秘書部工作總結(jié)(通用18篇)
總結(jié)就是把一個時段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況進行一次全面系統(tǒng)的總結(jié),寫總結(jié)有利于我們學(xué)習(xí)和工作能力的提高,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫總結(jié)吧。總結(jié)一般是怎么寫的呢?下面是小編幫大家整理的秘書部工作總結(jié),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
秘書部工作總結(jié) 1
日子如同白駒過隙,回首間,半年的團總支生活匆匆消逝。循著記憶的流河,我開始追思著我歷程的點滴,激動過、開心過,也迷茫過、痛苦過,不論得失與成敗,這點點滴滴共同見證著我的成長,是我一生不可缺失的財富。
憑心而論,進入大學(xué)我學(xué)到了很多的東西,有幸加入團總支,更使我有機會接觸更多的人和事,令我受益匪淺!回過頭來看看自己走過的路,苦澀和歡欣并存,得意與失意同在。也許是時間過得太快了,而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了幾分遺憾,以致于每一次想提筆給自己這半年在團總支這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來個細致的總結(jié)終歸無言,心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的文字。然而,不管自己如何沒有勇氣面對,過去的不能改變,總結(jié)終究還是要寫的,因為只有總結(jié)了過去,才能更好的提高自己,才能以此為鏡認識自己完善自我,并指導(dǎo)以后的工作。
“用心做事才能把事做對,認真做事才能把事做好”,我一直都記得剛剛?cè)雸F總支時學(xué)長在部門會議上說的這句話。的確如此,經(jīng)過半年的工作實踐我更懂得了這話中的韻味。辦公室秘書部工作需要付出,有時還需要作出些小小的犧牲,也許在別人安心午睡的時候我們還要在外奔跑收集材料,也許在別人回去吃晚飯的時候我們還得留守電腦前整理資料,但也因為我們比別人多一份付出就多了一份收獲。團總支工作無小事,事事都不能懈怠,辦公室秘書部的工作多且雜,我們需要處處小心,時時留意,因為辦公室秘書部是整個團總支的核心,工作中的細微差錯或拖延都有可能影響到整個團總支的正常運作。因此作為辦公室秘書部的一員更要提高自身的素質(zhì)才能把所安排的工作做得更好,當自己全身心的投入每一次團總支工作中,看著自己的工作有益于整個團總支時我便深深感覺到自己生命的意義,不論工作的哪一方面都要考慮到學(xué)院、團總支以及廣大同學(xué)的利益,自己的責任感也更強了。辦公室秘書部工作需要激情,激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠,是人生蘊藏的寶藏,是讓生命蓬勃的動力,如果工作沒有激情,那么便會出現(xiàn)被動工作的局面,工作只為完成任務(wù),也就無心工作,這樣于人于己都不好,激情工作才能把工作做好并享受工作過程所帶來的快樂。除了有激情還要有耐心和毅力,合之可稱為積極心,只要我們用積極的心態(tài)作沃土,用來斷的努力作養(yǎng)分料,用痛苦的磨練作陽光,用辛勤的汗水作雨露,將激情揮灑,不止在團總支,不論做何事成功的喜悅都將伴隨左右。團總支是個大家庭,而每個部門都是這個大家庭下的一個小家庭,我不僅是個體還是群體,工作中講究合作,只有具有積極心做事出有富有激情人別人才樂意與之合作,做起事來也自然而然的更為順利,效率也會更高!
在學(xué)習(xí)和生活中:我是一個喜歡忙忙碌碌的人,總喜歡充實的過好每一天,因為工作,學(xué)習(xí)的時間總是很擠。但作為一名團總支干部,就應(yīng)該品學(xué)皆優(yōu),而不要為了工作而耽誤了學(xué)習(xí),圖有虛名,因此在學(xué)習(xí)上我有很大的壓力,在寢室里我是寢室長,自然我要帶好我的兄弟們,我要以自身的優(yōu)秀品質(zhì)不斷的影響我身邊的每一人。但在工作和學(xué)習(xí)的時間上我安排的不夠好,優(yōu)待進一步合理安排自己的'時間,讓自己的大學(xué)生活更加充實豐富。但在團總支工作半年里,我個人的組織協(xié)調(diào)能力和團隊協(xié)作能力都得到了很大的提升,但不得不承認自己在工作中還有很多不足之處,還有很多有待完善的地方。辦公室秘書部工作其實也還有很多急待完善的地方,我心中雖有些想法,卻又都被自己一種固有的思維禁固,辦公室秘書部
總感覺(害怕)自己的想法不成熟,也就不敢大膽提出,工作中也沒有很積極的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成
曾經(jīng)因為害怕自己個性太倔不能與大家很好的合作,害怕自己經(jīng)驗不足不能很好的完成工作任務(wù),害怕自己無法處理好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系,我放棄了班級管理,放棄的那幾天,自己心里真的好空虛,總感覺生命中少了些什么,苦苦煎熬幾天后我還是主動回到了自己的崗位。如今對于團總支,我不知道我還能不能有幸繼續(xù)留在團總支,但我會盡自己最大的努力爭取留下,繼續(xù)為這個大集體做我該做的貢獻,這也是我的責任。
秘書部工作總結(jié) 2
新春伊始,萬象更新。隨著新年鐘聲的到來,社團聯(lián)合會秘書部在彈指間又長大了一歲。驀然回首,我部青春靚影在三角湖畔若隱若現(xiàn),我們謹記“志存高遠,責任為先”的校訓(xùn);始終以“來自社團,服務(wù)社團”為宗旨;以“一個中心,兩個平臺,三項前提,四種觀念”為指導(dǎo)思想;以“責任,方法,效率,反饋”為行事策略;以“為社團做實事,為同學(xué)做好事”為基本追求。積極落實團委老師和理事團的指示,全面貫徹社聯(lián)精神,大力協(xié)助各社團舉辦活動,不斷完善部門內(nèi)部的制度,用汗水洗滌成長道路上的灰跡,用夢想塑造今日的輝煌。社團聯(lián)合會秘書部緊跟時代脈搏,緊跟社團發(fā)展的需求,為促進社團的發(fā)展,不斷完善自身機構(gòu)、制度等,給社團搭建更好的活動平臺。在團委老師和理事團的關(guān)心下,我們秘書部以其獨特艷麗的倩影存在于社團聯(lián)合會中,成為其中最亮麗的一道曙光。
主要展開以下工作:
一、樞紐及協(xié)調(diào)工作
秘書部作為社團聯(lián)合會的五個職能部門之一,具有樞紐作用。秘書部用自身的職能在社聯(lián)和社團之間搭起了一座橋梁,秘書部主要負責上傳下達工作,將團委老師及理事團的決策下達到各社團,參與并督促社團的活動并及時向上反映活動的成果,進行深刻的分析,細致的研討活動的意義。同時秘書部還要協(xié)調(diào)各社團之間的關(guān)系,處理好部門之間以及部門與社團之間的關(guān)系,使其形成一個充滿朝氣、團結(jié)互助的有機整體。秘書部的樞紐工作關(guān)系到整個社聯(lián)的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度我部門已認真完成此項工作,使社聯(lián)的工作順利進行。
二、管理工作
1.如果說社聯(lián)是一個大家庭,那么秘書部就是這個家庭的管家,所以社聯(lián)的管理,秘書部占很大一部分。一年來,我們接收了各社團及各部門的活動材料。同時為了社聯(lián)成員之間更好的聯(lián)系,我們制訂了社聯(lián)所有成員的聯(lián)系表,并制作了辦公室值班表。
2.日常社聯(lián)的事物管理:在日常工作中我們秘書部主要負責管理各社團的資料及檔案,對其進行收集整理存檔。在各社團舉辦活動時,我們要負責收集社團所上交的策劃書及策劃評審報告,活動結(jié)束后收集社團上交的活動總結(jié)及活動總結(jié)報告。在每個月月末,我們秘書部要將社聯(lián)每月的工作總結(jié)進行整理存檔,將下月的工作計劃收集好,要將各社團本月所上交的材料整理歸類。其外,秘書部還需登記各種文件的上交情況,并為理事團例會及各部門的部門例會做會議記錄。我們部門要時時通知各社團按時上交團訊及簡訊。秘書部的工作雖然繁瑣,復(fù)雜,但是委員們毫無抱怨,反而每次都以更飽滿的激情投入到工作中。
3.物品及辦公室管理:平時我們部門需要管理辦公室的各種物品,將活動物品進行備案,如有社團或部門需要使用物品,都應(yīng)向秘書部提交申請。社團或部門如需使用活動室的也要向我們部門提交申請書,理事長簽完字后方可使用。同時我們部門也會協(xié)助監(jiān)察部定期檢查辦公室的物品及各活動室的使用情況。在秘書部的管理下社聯(lián)的物品得到了很好的保護并得到了理事長的一致好評。
三、部門內(nèi)部的規(guī)范
一棵小草喚不起綠色的世界,一朵鮮花打扮不出美麗的春天。因此我們部門內(nèi)部始終以“凝聚力,向心力”為要求,十分注重內(nèi)部團結(jié)。秘書部在履行社聯(lián)規(guī)章制度的同時又制定了部門內(nèi)部的規(guī)章制度。例如每兩周一次部門例會,委員們輪流當家作主,自行策劃,每次會議都由委員們輪流主持,使各位委員從一開始就學(xué)習(xí)東西。另外秘書部所有的委員值班時必須提前10分鐘到,部門內(nèi)部成立里幾個活動策劃小組,每個小組選出一個組長,讓各位委員自發(fā)的去組織活動從而鍛煉他們的創(chuàng)新能力,并且鍛煉他們做事時的細心、堅持的能力。更從另一方面增進各位委員之間的感情。讓他們在今后的工作當中更加默契。部門的凝聚加強了,工作效率提高了,社聯(lián)社團一家的理念更深了。
四、招新工作
在本學(xué)期開學(xué)初期,秘書部進行了一年一度的招新工作。踏雪尋梅,這是一項極其重要的工作,它關(guān)系到秘書部未來的發(fā)展。因此在招新過程中,秘書部進行了大力的宣傳,從上百的大一新生中挑選出了13名同學(xué)。自此,新一代的秘書部家庭組成了。緊接著我們部門開展了委員培訓(xùn)大會,讓委員們充分了解了秘書部的日常工作。在各位部長的精心準備下,各位新委員積極的配合下,我們部門的工作進行的非常順利。他們用那飽滿的激情使得秘書部在本學(xué)期的工作中做的有聲有色。
五、總結(jié)經(jīng)驗與不足
1、在工作上秘書部和其他的部門有較少的接觸,部門在社團聯(lián)合會的影響力還是不夠,這都是將來我們部門在社團聯(lián)合會建設(shè)的重點。
2、工作細心問題。由于秘書部工作比校繁多,雜而細。要求委員有比較強的責任心與細心。對此我們會在今后的工作當中努力改正,樹立好正確的態(tài)度。作為部長我更會以身作則,努力給各位委員做好帶頭的榜樣。
3.值班問題。上半年的值班情況不夠樂觀,主要表現(xiàn)在人數(shù)少,登記不完整,工作上有所松懈。
六、展望20xx
光陰荏苒,歲月如歌。轉(zhuǎn)眼20xx年已逝,成長的道路上,有歡聲笑語,有怨聲載道,有辛酸,有苦辣,有甘甜,有無味。在這即將結(jié)束的一年,在這最后的一刻,秘書部為20xx年做出了展望:
1、繼續(xù)做好日常工作
、偃粘V蛋喙ぷ鳎航哟齺碓L人員,并幫助解決其工作困難。
、谑占缏(lián)社團各項信息,并做好資料的整理與歸檔。
、凵蟼飨逻_各項決議,保證信息渠道的暢通。
④在理事團的提議下起草社聯(lián)的'各項規(guī)章制度。
⑤完成理事團分配的各項工作任務(wù)。
、奘占顒硬邉潯⑸暾,負責活動審批工作。
、邊f(xié)調(diào)各方關(guān)系,為社聯(lián)社團發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
2、繼續(xù)加強內(nèi)部建設(shè)
。1)制度建設(shè):
、倮龝贫龋好貢繉⒚績芍苷匍_一次部門會議,對上段時間工作進行交流總結(jié),并安排近期工作。例會時每位成員必須按時到會,不得無故曠會。
②獎懲制度:秘書部制定了部門內(nèi)部量化考核評優(yōu)制度,旨在激勵委員,提高委員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作。
。2)組織建設(shè):
①完善值班制度、例會制度等規(guī)章,多角度考核委員工作,以保證委員對日常工作的高度重視。
、趫猿职粗贫绒k事,針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評,注重對委員的獎勵和批評。
、酃膭钗瘑T提高工作熱情,對工作中出現(xiàn)的問題進行思考,加以總結(jié),促進工作效率的提高。
④注重內(nèi)部管理的人性化,在處理上下級關(guān)系時,強調(diào)彼此尊重,真誠相待,平等團結(jié),提高全體凝聚力。
3、對社聯(lián)工作的建議
社聯(lián)分為五個部門,雖然大家工作分工,工作任務(wù)也有所不同,但都以謀求社聯(lián)社團發(fā)展作為共同的工作目標,所以在社聯(lián)各部門間應(yīng)加強交流,加強社聯(lián)內(nèi)部的團結(jié)協(xié)作。此外,我們可以實行“制度上墻,工作上墻”!爸贫壬蠅Α,以便大家照章辦事,保證工作質(zhì)量;“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認識,也對社聯(lián)工作有全面的了解,提高工作效率。
“既來之,則為之”。我們聚集到這個集體,便會以最大的努力,以最認真的態(tài)度去迎接每一個挑戰(zhàn),用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事,在社聯(lián)這個平臺上提升自己,同時力求為社聯(lián)社團謀求更大的發(fā)展。
暗點擋不住光芒,一顆璀璨的星輝閃爍,一顆亮麗的明珠散發(fā)。我有理由堅信在這一屆委員的幫助下,我秘書部將會百尺竿頭,更進一步。秘書部將在團委老師的悉心指導(dǎo)下?lián)P帆起航,在理事團的精心帶領(lǐng)下展翅雄飛,在所有委員的共同努力下劃破蒼穹。最后衷心的祝愿社團聯(lián)合會的明天更加輝煌,祝我院學(xué)生組織的未來更加美好!
秘書部工作總結(jié) 3
現(xiàn)特將本部十月份工作總結(jié)匯報如下:
一、協(xié)助我系,完成秋季達標運動會
我系在10月12日舉行了資源勘查系第二屆秋季達標運動會,我部成員按照主席團統(tǒng)一部署完成在運動會中的各項工作,保證了運動會各項工作的順利進行。我部將會認真吸取在本次運動會中的經(jīng)驗教訓(xùn),為下次活動的進行打好基礎(chǔ)。并且將在本次運動會中的精神發(fā)揚到接下來的工作中。
二、日;竟ぷ
通知通報的抄寫工作一直是我部的基本工作,為了能夠讓同學(xué)們更好,更快的,準確無誤的了解每天的工作狀況,我部成員在第一時間內(nèi)把通知通報抄寫好,并且部長每天都到位進行監(jiān)督,保證無錯別字出現(xiàn)。
三、特色工作
我部于本月圓滿完成宣傳工作。本月我部共創(chuàng)辦了三塊板報,在月初創(chuàng)辦了一塊迎國慶的板報,慶祝我們偉大的祖國成立61周年,同時我部為我系第二屆秋季達標運動會創(chuàng)辦了一塊板報,鼓勵同學(xué)們積極參加體育運動,理解體育精神,此外我部還創(chuàng)辦了一塊“重陽節(jié)”的板報,效果顯著。
四、例會
本月我部積極參加了院系的各種大小型會議,無任何遲到,早退現(xiàn)象發(fā)生,會上做好了會議記錄并于會后做好了精神傳達工作,另外,我部經(jīng)常召開例會,在會上向10屆新生介紹本部門工作,認真地向10屆新成員做了指導(dǎo)。
五、學(xué)生會換屆工作
一年一屆的學(xué)生會換屆工作又開始了,應(yīng)主席團的要求我部創(chuàng)辦了一塊關(guān)于學(xué)生會換屆的通知板報,并到各班級進行了宣傳。為了更好地做好換屆工作,我秘書部全體上下積極準備,嚴格按照換屆要求,嚴把質(zhì)量關(guān)。
回顧本月,我部仍然有很多不足之處,我們會認真總結(jié),在改善中奮進,我部以“服務(wù)同學(xué)”為宗旨始終沒有改變過,通過各項工作的開展,既鍛煉了我部成員的工作能力也提高了個人處事能力,我部將在以后的學(xué)習(xí)和工作中繼續(xù)學(xué)習(xí),爭取做得更好。
學(xué)生會秘書部月總結(jié)回顧第十二屆秘書處的工作歷程,自去年4月11日換屆至今,相繼承擔了學(xué)院迎新、學(xué)生會招新工作,組織先進班集體評選,開展部門培訓(xùn)和班長培訓(xùn)交流,先后共承擔四次全員大會,更響應(yīng)了“部門聯(lián)合”的號召,為第一屆“創(chuàng)意正能量”及院運動會、華彩信管等我院超大型活動提供了強有力的支持。持續(xù)的連軸轉(zhuǎn),成就了無數(shù)個忙碌充實的日日夜夜在今天熠熠生輝。
在活動之外,我們及時發(fā)布各項通知,制作通訊錄和日程表,按質(zhì)組織班長例會和部長例會,完善包括議事、財務(wù)、會議等在內(nèi)的規(guī)章制度,建立起部門月度文網(wǎng)歸檔機制,制定了《學(xué)生會全員績效考核條例》,初步編纂完成《班級工作指導(dǎo)手冊》等。部門內(nèi)班級組、內(nèi)建組、財務(wù)組和文檔組,各司其職,分工合作,共同組成了我們秘書處的日常工作。
本屆秘書處在工作開中做到了以下幾點。第一,明確定位。在學(xué)生會層面履行好管理職能,探尋科學(xué)高效的工作模式;在班級層面加強服務(wù)職能,堅持與班級共成長的工作理念。提醒會議缺席人員查看會議記錄,主動提供服務(wù)。第二,用心思考。往屆經(jīng)驗,合理規(guī)劃工作,在去年四月份即制定了秘書處全年規(guī)劃和學(xué)生會年度工作時間推進表,宏觀把控,重點突破。第三,落實做細,嵥榈墓ぷ鞲枰覀冴P(guān)注細節(jié),從組織者和參與者角度多方位思考,從活動開始到結(jié)束的全過程思考,策劃、報道、總結(jié)、反思,善始善終。
當然,秘書處的工作仍然也存在著問題。最明顯的是有時不免陷入事務(wù)性的泥沼不能脫身,導(dǎo)致缺乏工作的主動性和積極性。部門內(nèi)部日常溝通較少,部門氛圍沉寂。對部門成員的關(guān)心與培養(yǎng),常是心有余而力不足的,這也是我作為部長深感愧疚的地方,在此必須得向我的副部、慚Н們說聲對不起……
在以后,秘書處和學(xué)生會也都有很多需要做。部門成員應(yīng)當更加積極主動地投身學(xué)生會的工作中,注重總結(jié)性,同時培養(yǎng)強大的應(yīng)對突發(fā)狀況的能力,避免被瑣事牽住手腳;加強學(xué)生會內(nèi)建工作,熔鑄學(xué)生會的文化,增進部門間的交流,人性化工作;著手建立起更為完善的激勵懲處制度,保證學(xué)生會成員的積極性。
大學(xué)四年,近三年的時光都留給了學(xué)生會,獻給了秘書處。期間有過成績,離不開大家;有過失誤,我責無旁貸。今天再看去年工作,悉數(shù)完成。那去年競選里高于的夢想呢?可能現(xiàn)實殘酷,可是誰也不能否認嘗試去實現(xiàn)夢想的努力。入則懇懇以盡忠,出則謙謙以自悔。始終如一,終始如一,回首來時路路雖辛苦卻滿足。盡力了,也便問心無愧,至于夢想成不成,果不果,就以俟來哲吧。
在過去的一年里,值得紀念的不僅是工作,更不能忘在奧場的孔明燈上寫下“愿年年歲歲常相伴”;不能忘我們在湖上爭渡,在動物園看羊駝的欣喜;不能忘說過的“雖然有些事煩惱無助,但我們有一起吃苦的幸福”;不能忘表親家族的`每一次感動點滴……這里有的是朋友,是熱愛,有我最多的付出,最久的堅持,的驕傲,不論過了多久,這里都是最珍貴的回憶,最珍愛的秘書處…
今天的述職,也是一個告別。在座的大家,有的可能與我共事一年,有的則是兩年甚至三年,感謝你們一直以來對我和秘書處工作的配合、支持和幫助;感謝我的副部、辛苦勞動。我,沒有辜負時光;秘書處,沒有辜負期望;我們,沒有辜負夢想。最后,祝愿我的信管秘書處,我們的信管學(xué)生會越來越好,我們,一直同在。謝謝。
秘書部工作總結(jié) 4
本學(xué)期是的學(xué)生會是由全新分配的工作崗位組成的,它是新一屆學(xué)生會的開始,被譽為xx屆學(xué)生會.
秘書處屬主席團成員,部門職能有其特殊性。其中工作內(nèi)容之一即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,在本學(xué)期開學(xué)時,學(xué)生會成員展開了換屆工作,學(xué)生會的各個崗位也必須從新調(diào)整,秘書處及時的與主席、分團委研討并決策出各部門成員崗位分配的工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學(xué)生會的工作順利進行。
06屆學(xué)生生會正式成立后接到的第一份工作是艱巨的――08新生報道工作。秘書處協(xié)同主席和分團委還有各部長的優(yōu)秀的建議下策劃出一份細心的迎新準備工作,使9月13、14日的迎新工作圓滿完成。
本學(xué)期還迎來了兩一度的大學(xué)生藝術(shù)節(jié),在這次活動中,秘書處人員主要以配合各個部門工作為主。這次秘書處的工作并沒有以部門為單位,而是把秘書處的人員分配到了各個工作人手不夠的部門,但是,這次的工作完成的不夠理想,秘書處也通過了本次活動,發(fā)現(xiàn)了本部門存在的不足,
在以后的'工作中加以改正。
在11月末,學(xué)生會迎來了本學(xué)期最具有困難的工作,09屆畢業(yè)的一系列工作。在本次工作中,我們不僅僅是以學(xué)生會成員的身份為畢業(yè)生服務(wù),更是為了曾經(jīng)在吉林藝術(shù)學(xué)院為我們默默做出三年奉獻師哥師姐在本科學(xué)業(yè)中盡我們最后的微薄之力,
在本學(xué)期也是本人擔任秘書處部長的開始,在這學(xué)期的工作中,我深之存在很多的足,比如說人員的分配與調(diào)動,在學(xué)生會工作的時間越來越少了,在最后的一學(xué)期里,我不能保證會做的有多好,但會盡我所能做好剩下的工作。
秘書部工作總結(jié) 5
20xx年即將過去,半年的工作充實著我,以至于沒有讓我感到空虛的度過這大一的新生活。在秘書處工作的半年里,學(xué)到了不少,有得也有失,有喜也有悲?v觀一學(xué)期以下是我的感悟:
1.納新。一次納新是選各部門的助理和各社團的理事,很榮幸我被納入了秘書處,成為了一名助理,在倍感榮幸的同時,也感到了巨大的挑戰(zhàn),因為它是社聯(lián)里工作最繁瑣的一個部門,需要我去學(xué)習(xí)的有很多。另一次是納會員,坐在社聯(lián)的.值班帳篷里看著各個社團邊上圍著的同學(xué),自己也就被那熱鬧的氣氛吸引過去,向社長們詢問各社團的情況,通過他們的介紹,我對一些社團有了一些了解,同時我也學(xué)會了那種說話方式。
2.動員大會。秘書長讓我們寫文件,那是第一次寫那種文章,但什么事都有第一次,就仿照范文試著寫了,慢慢的也就知道了寫文件的格式。接著就舉行了動員大會,通過這次大會我更進一步的了解到了社聯(lián)的發(fā)展,私底下也聽了不少老師和學(xué)長們對社聯(lián)的評價,近幾年社團不斷壯大,這與每個干部的付出是分不開的,這給我們開了個好頭,鼓勵我們在以后的途中更加奮進。
3.策劃大賽。這是我們秘書處承辦的首屆比賽,意義重大,在比賽開始沒多久我就上交了我的策劃書,當時很自信的以為可以入圍,沒想到卻落選了。不過最重要的并不是得獎,而是我學(xué)會了怎樣去寫一篇文件他的格式和內(nèi)容都很有講究,雖然自己花了一天的時間去寫這篇策劃書,看來自己的水平還是不夠,也許我的內(nèi)容和構(gòu)思中還有太多需要完善的地方。
4.常規(guī)工作。像會議記錄、整理文件、寫文件、活動申請等都秘書處的常規(guī)工作。從這些工作中,我慢慢的摸到了門道,例如在做會議記錄時要條理清晰學(xué)會聽重點,整理文件尤其要細心學(xué)會歸類否則很容易把東西弄亂經(jīng)常會出現(xiàn)丟三落四的現(xiàn)象。總之,這些日常工作是要靠自己去慢慢摸索的,不懂的要及時問,也要學(xué)會多思考自己去探究。
5.自身不足。前段時間,在秘書處工作不是很忙時,就忽略了不少,正好那段時間,班里的活動也比較多,有好幾次例會都沒有來,工作也是處于被動,社聯(lián)的一些情況都沒有主動去了解。直到后來發(fā)現(xiàn)很多東西都不知道才意識到,在這里要自我批評。秘書處都是些繁瑣的工作,需要我一點一滴日積月累得到的,看著那一份份資料,才明白在這里干更重要的是會寫文件,不會要去學(xué)以后這些文件都是我們自己去寫了,所以現(xiàn)在要抓緊時間積累經(jīng)驗。還有一個重要的工作就是管帳,這時尤其要做到細心了。
6.在這里工作這么久,我總覺得正副部長或者社長間都存在著隔閡,大部分的事只有正職了解,這樣的話部門或者社團內(nèi)部不就不會聯(lián)系那么緊密嗎,這樣不利于發(fā)展。
以上是我這半年來的工作總結(jié),明年我將再接再厲,改掉不足,我相信明年的工作我一定會做的更好。
秘書部工作總結(jié) 6
花開花落一年過,樹凋樹茂歲月去,20xx年又將過去,新的一年即將來臨。我到XX公司工作近兩年來,在公司領(lǐng)導(dǎo)以及同事們的支持和幫助下,我較快地適應(yīng)了工作。回顧這段時間的工作,我在思想上、學(xué)習(xí)上、工作上都取得了一些進步,也成長了不少。但也清醒地認識到自己的不足和需要改進完善的地方,F(xiàn)將任職以來的工作情況作一個總結(jié)。
一、工作中的表現(xiàn)。
在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷、信任和指導(dǎo)下,先后任職總裁秘書、辦公室副主任,讓我不斷成熟和進步,個人工作能力也在逐步提高,這些都離不開領(lǐng)導(dǎo)的栽培和同事的幫助。工作期間,我認真負責的做好本職工作,工作態(tài)度端正,吃苦耐勞,做事細致,與同事之間關(guān)系融洽。積極參與公司組織的集體運動會,參與年會的籌辦以及重大對外宣傳活動的準備工作等,并能較好的完成所負責的工作任務(wù)。在有接待工作中能識大體,顧大局,基本上能圓滿完成每次的接待任務(wù)。配合總裁助理做好辦公室行政事務(wù)方面的管理,參與公司管理制度的制訂和員工制度的培訓(xùn)。嚴格遵守崗位職責,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。
二、存在的問題
當然一個人不能滿足于現(xiàn)狀,在取得領(lǐng)導(dǎo)和同事認可的.同時,也會有許多問題存在,要想得到更好的鍛煉和提高,能為公司發(fā)揮更大的作用,體現(xiàn)自己更多的價值,也要認識到自己的不足并加進改進。鑒于公司領(lǐng)導(dǎo)對我的期望和要求,自我認為在工作中主動性還不足,
有時遇事考慮不夠全面、細致,偶有失誤出現(xiàn)。理論水平、專業(yè)知識、以及對具體工作的實施與計劃等問題上還有待進一步提高。
三、以后工作的思路。
作為辦公室副主任,對自己要管理嚴格,以身作則,樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。我決心在以后的工作中加以改造和解決工作中存在的問題。
1、加強學(xué)習(xí),拓寬知識面,實際工作中,要學(xué)會開動腦筋,主動思考,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用,積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探索工作的方法和思路,做到謹小慎微。
2、本著實事就是的原則,努力使自己更好地做好本職工作,并且自己應(yīng)該而且能夠做的事情,勇于承擔,不退縮、不逃避,勇敢地面對每個困難。
3、注重本部門的工作建設(shè),加強管理,團結(jié)一致,形成良好的工作氛圍。
4、嚴格執(zhí)行公司各項管理制度,維護公司利益,積極為公司發(fā)展壯大做出應(yīng)有的貢獻。
最后,也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善,做個合格稱職的辦公室主任。
秘書部工作總結(jié) 7
歲月如梭,當冬日的陽光溫暖大地時,本學(xué)期的學(xué)生會工作已接近尾聲。當我們回首本學(xué)期的工作時,心里就如同陽光普照那般溫暖。本學(xué)期,在刑事司法學(xué)院團總支的領(lǐng)導(dǎo)及我院全體師生的共同努力下,我院取得了眾多令人矚目的成績。運動會我院獲團體總分第二名,中華經(jīng)典誦讀比賽中我院又取得了一等獎的好成績······在這些活動中,我們也看到了學(xué)生會秘書部成員努力的身影,現(xiàn)針對過去這一年我部的工作及各方面表現(xiàn),進行總結(jié)如下:
一、常規(guī)工作
1、傳達主席團對各部門的工作安排和要求,根據(jù)主席團的要求安排會議的時間地點,并通知各個部門。
2、做好學(xué)生會例會的會議記錄和考勤工作,即使了解各部門的'活動狀況和工作進程,向老師,主席團反映工作進度。
3、每周例會按時有序進行召開,增進了秘書部部內(nèi)的團結(jié)和溝通,也利于各項工作的順利開展。
4、檔案整理工作,及時將檔案整理歸類,使信息系統(tǒng)化,利于老師的查閱。
5、收集整理各學(xué)生會各部的工作計劃和總結(jié),協(xié)助學(xué)生會工作的展開。
6、協(xié)助各部門舉辦活動,了解活動情況,及時完成稿件的寫作。
8、建立和完善了活動審批制度,使學(xué)生會活動的開展更加貼近同學(xué),更好地服務(wù)于同學(xué)。
二、活動工作
1、我部與學(xué)生會其他部處合作進行了迎新生工作,我部成員的努力與熱情得到了新生及家長的美譽,更使10級新生感受到了刑司大家庭的溫暖。
2、10月10日,學(xué)生會舉行了10級新生見面會。會上,由我部制作的學(xué)生會介紹視頻使新生們?nèi)媪私饬藢W(xué)生會各部處的職能,并根據(jù)自身實際情況作出了自己的選擇。并且,在接下來的納新工作中我部順利完成了新干事的選拔工作,為我部注入了新鮮的血液,為以后工作的順利開展打下了堅實的基礎(chǔ)。
3、11月5日,我校舉辦了第四屆田徑運動會,在此次運動會中,我部積極組織廣播稿的撰寫,為我院榮譽的取得貢獻了力量。
4、11月9日,我部組織策劃了運動會優(yōu)秀運動員及班集體表彰大會,并負責ppt的制作,嘉賓的邀請,會場的布置,嘉賓的服務(wù)以及會后會場的整理工作,使表彰大會在歡快,振奮的氛圍下圓滿落下了帷幕。
三、部內(nèi)工作
1、11月18日,我部利用例會時間進行了新干事的工作培訓(xùn),使新干事掌握了秘書部工作的必要技能,為以后的工作贏得了先機。
2、11月23日,我部以勵志電影《老男孩》為話題來源,進行了以“理想與現(xiàn)實”的演講比賽。各位干事各抒己見,完成了各自精彩的演講,最后由部長進行了精彩的講評。此次演講比賽使部內(nèi)成員交流了各自有關(guān)理想的看法,既提高了自身認識,又增加了交流,增進了感情。
我們在總結(jié)回顧自開學(xué)以來的工作的同時,也不會忘記關(guān)心我們成長的院領(lǐng)導(dǎo)老師,如果沒有你們的關(guān)心和幫助,就不會有我們今日的優(yōu)異成績。在此,特向所有關(guān)心幫助秘書部的成長,支持秘書部工作的老師、同學(xué)表示衷心的感謝,并致以崇高的敬意!在下學(xué)期,我們會在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,及時改進,彌補不足,提高各方面能力,使秘書部的工作完成得更加出色,爭取更加優(yōu)異的成績。
秘書部工作總結(jié) 8
在20xx-20xx學(xué)年里,秘書部以積極認真的態(tài)度完成本學(xué)期的工作。在吸收以往的工作經(jīng)驗和分析存在的問題上,改進工作方法,提高工作效率,認真完成工作。在這個學(xué)期里,秘書部主要工作有做好會議記錄和總結(jié)、辦公室物資管理和值班安排、對內(nèi)聯(lián)絡(luò)、經(jīng)費和發(fā)票的報銷工作。積極配合上級領(lǐng)導(dǎo)的工作,協(xié)助學(xué)院開展組織活動,部內(nèi)部長干事團結(jié)一致積極配合工作,形成良好的工作氛圍。
秘書部自本學(xué)期開學(xué)以來,在院分團委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,各項工作都在發(fā)生改變,并在改變中尋求發(fā)展,努力加強各部門組織;以全心全意為學(xué)院工作為宗旨,以提高各部門成員綜合素質(zhì)為重點,充分發(fā)揮本部門優(yōu)勢,加深對團委工作的認識,并充分利用各種載體,深入擴展好各項活動,在工作的進行中得到了有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的支持和鼓勵;得到了分團委其他部門的配合和幫助。從而使本部門可以有條不紊的開展工作。但是我部仍有不足之處,有需要改進和完善的地方,我部將本著謙虛謹慎,不驕不躁的作風和勤勤懇懇工作的精神繼續(xù)努力,為學(xué)院的發(fā)展作出新的貢獻。現(xiàn)將我部本學(xué)期的工作進行總結(jié),具體如下:
一、日常工作
1.制作各組織的最新聯(lián)系表、團委考勤表、復(fù)印請假條、干事考核表;
2.定時召開例會,負責每次會議記錄與人員考勤;
3.負責辦公室用品的申請、領(lǐng)取以及管理,物品借出與回收工作;
4.起草各項活動的計劃、總結(jié),做好會議及各部門通知、記錄和文件的歸檔工作,負責分團委內(nèi)部上下級信息、指示的傳達。
5.安排和分配辦公室值班人員;
6.定時清掃辦公室的衛(wèi)生并整理辦公室物品;
7.對分團委各部門的工作經(jīng)費進行嚴格的管理,做到報銷及時,項目分明,使分團委財務(wù)管理透明化,支出明細具體化。
二、團隊建設(shè)制度
1.分團委內(nèi)部活動在原有的基礎(chǔ)上完善與創(chuàng)新,針對展示性活動盡心盡力,注重細節(jié)。
2.時刻保持認真的工作態(tài)度,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。
3.加強正副部長之間的溝通,提升默契程度。
4.積極發(fā)現(xiàn)每個干事的特點和特長,協(xié)調(diào)好部內(nèi)干事之間的關(guān)系。在實際活動中鍛煉他們,委以重任,為分團委培養(yǎng)優(yōu)秀的接班人。
三、重點工作
1.根據(jù)學(xué)校下發(fā)的通知以及學(xué)院的相關(guān)要求,我部于20xx年4月底-5月初協(xié)助分團委其他部門進行了“秉承五四精神,彰顯青春風采”的演講比賽活動,雖在過程中遇到問題,但最終仍舊按時完成了工作。
2.根據(jù)學(xué)校下發(fā)的通知以及學(xué)院的相關(guān)要求,我部于20xx年5月進行了大一各班青年志愿者的統(tǒng)計。
3.根據(jù)學(xué)院的'相關(guān)要求,我部于20xx年5月購置分團委公章。
4.根據(jù)學(xué)校下發(fā)的通知以及學(xué)院的相關(guān)要求,我部于20xx年6月初配合宣傳部進行了“中華情,新疆魂”的網(wǎng)上征貼活動,順利完成任務(wù)。
四、改進完善
1.進一步提高工作效率,力求在最短的時間內(nèi)完成最優(yōu)的工作,對于工作充滿積極性,主動性。
2.不斷地完善自己,加強各項能力的鍛煉,如組織能力、交際能力以及協(xié)調(diào)能力。
3.正確處理好工作與學(xué)習(xí)之間的關(guān)系,做好一定的協(xié)調(diào),在完成工作的同時也不能將學(xué)習(xí)忽視。
4.端正工作態(tài)度,對工作認真對待,踏實肯干,切忌浮躁。
5.工作中運用創(chuàng)新思維解決問題,找尋新方法以達到預(yù)期工作目標。
在過去的一學(xué)期中,秘書部雖然在工作中出現(xiàn)些許問題,但總體狀況良好,能夠積極完成所交付的任務(wù)。在日常生活中,能夠認真完成各項工作任務(wù)。在輔導(dǎo)員和各位老師的共同指導(dǎo)下,在分團委各成員的共同努力下,使得各項工作順利進行,為學(xué)院的發(fā)展做出了貢獻。
在總結(jié)回顧自開學(xué)以來的工作的同時,也不會忘記關(guān)心秘書部成長的院領(lǐng)導(dǎo)老師給予秘書部的幫助。在此,特向所有關(guān)心幫助秘書部的成長,支持秘書部工作的老師、同學(xué)表示衷心的感謝,并致以崇高的敬意!在未來的工作里,秘書部將繼續(xù)以一份積極的態(tài)度去應(yīng)對每一項工作,不斷完善自身,加強部門的組織建設(shè),全心全意做好各項工作,秘書部將總結(jié)經(jīng)驗,及時彌補不足,提高各方面能力,使秘書部的工作完成得更好。為學(xué)院為分團委貢獻一份力量。
秘書部工作總結(jié) 9
一、總體工作總結(jié)
我們職業(yè)發(fā)展工作室成立有一年多的時間了,這些時間我們接觸到也了解到了很多東西,慢慢的學(xué)會了怎樣更好的為人和處事,養(yǎng)成了比較嚴謹?shù)纳钭黠L。這學(xué)期來,我們秘書部經(jīng)歷了換屆工作,由我擔任秘書部副部長,蘇吉鵬擔任正部長。我們秘書部主要從事一些工作室會議的前期安排,會議上的記錄,職業(yè)發(fā)展工作室一些常用文件的保管和處理,以及打印還有協(xié)助其他部門的日常工作。
二、舉辦“模擬招聘會”的工作總結(jié)
我們職業(yè)發(fā)展工作室這學(xué)期來舉辦大型的活動就“校園模擬招聘會”一個,總體來說本次活動還是比較成功的,就這次活動來說,我們秘書部主要從事了模擬招聘會前期的工作,比如參賽者統(tǒng)計,模擬招聘會選拔維護秩序,還有就是比賽最終的成績統(tǒng)計等工作,下面就我認為本次模擬招聘會的成功和不足做一總結(jié)。
三、比較好的方面:
1、各部門都能協(xié)調(diào)工作,做到有條不絮。
2、各部門成員協(xié)調(diào)統(tǒng)一,正真做到了各部門不分家,共同營造了和諧的職業(yè)發(fā)展工作室。
3、招聘會開始前,做了比較充分的.準備,大家都為共同舉辦好這次活動出謀獻策,為這次活動的成功舉辦打下了基礎(chǔ)。
不足之處:
1、對于本次模擬招聘會的時間安排有待恰當,占用了較長的時間。
2、對于一些工作的總體安排考慮欠缺,導(dǎo)致會議中一些事情處理的比較匆忙。
3、模擬招聘會流程的安排上欠佳,一些不必要的環(huán)節(jié)還是可以去掉。(比如:“才藝大比拼”環(huán)節(jié)的設(shè)置,有失招聘會的嚴肅性)
4、某些部門成員還是沒有到齊。
經(jīng)過舉辦本次活動,讓職業(yè)發(fā)展工作室的每個人懂得怎樣更好的協(xié)調(diào)和搞好每一項工作,增進了工作室成員之間感情交流,相互之間有了更進一層的了解。
秘書部工作總結(jié) 10
20xx年度,秘書部作為外院后勤部門,負責的主要工作有,排每個月的學(xué)生會值班表,會議的簽到記錄,打印活動的獎狀以及學(xué)生會文檔的收集上交。除此之外,秘書部在20xx年參與的活動有科技節(jié),宿舍公寓文化藝術(shù)節(jié),書法比賽。
排值班表的任務(wù)是部門成員每個月排一次,總的來說排班比較及時,但是期間也出現(xiàn)過問題。有學(xué)弟反應(yīng)自己幾個月連續(xù)值班,并且被一個月安排兩次。對此,我們部門成員分析了出現(xiàn)這種差錯的原因,也把情況反省給了大家,并互相提醒以后在排值班表的.過程中要更加細致認真,避免類似的錯誤再次發(fā)生。
會議的簽到是由部員負責的,在學(xué)生會每個月召開的會議自己運動會等活動中進行簽到工作?偟膩碚f,簽到工作做的比較好。但是也存在一些問題。比如,運動會簽到的時候組織不夠合理,很多人知道要簽到,但是不知道簽到表在哪里。還有在會議上的簽到,不能保證每次都提前十分鐘到達開會地點,耽誤了簽到速度。
獎狀的打印工作是由副部協(xié)助部員進行的。這學(xué)期活動比較多,要打印的獎狀也比較多。獎狀打印的比較及時,但是效率不是很高,原因是獎狀的選取以及技術(shù)方面的問題。對此,秘書部在獎狀打印方面要注意技術(shù)的及時更新以及提前和實踐部協(xié)商獎狀方面的問題。
科技節(jié)秘書部負責的是打印獎狀以及評分細則,做的很好。
宿舍公寓文化節(jié)秘書部負責的項目是書畫比賽,由秘書部副部統(tǒng)籌,秘書部各成員參與,在輔導(dǎo)員的協(xié)助下圓滿成功。
書法比賽的是由學(xué)聯(lián)主辦,外院秘書部承辦的比賽。舉辦形式和書畫比賽一樣,副部統(tǒng)籌,各成員都積極參與,比較成功。需要改進的方面是,也許是宣傳的不夠有力度,使得比賽參與人數(shù)不夠多,希望在以后的比賽中,能夠改進,更好的開展活動。
總的來說,秘書部在外院學(xué)生會的整體運作下工作良好,希望再接再厲,把工作做的更出色。
秘書部工作總結(jié) 11
本學(xué)期秘書部繼續(xù)秉承學(xué)生會“為學(xué)生服務(wù)”的宗旨及其發(fā)展方向,努力做好各項工作并開展各項活動,不斷地探索與發(fā)展,引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)與能力的共同提高,F(xiàn)作總結(jié)如下。
一.常規(guī)工作
1、整理學(xué)生會文檔及部門資料,規(guī)劃學(xué)生會的檔案管理,并收集和整理學(xué)生會各部門的電子資料。
2、做好學(xué)生會例會的會議記錄和考勤工作,及時了解各部門的工作狀況及活動進程,向主席團或老師反映工作情況。
3、協(xié)助各部門舉辦活動,了解活動的.具體情況。
4、收集與整理各部門的工作計劃和總結(jié),協(xié)助學(xué)生會各項工作的開展。
二.協(xié)助工作
1)協(xié)助團委組織的迎新晚會活動,負責禮儀部分。
2)協(xié)助團委組織的科技文化節(jié),負責演講比賽。
3)協(xié)助宿管會進行周四的衛(wèi)生檢查。
4)協(xié)助組織部督促大一新生的團組織生活。
5)協(xié)助學(xué)習(xí)部進行對大一新生早晚自習(xí)的抽查。
在這一學(xué)期中,秘書部的工作既有突出的地方,也有不足之處。我們將在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。在下一新學(xué)期,我們將繼續(xù)努力,爭取更大的成績,與各部門一起努力構(gòu)建財經(jīng)傳媒系學(xué)生會的美好明天!
秘書部工作總結(jié) 12
這個學(xué)期清風社本著“對社員負責、對學(xué)校負責”的原則,開展了一系列數(shù)量多并且豐富多彩不乏內(nèi)涵的活動。這些活動不僅成為社團健康發(fā)展的憑證,而且為下學(xué)年活動的開展具有借鑒意義。
秘書處作為清風社重要的部門之一,掌管著清風的特色項目——書庫,秘書處負責書庫的保存管理和會員的借閱,以及每周以郵件的方式發(fā)送書訊。在這學(xué)期開始圖書漂流活動之后,漂流的書籍的借還都由秘書處負責。之外,秘書處還要負責其他事務(wù),如財務(wù)情況,會議的記錄和活動的提案備案等,并在活動期間協(xié)助策劃部查找整理資料。工作相對細致龐雜。
但是秘書處的部員通過細致的工作,周到的考慮本,把這些繁雜的工作一一克服,為社團的發(fā)展做出了不小的貢獻,但同時在一些方面做得還不夠。現(xiàn)將本學(xué)年工作總結(jié)如下:
、佟瓣柟赓F州行”一系列活動。清風社聯(lián)同工商學(xué)院和“陽光貴州行”志愿者小組舉辦了“陽光貴州行”這一系列活動。這次活動提高了社團知名度,同時也直接表達了社團所有成員對貧困山區(qū)學(xué)生的真摯感情。在活動中,秘書處直接參與:幫助整理活動場地、協(xié)助書籍捐獻和搬運、書籍義賣。
②“炭精畫展覽及講座”。這學(xué)年社團特別邀請了李大成老師來西南財經(jīng)大學(xué)舉辦畫展和專門講座。這次活動展示了炭精畫這一高超的民間畫畫技巧,吸引了大量的同學(xué),為熱愛藝術(shù)的同學(xué)提供了一個學(xué)習(xí)和交流的平臺;深刻的表現(xiàn)了清風社“文化交流”這一主題。秘書處主動承擔了展覽布置、展覽宣傳、講座布置等工作。為了保障活動順利進行,很多成員做出了犧牲,這表現(xiàn)了我們社團“團結(jié)努力,精益求精”的精神。
③“讀書節(jié)”一系列活動。4月23日是世界讀書日,社團圍繞讀書日這一主題開展了一系列活動:“讀書日”圖片展、讀書漂流,“讀書日”專題文化素質(zhì)講座、讀書茶話會。作為一個以文化為宗旨的社團清風社緊緊抓住“讀書日”這一主題開展的這一系列活動,很好的宣傳了清風,同時為熱愛讀書的同學(xué)提供了一個交流平臺。此系列活動中,秘書處積極協(xié)助其他姐妹部門,幫助海報制作,幫助活動安排與活動宣傳,為社團活動的正常進行提供了切實支持。
、芷渌顒。這學(xué)年社團針對所有社員開展適當?shù)?交流活動,例如茶話會。秘書處及時的通知社員,并在通知的過程中與社員做了詳細的交流,征求了許多對社團發(fā)展有益的意見。在學(xué)期末開展的伴月成果展活動中,也負責照片的沖洗,展板的借還等事項。
在這個學(xué)年的工作中,秘書處雖然盡量要求自己做得更好,但工作中還是存在一些問題。
一,在社團工作與學(xué)習(xí)發(fā)生沖突時,工作效率明顯下降。在這個方面需要在今后的工作中完善,從提高部員協(xié)調(diào)工作與學(xué)習(xí)的能力以及整體籌劃等方面進行改進。
二,一些屬于秘書處獨有的工作(如書訊)有時做得不是很優(yōu)秀。在今后,可以從提高書訊質(zhì)量與優(yōu)化發(fā)送途等方面加強書訊的影響力與實用力。另外,應(yīng)確認會員是否收到書訊并及時詢問意見建議以便于以后書訊的完善。
三,通知社員的過程中,有時很難與社員有很好的交流。秘書部是離會員最近的一個部門,應(yīng)當起到與會員交流的作用,及時反饋會員的建議與意見,以便機構(gòu)能及時改善工作方式,提高工作效率,做會員滿意的實事。在今后的工作中,秘書部應(yīng)該多想可以親近會員的方式,多了解會員的想法,宣傳社團的活動,使社團的機構(gòu)與會員聯(lián)系更緊密,活動也更能深入人心。
總的來說,在20xx上學(xué)年的工作中,秘書處的工作是值得肯定。以“文化”這一社團宗旨,圍繞“社員利益”這一社團主題,在總結(jié)經(jīng)驗與教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,我們相信社團在下學(xué)年的發(fā)展中會更加順利,我們同時相信下學(xué)年秘書處會為社團發(fā)展做出更大的貢獻。
秘書部工作總結(jié) 13
學(xué)生會秘書處是學(xué)生會負責自身建設(shè)的職能部門,協(xié)助主席團工作,擔任學(xué)生會內(nèi)部綜合協(xié)調(diào)并承擔學(xué)生會整體形象的部分宣傳工作。制定校學(xué)生會各個部門的各項工作制度和各級干部的管理。考核。任免制度,獨立地行使考核權(quán)和監(jiān)督權(quán)。定期不定期地嚴格。全面考核各級干部,負責干部檔案的建立。保管,促進干部作風建設(shè)。秘書處是學(xué)生會的一個下屬部門,在團委。學(xué)生會的直屬領(lǐng)導(dǎo)下開展各項工作,其主要職能為:
一.負責起草學(xué)生會各項工作匯報
二.負責院學(xué)生會相關(guān)檔案的管理工作,學(xué)生會文件的印發(fā)。文件的編號和立卷歸檔
三.負責各項會議的記錄工作,協(xié)助主席健全學(xué)生會各項規(guī)章制度
四.負責學(xué)生會的.調(diào)研工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作,加強部門間聯(lián)系
五.負責各種活動及例會的考勤
六.負責本會的辦公室值勤及處理日常事務(wù)
七.收集同學(xué)們的意見,針對各種線索展開調(diào)查研究,為本會的決策提供信息支持
八.貫徹本會工作方針政策,協(xié)調(diào)和督促各部門履行職責
九.組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核,為年度考核和評定準備材料
十.組織對各部門和干部工作的年度考核和評定,為本會對成績顯著的部門和干部實施獎勵提供方案
十一.定期向團委。學(xué)生會主席匯報有關(guān)工作,及時向各部處傳達主席的有關(guān)工作部署
十二.為年度招聘新成員工作提供考試題目?紕(wù)安排等方案,公平。公開。公正地為本會吸收新干事
秘書部工作總結(jié) 14
20xx年已經(jīng)接近尾聲,我們在學(xué)安會第一學(xué)期的工作也已經(jīng)告一段落了,從這一學(xué)期的工作來說,我們既有可喜的收獲,也存在著很多的缺乏。下面是我對這一學(xué)期工作的總結(jié)。
首先,是對整個部門工作的總結(jié)。就秘書部的日常工作來說,主要以書寫新聞稿為主,每一次活動完畢后,我們都會在兩天內(nèi)將新聞稿送給教師審批并且將適宜的稿件登載在保衛(wèi)處網(wǎng)站上。本學(xué)期一共開過三次例會,由于工作性質(zhì)的緣由,部門成員相互之間并不是很熟識,也有干事在例會時反映過覺得部門內(nèi)部需要大家集體去做的工作太少,在下學(xué)期的工作中我會努力解決這個問題。另外,秘書部在整個學(xué)安會里擔負著上傳下達的任務(wù),要準時將來自主席團的通知傳達給各部門,也要將來自各部門的信息準時反應(yīng)給主席團。我認為我們下達的`工作比擬到位,但沒有做好上傳的工作,這一點在下學(xué)期的工作中也會盡力改善。除此之外,秘書部更多的是在幫助其他部門開展各項活動,哪里需要人手,我們會準時安排干事過去幫助?傮w來說,我們的工作中沒有消失過大的失誤。
其次,就我個人而言,或許是由于性格緣由,對別人做的工作總是不夠放心,所以許多事情我能夠處理的就自己解決了,不會麻煩別人,但這也導(dǎo)致我們內(nèi)部溝通太少,許多事情副部并不知情,我會努力改正,加強與部門里其他成員之間的聯(lián)系,使整個部門成為一個團結(jié)并且有分散力的集體。
第三,對于整個學(xué)安會來說,這學(xué)期舉辦的全部活動最終都很勝利,只是由于缺乏閱歷,所以許多活動在開展初期顯得非;靵y,我想經(jīng)過一學(xué)期的工作,我們在積存閱歷的同時也要正視自己的缺乏,努力加以改正,讓下學(xué)期的活動可以辦的更好。
最終,我想說說自己的想法。有些事情我們的確做得不到位,除了很明顯的分屬于哪個部門的工作之外,剩下的工作分工不明確,所以有的時候分給其他部門的工作也會有人詢問我完成狀況。這就導(dǎo)致了許多事情不能準時完成,從而耽擱大家的時間。我想假如全部工作的安排都能公開會不會好一點,比方說學(xué)期末的加分證明,在我提起時學(xué)姐才告知我已經(jīng)交
給消防部去做了,我盼望這些不需要保密的事情可以提前告知我們而不是到時間了我們?nèi)柌庞薪Y(jié)果。另外,我們整個學(xué)安會都應(yīng)當加強和教師的聯(lián)系,有想法也要準時和教師溝通,有問題要準時解決,不能始終拖。對于群里消失的各種問題,我認為我們應(yīng)當準時爭論給出詳細的解決方法或者統(tǒng)一答復(fù),要樹立良好正面的形象,不能讓別人對我們產(chǎn)生誤會,說實話,對于許多問題我個人認為積極出面答復(fù)比置之不理要好。
新的一年立刻就要到了,我盼望新年新氣象,我們的全部工作在下一個學(xué)期能夠到達一個新的高度,全部人都能夠團結(jié)起來,用積極的態(tài)度去解決工作中遇到的一切問題,讓整個學(xué)安會能成為學(xué)生組織里一個最好的存在。
秘書部工作總結(jié) 15
期末臨近,我在管理學(xué)院學(xué)生會秘書處上半學(xué)期的干事工作也已接近尾聲。身處秘書處,一個管院團委學(xué)生會的重要中轉(zhuǎn)機構(gòu),半年來在老師、學(xué)長學(xué)姐的指導(dǎo)下,在秘書處所有成員的齊心努力下,在其他各兄弟部門的大力支持下,各項工作順利進行,自我素質(zhì)進一步提高,但是由于時間﹑精力和個人能力等各方面因素的制約,在本學(xué)年的各項工作中我的表現(xiàn)依然存在諸多問題,F(xiàn)將我在秘書處本學(xué)年工作總結(jié)如下,以期自省為以后工作提供借鑒以及服務(wù)于秘書處今后發(fā)展。
回顧秘書處半學(xué)期的工作,基本上完成了部門學(xué)長學(xué)姐交待的各項工作并達到目標要求。謹列舉如下:
1、 定期準時參加部門例會,并進行詳細的會議記錄。
2、 不定期參與通知匯總、打印材料、整理倉庫記錄入冊等工
作,能積極參與并要求自己做到盡善盡美。
3、 按時積極認真值班,協(xié)助老師完成各項工作。
4、 積極認真參與開展的各項培訓(xùn)、素質(zhì)拓展訓(xùn)練。
5、 積極認識各部學(xué)長學(xué)姐。
從這些工作當中,自己獲益良多。如:
1、 與人交往中更加有禮得體。
2、 認識了許多兄弟部門的學(xué)長學(xué)姐,和同屆的同學(xué),拓寬了交際圈。
3、 增強了責任心、提高了工作熱情、增強了工作能力。
4、 在工作與生活中,加強部門成員間感情交流,增強團隊凝聚力。
5、 基本辦公軟件使用能力有長足進步。
6、 在部分工作中,學(xué)習(xí)到不少亮點和好的工作思想﹑方法。
但總體來看依然存在很多自身的不足有待提高。
1、 遇事處理能力不夠,許多方面經(jīng)驗欠缺
2、 缺少活動亮點思想,創(chuàng)造力與現(xiàn)實不符合
3、 在人際圈方面,不僅要多認識學(xué)長學(xué)姐和同屆的干事,更要讓自己被他們認識,加強溝通、交流。
部門發(fā)展設(shè)想
通過在秘書處半年的.工作、思考和總結(jié),對秘書處以后的發(fā)展提出以下設(shè)想,希望有助于下學(xué)期秘書處的更好發(fā)展和管院團委學(xué)生會的蒸蒸日上。
1、 尋求秘書處工作、職能的準確定位,從觀念上摒棄因循守舊。
2、 深化部門文化,建立“部門精神”。一個組織單位無論大小,都應(yīng)該具有一種在組織內(nèi)被普遍認同的并被成員主動用以規(guī)范自己行為的價值標準、行為風格、為事態(tài)度和精神狀態(tài)。這種組織精神將會對激勵成員工作積極性、提高工作效率、增強部門凝聚力起到巨大的作用。應(yīng)繼續(xù)延續(xù)秘書處的小伙伴們始終體現(xiàn)的一種謙虛、踏實、嚴謹、負責的工作作風,下學(xué)年應(yīng)繼續(xù)通過例會、私下交流、部門聯(lián)誼等一系列交流途徑努力去灌輸一種符合長遠發(fā)展要求的部門精神。
3、 合理配置資源,充分利用團委學(xué)生會整體資源。關(guān)注其他部門活動,加強部門間的協(xié)作,摒棄“你干多我干少”的計較。其次,積極策劃活動,吸收其他部門成員的力量共同開展。
回顧本學(xué)期工作,感慨萬千。既有自豪之處也有遺憾。但我相信進步總是在自省反思改進中萌芽成長的。謹借此篇小小的工作總結(jié),能夠總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)問題,找出方法,為今后自己在秘書處的工作提供參考。
秘書部工作總結(jié) 16
花開花落一年過,樹凋樹茂歲月去,20XX年又將過去,新的一年即將來臨。我到XX公司工作近兩年來,在公司領(lǐng)導(dǎo)以及同事們的支持和幫助下,我較快地適應(yīng)了工作;仡欉@段時間的工作,我在思想上、學(xué)習(xí)上、工作上都取得了一些進步,也成長了不少。但也清醒地認識到自己的不足和需要改進完善的地方,F(xiàn)將任職以來的工作情況作一個總結(jié)。
一、工作中的表現(xiàn)。
在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷、信任和指導(dǎo)下,先后任職總裁秘書、辦公室副主任,讓我不斷成熟和進步,個人工作能力也在逐步提高,這些都離不開領(lǐng)導(dǎo)的栽培和同事的幫助。工作期間,我認真負責的做好本職工作,工作態(tài)度端正,吃苦耐勞,做事細致,與同事之間關(guān)系融洽。積極參與公司組織的集體運動會,參與年會的籌辦以及重大對外宣傳活動的準備工作等,并能較好的完成所負責的工作任務(wù)。在有接待工作中能識大體,顧大局,基本上能圓滿完成每次的`接待任務(wù)。配合總裁助理做好辦公室行政事務(wù)方面的管理,參與公司管理制度的制訂和員工制度的培訓(xùn)。嚴格遵守崗位職責,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。
二、存在的問題
當然一個人不能滿足于現(xiàn)狀,在取得領(lǐng)導(dǎo)和同事認可的同時,也會有許多問題存在,要想得到更好的鍛煉和提高,能為公司發(fā)揮更大的作用,體現(xiàn)自己更多的價值,也要認識到自己的不足并加進改進。鑒于公司領(lǐng)導(dǎo)對我的期望和要求,自我認為在工作中主動性還不足,
有時遇事考慮不夠全面、細致,偶有失誤出現(xiàn)。理論水平、專業(yè)知識、以及對具體工作的實施與計劃等問題上還有待進一步提高。
三、以后工作的思路。
作為辦公室副主任,對自己要管理嚴格,以身作則,樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。我決心在以后的工作中加以改造和解決工作中存在的問題。
1、加強學(xué)習(xí),拓寬知識面,實際工作中,要學(xué)會開動腦筋,主動思考,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用,積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探索工作的方法和思路,做到謹小慎微。
2、本著實事就是的原則,努力使自己更好地做好本職工作,并且自己應(yīng)該而且能夠做的事情,勇于承擔,不退縮、不逃避,勇敢地面對每個困難。
3、注重本部門的工作建設(shè),加強管理,團結(jié)一致,形成良好的工作氛圍。
4、嚴格執(zhí)行公司各項管理制度,維護公司利益,積極為公司發(fā)展壯大做出應(yīng)有的貢獻。
最后,也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善,做個合格稱職的辦公室主任。
秘書部工作總結(jié) 17
一、總體工作總結(jié)
我們職業(yè)發(fā)展工作室成立有一年多的時間了,這些時間我們接觸到也了解到了很多東西,慢慢的學(xué)會了怎樣更好的為人和處事,養(yǎng)成了比較嚴謹?shù)纳钭黠L。這學(xué)期來,我們秘書部經(jīng)歷了換屆工作,由我擔任秘書部副部長,蘇吉鵬擔任正部長。我們秘書部主要從事一些工作室會議的前期安排,會議上的記錄,職業(yè)發(fā)展工作室一些常用文件的保管和處理,以及打印還有協(xié)助其他部門的日常工作。
二、舉辦“模擬招聘會”的工作總結(jié)
我們職業(yè)發(fā)展工作室這學(xué)期來舉辦大型的活動就“校園模擬招聘會”一個,總體來說本次活動還是比較成功的,就這次活動來說,我們秘書部主要從事了模擬招聘會前期的工作,比如參賽者統(tǒng)計,模擬招聘會選拔維護秩序,還有就是比賽最終的成績統(tǒng)計等工作,下面就我認為本次模擬招聘會的成功和不足做一總結(jié)。
三、比較好的方面:
1、各部門都能協(xié)調(diào)工作,做到有條不絮。
2、各部門成員協(xié)調(diào)統(tǒng)一,正真做到了各部門不分家,共同營造了和諧的職業(yè)發(fā)展工作室。
3、招聘會開始前,做了比較充分的`準備,大家都為共同舉辦好這次活動出謀獻策,為這次活動的成功舉辦打下了基礎(chǔ)。
不足之處:
1、對于本次模擬招聘會的時間安排有待恰當,占用了較長的時間。
2、對于一些工作的總體安排考慮欠缺,導(dǎo)致會議中一些事情處理的比較匆忙。
3、模擬招聘會流程的安排上欠佳,一些不必要的環(huán)節(jié)還是可以去掉。(比如:“才藝大比拼”環(huán)節(jié)的設(shè)置,有失招聘會的嚴肅性)
4、某些部門成員還是沒有到齊。
經(jīng)過舉辦本次活動,讓職業(yè)發(fā)展工作室的每個人懂得怎樣更好的協(xié)調(diào)和搞好每一項工作,增進了工作室成員之間感情交流,相互之間有了更進一層的了解。
秘書部工作總結(jié) 18
美好的日子稍縱即逝。轉(zhuǎn)眼間,一個學(xué)期已經(jīng)結(jié)束。雖然時間不長,可是我時刻都感受著社工秘書部帶給我的溫暖。和大家一起共事的時光我非?鞓。進入秘書部以來,我收獲了很多,也成長了很多;叵胍幌,我從當初的一頭霧水、不知所措,到現(xiàn)在的對社工涵義的逐漸了解。我感覺到了自己的變化,我深知這一切離不開秘書部每個成員間的幫助。真的非常感謝。
這一學(xué)期我們在各項實踐活動中逐漸接觸到社會工作方面的知識并對該專業(yè)增進了不少了解。我們辦了多項校外活動。像濱湖社區(qū)共建這種實踐性活動不僅使我增長了對社會的了解,也讓我在這一系列活動中得到了鍛煉和成長!爸俗灾--這一系列活動成功的背后,都凝聚著部長和干事們的辛勤汗水。我從來沒有后悔加入社工秘書部,這之間的情誼牽動著我。
首先,我先談一下我的收獲和缺點。
1.在這里我交了一群真正的好朋友,不管是工作中還是生活中都給了我很多的幫助。不管什么時候,就算真的有一天我們都離開了秘書部,我們還是朋友,你我同在礦大并不孤單。
2.經(jīng)過這么多活動的.歷練,我已經(jīng)大致熟悉了秘書部的工作方式。任何一個環(huán)節(jié)都需要認真細致的完成,容不得半點馬虎。做事要有思想有主見,自己負責的事情要認真對待,更要用心去使它更完美。有勇有謀才能獨立承擔責任。
3.我有時候做事不細心,考慮不全面。由于之前毫無經(jīng)驗和性格原因,做事總是不夠大膽,過于依賴部長的安排。以后的工作中,我應(yīng)該更多的提高自身的主動性,加強與其他人協(xié)調(diào)合作。
此外,對于整個秘書部以及社工學(xué)社我也有著自己的體會和感想:1.整個部門非常團結(jié),這是我們干好工作的前提。我希望每個人在負責自己的工作的同時注重加強與其他人的合作。是我們的活動更順利,更完善。
2.在工作中要發(fā)揮創(chuàng)新精神。助人自助是我們所有活動的中心內(nèi)涵,也是我們應(yīng)該時刻牢記的一條信念。我們應(yīng)該賦予實踐活動更多新元素,例如方式的創(chuàng)新、宣傳力度的加大等。其實每項活動我們都應(yīng)該有意識地去用新思路去完成并總結(jié)。
3.注重細節(jié),細節(jié)的力量不可小覷。一項活動的活動成與否很大程度上取決于細節(jié)是否完美。尤其在作為被幫助者面前,我們更不能犯一些小錯誤,即使是善意的玩笑也不能隨便就開口。勿以善小而不為,勿以惡小而為之。
4.態(tài)度決定一切。這是很重要一句話。在工作中我也深有體會。有時工作和學(xué)習(xí)會產(chǎn)生沖突,隨之會有厭煩心理。但是,認真的態(tài)度不能變。其實每個人的機會和工作量差不多。最后會有大大小小的區(qū)別。這就是由于態(tài)度不同產(chǎn)生的。
下學(xué)期,我們將迎來更多的新活動,身上的擔子更重了。我深知這是鍛煉我們能力的最好機會,也深信我一定會做好。我們攜手共進,一定會有更美好的明天。
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