文員員工工作總結(jié)
總結(jié)是事后對某一階段的學(xué)習(xí)或工作情況作加以回顧檢查并分析評價的書面材料,它可以提升我們發(fā)現(xiàn)問題的能力,快快來寫一份總結(jié)吧。那么總結(jié)應(yīng)該包括什么內(nèi)容呢?下面是小編收集整理的文員員工工作總結(jié),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
文員員工工作總結(jié)1
光陰似箭,轉(zhuǎn)眼間,我到XXXX集團(tuán)有限公司已經(jīng)快一個月了。在這差不多一個月的時間,本著對工作的美好憧憬,開始了我畢業(yè)實(shí)習(xí)大家庭的生活。這一月里,接觸了許多大學(xué)里不能接觸的事情,自己的收獲和感觸是挺多的。
一、崗位職責(zé)的完成情況
實(shí)習(xí)期間,每次有新的工作任務(wù),我都積極完成,有不會的問題通過觀察、查閱資料和實(shí)際鍛煉,不斷掌握掌握方法和積累經(jīng)驗?zāi)茌^快的完成任務(wù)。有一些實(shí)在不會的就多問問自己的同事,在他們的幫助下,不斷地進(jìn)步,慢慢的摸清了工作中的一些基本情況,能做一些基本的任務(wù)。如材料臺賬的整理,施工進(jìn)度圖的繪制等。
二、業(yè)務(wù)能力的提升
剛進(jìn)XXXX項目時基本是不知道自己是需要做什么的,現(xiàn)在慢慢的知道自己今后需要做和以后需要學(xué)習(xí)積累的一些知識。通過材料臺賬的整理熟悉了消防所用的.一些材料;通過現(xiàn)場測試聯(lián)動,知道了消防聯(lián)動系統(tǒng)包括了那些部分;跟著跑現(xiàn)場慢慢知道要怎樣在施工時跟各方面協(xié)調(diào)溝通等。同時自己也在看圖紙,去熟悉消防的水,電,通風(fēng)系統(tǒng),以后還需要多看看消防規(guī)范,以提高自己的專業(yè)知識能力。
三、工作質(zhì)量的改進(jìn)
經(jīng)過這樣差不多一個月的時間,我感覺自己在工作工作質(zhì)量上有了一些改進(jìn)。在做每一項事情時會先大概的計劃一下步驟,不像原先那樣雜亂,只顧埋頭蠻干。做事時不要急躁,在整理收貨單時要細(xì)心,越急可能會越亂。還有知道了為人處世的道理,對工人不能不耐煩,要有耐心。同時自己的工作心態(tài)也很重要,做事不能拖沓,要積極,越拖事情會越多。
XXX
XX年X月X號
文員員工工作總結(jié)2
辦公室文員工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點(diǎn),我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位,F(xiàn)在就20xx年的工作情況總結(jié)如下:
以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)
辦公室是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào):溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn).每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓本人不得不放心手頭的工作先去解決,所以這些臨時性的事務(wù)占用了比較多工作時間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做.但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,所以,本人經(jīng)常利用休息時間來進(jìn)行[補(bǔ)課],把一些文字工作帶回家去寫.
辦公室人手少,工作量大,特別是企業(yè)會務(wù)工作較多,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作.在20xx年里,遇到各類活動與會議,本人都積極配合做好會務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只期望把活動圓滿完成. 過去的20xx年是企業(yè)的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門,本人認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開展.部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,本人都會及時辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,本人都會第一時間解答與解決.以一顆真誠的'心去為大家服務(wù). 二:盡心盡責(zé),做好本職工作,以下是本人的20xx年辦公室工作總結(jié):
1、文員工作嚴(yán)要求
(1)公文傳閱歸檔及時.文件的流轉(zhuǎn):閱辦嚴(yán)格按照企業(yè)規(guī)章制度及ISO標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦:傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通.待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔:保管以及查閱.
(2)下發(fā)公文無差錯.做好分企業(yè)的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打:修改:附件掃描:紅文的分發(fā):寄送,電子郵件的發(fā)送,另外協(xié)助各部門發(fā)文的核稿.企業(yè)發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),本人都是仔細(xì)去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,20xx年以來共下發(fā)紅文XX份.另外負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫.
(3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄.每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對,催收各部門月度小結(jié):計劃,并擬寫當(dāng)月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供領(lǐng)導(dǎo)室參考.辦公會議結(jié)束后,及時整理會議記錄,待領(lǐng)導(dǎo)修改后,送至各部門傳閱.
2、督辦工作強(qiáng)力度
督辦是確保企業(yè)政令暢通的有效手段,過去的20xx年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭:書面等多種形式加大督辦工作力度.抓好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦與批辦的事項:基層單位對上級企業(yè)精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作等,并定期向領(lǐng)導(dǎo)室反饋.
3、內(nèi)外宣傳講效果
宣傳工作是企業(yè)樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段與窗口.過去的20xx年在內(nèi)部宣傳方面,本人主要是擬寫企業(yè)簡報,做好[辦公室報]協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分企業(yè)更名廣告:司慶祝賀廣告:元旦賀新年廣告的刊登,另外每月基本做到了有信息登報.
4、完成辦公室文員職責(zé)工作.
辦公室文員工作是一個講責(zé)任心的工作.各個部門的比較多請示:工作報告都是經(jīng)由本人手交給領(lǐng)導(dǎo)室的,并且有些還需要保密,這就需要本人在工作中仔細(xì):耐心.20xx年以來,對于各部門:各機(jī)構(gòu)報送領(lǐng)導(dǎo)室的各類文件都及時遞交,對領(lǐng)導(dǎo)室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對領(lǐng)導(dǎo)室負(fù)責(zé),對相關(guān)部門負(fù)責(zé).因為這個工作的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項日常工作的開展,每天本人基本上6點(diǎn)多鐘才下班.有時碰到臨時性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),本人都毫無怨言,認(rèn)真完成工作.
5、企業(yè)文化活動積極參與
20xx年以來積極參與了司慶拓展訓(xùn)練:員工家屬會:全省運(yùn)動會:中秋爬山活動:比學(xué)習(xí)競賽活動等多項活動的策劃與組織工作,為企業(yè)企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力.20xx年以來,無論在思想認(rèn)識上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,但差距與不足還是存在的:例如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應(yīng)付完成狀態(tài),對自我的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情與主動性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始動手,造成了工作上的被動.
20xx年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,本人也應(yīng)該以新的面貌:更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在工作上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步. 本人將做好20xx年辦公室個人工作計劃,以求更大的進(jìn)步。
文員員工工作總結(jié)3
作為公司的一名行政文員,我很清楚自己身上所背負(fù)的責(zé)任和使命,而在這一年的工作當(dāng)中,我也時時刻刻的清醒自己所應(yīng)該履行的職責(zé)并且將它做好。這次對自己進(jìn)行一個總結(jié),一是對自己過去的工作進(jìn)行一番鑒定和反思,其次是對接下來的工作進(jìn)行一個鋪墊和準(zhǔn)備。我會繼續(xù)將這份工作做好,并且完善它。
我來到公司已經(jīng)也有好幾年了,其實(shí)自己這段路程上也遇到了很多的難題,但是我憑著自己的努力和堅定,也一一將它們打敗了。一次次的歷練自己,也讓自己成長的飛快。因此我也認(rèn)識到,在于挫折的對抗中成長,才是最快捷的一個方式。我們在工作通常是害怕難題的,所以我們很少會有這樣的勇氣去迎接難題,對抗難題。
而這段日子卻讓我明白,如果我們不主動一點(diǎn)去克服困難,那么這個坎我們就永遠(yuǎn)也跨不過去,我們也不能在這一點(diǎn)上有所成長。其實(shí)我們害怕的不是那個難題,而是我們害怕花費(fèi)一些精力去對抗它,我們也怕失敗,眾多煩擾讓我們都有所顧慮。所以這一年我拋棄了很多的顧慮,用的精神狀態(tài)去工作,雖然在文員這個崗位上相對而言比較的安穩(wěn),但是工作上也會有一些事情是很突然的',我也必須在平時的工作上努力的去突破自己,讓自己成長和進(jìn)步。
日子過得很快,所以我很珍惜每一天,也很珍惜工作中的每分鐘。我每天都會給自己安排好任務(wù),并且一直堅持下去,直至成為一個習(xí)慣。成為習(xí)慣之后,我發(fā)現(xiàn)自己做起事情來也更加的便利了,因為跟著每天的安排走會更加的節(jié)省時間,也會更加有條理,對前面的道路更加清晰,我自然而然就會有所成長了。
在平時的工作當(dāng)中,我也發(fā)現(xiàn)了自己的一些缺點(diǎn),比如平時做起事情來還是比較粗心的。雖然每天的安排都很滿,真正做起來忙的時候,也會犯一些粗心的毛病。我知道這是一些低級問題,我不應(yīng)該去犯,我也會調(diào)整好自己的狀態(tài),更加嚴(yán)謹(jǐn)更加認(rèn)真的對待每一件事情。在工作上,我也會繼續(xù)保持這一份初心往前走,不給自己的將來留下任何的遺憾。在此我也感謝大家一路上的支持和包容,接下來的日子,我會繼續(xù)和大家并肩作戰(zhàn),勇闖無敵!
文員員工工作總結(jié)4
自從進(jìn)入到了工作狀態(tài)中了,整個人的注意里就全都集中在職責(zé)工作上面去了,完全沒有注意到時間的流動,一直到試用期結(jié)束的時候,才發(fā)現(xiàn),哦,原來已經(jīng)過去三個月了啊,終于可以轉(zhuǎn)正了啊。在剛剛進(jìn)入工作中的時候整天都想著要什么時候才能夠轉(zhuǎn)正啊,三個月的時間好長啊,可是當(dāng)完全投入到工作當(dāng)中去的時候,就又完全排除了其它的干擾,F(xiàn)在想來,這三個月的時間自己真的算得上是拼命了,所屬年輕人熱血干勁大的因素有,自己想要在工作中表現(xiàn)出色的因素也有,我想更多的還是想要在工作中做出屬于自己的成績吧,所以這三個月真的是充滿了干勁。
作為一名倉庫文員,經(jīng)歷了這三個月的的工作,直接的感受就是說簡單也簡單,說難也難,就是比較復(fù)雜。在之前還沒有親身做這份工作的時候就經(jīng)常聽到別人說這個工作就是個適合養(yǎng)老的工作,工作輕閑就是簽簽字就好了,工作這段時間簽字的工作也確實(shí)沒少做,也確實(shí)是我們的主要工作。說難則是在于工作責(zé)任的重要,作為一個公司的一個倉庫,里面存放的都是大量的產(chǎn)品貨物,里面代表的都是巨額的資金,要是出了問題的話對于一個小公司就幾乎是滅頂之災(zāi)了,所以做倉庫文員的就必須要有很強(qiáng)的責(zé)任意識。這是我進(jìn)入倉庫文員工作崗位的第一天,領(lǐng)導(dǎo)告訴我的。
進(jìn)入倉庫文員崗位最開始的工作是讓我跟著一個老組長,一邊學(xué)習(xí)一邊工作。組長就帶著我去熟悉了一下我們管理的倉庫范圍,然后就開始叫我倉庫管理系統(tǒng)的操作方法,在學(xué)校讀書的時候我也是有接觸過這一塊,不過當(dāng)時學(xué)習(xí)的系統(tǒng)并不是這個,但終究還是大同小異,所以學(xué)習(xí)的`還算快。做這個就是要求在倉庫貨物進(jìn)出的時候我們都要做好詳細(xì)的記錄,什么時間進(jìn)出了什么貨物,數(shù)量是多少,運(yùn)輸員是誰,以及進(jìn)出貨物的擺放地點(diǎn)等等,做好這些記錄一方面是未來保證貨物的安全,出現(xiàn)了問題之后好直接找到負(fù)責(zé)人,另一方面也是為了貨物運(yùn)輸?shù)墓芾,提高效率。學(xué)習(xí)這些的最好辦法就是直接上手操作,等有貨物進(jìn)入或者運(yùn)出的時候,上級都會有調(diào)動的文件,然后運(yùn)輸員就會那文件來向我們簽字,將這些單子上的信息登進(jìn)進(jìn)系統(tǒng)后就可以簽字確認(rèn)了。這一塊是最重要的,我們必須要認(rèn)真核對才行,要是出現(xiàn)了紕漏就有可能導(dǎo)致舉大的財產(chǎn)損失的,是需要很多人為此負(fù)責(zé)的。
不僅僅是簽字管理這一塊,我們文員還要對倉庫的貨物負(fù)責(zé),我們要保證貨物的安全,所以我們還要定時進(jìn)行抽查,要保證倉庫的消防安全等等,這是最重要的,火是很無情的,一不小心就能夠讓整個倉庫的貨物毀之一炬。
雖然現(xiàn)在試用期已過,不過我絕對不會在工作中出現(xiàn)掉以輕心的錯誤的,我還是會繼續(xù)保持謹(jǐn)慎、細(xì)心的態(tài)度對待工作的。
一、倉庫保管員的工作
1、負(fù)責(zé)倉庫大庫(原輔料區(qū)。陰涼庫)、危庫、劇庫、冷庫、中藥材庫及陰涼庫的日常衛(wèi)生和安全工作及各項記錄;
2、責(zé)所有有關(guān)原輔材料、中藥材、危險品、化試、冷藏物品等的入庫、出庫工作,按標(biāo)準(zhǔn)操作程序和標(biāo)準(zhǔn)管理制度做好各項工作及記錄。
二、配合車間生產(chǎn)
1、生產(chǎn)計劃,負(fù)責(zé)制造部固體車間、液體車間、注射劑車間、原料藥車間、中藥提取車間、合成車間等的分料工作,及時填寫相關(guān)的記錄;
2、配合以上各車間的領(lǐng)料工作,及時填寫貨位卡,分類帳,核準(zhǔn)現(xiàn)場物料等,做到帳目清晰,可查。發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,改正。
三、配合GMP的認(rèn)證
1、配合做好了各車間GMP認(rèn)證所需大量的調(diào)帳工作;
2、完成了倉庫GMP認(rèn)證期間的大量帳目清查、整理工作,做到了帳目一目了然,現(xiàn)場整潔,達(dá)到了帳、卡、物一致;
3、配合化驗中心做好現(xiàn)場核準(zhǔn)工作。
四、負(fù)責(zé)倉庫潔凈區(qū)的管理和清潔工作
1、做好潔凈區(qū)空調(diào)機(jī)組的維護(hù)工作;
2、每個星期一做好潔凈區(qū)的清潔工作及填寫相關(guān)記錄;
3、化驗中心、質(zhì)保部取樣后,做好清潔工作;
4、分料后,做好清潔工作及清場記錄。
五、配合其他的工作
1、負(fù)責(zé)中藥材外加工所需材料的入庫,領(lǐng)料工作及相關(guān)記錄;
2、負(fù)責(zé)生命能在我廠合成時所需原輔材料的入庫、分料、領(lǐng)料工作及相關(guān)記錄;
3、負(fù)責(zé)技研部做小試或新產(chǎn)品開發(fā)所需物料的入庫、分料、領(lǐng)料工作及相關(guān)記錄;
4、配合化驗中心的取樣工作;
5、每月協(xié)助財務(wù)做好盤點(diǎn)工作;
6、配合成品保管員做好出庫、退貨、搬運(yùn)工作,輔助包材保管員做好日常工作。
文員員工工作總結(jié)5
一、踏實(shí)的工作態(tài)度:
一周來,我堅持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
(1)每天我都認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展。
(2)在行政部經(jīng)理MAY的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作:
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的.工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達(dá)。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預(yù)訂國內(nèi)、國際機(jī)票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。
6、財務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對及申請,機(jī)票、酒店費(fèi)用的支付,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用。
7、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAMEX網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
8、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
文員員工工作總結(jié)6
20xx年即將過去,新的一年即將開始,總的來說這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。我心里始終樹立著“為公司節(jié)約每一分錢“的觀念,在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。積極落實(shí)材料采購的工作要點(diǎn)和平時制定的工作計劃。堅持同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,貨比三家不吃虧為限度為公司節(jié)約成本的工作原則。在公司領(lǐng)導(dǎo)、項目部領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)幫助下,圓滿了完成了今年的工作任務(wù)。現(xiàn)把一年以來的工作總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)
為了提高自已的專業(yè)水平和工作能力,自已制定了學(xué)習(xí)計劃。查資料學(xué)習(xí)了建筑材料采購方法和采購流程,使自已的專業(yè)水平和工作能力得到了提高。
二、加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理和協(xié)調(diào)
對供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,對商家進(jìn)行評價和分析,合格者才能進(jìn)入合格名單,在各材料、設(shè)備性價比的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核。
三、提高對材料、設(shè)備價格的管理
建立信息材料資料庫,保證信息的完整性,以備后期查看。
四、參與大型設(shè)備的選型、定性審核
保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
五、未來計劃
經(jīng)過這一年的工作時間,我認(rèn)識到了很多不足之處,比如在詢價工作方面,不能有效的.利用時間,導(dǎo)致詢價周期過長;不能及時準(zhǔn)確的了解每份合同審批到哪個過程。因此,對于20xx年的工作對自己提出新的要求:
1、提高自己的工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)部門間的工作溝通,要求自己高質(zhì)量、高效率的完成任務(wù);
2、增加自己的專業(yè)知識,提高自己的業(yè)務(wù)水平,充分利用業(yè)余時間進(jìn)行學(xué)習(xí)提高;
3、繼續(xù)發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞的精神,不局限于坐在辦公桌旁完成工作,要結(jié)合現(xiàn)場現(xiàn)狀,多跑工地,了解市場材料價格;
4、進(jìn)一步完善商家材料信息資料庫,以保證信息的及時性、真實(shí)性;
5、嚴(yán)格跟蹤合同的審批流程,對于合同的簽訂、執(zhí)行、付款、驗收工作嚴(yán)格把關(guān)。
文員員工工作總結(jié)7
時光總是轉(zhuǎn)瞬即逝,一轉(zhuǎn)眼來xx項目工作已經(jīng)一年有余,回顧初來時的懵懵懂懂以及一年以來對本職工作的逐步熟悉,對綜合辦公室文職工作有了切身感受。20xx年,在項目領(lǐng)導(dǎo)的重視關(guān)心和各部門同事的大力支持下,我堅持以服務(wù)為宗旨,始終嚴(yán)格要求自己,提高自身素質(zhì),扎實(shí)勤奮工作,努力為項目的進(jìn)一步發(fā)展貢獻(xiàn)自身的一份力量,勤勤懇懇做好本職工作。年終歲尾,對來自實(shí)踐的零碎體會和不成熟心得以及一年來的工作總結(jié),愿與各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們匯報如下:
一、綜合辦文員是一個能夠啟智成才的崗位
綜合管理部部門工作的綜合性強(qiáng),接觸面廣,既要承上,又要啟下,還有橫向聯(lián)系。工作范圍廣,既要做好本部門事務(wù),又要協(xié)調(diào)其他部門事務(wù)。其次是服務(wù)面寬,上下左右、大大小小的事都會匯集到辦公室來,工作內(nèi)容極其繁雜。對內(nèi)對外,對上對下的協(xié)調(diào)很重要,不論是上報還是下發(fā),需要辦公室一一溝通,協(xié)商并組織落實(shí)。由于工作內(nèi)容的綜合性,作為綜合管理部文員,加班加點(diǎn)多點(diǎn),特別是犧牲的是休息和娛樂時間,得到的是更多學(xué)知識、長才干、強(qiáng)素質(zhì)的機(jī)會;工作要求高、負(fù)荷重、節(jié)奏快,能夠培養(yǎng)緊張快干、嚴(yán)謹(jǐn)高效的作風(fēng);做不到精通某項工作,多學(xué)博采,全面熟悉也未嘗不是一件好事。一年以來的工作中讓我感受到,在這個崗位上,的確可以受到多方面、全方位的鍛煉,有些收獲甚至是終身受益的。
1、接受信息量大,可以拓寬視野,開發(fā)思維,了解掌握更多的情況。綜合辦文員在接受信息方面有著得天獨(dú)厚的優(yōu)勢。一方面業(yè)主、監(jiān)理、局、工區(qū)以及其他單位的來文一般都通過綜合辦來流轉(zhuǎn);另一方面領(lǐng)導(dǎo)意圖早知道,項目經(jīng)理部下發(fā)各工區(qū)的文件、傳達(dá)的指示及相關(guān)會議通知早了解;再一方面各部門的情況早掌握。這種信息渠道暢通、來源廣泛、真實(shí)性強(qiáng)的優(yōu)勢,既為開展工作創(chuàng)造和提供了有利條件,也有助于個人充實(shí)頭腦,活躍思維。
2、涉及工作領(lǐng)域廣,可以博采眾長,吸取精華,在完成不同類型工作中經(jīng)受鍛煉。項目經(jīng)理部早會、例會和相關(guān)部門組織召開的專題會議討論研究的事項,往往為我標(biāo)段工程建設(shè)以及各部門工作指明方向;項目領(lǐng)導(dǎo)講話中涉及到的,往往是方方面面的工作;擬寫維穩(wěn)預(yù)案、建立排查問題庫、上報公司維穩(wěn)周報、上報指揮部征拆問題庫、上報市交通局工程進(jìn)度表所涉及到的內(nèi)容,往往需要和不同部門的同事進(jìn)行合作,一起干。在不同類型的工作中,采取不一樣的工作辦法,常常使自己有這樣的感受:多接觸一項工作,就多熟悉一個領(lǐng)域;多參與一個活動,就多一份工作經(jīng)驗;多同其他部門同事合作共事,就多學(xué)到一種工作辦法。
3、工作的標(biāo)準(zhǔn)高、要求嚴(yán),可以變壓力為動力,養(yǎng)成處處謹(jǐn)慎、事事認(rèn)真的良好習(xí)慣。作為綜合部文員,對項目經(jīng)理部下發(fā)各工區(qū)的文件要嚴(yán)格審核把關(guān)。一方面是行文規(guī)范上,分清楚上行文、下行文、平行文;另一方面是文字格式上,檢查是否符合規(guī)范,是否存在錯字、別字,語句是否通順。再者,嚴(yán)格執(zhí)行各部門用印登記制度。初到項目時在用印這方面犯了不少錯誤,未嚴(yán)格執(zhí)行登記制度,在項目領(lǐng)導(dǎo)的寬容教導(dǎo)下,認(rèn)識到用印登記的重要性。各部門使用項目印章時必須有主管領(lǐng)導(dǎo)的審批,如果領(lǐng)導(dǎo)不在需通過電話請示,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可用印。
二、綜合辦文職工作無小事
作為辦公室文員不但要做好辦文工作,辦事、辦會工作一樣也不能少。在一年多的工作經(jīng)歷中,做的最多的往往是大量、瑣碎和事務(wù)性的工作,一年到頭,忙忙碌碌,不能說出了成績,但是更多的是防止錯誤和失誤。一方面是文件流轉(zhuǎn)、分發(fā)是否及時;一方面是領(lǐng)導(dǎo)閱批內(nèi)容是否按時傳達(dá)到各部門各工區(qū);另一方面是流轉(zhuǎn)完畢的文件是否得到妥善保管;再一方面,已存檔的文件是否可以便捷快速的查找到,臺帳登錄工作是否細(xì)致。在工作實(shí)踐中,自己比較注意這么幾點(diǎn):
1、小事當(dāng)大事辦。這是個工作態(tài)度問題。綜合辦公室是各級文件的收發(fā)流轉(zhuǎn)部門,作為綜合辦文員直接負(fù)責(zé)著全部文件的收發(fā)流轉(zhuǎn),如果流轉(zhuǎn)不及時,可能影響到相互關(guān)系,貽誤工作,造成不必要的麻煩。因此,對待接手的每一份工作,都要足夠重視,樹立主人翁意識,立即行動,對工作的完成情況負(fù)責(zé)。
2、再忙也要出精品。這是個工作標(biāo)準(zhǔn)問題。一年來的工作經(jīng)歷讓我感到,活越多,越需要抓緊;工作越忙,越不能亂了方寸;要求越急,越不能浮躁。整理文件,辦理事情,不僅不能出差錯,而且要強(qiáng)化精品意識,做到干一項是一項,辦一件成一件。
3、被動之中求主動。這是個精神狀態(tài)問題。綜合管理部工作有著較強(qiáng)的服務(wù)性、從屬性、被動性的特點(diǎn),工作要服從領(lǐng)導(dǎo)日程,圍著領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)。一般來講,工作事項有著突發(fā)性,但這并不是說只能等米下鍋,被動應(yīng)付。事實(shí)上,只有充分發(fā)揮主觀能動性,才能變被動為主動。多打進(jìn)攻仗,留足提前量,事事想在先,工作干在前,在突擊性工作多的情況下,才能保質(zhì)保量完成任務(wù)。
三、日事日畢,日清日高
1、自2月份復(fù)工以來,綜合部共收到xx公司、xx指揮部來文482份,xxx工程建設(shè)指揮部來文412份,xxx局來文228份,xx站來文76份,工區(qū)來文18份;下發(fā)各工區(qū)文件中,調(diào)度通知213份,紅頭文件73份,會議紀(jì)要21份,內(nèi)部調(diào)度通知8份。每一日的收文發(fā)文以及領(lǐng)導(dǎo)閱批后需要各工區(qū)辦理的文件面單都掃描后連通文件發(fā)送到各工區(qū),并及時提醒項目經(jīng)理部各部門辦理。每日登記記錄收發(fā)文臺帳,并同各工區(qū)綜合部收發(fā)文件人員進(jìn)行核對當(dāng)日發(fā)文情況,確保不漏發(fā)。
2、針對各辦公室用紙情況出臺《紙張管理方法》,做到紙張領(lǐng)取使用有登記。通過近期的統(tǒng)計情況來看,每個月項目經(jīng)理部各部門的紙張使用量大致為8小包。假設(shè)一包紙28元的情況下,每月項目經(jīng)理部打印用紙的花銷為224元。此外,在項目領(lǐng)導(dǎo)的`認(rèn)同下,綜合部采取以下措施減少以至杜絕紙張的鋪張浪費(fèi)情況:各部門打印文件發(fā)綜合部,統(tǒng)一由綜合部進(jìn)行打印;提倡雙面打印,提高紙張利用率;審慎審核稿件,減少錯誤率;加強(qiáng)監(jiān)督,雙向監(jiān)督。
3、嚴(yán)格執(zhí)行辦公易耗用品購買領(lǐng)導(dǎo)審批制度、出入庫臺帳登記制度。項目經(jīng)理部辦公易耗用品主要為碳素筆、筆芯、筆記本、訂書器、訂書釘、橡皮、2B鉛筆、膠水、抽桿夾、印油、7#電池、5#電池、檔案盒、膠帶、曲別針、A4紙張、A3紙張以及打(復(fù))印機(jī)碳粉盒。綜合管理部hp傳真機(jī)一般是每一個半月更換一次碳粉盒;hp彩打機(jī)自購買至現(xiàn)在也已更換三四次碳粉盒,具體更換頻次根據(jù)當(dāng)月打印數(shù)量來定;佳能大型打印機(jī)碳粉盒更換頻次大致兩月一次。
四、加強(qiáng)溝通,退一步海闊天空
工作中,由于所處的位置不同,考慮問題的視角不同,難免存在摩擦,這就要求我們在工作過程中要不斷加強(qiáng)溝通。面對問題,而不是回避矛盾;解決問題,而不是證明對方出錯;換位思考,而不是固執(zhí)己見。通過溝通,讓彼此理解對方所要表達(dá)的意思,進(jìn)而采取有效的方法,化解存在的問題,以便更好的開展工作,營造良好的職場環(huán)境。
五、繼往開來,修正行為
一年以來的職場生活中,也慢慢的發(fā)現(xiàn)自身還存在很多的不足和需要改進(jìn)提高的地方:在工作中主動性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事考慮不夠周全;做事考慮問題循規(guī)蹈矩,不夠靈活,缺乏開拓創(chuàng)新意識;在正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的超前性方面還存在欠缺;在領(lǐng)導(dǎo)考勤問題上,有些瞻前顧后,猶豫不決。
在接下來的工作中,我將總結(jié)經(jīng)驗,克服弱點(diǎn),改正缺點(diǎn),加強(qiáng)學(xué)習(xí),以良好的心態(tài)、堅定的信念和飽滿的工作熱情投入到工作中。多動腦勤思考,不斷完善自己,努力提高工作水平,跟上新形勢下企業(yè)發(fā)展的需要,為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的綿薄之力。
文員員工工作總結(jié)8
一、你每天做了那些事列舉下來(最好能充分說明你為單位在各方面做出的貢獻(xiàn),如節(jié)能降耗)加點(diǎn)好聽的詞就行。
以后年年如此實(shí)在沒有其他好寫的。
二、作為剛參加工作的人員來說,第一年工作總結(jié)還是比較好寫的。
首先,具體寫些工作內(nèi)容,主要做了什么,有什么成績,分項列出來
比如,協(xié)助部門做一些方案什么的
其次,由于是新人,剛參加工作,有些地方不太熟悉,有一點(diǎn)小問題,在今后,要努力學(xué)習(xí),提高工作能力等
再次,寫一些自己對工作的建設(shè)性意見,但都是自己的看法,可能不太成熟。
最后總結(jié)性語句,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的`幫助支持下,如何....
三、分以下內(nèi)容:
1總結(jié)做了什么,揀能夠體現(xiàn)你能力和出力大,證明你足夠聰明的寫;
2從以上工作得到的經(jīng)驗,對你個人的益處;
3對以上工作的改進(jìn)意見或者需要努力的地方;
4自己的不足
5如果字?jǐn)?shù)不夠,對第一點(diǎn)可以分項,比如德智體美勞德能勤績精神物質(zhì)身體心理
四、把這段時間的工作綜合一下,然后寫寫參加工作學(xué)到什么,有什么不足之處,謙虛一點(diǎn)就行了....
五、將一年工作小結(jié)如下:
一、思想作風(fēng)方面
一年來,能夠認(rèn)真參加單位組織的各項活動,....
二、履行職責(zé)方面
(一)接待工作
今年,因為單位接待工作十分繁重........
(二)協(xié)調(diào)工作
今年以來,我參與協(xié)調(diào)處理的主要行政事務(wù)有:....。。
。ㄈ┪拿毓ぷ
不足之處:
1、XXXXX
2、XXXXX
文員員工工作總結(jié)9
辦公室文員工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點(diǎn),我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。此刻就20xx年的工作狀況總結(jié)如下:
辦公室文員年終工作總結(jié)是本人工作以來的第一份工作總結(jié),這將是本人職業(yè)生涯的一個起點(diǎn),本人對此也十分珍惜,認(rèn)真仔細(xì)的對自我的工作進(jìn)行一次詳細(xì)的分析,然后盡最大努力去做好這一工作。透過20xx年以來的不斷學(xué)習(xí),以及同事:領(lǐng)導(dǎo)的幫忙,本人已完全融入到了辦公室這個大環(huán)境中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但就應(yīng)說20xx年付出了不少,也收獲了比較多,本人自我感到成長了,也逐漸成熟了。
辦公室文員工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點(diǎn),我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。此刻就20xx年的工作狀況總結(jié)如下:
一:以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)
辦公室是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào):溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每一天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓本人不得不放心手頭的工作先去解決,所以這些臨時性的事務(wù)占用了比較多工作時光,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,這天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,所以,本人經(jīng)常利用休息時光來進(jìn)行[補(bǔ)課],把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,個性是企業(yè)會議工作較多,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在20xx年里,遇到各類活動與會議,我都用心配合做好會務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只期望把活動圓滿完成。
過去的20xx年是企業(yè)的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門,本人認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,本人都會及時辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫忙,本人都會第一時光解答與解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
二:盡心盡責(zé),做好本職工作,20xx年以來,本人主要完成了一下工作:
1:文員工作嚴(yán)要求
①:公文傳閱歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn):閱辦嚴(yán)格按照企業(yè)規(guī)章制度及ISO標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦:傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔:保管以及查閱。員工年終工作總結(jié)范文②:下發(fā)公文無差錯。做好分企業(yè)的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打:修改:附件掃描:紅文的分發(fā):寄送,電子郵件的發(fā)送,另外協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。企業(yè)發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),本人都是仔細(xì)去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,20xx年以來共下發(fā)紅文XX份。另外負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
、郏壕帉戅k公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行狀況進(jìn)行核對,催收各部門月度小結(jié):計劃,并擬寫當(dāng)月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供領(lǐng)導(dǎo)室參考。辦公會議結(jié)束后,及時整理會議記錄,待領(lǐng)導(dǎo)修改后,送至各部門傳閱。
2:督辦工作強(qiáng)力度
督辦是確保企業(yè)政令暢通的有效手段,過去的20xx年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,透過口頭:書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦與批辦的事項:基層單位對上級企業(yè)精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)狀況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作等,并定期向領(lǐng)導(dǎo)室反饋。
3:內(nèi)外宣傳講效果
宣傳工作是企業(yè)樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段與窗口。過去的20xx年在內(nèi)部宣傳方面,本人主要是擬寫企業(yè)簡報,做好[辦公室報]協(xié)辦的'組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分企業(yè)更名廣告:司慶祝賀廣告:元旦賀新年廣告的刊登,另外每月基本做到了有信息登報。
4:完成辦公室文員職責(zé)工作。
辦公室文員工作是一個講職責(zé)心的工作。各個部門的比較多請示:工作報告都是經(jīng)由本人手交給領(lǐng)導(dǎo)室的,并且有些還需要保密,這就需要本人在工作中仔細(xì):耐心。20xx年以來,對于各部門:各機(jī)構(gòu)報送領(lǐng)導(dǎo)室的各類文件都及時遞交,對領(lǐng)導(dǎo)室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對領(lǐng)導(dǎo)室負(fù)責(zé),對相關(guān)部門負(fù)責(zé)。因為這個工作的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項日常工作的開展,每一天本人基本上6點(diǎn)多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),本人都毫無怨言,認(rèn)真完成工作。
5:企業(yè)文化活動用心參與
20xx年以來用心參與了司慶拓展訓(xùn)練:員工家屬會:全省運(yùn)動會:中秋爬山活動:比學(xué)習(xí)競賽活動等多項活動的策劃與組織工作,為企業(yè)企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力。2。014年以來,無論在思想認(rèn)識上還是工作潛力上都有了較大的進(jìn)步,但差距與不足還是存在的:例如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應(yīng)付完成狀態(tài),對自我的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情與主動性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后,沒有用心主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始動手,造成了工作上的被動。
20xx年有新的氣象,應(yīng)對新的任務(wù)新的壓力,本人也就應(yīng)以新的面貌:更加用心主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在工作上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。
文員員工工作總結(jié)10
自加入公司以來已經(jīng)一年多的時間了。在這里我從學(xué)校的一名學(xué)生踏上了工作崗位成為一名員工,學(xué)到了更多的知識技能,各方面都有了的提升。在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助下,較好的完成了自己的本職工作。很感謝當(dāng)初公司領(lǐng)導(dǎo)給我這個成長的平臺,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學(xué)習(xí),提升了自身的素質(zhì),現(xiàn)將一年的工作總結(jié)如下:
一、日常工作方面
1、把事情細(xì)節(jié)化、條理化、規(guī)范化前臺的工作比較瑣碎,收發(fā)傳真、郵件、報紙,維護(hù)辦公設(shè)備、送水、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時,有時候事情趕到一塊就會有些應(yīng)付不過來,顯得手忙腳亂。雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細(xì)節(jié)就沒能注意到,做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來。經(jīng)過不斷的摸索和總結(jié),我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,再從細(xì)節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡單的行政工作,F(xiàn)在,已能較好的統(tǒng)籌安排工作,并努力把工作細(xì)節(jié)處理得當(dāng)。爭取給大家ZUI到位的支持和服務(wù),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,按職業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn)時刻要求自己。同時,規(guī)范化方面還需要加強(qiáng),我也會在今后的工作中更加注意這一點(diǎn)。
2、保持較好的工作狀態(tài)人低為王,地低為海。行政本身是一個服務(wù)性和支持性的工作,尤其是前臺接待。當(dāng)有客戶到訪或是公司有大型會議時,前臺就會負(fù)責(zé)一些茶水準(zhǔn)備和服務(wù)工作,要了解到每個人的需求,適時地為大家服務(wù)。在接待其他人員,如送報、送水、來訪人員的司機(jī),也要服務(wù)周到,體現(xiàn)出公司的良好的形象。只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升服務(wù)質(zhì)量。在工作過程中,我要求自己避免消極情緒,謹(jǐn)記工作職責(zé),時刻把自己的位置放到一個合適的高度,本著為人服務(wù)提升自己的態(tài)度投入到工作中。這也是一個行政人員必備的素養(yǎng)。
3、學(xué)會溝通和團(tuán)隊協(xié)作溝通,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力。前臺工作需要對內(nèi)、對外和各部門以及社會上很多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。在這一年的工作中,各項溝通基本暢通,但本身也存在著不少問題。
當(dāng)一件事情發(fā)生時,很多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性?偸腔ㄙM(fèi)時間在去想這件事上,而不是及時的去了解、溝通,在處理事情時略顯被動。因此,也浪費(fèi)了一些時間,降低了工作效率。這是很不專業(yè)的一面。遇事積極主動,在第一時間去解決問題。
不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避、勇于向前、負(fù)責(zé)到底的品質(zhì)。在今后的工作中,我會以這種標(biāo)準(zhǔn)去要求自己,爭取把工作完成的更出色。公司是一個整體,每個員工都是組成這個整體的一部分。無論我們身在哪個崗位,開展什么樣的工作,始終都離不開同事之間的配合。這就要求我們要有團(tuán)隊協(xié)作精神。在良好溝通的基礎(chǔ)上,和同事積極配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作,才能把工作做好。這點(diǎn)在工作中也深有感觸。我也將一如既往的認(rèn)真協(xié)作、積極配合,同時嚴(yán)格要求自己,把各項工作都做好。
二、加強(qiáng)自身技能和素養(yǎng)方面
走出學(xué)校,初入職場,在能力和閱歷方面都很不足。經(jīng)過這一年的學(xué)習(xí)和積累,已能保證本崗位各項工作正常運(yùn)行,但是還欠缺很多。我也在工作中找尋不足,抓緊學(xué)習(xí),培養(yǎng)自己的各項能力。目前,我通過——-學(xué)習(xí)了相關(guān)專業(yè)知識,包括了前臺的`職業(yè)素養(yǎng)與能力提升、檔案管理、行政統(tǒng)籌管理等相關(guān)內(nèi)容。
財務(wù)會計方面的知識也很欠缺,也正在學(xué)習(xí)這方面的知識。通過這些學(xué)習(xí),使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有機(jī)會參加相關(guān)的培訓(xùn),更大程度上提高工作技能。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學(xué)習(xí),真切感受到身邊的每位領(lǐng)導(dǎo)和同事都是身上集著不同優(yōu)點(diǎn)的老師,每個人身上都有我值得學(xué)習(xí)的地方。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學(xué)習(xí)出來或做出來的,有時候也需要吸取別人身上的精華。
三、工作成果與存在的問題
1、工作成果辦公設(shè)備、大桶水等各項臺賬建立完備;餐飲、酒店、訂票等各項服務(wù)基本完善;每日巡檢、各項檢修維護(hù)順利進(jìn)行;各類賬目報銷流程規(guī)范;其他服務(wù)、跟進(jìn)工作有序進(jìn)行。
2、存在的問題
(1)工作不夠精細(xì)化:前臺工作貴在精細(xì),但有很多地方我還沒有做到這一點(diǎn)。在服務(wù)支持上,會議室、茶水間、前臺大廳,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,沒能夠及時的發(fā)現(xiàn)問題,更談不上及時解決。招待用的杯子和一些服務(wù)方向指示也存在問題,沒有給大家提供方便的服務(wù)。
(2)執(zhí)行力不夠:當(dāng)接到領(lǐng)導(dǎo)指示,完成某項工作時,往往在執(zhí)行上會有卡殼。這跟自己對任務(wù)和指示的認(rèn)識、和自身對問題變通、行動都有關(guān)系。
(3)工作效率低下:由于自身知識結(jié)構(gòu)和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成。還有其他一些專業(yè)性較強(qiáng)的工作也是如此。以上的問題必會在以后的工作中加以解決。一年的工作中,著實(shí)學(xué)到了很多,非常感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的包容和支持,讓我得以有這樣的機(jī)會工作學(xué)習(xí),不斷成長,再接下來的工作中,我定會再接再厲,爭取做得更出色。
文員員工工作總結(jié)11
時光匆匆從指間溜走, 轉(zhuǎn)眼間在海陽霞工作近五年的時間了, 在這段 時間中,我努力學(xué)習(xí)讓自己適應(yīng)公司快節(jié)奏、高效率的工作環(huán)境。在工作 中做到“眼勤、手勤、腿勤” ,積極去適應(yīng),在工作當(dāng)中磨練意志,增長 才干。
在此我向關(guān)心幫助過我的領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示真誠的感謝! 對以后的 工作,我將遵循以下三點(diǎn)
1 、堅持從小事做起,認(rèn)真仔細(xì)的去做。
2 、強(qiáng)化形象,提高自身素質(zhì)。為做好文員工作,我堅持嚴(yán)格要求自 己,注意以身作則,講奉獻(xiàn)、樹正氣,以誠待人。
3 、辦公室最大的規(guī)律就是“無規(guī)律” ,因此,我正確認(rèn)識自身的工 作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益的關(guān)系,發(fā)揚(yáng) 吃苦耐勞的精神。
走過 20xx,再回首,思考亦多,感慨亦多,收獲亦多。現(xiàn)簡要回顧 總結(jié)如下
加強(qiáng)學(xué)習(xí), 努力提高自身素質(zhì)。
堅持把加強(qiáng)學(xué)習(xí)作為提高自身素質(zhì)的 關(guān)鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯(lián)系實(shí)際”這一主線,努力把知識用 到工作實(shí)踐當(dāng)中,豐富閱歷,擴(kuò)展視野,使自己盡快地適應(yīng)工作并成為優(yōu) 秀的工作者。正視自己的不足并積極補(bǔ)正。
恪盡職守,認(rèn)真做好本職工作。認(rèn)真履行崗位職責(zé),較好地完成了各 項工作任務(wù)。
一是堅持完成領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔和物品管理工作。
一如 既往,堅持不懈,除極特殊原因外(時間變更、氣候原因) ,基本完成了 工作任務(wù),盡量做到讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。二是協(xié)助主任做好辦公室的日常事務(wù)、 工作。完成領(lǐng)導(dǎo)每天布置的工作并努力做好,如文件的打印和復(fù)印,有關(guān) 人員的來訪。三是檔案的管理。完成了檔案的整理工作并歸檔。工作的同 時,也發(fā)現(xiàn)了自己的不足,如打字速度慢、做事過于拘謹(jǐn)?shù)取?/p>
嚴(yán)于律己,不斷加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)。嚴(yán)格遵守辦公室的`各項制度。謹(jǐn)記領(lǐng) 導(dǎo)的指示和批評并付諸于實(shí)際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹(jǐn)慎認(rèn) 真,向領(lǐng)導(dǎo)匯報的材料要仔細(xì)檢查,日常工作要記錄并及時上報;待人處 事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴(yán)肅辦公室紀(jì)律,工作不懈怠,不玩 游戲、不閑聊等。
最后, 感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠給我這份工作, 使我有機(jī)會和大家共同提高, 共同進(jìn)步; 感謝每位同事對我工作的熱心幫助和細(xì)心關(guān)照。
雖然我還有很 多不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補(bǔ)拙,只要我們彼此多份理解、 多份溝通,加上自己的不懈努力,相信明天一定會更好!
文員員工工作總結(jié)12
尊敬的貴公司領(lǐng)導(dǎo):
您好!
很榮幸得知貴公司招聘文員的信息,關(guān)于文員這一工作我有以下認(rèn)識供您審核:
一、對文員這一工作崗位的認(rèn)識:
概括來講,文員分為兩種工作,對內(nèi)就是整理資料,下發(fā)上級領(lǐng)導(dǎo)指示,對外就是協(xié)調(diào)各部門之間的工作。通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、復(fù)印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(wù)(接待客人、清潔衛(wèi)生、購買辦公用品等)之類的工作。
簡單的來說,辦公室文員的職責(zé)主要負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā),具體是表現(xiàn)在以下方面:
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.做好公司宣傳專欄的組稿。
8.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納、保管。
9.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
10.社會保險的投保、申領(lǐng)。
11.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
12.接受其他臨時工作。
二、應(yīng)聘文員這一崗位應(yīng)該具有的素質(zhì):
文員工作涉及面較廣,事務(wù)較繁瑣,對完成工作的質(zhì)量效率也有一定的要求,不同的崗位、不同企業(yè)對文員要求也不一樣,常見的要求有打字速度快、文字處理能力強(qiáng)、專業(yè)對口、身體健康、工作壓力承受力強(qiáng)等等。我認(rèn)為,一個合格或者優(yōu)秀的文員應(yīng)具備如下幾點(diǎn):
1、良好的.文字處理能力,另外還有能領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖。
2、工作效率要高,記憶力要超強(qiáng),處理事情反應(yīng)靈活,因為工作中不僅要處理日常事務(wù),做好會議筆錄,有時還要處理很多瑣碎的事情和突發(fā)事件。
3、電腦應(yīng)用能力。應(yīng)能獨(dú)立操作計算機(jī),熟練操作Word、Excel、powerPoint、Outlook等辦公自動化軟件及Internet郵件收發(fā)和處理技巧。
4、能熟練運(yùn)用各類辦公自動化設(shè)備,打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等。
5、良好的溝通協(xié)調(diào)能力,文員作為基層員工,一定要正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意思,一件事不可能讓上級主管給你交代了又交代,較強(qiáng)的保密意識也就是責(zé)任心。同時,作為文員,接聽電話時間也多,作為公司與外界電話聯(lián)系的第一人,溝通技巧很重要,同時對公司各項業(yè)務(wù)一定要熟悉和精通。
三、到崗后的工作計劃:
1.做好文員的本職工作
2.盡快熟悉和精通公司各項業(yè)務(wù)
3.和所有員工建立融洽的工作關(guān)系
4.協(xié)調(diào)各部門之間的工作,形成統(tǒng)一和諧的整體
5.利用休息時間組織各種活動,例如運(yùn)動會,歌唱比賽,書法比賽等等。
以上是我對文員這一職務(wù)的認(rèn)識,有不妥的地方還望領(lǐng)導(dǎo)指正。工作愉快!
謝謝!
文員員工工作總結(jié)13
時間過得很快,轉(zhuǎn)眼間我在歐雪從11年的腳步跨入了12年的新鮮路途當(dāng)中,之前在蘇寧是擔(dān)任客戶這塊的工作于現(xiàn)在的工作差異很大,6月份我進(jìn)入了歐雪公司,半年以來在辦公室銷售部經(jīng)理的支持下,在各位同志的密切配合下,愛崗敬業(yè),恪盡職守,作風(fēng)務(wù)實(shí),思想堅定,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,F(xiàn)簡要回顧總結(jié)如下:
走過20xx再回首,思考亦多,感慨亦多,收獲亦多!懊Σ⑹斋@著,累并快樂著”成了心曲的主旋律,常鳴耳盼。對我而言,11年的工作是難忘、印記最深的一年。工作內(nèi)容的轉(zhuǎn)換,連帶著工作思想、方法等一系列的'適應(yīng)與調(diào)整,(包括工作上的適應(yīng)與心態(tài)上的調(diào)整)壓力帶來了累的感覺,累中也融進(jìn)了收獲的快樂。在辦各位領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在所各位同志的密切配合下,愛崗敬業(yè),恪盡職守,作風(fēng)務(wù)實(shí),思想堅定,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交下來的其它工作,F(xiàn)簡要回顧總結(jié)
一、半年來平時的工作表現(xiàn)
(一)強(qiáng)化形象,提高自身素質(zhì)。為做好督查工作,我所堅持嚴(yán)格要求,注重以身作則,以誠待人,一是愛崗敬業(yè)講奉獻(xiàn)。綜合部門的工作最大地規(guī)律就是“無規(guī)律”,因此,我們正確認(rèn)識自身的工作和價值,正確處理苦與樂,得與失、個人利益和集體利益的關(guān)系,堅持甘于奉獻(xiàn)、誠實(shí)敬業(yè),二是錘煉業(yè)務(wù)講提高。
經(jīng)過半年的學(xué)習(xí)和鍛煉,我們在工作上取得一定的進(jìn)步,利用辦公室學(xué)習(xí)資料傳閱或為各部門校稿的同時,細(xì)心學(xué)習(xí)他人長處,改掉自己不足,并虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教,在不斷學(xué)習(xí)和探索中使自身在文字材料上有所提高。
(二)嚴(yán)于律已,不斷加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)。一年來我對自身嚴(yán)格要求,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準(zhǔn)則,始終把作風(fēng)建設(shè)的重點(diǎn)放在嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、扎實(shí)、求實(shí)腳踏實(shí)地埋頭苦干上。在工作中,以制度、紀(jì)律規(guī)范自己的一切言行,嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,謙虛謹(jǐn)慎,主動接受來自各方面的意見,不斷改進(jìn)工作;堅持做到不利于公司形象的事不做,不利于公司形象的話不說,積極維護(hù)公司的良好形象。
(三)強(qiáng)化職能,做好服務(wù)工作。工作中,我們注重把握根本,努力提高服務(wù)水平。所里人手少,工作量大,這就需要我們?nèi)w人員團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這半年里,不管遇到上的困難,我們都積極配合做好工作,同事們的心都能往一處想,勁都往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把工作圓滿完成。
二、工作中存在一些不足與今后的努力方向
一年來的工作雖然取得了一定的成績,但也存在一些不足,主要是對網(wǎng)絡(luò)推廣這塊的程度還不夠,學(xué)習(xí)、服務(wù)上還不夠,和有經(jīng)驗的同事比較還有一定差距,材料上還在基本格式上徘徊,內(nèi)容上缺少縱深挖掘的延伸,在今后工作中,我一定認(rèn)真總結(jié)經(jīng)
驗,克服不足,努力把工作做得更好。
(一)發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神。面對銷售部目前的平臺信息事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應(yīng)各種艱苦環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。
(二)發(fā)揚(yáng)孜孜不倦的進(jìn)取精神。加強(qiáng)學(xué)習(xí),勇于實(shí)踐,博覽群書,在向書本學(xué)習(xí)的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種“營養(yǎng)”;同時,講究學(xué)習(xí)方法,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,提高學(xué)習(xí)效率,努力培養(yǎng)自己具有扎實(shí)的理論功底、辯證的思維方法、正確的思想觀點(diǎn)、踏實(shí)的工作作風(fēng)。力求把工作做得更好,樹立辦公室的良好形象。
(三)當(dāng)好助手,對各項決策和出現(xiàn)的問題,及時提出合理化建議和解決辦法供領(lǐng)導(dǎo)參考,幫助銷售部的同志解決簡單的問題,進(jìn)一步加強(qiáng)平臺信息和銷售部網(wǎng)絡(luò)推廣這塊的滲透,多挖掘一些網(wǎng)絡(luò)關(guān)鍵詞語提高我們的各項產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)排名,為20xx年的工作打下扎實(shí)基礎(chǔ)。
以上是我個人在11年的工作中總結(jié)的內(nèi)容,如有不到出請領(lǐng)導(dǎo)和大家?guī)椭岣咧x謝!
文員員工工作總結(jié)14
一周以來我在文員工作中付出了不少努力,作為一名普通文員自然要肩負(fù)起自己的職責(zé)才能夠促進(jìn)公司的發(fā)展,而我則能夠嚴(yán)格要求自身并通過工作中的努力提升相應(yīng)的能力,至少通過本周的努力使得我在工作能力方面有了些許提升,現(xiàn)對本周完成的文員工作進(jìn)行以下簡要總結(jié)。
根據(jù)本周的表現(xiàn)編制好周報表并進(jìn)行深入分析,做好報表的編制以及收集是我的本職工作自然要認(rèn)真將其做好,所以我能夠根據(jù)自己在工作中的得失進(jìn)行分析并加以改善,得益于領(lǐng)導(dǎo)在工作中的支持導(dǎo)致我能夠順利完成報表編制工作,而且與以往的表現(xiàn)進(jìn)行對比可以發(fā)現(xiàn)自己在思緒方面變得嚴(yán)謹(jǐn)許多,這意味著我能夠更好地領(lǐng)略領(lǐng)導(dǎo)的意圖以便于完成自身的工作,而且我也能夠及時將部門成員的報表收齊并進(jìn)行相應(yīng)的整理,對我而言這項措施的落實(shí)幫助自己積累了不少的經(jīng)驗,另外我在整理完畢以后將重要的數(shù)據(jù)提取出來并進(jìn)行匯總,將其轉(zhuǎn)交給部門領(lǐng)導(dǎo)以后也讓我堅定了更加努力完成工作的決心。
加強(qiáng)和部門同事之間的交流從而學(xué)習(xí)更多的工作經(jīng)驗,在我看來缺乏交流的做法很容易讓自己走入思維誤區(qū),所以我很重視和同事之間的交流并站在不同的角度思考問題,而且我也能夠吸取其他同事在工作中的經(jīng)驗并與自己的表現(xiàn)進(jìn)行對比,至少這種做法能夠讓我意識到自己在文員工作中還存在哪些不足,而且當(dāng)我在工作中遇到難題的時候也能夠及時通過請教同事的方式將其解決,事實(shí)上我也應(yīng)該提前思考今后職業(yè)晉升的問題并為此做準(zhǔn)備才行。
認(rèn)真遵從領(lǐng)導(dǎo)的指示并做好文件資料的保管工作,由于能夠嚴(yán)格要求自己導(dǎo)致我很重視領(lǐng)導(dǎo)的指示,至少在完成基礎(chǔ)任務(wù)的情況下可以通過這種方式鍛煉自己,因此我能夠在工作中保持積極的態(tài)度并主動完成領(lǐng)導(dǎo)布置的任何任務(wù),另外我對本部門收集整理的部分資料也能夠做到妥善保管,但由于我負(fù)責(zé)的部分工作比較繁瑣的緣故導(dǎo)致有時也會感到厭倦,這類狀況的出現(xiàn)意味著我在近期的工作中還不夠努力,所以我得吸取教訓(xùn)并爭取在下周的工作中不要出現(xiàn)這類狀況才行。
相對于本周工作的完成來說還有不少挑戰(zhàn)等待著自己,因此我不會因為順利完成本周的'工作便感到驕傲自滿,由于我能夠認(rèn)清自身的定位從而明白工作中還有不少不足之處,而且我也希望自己在工作能力方面能夠得到更大的提升,這樣的話我便能夠多為公司的發(fā)展做貢獻(xiàn)。
經(jīng)過了實(shí)習(xí)階段,逐漸體會到辦公室文員崗位職責(zé)有多么的不容易,工作報告、打印文件、整理資料等一大堆事都等著處理,忙完了,好不容易等到星期五,想放松一下,可是,還有一周工作總結(jié)沒寫好,個人認(rèn)為:辦公室文員一周工作總結(jié)具體有幾個細(xì)節(jié)要注意的。
總結(jié):一定要實(shí)事求是,成績不夸大,缺點(diǎn)不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。條理要清楚?偨Y(jié)是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質(zhì)的,有現(xiàn)象的,有重要的,有次要的,寫作時要去蕪存精。總結(jié)中的問題要有主次、詳略之分,該詳?shù)囊,該略的要略?/p>
文員員工工作總結(jié)15
品質(zhì)部文員日常工作概要
一、文控類
1.IQC、IPQC、OQC檢驗日報表,周報表,月報表收集分類存檔。
2.對QC、IPQC、OQC檢驗日報表,周報表,月報表上體現(xiàn)的相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析。
3..受控文件的修改及發(fā)放。
4.新進(jìn)設(shè)備操作指引,保養(yǎng)項目及要求的相關(guān)文件起草。
5.文件變更申請,具體文件的修改及受控發(fā)放。
6.ISO內(nèi)部審核計劃的制定及審核的實(shí)施。相關(guān)記錄的做成。
7.管理評審計劃的制定及審核的實(shí)施。相關(guān)記錄的做成。
8.供應(yīng)商的年、月度審核計劃的制定及審核的實(shí)施。相關(guān)記錄的做成。
9.年度,月度員工培訓(xùn)計劃的制定,培訓(xùn)的具體實(shí)施。記錄表的填寫,考核記錄的做成及歸檔。
10.年度、月度、周,設(shè)備保養(yǎng)計劃的制定及保養(yǎng)的實(shí)施,保養(yǎng)記錄的收集審核及分類歸檔。
11.原材料來料異常的通知,材料異常數(shù)據(jù)錄入及存檔。
12.供應(yīng)商原材料來料異常的《糾正預(yù)防措施》的發(fā)放、追蹤,對《糾正預(yù)防措施》有效性的考核及評估。
13.供應(yīng)商的質(zhì)量目標(biāo)達(dá)成率的統(tǒng)計分析。
14.客戶投訴的《糾正預(yù)防措施報告》《8D》報告的回傳、
15.供應(yīng)商環(huán)保檢測報告的收集管理,更新提醒。
16.與供應(yīng)商環(huán)保協(xié)議、品質(zhì)協(xié)議呢、等的簽署追蹤。
xx.客戶滿意度的統(tǒng)計分析。
xx.對公司所有測量、檢測設(shè)備的管制,編號,對測量儀器及工具的校驗。校準(zhǔn)報告的做成。
二.文員類
各部門首件檢情況的現(xiàn)場檢查及監(jiān)督,各部門首件檢查記錄整理存檔
19.5S檢查的具體實(shí)施及相關(guān)記錄的做成。
20.各部門開出的《品質(zhì)異常報告書》的`發(fā)放、追蹤、回收、統(tǒng)計分析。改善措施有效性的追蹤。
21.異常返工耗時的統(tǒng)計,及內(nèi)部異常損失扣款的統(tǒng)計。
22.所有打樣的《樣品承認(rèn)書》的制作及提供。
23.客戶投訴及內(nèi)部異常的統(tǒng)計分析。
24.品質(zhì)月會、周會相關(guān)資料的準(zhǔn)備。
25.會議重要議題的記錄。
26.需發(fā)文通知的內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單的編制,及發(fā)放。
27.所有的《產(chǎn)品可靠性測試報告》報表的填寫。
28.全檢組計件日報表的數(shù)量尺寸金額的確認(rèn)審核。
29.部門員工的考勤情況的檢查登記?记谟涗浀拇_認(rèn)。
30.部門工具文件領(lǐng)用及管理。
31.客戶投訴及內(nèi)部重大異常的相關(guān)信息在資料上做相應(yīng)的提醒及記錄。
32.公司內(nèi)部流程中資料袋異常的聯(lián)絡(luò)通知,各工具資料袋借用、交接、相關(guān)信息的核對的檢查及監(jiān)督。
33.公司各部門提報的欠數(shù)、欠放損數(shù),的處理及通知。
34.公司質(zhì)量體系中尚不健全的QC檢驗報告填寫及補(bǔ)充。
35.各部門設(shè)備保養(yǎng)的實(shí)施情況的現(xiàn)場監(jiān)督。
36.對公司所有測量、檢測設(shè)備的管制,編號,對測量儀器及工具的校驗。校準(zhǔn)報告的做成。
37.協(xié)調(diào)部門主管完成上級臨時安排的各項工作。
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