清楚,否則犯錯誤是十有。
9、議付單據(jù)。議付單據(jù)是要寄給客人的,是一套完整的出貨資料,包括提單正本,還有保險(xiǎn)資料,原產(chǎn)地證書,發(fā)票和裝箱單。議付單據(jù)不僅只是簡單的完成就罷,而最重要的是要使之完美,使之完善。
注:議付單據(jù)是不能出錯的,寄到國外的單據(jù)我沒有犯過錯誤,當(dāng)然那都已經(jīng)被馮經(jīng)理或者王經(jīng)理幫我審核無誤后寄的,不過我很自信的說這個環(huán)節(jié)我會警惕的。
10、退單。退核銷單一般在出貨一個月之后跟貨代催要,一般情況下,都是付款買核銷單,所以在這之前還做一個資金審批。
注:一開始的時候這個環(huán)節(jié)總是疏忽,雖然這是個只需一個電話就可以解決的事情,殊不知就是經(jīng)常忘記,不過現(xiàn)在已經(jīng)成為一種工作習(xí)慣,自然不會忘記。
11、資料整理。這是工作的尾聲了,需要我做的是要將紙張形式的資料放在文件夾里,同時還需要輸入出口發(fā)票。
單證員個人工作總結(jié) 3
從事國際貿(mào)易單證工作需要掌握許多“要點(diǎn)”。從易學(xué)、易記和實(shí)踐中使用的頻率高低的角度,我們把單證工作的各個方面都以三“要點(diǎn)”的形式加以說明,希望能對廣大從業(yè)人員理解和掌握相關(guān)知識有所幫助。
一、工作主線:合同、信用證、單據(jù)
這是一條貫穿整個國際貿(mào)易程序始終的主線。交易的雙方在從事貿(mào)易活動時首先應(yīng)訂立合同以確定彼此的權(quán)利和義務(wù),在此基礎(chǔ)上(如果是信用證付款方式)由買方向本國開證行提出開證申請,并由后者向出口受益人開出信用證,然后買賣雙方就以信用證和有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定為準(zhǔn)來具體履行各自的義務(wù),實(shí)踐中履行義務(wù)多通過單據(jù)的形式實(shí)現(xiàn)。這條主線可簡記為“3Cs”:S/C(合同)———L/C(信用證)———DC(單據(jù))。
二、工作過程:制作、審核、提交
任何一個環(huán)節(jié)的單證工作都可以縮略為上述三方面,該工作過程的主要依據(jù)是合同、信用證、有關(guān)慣例、規(guī)定和買賣貨物的原始資料。
1、制作單據(jù)。單據(jù)不同的出單人各異:發(fā)票、箱單、匯票等由賣方做;運(yùn)輸部門通常會配合出具提單、運(yùn)單、船證等;貨物的`保險(xiǎn)手續(xù)則一定由保險(xiǎn)公司辦理,這就要求相關(guān)各方應(yīng)密切協(xié)作,按要求順序出單。
2、對制作完成的單據(jù)應(yīng)嚴(yán)格審核,審核的一般過程是:制單人及其所在公司內(nèi)部先自行核實(shí),確認(rèn)所做單據(jù)沒有問題的情況下,再向本國銀行/相關(guān)部門提交,銀行有關(guān)部門將結(jié)合信用證等對單據(jù)進(jìn)行逐字、逐句的審核,如單、證內(nèi)容表面一致,銀行將通過一定方式把全部單據(jù)寄國外有業(yè)務(wù)往來的銀行(付款行),付款行審核后如無異議即履行付款義務(wù),買方從付款行贖單前也要對單據(jù)進(jìn)行審核,所以審核單據(jù)從出口方、出口銀行、進(jìn)口銀行和進(jìn)口方之間一直在進(jìn)行。
3、如果單據(jù)的制作和審核沒有發(fā)現(xiàn)任何問題,按規(guī)定的時間、方式和要求的種類、份數(shù)提交合格單據(jù)就成為順理成章的事了。
三、基本單據(jù):發(fā)票、箱單、提單
一筆業(yè)務(wù)不管內(nèi)容繁簡,當(dāng)事人位于哪個國家,有關(guān)當(dāng)事方通常都會要求出口方提交這三種單據(jù)。如交易條件不同,要求的單據(jù)種類也可能有所增減。比如CIF條件下出口方有義務(wù)提供保險(xiǎn)單,如所出口的商品是法定檢驗(yàn)商品,應(yīng)有相應(yīng)檢驗(yàn)證;作為支付工具的匯票也不是每筆交易都需要的,有些業(yè)務(wù)根本不需要使用匯票;如果是易貨或邊境貿(mào)易,當(dāng)事人一手錢,一手貨,可能不需要單據(jù)或只有發(fā)票即可,所以單證從業(yè)人員對這三種單據(jù)必須認(rèn)真對待、了如指掌。
四、單據(jù)類型:官方、商業(yè)、金融
單據(jù)的分類有多種,上述分類主要是從出單人和單據(jù)的作用角度進(jìn)行劃分的。官方單據(jù)主要指由官方機(jī)構(gòu)核發(fā)的單據(jù),諸如進(jìn)出口報(bào)關(guān)單、檢驗(yàn)檢疫證、進(jìn)出口收付匯核銷單、原產(chǎn)地證和海關(guān)、領(lǐng)事發(fā)票等;商業(yè)單據(jù)主要是由進(jìn)出口商、運(yùn)輸部門、保險(xiǎn)公司等制作并提供的包括發(fā)票、裝箱單、提單、保單、受益人證明、裝運(yùn)通知等在內(nèi)的各種常見單據(jù);金融單據(jù)用于取得貨款,包括匯票、本票和支票。此外,單據(jù)還有下列劃分方法:從貿(mào)易環(huán)節(jié)角度單據(jù)被分為:貨物單據(jù)、托運(yùn)單據(jù)、報(bào)關(guān)單據(jù)、保險(xiǎn)單據(jù)、結(jié)匯單據(jù)、核銷單據(jù)、退稅單據(jù)、(如發(fā)生爭議)爭議索賠單據(jù)等;從進(jìn)出口角度講有進(jìn)口單據(jù)和出口單據(jù)。
五、主要當(dāng)事方:賣方(受益人)、買方(申請人)、第三方(銀行/海關(guān)/運(yùn)輸部門等)
國際貿(mào)易中的每個環(huán)節(jié)都會涉及多個當(dāng)事人,但都可以概括為三方:出口方(受益人)、進(jìn)口方(申請人)和某個第三方,所有單據(jù)的制作、流轉(zhuǎn)都是圍繞這三個人進(jìn)行。比如在辦理保險(xiǎn)手續(xù)時,根據(jù)交易條件的不同,可以由買方(FOB、CFR)或賣方(CIF)向第三方保險(xiǎn)公司辦理相應(yīng)事宜。
六、付款方式:匯付、托收、信用證
貿(mào)易實(shí)踐中可以使用的付款方式有匯付、托收、信用證、延期和分期付款、國際保理和包買票據(jù)(弗費(fèi)廷)等,不管使用哪種方式付款都必須提交相應(yīng)的單據(jù)。付款方式不同,所要求的單據(jù)的種類、份數(shù)、交單方式都會有所區(qū)別。例如,在匯付中的電匯/信匯方式下,使用的主要單據(jù)是通過SWIFT等電訊手段發(fā)出的《付款委托通知書》;在托收中的D/A條件下,從理論上講所有專家同一口徑:不宜采用,但實(shí)踐中基于買方市場的現(xiàn)實(shí),許多公司在按此條件進(jìn)行貨款收付,且有些業(yè)務(wù)中的單據(jù)并非通過托收銀行而是直接寄買方,當(dāng)然這只能在出口方能夠掌控風(fēng)險(xiǎn)的范圍內(nèi)進(jìn)行;信用證的特點(diǎn)之一是單據(jù)買賣,其對單據(jù)的要求更是遵循“嚴(yán)格一致”的原則。
單證員個人工作總結(jié) 4
本人xx,在剛剛過去的充滿激情的xx年,在各位領(lǐng)導(dǎo)的熱情關(guān)懷下,在所有同仁的無私幫助下,加上個人的努力,較為圓滿地完成了單證員崗位的各項(xiàng)工作。
在xx年,本人本著對公司的忠誠和對單證工作的熱愛,銳意進(jìn)取,刻苦學(xué)習(xí),在繁忙的工作中積極提高自己的制單審證水平,一年以來的事實(shí)證明,這些努力得到了圓滿的回報(bào)。從xx月到xx月,本人共完成xx筆業(yè)務(wù)的制單審證工作,處理信用證及相關(guān)單證共xx套,平均每月xx套。更令人欣喜的是,本人基本上能夠做到正點(diǎn)交單,得到了銀行的表揚(yáng)和業(yè)內(nèi)同行的積極贊許。
必須承認(rèn),本人在單證工作中也難以避免的存在一些不足,這主要是技術(shù)水平問題而非工作態(tài)度問題。由于這些問題的存在,也在一定程度上影響了單證工作效率。應(yīng)當(dāng)指出的是,這些問題是前進(jìn)中的問題,是實(shí)踐中的問題,只有通過實(shí)踐才能得到有效解決。為此,本人將在今后的單證工作中繼續(xù)努力,同時,也希望公司領(lǐng)導(dǎo)在xx年能為本人提供外出(脫產(chǎn))學(xué)習(xí)的機(jī)會。學(xué)習(xí)是為了工作,相信為學(xué)習(xí)付出的成本,今后將在工作中一本萬利地得到回報(bào)。
展望xx年,本人充滿了希望。盡管我們面臨全球金融危機(jī)的挑戰(zhàn),外貿(mào)行業(yè)也面臨更大的挑戰(zhàn)和風(fēng)險(xiǎn),但本人相信,在公司領(lǐng)導(dǎo)胸有成竹的領(lǐng)導(dǎo)下,在公司同仁的團(tuán)結(jié)努力下,我們一定能把危機(jī)變成機(jī)遇。作為單證崗位的工作人員,本人將繼續(xù)努力工作,為外銷部門和其他相關(guān)業(yè)務(wù)部門服好務(wù),把好關(guān)。一份付出,一份回報(bào),我也相信,公司也一定
首先,非常感謝公司對我的信任和支持,給了我這樣一個平臺!
20xx年過去了,過去的一年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和各位同事的幫助下工作有很大的進(jìn)步,個人業(yè)務(wù)能力得到了很大提升,但還是有很多做的不到位的地方,在接下來的工作中我會繼續(xù)努力改進(jìn)。在20xx年新的一年里,我將更加努力完善本職工作,望各位領(lǐng)導(dǎo)、同事多多幫助。
在過去的一年里我的具體工作總結(jié)和在新的一年里的工作安排如下:
一、個人崗位職責(zé)內(nèi)容
1、收到客戶訂單以后,仔細(xì)檢查訂單的總件數(shù)和金額,最重要的是交貨期,先跟工廠落實(shí)好了送貨時間以后再給客戶確認(rèn)交期,以免最后耽誤交期,有需要做外銷合同的就給客戶做外銷合同,然后給工廠下購銷合同,合同里要特別注意產(chǎn)品描述,數(shù)量,單價,總金額,付款方式和交貨時間。
2、購銷合同下去以后,在準(zhǔn)備面料的這段時間里,抓緊時間和客戶溝通確認(rèn)一些包裝的細(xì)節(jié)問題,并安排輔料的生產(chǎn),在面料到工廠之前把輔料安排好,以免耽誤使用。
安排包裝的時候需要注意:不管新客戶還是老客戶,不論是新訂單還是翻單,一定要把包裝細(xì)研究透,有不懂得地方一一列明,寫郵件詢問客戶,復(fù)雜的包裝最好要求客戶寄包裝樣品,可跟據(jù)客戶寄要的實(shí)樣安排生產(chǎn),例如彩卡,可看一下材質(zhì)和顏色;如果是翻單也要給客戶寫郵件確認(rèn)一下包裝是否同上一個訂單。
3、所有的包裝都清楚以后,給工廠發(fā)包裝要求,在發(fā)出去之前自己要研究明白,而且要交代清楚,水洗標(biāo)怎么釘,釘在什么位置,彩卡的實(shí)用方法,袋子的掛鉤方向,以及一些不干膠貼的位置,最好畫圖給工廠以免理解上產(chǎn)生異議。
4、寄樣品。按照訂單上客戶的要求,該給客戶寄確認(rèn)樣的寄確認(rèn)樣,該寄船樣的寄船樣。工廠寄來的樣品,寄給客戶自己自己一定要仔細(xì)檢查,做工,尺寸,顏色等,特別是寄船樣一定要仔細(xì)檢查,做工,尺寸,顏色(大貨的顏色要和之前的確認(rèn)樣比一下),包裝(水洗標(biāo),彩卡,條碼,折疊尺寸等都要經(jīng)自己的手仔細(xì)檢查,每一步都不能少)。
另外如果是給客戶寄新樣品,一定要編號留樣存檔,實(shí)在沒有樣品留時候也要拍照片。每個客戶的留樣樣品,樣品布和樣品照片都要?dú)w類保存,以便以后下訂單的時候容易查找。
5、注意跟進(jìn)工廠的生產(chǎn)進(jìn)度,催工廠按時寄客戶要求的樣品,提前告知最后的出貨數(shù),如果實(shí)際的出貨數(shù)和合同數(shù)相差很多,要及時通知客戶,如果超出客戶給的范圍,不管是多出還是少出都要得到客戶許可。在交貨期的前2個星期,詢問貨物準(zhǔn)備的情況,是否能按時交貨,以便安排申請驗(yàn)貨和訂艙。不能按時交貨要及時跟客戶商議,告知不能按時交貨的原因以及可以交貨的時間。估算出大概的尺碼發(fā)托單給貨代,詢問其船期,最晚送貨時間和截單時間,并催要入貨通知。及時的將入貨通知發(fā)給工廠以便工廠跟據(jù)此送貨時間安排生產(chǎn)和送貨。
需要注意的兩點(diǎn):
。1)對于客戶需要來驗(yàn)貨的貨一定要強(qiáng)調(diào)工廠,在驗(yàn)貨通過以后方可送貨;
。2)驗(yàn)貨出現(xiàn)問題的貨,要求工廠抓緊時間按照要求該翻箱的翻箱,該修改的修改;修改完以后得到客戶的許可以后才可安排送貨。
6、報(bào)關(guān)和單據(jù)
及時將報(bào)關(guān)資料發(fā)給指定的報(bào)關(guān)行,貨代指定報(bào)關(guān)的要提前將單據(jù)寄到指定的地點(diǎn),報(bào)關(guān)要按照實(shí)際的出貨情況來報(bào),件重尺,商品名稱,商品編碼都要按照實(shí)際的來,要確保商品名稱和商品編碼一致。
在告知貨代最后的件重尺的同時要與貨代核對提單草本,并安排產(chǎn)地證等相應(yīng)的客戶清關(guān)需要的單據(jù)。開船以后要寫郵件給客戶,告知出貨的情況,船名航次,以及箱單發(fā)票,提單產(chǎn)地證等先關(guān)的單據(jù),崔其安排付款。客戶款到賬以后將清關(guān)單據(jù)正本寄走并通知客戶快遞單號。
所有的單據(jù)都要做的單單一致,單證一致。
7、其他相關(guān)事宜
二、在新的`一年里工作中需要注意和改進(jìn)的地方
過去的一年自己也作出了不少成績,但是還是犯了很多的錯誤,給公司帶來了損失和影響。
1、工作馬虎,不夠仔細(xì),經(jīng)常犯一些低級的錯誤,像有一票提單嘜頭確認(rèn)出錯,某些給工廠的嘜頭的內(nèi)容出錯,包裝輔料定錯等都是由于我不夠仔細(xì),工作不認(rèn)真,工作的時候沒有靜下心來造成的。在以后的工作當(dāng)中的要更加仔細(xì)認(rèn)真,保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。
2、在跟工廠溝通和跟客戶溝通的時候有很多事情考慮得不周全,容易漏掉一些細(xì)節(jié)問題,例如在研究包裝的時候只考慮一片產(chǎn)品的包裝,怎么樣才美觀,而沒有想到工廠包裝大貨的時候是否可行,沒有站在工廠的角度去考慮問題。沒有實(shí)際的經(jīng)驗(yàn),而且對產(chǎn)品知識不夠了解,對做工,生產(chǎn)工藝,加工過程不熟悉,這是目前比較欠缺的一部分,所以不能完整的與客戶和工廠溝通,在訂單的操作過程中也有阻礙,希望以后自己能不斷加強(qiáng)這方面的學(xué)習(xí)。
3、語言溝通能力欠缺,工作一年多了還是只能寫個簡單的郵件,稍微有點(diǎn)難度得郵件,就要研究半天,而且最后寫出來得還不是很完美,我自己也很補(bǔ)滿意,以后要不斷的提高溝通的技巧以及英語郵件的寫作,其實(shí)我自己也一直在練習(xí),只不過是進(jìn)步的比較慢。
4、有很多沒有接觸過的東西,有很多不懂得地方但是又沒有及時的詢問。以后會多學(xué)習(xí),開拓知識面。希望在新的一年能比上一年有所進(jìn)步,能上一個更高的臺階。
三、對公司的建議
希望不定期的能開一次例會,對一段時間內(nèi)的工作做下總結(jié),把最近需要做的事情梳理一遍,有哪些需要特別注意的,有哪些特別著急需要加強(qiáng)跟進(jìn)的工作羅列出來,把一些工作的進(jìn)展情況作出匯報(bào),領(lǐng)導(dǎo)和同事之間多溝通一下,開展工作的時候做到心中有數(shù)。
新年伊始,20xx年已經(jīng)過去,之前我在本職工作上還有很多需要學(xué)習(xí)和提升的地方,在新的一年里我將盡我最大的努力,踏踏實(shí)實(shí)的把工作做好,竭盡全力完成本職工作,輔助其他同事完成公司安排,以個人最大的能力為公司的下步發(fā)展添枝加葉。在新一年的工作中,可能會出現(xiàn)的這樣的缺陷和那樣的不足,還請領(lǐng)導(dǎo)和各位同事多多指證,多多幫助。
希望在下一年和同事在工作上能取得更大的成績,在大家的共同努力下,公司明天越來越好,個人發(fā)展的平臺和提升的空間越來越寬廣;祝大家,新年快樂,家庭幸福美滿!
單證員個人工作總結(jié) 5
本人xxx,在剛剛過去的充滿激情的年,在各位領(lǐng)導(dǎo)的熱情關(guān)懷下,在所有同仁的無私幫助下,加上個人的努力,較為圓滿地完成了單證員崗位的各項(xiàng)工作。
在年,本人本著對公司的忠誠和對單證工作的熱愛,銳意進(jìn)取,刻苦學(xué)習(xí),在繁忙的工作中積極提高自己的制單審證水平,一年以來的事實(shí)證明,這些努力得到了圓滿的回報(bào)。從月到月,本人共完成筆業(yè)務(wù)的制單審證工作,處理信用證及相關(guān)單證共套,平均每月套。更令人欣喜的是,本人基本上能夠做到正點(diǎn)交單,得到了銀行的表揚(yáng)和業(yè)內(nèi)同行的積極贊許。
必須承認(rèn),本人在單證工作中也難以避免的存在一些不足,這主要是技術(shù)水平問題而非工作態(tài)度問題。由于這些問題的存在,也在一定程度上影響了單證工作效率。應(yīng)當(dāng)指出的是,這些問題是前進(jìn)中的問題,是實(shí)踐中的問題,只有通過實(shí)踐才能得到有效解決。為此,本人將在今后的單證工作中繼續(xù)努力,同時,也希望公司領(lǐng)導(dǎo)在年能為本人提供外出(脫產(chǎn))學(xué)習(xí)的機(jī)會。學(xué)習(xí)是為了工作,相信為學(xué)習(xí)付出的成本,今后將在工作中一本萬利地得到回報(bào)。
展望年,本人充滿了希望。盡管我們面臨全球金融危機(jī)的挑戰(zhàn),外貿(mào)行業(yè)也面臨更大的挑戰(zhàn)和風(fēng)險(xiǎn),但本人相信,在公司領(lǐng)導(dǎo)胸有成竹的領(lǐng)導(dǎo)下,在公司同仁的團(tuán)結(jié)努力下,我們一定能把危機(jī)變成機(jī)遇。作為單證崗位的工作人員,本人將繼續(xù)努力工作,為外銷部門和其他相關(guān)業(yè)務(wù)部門服好務(wù),把好關(guān)。一份付出,一份回報(bào),我也相信,公司也一定能根據(jù)本人的出色表現(xiàn),在年為本人提供與之相稱的待遇,和更加廣闊的發(fā)展空間。
剛開始到公司,被分配先做單證,雖說在學(xué)校學(xué)的是外貿(mào)專業(yè),可我什么都做不好,被老單證員瞧不起,說什么大學(xué)生呀?我高中生都能做好的事,他卻老出錯。(因?yàn)槭撬詈髮徍耍,停止我做單證。那時我是按書本上學(xué)到的知識來套用的!脫離的實(shí)際的業(yè)務(wù)操作。我知道我很欠學(xué),但我是個不服輸?shù)娜,別人能做好的事,我一定能做好,而且一定比他們做的更好!
我開始留心看他做單證,看別人做單證。那時,公司分八個部,每個部都有單證員,獨(dú)立核算,彼此之間的業(yè)務(wù)也保密,就是想到別的部門也要經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。我無法看到別人做的單證,我只能想辦法!我在同部門里就是看他們作廢的單證,當(dāng)他們要撕掉的時候,我就說給我做草稿紙吧。另外找機(jī)會幫他們做他們不想做的事,因?yàn)樗麄儾幌肴プ,他們就會教你怎么去做,你就有機(jī)會鍛煉自己。我還想辦法做其它部門的單證(我常在下班時,去其它部門找好友聊天和打牌。從中探聽他們的.牢騷和單證情況。從中吸取教訓(xùn)。)
這樣一來,三個月后,我很快就掌握了做單證的經(jīng)驗(yàn)和技巧,加上學(xué)校學(xué)到的知識,公司里所有的單證我都會做,并且做的最好,兩年內(nèi)沒有一筆單證出錯,沒有一筆不符點(diǎn)和退證退單,是公司第一位單證員!連公司老總和別的部門經(jīng)理都要求我去幫他們做單證。我具體的操作規(guī)程情況如下:
1)當(dāng)拿到l/c后,先仔細(xì)審查和合同有出入的地方,產(chǎn)品名稱、數(shù)量、開證行、公司名稱、有效期、最遲裝運(yùn)期、有沒有軟條款、特別的規(guī)定等等。如果有的話,請立即與業(yè)務(wù)人員商洽這些事情,把所有的問題最好一次向外商提出,請他修改l/c。
2)督促跟單員緊跟這份合同(如果沒有跟單員,是自己的話,提前完成那些能提前的工作,比如說:invoice,packinglist,forma,insurancepolicy,等等。
3)貨物裝船后,請及時聯(lián)系船公司或船代理,要求他們先將做好b/lcopy傳真給你確認(rèn)。你需要認(rèn)真仔細(xì)地按l/c上面的要求來核對。發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)該立即要求他們修改。
4)所有單證都必須反復(fù)核對,一筆l/c的單證,至少全面核對五次,做到單證一致,單單一致。如果客戶有臨時要求,可以說服客戶修改l/c,或者做t/t。
比方說:上次我的客戶已經(jīng)開了l/c給我,但在裝柜時,他突然想起還有一些零配件要求裝上,(他已經(jīng)答應(yīng)他的批發(fā)商了,但忘記寫在l/c里了),數(shù)量還不少,這時候去改l/c已經(jīng)是不可能的事了,我說這樣吧,我先幫你裝上船,然后我去補(bǔ)辦手續(xù),l/c就不要修改了,零配件的錢,請你t/t給我們,我們再補(bǔ)做發(fā)票裝箱單給你?蛻艉芨吲d地說:非常感謝,你怎么想到的?我說:這只是一點(diǎn)小經(jīng)驗(yàn)而已。
5)交單的時候,也要注意:有沒有b/l背書,i/p背書等等,發(fā)票裝箱單是不是做的不好,不規(guī)范,有沒有忘了一些特別的規(guī)定:l/c號碼必須顯示,hscode必須顯示,船代理必須顯示,電話傳真必須顯示等等。
總之:一句話,做單證也不是一件很容易的事!必須有耐心、有恒心、更要細(xì)心,祝所有做單證的朋友工作順利哦!
通過近8個月的學(xué)習(xí)、實(shí)踐工作,從最初的統(tǒng)計(jì)門表、畫圖送審到獨(dú)立下單、五金、門型及結(jié)構(gòu)的獨(dú)立設(shè)計(jì)再到現(xiàn)場與客戶溝通交底,不可否認(rèn)自己進(jìn)步了許多,在這里多謝同事及領(lǐng)導(dǎo)的大力支持與幫助。但也有很多地方需要學(xué)習(xí),我都會一一記錄下來,積極請教領(lǐng)導(dǎo),提高自己的水平。
單證員個人工作總結(jié) 6
20xx年xx月x日,我有幸通過面試,被安排到xx公司國檢部工作,擔(dān)任單證核銷員一職。在這幾個多月的工作中,我努力適應(yīng)工作環(huán)境和工作崗位,虛心學(xué)習(xí),埋頭工作,履行職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將我一年的工作情況總結(jié)如下:
一、思想方面
第一次接觸職場,一臉茫然不知方向。在工作初期,我努力了解公司的發(fā)展歷程與單證核銷員的職責(zé)。從一開始一頭霧水,到現(xiàn)在慢慢熟悉,除了自身琢磨,更要感謝身邊經(jīng)常幫助我的同事,讓我更有效去迎接工作的挑戰(zhàn)。
二、工作方面
1、出口配單。每天下午,分別負(fù)責(zé)水果與蔬菜做單員同事提供報(bào)關(guān)行簽收條、報(bào)檢面單,我要認(rèn)真核對資料,確認(rèn)無誤,按抬頭在“單證登記表”、“未回報(bào)關(guān)單登記表”上做好記錄(商檢號碼、報(bào)關(guān)行、配單日期、配檢日期等),并登記到本子上以便隨時核對。xxx公司等抬頭需在安排做商檢當(dāng)天第一時間將相關(guān)數(shù)據(jù)告知客戶開票。
同時,我需要在報(bào)檢面單/蔬菜清單復(fù)印件上寫上相對應(yīng)的境內(nèi)貨源產(chǎn)地和貿(mào)易成交方式(需特別注意同一客戶不同品名,或同一個客戶同一個品名不同指運(yùn)國,或同一個客戶同一個品名不同出口時段,或同一客戶同一品名在不同報(bào)關(guān)地的境內(nèi)貨源產(chǎn)地有可能不同。有些客戶需要每次都確認(rèn)產(chǎn)地)此動作做完,需要將面單資料及時送到相應(yīng)的操作部門同事。如遇到調(diào)動報(bào)關(guān)行的情況,需要詢問操作員幾時報(bào)關(guān),合理安排調(diào)單時間并及時雙方報(bào)關(guān)行調(diào)單,在單證登記表和未回報(bào)關(guān)單上做相應(yīng)的記錄。
根據(jù)當(dāng)天需配單的抬頭和數(shù)量,在專門存放文件柜找到相應(yīng)的報(bào)關(guān)資料。對于已提前配有報(bào)關(guān)資料至報(bào)關(guān)行的抬頭并做好登記。將配好的所有資料按不同報(bào)關(guān)行分類,用文件袋裝好,全部必須附上簽收條,通知快遞或同事遞送資料。如果報(bào)關(guān)資料不夠,需提前告知經(jīng)理,拿到章子蓋完后及時更還。
2、出口報(bào)關(guān)單處理。每天在各個報(bào)關(guān)行下班之前,詢問今天的進(jìn)出口報(bào)關(guān)情況。收到各報(bào)關(guān)行傳回的報(bào)關(guān)單復(fù)印件/掃描件,及時核對放行信息,核對無誤發(fā)給相應(yīng)客戶(xx公司等抬頭需與合同發(fā)票裝箱單一起發(fā)送),xx報(bào)關(guān)行的進(jìn)口報(bào)關(guān)單一起發(fā)給商務(wù)部同事xx,出口水果報(bào)關(guān)單打包發(fā)給xx。xx與xx抬頭的報(bào)關(guān)單還需傳給xx。每月需將所有出口報(bào)關(guān)單打包給操作員鐘xx。遇到協(xié)調(diào)員給適載的情況,需要及時給予對應(yīng)的報(bào)關(guān)單。
刪除“未回報(bào)關(guān)單登記表”上的`信息,并在“單證登記表”和“未回正本登記表”上做好記錄。部分指定抬頭需要同時在出口報(bào)關(guān)單統(tǒng)計(jì)表上做記錄,月初與客戶核對數(shù)據(jù)。
每周檢查已配商檢的通關(guān)單是否已報(bào)關(guān),如超過10天未報(bào)關(guān),先向做單員查詢操作員是否已退回報(bào)檢面單,如已退回,則不需要再通知操作員,等做單員通知處理;如仍未退回,則向操作員核查,通知操作員盡快在有效期之前使用出去,如因客戶貨物有問題未能使用,通知做單員盡快安排給其他客服或操作使用。
3、出口退正本。正常情況下報(bào)關(guān)行會在30天內(nèi)將報(bào)關(guān)單正本退回我公司,檢查資料是否齊全,核對產(chǎn)地、品名、單價等是否有誤。然后按抬頭、日期把正本分好,并在“單證登記表”上登記,刪除“未回正本”信息,按照“已回正本登記表”登記的信息排序,歸類存放好。除xx的正本直接給回xx,其他抬頭在收到財(cái)務(wù)可回寄正本的通知后,將相應(yīng)的正本寄給客戶,同時做好記錄。
4、進(jìn)口報(bào)關(guān)單處理。每天收到xx和xx報(bào)關(guān)行發(fā)回的報(bào)關(guān)單,核對放行信息,以收貨單位命后,每個抬頭對應(yīng)一個表格做好報(bào)表,不定期與客戶核對數(shù)據(jù)。
5、進(jìn)口退正本。檢查報(bào)關(guān)行退回的正本資料是否齊全,報(bào)關(guān)單原件、復(fù)印件、合同發(fā)票裝箱單與蓋章空白紙。做好簽收條,一并交給相應(yīng)的財(cái)務(wù)同事。
6、特殊情況。雖然我已經(jīng)通過報(bào)關(guān)員資格考試,不過以前遇到的題目都是紙上談兵,完全沒有親身體會到一份報(bào)關(guān)單上的數(shù)據(jù)原來是如此苛刻。我遇到4票退稅正本上的貨源產(chǎn)地是打錯的,為了改正產(chǎn)地,為了保證客戶能夠及時退稅,從前期準(zhǔn)備的工作就很耗費(fèi)人力財(cái)力物力。不僅讓客戶打發(fā)票,還需要報(bào)關(guān)員向海關(guān)請示。一套產(chǎn)地改下來,估計(jì)至少需要1個月的時間。從此次該產(chǎn)地事件,我深刻認(rèn)識到細(xì)心原來是如此重要。
在這里,首先要感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,給予我寶貴的機(jī)會,把我安排到這個職位學(xué)習(xí),更要感謝同事們在日常工作中熱情地給予我指導(dǎo)和幫助。
我雖然認(rèn)真對待工作事務(wù),但仍然存在不少問題,主要表現(xiàn)在:除了基本單證員的工作流程以外,遇到特殊情況還是摸不著頭腦,需要在同事們的指導(dǎo)下慢慢熟悉。其次,我了解實(shí)際報(bào)關(guān)的知識甚少,只能紙上談兵,在這一方面,我經(jīng)常與幾個報(bào)關(guān)行的同事商討,尋求幫助。與部分客戶溝通起來有點(diǎn)吃力,所以在職場交際能力上,我還是需要很大的空間去努力進(jìn)步。
在今后的工作中,我將加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高思想素質(zhì)和工作水平,全身心地投入學(xué)習(xí),為我的工作積累必要的基礎(chǔ)知識和基本技能。雖然目前的工作瑣碎、繁雜,但是我會注重鍛煉自己的應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)能力、組織能力以及創(chuàng)造能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作。爭取做一名全方位發(fā)展的好員工。
單證員個人工作總結(jié) 7
一、崗位工作總結(jié)
總的來說,報(bào)關(guān)單證員試用期工作表現(xiàn)還是比較合格的。
首先,我按照公司的規(guī)定認(rèn)真執(zhí)行了各項(xiàng)工作任務(wù),嚴(yán)格按照時限完成工作任務(wù),確保了每份報(bào)關(guān)文件的準(zhǔn)確性和及時性。
其次,我擁有豐富的企業(yè)海關(guān)報(bào)關(guān)操作經(jīng)驗(yàn),并能在熟練掌握報(bào)關(guān)手續(xù)的基礎(chǔ)上了解客戶信息、核查貨物及關(guān)稅稅則等相關(guān)問題,積累了一定的專業(yè)知識。操作風(fēng)格井井有條,處理問題比較果斷。
再者,我具有較強(qiáng)的溝通和協(xié)調(diào)能力,能熱心協(xié)助客戶解決海關(guān)報(bào)關(guān)相關(guān)問題,做好高質(zhì)量的服務(wù)。還在實(shí)踐中不斷總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),不斷創(chuàng)新和完善工作流程,提高了工作效率。
在此期間,我也遇到了一些挑戰(zhàn),如排版不夠整潔,處理文件速度不夠快等。但是,我通過不斷學(xué)習(xí)和總結(jié),發(fā)現(xiàn)了問題并制定了改善方案,有效提升了自身的綜合素質(zhì),成為了一個出色的報(bào)關(guān)單證員。
二、成長與收獲
在此期間我面臨了前所未有的挑戰(zhàn)。但是,我努力了解了公司的各項(xiàng)政策和規(guī)定,并認(rèn)真學(xué)習(xí)了海關(guān)報(bào)關(guān)的相關(guān)法律法規(guī)和操作技巧,提高了自己的專業(yè)技能和服務(wù)質(zhì)量。
通過此次試用期,我深刻認(rèn)識到了決定自己工作和發(fā)展的重要性,這要求我們不斷拓展知識面,提高個人素質(zhì),不斷完善自己的能力,為公司盡心盡力、竭力做到真正的價值實(shí)現(xiàn)。
三、今后工作計(jì)劃
今后,我將繼續(xù)努力為公司做出貢獻(xiàn),認(rèn)真學(xué)習(xí)行業(yè)發(fā)展動向和政策調(diào)整,不斷提高自己的`業(yè)務(wù)知識和技能水平,通過適當(dāng)?shù)募夹g(shù)培訓(xùn)和自我提升等方式開拓自己的視野,并為公司提供更好的服務(wù)。
同時,我還將不斷完善自身的工作流程和習(xí)慣,提高工作效率和精準(zhǔn)度,加強(qiáng)溝通和協(xié)作,積極適應(yīng)企業(yè)服務(wù)需求的變化和客戶的要求,全力為客戶提供更優(yōu)質(zhì)、更高效的服務(wù),推動公司作為行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)發(fā)展更快、更穩(wěn)健。
總而言之,報(bào)關(guān)單證員是一個需要全面素質(zhì)的職位,我會不斷挑戰(zhàn)和自我完善自己,積極進(jìn)取,為企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展而努力奮斗。
單證員個人工作總結(jié) 8
時光如白駒過隙,不經(jīng)意間20xx年已經(jīng)從我們指縫中悄悄溜走。掐指一算,到單位上班已經(jīng)三四個月。為了更好的開展今年的工作,現(xiàn)對20xx年的工作做如下總結(jié):
作為單證,日常工作主要安排貨物出運(yùn)的所有單據(jù)。等收到業(yè)務(wù)員確定的跟單聯(lián)系單,信用證,PI等資料開始。主要是制作報(bào)關(guān)資料,樣單給貨代。做報(bào)關(guān)資料,最重要的是品名,單位,跟報(bào)關(guān)金額,容不得有半點(diǎn)差錯,因?yàn)闀婕暗焦S開票,以及我們公司是否能夠順利完成退稅工作。貨代等報(bào)關(guān)完成,拉預(yù)錄單給我,一并打印報(bào)關(guān)發(fā)票給會計(jì)做賬核對。根據(jù)信用證要求核對確認(rèn)好提單給貨代, 以確保目的港客戶可以順利清關(guān)。在開船之后,制作信用證項(xiàng)下的各種單據(jù)。我們單據(jù)最主要就是重量問題,需要根據(jù)信用證上開立的重量跟數(shù)量做相應(yīng)的調(diào)整,因?yàn)闀婕暗娇蛻暨M(jìn)口交關(guān)稅的多少。特別是詳細(xì)重量單上的配件,每次做完都先發(fā)客戶確認(rèn)。等客戶確認(rèn)之后,再做產(chǎn)地證等其他的單據(jù)。一般在開船之后三個工作日左右能簽出正本提單,貨代發(fā)送掃描件給我,當(dāng)天寄正本提單給我司,我會把提單掃描件發(fā)一份給業(yè)務(wù)留底。拿到正本提單,查下該票船到港時間,以便合理安排給客戶單據(jù)確認(rèn)時間,同時告知業(yè)務(wù)員,特別是PIL(太平船務(wù))的目的港免費(fèi)用箱時間只有四天,在船到港之前讓業(yè)務(wù)員及時催促客戶付款買單,以免客戶在目的港產(chǎn)生不必要的滯箱費(fèi)。只要收到業(yè)務(wù)可以交單的指示,把所有的單據(jù)打印蓋章,附上面函,匯票跟DHL面單,自己登記好面單號,告訴財(cái)務(wù)對應(yīng)票號金額,財(cái)務(wù)在做好登記之后去銀行交單。跟銀行電話聯(lián)絡(luò),讓他們當(dāng)天幫我們出單。保險(xiǎn)起見,第二天在網(wǎng)上查下快遞信息,確保單據(jù)確實(shí)已經(jīng)寄出。同事告訴業(yè)務(wù)快遞單號,讓客戶可以自行查詢單據(jù)情況。一般一個月左右,貨代會把報(bào)關(guān)單退稅聯(lián)退給我司。按照退稅相關(guān)要求,打印兩份報(bào)關(guān)發(fā)票,合同,提單,托書,交給財(cái)務(wù)。到這一步,貨物也順利出運(yùn),基本制單的工作算是完成了。后期可能銀行會發(fā)拒付通知書,通知業(yè)務(wù)員讓客戶買單即可。
在工作過程中,總有百密一疏的時候,難免也要犯錯誤。一票信用證項(xiàng)下的提單居然正本都沒有簽章,通過工行寄單的,不管是我還是銀行居然都沒看出來,直接寄去開證行了。開證行當(dāng)著客戶面打開快遞袋,提單正本格式件居然只有兩份,經(jīng)過多次跟貨代,船公司協(xié)商溝通,我們出了保函給船公司,最后客戶順利提貨。還有一票信用證,因?yàn)槲业拇中鸟R虎,導(dǎo)致提單上要修改信用證號碼,給公司增加了不必要的費(fèi)用,心里深感內(nèi)疚。這是一次很好的教訓(xùn),為我以后工作敲響了警鐘,時時刻刻提醒自己,千萬不可馬虎,凡事要仔細(xì)。在工作上,需要跟同事有很多方面的學(xué)習(xí),比如對產(chǎn)品的.了解,以及好的工作方法,在保證不出錯的前提下,盡可能提高自己的工作效率。對報(bào)關(guān)單退稅聯(lián)做好登記,及時督促貨代退單,并讓財(cái)務(wù)做好簽收,做到有據(jù)可查。
回顧20xx,展望20xx,我要加強(qiáng)經(jīng)驗(yàn)的積累,及時掌握信息新動向,不管是海關(guān)的還是銀行方面的。利用空余時間,對產(chǎn)品做系統(tǒng)全面的了解,做到不懂就問,最后可以了然于心。
在工作崗位上,盡心盡力做好自己的本份工作,在工作效率上在上一個臺階。信用證制單方面,還是有很多方面可以學(xué)習(xí)的,盡可能把單據(jù)做的盡善盡美。我覺得不管做什么工作,最重要的一點(diǎn)就是要有責(zé)任心,有著強(qiáng)烈責(zé)任人的人做出的工作結(jié)果是不一樣的。出了責(zé)任心之外,還要動腦筋簡化工作,如何讓自己的工作效率高起來。通過與Murad確認(rèn)單據(jù)為契機(jī),重新重視英語,希望自己的英語表達(dá)能力有所提高。正所謂學(xué)到老,才能活到老,利用一切可以學(xué)習(xí)的機(jī)會。
對于公司的現(xiàn)狀,我提幾點(diǎn)小的想法,希望可以對公司的管理上有所參考價值。資料保存歸檔問題,電腦就怕有時候中毒或者系統(tǒng)盤壞掉,到時候資料沒有拿出來,建議每半年把重要的資料刻盤保存以備不時之需。年底到了,某些人開始賺年終獎了,查驗(yàn)率就會相對高點(diǎn)?梢钥紤]申請A類企業(yè),這樣相對來說,查驗(yàn)率會減小一些。加強(qiáng)品牌意識,對于我們產(chǎn)品的比較暢銷的,在孟加拉已經(jīng)形成一定影響力的牌子,可以申請專利?赡艿胶笃,這個品牌會帶來意想不到的收獲。展望20xx年,新的起點(diǎn),新的征程,新的希望,機(jī)遇蘊(yùn)含精彩,發(fā)展充滿信心,號角催人奮進(jìn),愿公司在王經(jīng)理的帶領(lǐng)下,公司業(yè)績蒸蒸日上,開創(chuàng)新局面!
單證員個人工作總結(jié) 9
回顧20xx年,作為公司的單證文員已有半年,在部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),現(xiàn)將這一年的工作總結(jié)匯報(bào)如下:
一、盡職盡責(zé),做好各項(xiàng)工作
根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門安排的打印、掃描、復(fù)印等文件處理工作。對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達(dá)。及時的整理外來文件,做好文件登記、標(biāo)注文號。
二、認(rèn)真細(xì)致,確保檔案完善有序
檔案管理工作,是集團(tuán)三令五申需要所有職員非常重視的工作,集團(tuán)專門組織各公司檔案負(fù)責(zé)人對——等公司的檔案管理進(jìn)行學(xué)習(xí),并且進(jìn)行檔案管理學(xué)習(xí)培訓(xùn)。在辦公室主任的帶領(lǐng)下,對歷年檔案進(jìn)行了整理分類,按規(guī)定進(jìn)行裝訂和歸檔,使各項(xiàng)檔案管理正規(guī)化、規(guī)范化。及時對各部門上報(bào)的文件辦理交接手續(xù),按時歸檔,并建立了查借閱臺帳,做好檔案查閱、借閱等工作,務(wù)必做到細(xì)致并保證檔案的完整,及時借閱、及時歸還,不讓公司的檔案丟失和損壞。
三、保障有力,做好物資管理
接管資產(chǎn)已經(jīng)一年了,從開始的生疏,到現(xiàn)在的熟練,我嚴(yán)格的`要求自己,做好每一件物品的出入庫。及時購買大家所需的物品,遵照公司物資管理規(guī)定,貨比三家的去挑選既實(shí)際又實(shí)用的物品,盡量做到零庫存;每月按時與財(cái)務(wù)盤點(diǎn)低值易耗物品,清點(diǎn)每一件物品,務(wù)必做到筆筆清楚,件件細(xì)致。
四、及時完成證照年檢,保障各項(xiàng)工作正常運(yùn)行
按照國家工商部門的規(guī)定,定期對xxx和xxx的組織機(jī)構(gòu)代碼證、營業(yè)執(zhí)照進(jìn)行年檢。今年7月份主要是對——的房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)的延期,按照市建委的要求來整理資料,這期間由于我們現(xiàn)有的資料不全面,所以出現(xiàn)了種種困難,但是我們不厭其煩的與市建委辦公室的人員溝通,還借助了同事的幫助,最后圓滿的完成了房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)的延期申請。
五、其他工作完成情況
1、做好各項(xiàng)協(xié)助工作:積極參加集團(tuán),公司組織的各項(xiàng)活動和培訓(xùn),協(xié)助做好公司各種活動和答謝會準(zhǔn)備工作。
2、在辦公室日常接待及接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,維護(hù)公司形象。
六、明年需要努力的方向及工作思路
在現(xiàn)有的工作基礎(chǔ)上加強(qiáng)學(xué)習(xí)、不斷積累經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識彌補(bǔ)自身還存在的缺陷,進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)意識,根據(jù)形勢的發(fā)展和工作的需要,完善自己,展現(xiàn)自己。
20xx年將是項(xiàng)目大干快上的一年,我會遇到困難不低頭,不逞一時之勇,用行動證明自己的信心和能力。用更積極的態(tài)度對待一切事務(wù),其中主要工作集中在:收發(fā)文的管理、資產(chǎn)與物資的管理、工作檢查督辦、證照年檢和——房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)四級申請和配合領(lǐng)導(dǎo)做好各類活動的組織,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。胸裝謹(jǐn)慎的意識,外飾積極的作風(fēng),工作生活樂觀謹(jǐn)慎,行為舉止大方有禮,待人待事熱情誠懇。
以上是我半年的工作和明年的展望,我相信在領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,我將以更好的姿態(tài),迎接來年的挑戰(zhàn)。在此,再次感謝各位領(lǐng)導(dǎo)對我的工作的支持,感謝各位同事的傾心幫助。
單證員個人工作總結(jié) 10
伴隨著新年鐘聲的臨近,我們依依惜別了任務(wù)繁重、碩果累累的20xx年,滿懷熱情的迎來了光明燦爛、充滿希望的20xx年。在這年終之際,現(xiàn)對來公司一年的時間里所作的工作總結(jié)匯報(bào)如下:
完成了xP圓筒、xP彩虹、xP共x個集裝箱的出口到x,x個托盤的xP彩虹出口到x,x個托盤的xP和x彩虹到x,及x套圓筒和x套xP(REPLACEMENT)到x。
一、主要負(fù)責(zé)
1.簽訂合同后,催客戶開信用證,并與收到后審核,有問題并通知及時修改。
2.按制定的出貨工作計(jì)劃及相關(guān)要求與貨貸聯(lián)系租船訂艙。
3.與客戶確認(rèn)相關(guān)得出貨資料后,整理單據(jù),辦理木托熏蒸。并準(zhǔn)備熏蒸證書。
4.協(xié)調(diào)好生產(chǎn)部門,按客戶不同的包裝要求,安排拖車發(fā)貨。
5.核算出相關(guān)的出口數(shù)據(jù),制作單據(jù),委托辦理出口報(bào)關(guān)。
6.根據(jù)信用證要求,制作并準(zhǔn)備相應(yīng)的出口單據(jù),去銀行辦理交單議付,有時辦押匯。
7.登記相關(guān)的出口資料,并按客戶要求,每周提供裝箱圖片、箱封號、船名航次等資料。
8.將資料整理歸檔,并隨時與銀行核對每筆貨款得到帳情況。并將每月的出口資料提供給財(cái)務(wù)。
此項(xiàng)工作繁瑣且重復(fù)率高(自x月份起,幾乎每周重復(fù)一次),占去了近x%的精力。期間因工作時間短,經(jīng)驗(yàn)不足,也犯過不少錯誤:
1.拖車訂晚了,害同事及工人加班裝集裝箱。
2.與車間及其他部門配合、協(xié)調(diào)不夠好。打件時纏繞膜的包裝方式出現(xiàn)錯誤,檢查工作沒做好。
3.車間加班不及時,常被叔叔點(diǎn)名。
通過這段時間的努力,使我個人的耐心、細(xì)心程度及對工作的合理安排得到了鍛煉,學(xué)會了在繁忙之中找條理,危難之中找希望。
二、與客戶進(jìn)行日常的郵件聯(lián)系
主要負(fù)責(zé)與x公司聯(lián)系關(guān)于此出口x貨物的細(xì)節(jié)內(nèi)容,一般通過郵件來回確認(rèn)。包括三種貨物的包裝、結(jié)算、出貨期、產(chǎn)品質(zhì)量、木托干濕度、xx、新樣品及相關(guān)產(chǎn)品的變動等等內(nèi)容,其中大部分是協(xié)助x總來完成。
期間曾因業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)少有過失誤:在事情緊急、誤解了x意思的情況下,與美國客戶直接聯(lián)系。結(jié)果給客戶造成誤解,給x總帶來麻煩。
通過這項(xiàng)工作,使我原本欠缺的英語寫作及口語得到了很大的提高,并學(xué)到了好多與客戶交流的技巧及業(yè)務(wù)上的知識。但離一個成功國際貿(mào)易業(yè)務(wù)員的標(biāo)準(zhǔn)還差得很遠(yuǎn),在今后工作中,定會多多注意,加以改善。
三、新產(chǎn)品的開發(fā),為客戶備樣
將x總與客戶的`談判結(jié)果(有時旁聽并記錄)及產(chǎn)品要求、變化等內(nèi)容傳達(dá)給采購及生產(chǎn)部門,并負(fù)責(zé)監(jiān)督并隨時向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度。按雙方協(xié)商及客戶要求,準(zhǔn)備樣品并負(fù)責(zé)發(fā)到x或x。按不同要求,為客戶提供圖片、報(bào)價等,通過郵件反復(fù)確認(rèn)。協(xié)助銷售為x整理庫存樣品并報(bào)價;給x準(zhǔn)備從x帶回的新樣品;給x準(zhǔn)備x展會樣品并報(bào)價等。
通過對此業(yè)務(wù)的接觸,使我對公司的產(chǎn)品有了更好地了解,但距離還差得很遠(yuǎn)。這對于業(yè)務(wù)員來講是一大缺陷,希望公司以后有時間能定期為新員工組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn),以便于工作起來更順手。
四、與x訂遙控鉛芯
催x生產(chǎn)并盡快發(fā)貨;訂EMICRO的細(xì)太空,并與收到貨后,對于出現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行郵件聯(lián)系。由于出口x貨物的任務(wù)加重,后來都轉(zhuǎn)給小畢負(fù)責(zé)。
五、處理日常工作,服從公司領(lǐng)導(dǎo)安排
聯(lián)系x展位的裝修及邀請函的辦理;為領(lǐng)導(dǎo)辦理遷證準(zhǔn)備資料;與車隊(duì)、熏蒸、貨貸、報(bào)關(guān)行、快遞等搞好關(guān)系并與之定期結(jié)算費(fèi)用;服從領(lǐng)導(dǎo)日常安排的各項(xiàng)工作;協(xié)助行政部制定部門職責(zé);聯(lián)系復(fù)印機(jī)維修,電腦維護(hù)等等日常工作。
總體說來,對于領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)都已比較順利、較好的完成了。
單證員個人工作總結(jié) 11
一、引言
作為公司的單證員,我在過去的一年中承擔(dān)了重要的職責(zé),負(fù)責(zé)處理和管理公司的各類單證工作。在這個過程中,我深刻體會到了單證工作的重要性和復(fù)雜性,也學(xué)到了很多專業(yè)知識和技能,F(xiàn)在,我將對自己過去一年的工作進(jìn)行總結(jié)和回顧。
二、工作內(nèi)容與成績
1、單證處理與管理
負(fù)責(zé)接收、審核、整理和歸檔公司的各類單證,確保單證的準(zhǔn)確性和完整性。
及時處理單證變更和錯誤,與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),確保單證流程的順暢進(jìn)行。
定期對單證進(jìn)行盤點(diǎn)和清理,確保單證庫存的準(zhǔn)確性和有序性。
2、單證流程優(yōu)化
分析單證處理流程中存在的問題和不足,提出改進(jìn)意見和建議。
與相關(guān)部門合作,共同優(yōu)化單證處理流程,提高工作效率和質(zhì)量。
推廣使用電子化單證管理系統(tǒng),減少紙質(zhì)單證的使用,降低管理成本。
3、培訓(xùn)與指導(dǎo)
對新員工進(jìn)行單證處理和管理方面的培訓(xùn)和指導(dǎo),幫助他們快速融入工作。
定期組織單證處理技能培訓(xùn)和交流活動,提高員工的業(yè)務(wù)能力和水平。
三、存在的問題與不足
1、單證處理速度需提升
在處理大量單證時,有時會出現(xiàn)處理速度不夠快的情況,導(dǎo)致部分單證積壓。
需要進(jìn)一步提高單證處理速度,確保單證能夠及時、準(zhǔn)確地處理完畢。
2、溝通協(xié)調(diào)能力待加強(qiáng)
在與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)時,有時表達(dá)不夠清晰明確,導(dǎo)致溝通效果不佳。
需要加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)能力的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,提高溝通效率和效果。
四、未來工作計(jì)劃與展望
1、提高單證處理速度
優(yōu)化單證處理流程,減少不必要的'環(huán)節(jié)和耗時。
引入高效的單證處理工具和技術(shù),提高處理速度和準(zhǔn)確性。
2、加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)能力
參加溝通技巧培訓(xùn),學(xué)習(xí)如何更有效地與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)。
在日常工作中多加練習(xí),提高自己的溝通表達(dá)能力和協(xié)調(diào)能力。
3、持續(xù)學(xué)習(xí)與發(fā)展
關(guān)注單證處理領(lǐng)域的最新動態(tài)和技術(shù)發(fā)展,保持學(xué)習(xí)熱情。
積極參加公司組織的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動,不斷提升自己的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)。
五、總結(jié)
作為單證員,我在過去一年中取得了一些成績,但也存在不少問題和不足。在未來的工作中,我將繼續(xù)努力提升自己的專業(yè)能力和綜合素質(zhì),為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)更大的力量。同時,我也期待與同事們共同努力,不斷優(yōu)化單證處理流程,提高工作效率和質(zhì)量。
單證員個人工作總結(jié) 12
一、工作回顧
在過去的一年里,作為公司的單證員,我深感責(zé)任重大,時刻以高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神投入到工作中。在這一年里,我不僅完成了大量的單證處理任務(wù),還在實(shí)際工作中不斷提升自己的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。
二、主要工作內(nèi)容及亮點(diǎn)
1、單證審核與制作
我嚴(yán)格執(zhí)行單證審核制度,對每一份單證都進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的審核,確保單證內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。同時,我也熟練掌握了多種單證的制作技巧,能夠高效地完成各類單證的制作工作。
2、單證流程優(yōu)化
我積極參與單證流程的優(yōu)化工作,與相關(guān)部門密切合作,共同推動單證處理流程的簡化和標(biāo)準(zhǔn)化。通過優(yōu)化流程,不僅提高了工作效率,還降低了出錯率。
3、電子化單證管理
我主導(dǎo)推動了公司單證管理的電子化進(jìn)程,通過引入電子化單證管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了單證的在線審核、存檔和查詢,大大提高了單證管理的效率和便捷性。
4、培訓(xùn)與指導(dǎo)
我積極參與單證處理方面的培訓(xùn)和指導(dǎo)工作,不僅對新員工進(jìn)行了系統(tǒng)的培訓(xùn),還定期組織內(nèi)部培訓(xùn)活動,分享單證處理經(jīng)驗(yàn)和技巧,提升了整個團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)水平。
三、存在的.問題與不足
1、單證處理效率有待提升
在面對大量單證處理任務(wù)時,我有時會出現(xiàn)處理效率不高的情況。未來我將進(jìn)一步優(yōu)化工作方法,提高處理速度。
2、溝通能力需加強(qiáng)
在與其他部門溝通時,我有時表達(dá)不夠清晰,導(dǎo)致溝通不暢。我將加強(qiáng)溝通技巧的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,提高溝通能力。
四、未來工作計(jì)劃與展望
1、提高單證處理效率
我將繼續(xù)優(yōu)化工作流程和方法,引入先進(jìn)的單證處理工具和技術(shù),提高單證處理的效率和準(zhǔn)確性。
2、加強(qiáng)溝通與合作
我將加強(qiáng)與相關(guān)部門的溝通和合作,建立良好的工作關(guān)系,確保單證處理工作的順利進(jìn)行。
3、持續(xù)學(xué)習(xí)與自我提升
我將持續(xù)關(guān)注單證處理領(lǐng)域的最新動態(tài)和技術(shù)發(fā)展,不斷學(xué)習(xí)新知識、新技能,提升自己的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力。
五、總結(jié)
回顧過去一年的工作,我深感自己在單證處理方面取得了不小的進(jìn)步和成績。但同時也清醒地認(rèn)識到自己存在的不足和問題。在未來的工作中,我將繼續(xù)努力提升自己的專業(yè)能力和綜合素質(zhì),為公司單證處理工作的順利開展貢獻(xiàn)自己的力量。
單證員個人工作總結(jié) 13
一、引言
作為公司的單證員,我在過去的一年中承擔(dān)著重要的職責(zé),確保公司單證工作的準(zhǔn)確、高效和合規(guī)。在此,我對過去一年的工作進(jìn)行總結(jié),以回顧成績、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),并為未來的工作提供參考。
二、工作內(nèi)容與職責(zé)
作為單證員,我的主要工作內(nèi)容包括:
1、負(fù)責(zé)進(jìn)出口貨物的單證編制、審核和管理工作,確保單證信息的準(zhǔn)確無誤;
2、與相關(guān)部門密切合作,協(xié)調(diào)單證流程,確保單證及時、合規(guī)地傳遞;
3、對單證法律法規(guī)進(jìn)行學(xué)習(xí)和更新,確保公司單證工作符合相關(guān)法規(guī)要求;
4、參與單證流程的優(yōu)化和改進(jìn)工作,提高單證工作的效率和質(zhì)量。
三、工作成績與亮點(diǎn)
在過去的一年中,我在單證工作方面取得了以下成績和亮點(diǎn):
1、準(zhǔn)確高效地完成了大量的單證編制和審核工作,為公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)的順利開展提供了有力保障;
2、與相關(guān)部門緊密合作,有效協(xié)調(diào)單證流程,提高了單證傳遞的.效率和合規(guī)性;
3、不斷學(xué)習(xí)和更新單證法律法規(guī),確保了公司單證工作的合規(guī)性和準(zhǔn)確性;
4、積極參與單證流程的優(yōu)化和改進(jìn)工作,提出了許多有益的建議和措施,為公司單證工作的持續(xù)改進(jìn)提供了有力支持。
四、存在問題與改進(jìn)措施
盡管在過去的一年中取得了一定的成績,但我也認(rèn)識到自己在單證工作中還存在一些問題和不足。例如,在某些方面我還需要進(jìn)一步提高單證編制和審核的速度和準(zhǔn)確性;同時,我也需要更加注重與相關(guān)部門的溝通和協(xié)作,以更好地推動單證工作的進(jìn)展。
為了改進(jìn)這些問題,我計(jì)劃采取以下措施:一是加強(qiáng)單證法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和更新,提高自己的專業(yè)素養(yǎng)和合規(guī)意識;二是進(jìn)一步優(yōu)化單證流程和工作方法,提高工作效率和質(zhì)量;三是加強(qiáng)與相關(guān)部門的溝通和協(xié)作,形成更加緊密的工作關(guān)系。
五、未來展望與目標(biāo)
展望未來,我將繼續(xù)以高度的責(zé)任感和敬業(yè)精神,認(rèn)真履行單證員的職責(zé)。我計(jì)劃進(jìn)一步提高自己的單證編制和審核能力,確保單證工作的準(zhǔn)確性和高效性;同時,我也將積極參與單證流程的優(yōu)化和改進(jìn)工作,為公司單證工作的持續(xù)改進(jìn)和發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
此外,我還將注重自我提升和學(xué)習(xí),不斷提高自己的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能。通過不斷學(xué)習(xí)和實(shí)踐,我將努力成為一名更加優(yōu)秀的單證員,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)更多的價值。
最后,我要感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心和支持。在未來的工作中,我將繼續(xù)努力、不斷進(jìn)步,為公司單證工作的順利開展貢獻(xiàn)自己的一份力量。
單證員個人工作總結(jié) 14
一、開篇寄語
單證工作,雖然瑣碎卻重要,每一份單證都承載著公司的信譽(yù)和客戶的期望。作為單證員,我深知自己肩負(fù)的責(zé)任和使命。以下是我對過去一年工作的回顧與總結(jié),以期在未來的工作中更好地為公司和客戶提供服務(wù)。
二、工作亮點(diǎn)與成果
1、高效處理單證
在過去的一年里,我成功處理了數(shù)千份單證,無論是進(jìn)出口合同、發(fā)票還是裝箱單,都做到了準(zhǔn)確無誤、高效完成。通過優(yōu)化工作流程、利用現(xiàn)代化工具,我提高了單證處理的效率和質(zhì)量。
2、單證質(zhì)量控制
我始終堅(jiān)持單證質(zhì)量第一的原則,對每一份單證都進(jìn)行嚴(yán)格的審核和把關(guān)。通過加強(qiáng)與相關(guān)部門的溝通和協(xié)作,我成功避免了多起潛在的單證錯誤和質(zhì)量問題,確保了單證的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。
3、單證電子化推進(jìn)
為了響應(yīng)公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型的號召,我積極推動單證管理的電子化進(jìn)程。通過引入電子簽名、電子存檔等技術(shù)手段,我實(shí)現(xiàn)了單證的在線審核、查詢和存檔,大大提高了單證管理的效率和便捷性。
4、培訓(xùn)與能力提升
我積極參與公司組織的各類培訓(xùn)活動,不斷提升自己的單證處理能力和綜合素質(zhì)。同時,我也主動分享自己的經(jīng)驗(yàn)和技巧,幫助團(tuán)隊(duì)成員提高單證處理水平,共同推動團(tuán)隊(duì)進(jìn)步。
三、面臨的挑戰(zhàn)與不足
1、單證處理壓力
隨著公司業(yè)務(wù)量的不斷增長,單證處理壓力也越來越大。有時會出現(xiàn)處理速度跟不上業(yè)務(wù)增長的.情況,導(dǎo)致部分單證積壓。未來我將進(jìn)一步優(yōu)化工作流程、提高工作效率以應(yīng)對這一挑戰(zhàn)。
2、溝通協(xié)調(diào)能力待加強(qiáng)
在處理復(fù)雜單證或涉及多個部門協(xié)作時,我有時會出現(xiàn)溝通不暢或協(xié)調(diào)不力的情況。未來我將加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)能力的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,提高與相關(guān)部門和客戶的溝通效率。
四、未來展望與計(jì)劃
1、持續(xù)優(yōu)化單證處理流程
我將繼續(xù)關(guān)注單證處理流程中存在的問題和不足,與相關(guān)部門共同協(xié)作、持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化流程。通過簡化流程、提高效率、降低錯誤率等方式,為公司提供更高效、更優(yōu)質(zhì)的單證服務(wù)。
2、加強(qiáng)單證質(zhì)量控制
我將進(jìn)一步強(qiáng)化單證質(zhì)量控制意識,嚴(yán)格按照公司標(biāo)準(zhǔn)和客戶要求審核單證。通過加強(qiáng)與相關(guān)部門的溝通和協(xié)作,共同提升單證質(zhì)量水平。
3、推進(jìn)單證電子化進(jìn)程
隨著公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型的不斷深入,我將繼續(xù)推動單證管理的電子化進(jìn)程。通過引入更多先進(jìn)的電子技術(shù)和工具,實(shí)現(xiàn)單證處理的自動化、智能化和便捷化。
4、提升自身能力與素質(zhì)
我將持續(xù)學(xué)習(xí)新知識、新技能和新理念,不斷提升自己的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力。通過參加培訓(xùn)、分享經(jīng)驗(yàn)、參與項(xiàng)目等方式,不斷提高自己的單證處理能力和綜合素質(zhì)。
五、結(jié)語
回顧過去一年的工作,我深感自己在單證處理方面取得了不小的進(jìn)步和成績。但同時也清醒地認(rèn)識到自己存在的不足和問題。在未來的工作中,我將繼續(xù)努力提升自己的專業(yè)能力和綜合素質(zhì),為公司單證處理工作的順利開展貢獻(xiàn)自己的力量。同時,我也期待與同事們共同努力、共同進(jìn)步,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)更大的價值。
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