會計電算化專業(yè)實習報告三篇
隨著個人的素質不斷提高,報告不再是罕見的東西,報告成為了一種新興產業(yè)。我敢肯定,大部分人都對寫報告很是頭疼的,以下是小編收集整理的會計電算化專業(yè)實習報告3篇,僅供參考,大家一起來看看吧。
會計電算化專業(yè)實習報告 篇1
前言
隨著社會的快速發(fā)展,用人單位對大學生的要求越來越高,對于即將畢業(yè)的會計電算化專業(yè)在校生而言,為了能更好的適應嚴峻的就業(yè)形勢,畢業(yè)后能夠盡快的融入到社會,同時能夠為自己步入社會打下堅實的基礎,畢業(yè)實習是必不可少的階段。畢業(yè)實習能夠使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在會計電算化專業(yè)課堂上根本就學不到的知識,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,使我認識到將所學的知識具體應用到工作中去,為以后進一步走向社會打下堅實的基礎,只有在實習期間盡快調整好自己的學習方式,適應社會,才能被這個社會所接納,進而生存發(fā)展。
剛進入實習單位的時候我有些擔心,在大學學習會計電算化專業(yè)知識與實習崗位所需的知識有些脫節(jié),但在經歷了幾天的適應過程之后,我慢慢調整觀念,正確認識了實習單位和個人的崗位以及發(fā)展方向。我相信只要我們立足于現實,改變和調整看問題的角度,銳意進取,在成才的道路上不斷攀登,有朝一日,那些成才的機遇就會紛至沓來,促使我們成為會計電算化專業(yè)公認的人才。我堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”,只有把從書本上學到的會計電算化專業(yè)理論知識應用于實踐中,才能真正掌握這門知識。因此,我作為一名會計電算化專業(yè)的學生,有幸參加了為期近三個月的畢業(yè)實習。
一、實習目的及任務
經過了大學四年會計電算化專業(yè)的理論進修,使我們會計電算化專業(yè)的基礎知識有了根本掌握。我們即將離開大學校園,作為大學畢業(yè)生,心中想得更多的是如何去做好自己專業(yè)發(fā)展、如何更好的去完成以后工作中每一個任務。本次實習的目的及任務要求:
1.1實習目的
①為了將自己所學會計電算化專業(yè)知識運用在社會實踐中,在實踐中鞏固自己的理論知識,將學習的理論知識運用于實踐當中,反過來檢驗書本上理論的正確性,鍛煉自己的動手能力,培養(yǎng)實際工作能力和分析能力,以達到學以致用的目的。通過會計電算化的專業(yè)實習,深化已經學過的理論知識,提高綜合運用所學過的知識,并且培養(yǎng)自己發(fā)現問題、解決問題的能力
、谕ㄟ^會計電算化專業(yè)崗位實習,更廣泛的直接接觸社會,了解社會需要,加深對社會
的認識,增強自身對社會的適應性,將自己融合到社會中去,培養(yǎng)自己的實踐能力,縮短我們從一名大學生到一名工作人員之間的觀念與業(yè)務距離。為以后進一步走向社會打下堅實的基礎;
、弁ㄟ^實習,了解會計電算化專業(yè)崗位工作流程,從而確立自己在最擅長的工作崗位。為自己未來的職業(yè)生涯規(guī)劃起到關鍵的指導作用。通過實習過程,獲得更多與自己專業(yè)相關的知識,擴寬知識面,增加社會閱歷。接觸更多的人,在實踐中鍛煉膽量,提升自己的溝通能力和其他社交能力。培養(yǎng)更好的職業(yè)道德,樹立好正確的職業(yè)道德觀。
1.2實習任務要求
、僭跁嬰娝慊瘝徫粚嵙暺陂g,嚴格遵守實習單位的規(guī)章制度,服從畢業(yè)實習專業(yè)指導老師的安排,做好實習筆記,注重理論與實踐相結合,善于發(fā)現問題
、谠趯嵙曔^程,有嚴格的時間觀念,不遲到不早退,虛心向有經驗的同事請教,積極主動完成實習單位分配的任務,與單位同事和諧相處;
③每天都認真總結當天的實習工作所遇到的問題和收獲體會,做好工作反思,并按照學校畢業(yè)實習要求及時撰寫畢業(yè)實習日記。
二、實習單位及崗位簡介
2.1實習單位簡介 浙江XXXX系統(tǒng)工程有限公司成立于****年,是一家專注于XX產品和XXX產品研究、開發(fā)、生產及銷售的高科技企業(yè),總部及研發(fā)基地設立于****科技創(chuàng)業(yè)園,并在全國各地設有分支機構。公司技術和研發(fā)實力雄厚,是國家863項目的參與者,并被政府認定為“高新技術企業(yè)”。
浙江XXXX系統(tǒng)工程有限公司自成立以來,始終堅持以人才為本、誠信立業(yè)的經營原則,薈萃業(yè)界精英,將國外先進的信息技術、管理方法及企業(yè)經驗與國內企業(yè)的具體實際相結合,為企業(yè)提供全方位的解決方案,幫助企業(yè)提高管理水平和生產能力,使企業(yè)在激烈的市場競爭中始終保持競爭力,實現企業(yè)快速、穩(wěn)定地發(fā)展。
公司人才結構合理,擁有多名博士作為主要的技術骨干,具有碩士、學士高中級技術職稱的員工達800多人。為了開發(fā)出真正適合企業(yè)需求的XXXX產品,企業(yè)特聘請會計電算化專業(yè)專家(中科院院士)作為咨詢顧問,緊密跟蹤會計電算化行業(yè)發(fā)展特點,不斷優(yōu)化。
2.2實習崗位簡介(概況)
A. 參與會計電算化崗位的日常工作,參與組織制定單位會計電算化崗位發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃(包括年度經費使用計劃,儀器設備申購計劃等),并協助同事組織實施和檢查執(zhí)行情況。
B. 協助主管領導科學管理,貫徹、實施有關規(guī)章制度。確定自己在會計電算化專業(yè)崗位的工作職責與任務,定期進修和業(yè)務相關的知識,不斷提高業(yè)務水平和工作能力。
C. 在工作過程,跟同事一起通過與客戶的`洽談,現場勘察,盡可能多地了解客戶從事的職業(yè)、喜好、業(yè)主要求的使用功能和追求的風格等。努力提高客戶建立良好關系能力,給客戶量身打造設計方案。
三、實習內容(過程)
3.1舉行計算科學與技術專業(yè)崗位上崗培訓。
我很榮幸進入浙江XXXX系統(tǒng)工程有限公司開展畢業(yè)實習。為了更好地適應從學生到一個具備完善職業(yè)技能的工作人員,實習單位主管領導首先給我們分發(fā)會計電算化專業(yè)崗位從業(yè)相關知識材料進行一些基礎知識的自主學習,并安排專門的老同事對崗位所涉及的相關知識進行專項培訓。
3.2適應會計電算化專業(yè)崗位工作。
為期兩個多月的畢業(yè)實習是我人生的一個重要轉折點。校園與職場、學習與工作、學生與員工之間存在著思想觀念、做人處事等各方面的巨大差異。從象牙塔走向社會,在這個轉換的過程中,人的觀點、行為方式、心理等方面都要做適當的調整和適應。我在會計電算化專業(yè)崗位慢慢的熟悉工作環(huán)境和工作同事后,逐漸進入工作狀態(tài),每天按照分配的任務按時按量的完成。在逐漸適應崗位工作的過程中,我理解了工作的艱辛與獨立自主生活的不易。在工作和同事相處過程中,即使是一件很平常的瑣碎小事也不能有絲毫的大意,也讓我明白一個道理:細節(jié)決定成敗。
會計電算化專業(yè)實習報告 篇2
中國工程與農業(yè)機械進出口總公司財務部主要負責統(tǒng)籌和調配資金,降低資金成本;負責公司的年度財務決算的合并,報批,定期編制和提供會計報表,并向有關國家管理部門報送財務報告;根據公司的經營目標編制財務預算,并組織實施和執(zhí)行;負責公司系統(tǒng)的擔保,保函審核;利用各種有利條件幫助子公司提高財務管理水平,增加經濟效益,降低經營風險。會計
電算化管理制度
電算化操作使用人員的操作職責與權限
(一)系統(tǒng)管理人員職責
1,根據財務軟件的特點及公司會計核算要求,建立適應會計電算化體系與核算方式。會計科目的設置及報表格式必須符合國家有關會計制度以及公司核算,管理的要求。
2,負責所有會計核算軟件數據的初始化,數據備份與恢復,系統(tǒng)運行錯誤的登記與排除工作。
3,負責系統(tǒng)操作使用的組織與管理工作,分配操作使用人員的工作權限。
4,負責已復核數據的入賬。
5,做好軟件數據及資料的安全保密工作。
(二)數據操作人員職責
1,按照操作規(guī)程錄入機制憑證數據,核算經濟業(yè)務,并負責錄入數據的正確性校驗,并打印會計憑證。
2,制單人員無權修改原始憑證的數據,不得對本人填制的憑證進行復核操作。
3,核對各類會計賬簿,編制相應的會計報表,并負責賬簿,報表的打印工作。
4,用計算機查詢各類會計數據。
5,保護計算機軟硬件,對操作中出現的問題作詳細記錄并及時報告系統(tǒng)管理員。
。ㄈ⿺祿䦶秃巳藛T職責
1,負責對已錄入計算機的憑證編號及數據的真實性,完整性,正確性審核,確保入賬數據的完整與正確。
2,復核無誤后在打印輸出憑證上及計算機內簽章。
3,復核時發(fā)現憑證錄入錯誤必須通知制單人員進行修改,待數據錄入人員修正錄入數據后再進行復核簽章操作。
。ㄋ模┫到y(tǒng)維護人員職責
1,負責對會計電算化硬件和軟件的檢查及運行故障處理工作,以保障會計電算化工作的正常運行,協助系統(tǒng)管理員定期做好數據的備份工作,系統(tǒng)維護人員一般由經過培訓的人員或計算機專業(yè)人員擔任。
2,實施數據維護外,一般情況下不允許隨意打開系統(tǒng)數據庫進行操作,實施維護時不準修改數據庫結構,其他操作人員一律不允許實施數據庫操作。
電算化賬務處理流程及規(guī)定
(一)財務部門應在每年或上年末建立新的會計年度的完整的賬務文件,根據現行財務制度,運用當前在用系統(tǒng)的規(guī)則正確地設置全部級次的會計科目,會計年度中間可以追加新的會計科目,但已制單或記賬的會計科目不得修改或刪除。
(二)轉換會計年度時,應在上年會計年度決算后,完成結轉各賬戶的年初手續(xù),并保證數據檢驗平衡正確。
。ㄈ┤魏蔚怯浫胭~的經濟業(yè)務都必須填制計算機記賬憑證(簡稱機制憑證),記賬憑證摘要需按規(guī)范填入,記賬憑證編號應當連續(xù),自動生成。
。ㄋ模┯涃~憑證必須經過復核人員簽字后,才能根據其登記賬薄,同一張記賬憑證,制單和復核不能是同一個人,記賬憑證在記賬以前必須打印輸出。
。ㄎ澹┟繌垜{證必須經以下步驟審核:
1,原始憑證經業(yè)務人員確認,業(yè)務部門經理核實簽字。
2,制單人員檢查原始憑證金額是否準確,票據是否齊全,審批手續(xù)是否完備,確認各項無誤后,方可編制機制憑證。
3,復核人員核實機制憑證摘要,金額,科目是否真實,準確,完整地記錄了經濟業(yè)務的發(fā)生情況;打印輸出憑證與機內憑證是否完全一致。
。┏黾{人員根據復核人員審查并準許報銷的機制憑證,付出款項,并于每日核對現金余額表,保證賬實相符;按月編制,打印銀行存款余額調節(jié)表,及時將銀行對賬單輸入計算機中,利用計算機已有的功能進行自動及手工核對。
。ㄆ撸⿻嬆甓葹槊磕甑1月1日至12月31日;會計月份為自然會計月份,確定每月的記賬期限為每月最后一日,即每月最后一日之前必須將屬于本月的所有業(yè)務全部編制機制憑證,經審核完畢,登記入賬。
(八)每月結賬后,各主管會計應根據職責生成,打印月報表。
(九)為了保證會計信息的準確性,總賬必須按月打印,可用科目余額表代替。其他各類明細帳應每月打印末級余額表。主管會計年終必須將各自經管的賬簿輸出打印,并裝訂成冊。
資金管理辦法
公司資金管理的具體實施部門為財務部,財務部有目的有計劃的籌措資金,取得的資金在規(guī)模和期限上要符合公司的經營需要,并注意防范財務風險。凡劃轉,對外還付款金額超過100萬元的資金業(yè)務需經公司總經理批準。
總公司為降低全系統(tǒng)的資金成本,提高系統(tǒng)總體的資金使用效率,將為子公司經營發(fā)展提供資金支持,并對子公司的資金保留調度權。子公司因經營需要向總公司申請直接借款或以總公司名義向銀行借款進行轉貸,應向總公司提交以下文件:
1,股東大會或董事會審批簽報,決議
2,借款申請書(重()點說明申請借款的原因,款項用途,還款來源,還款計劃,借款子公司目前的資金狀況和經營情況)
3,項目借款還需提供對外采購合同,合同評審表,項目可行性分析報告,利潤測算,收匯方式,還款計劃,風險防范措施。
總公司財務部會同戰(zhàn)略規(guī)劃部負責對子公司的借款申請進行審核,報單位主管財務領導及總經理批準方可放款,總公司和子公司需簽訂正式的借款合同。
子公司向總公司直接借款或以總公司的名義向銀行借款進行轉貸,總公司承擔的風險大于擔保責任,子公司除按銀行同期借款利率每季度支付總公司借款利息外,同時還應比照擔保業(yè)務,向總公司支付4‰的擔保費。
總公司財務部事先與子公司協商后,在保證各子公司自身正常生產經營資金需求的前提下,經公司總經理批準后將子公司暫時閑置資金統(tǒng)一調集供系統(tǒng)內其他有資金需求的公司使用,以提高整體的資金使用效率。雙方需簽訂正式的資金調度合同,借款期限在180天以下(含)的,調度資金的利率為企業(yè)在銀行同期活期存款利率的基礎上增加0。7;借款期限在180天以上的',調度資金的利率為企業(yè)在銀行同期定期存款利率的基礎上增加0。7;在調度資金期滿后總公司一次性還本付息。
總公司對各項資金業(yè)務的監(jiān)控,檢查實行逐級負責制,并納入審計范圍。各公司的財務部門應建立資金業(yè)務備查帳,全面掌握本公司的融資借款,綜合授信的使用情況,每季度向本公司財務部門的主管領導提交書面報告。
財務預算制度
財務預算由經營預算,費用預算,資本支出預算和信貸及財務費用預算,現金流量預算,資產負債和利潤預算以及財務預算說明共同組成。
公司業(yè)務部門負責編制經營預算;投資部負責編制投資預算;公司各職能部門及其它非經營性單位需編報管理費用預算和固定資產預算;人力資源部門負責編制工資總額及相關的住房公積金,養(yǎng)老保險,醫(yī)療保險,失業(yè)保險預算;公司財務部負責編制信貸及財務費用預算,并匯總各部門的預算,形成全面預算報告。
在預算報告中各附表都要將各明細項的實際發(fā)生數與本年預算數及上年同期數進行比較分析,反映預算完成情況和同比增減情況,對同比增減超過10的項目要分析增減變化的主要原因。計算說明本年度各類費用預算數及實際發(fā)生數分別占成本費用總額的比重。同時與上年度同類指標進行比較說明(成本費用總額指:主營業(yè)務成本 主營業(yè)務稅金及附加 經營費用 營業(yè)費用 管理費用 財務費用)。以上費用,除按照報告說明要求分析說明外,要對各費用明細科目發(fā)生的主要內容以及金額按照項目進行列示說明,就大額支出要計算其所占相應費用項目(管理費用,經營費用,財務費用)的百分比率。
各公司應根據公司附列的基礎表格逐項填列預算,并對預算數據提供詳細的文字說明,確保數據的可靠和真實。預算執(zhí)行情況報告中要在相應附注中對資產負債表,損益表,現金流量表中的數據進行分析說明。主要分析指標如下:進出口總額,出口總額,經營額,主營業(yè)務收入,銷售毛利率,利潤總額,現金盈余保障系數,利潤增長率,凈資產收益率,成本費用占主營業(yè)務收入的比重(報表數據變化如金額較大并且是客觀因素導致的要加以解釋說明,同時要剔除影響因素重新計算分析指標)。同時要結合報表對本企業(yè)的潛虧掛帳以及預計損失(各項資產減值計提)進行解釋說明。
為保證預算的嚴肅性,預算單位不得對已批復的預算隨意調整。在執(zhí)行過程中由于市場環(huán)境,經營條件,政策法規(guī)等發(fā)生重大變化,致使財務預算編制的基礎不成立或導致財務預算執(zhí)行結果產生重大偏差,可對預算進行調整。調整預算需經董事會批準,并向公司預算委員會提交書面預算修改申請,就調整內容和原因作出詳細說明。預算委員會審核后報總經理辦公會批準后,方可調整并下達執(zhí)行。
擔保,保函管理制度
。ㄒ唬⿹V贫
總公司提供擔保須經總經理辦公會討論決定;全資子公司提供擔保須經董事會審批通過后報總公司總經理辦公會批準;控股公司提供擔保須根據擔保標的額分別經股東大會或股東大會授權董事會批準;總公司各部門及駐外機構無權提供擔保。
擔保種類:
1,為流動資金借款提供的還款擔保;
2,為項目專項借款提供的還款擔保;
3,為支持法律訴訟等向國家機關提供的責任擔保等。
總公司對外提供擔保的總額應以公司承受能力為依據,最高不能超過總公司凈資產的兩倍。擔保期限一般不超過一年,項目借款的還款擔保期限與項目收款期一致。申請單位申請擔保時必須提供反擔保,子公司向總公司申請擔保時須經董事會批準方可上報總公司。
總公司,子公司提供的對內所有擔保,被擔保單位每年必須按擔保金額的千分之四交納擔保費,互保的相應扣除。對于經營風險較小的公司可適當降低擔保收費比率,但不能低于千分之一。一切對外單位提供擔保,擔保費不得少于擔保金額的百分之五。
。ǘ┍:贫
業(yè)務部門或子公司以總公司的名義開展業(yè)務需要開具保函時,應先提出書面申請,經公司戰(zhàn)略規(guī)劃部和財務審計部審核,公司主管經理批準,方可送交銀行申請開出。開具保函需提供以下材料:
1,《保函開具申請單》;
2,《要求開具保函申請書》(銀行要求)(其他銀行格式另行通知);
3,與保函相關的材料(如:標書,合同等與開具保函相關的部分);
4,保函格式。
此外,還需要說明收匯方式等情況,如為投標保函,還需提供項目利潤測算。
子公司占用總公司額度開具保函,需提交保函額度使用申請書(總公司要求)及承諾書(中行要求;其他銀行暫不要求),如開具無效期保函,還需向總公司提供擔保。
為減少風險,節(jié)約資金,財務部將每月通知各業(yè)務部門保函開具明細情況,并對將到期已到期的保函提出警告。各業(yè)務部門應加強對保函的管理,及時清理,對已過效期或未中標的保函應及時向受益人或招標公司催回保函正本,以便及時辦理撤銷手續(xù)。
1,對于有具體失效日期的保函撤銷,待保函到期后,由各業(yè)務部門需填寫工作聯系單,經財務部審核登記后,便可到銀行辦理撤銷手續(xù)。保函中規(guī)定應撤回正本的還應向業(yè)主要求退回保函正本。
2,對于無具體失效日期的保函撤銷,待保函實質性失效后,各業(yè)務部門應負責向業(yè)主聯系撤銷保函。根據保函開立方式的不同,撤銷的條件不同:
3,轉開保函只有在收到國外銀行來函電同意撤銷保函后,才能向國內銀行辦理撤銷手續(xù),由各業(yè)務部門填寫工作聯系單及提供國外銀行同意撤銷保函的書面信函,函電,經財務部審核登記后到銀行辦理撤銷手續(xù)。
4,直開保函需持保函正本到開出行辦理撤銷。申請撤銷保函時,由各業(yè)務部門填寫工作聯系單和提供保函正本,經財務部審核登記后到銀行辦理撤銷手續(xù)。
5,對于工程已驗收合格而保函不能及時撤回或未中標而不能及時撤回保函,業(yè)務部門應當限期聯系業(yè)主,及時撤回保函,以避免損失。
財務審計部有權對保函執(zhí)行不好的單位提出警告,要求業(yè)務部門或子公司盡快整改。對于到期保函,給予一個月的辦理時間,如到期仍不能及時撤銷,仍繼續(xù)占用總公司額度,總公司有權對保函金額按日萬分之三的利率加收額度占用費。對子公司占用額度過多,保函管理不善,不能及時向總公司提供保函情況表的,總公司財務審計部有權拒絕為其開具新保函。
實習體會
通過這次實習,我不僅熟悉了會計電算化制單—賬簿—報表的整個流程,能夠熟練運用南北會計軟件,而且對企業(yè)的預算制度及預算過程也有了更加理性的認識。由于實習單位是外貿企業(yè),所以我還了解到一些關于進出口貿易的事項,如:保函的審核,出口退稅等。
總之,這次的實習讓我提高了理論結合實踐的能力,并且加深了對所學知識的理解,可謂獲益匪淺。
會計電算化專業(yè)實習報告 篇3
實驗內容及操作過程:
。ㄒ唬 系統(tǒng)管理。系統(tǒng)是各個子系統(tǒng)集成運行提供的公共管理平臺,需要明確的數據庫作后盾。而整個系統(tǒng)管理的開始需要有一位掌舵人——系統(tǒng)管理員,他是系統(tǒng)中權限最高的操作員他要對系統(tǒng)安全和運行安全負責。當然,他有權設定全系統(tǒng)的操作人員。(為了能熟悉會計電算化的全盤操作,就只能身兼多職了)。每次操作完成后,以“admin”進入系統(tǒng),對錄入的賬套進行備份。這工作極為重要也是必須要做的,以防數據丟失。
。ǘ 企業(yè)應用平臺。打開這一個平臺,會驚訝地發(fā)現,里邊非常豐富的內容,包括基本信息、基礎檔案、數據權限和單據的設置。而在正式運營之前,作為賬套主管,須先建立新賬套,設置好賬套參數,才能啟用。此外,賬套主管還有權設黑數據權限,包括審核員、出納員等。
。ㄈ 總賬系統(tǒng)。在整個會計軟件中,總賬系統(tǒng)是最重要的部分,從屬于企業(yè)應用平臺。而賬務處理子系統(tǒng)是總賬系統(tǒng)里最核心的部分。具體包括:系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務處理、出納管理、賬簿管理和期末處理。 其中,初始化為大廈之基,每一筆日常業(yè)務的填制憑證、審核憑證、出納簽字、記賬以及查詢和匯總記賬憑證是建筑大大廈過程中,必不可少的部分。所有部分按部就班完成后,核對后,到月末自動轉賬,試算平衡后,對賬,結賬乃至生成月末工作報告。所有的程序,在總賬系統(tǒng)中,一氣呵成。
。ㄋ模 報表系統(tǒng)。ufo報表,包括對內對外的報表,是根據總賬系統(tǒng)生成的相關會計信息,進行匯總,規(guī)范地用表格和圖表呈現出來。報表系統(tǒng)不僅具備圖表功能,而且能與excel對接,實現數據之間的格式相接和轉換,還能進行二次開發(fā),自定義各種需要 的命令文件。形象、方便、高效率的處理方式。
。ㄎ澹 各管理子系統(tǒng)。企業(yè)應用平臺里,還包括薪資管理系統(tǒng)、固定資產管理系統(tǒng)、應收賬款管理系統(tǒng)和應付賬款管理系統(tǒng)。最終財務報表數據的形成,缺少其中一者,都會使數據不完全。
操作中的問題及解決方法:
1、 作為系統(tǒng)管理員時,每次工作之前,系統(tǒng)管理員,先得導入系統(tǒng)的相關數據,而在完成一天的業(yè)務之后,要及時地對系統(tǒng)的數據進行備份。每節(jié)課上的,導入數據和導出數據進行備份成了常規(guī)性的工作。
2、 對于系統(tǒng)初始化,要多提幾個“謹慎”。對于系統(tǒng)初始化,啟用會計期間、賬套的部分參數一旦啟用,就不可更改,所以,在輸入之前,都得把實驗教材的數據多看幾遍。而對于相關子系統(tǒng)的初始化數據更容不得半點馬虎。如,我在總賬系統(tǒng)設置時,因為將“供方必有”、“貸方必無”等相關數據設置混亂,造成在錄入記賬憑證時,無論如何點擊錄入,都不斷地顯示“非法錄入”。當時一下子沒找出原因,跟同桌商量無果后,最終不得不麻煩老師的指點。
3、 在薪酬管理系統(tǒng)里,最重要的一步先設置好工資類別、人員檔案等相關數據。記得老師還提醒再三,“工資”這一塊不會出錯,更不能出錯。這與每個企業(yè)員工的利益密切相關,一旦出錯,債也會追到會計人員的身上。
4、 對于固定資產管理系統(tǒng),在錄入相關的固定資產卡片后,每個月末,系統(tǒng)會自動進行計提折舊,生成轉賬憑證,傳送到總賬系統(tǒng)進行分攤確認。而對于固定資產,一定要嚴格 遵守“當增不增,當減不減”的折舊原則。有時候,如果試算不平衡,也有可能對于當年購進或者報廢的固定資產,多提或者少提了折舊。(操作中有案例可證)
5、 對于應收和應付系統(tǒng)管理。兩者的性質相近,應收賬款中特別要注意賬款的應收時間,和計提壞賬準備。
這是充分管理資金最直接的途徑之一。同理,應付賬款,要注意對還款時間的.把握,對于相關的負債單據,不能有輸入錯誤。
6、 對于一些操作快捷鍵的使用。為了使操作更加得心應手,能夠熟練地運用相關快捷鍵操作,也會提高輸入的效率。如:“f5”是“保存”,“f6”是“新增”等。
實驗的心得體會:
1、基礎知識為本!扒蓩D難為無米之炊”,要想操作好會計電算化軟件,最基本最根本的就是先把基礎會計知識打扎實,沒有了堅實的基本專業(yè)知識儲備,再簡單的業(yè)務處理,也會讓你無從下手,不知所云。有一兩次最囧的是連一張記賬憑證是屬于哪種類型,是“轉”“付”“收”都摸不著頭腦,正因為一步的輸入錯誤,還得“翻舊賬”訂正,重新錄入。這就是連最基礎的知識都不懂的惡果。
2、團結協助。這個學期,有幸接觸用友u8的實務電算化操作軟件,更幸運的是,兩個班的會計朋友們,共處一室,稍稍帶有上班一族的感覺。但,我們除了操作軟件之外,更多的時間也是互相向周圍請教,向老師討招。在這種學習氛圍下,更加感受到團結協作的精神。
3、課前預習,課后復習回顧。這種方法是比較有效率的方法,每當老師講知識點時,自己就可以大概知識點,標記出老師講的重點,進而在操作是加倍注意。
4、細心謹慎,嚴肅認真地對待每一步操作。步步都小心!凹毿摹斌w現在錄入數據要細心,再三檢查。雖說現在是模擬會計電算化操作,但也得認真對待,要將它假設為企業(yè)的一整套賬,要聯想到一旦輸入錯誤就是事倍功斗的惡果。
5、“三人行,必有我?guī)煛,在同學中,也會有些會計軟件操作的熟手,或者他們比自己先一步熟練操作,抱著一顆虛心請教的心,與他們交流見解,或者詢問操作技巧,這樣子會進步的更快!疤撔氖谷诉M步”由此而更受用。 最后,非常感謝鄢波老師對我的悉心教導和耐心解答,在你淵博的知識的影響下和豐富的經驗指導下,讓我以作為你的學生為榮,收獲挺多的。謝謝您,老師!
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