新聞發(fā)布會方案
為有力保證事情或工作開展的水平質(zhì)量,通常需要預先制定一份完整的方案,方案是書面計劃,具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點。那么問題來了,方案應該怎么寫?以下是小編收集整理的新聞發(fā)布會方案3篇,希望能夠幫助到大家。
新聞發(fā)布會方案 篇1
一、新聞發(fā)布會的流程
1、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。注意事項:與希望發(fā)布事件日期相配合,促進自身對外宣傳,挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發(fā)布會前20天完成,最遲15天,并在邀請函發(fā)布前預定會場,否則會影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領(lǐng)導、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格,簽定合同,擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負責。
3、按照邀請名單,分工合作發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會;厥沾_認信息,制定參會詳細名單,以便下一步安排。注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專人負責,適當放大邀請名單,對重要人物實施公關(guān)和追蹤,并預備備用方案,確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
4、購買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進行培訓和預演。設計背板,布置會場,充分考慮每一個細節(jié),比如音響和放映設備、領(lǐng)導的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時,檢查一切準備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補救措施。
6、按計劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的'個別活動。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報,制作發(fā)布會成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會各媒體報道資料集,發(fā)布會總結(jié)報告等),作為企業(yè)市場部資料保存,并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。
8、評測新聞發(fā)布會效果,收集反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗。
二、模擬過程
1、主辦單位:
2、發(fā)布主題:
3、發(fā)布時間、地點
。1)新聞發(fā)布會時間:
(2)發(fā)布地點:
4、組織工作:由宣傳部、后勤接待組負責,負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結(jié)經(jīng)驗等。
5、主持人:
6、邀請媒體及有關(guān)領(lǐng)導:1、新聞媒體2、有關(guān)領(lǐng)導
7、會場布置:1、鮮花。2、發(fā)布會會場背景:
8、發(fā)布會前宣傳氛圍的宣染:
9、議程安排:下午16:30,主持人宣傳新聞發(fā)布會開始。
(1)總經(jīng)理就發(fā)布會的意義、目的、主題、內(nèi)容、時間安排進行發(fā)布,介紹
。2)記者提問,參會負責人答記者問。(產(chǎn)品開發(fā)部負責人、人事部負責人,總經(jīng)理,銷售部負責人,策劃部負責人等領(lǐng)導答記者問)。
新聞發(fā)布會方案 篇2
一、主辦方:聯(lián)想集團
二、發(fā)布會地點:北京798藝術(shù)區(qū)79罐
三、發(fā)布會主題:移動互聯(lián)樂生活——聯(lián)想移動互聯(lián)戰(zhàn)略暨新品發(fā)布會
四、參出席人員:聯(lián)想集團董事長兼ceo楊元慶、聯(lián)想集團高級副總裁劉軍、聯(lián)想集團高級副總裁兼cto賀志強、聯(lián)想集團副總裁邵韜、聯(lián)想集團vp陳文暉以及各大新聞媒體和社會各界商業(yè)精英。
五、發(fā)布會目的:吸引各媒體眼球為未來即將開賣產(chǎn)品造勢,宣傳企業(yè)形象,彰顯企業(yè)實力,展示領(lǐng)導風采。
六、發(fā)布會組織流程:
(1)會場布置:
1、門前放置會場名稱的展架,有工作人員引導出席者入會場
2、會場接待前臺設置禮儀小姐
3、會場周圍設置符合會唱主題的`展架對產(chǎn)品和企業(yè)進行簡單介紹
4、主席臺設置簡約符合科技氣息,并有主辦方logo
5、主席臺后設置多功能屏幕,方便播放資料和宣傳產(chǎn)品
6、會場設置舒適桌臺,配有酒水點心
7、設置媒體拍攝制作專區(qū)
(2)會議流程
1、接待來賓、嘉賓、媒體等,進行簽到
2、引導來賓入場、入座
3、播放震撼的企業(yè)宣傳短片
4、語音引導ceo楊元慶演講致辭
5、播放主題宣傳片,引入下一位出者劉軍演講
6、播放短片產(chǎn)品秀引入聯(lián)想集團副總裁邵韜對新產(chǎn)品進行介紹及演示
7、震撼的短片引入下一個產(chǎn)品的發(fā)布
8、語音引導主要領(lǐng)導,上臺聯(lián)手開啟“聯(lián)想移動互聯(lián)樂生活”儀式
9、請攝影師攝影留念
10、語音引導到場嘉賓到聯(lián)想體驗臺進行新產(chǎn)品功能體驗
七、發(fā)布會結(jié)束。
新聞發(fā)布會方案 篇3
會議目的:以天龍公司在業(yè)內(nèi)首家通過HACCP質(zhì)量認證為新聞由頭,塑造、宣傳企業(yè)形象,樹立企業(yè)品牌,擴大企業(yè)影響,加強HACCP體系認證的公眾受知度,溝通傳媒與公眾。
會議時間:預計9月20日9:30(以取得HACCP證書為準)
會議地點:新聞大酒店5樓會議廳
主辦單位:天龍實業(yè)有限公司
協(xié)辦單位:中國質(zhì)量認證中心湖南評審中心
擬請參會領(lǐng)導:
中國質(zhì)量認證中心主任
天龍湖南公司領(lǐng)導
湖南省出入境檢驗檢疫局局長
湖南省烘培協(xié)會會長
中國質(zhì)量認證中心湖南評審中心主任
長沙市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局食品蔬菜檢驗中心主任
擬邀請媒體及記者:
新華社、湖南日報、三相都市報、瀟湘晨報、長沙晚報、家庭導報各兩人
湖南衛(wèi)視、湖南經(jīng)視、都市頻道、長沙政法頻道、新聞頻道各三人
當代商報、東方新報、今日女報、紅網(wǎng)各一人
共計約33人
會議流程:
1. 9:00前會場布置完成 (南天綜合部、食品部綜合室)
2、9:30所有與會人員準點入場
3、主持人致歡迎詞及開場白 (介紹參會的領(lǐng)導及媒體)3分鐘 (×××)
4、HACCP體系原理及南天公司建立和實施HACCP情況介紹 10分鐘 (×××)
5、中國質(zhì)量認證中心×主任為南天公司頒發(fā)HACCP證書
6、天龍領(lǐng)導發(fā)言
7、湖南省出入境檢驗檢疫局X局長發(fā)言
8、湖南省烘培協(xié)會×會長發(fā)言
9、與會記者提問
10、主持人致結(jié)束語,記者與與會嘉賓自由交流
經(jīng)費預算:
1、場地租用費:500元
2、邀請函及資料制作費:5×40=200元
3、會場布置:200元
4、與會記者及嘉賓勞務費:約40×200=8000元
合計:9000元左右
會前準備:
1、隨時與認證中心保持聯(lián)系,確保20日前完成取證工作 (×××)
2、制作與發(fā)放邀請函 18日前完成 (×××)
3、會場布置,包括會場的選定、租用、布置、簽到臺的.設置、橫幅的制作等,準備一個簽到本,會議用飲料、茶水、水果的準備,會場布置一月餅展示臺。會場布置應突出天龍的企業(yè)形象,多使用帶有天龍標識的宣傳畫。此外,建議調(diào)用4-6名可以代表天龍形象的空姐著統(tǒng)一服裝進行具體接待工作。
4、宣傳資料的準備:a.新聞通稿 ×記者執(zhí)筆,×××交評審中心審閱,16日前完成
b、 HACCP體系原理及南天公司建立和實施HACCP情況,×××執(zhí)筆,18日前完成
c、各嘉賓的發(fā)言,提前通知到本人,由各嘉賓準備
d、參會人員名錄
e、公司簡介及公司形象宣傳資料等
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