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匯報公文格式
在學(xué)習(xí)和工作的日常里，需要用到匯報的地方越來越多，匯報可以是書面的，也可以是口頭的陳述，如果有PPT的話則更加正式，寫匯報都需要注意哪些格式呢？以下是小編精心整理的匯報公文格式，希望能夠幫助到大家。
匯報公文格式 1
公文格式主要是對載體的規(guī)格尺寸、載體區(qū)域劃分、公文各組成部分的排列次序和編排式樣、文字符號的形體及尺寸等予以規(guī)范。
目前我國通用公文的格式一般為：
1、公文紙采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型。供張貼的公文的用紙幅面尺寸，可根據(jù)實際需要確定。
2、公文紙分為可用以書寫、印刷文字、圖形等符號的圖文區(qū)，與不允許出現(xiàn)任何符號的白邊區(qū)兩個區(qū)域。上白邊（天頭）和左白邊（訂口）應(yīng)分別寬于下白邊（地腳）和右白邊（翻口）。
3、所有文字符號從上至下，自左而右依次橫寫橫排版）。正文的行長應(yīng)與圖文區(qū)寬度相等（即通欄排）。
4、左側(cè)裝訂。（少數(shù)民族可按其習(xí)慣書寫，排版）。正文的行長應(yīng)與圖文區(qū)寬度相等（即通欄排）
5、在公文撰寫和印制過程中，各個組成部分的標(biāo)注編排均需遵循一定的規(guī)范性要求。
�。�1）保密等級的標(biāo)注與編排。在文稿上，應(yīng)根據(jù)公文的實際涉密程度，用漢字“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”分別予以標(biāo)注，并后加“★”，必要時還應(yīng)注明保密期限（如機(jī)密★5年）。
在正式發(fā)出的印制本上，保密等級位于公文首頁圖文區(qū)左上角，一般用3號或4號黑體字印刷。
�。�2）緊急程度的標(biāo)注與編排。在文稿上，根據(jù)情況分別標(biāo)注“急”或“特急”�？荚囋谟≈票旧�，緊急程度位于保密等級的下一行，字體字號與保密等級相同。
在印制本上，發(fā)文字號位于公文首頁文頭以下，居中；如有簽發(fā)人時，應(yīng)居左，兩者排一行。常采用3號或4號仿宋體印刷。發(fā)文字號下應(yīng)居中印一條長10omm的細(xì)實線。
�。�3）簽發(fā)人的編排。在印制本上，簽發(fā)人位于發(fā)文字號的同一行，居右側(cè)。排印出“簽發(fā)人”字樣后空一格排發(fā)簽發(fā)人的姓名，字體字號與發(fā)文字號相同。
（4）標(biāo)題的標(biāo)注與編排。撰寫文稿時，應(yīng)根據(jù)有關(guān)要求正確標(biāo)注標(biāo)題：結(jié)構(gòu)完整；語意確切；文字簡練、醒目，字?jǐn)?shù)一般不超過50字。
�。�5）主送機(jī)關(guān)的標(biāo)注與編排。在撰寫文稿時，應(yīng)將收受并對本文負(fù)實際辦理、簽復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱或統(tǒng)稱標(biāo)出，標(biāo)注時需注意：除了普發(fā)性公文外，一份公文（特別是上行文）只能以一個機(jī)關(guān)為主送機(jī)關(guān)，不能“多頭主送”；除非領(lǐng)導(dǎo)者本人曾有要求，否則不能直接主送領(lǐng)導(dǎo)者，更不能同時直接主送幾位領(lǐng)導(dǎo)者；應(yīng)準(zhǔn)確界定主送機(jī)關(guān)與抄送機(jī)關(guān)的區(qū)別，避免僅依據(jù)機(jī)關(guān)的級別而不是辦理方面的責(zé)任確定受文機(jī)關(guān)中的主送與抄送機(jī)關(guān)；應(yīng)正確標(biāo)注受文機(jī)關(guān)的名稱，禁止使用不規(guī)范的簡稱或籠統(tǒng)含混的統(tǒng)稱，以免無人承擔(dān)實際辦理責(zé)任，削弱公文的效用。
在印制本上，主送機(jī)關(guān)位于標(biāo)題下，從左至右頂格排列機(jī)關(guān)的名稱，回行繼續(xù)頂格，結(jié)尾用冒號。如主送機(jī)關(guān)不止一個時，應(yīng)按其性質(zhì)、級別輕重高低以及有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列，機(jī)關(guān)名稱之間用頓號、逗號或分號分隔。常用3號或4號仿宋體字印刷。
�。�6）正文的編排。在印制本上，正文位于主送機(jī)關(guān)下，按自然段依次排列，每段起首空兩格，回行頂格，常用3號或4號仿宋體印刷。
�。�7）附件標(biāo)記的標(biāo)注與編排。撰擬文稿時，應(yīng)準(zhǔn)確標(biāo)注附件標(biāo)記，注明其標(biāo)題、件數(shù)、份數(shù)。
印制本上，附件標(biāo)記必須位于正文以下日期之上，排出附件件號（只一件時不排）、標(biāo)題、份數(shù)。每件一般占一行，字體字號與正文同。
�。�8）印章或簽署的編排。簽署位于正本的右下方，一位領(lǐng)導(dǎo)者占一行，先排出機(jī)關(guān)名稱、簽署者職務(wù)，后空兩格后請領(lǐng)導(dǎo)簽注姓名。
印章位于正式發(fā)出的印制本正文的右下方，應(yīng)上不壓正文，下壓日期。
在印制本上，日期位于正文右下方，稍偏右排一行。字體字號與正文同。
�。�9）注釋的編排。除個別簡短的注釋采用正文夾注（在正文待解釋說明的對象后用圓括號標(biāo)出釋文）外，注釋排印在印制本的末頁日期的下方。每項為一個自然段，如有兩項或兩項以上時，注意使正文中的序號和釋文前的序號保持一致。注釋常用小于正文的4號或小4號仿宋體字印刷。
�。�10）主題詞的標(biāo)注與編排。在印制本上，主題詞位于末頁注釋之下，通常排一行，起首頂格標(biāo)“主題詞：”字樣，然后排印主題詞，詞間空一格，常用與正文字號相同的黑體字印刷。
�。�11）抄送機(jī)關(guān)的標(biāo)注與編排。在印制本上，抄送機(jī)關(guān)位于主題詞以下，用兩條與圖文區(qū)寬度相等的平行細(xì)實線作為界線，形成“抄送欄”。起首頂格排印“抄送：”字樣，而后，按機(jī)關(guān)的性質(zhì)、級別和有關(guān)規(guī)定或慣例依次排印抄送機(jī)關(guān)的名稱，其間用頓號、逗號或分號等分隔。常用與正文字體字號相同或小一號的文字印刷。
（12）印發(fā)說明的編排。在印制本上，印發(fā)說明位于抄送欄以下公文末頁最下端，在圖文區(qū)與下白邊交界處劃一條與抄送欄界線等長并平行的細(xì)實線，形成“印發(fā)說明欄”，字行的首尾各空一格。常用與抄送機(jī)關(guān)字體字號相同的文字印刷。
匯報公文格式 2
匯報公文的格式一般包括以下部分：
1.標(biāo)題：公文標(biāo)題應(yīng)該簡潔明了，準(zhǔn)確地概括公文的主要內(nèi)容。
2.匯報人/單位：在公文開頭明確標(biāo)注匯報人或單位的名稱。
3.匯報時間：在公文開頭明確標(biāo)注匯報的時間。
4.正文：正文是公文的主體部分，應(yīng)該詳細(xì)、準(zhǔn)確地描述匯報的內(nèi)容。在正文中，應(yīng)該按照邏輯順序組織內(nèi)容，條理清晰，語言簡練。
5.結(jié)尾：在公文結(jié)尾部分，可以表達(dá)對上級或相關(guān)人員的感謝或敬意，也可以提出建議或請求。
具體格式可能因不同單位或組織的要求而有所不同，但以上是匯報公文的一般格式。在撰寫匯報公文時，還應(yīng)該注意遵守公文的規(guī)范和要求，確保公文的準(zhǔn)確性和有效性。
匯報公文范文
全縣加強(qiáng)公文辦理工作推進(jìn)會于6月23日在會議中心主會議室召開。會議要求：各級各部門要進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)公文辦理工作，全面提升機(jī)關(guān)工作效能，推動縣委、縣政府決策部署落實。在公文辦理中要不斷把公文辦理工作提高到新的水平，嚴(yán)把公文質(zhì)量，突出責(zé)任性，切實為領(lǐng)導(dǎo)決策服好務(wù)；要搞好綜合協(xié)調(diào)，把握全局性，確保公文辦理高效運(yùn)轉(zhuǎn)；要加強(qiáng)督促檢查，注重實效性，努力促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)批示貫徹落實；要優(yōu)化工作流程，加快辦文節(jié)奏，真正使公文辦理體系快速高效運(yùn)行，降低行政成本，提高行政效能，鞏固機(jī)關(guān)效能建設(shè)成果�，F(xiàn)將我鎮(zhèn)公文辦理工作情況匯報如下：
一.提高認(rèn)識，轉(zhuǎn)變觀念，為做好公文處理工作提供有力的思想保障
機(jī)關(guān)公文處理工作的運(yùn)轉(zhuǎn)情況，體現(xiàn)了一個單位的整體工作水平。為此，我鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)高度重視公文辦理工作，專門抽出兩名具有一定文字理論水平、責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平高的同志從事公文辦理工作，并由一名多年從事辦公室工作的辦公室主任分管此項工作，從而不斷提高機(jī)關(guān)公文辦理工作水平，確保我鎮(zhèn)各項工作的正常開展。
二.建章立制，規(guī)范程序，為做好公文處理工作提供制度保障
通過這幾年，我們重點(diǎn)完善了三項制度：一是領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)制度。我們明確專人分管公文處理工作，凡是以鎮(zhèn)黨委、政府下發(fā)的文件，都必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)對公文格式、內(nèi)容等方面審核把關(guān)后，并作簽字印發(fā)。二是工作運(yùn)行制度。我們根據(jù)公文的運(yùn)行程序，對公文的起草、報送、校核、印發(fā)每個環(huán)節(jié)，公文處理人員應(yīng)該干什么、怎么干、干到什么標(biāo)準(zhǔn)、與下一個環(huán)節(jié)如何銜接等都作出了明確規(guī)定，使公文處理工作有了規(guī)范的運(yùn)作程序。三是責(zé)任追究制度。全方位實行公文處理工作目標(biāo)責(zé)任制，將公文質(zhì)量作為衡量工作實績及年度評先樹優(yōu)的主要依據(jù)，從而不斷增強(qiáng)公文辦理人員的工作責(zé)任感和壓力感。
三.認(rèn)真校核，從嚴(yán)把關(guān)，為提高公文處理質(zhì)量提供工作保證
一是發(fā)文校核。堅持從嚴(yán)把關(guān)，杜絕“無意識”錯誤現(xiàn)象的發(fā)生。
二是格式校核。通過嚴(yán)格校核，使文件格式方面能夠遵循正確的行文關(guān)系，準(zhǔn)確恰當(dāng)?shù)倪x擇文種，使用完整的文件格式，嚴(yán)防漏項、錯項或多項現(xiàn)象的發(fā)生。
三是內(nèi)容校核。在公文審核時，依據(jù)黨的路線、方針、政策及國家法律法規(guī)結(jié)合國家、省、市、縣要求，進(jìn)行認(rèn)真核對，嚴(yán)防出現(xiàn)原則性失誤和錯誤。
四是文字校核。在保持公文原意的前提下，進(jìn)行文字核對與處理，使公文的觀點(diǎn)明確、思路清晰、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語言簡練，字詞標(biāo)點(diǎn)使用恰當(dāng)，人名、地名、時間等數(shù)字準(zhǔn)確無誤。
四.強(qiáng)化陣地建設(shè)，提高公文處理工作水平
我鎮(zhèn)投入近3萬元，新配置了2臺電腦、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)施，完善了辦公自動化，提高了工作辦事效率，保證了工作質(zhì)量；進(jìn)一步規(guī)范了文件管理，極大的方便了機(jī)關(guān)公文處理工作。
五.公文處理工作存在的不足
由于辦公室人員的部分調(diào)整，相應(yīng)的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)工作沒能及時跟上，機(jī)關(guān)公文處理工作不可避免的受到影響。機(jī)關(guān)公文處理工作中存在著辦文工作不規(guī)范、工作質(zhì)量不高等現(xiàn)象。
總之，我們嚴(yán)格按照上級領(lǐng)導(dǎo)的要求積極開展工作，但是我們?nèi)匀淮嬖谥簧賳栴}和不足，這與領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定的距離。在今后的工作中，我們將進(jìn)一步加大工作力度，強(qiáng)化措施落實，不斷提高機(jī)關(guān)公文處理工作水平，促進(jìn)全鎮(zhèn)公文辦理工作水平全面健康發(fā)展。
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