學生會文秘部工作總結(jié)（精選10篇）
總結(jié)就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓進行一次全面系統(tǒng)的總結(jié)的書面材料，它能夠給人努力工作的動力，因此我們需要回頭歸納，寫一份總結(jié)了�？偨Y(jié)怎么寫才是正確的呢？下面是小編為大家收集的學生會文秘部工作總結(jié)，希望能夠幫助到大家。
學生會文秘部工作總結(jié) 1
時間有如白駒過隙，稍縱即逝，眨眼之間20xx年即將結(jié)束，回首往昔，比照今天，感嘆萬千。我們院秘書處也沒有貽誤時光，在這將近一年的時間做了許多有意義的事。此時是我們總結(jié)過去，展望未來的最佳時刻。在這一年里無論是院秘書處還是整個學生會都發(fā)生了可喜的、驚人的變化，我們秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學院工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學生活動。引導(dǎo)學生發(fā)展，倡導(dǎo)大學生學習與能力共同提高，關(guān)心社會，豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開：
一、樞紐工作
秘書處屬學生會其中一個部門，部門職能也具有一定特殊性。重要的工作即為完成老師與學生會各部門的上傳下達工作，及時將老師及主席團的決策傳達給各部門，分配各部門工作，同時，將學生會各部門的工作情況及時反映給老師及主席團，以備老師與主席團及時作出工作調(diào)整，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。
二、管理工作
1、秘書處負責了很大一部分學生會的管理工作。在這一屆學生干部的確立之后，做好了部門職能細化，分工明確，使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學生會的管理。學生會各部門每周將開一次例會，對一周的工作進行總結(jié)，秘書處干事將分別參與各部門例會，并做會議記錄，交由秘書處整理及存檔。并對各部門的工作進行協(xié)調(diào)。
3、物品管理。學生會各部門的活動檔案及小部分物品將由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向本部門提交活動策劃經(jīng)上級同意后，方可執(zhí)行。
三、學生工作
(一)日常工作
1、安排會議記錄人員對各部門例會進行記錄，協(xié)調(diào)各部門值班及例會時間;
2、在每天的值班時間對學生會各部門的`工作情況進行監(jiān)督，并對學生會其他部門值班進行考勤;
3、管理學生會各種文字資料及假條的收發(fā)、會議記錄的存檔;
4、每個月對院學生會各部門及學院各系的月末總結(jié)進行匯總并存檔;
5、負責管理學生會會議室使用，以及學生會的各類公務(wù);
6、為學生會各部門做好后勤工作，協(xié)調(diào)各部門工作，確保學生會的各項工作順利開展;
7、到院團委老師辦公室值班，及時向院團委反應(yīng)學生會各部門的工作情況，在團委和學生會之間起上情下傳、下情上報的作用;
8、到學生處辦公室值班，負責審查各部門的通報，協(xié)助學生處老師處理一些工作;
9、組織團結(jié)好學生會各部門，密切落實團委的各項工作思路。
(二)相關(guān)活動
除平常工作外，部門同時也組織了豐富的學院學生活動。為了加強全院各系學生干部之間的交流和了解，促進全院學生干部的溝通和合作，以便以后能夠更好地開展工作。培養(yǎng)學生干部的思維創(chuàng)新與團隊協(xié)作精神，提高綜合素質(zhì)，活躍校園理論研討氣氛和加強學校的學術(shù)氣氛。給全院學生干部提供一個展示自我風采的平臺，向全院師生展示新一屆學生干部風采，進一步體現(xiàn)新一屆學生干部的綜合素質(zhì)，使大家在活動中相互學習，相互提高，共同進步。20xx上半年我部門開展“四川建筑職業(yè)技術(shù)學院第一屆學生干部辯論大賽”。
(三)招新工作
上半學期順利開展后，我們迎來了招新工作，為了順應(yīng)新形式對學生參與自我管理的要求，不斷壯大院學生會的隊伍，提高院學生會在工作中的戰(zhàn)斗和凝聚力、學生中的影響力，給同學們提供這一展示自我的舞臺，我們部門也積極開展了招新工作。
學生會文秘部工作總結(jié) 2
眨眼間，本學期的學生工作也快要結(jié)束了，回顧整學年秘書處這個小家庭的點點滴滴，感覺有太多的辛酸和美好的回憶!是啊，有時候感覺這就是我的家啊，干事們都是我的兄弟姐妹啊，我們都舍不得彼此分開，但有時卻不得不面對換屆這個現(xiàn)實，勇敢堅強走完自己剩下的路。好了，辛酸的話不多說了，說說本學期的總結(jié)吧。
一、工作總結(jié);
在20xx年度下半學期院學生會不失時機地開展了豐富多彩的澳華科技文化藝術(shù)節(jié)和運動會,滿足了廣大同學的精神文化需求,同時帶領(lǐng)同學們走在了時代的前沿,以最新的理念,大膽的創(chuàng)意營造了積極健康的校園文化氛圍,充分激發(fā)了廣大同學的創(chuàng)造能力,提高了廣大同學的綜合素質(zhì)，為12下半年度的學生會工作畫上了圓滿的句號。
該學期,秘書處根據(jù)學校及學院指示，完成了既定工作并組織了一定的學生活動，引導(dǎo)了院學生工作的發(fā)展，協(xié)調(diào)了學生會各部門的工作，為同學們提供了優(yōu)質(zhì)的`服務(wù)。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)，以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學生會的運轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。
學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后，要做部門職能細化，分工明確，并對各部門進行干部培養(yǎng)，使
學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
物品及財務(wù)管理。學生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經(jīng)費預(yù)算，經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學生會物品不經(jīng)秘書處批準不得擅自挪用。對于管理工作，秘書處認真負責并得到主席團認可。
總體上說，秘書處的事務(wù)比較細、雜，也很繁瑣，需要一定的細心和耐心，"要沉得住氣"。但較之其他部門，秘書處的工作應(yīng)該還是很輕松的。如果沒有重要活動，整理會議記錄就是主要的活了。這很簡單，但也有值得考慮的地方，比如哪些內(nèi)容應(yīng)該詳細，哪些內(nèi)容應(yīng)該摘要，哪些內(nèi)容不應(yīng)納入，等等。對執(zhí)委會有一定了解之后，要做到這一點還是不難的。會議記錄的小冊子也是協(xié)會以后工作的重要依據(jù)之一，應(yīng)妥善保存。
在重大活動期間，秘書處的工作也緊張起來。采購物品、整理資料、搞好后勤，很細碎，但也很重要。
良好的工作成效來源于團隊的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運行體制，因而本學期秘書處把工作的首要任務(wù)定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。
二、活動總結(jié)
廣納賢言“意見墻”
本學期，學生會舉辦了澳華科技文化藝術(shù)節(jié)大型活動，各部門基本上都開展了具有本部門特色的活動，在這些活動中有好有壞，針對這一現(xiàn)象，秘書處召開了“廣納賢言‘意見墻’”活動，對各部門
所辦的活動經(jīng)行了一次“批評與自我批評”。從活動的過程來看，該活動引起了同學們的巨大反響，大部分同學都能積極參與。通過總結(jié)同學們所填寫的問卷調(diào)查來看，存在許多活動都是走形式，沒有達到預(yù)期的活動效果，同學們都感覺在打醬油;同時，大部分活動同學們還是很滿意的，希望可以不斷的延續(xù)下去�？傊�，此次活動對澳華科技文化藝術(shù)節(jié)起到了另外一種形式的總結(jié)。
回顧整個學年的工作，全體秘書處成員在不斷的摸索中不斷的總結(jié)經(jīng)驗教訓，不斷的進步，可能工作不是最出色的，但我相信我們是最努力的!希望下一屆學生會能總結(jié)今年的經(jīng)驗，越做越好!
學生會文秘部工作總結(jié) 3
在部員們的辛勤努力下、各部門間的積極配合下，以及老師的指導(dǎo)幫助下，我們化工系學生會文秘部本學期的工作落下了圓滿帷幕。
本學期中，新干部們積極工作、團結(jié)友愛，老干部們認真負責、細心引導(dǎo)，大家經(jīng)歷了學生會換新血的過渡期，圓滿完成了工作。但是，我們工作也有不足的地方，大致分為以下幾點；
一、新干部的不足
新干部們雖然樂于工作、積極工作，但因為新干部之前沒有在此工作的經(jīng)歷，所以他們?nèi)杂泄ぷ鞑坏轿坏牡胤�，例如�?/p>
1.新干部對工作的不了解致使本部門工作時間延長；
2.新干部對公文的不了解讓工作的失誤增加，給學生會造成了資源浪費；
3.新干部在轉(zhuǎn)發(fā)通知時不夠細心，落款不夠仔細，讓接收人分不清學生會的所屬；
4.新干部對其他部門的各成員的不認識讓本部門的工作難度增加，而且在工作交流中仍不夠積極；
5.新干部與組織部的聯(lián)系不夠密切，沒有認識到自身的工作性質(zhì)。
本部門的新干部對于這些不足會積極改正，在工作實踐中努力克服自身缺點，在閑暇交流中積極認識了解他人，期待在下學期里能力有所提高。
二、文秘部與各班、以及其它各部門的聯(lián)系不夠緊密
雖然本部門的干部都工作認真積極，但是在和各班、以及其他部門的聯(lián)系仍不夠緊密。
在傳發(fā)文件方面，我們有做的不到位的地方。由于工作分層多以及了解不夠，導(dǎo)致在傳發(fā)文件時對于接收人的疑問不能給予及時回答，并且增加了工作量；也由于與各班聯(lián)系的不夠，在傳發(fā)時有不少困難，拖延了時間。關(guān)于這點，我們部會在將來的.工作中積極改正。
三、在系內(nèi)各活動中文秘部的不足
在系內(nèi)各活動中，我們秘書部成員雖然都不怕苦不怕累，但是還有不足之處，例如：
1.在文藝晚會中，由于一些部員也是演員，導(dǎo)致在演出中被安排的工作沒有做好；
2.在系友誼賽中，由于新干部對考勤工作不熟練，在學生會考勤時略有不足。
以上，是本部門本學期的工作總結(jié)。對于之前所提到的不足之處，我們會積極改正。我們會努力完善自己，提高部門的工作效率。只要我們團結(jié)努力、方向正確，大家一定可以收獲更多，我部會成為一個勇敢表達自己的，敢站出來講話的文秘部。
請大家在今后的工作中監(jiān)督我們。
學生會文秘部工作總結(jié) 4
秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學院工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學生活動。引導(dǎo)學生發(fā)展，倡導(dǎo)大學生學習與能力共同提高，關(guān)心社會，豐富大學生生活。
具體工作在以下方面展開：
一、樞紐工作
秘書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)，以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學生會的運轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的`工作順利進行。
二、管理工作
1、 學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后，要做部門職能細化，分工明確，并對各部門進行干部培養(yǎng)，使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、 日常學生會的事務(wù)管理。學生會每周將開一次例會，對一周的工作進行總結(jié)，交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。
3、 物品及財務(wù)管理。學生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經(jīng)費預(yù)算，經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學生會物品不經(jīng)秘書處批準不得擅自挪用。
對于管理工作，秘書處認真負責并得到主席團認可。
三、學生活動
1、環(huán)保志愿者——亮麗的風景線
我院作為環(huán)境學院，對環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責任。因此，我院建立了青年環(huán)保志愿者服務(wù)隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負責。在校運動會的現(xiàn)場，青年志愿者成為一條亮麗的風景線。此外，在“六。五世界環(huán)境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中，進行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動，廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內(nèi)外引起很大反響，不只是大學生熱情高漲，特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志愿者時更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。
2、迎新活動
02級新生入學是我院領(lǐng)導(dǎo)及學生會關(guān)心的大事。秘書處負責整個活動的策劃即實施。秘書處在調(diào)動學生會的同時，得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行，得到新生及家長的認可，使大家真正感到學院的溫暖。
3、學生會納新活動
新生進入大學渴望能夠全方面的發(fā)展，同時，學生會也需要補充力量。在新生軍訓后不久，我學生會便展開了納新活動。新生十分積極，參加人數(shù)達到新生的90%以上，使主席團及各部充滿干勁。經(jīng)過書面材料審核及面試，篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后，召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣，使我們看到學生會將在本年有聲有色。
4、協(xié)助各部活動
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調(diào)解幫助，同時，了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)，做好備案工作。
秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結(jié)經(jīng)驗，及時彌補不足，使秘書處的工作完成得更好。
學生會文秘部工作總結(jié) 5
時間流逝，白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間將要離我們而去，帶著祝福與期盼我們即將迎來XX年。新的一年會有新的挑戰(zhàn)與收獲。
進入大學已經(jīng)一學期了，進入學生會工作也有三個月了。從開始的面試到留在學生會秘書部工作，層層的選拔是對自己的肯定，也是對自己的鍛煉。有付出總會有回報的，在學生會我學到了很多東西。
秘書部是連接學生會內(nèi)部的橋梁和紐帶，促進各部門之間、主席團與各部之間的溝通和交流，以保證學生會高效運作的部門。秘書部的工作職能主要為：
1、協(xié)助主席團工作，做好每次大型活動之前的工作準備;
2、學生會人員考勤，會議通知，會議記錄;
3、負責學生會工作大記事，起草每項活動的策劃書、簡報、總結(jié)。
我部與學習部共同舉辦了“文明禮儀”辯論賽，在辯論賽的舉辦過程中我部成員負責統(tǒng)計參賽選手的名單，辯論賽當晚負責參賽選手的簽到和號碼牌的制作。賽后，對本次活動進行總結(jié)。平時例會主席講話前，對所有成員進行考勤、點名，已明確、加強學生會管理制度;會議通知，主席確定召開會議后，做好上傳、下達工作，發(fā)飛信通知其他學生會成員開會的時間地點;開會時，做好會議記錄，以便學期末的總結(jié)與評估。
在學生會工作的這幾個月，我的感受良多，學到了很多對自己有用的東西。在學生會的工作中讓我有機會接觸認識更多的朋友，使自己交友更廣也提高了自己的'工作能力。在一定程度上鍛煉了自己，讓自己能更清楚的認識到自己的不足，并加以改正。在工作中，我學會了團結(jié)合作，團體的力量是巨大的，一個人，不管你能力有多強，沒有集體的配合你也是取得不了成功的。剛進秘書部時，一切都是新的事物，每個人都干勁十足，在整理檔案時，相互配合不好，一些小細節(jié)沒注意到，以至于出現(xiàn)許多錯誤，浪費了很多時間。在以后的工作中，大家要相互溝通，要相互配合，這樣才能按質(zhì)按量完成任務(wù)。
在平時，各部門之間應(yīng)該多溝通。學生會是一個大家庭，大家只有心往一處想，力往一處使，才能把系學生會發(fā)展的更好。平時的工作中，各部門應(yīng)相互幫助，淡化部門與部門間的界限，共同努力把活動辦的更好。秘書部是主席團與各部門之間的紐帶，所以我們更應(yīng)該與學生會各成員搞好關(guān)系，協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系，使各活動分工明確，每個人都能找到自己的位置，齊心協(xié)力，把各活動辦的更好。
在學生會工作的這半年也學到了以下這些經(jīng)驗：
1、在一項任務(wù)下達之后我們要把前因后果進行分析，理清思路，分析好要做什么、怎么做。
2、要學會獨立，不能產(chǎn)生依賴心理，要今日事，今日畢。
3、學會堅持，遇到困難時，要勇敢的去戰(zhàn)勝并堅持到底。
在學生會這半年，我學到了許多知識，使自己得到了很大的鍛煉。XX年，我會更加努力的去學習去工作，在學習與工作中認識自己的不足并加以改正，最大程度的鍛煉自己。相信明天會更好。
學生會文秘部工作總結(jié) 6
一學期來，我部門全體成員深化全心全意為學生服務(wù)的意識，持著敢于負責，不推卸任務(wù)的工作態(tài)度，憑著按時保質(zhì)完成任務(wù)，認真做好工作總結(jié)，積累經(jīng)驗的工作信念，做好部門內(nèi)各項日常工作。列舉如下：
1、做好協(xié)調(diào)工作。
文秘部是院學生會的重要組成部分，直接受院學生會主席團領(lǐng)導(dǎo)，并對其負責。同時也是溝通各個部門的重要橋梁性。其主要的工作為：完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)，以備主席團及時做出工作調(diào)整。文秘部的起著樞紐這一重要作用更在于，其協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到整個學生會日常工作和活動開展的運轉(zhuǎn)。一學期來，對于以下重要工作，我部門已認真完成，其中包括協(xié)調(diào)好團委、各系學生會與學生會內(nèi)部的聯(lián)系，為團委、各系學生會各項工作的開展調(diào)配協(xié)助人員，以確保學生會工作順利開展。
2、檔案整理工作。
文秘部基本職能之一，既負責學生會的文件起草、信息匯總等事物性工作。
(1)做好檔案整理工作。主要是做好每次部長級以上的會議記錄，并整理入檔。做到工作的安排分配，每個開會人所說的話均有跡可尋，并為下屆文秘部留下經(jīng)驗。
(2)負責簽到工作。每次大型會議和大型活動中，簽到工作是必要環(huán)節(jié)，并在期末將出勤表移交給監(jiān)察部，使監(jiān)察部根據(jù)實情做出更公平的考核。
(3)定期整理學生會物品。確保物品的支出與入庫，做好每次學生會其他部門對學生會所屬物品支出和借出的記錄。
(4)收集各部門各類文件。各部門活動的策劃書、申請書、工作總結(jié)文件都要定期集中，各系學生在大學期間獲獎情況，并整理歸檔。
3、財務(wù)管理。
學生會的活動經(jīng)費由文秘部備案管理，并對各項活動的籌備資金進行報銷�？刂平�(jīng)費的支出，做到將錢用在必用的地方，防止任何一方的私自挪用。
4、協(xié)助學校、老師和其他部門的工作。
(1)協(xié)助其他部門對活動策劃書進行修改，提出活動建議及意見，使得活動更加完美，更加貼近學生的生活。
(2)每周到圖書館領(lǐng)取學生欠書清單，并按系發(fā)放，通知欠書學生，提醒學生歸還圖書，避免了學生不必要的額外支出。
(3)每周在固定時間安排固定人手到政治輔導(dǎo)員辦公室進行值班，處理日常事務(wù)，保證工作的順利進行并認真填寫工作記錄。
5、做好每項活動的申請工作，確保了活動、工作經(jīng)費的來源，并使老師知道學生會的近期工作。
6、為了讓學院廣大學生對學院學生會的了解，我們建立了博客。內(nèi)容包括文秘部的成員介紹、規(guī)章制度、活動內(nèi)容及總結(jié)等。我們定時對博客進行更新。
7、收集院學生會各個部門通訊錄、課表;各系部長級聯(lián)系方式。
8、工作證數(shù)量的統(tǒng)計;工作服數(shù)量、碼數(shù)的統(tǒng)計。
增強大局意識，積極做好協(xié)調(diào)工作，確保中心任務(wù)順利完成。
文秘部是學生會連接上下的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶，上傳下達的中樞，工作面廣量大，任務(wù)繁雜，文秘部主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務(wù)性工作的主線，文秘部協(xié)調(diào)工作的積極與否，直接關(guān)系著學生會整體工作的運行情況，以及一些大型活動的順利開展，在20XX學年下學期，我們充分發(fā)揮自身的職能，大力配合各職能部門開展了一系列豐富多彩的文體活動。
1、金秋九月，學院迎來了3000多名大一的'新生，他們的到來為學院注入了一股新的力量。在迎新生工作中，我們學生會的工作主要是協(xié)助電子信息與軟件工程系，負責宿舍樓物資的派放以及此部分工作人員的聯(lián)絡(luò)與安排工作。由于學院的建設(shè)設(shè)施問題，導(dǎo)致部分新生宿舍不能如期提供住宿，引起不少家長同學的意見，在發(fā)放物品的同時，我們還耐心地為各個家長同學解釋，力求他們的理解配合。
2、 9月28號晚，我們?nèi)缙谂e行了喜迎國慶xx周年暨09迎新生晚會。
3、國慶長假后，我們學生會進行了新一輪的招新。我們在東區(qū)飯?zhí)们斑M行了咨詢活動，耐心解答新生們提出的問題，并發(fā)放免試申請表。在認真仔細地篩選了面試申請表之后，我們對申請者進行了第一輪的面試。第一輪面試，我們主要是對面試者有了一個初步性的認識，對他們過往擔任過的職位以及組織過的活動有了一個大概的了解。經(jīng)過篩選，以及通過他們上交的策劃書、申請書等資料中，我們篩選了一批同學進入復(fù)試。在復(fù)試中，我們提出了很多情景問題，考察他們的應(yīng)變能力，聯(lián)絡(luò)能力及各種人際關(guān)系。在緊張激烈的兩輪面試之后，共有13名新生有幸地成為我們文秘部的新成員。
在招新過程中，我們遇到了一些問題：
�、倜嬖嚤頂�(shù)量不夠，為了節(jié)約紙張，建議我們在以后的招新活動中可以采取網(wǎng)上投放申請表的方式，避免此次情況再次出現(xiàn)。
②在通知面試時，我們花費了很多時間逐個打電話。建議我們采用按交申請表時間的順序?qū)γ嬖囌哌M行排號，并當場通知他們面試時間。
4、干部素質(zhì)擴展
5、伴隨招新工作的結(jié)束，我們也送走了一批對學生會有突出貢獻的老干部和干事們。為了讓新老干事之間有一個認識及交流，我們策劃舉辦了送舊迎新茶話會。
此次茶話會順利開展，但仍存在不少問題。
�、俨柙挄捌诘墓ぷ靼才�，由于游戲環(huán)節(jié)的演示需要，導(dǎo)致中途許多工作人員的離開�？偨Y(jié)經(jīng)驗教訓，在以后開會中，應(yīng)該注重主次，把事情交代清楚。
②由于茶話會是一個需要互動的活動。但是此次所選擇的游戲比較繁瑣，在現(xiàn)實開展中存在許多問題。也由于茶話會現(xiàn)場時間問題，游戲環(huán)節(jié)被迫取消。下次此類型的活動，我們應(yīng)該盡量選取比較具有互動效果的活動，以促進大家的共同交流。
�、塾捎跊]有用麥克風進行一次完成的彩排，所以現(xiàn)場表演出現(xiàn)音響效果不好，麥克風中斷的問題。以后若開展此類活動，建議在布置現(xiàn)場的時候再進行一次有音響的彩排。
�、苡捎诖舜尾柙挄窃贏1A2之間舉行。表演結(jié)束后要進行主席團和部長級的籃球交流比賽。所以存在場地的轉(zhuǎn)換問題。在這個問題中，存在人手調(diào)配的問題。下次安排工作人員，應(yīng)該盡量控制男女比例，讓更多男生充當工作人員搬運東西，減少問題的出現(xiàn)。
�、萦捎跊]有注重簽到問題，沒有做到會前、會中、會后的簽到，導(dǎo)致清場的時候，只有文秘部的干事，其他工作人員都離開的問題。在以后開張的大型活動，應(yīng)該注意簽到問題，做到多次簽到，還有清場的時候確保工作人員在場。
6、11月21日，我院召開了第二屆田徑運動會。在運動會的前期，我們部門負責工作人員的明細安排，工作餐的統(tǒng)計。在運動會的舉行過程中，我們負責聯(lián)絡(luò)各個負責小組與機動小組之間的工作、現(xiàn)場的簽到工作、新聞采訪工作以及發(fā)放工作餐等。
�、龠\動會現(xiàn)場存在的問題：工作餐的排放：由于會前沒有做到全面的統(tǒng)計，忽略了裁判的工作餐。導(dǎo)致工作餐的派放過程中，不少裁判都要自行解決吃飯問題。派飯的現(xiàn)場比較混亂，不能按部門有秩序地派飯。
�、谇鍒鰡栴}：由于會前沒有明確的清場分工表，不少部門都不太清楚自己所負責的部門。下次類似的活動，應(yīng)該考慮周全，制作好清場分工表，讓每個部分的負責人清楚知道自己負責的部分。由于清場的現(xiàn)場比較混亂，沒有做好清場的簽到。
7、11月16日科技學術(shù)節(jié)
8、09年6月份，我們的兄弟學校中山大學新華學院訪問了我們學院，我們原本計劃在本學期進行回訪。于是策劃了回訪活動。在準備的過程中，我們制作了回訪的PPT。我們按照活動開展的時間為線索，采用簡約的模式，清晰地將學院學生會地風采用PPT完美地展現(xiàn)出來。
9、我們還策劃了原定于12月份的領(lǐng)導(dǎo)面對面活動，目的是為廣大學生提供一個良好的渠道反映大家共同的心聲，增強學院與學生們之間的溝通，真正從學生的角度出發(fā)，解決學生們在學習、生活等各個方面所遇到的問題。一面解決學生的困擾，一面改進教學與設(shè)施建設(shè)。在活動開展前期，我們發(fā)放通知并收集了各系學生的意見和問題。
10、為了配合學院3月份的評估工作，我們進行了資料收集。包括：獎學金的設(shè)置情況及名單、各系學生校內(nèi)校外的獲獎情況、團委學生會干部培訓工作的文件和規(guī)定、團委三年來的工作計劃及總結(jié)、學生會各個部門三年來的工作計劃和總結(jié)。
在資料收集的過程中，由于換屆，資料沒有得到很好的傳承，導(dǎo)致資料的不完整。建議：申請一個移動硬盤，用于資料的傳承，以方便以后學生會的運行。
11、為了更好地展示南方學院的風采，學院制作了文化長廊。
12、12月26日，中國中東學會20XX年年會暨中東問題多視角研究學術(shù)研討會在學院學術(shù)報告廳隆重舉行。參加本次年會和學術(shù)研討會的有22個科研單位和高等院校的50多位專家學者。我們協(xié)助團委接待來自全國各地的學者并作為旁聽者參加了會議。
13、2月21日，珠江投資教育年會在我校舉行。文秘部作為協(xié)助成員參與了年會的籌備。我們協(xié)助了團委布置會議現(xiàn)場、帶領(lǐng)禮儀隊接待參會人員、協(xié)助茶歇工作等。
總之，20XX學年下半學期文秘部能夠以積極的態(tài)度，良好的作風，熱情的服務(wù)，實現(xiàn)了全心全意為學生這一工作要求，積極負責協(xié)助各個部門能夠順利地展開各項活動，以及將各項活動完好的完成，發(fā)揮好極度具有服務(wù)性且具有高度中心聯(lián)系的作用。不僅如此，一些工作上還有所創(chuàng)新，有所發(fā)展，取得了較好的成績。但是依據(jù)文秘部職能，以及工作應(yīng)達到的標準，在工作的一些方面尚存在問題和不足，對于工作中存在的問題和不足，我們都應(yīng)該以謙虛的態(tài)度，看待過往的一切、接受他人的批評，在各個階段積極做好工作總結(jié)，積累經(jīng)驗，力爭盡快改進和完善。以求在新的一年里，把文秘部建設(shè)的更好，讓文秘部更加釋放出其應(yīng)有的職能作用，為學生會工作出謀劃策，貢獻自己的一份力量，展現(xiàn)中山大學南方學院更加輝煌的一面。
學生會文秘部工作總結(jié) 7
一、工作概述
本學期，文秘部作為學生會的 “中樞紐帶”，主要負責文檔管理、會議記錄、信息傳達及部門協(xié)調(diào)工作。全學期共完成各類文件起草 32 份，整理會議紀要 28 次，協(xié)助各部門開展活動 15 場，確保了學生會各項工作的有序推進。
二、主要工作成果
文檔規(guī)范化管理
建立 “學生會文件檔案庫”，按 “部門 - 時間 - 類型” 分類存檔，包括活動策劃、通知公告、工作總結(jié)等，共收錄文件 126 份，實現(xiàn)電子版與紙質(zhì)版同步備份，查閱效率提升 40%。
修訂《學生會公文寫作規(guī)范》，統(tǒng)一通知、請示、總結(jié)的格式模板，組織 “公文寫作培訓” 2 場，各部門文件規(guī)范率從 65% 提升至 90%。
會議與信息服務(wù)
負責學生會例會、專項工作會議的籌備與記錄，形成《會議紀要》并在 24 小時內(nèi)分發(fā)至各部門，明確待辦事項及責任人。創(chuàng)新 “會議簽到表” 設(shè)計，增加 “會前準備確認項”，避免因材料遺漏導(dǎo)致會議拖延。
搭建 “學生會信息群”，及時傳達學校通知、活動安排，確保信息觸達率 100%；每周發(fā)布《工作周報》，匯總各部門進展，為主席團決策提供參考。
活動支持與協(xié)作
協(xié)助文藝部完成 “迎新晚會” 流程策劃與嘉賓邀請函撰寫，協(xié)調(diào)各部門分工表；配合學習部開展 “知識競賽”，負責試題打印、成績統(tǒng)計及證書制作，保障活動零失誤。
牽頭組織 “部門協(xié)作溝通會” 3 次，解決跨部門工作銜接問題（如活動宣傳與場地申請的.時間沖突），推動工作效率提升。
三、存在問題
部分文件存檔不夠及時，期末整理時發(fā)現(xiàn) 3 份活動總結(jié)遺漏，需加強日常歸檔監(jiān)督。
會議記錄細節(jié)不夠完善，對 “口頭交辦事項” 的記錄存在缺失，導(dǎo)致后續(xù)跟進不明確。
與低年級干事溝通不足，公文寫作培訓參與度較低，需優(yōu)化培訓形式。
四、改進計劃
實行 “文件交接簽收制”，要求各部門提交材料時簽字確認，文秘部每日下班前檢查歸檔情況。
設(shè)計 “會議記錄模板”，增加 “待辦事項清單” 欄目，會后由參會人簽字確認，確保責任到人。
開展 “一對一幫扶”，由高年級干事指導(dǎo)新成員撰寫公文，定期組織 “模擬寫稿大賽” 提升技能。
學生會文秘部工作總結(jié) 8
一、工作回顧
本學年，文秘部圍繞 “高效服務(wù)、精細管理” 的目標，聚焦 “辦文、辦會、辦事” 三大核心職能，累計完成校級活動支持 20 場，部門內(nèi)部培訓 8 次，逐步形成規(guī)范化的工作體系。
二、重點工作成效
制度建設(shè)與執(zhí)行
牽頭制定《學生會部門考核細則》，從 “活動完成度、協(xié)作配合度、文檔規(guī)范度” 三個維度設(shè)計評分表，每月匯總評分結(jié)果并公示，推動各部門工作提質(zhì)。
完善 “物品借用登記制度”，對學生會公章、音響設(shè)備等物資建立借用臺賬，全年物資完好率 100%，未出現(xiàn)丟失或損壞情況。
大型活動保障
在 “校園文化藝術(shù)節(jié)” 期間，承擔總協(xié)調(diào)角色：前期撰寫活動方案，協(xié)調(diào) 10 個部門明確分工；中期制作《活動手冊》，包含流程表、應(yīng)急聯(lián)系人、場地分布圖等；后期整理活動總結(jié)及媒體報道，形成《藝術(shù)節(jié)成果匯編》。
創(chuàng)新 “活動倒計時表”，將籌備工作分解為 “30 天前、15 天前、3 天前” 三個節(jié)點，同步提醒各部門完成對應(yīng)任務(wù)，確保藝術(shù)節(jié) 12 場活動零差錯。
團隊能力建設(shè)
開設(shè) “文秘技能訓練營”，內(nèi)容涵蓋 Excel 數(shù)據(jù)處理、PPT 制作、禮儀接待等，邀請校辦公室老師授課 3 次，部門成員技能考核平均分提升 25 分。
建立 “輪崗制”，讓成員輪流負責會議記錄、文件起草等工作，全面提升綜合能力，本學年有 2 名干事因表現(xiàn)突出被推薦至校學生會任職。
三、不足與反思
制度執(zhí)行存在 “彈性空間”，如部分部門提交材料超時未嚴格扣分，考核權(quán)威性需加強。
大型活動中應(yīng)急處理能力不足，在 “運動會” 突遇暴雨時，未能及時協(xié)調(diào)備用場地，導(dǎo)致流程延誤。
部門內(nèi)部溝通較少，干事間配合默契度有待提升。
四、未來計劃
成立 “考核監(jiān)督小組”，由主席團成員參與評分復(fù)核，對違規(guī)情況開具 “整改通知書”，與部門評優(yōu)直接掛鉤。
制定《大型活動應(yīng)急預(yù)案模板》，包含天氣突變、設(shè)備故障等 6 類場景的`應(yīng)對方案，提前組織演練。
每月開展 “部門團建日”，通過趣味游戲、工作復(fù)盤等形式增強團隊凝聚力。
學生會文秘部工作總結(jié) 9
一、基本情況
本學期，文秘部在校團委指導(dǎo)下，以 “服務(wù)師生、銜接內(nèi)外” 為宗旨，完成以下工作：起草學校與學生會往來文件 18 份，組織跨部門協(xié)調(diào)會 6 次，協(xié)助各學院學生會整理材料 45 份，為學生會高效運轉(zhuǎn)提供了堅實保障。
二、特色工作亮點
“數(shù)字化文秘” 建設(shè)
開發(fā) “學生會線上辦公系統(tǒng)”，包含文件上傳、會議預(yù)約、任務(wù)派發(fā)等功能，實現(xiàn)流程線上化。試運行 3 個月以來，文件流轉(zhuǎn)時間從平均 2 天縮短至 4 小時，會議申請審批效率提升 60%。
制作 “電子檔案庫”，掃描歷年重要文件（如章程、獲獎證書）形成 PDF 版，分類存儲于云端，授權(quán)各部門按需查閱，解決了傳統(tǒng)檔案查找難的問題。
對外聯(lián)絡(luò)與宣傳
負責學生會公眾號 “部門風采” 專欄，撰寫文秘部及其他部門工作紀實稿 12 篇，閱讀量均超 500 次，其中《揭秘學生會 “幕后管家”》一文獲校團委轉(zhuǎn)發(fā)。
與兄弟院校學生會文秘部建立交流機制，開展線上經(jīng)驗分享會 3 次，借鑒 “會議速記法”“檔案編碼規(guī)則” 等先進做法，優(yōu)化自身工作。
新生服務(wù)專項
編制《新生學生會指南》，涵蓋部門職能、報名流程、常見問題等內(nèi)容，印刷 500 冊發(fā)放至新生宿舍；在 “招新宣講會” 上制作 PPT 介紹文秘部工作，吸引 89 名新生報名，最終選拔 12 名干事。
三、現(xiàn)存問題
線上系統(tǒng)部分功能不完善，如 “任務(wù)催辦提醒” 模塊未生效，導(dǎo)致個別任務(wù)超時。
對外宣傳內(nèi)容較單一，多為工作紀實，缺乏趣味性和吸引力。
新生干事對學校規(guī)章制度了解不足，處理跨部門事務(wù)時易出錯。
四、改進措施
聯(lián)系技術(shù)社團優(yōu)化線上系統(tǒng)，增加 “超時預(yù)警” 功能，任務(wù)到期前 1 天自動發(fā)送提醒至責任人。
組建 “宣傳小分隊”，學習短視頻制作，拍攝《文秘部的一天》vlog，增強內(nèi)容感染力。
整理《學校及學生會規(guī)章制度匯編》，組織新生干事集中學習并考核，不合格者進行二次培訓。
學生會文秘部工作總結(jié) 10
一、工作總覽
本學年，文秘部全體成員秉持 “嚴謹、高效、務(wù)實” 的作風，完成會議服務(wù) 35 次，文件起草 40 份，活動后勤保障 22 場，在學生會各項工作中發(fā)揮了 “橋梁” 與 “助手” 作用，獲評 “年度優(yōu)秀部門” 稱號。
二、主要成效與創(chuàng)新
會議服務(wù)提質(zhì)
推行 “會前調(diào)研 + 會中服務(wù) + 會后跟蹤” 全流程管理：會前提前 3 天收集議題，制作《會議議程》并分發(fā)；會中安排專人負責記錄、計時、設(shè)備調(diào)試；會后 24 小時內(nèi)形成《會議決議》，明確責任部門和完成時限，跟蹤落實情況并反饋。
引入 “會議滿意度評分”，由參會人員對場地、材料、服務(wù)等打分，本學年平均滿意度 92 分，較上學期提升 8 分。
材料標準化輸出
針對各部門活動總結(jié) “內(nèi)容零散、重點不突出” 的問題，設(shè)計 “總結(jié)模板”，要求包含 “活動數(shù)據(jù)、亮點創(chuàng)新、問題反思、改進計劃” 四部分，并組織專題培訓指導(dǎo)填寫。目前，各部門總結(jié)規(guī)范率達 100%，為年度評優(yōu)提供了清晰依據(jù)。
編撰《學生會工作年鑒》，匯總?cè)曛卮蠡顒�、制度修訂、獲獎情況等，作為歷史資料留存，同時為新成員提供學習素材。
團隊建設(shè)創(chuàng)新
開展 “技能挑戰(zhàn)賽”，設(shè)置 “公文寫作、速記、應(yīng)急處理” 三個項目，以賽代練提升成員能力，其中速記項目記錄最快速度達每分鐘 120 字。
建立 “老帶新” 導(dǎo)師制，每位部長對接 3 名干事，每周進行 1 次一對一溝通，及時解決工作困惑，干事留存率較上學期提高 20%。
三、問題與改進
部分大型會議因參會人數(shù)多，場地協(xié)調(diào)困難，需提前與后勤部門建立 “優(yōu)先預(yù)約” 機制。
年鑒編撰耗時較長（歷時 1 個月），需優(yōu)化分工，提前收集素材。
干事抗壓能力不足，在多任務(wù)并行時易出現(xiàn)疏漏，需加強時間管理培訓。
四、下一階段計劃
與后勤部門簽訂《場地使用備忘錄》，明確學生會大型會議的.優(yōu)先預(yù)約權(quán)及備用場地方案。
制定《年鑒編撰時間表》，每月收集素材，期末僅需匯總排版，縮短編撰周期。
邀請心理咨詢中心老師開展 “壓力管理” 講座，教授時間規(guī)劃工具（如四象限法），提升干事抗壓能力。
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