合同管理制度

　　在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，制度對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制度具有合理性和合法性分配功能。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編幫大家整理的合同管理制度，希望對(duì)大家有所幫助。

合同管理制度1

　　1、總則

　　1.1為防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,減少合同簽訂過(guò)程中的失誤和履行過(guò)程中的糾紛,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本管理制度。

　　1.2公司職能部門和項(xiàng)目部各級(jí)人員應(yīng)各司其職,共同維護(hù)公司和項(xiàng)目部“重合同、守信譽(yù)”的正面形象,凡違反規(guī)定操作造成公司和項(xiàng)目部損失的,當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。

　　1.3公司各部門及項(xiàng)目部對(duì)外簽訂的所有工程承建、勞務(wù)分包、專業(yè)分包、物資設(shè)備采購(gòu)、服務(wù)、用工等各類合同,以及公司內(nèi)部承包人部分或全額出資的內(nèi)部承包協(xié)議一律適用本制度。

　　1.4公司行政部為公司的合同管理機(jī)構(gòu),具有以下職能:

　　1.4、負(fù)責(zé)組織修訂完善公司合同管理制度并制訂合同格式文本;

　　1.4.2負(fù)責(zé)組織合同管理的法律知識(shí)講座和培訓(xùn)并解答合同簽訂、履行等方面法律問(wèn)題;

　　1.4.3會(huì)同公司有關(guān)部門對(duì)重大、重要合同進(jìn)行評(píng)審并出具審查意見;

　　1.4.4監(jiān)督、檢查各部門合同簽訂、履行、管理情況,參與合同糾紛的調(diào)查處理,制定解決方案;

　　1.4.5責(zé)公司合同文本的歸檔工作,指導(dǎo)各部門進(jìn)行合同管理。

　　1.5、公司各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)其部門的合同管理工作,或指定專人負(fù)責(zé)具體工作。對(duì)合同中與本部門相關(guān)的技術(shù)和交易執(zhí)行條款提出建議和意見。

　　2、合同的簽訂

　　2.1合同的洽談、審查、批準(zhǔn)相對(duì)獨(dú)立、互相制約。經(jīng)辦、審查、批準(zhǔn)各司其職,分工負(fù)責(zé)。第

　　3.3條界定的合同審批權(quán)限的適用于洽談和經(jīng)辦。任何合同均需經(jīng)過(guò)職能部門評(píng)審,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　2.2公司鼓勵(lì)相關(guān)或不相關(guān)部門人員提供備選供方信息。但涉及價(jià)格的洽談必須至少兩人參與。

　　2.3所有合同必須遵守國(guó)家法律法規(guī)。需要公司法律顧問(wèn)風(fēng)險(xiǎn)審查的由總經(jīng)理決定。

　　2.4對(duì)外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的委托人。法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。公司依法追究超越代理權(quán)限和非法委托人的對(duì)外簽約責(zé)任,但經(jīng)總經(jīng)理特別授權(quán)并發(fā)給委托證明書的例外。本制度2.1條.3.3條約定的洽談、審批權(quán)限視為法人的制度授權(quán),除簽約對(duì)方特別要求,不另出具法人委托書。

　　2.5簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。包括:對(duì)方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營(yíng)權(quán)、有否履約能力及其資信情況,對(duì)方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的利益,又要考慮對(duì)方的條件和實(shí)際能力,防止上當(dāng)受騙,防止簽訂無(wú)效合同,確保所簽合同有效、有利。

　　2.6簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。對(duì)責(zé)任條款,應(yīng)本著可履行、能回旋的原則。

　　2.7簽訂合同,如涉及公司內(nèi)部其它單位的,應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商,統(tǒng)籌兼顧,然后簽約。

　　2.8投標(biāo)文件等響應(yīng)招標(biāo)文件的文件,適用于合同審查審批程序,審批權(quán)限詳本制度3.3條。投標(biāo)文件以及招標(biāo)文件等有效文件均要按合同進(jìn)行管理。

　　2.9合同文本、合同用印和非公合同:

　�、殴�司對(duì)外簽訂的合同,有格式文本的,應(yīng)使用格式文本簽約;與建設(shè)單位簽訂的建設(shè)工程施工合同,原則上采用規(guī)范國(guó)家或建設(shè)主管部門版本的建設(shè)工程施工合同。不具備上述條件的,也必須采用合同書形式,嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正規(guī)書面形式。

　�、扑�有合同均應(yīng)加蓋公司合同專用章。對(duì)方要求加蓋公司章或法人章的,要求對(duì)方同等用印。

　�、桥c符合公司合作條件和風(fēng)險(xiǎn)控制的私人簽訂合同,對(duì)方必須出示身份證原件、留復(fù)印件并加蓋手印。金額及責(zé)任重大的合同采取有效的公證、抵押或擔(dān)保方式。

　　2.10合同中應(yīng)明確、具體合同法規(guī)定的所有要素,對(duì)當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)及相關(guān)的約束、承諾以書面形式完整、準(zhǔn)確的表述。合同中必須涉及履約保證金的支付和返還。履約保證金的金額應(yīng)綜合責(zé)任、利益、修補(bǔ)、懲罰、合理等因素考慮。

　　2.11除合同履行地在公司所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。2.1

　　2、簽訂購(gòu)貨合同應(yīng)以現(xiàn)貨為主,并堅(jiān)持施工進(jìn)度定進(jìn)的原則;付款盡可能采用定期決算分批付款,如需預(yù)付款應(yīng)報(bào)合同主管部門批準(zhǔn)。勞務(wù)分包合同或計(jì)件工資合同必須明確對(duì)方的安全、質(zhì)量、違約責(zé)任,使之與價(jià)款關(guān)聯(lián)。勞務(wù)合同同時(shí)須注明發(fā)票、稅賦、保險(xiǎn)等事項(xiàng)。

　　2.13無(wú)論何種表述,均不允許對(duì)方毀約時(shí)我方生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)受制于條款約束的情況。即使質(zhì)量規(guī)格等條件嚴(yán)重依賴于對(duì)方,也不允許對(duì)我方的變更主動(dòng)權(quán)作限制。

　　2.14項(xiàng)目的供方合同,包括主勞務(wù)、專業(yè)分包、主材采購(gòu)、主要機(jī)械租賃及其他合同,根據(jù)第

　　2.1.2.3和3.3條,由工程部或工程部委托項(xiàng)目部主持洽談,公司各職能部門會(huì)審,工程部或工程部委托項(xiàng)目部簽訂。項(xiàng)目部在本制度范圍內(nèi)及公司法人授權(quán)下以項(xiàng)目部名義簽訂小額、靈活的材料采購(gòu)和勞務(wù)分包合同。但合同文本須先報(bào)審并在簽訂后即時(shí)備案。

　　2.15、任何人對(duì)外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司和項(xiàng)目部合法權(quán)益,并以提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。

　　3、合同的審查批準(zhǔn)

　　3.1合同在正式簽訂前,必須按合同審批表進(jìn)行審查批準(zhǔn)。

　　3.2與工程相關(guān)的合同審批必須由工程部進(jìn)行技術(shù)條款、交易條款審查,由經(jīng)營(yíng)部進(jìn)行條文表述、條文完整性和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估審查,由財(cái)務(wù)部進(jìn)行價(jià)格和支付審查,由行政部進(jìn)行結(jié)構(gòu)符合性審查。

　　3.3合同審批權(quán)限如下:

　　3.3.1總經(jīng)理授權(quán)工程部為項(xiàng)目供方合同的統(tǒng)籌管理部門。工程部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)材料采購(gòu)、現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械租賃、勞務(wù)班組分包等總價(jià)不超過(guò)10萬(wàn)元合同的審批。該類合同按合同審批表由財(cái)務(wù)部、經(jīng)營(yíng)部審查,工程部批準(zhǔn)。工程部可以委托項(xiàng)目部經(jīng)理主持洽談和審批后的簽訂。

　　3.3.2總經(jīng)理授權(quán)經(jīng)營(yíng)部為投標(biāo)報(bào)價(jià)文件的統(tǒng)籌管理部門。負(fù)責(zé)符合性審查、資格審查和造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)審查。

　　3.3.3總經(jīng)理授權(quán)行政部為公司、項(xiàng)目部所有合同的管理部門。負(fù)責(zé)審核所有合同是否符合用印。

　　3.3.4總經(jīng)理授權(quán)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審批公司用工、服務(wù)、辦公采購(gòu)合同,該類合同的洽談和經(jīng)辦由行政部負(fù)責(zé)。

　　3.3.5下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批:

　�、艠�(biāo)的超過(guò)10萬(wàn)元的;

　　⑵預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過(guò)1萬(wàn)元的;

　�、锹�(lián)營(yíng)、合資、合作合同;

　�、软�(xiàng)目勞務(wù)分包、專業(yè)分包和主材采購(gòu)、大型儀器機(jī)械購(gòu)置、施工機(jī)械租賃合同;

　　3.3.6下列合同由董事會(huì)審批:

　�、艠�(biāo)的超過(guò)100萬(wàn)元的;

　�、仆顿Y及累計(jì)投資20萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。

　　3.3.7法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)對(duì)下列合同進(jìn)行審查:董事會(huì)、總經(jīng)理委托審查的合同;內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握,各項(xiàng)目部或部門要求提供法律幫助的合同。法律顧問(wèn)主要負(fù)責(zé)審查合同條款的合法性、嚴(yán)密性、可行性,提出意見供決策部門參考。

　　3.4合同審查的要點(diǎn)是:

　　3.4.1合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本《制度》規(guī)定;當(dāng)事人的意思表達(dá)是否真實(shí)、一致,權(quán)利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定;責(zé)任條款是否對(duì)等。

　　3.4.2合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤;責(zé)任保證條款是否完備并具有約束性。

　　3.4.3合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

　　3.5根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同可呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證,或請(qǐng)公證處公證,或要求提供有效形式的擔(dān)保。3.6、合同的審批程序如下:

　　3.6.1合同審批表。各部門的責(zé)任人在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)外簽訂合同,應(yīng)主持填寫公司統(tǒng)一的合同審批表,本部門先行審批并簽署意見后再報(bào)其他部門和總經(jīng)理審批。第

　　3.3條權(quán)限內(nèi)僅同級(jí)職能部門審核,被授權(quán)職能部門審批。審批時(shí)隨同合同審批表一并報(bào)的還有合同初稿及有關(guān)資料、附件等。

　　3.6.2審核。對(duì)本部門第一審核和各部門的綜合審核,應(yīng)按本《制度》規(guī)定的審批權(quán)限,由主管人或有關(guān)人認(rèn)真審閱,必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)查研究,最后作出:批準(zhǔn)、不批準(zhǔn);作出完善意見、通知申報(bào)單位補(bǔ)報(bào)材料或進(jìn)一步談判。(應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項(xiàng))。

　　3.7主管人在合同審批表上批寫意見后,合同審批表經(jīng)審批程序后隨同合同交行政部在合同文本上加蓋公司章或合同專用章。合同的簽署蓋章要素和必要條件遵從:

　　⑴符合審批程序,并登記簽字。

　�、坡�(lián)營(yíng)項(xiàng)目相關(guān)合同,必須由該受委托人洽談簽署,其在合同審批表簽署欄為“項(xiàng)目部”。

　　⑶沒(méi)有特別審批同意,合同必須當(dāng)面同時(shí)簽署或?qū)Ψ较刃泻炚隆?/p>

　�、任募�必須結(jié)尾,空白必須填充,多頁(yè)必須騎縫。上述審批程序,一般為1~2天。特殊情況,經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束。

　　4、合同的履行

　　4.1合同依法成立,即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則,嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行和全面履行。

　　4.2合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的,一般以物資交清,工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)、責(zé)任義務(wù)完畢為準(zhǔn)。

　　4.3各部門領(lǐng)導(dǎo)及簽約人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理匯報(bào)。造成合同不能履行、不能完全履行的`,追究有關(guān)人員的責(zé)任。

　　4.4對(duì)履行過(guò)程中對(duì)方當(dāng)事人的違約行為,履行部門應(yīng)當(dāng)立即查明情況,認(rèn)真、穩(wěn)妥地收集證據(jù),及時(shí)、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ酱叽俾男屑疤岢鏊髻r報(bào)告。追究處理應(yīng)該以合同和法律為依據(jù)。當(dāng)我方接到對(duì)方當(dāng)事人的索賠報(bào)告后,履行部門應(yīng)立即通知公司合同管理機(jī)構(gòu),共同商定應(yīng)對(duì)措施。 履行過(guò)程中一旦發(fā)生不可抗力和第三人干擾及意外事件,履行部門應(yīng)立即通知對(duì)方當(dāng)事人,查明原因,及時(shí)化解。并收集好相關(guān)證據(jù)。

　　4.5履行部門應(yīng)對(duì)合同履行中發(fā)生的情況,建立臺(tái)賬,由專人負(fù)責(zé)書面簽證、來(lái)往信函等資料的 保管。應(yīng)搜集和保留我方履約或?qū)Ψ竭`約的具有效力的證據(jù)。

　　4.6、合同履行過(guò)程中,確需簽訂補(bǔ)充協(xié)議或者變更、解除合同的,履行部門應(yīng)當(dāng)按照本管理制度第2條關(guān)于合同簽訂的程序辦理,管理?xiàng)l文詳見第5條。

　　4.7、合同履行完畢后,對(duì)所遺留的問(wèn)題,履行部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)解決,并規(guī)定解決期限。在期限內(nèi)確定無(wú)法解決的,應(yīng)立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo),由公司領(lǐng)導(dǎo)指定有關(guān)部門配合解決,并提出具體方案。

　　4.8、公司員工離任時(shí),行政部對(duì)當(dāng)事人涉及合同執(zhí)行和客戶信息的要全面接收,并將公司人員的變更及時(shí)函告合同當(dāng)事人,必要時(shí)與離任員工簽訂相關(guān)責(zé)任和避免同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的協(xié)議。

　　5、合同的變更、解除

　　5.1在合同履行過(guò)程中碰到困難的,各職能部門首先應(yīng)盡一切努力克服困難的,盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。

　　5.2對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。

　　5.3變更或解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。

　　5.4變更或解除合同的手續(xù),應(yīng)按本《制度》規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證,或請(qǐng)公證處公證,或要求提供有效形式的擔(dān)保的合同,在達(dá)成變更、解除協(xié)議前,應(yīng)重新鑒證、公證或擔(dān)保。

　　5.5變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無(wú)效。變更、解除合同的簽署人與原合同簽署人一致。

　　5.6變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

　　5.7因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免責(zé)的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

　　5.8以變更、解除合同為名,以權(quán)_私、假公濟(jì)私之的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)懲處。

　　6、合同糾份的處理

　　6.1合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾份的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

　　6.2合同糾紛由簽約部門負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部幾個(gè)部門的,可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)部門為主負(fù)責(zé)處理。簽約人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到到底。

　　6.3處理合同糾紛的原則是:

　　6.3.1堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒(méi)規(guī)定的,以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)。

　　6.3.2以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)公司的合法權(quán)益,又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。

　　6.3.3因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。

　　6.4各部門在處理糾紛時(shí),應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)通氣,積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動(dòng),一致對(duì)外。

　　6.5合同糾紛的提出,加上由我方與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行,并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠時(shí)間。

　　6.6凡由法律顧問(wèn)處理的合同糾紛,有關(guān)部門必須主動(dòng)權(quán)利配合提供相關(guān)證據(jù)材料:

　　6.6.1合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書、圖表等;

　　6.6.2、業(yè)務(wù)往來(lái)、賬務(wù)往來(lái)、發(fā)票等有關(guān)直接或間接憑證;

　　6.6.3、與質(zhì)量、樣品或鑒定相關(guān)的報(bào)告;

　　6.6.4有關(guān)違約的證據(jù)材料;

　　6.6.5其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

　　6.7對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。

　　6.8各部門對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收?qǐng)?zhí),各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。對(duì)于對(duì)方當(dāng)事人在規(guī)定定期限屆滿時(shí)沒(méi)有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問(wèn)匯報(bào)。

　　6.9對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,由法律顧問(wèn)配合各單位向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。

　　6.10在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書之前,有關(guān)單位應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況,防止差錯(cuò)。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)按協(xié)議書規(guī)定辦理。

　　6.11合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時(shí)相互告知,并將有關(guān)資料匯總、歸檔。

　　7、合同的管理

　　7.1本管理制度外,合同管理同時(shí)實(shí)行分級(jí)管理制度,檔案化管理制度,法人委托書制度,合同用章制度。

　　7.2本公司合同的分級(jí)管理具體是:公司由總經(jīng)理總負(fù)責(zé),行政部具體負(fù)責(zé),法律顧問(wèn)側(cè)重把關(guān)。項(xiàng)目部和職能部門對(duì)直接管理和履行的合同在公司行政部管理下直接管理和履行。各法人委托人(包括本制度授權(quán)委托)具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍的合同簽訂、履行工作。

　　7.3法律顧問(wèn)的主要職責(zé)是:

　　⑴負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督管理公司的各類合同,考評(píng)各部門的合同管理工作;

　�、曝�(fù)責(zé)檢查各類合同的合法性,實(shí)行法律監(jiān)督;對(duì)公司審批或簽訂的合同負(fù)責(zé)把關(guān),對(duì)下屬部門審批的合同負(fù)責(zé)抽查,提供法律幫助;

　�、秦�(fù)責(zé)對(duì)法人委托人和有關(guān)人員進(jìn)行法律培訓(xùn)、考試、提高法人委托人的法律素質(zhì);

　�、葏⑴c有關(guān)合同的談判、簽約等工作,配合各部門辦理合同的報(bào)批、見證、鑒證和公證等事項(xiàng); ⑸、配合各部門履行合同和處理合同糾紛;

　　7.4項(xiàng)目部、職能部門的主要職責(zé)是:

　　⑴負(fù)責(zé)管理本部門簽訂的合同;

　�、曝�(fù)責(zé)審查本部門簽訂的合同的合法性、完整性和可行性;對(duì)須報(bào)請(qǐng)公司或上級(jí)主管機(jī)關(guān)審批、見證、公證或擔(dān)保的合同,辦理申報(bào)手續(xù),提出初步意見;

　　⑶負(fù)責(zé)本單位法人委托人的日常管理及初步審查;

　�、雀鶕�(jù)本制度規(guī)定,制定本部門合同管理的實(shí)施細(xì)則,采取切實(shí)措施,搞好合同管理工作; ⑸、負(fù)責(zé)處理本部門合同糾紛,配合處理公司其他部門的合同糾紛;對(duì)難度較大的合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺(tái)帳的設(shè)立、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)等基礎(chǔ)管理工作。

　　7.5法人委托人的主要職責(zé)是:

　�、旁谑跈�(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同,既不能違章越權(quán),也不能消極推諉;

　�、茖�(duì)所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé);

　�、菍�(duì)須報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批的合同,辦理申報(bào)手續(xù),提出本人意見并對(duì)本人意見負(fù)責(zé);

　�、葘�(duì)所簽合同的全面履行具體負(fù)責(zé),履行中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)立即上報(bào)、并積極想辦法解決,對(duì)發(fā)生的合同糾紛負(fù)責(zé)處理好或協(xié)助有關(guān)部門處理好;⑸、負(fù)責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料;合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。

　　7.6法人委托人資格:

　　⑴政治思想好。能自覺(jué)遵守國(guó)家的法律政策,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章;能拒腐蝕,不貪污賄,不假公濟(jì)私、損公肥私。

　　熟悉業(yè)務(wù)并有較高談判技巧。熟悉本職工作,能夠良好地完成本人的業(yè)務(wù)工作,并以公司利益為重,擇優(yōu)簽約,嚴(yán)格履約,節(jié)約資金,增加收益,取得一定成績(jī),無(wú)遺留問(wèn)題。

　�、欠�律意識(shí)強(qiáng)。對(duì)《合同法》等法規(guī)認(rèn)真學(xué)習(xí),初步掌握并能運(yùn)用有關(guān)法規(guī)。

　　7.7合同專用章制度。公司及下屬部門對(duì)外簽訂合同所加蓋的印章,除各部門的公章外,一律使用公司章或合同專用章,其他印章一律不準(zhǔn)代替使用。否則,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理結(jié)算手續(xù),由此所引起的責(zé)任由有關(guān)人員承擔(dān),還可以予以處罰。

　　7.8合同專用章應(yīng)嚴(yán)格按授權(quán)的范圍使用,不準(zhǔn)混用、代用或借用。合同簽署用章與委托人印鑒簽名同時(shí)使用。多頁(yè)合同應(yīng)騎縫加蓋。

　　7.9合同專用章應(yīng)妥善保管并按公司印鑒制度管理使用。

　　7.10、公司行政部建立合同檔案并專人管理,并指導(dǎo)監(jiān)督各部門對(duì)合同的監(jiān)督和管理。合同檔案管理應(yīng)包括:

　�、拧⒔�立檔案。要求每一份合同都必須有一個(gè)編號(hào),不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、電傳等),均應(yīng)妥善保管。

　�、�、建立合同目錄。各部門應(yīng)根據(jù)合同的不同種類,建立合同的分類目錄和總目錄。其主要內(nèi)容包括:序號(hào)、合同號(hào)、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、單價(jià)、對(duì)方單位、履行情況及備注等。目錄應(yīng)逐日填寫,做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。

　　8、附則

　　8.1合同管理人應(yīng)將合同內(nèi)容告知公司內(nèi)部的履行人和相關(guān)人。并根據(jù)合同目錄每周檢查關(guān)注合同的執(zhí)行。

　　8.合同內(nèi)容要根據(jù)情況進(jìn)行保密。出示合同稿樣時(shí),應(yīng)將原先合同的相關(guān)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)和敏感條款刪除。

　　8.3合同版本盡量由我方出具。由我方出具的合同初稿應(yīng)在互相約束的公平表述之間,完全體現(xiàn)我方權(quán)益并充分約定對(duì)方義務(wù)。以增加談判協(xié)商空間。

　　8.公司職工均有權(quán)檢舉、揭發(fā)違反本管理制度、損害公司利益的行為。對(duì)于檢舉、揭發(fā)屬實(shí)的,公司給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)并負(fù)責(zé)為檢舉人保密。

　　8.5本制度由合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)解釋

　　8.6本制度自 年 月 日起開始執(zhí)行

合同管理制度2

　　總 則

　　為加強(qiáng)合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。

　　一、公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。

　　二、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好合同管理，對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。

　　合同的簽訂

　　三、合同談判由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組織，經(jīng)總經(jīng)理或受權(quán)副總經(jīng)理批審。

　　四、簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同，必須是法定代表人或法人委托人，法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。

　　五、簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。

　　六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

　　七、合同除即時(shí)清結(jié)者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。

　　八、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。

　　合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問(wèn)題是：

　　1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn);

　　2、正文部分：產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等;

　　3、結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。

　　九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

　　十、任何人對(duì)外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時(shí)謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。

　　公司管理制度合同的審查批準(zhǔn)

　　十一、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。

　　十二、合同審批權(quán)限如下：

　　1、一般情況下合同由總經(jīng)理授權(quán)職責(zé)人審批。

　　2、下列合同由董事長(zhǎng)審批：

　　標(biāo)的超過(guò)50萬(wàn)元的;投資10萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。

　　3、合同金額超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。

　　十三、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問(wèn)審查。合同審查的要點(diǎn)是：

　　1、合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定。

　　2、合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤。

　　3、合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的'能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

　　十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當(dāng)報(bào)工商行政管理部門鑒證，或請(qǐng)公證處公證。

　　公司管理制度合同的履行

　　十五、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。

　　十六、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

　　十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

　　公司管理制度合同的變更、解除

　　十八、在合同履行過(guò)程中，碰到困難的，首先應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。

　　十九、對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。

　　二十、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)

　　二十一、變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

　　二十二、變更、解除合同，一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無(wú)效。

　　二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

　　二十四、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定

合同管理制度3

　　一、適用范圍

　　本規(guī)定適用于廣深公司所有業(yè)務(wù)部門及其駐外地辦事處、平臺(tái)機(jī)構(gòu)和其他公司駐廣深公司的平臺(tái)業(yè)部門。

　　二、合同分類和具體適用門

　　第一類常規(guī)合同

　　1、合同--用于簽訂網(wǎng)訊廣告的合同

　　2、網(wǎng)絡(luò)廣告合同--用于簽訂網(wǎng)站廣告的合同

　　3、技術(shù)服務(wù)合同--為客戶建網(wǎng)站的合同

　　4、設(shè)計(jì)制作服務(wù)合同--代理客戶設(shè)計(jì)、制作廣告宣傳品

　　第二類建議使用的合同(包括但不限于)

　　1、信息服務(wù)協(xié)議--網(wǎng)訊訂閱協(xié)議

　　2、廣告換展位協(xié)議

　　3、網(wǎng)站鏈接協(xié)議

　　第三類非常規(guī)合同

　　只適用于某個(gè)業(yè)務(wù)部門或某段時(shí)期的特殊性合同;在使用時(shí),需要即時(shí)制作其合同范本。

　　三、合同制作

　　第一類常規(guī)合同

　　常規(guī)合同的合同范本由公司運(yùn)營(yíng)中心法律部統(tǒng)一制作,統(tǒng)一印刷。各部門對(duì)外開展網(wǎng)訊廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告、建網(wǎng)技術(shù)服務(wù)、設(shè)計(jì)制作服務(wù)必須使用其相應(yīng)的合同范本。

　　第二類建議使用的合同

　　建議使用的合同由運(yùn)營(yíng)中心法律部制作參考范本并放在內(nèi)部網(wǎng)上供下載,各部門可以根據(jù)自身的實(shí)際情況對(duì)建議使用的合同進(jìn)行適當(dāng)?shù)淖兏?并報(bào)運(yùn)營(yíng)中心法律部審核、備案。

　　第三類非常規(guī)合同

　　非常規(guī)合同由使用該合同的部門制作合同范本,并報(bào)運(yùn)營(yíng)中心法律部審核;或由提請(qǐng)使用該合同的部門會(huì)同運(yùn)營(yíng)中心法律部及相關(guān)部門聯(lián)合制作,重要合同或金額巨大的合同由公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。

　　四、合同領(lǐng)取

　　第一類常規(guī)合同

　　常規(guī)合同由運(yùn)營(yíng)中心法律部統(tǒng)一印刷,統(tǒng)一編號(hào),統(tǒng)一發(fā)放給各商務(wù)網(wǎng)。各部門需要領(lǐng)取合同,應(yīng)提前一天填制《領(lǐng)取合同申請(qǐng)表》報(bào)法律部。

　　第二類建議使用合同

　　建議使用的合同由需要使用該合同的部門從公司內(nèi)部網(wǎng)上下載,由運(yùn)營(yíng)中心法律部按照公司統(tǒng)一編號(hào)規(guī)則進(jìn)行編號(hào)。各部門可以從本部門的實(shí)際情況出發(fā),自行制定部門內(nèi)部的合同管理辦法,并報(bào)運(yùn)營(yíng)中心法律部備案。

　　第三類非常規(guī)合同

　　非常規(guī)合同制作出合同范本后,由使用該合同的部門提請(qǐng)運(yùn)營(yíng)中心法律部按照公司統(tǒng)一編號(hào)規(guī)則進(jìn)行編號(hào)。

　　五、合同管理的原則

　　1、發(fā)生業(yè)務(wù),必須同客戶簽訂合同或合作協(xié)議(包括免費(fèi)廣告);

　　2、業(yè)務(wù)合同,必須按照公司統(tǒng)一編號(hào)規(guī)則進(jìn)行編號(hào);

　　3、蓋合同章,必須經(jīng)過(guò)部門經(jīng)理審查和法律部審查;

　　六、業(yè)務(wù)審查

　　1、常規(guī)合同由各部門總經(jīng)理業(yè)務(wù)助理以上管理人員(或部門總經(jīng)理授權(quán)的主管以上的人員)對(duì)合同中涉及業(yè)務(wù)的內(nèi)容進(jìn)行審查,審查人應(yīng)對(duì)其審查結(jié)果簽字確認(rèn)。

　　2、非常規(guī)合同由各部門總經(jīng)理對(duì)合同中涉及業(yè)務(wù)的內(nèi)容進(jìn)行審查。如有事項(xiàng)重大、合同金額巨大等特殊情形,需由公司總經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行全面審查,審查人應(yīng)對(duì)其審查結(jié)果簽字確認(rèn)。

　　七、法律審查

　　1、公司建立廣告審查員制度,選派的廣告審查員同時(shí)負(fù)責(zé)本商務(wù)網(wǎng)業(yè)務(wù)員所簽合同的審查工作。

　　2、各部門總經(jīng)理(總經(jīng)理助理或業(yè)務(wù)主管)負(fù)有審查本部門業(yè)務(wù)員所簽合同的責(zé)任,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題,應(yīng)該及時(shí)和業(yè)務(wù)員進(jìn)行溝通,并及時(shí)補(bǔ)救。

　　3、公司的運(yùn)營(yíng)管理中心指派專門法務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)合同進(jìn)行審查并加蓋公司的業(yè)務(wù)合同專用章,如果負(fù)責(zé)審查的法務(wù)人員對(duì)合同內(nèi)容的合法性、合理性有異議,應(yīng)簽署書面法律意見。同時(shí)可對(duì)存在較大問(wèn)題的合同不予蓋章,并對(duì)有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行解釋。

　　八、審查內(nèi)容

　　1、審查客戶主體資格及責(zé)任能力;

　　2、審查客戶發(fā)布的廣告是否屬于其經(jīng)營(yíng)范圍以及營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否在本公司備案;

　　3、專利產(chǎn)品的廣告審查客戶的專利證書及其是否在本公司備案;

　　4、審查客戶代理證、資格證及其他資信證明文件及其在本公司備案情況。

　　九、蓋章具備的條件

　　1、主要條款齊備;合同的內(nèi)容,包括但不限于標(biāo)的、履行方式等符合法律的規(guī)定。

　　2、合同的主體合法(對(duì)方必須是能夠獨(dú)立承擔(dān)法律責(zé)任的'主體)。

　　3、合同所涉及的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)未超出合同各方的經(jīng)營(yíng)范圍、權(quán)限范圍。

　　4、合同不存在顯失公平的內(nèi)容。

　　5、合同中不存在損害公司利益的條款。

　　6、履行了必要的業(yè)務(wù)審查、法律審查手續(xù),并且有相關(guān)審查人員的簽字認(rèn)可。

　　十、空白合同蓋章

　　空白合同,一律不予蓋章。如果有特殊情況需要為空白廣告合同加蓋合同專用章的,須由申請(qǐng)人填寫《空白合同蓋章申請(qǐng)單》,注明申請(qǐng)時(shí)間、申請(qǐng)事由,并經(jīng)過(guò)部門審批,經(jīng)法定代表人或總經(jīng)理批準(zhǔn)。法律部要同時(shí)做好空白合同蓋章登記工作,事后及時(shí)監(jiān)督該合同的使用情況。凡遺失已蓋章空白合同者,視情節(jié)輕重,予以當(dāng)事人(合同領(lǐng)用人)50-500元罰款,如果沒(méi)有具體相關(guān)人員,則處罰該部門的主管和經(jīng)理。

　　十一、實(shí)物抵廣告合同

　　客戶以實(shí)物折抵廣告費(fèi)的合同,對(duì)外按照正常的廣告合同簽定,明確合同金額及客戶付款時(shí)間,由各部門總經(jīng)理或被其授權(quán)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后方可蓋章。對(duì)內(nèi)制作《實(shí)物抵廣告單》,并經(jīng)總經(jīng)理簽字認(rèn)可。

　　十二、標(biāo)的巨大的廣告

　　合同標(biāo)的超過(guò)10萬(wàn)元(含10萬(wàn)元)以上,由公司總經(jīng)理簽字認(rèn)可方可蓋章。公司駐外地辦事處(使用加蓋合同章的空白合同書)在簽訂標(biāo)的額巨大合同前應(yīng)先向當(dāng)?shù)刎?fù)責(zé)人匯報(bào)情況,由當(dāng)?shù)刎?fù)責(zé)人視情況請(qǐng)示商務(wù)網(wǎng)總經(jīng)理,獲認(rèn)可后方可簽訂合同。

　　十三、合同章的保管

　　合同章由公司運(yùn)營(yíng)中心指定專人保管。

　　十四、合同的編號(hào)

　　(一)編號(hào)管理

　　1、合同、網(wǎng)絡(luò)廣告合同、技術(shù)服務(wù)合同(建網(wǎng)合同)、設(shè)計(jì)制作服務(wù)合同由運(yùn)營(yíng)中心編號(hào);

　　2、廣告換展會(huì)合同、訂閱合同、網(wǎng)站鏈接協(xié)議等由各部門站進(jìn)行編號(hào)管理;

　　3、各部門指派專人對(duì)本商務(wù)網(wǎng)的所有對(duì)外簽訂的合同進(jìn)行管理編號(hào),并按照運(yùn)營(yíng)中規(guī)定的編號(hào)規(guī)則進(jìn)行。

　　(二)編號(hào)規(guī)則

　　現(xiàn)行的合同編號(hào)位碼共九位:

　　1、"部門代號(hào)"分別表示:

　　01-電子部,02-電腦部,03-安防部,04-汽車部,05-酒店部,06-影音部,07-包裝印刷部,08-廣電部,09-教育部,10-水工業(yè),11-暖通部,12-醫(yī)藥網(wǎng),13-醫(yī)療器械……

　　20-軟件銷售

　　2、"區(qū)域"分別表示:1-深圳,2-廣州,3-北京,4-上海。

　　3、"合同類別"分別表示:

　　1-合同(網(wǎng)刊廣告),2-網(wǎng)絡(luò)廣告合同,3-網(wǎng)絡(luò)服務(wù)合同(建網(wǎng)),4-設(shè)計(jì)制作服務(wù)合同,5-信息服務(wù)合同(訂閱合同),6--廣告換展位合同,7--網(wǎng)站鏈接協(xié)議,8非常規(guī)合同

　　4、"年份"分別表示為:1-20xx年;2-20xx年……依次類推。

　　5、"月份"分別表示為:01-1月; 02-2月……依次類推。

　　6、"序號(hào)"分別表示:當(dāng)月發(fā)放合同的序號(hào)。

　　十五、合同的保管

　　各部門將已經(jīng)生效的一式三份的合同(適用于簽訂網(wǎng)刊廣告),一份交客戶保管,一份存留于本商務(wù)網(wǎng)站備案,一份交財(cái)務(wù)部專人保管。如合同是傳真件,應(yīng)該將其復(fù)印一式三份,以達(dá)長(zhǎng)期保存的目的。

　　十六、合同的登記

　　1、領(lǐng)取登記

　　運(yùn)營(yíng)中心法律部發(fā)放合同時(shí)應(yīng)進(jìn)行登記,記錄各部門領(lǐng)取合同的時(shí)間、合同種類、份數(shù)、領(lǐng)取人等;各部門的行政助理或文員在給業(yè)務(wù)人員發(fā)放合同時(shí),也要一一進(jìn)行登記,明確記錄業(yè)務(wù)人員姓名、領(lǐng)取合同的種類、編號(hào)編號(hào)等。

　　2、蓋章登記

　　公司所有與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的合同均由運(yùn)營(yíng)中心法律部專門負(fù)責(zé)管理合同專用章的人員加蓋合同專用章。蓋章時(shí),申請(qǐng)蓋章的人員需虛心接受法律部提出的關(guān)于合同簽訂和履行的法律意見和建議。

　　3、作廢、遺失、毀損登記

　　業(yè)務(wù)人員從公司領(lǐng)取的各類合同因各種原因作廢時(shí),不得私自銷毀,應(yīng)一式三份歸還所屬部門的合同管理人,由合同管理人統(tǒng)一交回運(yùn)營(yíng)中心法律部;如業(yè)務(wù)人員所領(lǐng)取的各類合同因各種原因遺失、毀損時(shí),應(yīng)及時(shí)向所屬商務(wù)網(wǎng)站報(bào)告,由所屬部門的合同管理人員進(jìn)行登記,并及時(shí)向運(yùn)營(yíng)中心法律部報(bào)告。

　　4、運(yùn)營(yíng)中心法律部應(yīng)按季度與各部門核對(duì)合同份數(shù),包括所有領(lǐng)取的正在使用的、已使用完的、作廢、遺失、毀損的合同等,確保經(jīng)營(yíng)安全。突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急預(yù)案

合同管理制度4

　　第一條 為了保護(hù)學(xué)校財(cái)產(chǎn)及利益不受侵犯，規(guī)范對(duì)外活動(dòng)中訂立合同行為，預(yù)防合同糾紛，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我校實(shí)際，制定本規(guī)定。

　　第二條 訂立合同必須遵守國(guó)家法律、法規(guī)和規(guī)章，遵循誠(chéng)實(shí)、信用、平等互利、協(xié)商一致的原則。

　　第三條 訂立合同應(yīng)嚴(yán)格履行規(guī)定的程序，合同條款應(yīng)當(dāng)明確、完備;形式符合法律、法規(guī)要求。

　　第四條 從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)或進(jìn)行經(jīng)濟(jì)交往，標(biāo)的在二萬(wàn)元以上的事項(xiàng)，除及時(shí)清結(jié)的外，都應(yīng)簽訂書面合同。

　　第五條 凡以學(xué)校名義與外單位訂立的工程項(xiàng)目、物資設(shè)備購(gòu)置、辦學(xué)、開發(fā)、技術(shù)、承包等重大事項(xiàng)合同，必須經(jīng)學(xué)校法定代表人親自簽署或明確權(quán)限委托簽訂。未經(jīng)學(xué)校法定代表人明確委托而以學(xué)校名義簽訂合同的為侵權(quán)行為，學(xué)校追究侵權(quán)責(zé)任，由此造成的經(jīng)濟(jì)損失和其它后果由簽訂人負(fù)責(zé)。

　　第六條 學(xué)校所屬具有獨(dú)立法人資格的、未注冊(cè)有限責(zé)任的、學(xué)校對(duì)其行為負(fù)有連帶責(zé)任的單位，要制定科學(xué)、規(guī)范的合同訂立制度，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后，嚴(yán)格按其操作，并對(duì)合同結(jié)果負(fù)全責(zé)。合同標(biāo)的在30萬(wàn)元以上的，簽訂前由簽訂單位負(fù)責(zé)人向?qū)W校法定代表人報(bào)告。不得將合同金額分解規(guī)避報(bào)告。

　　第七條 無(wú)獨(dú)立法人資格的單位，未經(jīng)學(xué)校法定代表人的委托授權(quán)，不得以本部門的名義對(duì)外訂立任何合同或協(xié)議。否則為侵權(quán)行為，學(xué)校追究其侵權(quán)責(zé)任，由此造成的經(jīng)濟(jì)損失和其它后果由簽訂人負(fù)責(zé)。

　　第八條 合同訂立后，要盡快完善財(cái)務(wù)登記手續(xù)。不入賬記載的，經(jīng)濟(jì)責(zé)任自負(fù)。財(cái)務(wù)人員有責(zé)任對(duì)合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督，并向單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

　　第九條 合同簽訂后，應(yīng)當(dāng)全面履行。如出現(xiàn)不能或不能完全履行時(shí)，應(yīng)采取緊急措施減少損失。

　　合同承辦部門提出變更或解除合同的，應(yīng)送主管領(lǐng)導(dǎo)和法定代表人審批后按法律規(guī)定的程序辦理;

　　對(duì)方提出變更或解除合同建議的，我方應(yīng)在接到通知后，按法律規(guī)定或約定的'期限予以明確答復(fù)。

　　第十條 變更、解除合同以及對(duì)質(zhì)量、數(shù)量等提出異議，必須采用書面形式。

　　第十一條 合同履行中，如發(fā)現(xiàn)對(duì)方違約，合同承辦部門應(yīng)按法律規(guī)定及時(shí)處理，追究對(duì)方違約責(zé)任。

　　第十二條 合同發(fā)生糾紛時(shí)，承辦部門應(yīng)及時(shí)主動(dòng)同學(xué)校主管部門聯(lián)系，研究解決糾紛的辦法。

　　第十三條 凡學(xué)校所屬的資產(chǎn)，任何部門、任何個(gè)人未經(jīng)授權(quán)無(wú)權(quán)自行出租、出借、轉(zhuǎn)讓。私自出租、出借、轉(zhuǎn)讓的，為侵權(quán)行為。學(xué)校追究其侵權(quán)責(zé)任，并對(duì)侵權(quán)單位或部門及負(fù)直接責(zé)任的主管人員及直接責(zé)任人給予經(jīng)濟(jì)處罰。由此造成的經(jīng)濟(jì)損失和其它后果由該單位或部門及負(fù)直接責(zé)任的主管人員及直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。

　　第十四條 學(xué)校所屬單位及部門一律不準(zhǔn)用學(xué)校資產(chǎn)對(duì)外提供合同擔(dān)保。

　　第十五條 對(duì)違反國(guó)家法律法規(guī)及本辦法規(guī)定，在簽訂履行合同中失職、瀆職或以權(quán)謀私，損害國(guó)家和學(xué)校利益的，將視其情節(jié)輕重，追究責(zé)任人的行政和經(jīng)濟(jì)責(zé)任;構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

　　第十六條 本規(guī)定由監(jiān)察處負(fù)責(zé)解釋。

　　第十七條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

合同管理制度5

　　第一條　為適應(yīng)建立社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制需要，加強(qiáng)建筑市場(chǎng)管理，確保市場(chǎng)秩序正常，保護(hù)建設(shè)工程施工合同當(dāng)事人的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)經(jīng)濟(jì)合同法》、《建筑安裝工程承包合同條例》和《建筑市場(chǎng)管理規(guī)定》，制訂本辦法。

　　第二條　本辦法適用于土木工程，設(shè)備安裝，管道線路敷設(shè)，裝飾裝修及房屋修繕等建設(shè)工程的施工合同(以下簡(jiǎn)稱施工合同)。

　　第三條　施工合同的簽訂，應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家的法律、法規(guī)和國(guó)家計(jì)劃，遵循平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。

　　承辦人員簽訂合同，應(yīng)取得法定代表人的授權(quán)委托書。

　　施工合同一經(jīng)依法訂立，即具有法律效力，當(dāng)事人的合法權(quán)益受到法律保護(hù);任何一方不得擅自轉(zhuǎn)讓、變更。

　　承發(fā)包雙方之外的任何單位和個(gè)人，不得非法干預(yù)施工合同的簽訂和履行。

　　第四條　承發(fā)包雙方簽訂施工合同，必須具備相應(yīng)資質(zhì)條件和履行施工合同的能力。對(duì)合同范圍內(nèi)的工程實(shí)施建設(shè)時(shí)，發(fā)包方必須具備組織協(xié)調(diào)能力;承包方必須具備有關(guān)部門核定的資質(zhì)等級(jí)并持有營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證明文件。

　　第五條　凡進(jìn)行工程建設(shè)，承發(fā)包雙方必須在中標(biāo)后的規(guī)定時(shí)限內(nèi)，或開工前依法簽訂書面施工合同，并全面履行。

　　第六條　任何單位和個(gè)人，不得利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)，不得損害國(guó)家、社會(huì)和第三方利益及擾亂建筑市場(chǎng)秩序。

　　第七條　簽訂施工合同必須具備以下條件：

　　1.初步設(shè)計(jì)已經(jīng)批準(zhǔn);

　　2.工程項(xiàng)目已經(jīng)列入年度建設(shè)計(jì)劃;

　　3.有能夠滿足施工需要的設(shè)計(jì)文件和有關(guān)技術(shù)資料;

　　4.建設(shè)資金和主要建筑材料設(shè)備來(lái)源已經(jīng)落實(shí);

　　5.招投標(biāo)工程，中標(biāo)通知書已經(jīng)下達(dá)。

　　第八條　簽訂施工合同，必須按照《建設(shè)工程施工合同示范文本》的“合同條件”，明確約定合同條款。對(duì)可能發(fā)生的問(wèn)題，要約定解決辦法和處理原則。合同應(yīng)具備以下主要內(nèi)容：

　　1.工程名稱、地點(diǎn)、范圍、內(nèi)容，工程價(jià)款及開竣工日期;

　　2.雙方的權(quán)利、義務(wù)和一般責(zé)任;

　　3.施工組織設(shè)計(jì)的編制要求和工期調(diào)整的處置辦法;

　　4.工程質(zhì)量要求、檢驗(yàn)與驗(yàn)收方法;

　　5.合同價(jià)款調(diào)整與支付款方式;

　　6.材料、設(shè)備的供應(yīng)方式與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);

　　7.設(shè)計(jì)變更;

　　8.竣工條件與結(jié)算方式;

　　9.違約責(zé)任及處置辦法;

　　10.爭(zhēng)議解決方式;

　　11.安全生產(chǎn)防護(hù)措施。

　　第九條　發(fā)包方可以將組織、管理和協(xié)調(diào)工程建設(shè)的權(quán)力及職責(zé)，委托給具備相應(yīng)資質(zhì)的監(jiān)理單位承擔(dān)。在簽訂監(jiān)理委托合同時(shí)，應(yīng)明確監(jiān)理單位的權(quán)限和責(zé)任，并寫進(jìn)施工合同。施工合同賦予監(jiān)理單位的權(quán)限和責(zé)任，應(yīng)與監(jiān)理委托合同中明確的權(quán)限、責(zé)任一致。

　　第十條　承發(fā)包雙方應(yīng)參照國(guó)務(wù)院有關(guān)部門或省、自治區(qū)、直轄市頒發(fā)的工期定額，確定相應(yīng)的施工工期，以確保工程質(zhì)量。沒(méi)有工期定額的工程，由雙方協(xié)商確定合理工期。

　　第十一條　工程質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)和要求必須符合國(guó)家、行業(yè)或地方有關(guān)規(guī)定。

　　對(duì)材料、設(shè)備、施工工藝和工程質(zhì)量的檢查與驗(yàn)收要求，發(fā)包方應(yīng)在合同中約定，承包方應(yīng)嚴(yán)格按施工合同和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求組織施工。

　　第十二條　工程價(jià)款應(yīng)以定額和相應(yīng)取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)作為指導(dǎo)價(jià)格，通過(guò)招標(biāo)投標(biāo)和雙方協(xié)商合理確定合同價(jià)款，并按合同約定對(duì)價(jià)款進(jìn)行適時(shí)的調(diào)整。

　　第十三條　發(fā)包方應(yīng)將全部工程發(fā)包給一個(gè)施工企業(yè)總承包，簽訂總包合同;但大型或?qū)�業(yè)復(fù)雜的工程也可分別發(fā)包給幾個(gè)施工企業(yè)承包。

　　承包方經(jīng)征得發(fā)包方同意，或在施工合同中另有約定，才準(zhǔn)將部分工程分包，簽訂分包合同。對(duì)此，承包方需在分包現(xiàn)場(chǎng)派出具有相應(yīng)資質(zhì)的常駐人員，管理、監(jiān)督分包方履行合同。對(duì)分包工程的質(zhì)量、工期和分包方行為造成違反總包合同的，由承包方承擔(dān)責(zé)任。

　　分包合同與總包合同發(fā)生抵觸時(shí)，以總包合同為準(zhǔn)。

　　第十四條　各級(jí)政府建設(shè)行政主管部門要按照轉(zhuǎn)換政府職能的要求，對(duì)施工合同進(jìn)行以下管理：

　　1.宣傳貫徹國(guó)家有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同方面的法律、法規(guī)和方針政策;

　　2.貫徹國(guó)家制訂的施工合同示范文本，并組織推行和指導(dǎo)使用;

　　3.組織培訓(xùn)合同管理人員，指導(dǎo)合同管理工作，總結(jié)交流工作經(jīng)驗(yàn);

　　4.對(duì)施工合同簽訂進(jìn)行審查，監(jiān)督檢查合同履行，依法處理存在的問(wèn)題，查處違法的行為;

　　5.制訂簽訂和履行合同的考核指標(biāo)，并組織考核;表彰先進(jìn)的合同管理單位;

　　6.確定損失賠償范圍;

　　7.調(diào)解施工合同糾紛。

　　第十五條　發(fā)包方應(yīng)加強(qiáng)施工合同的內(nèi)部管理：

　　1.建立管理制度;

　　2.向工地派駐具備相應(yīng)資質(zhì)的代表，或聘請(qǐng)監(jiān)理單位及具備相應(yīng)資質(zhì)的人員負(fù)責(zé)監(jiān)控承包方履行合同。

　　第十六條　承包方應(yīng)自覺(jué)把合同管理作為轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制的工作內(nèi)容，加強(qiáng)內(nèi)部管理：

　　1.制訂管理辦法，建立嚴(yán)格制度，有專門人員負(fù)責(zé)管理;

　　2.向工地派駐具備相應(yīng)資質(zhì)、熟悉合同的管理人員。

　　第十七條　發(fā)包方須在施工合同正式簽訂之前，將雙方協(xié)商一致的`合同草案，送建設(shè)行政主管部門或其授權(quán)機(jī)構(gòu)審查。審查的主要內(nèi)容：

　　1.是否有違反法律法規(guī)和違反合同簽訂原則的條款;

　　2.雙方是否具備相應(yīng)資質(zhì)和履行合同的能力;

　　3.有無(wú)損害國(guó)家、社會(huì)和第三者利益的條款;

　　4.是否具備簽訂合同的必要條件;

　　5.合同條款是否完備、內(nèi)容是否詳盡準(zhǔn)確;

　　6.雙方駐工地代表是否具備規(guī)定的資質(zhì)條件;

　　7.工期、質(zhì)量和合同價(jià)款等條款是否符合本辦法第十、第十一和第十二條的規(guī)定。

　　第十八條　建設(shè)行政主管部門或其授權(quán)機(jī)構(gòu)，在收到合同草案之日起某日內(nèi)予以審查，提出意見。承發(fā)包雙方應(yīng)按審查意見進(jìn)行修改，重新報(bào)送，待合同符合要求后，正式簽訂施工合同。主管部門某日內(nèi)不作答復(fù)，可視為該合同已符合要求，雙方可正式簽訂施工合同。合同簽訂之日起某日內(nèi)，將合同文本報(bào)建設(shè)行政主管部門或其授權(quán)機(jī)構(gòu)和開戶銀行備案。

　　第十九條　凡不簽訂書面合同、或不按規(guī)定辦理報(bào)送審查、備案手續(xù)，不按建設(shè)行政主管部門或其授權(quán)機(jī)構(gòu)審查意見修改文本的，建設(shè)行政主管部門應(yīng)責(zé)令補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)，或采取其他有關(guān)措施處置。

　　第二十條　在履行合同中有違反法律、法規(guī)和擾亂建筑市場(chǎng)秩序行為的，建設(shè)行政主管部門應(yīng)提出警告，或依法令其停止施工，或中止合同履行。發(fā)生后兩種情況時(shí)，當(dāng)事人雙方應(yīng)保護(hù)好已完工程，按責(zé)任各自承擔(dān)保護(hù)費(fèi)用。

　　第二十一條　合同簽訂后，一方拒絕履行合同，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。因一方違約使合同不能履行，經(jīng)另一方提出要求后，建設(shè)行政主管部門或其授權(quán)機(jī)構(gòu)，可依法采取措施，保證合同履行。

　　第二十二條　變更或解除合同應(yīng)簽訂書面協(xié)議。解除合同的，應(yīng)在簽訂協(xié)議之日起某日內(nèi)將協(xié)議報(bào)送原備案機(jī)關(guān)。

　　第二十三條　當(dāng)施工合同在履行中發(fā)生爭(zhēng)議、糾紛，雙方應(yīng)在努力保持施工連續(xù)、不使工程質(zhì)量受到損害的情況下，按合同約定的解決方法和程序進(jìn)行調(diào)解、申請(qǐng)仲裁或向法院起訴。

　　第二十四條　對(duì)假冒其它組織或他人名義簽訂施工合同，或?qū)⒑贤�用于違法活動(dòng)的，視情節(jié)輕重處以20，000元以下罰款;構(gòu)成犯罪的，由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

　　第二十五條　對(duì)違反第十三條規(guī)定將工程轉(zhuǎn)包的，或有其他擾亂建筑市場(chǎng)行為的，處以20，000元以下罰款。

　　第二十六條　凡違反本辦法有關(guān)規(guī)定的，建設(shè)行政主管部門根據(jù)情節(jié)輕重，還可給予當(dāng)事人以必要的警告、停業(yè)整頓、降低資質(zhì)等級(jí)、收回資格證書，或其他行政處分。

　　第二十七條　當(dāng)事人對(duì)處罰決定不服的，可在收到處罰通知書之日起1某日內(nèi)，向做出處罰決定的上一級(jí)機(jī)關(guān)申請(qǐng)復(fù)議。對(duì)復(fù)議決定不服的，可在收到復(fù)議決定之日起1某日內(nèi)向法院起訴。也可以直接向法院起訴。逾期不申請(qǐng)復(fù)議或者不向法院起訴，又不服從處罰決定的，由作出處分機(jī)關(guān)申請(qǐng)法院強(qiáng)制執(zhí)行。

　　第二十八條　本辦法由建設(shè)部負(fù)責(zé)解釋。

　　第二十九條　各省、自治區(qū)、直轄市人民政府建設(shè)行政主管部門可根據(jù)本辦法制定實(shí)施辦法或細(xì)則。

　　第三十條　本辦法自發(fā)布之日起施行。

合同管理制度6

　　公司為進(jìn)一步規(guī)范銷售合同文檔和管理工作，提高管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)銷售合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本制度。

　　一、制度

　　所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中形成的各種來(lái)往合同、協(xié)議、訂單、確認(rèn)書、價(jià)格變動(dòng)函等（包括巨盛、中能、舒爾茨、內(nèi)貿(mào)、外貿(mào)）。

　　二、公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，收取相應(yīng)客戶的.資質(zhì)、往來(lái)的調(diào)查表等，也屬本管理制度的歸檔文件。

　　三、合同檔案管理原則

　　1、公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的采購(gòu)、銷售均須訂立合同。

　　2、業(yè)務(wù)合同歸檔、保管、建立檔案，由銷售部管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。

　　3、銷售部指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有銷售業(yè)務(wù)合同文檔。

　　四、合同章管理原則

　　1、公司統(tǒng)一發(fā)放合同章，屬銷售業(yè)務(wù)使用的合同章發(fā)放到銷售部。

　　2、業(yè)務(wù)合同章除因工作需要留一枚由駐馬鋼辦事處保管外，其余均由指定人員保管。

　　3、各業(yè)務(wù)部門、業(yè)務(wù)人員用章時(shí)應(yīng)填寫用章登記表，并附上用章的文本原件或復(fù)印件，交由銷售部經(jīng)理簽字后方可使用。若因工作需要帶合同章外出時(shí)，須辦借用手續(xù)，使用完畢后即行交回。

　　五、合同文檔的管理要求

　　1、合同文檔管理可以按“公司合同管理”中“合同編號(hào)”規(guī)定進(jìn)行分類編號(hào)。

　　2、保存的合同文檔每半年清理核對(duì)一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理并追究相關(guān)人員責(zé)任。

　　3、合同管理人員要加強(qiáng)對(duì)合同檔案的登計(jì)、監(jiān)督工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計(jì)清單。

　　4、合同檔案管理人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要編制合同檢索工具，以便有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。

　　5、各業(yè)務(wù)員可查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可辦理借閱手續(xù)，合同原件無(wú)特殊情況不得外借。

　　五、附則：

　　1、本制度自審批通過(guò)之日起實(shí)施。

　　2、本制度由銷售部負(fù)責(zé)解釋。

　　六、附件：《合同檔案登記表》

合同管理制度7

　　目的：為加強(qiáng)我公司煙花爆竹購(gòu)銷管理，落實(shí)煙花爆竹流向管理規(guī)定制定本制度。

　　范圍：本制度適用于公司煙花爆竹產(chǎn)品購(gòu)銷活動(dòng)。

　　職責(zé)：總經(jīng)理負(fù)責(zé)購(gòu)銷合同的簽訂；業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)制定購(gòu)銷計(jì)劃；辦公室負(fù)責(zé)合同執(zhí)行完成后的存檔管理。

　　控制要求：

　　1、公司在買賣煙花爆竹時(shí)必須簽訂書面購(gòu)銷合同；合同格式嚴(yán)格按照gf—20xx—0115填寫。

　　2、煙花爆竹購(gòu)進(jìn)，必須是在德州市安監(jiān)局登記注冊(cè)的生產(chǎn)企業(yè)，嚴(yán)禁購(gòu)進(jìn)國(guó)家明令禁止的'產(chǎn)品。

　　3、簽訂購(gòu)銷合同必須按照合同法有關(guān)規(guī)定辦理。

　　4、購(gòu)銷合同是企業(yè)開展業(yè)務(wù)活動(dòng)的指導(dǎo)性文件，購(gòu)銷合同簽訂后，要由業(yè)務(wù)科進(jìn)行管理并嚴(yán)格按照購(gòu)、銷合同開展業(yè)務(wù)活動(dòng)，不得隨意中止和廢除。

　　5、要更改合同必須雙方達(dá)成統(tǒng)一的意見后修改合同。

　　6、購(gòu)銷合同是企業(yè)檔案的一部分，每份合同執(zhí)行完畢后要進(jìn)行造冊(cè)、編號(hào)交辦公室管理。

合同管理制度8

　　1 目的

　　為進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)勞動(dòng)合同簽訂及管理，促進(jìn)勞動(dòng)合同依法履行，保障集團(tuán)及員工雙方的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》及《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》的相關(guān)規(guī)定、當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法規(guī)并結(jié)合集團(tuán)公司相關(guān)制度，特制定本制度。 2 適用范圍

　　本制度適用于集團(tuán)各單位（公司）的勞動(dòng)合同管理。

　　3 文件換版說(shuō)明

　　本制度為第一版。

　　4 相關(guān)部門/人員職責(zé)

　　4.1人力資源部職責(zé)

　　4.1.1負(fù)責(zé)集團(tuán)勞動(dòng)合同及相關(guān)制度的起草、修訂、完善、監(jiān)督執(zhí)行及解釋工作。

　　4.1.2負(fù)責(zé)集團(tuán)各單位（公司）勞動(dòng)合同的管理，包括但不限于勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂、變更、終止和解除。

　　4.1.3負(fù)責(zé)集團(tuán)總監(jiān)級(jí)以上及協(xié)議工資人員勞動(dòng)合同的組織簽訂。

　　4.1.4對(duì)集團(tuán)各單位勞動(dòng)合同管理提供指導(dǎo)與培訓(xùn)。

　　4.2各用人單位第一負(fù)責(zé)人職責(zé)

　　4.2.1全面負(fù)責(zé)本單位勞動(dòng)合同的管理工作。

　　4.2.2全面負(fù)責(zé)本單位勞動(dòng)合同簽訂及管理工作運(yùn)行的規(guī)范性與有效性。

　　4.2.3負(fù)責(zé)本單位勞動(dòng)合同續(xù)簽審批工作。

　　4.3 各單位勞動(dòng)合同管理人員職責(zé)

　　4.3.1各單位應(yīng)設(shè)置兼職人員負(fù)責(zé)本單位勞動(dòng)合同管理工作。

　　4.3.2負(fù)責(zé)本單位人員勞動(dòng)合同簽訂的組織、管理、運(yùn)行、續(xù)簽及日常監(jiān)督、檢查工作。

　　4.3.3負(fù)責(zé)對(duì)本單位員工的基本情況、工作年限、勞動(dòng)合同期限、勞動(dòng)合同中的約定條款等進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，并記錄員工履行勞動(dòng)合同情況。

　　4.3.4 隨時(shí)對(duì)本單位合同到期員工進(jìn)行跟蹤管理，及時(shí)做好續(xù)簽的相關(guān)準(zhǔn)備工作。

　　4.3.5負(fù)責(zé)監(jiān)督管理本單位人員勞動(dòng)合同執(zhí)行情況，對(duì)在執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)糾正，及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)難以解決的問(wèn)題。

　　4.3.6負(fù)責(zé)向集團(tuán)勞動(dòng)合同管理部門匯報(bào)本單位勞動(dòng)合同管理執(zhí)行情況、信息接洽等日常事務(wù)。

　　4.3.7勞動(dòng)合同管理人員變動(dòng)時(shí)，需根據(jù)《工作交接制度》相關(guān)規(guī)定，認(rèn)真做好本單位勞動(dòng)合同管理交接工作。

　　5 勞動(dòng)合同的訂立

　　勞動(dòng)合同以書面形式訂立。勞動(dòng)合同的樣本參照《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》、當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門的相關(guān)規(guī)定及集團(tuán)有關(guān)勞動(dòng)合同規(guī)定并結(jié)

　　合各單位（公司）的實(shí)際情況制定。

　　6 勞動(dòng)合同條款設(shè)置

　　具體包括以下內(nèi)容：

　�。ㄒ唬┯萌藛挝幻�稱、單位性質(zhì)、單位地址、法定代表人、委托代理人；

　�。ǘ�）勞動(dòng)者姓名、住址和居民身份證或者其它有效身份證件號(hào)碼；

　�。ㄈ�）勞動(dòng)合同期限；

　�。ㄋ模┕ぷ鲀�(nèi)容和工作地點(diǎn)；

　�。ㄎ澹┕ぷ鲿r(shí)間和休息休假；

　�。�六）勞動(dòng)報(bào)酬；

　�。ㄆ撸┥鐣�(huì)保險(xiǎn)；

　�。ò耍﹦趧�(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)；

　�。ň牛┓�律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)。

　　7 勞動(dòng)合同的簽訂時(shí)間

　　7.1新員工

　　勞動(dòng)合同的簽訂時(shí)間

　　公司新錄用的員工，主管級(jí)以上崗位人員需提供離職證明或失業(yè)證明后,在上班一周內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同生效時(shí)間按照員工辦理入廠手續(xù)的日期進(jìn)行約定。

　　7.2續(xù)簽勞動(dòng)合同的簽訂時(shí)間

　　員工勞動(dòng)合同到期，公司愿意繼續(xù)聘用與之續(xù)簽合同的，須提前一個(gè)月發(fā)放《勞動(dòng)合同續(xù)簽意見征求通知書》（見附件3）。未按照公司指定時(shí)間、指定地點(diǎn)進(jìn)行勞動(dòng)合同簽訂的，則視為員工不愿意續(xù)簽勞動(dòng)合同。公司未繼續(xù)聘用及不愿意續(xù)簽勞動(dòng)合同的，原勞動(dòng)合同按期終止。

　　8 勞動(dòng)合同簽訂地點(diǎn)

　　根據(jù)勞動(dòng)合同法規(guī)定：訂立勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠(chéng)實(shí)信用的原則。為防止代簽、非自愿簽訂等現(xiàn)象發(fā)生，避免因勞動(dòng)合同簽訂造成的勞動(dòng)糾紛，要求各單位勞動(dòng)合同簽訂時(shí)，在公司指定的地點(diǎn)進(jìn)行，并要求指定地點(diǎn)有錄像監(jiān)控，并由相關(guān)部門保留監(jiān)控記錄。未在公司規(guī)定地點(diǎn)簽訂的勞動(dòng)合同屬于無(wú)效勞動(dòng)合同。

　　9 勞動(dòng)合同的簽訂要求

　　9.1各單位（公司）的人力資源部門指定專人作為公司代表與員工面對(duì)面現(xiàn)場(chǎng)簽訂。不允許員工將勞動(dòng)合同帶回自行簽訂。

　　9.2員工在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)必須持本人身份證，并由指定的公司代表對(duì)員工身份進(jìn)行核實(shí)后現(xiàn)場(chǎng)簽訂勞動(dòng)合同。

　　9.3各單位在組織員工簽訂勞動(dòng)合同前，需組織相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)勞動(dòng)合同內(nèi)容及本制度規(guī)定。

　　9.4勞動(dòng)者未按照以上要求進(jìn)行學(xué)習(xí)、身份證件檢驗(yàn)及勞動(dòng)合同簽訂的，屬于無(wú)效勞動(dòng)合同。

　　10 勞動(dòng)合同的填寫要求

　　勞動(dòng)合同上填寫的內(nèi)容要真實(shí)、準(zhǔn)確，用黑色簽字筆或鋼筆工整書寫正楷字體，

　　具體填寫規(guī)范如下：

　�。�1）、甲方資料：用人單位、通訊地址、法定代表人根據(jù)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照內(nèi)容填寫。 委托代理人：獨(dú)立法人單位第一負(fù)責(zé)人或公司指定代理人。

　�。�2）、員工編碼：一卡通編號(hào)。

　�。�3）、身份證號(hào)碼：如實(shí)填寫，如無(wú)身份證號(hào)碼，可以填寫其他有效證件號(hào)碼，但不可缺項(xiàng)。

　　（4）、家庭住址欄指現(xiàn)長(zhǎng)期居住地地址，戶籍地址指戶籍所在地地址，以上兩項(xiàng)內(nèi)容填寫格式為：××省××市××區(qū)（縣）××鎮(zhèn)（鄉(xiāng)、街道）××村（小區(qū)）。

　�。�5）、勞動(dòng)合同類型與期限：有固定期限、無(wú)固定期限兩種勞動(dòng)合同類型，各崗位需按實(shí)際情況選擇其中一種。

　�。�6）、根據(jù)勞動(dòng)合同法規(guī)定：勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的，試用期不得超過(guò)一個(gè)月；勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過(guò)二個(gè)月；三年以上固定期限和無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同，試用期不得超過(guò)六個(gè)月。

　　同一用人單位與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期，且試用期包括在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。

　　（7）、工作內(nèi)容：根據(jù)公司員工工作內(nèi)容，按照以下幾種類別填寫：

　　1、高級(jí)管理人員

　　2、營(yíng)銷類

　　3、生產(chǎn)類

　　4、生產(chǎn)輔助類

　　5、后勤服務(wù)類

　　6、行政人員

　�。�8）、工作地點(diǎn)：統(tǒng)一填寫為：工作崗位所在地。

　�。�9）、工作時(shí)間：根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況及員工工作崗位性質(zhì)，按照以下幾種工時(shí)工作制填寫。

　　1、營(yíng)銷、高級(jí)管理人員執(zhí)行不定時(shí)工作制；

　　2、生產(chǎn)類、生產(chǎn)輔助類及后勤服務(wù)類人員執(zhí)行綜合工時(shí)制；

　　3、行政人員執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制。

　�。�10）、乙方發(fā)生符合勞動(dòng)合同變更書相關(guān)的條款時(shí)須簽訂勞動(dòng)合同變更書。

　�。�11）、簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，先由勞動(dòng)者簽字摁手印，然后由法定代表人或委托代理人簽字或蓋章，最后由用人單位蓋章生效。

　　11 勞動(dòng)合同的審核流程

　　11.1各單位勞動(dòng)合同管理人員必須嚴(yán)格審核員工勞動(dòng)合同的填寫是否規(guī)范，對(duì)于書寫潦草、填寫不規(guī)范的勞動(dòng)合同不予接收。

　　11.2集團(tuán)人力資源部審核集團(tuán)公司總監(jiān)級(jí)以上及協(xié)議工資人員的勞動(dòng)合同，確認(rèn)無(wú)誤后蓋集團(tuán)公司公章及法定代表人印章。

　　11.3各中心、部門（公司）勞動(dòng)合同管理人員審核本單位人員的勞動(dòng)合同并上報(bào)人力資源部。

　　11.4集團(tuán)人力資源部對(duì)各單位勞動(dòng)合同簽訂情況進(jìn)行抽查審核，對(duì)發(fā)現(xiàn)不符合勞動(dòng)合同管理要求的'重新簽訂；審核通過(guò)的返回原單位加蓋法定代表人印章及具有法人資格公司的公章。

　　11.5各單位勞動(dòng)合同管理人員根據(jù)勞動(dòng)合同審核流程，將所屬部門人員當(dāng)月蓋章生效的勞動(dòng)合同在系統(tǒng)中進(jìn)行審核維護(hù)；并需在員工檔案中體現(xiàn)員工簽訂的現(xiàn)行有效勞動(dòng)

　　合同的起止時(shí)間及合同期限三項(xiàng)內(nèi)容。

　　11.6集團(tuán)人力資源部勞動(dòng)合同管理員必須定期檢查集團(tuán)公司員工合同到期情況，將各類人員的合同到期情況提前一個(gè)半月提供給各單位第一負(fù)責(zé)人，由人力資源部門負(fù)責(zé)人與各用人部門負(fù)責(zé)人討論是否續(xù)簽，并將是否續(xù)簽合同通知提前一個(gè)月通知員工本人，以便及時(shí)辦理合同續(xù)簽手續(xù)，避免勞動(dòng)爭(zhēng)議的發(fā)生。

　　12 勞動(dòng)合同的存檔

　　勞動(dòng)合同簽訂一式三份，勞動(dòng)合同簽訂后一周內(nèi)返回員工本人保存一份，各單位勞動(dòng)合同管理人員保存一份，集團(tuán)人力資源部（公司）檔案管理部門保存一份�？偙O(jiān)級(jí)以上及協(xié)議工資人員勞動(dòng)合同由人力資源部統(tǒng)一存檔。

　　根據(jù)勞動(dòng)合同法的要求，用人單位對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本，至少保存二年備查。

　　13 考核細(xì)則

　　13.1各單位未按照要求組織員工學(xué)習(xí)本制度及相關(guān)要求的，對(duì)其單位負(fù)責(zé)人負(fù)激勵(lì)200元。

　　13.2因公司勞動(dòng)合同簽訂人員未按照本制度相關(guān)簽訂要求進(jìn)行簽訂或勞動(dòng)合同管理人員審核不到位，造成無(wú)效合同簽訂的，經(jīng)舉報(bào)或監(jiān)督部門發(fā)現(xiàn)未造成勞動(dòng)糾紛的，責(zé)令其重新簽訂，并在公司范圍內(nèi)予以通報(bào)。

　　13.3因各單位勞動(dòng)合同管理人員審核不到位，發(fā)生勞動(dòng)糾紛等負(fù)面事件的，對(duì)勞動(dòng)合同管理人員處以不低于300元的罰款，對(duì)單位第一負(fù)責(zé)人處以不低于500元的罰款，并在公司范圍內(nèi)予以通報(bào)。

　　13.4因各單位勞動(dòng)合同管理人員對(duì)勞動(dòng)合同文本保存不善或工作交接不到位，導(dǎo)致資料不完整及丟失的，每有一例，對(duì)相關(guān)責(zé)任人處以50元罰款，并對(duì)其直接上級(jí)處以100元連帶處罰。

　　14 附則

　　本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，原與之沖突的勞動(dòng)合同相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。

合同管理制度9

　　一、勞動(dòng)合同管理制度

　　勞動(dòng)合同：

　　1、簽訂勞動(dòng)合同的原則

　�。�1）本著平等自愿和協(xié)商一致的原則。要求勞動(dòng)合同的內(nèi)容必須公正、誠(chéng)實(shí)、守信。

　�。�2）遵守國(guó)家法律、法規(guī)和政策。

　�。�3）以書面形式明確規(guī)定雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。

　�。�4）雙方嚴(yán)格執(zhí)行。勞動(dòng)合同簽訂后，雙方都應(yīng)嚴(yán)格按照合同規(guī)定的內(nèi)容遵照?qǐng)?zhí)行，任何一方違約，都將

　　按規(guī)定追究違約責(zé)任。

　�。�5）以酒店經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為中心。

　　2、勞動(dòng)合同的訂立

　�。�1）原在冊(cè)的勞動(dòng)合同制員工以及新進(jìn)酒店的人員。

　�。�2）酒店的法人代表或委托人，代表酒店與其他人員簽訂勞動(dòng)合同。

　�。�3）勞動(dòng)合同期限分為有固定期限、無(wú)固定期限和完成一定的工作為期限三種。其中有固定期限的勞動(dòng)合

　　同是指：簽訂一年以上有期限的勞動(dòng)合同；無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同是指：在簽定勞動(dòng)合同時(shí)不明確終止期；完成一定的工作為期限的勞動(dòng)合同是：指合同當(dāng)事人雙方完成某一工作為期限的勞動(dòng)合同是指合同當(dāng)事人雙方或某一工作的起訖的時(shí)間為條件的。

　　（4）新進(jìn)員工應(yīng)根據(jù)簽訂勞動(dòng)合同的年限與有關(guān)規(guī)定，確定試用期，試用期最長(zhǎng)不得超過(guò)2個(gè)月。

　�。�5）勞動(dòng)合同的變更、續(xù)訂、終止和解除，均應(yīng)按《勞動(dòng)法》的有關(guān)規(guī)定辦理。

　　3、簽訂后的勞動(dòng)合同甲乙雙方各持一份。人事部將員工合同書按部門、按序編號(hào)歸檔保存。

　　4、合同到期不續(xù)簽的或已解除的勞動(dòng)合同書均保存2年 。

　　二、員工檔案管理制度

　　根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，酒店的人事部做好有關(guān)檔案的管理工作。檔案管理實(shí)

　　行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分節(jié)管理”的原則，維持檔案的真實(shí)、完善與安全，便于將來(lái)使用。

　　1、員工檔案

　　員工檔案由酒店的人事部統(tǒng)一管理，人事部全面掌握酒店員工基本情況的收集、鑒別、管理和利用工作。為做好考察培養(yǎng)使用工作提供重要的依據(jù)。員工檔案主要分以下二類：

　　（1）員工人事檔案員工人事檔案是人事部從個(gè)人為單位集中保存起來(lái)的、反映個(gè)人一定時(shí)期的社會(huì)經(jīng)歷和德才表現(xiàn)的文件資料。主要包括以下基本內(nèi)容：?jiǎn)T工履歷、自傳、鑒定、考核、考察資料，學(xué)歷和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職稱及專業(yè)工種技術(shù)等級(jí)考核或鑒定材料；黨團(tuán)、獎(jiǎng)勵(lì)處分材料；任免、工資、錄用、離店等審批表及其它有關(guān)重要材料。

　　a、 員工人事檔案的收集、整理和保管

　　員工人事檔案整理應(yīng)按有關(guān)方面規(guī)定的十個(gè)大類進(jìn)行。整理、裝訂成冊(cè)的.材料必須具有一定保存價(jià)值，還要符合進(jìn)入員工人事檔案的規(guī)定。員工人事檔案必須存放在可靠安全的場(chǎng)所，做好防霉、防潮、防火、防蛀、防盜工作。并實(shí)施專人保管。

　　b、 員工人事檔案的查閱和借用

　　查閱人事檔案，必須辦理查閱登記手續(xù)，查閱一般員工人事檔案，由人事主管批準(zhǔn)；查閱管理人員人事檔案按管理權(quán)限辦理審批手續(xù)。

　　外單位人員需要查閱、借用人事檔案時(shí)，必須出示有效的證明，并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。查閱和借用人事檔案的人員必須嚴(yán)格遵守保密制度，不準(zhǔn)向無(wú)關(guān)人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容，違反者視情況輕重，予以批評(píng)教育直至紀(jì)律處分。

　　c、 員工人事檔案的傳遞

　　在員工錄用和離店時(shí)，人部部及時(shí)辦理員工人事檔案的傳遞，做到傳遞手續(xù)完備，材料完整。 員工人事檔案的傳遞不得由本人辦理。

　�。�2）員工的工作檔案

　　從員工進(jìn)入飯店開始，記錄員工在為酒店工作過(guò)程中各個(gè)階段的個(gè)人經(jīng)歷，思想品德；業(yè)務(wù)表現(xiàn)、教育培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲記錄的綜合情況。材料包括：?jiǎn)T工求職申請(qǐng)、招聘錄用、勞動(dòng)合同和有關(guān)離店記錄等資料；教育培訓(xùn)記錄、專業(yè)特長(zhǎng)與愛(ài)好的資料；工資福利資料；勞動(dòng)業(yè)績(jī)、服務(wù)工作評(píng)估資料；出勤記錄、工作崗位流動(dòng)等資料。

　　對(duì)員工的各種資料進(jìn)行匯總、鑒別、分類和歸檔。

　　2、人事部工作檔案

　　人事部的工作檔案分為人力資源檔案、工資福利檔案、教育培訓(xùn)檔案和行政人事檔案等四個(gè)部分，分別記錄人事部的工作。

　�。�1）人力資源檔案

　　有關(guān)請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知等文件、工作計(jì)劃，以及員工招聘錄用或離店的審批材料，勞動(dòng)合同資料（包括簽訂、續(xù)簽、變更、解除、終止勞動(dòng)合同的有關(guān)資料），崗位變更資料等。

　�。�2）工資福利檔案

　　有關(guān)請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知等文件、工作計(jì)劃，以及工資、獎(jiǎng)金分配辦法、考核資料，福利發(fā)放及變更記錄、月度員工考勤匯總等。

　�。�3）教育培訓(xùn)檔案

　　有關(guān)請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知等文件、工作計(jì)劃，教育培訓(xùn)工作、教育管理等活動(dòng)中產(chǎn)生的，經(jīng)整理并保存下來(lái)的具有價(jià)值的文字資料、授課講義、考試資料、圖表、照片和音像資料等。

　　（4）行政人事檔案

　　有關(guān)請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知等文件、工作計(jì)劃，衛(wèi)生防疫檢查記錄、員工健康檢查材料、食品衛(wèi)生檢查資料、員工餐廳有關(guān)管理資料等。

　�。�5）人事部的工作檔案按年度建立索引、裝訂成冊(cè)。

　　3、檔案保存期

　　離職人員檔案保存2年。

　　檔案管理工作流程

　　酒店檔案工作的主要流程是：

　　1、 接 收：凡酒店經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成和使用的，業(yè)已辦理完畢并具有查考價(jià)值的`文件、報(bào)告、規(guī)定、通知及有關(guān)資料、圖片、會(huì)議記錄等均應(yīng)列入酒店檔案的接收范圍。

　　酒店檔案一年接收一次，酒店各部門應(yīng)于次年一月底前將檔案資料統(tǒng)一移交人事部。

　　2、 整 理：

　�。�1）、酒店檔案按年綜合整理，一般在每年第一季度整理歸檔。

　�。�2）、酒店各部門的檔案按其形成的各種門類和體裁列為一個(gè)全宗。

　　（3）、辦公室檔案，按其不同內(nèi)容和體裁，制成統(tǒng)一的分類檔案。

　�。�4）、按照案卷的排列順序編制卷號(hào)，案卷目錄上應(yīng)區(qū)別情況標(biāo)明不同保管期限。

　　3、 保管及利用

　�。�1）、酒店檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，并定期進(jìn)行檢查。

　　（2）、凡使用檔案應(yīng)辦理借閱手續(xù)，填寫檔案借閱單。重要檔案的借閱應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　�。�3）、借閱結(jié)束后，請(qǐng)借閱者在檔案借閱單上簽名。

　　4、鑒定和移交

　�。�1）、檔案鑒定工作在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，組成鑒定小組，按規(guī)定進(jìn)行。

　�。�2）、銷毀失去保存價(jià)值的檔案由鑒定小組提出意見，登記造冊(cè)，經(jīng)酒店領(lǐng)

　�。�3）、銷毀失去保存價(jià)值的檔案由鑒定小組提出意見，登記造冊(cè)，經(jīng)酒店領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由兩人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷。

　�。�4）、檔案移交要按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　�。�5）、檔案員調(diào)動(dòng)工作，須辦完檔案移交手續(xù)后方能離崗。

合同管理制度10

　　1、集體資源的承包、租賃應(yīng)當(dāng)簽訂書面協(xié)議，統(tǒng)一編號(hào)，實(shí)行合同管理。

　　2、合同文本要使用統(tǒng)一文本，明確雙方的權(quán)利、義務(wù)、違約責(zé)任等。

　　3、合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料上報(bào)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))“三資”代理中心進(jìn)行鑒證、備案，大宗型資源要向縣級(jí)農(nóng)經(jīng)部門備案。

　　4、合同的變更、解除、中止，必須經(jīng)村委會(huì)同意，雙方協(xié)商解決。對(duì)農(nóng)民關(guān)注度高、涉及資金數(shù)額較大的.重要合同必須經(jīng)村民會(huì)議或村民代表會(huì)議同意，否則視為無(wú)效。

　　5、合同管理人員必須及時(shí)將納入管理的合同資料，按要求進(jìn)行收集、整理、登記、歸檔管理，防止資料的散失和損毀。

　　6、所有村集體資源的承包、租賃合同必須納入檔案管理，明確專人負(fù)責(zé)，專盒、專柜存放。合同保存要達(dá)到“四防”要求，即防火、防潮、防蟲、防盜。

合同管理制度11

　　為規(guī)范產(chǎn)品合同的管理，提高合同簽約及履行的質(zhì)量，根據(jù)公司總經(jīng)理層要求，現(xiàn)就合同的簽訂及評(píng)審程序規(guī)定如下：

　　一、合同的簽訂應(yīng)遵循以下原則

　　1．所有的產(chǎn)品銷售、采購(gòu)物資均需訂立合同，并通過(guò)合同評(píng)審，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

　　2．合同生效后在執(zhí)行過(guò)程中，發(fā)生用戶需要追加特求時(shí)，必須按規(guī)定進(jìn)行評(píng)審。如沒(méi)有進(jìn)行評(píng)審而造成的損失，對(duì)銷售、生產(chǎn)部門的直接當(dāng)事者按損失比例的20 %進(jìn)行扣罰，以此類推。

　　3．銷售合同洽談過(guò)程中，應(yīng)明確技術(shù)、質(zhì)量要求（可另簽訂協(xié)議）；如沒(méi)有標(biāo)注清楚技術(shù)、質(zhì)量要求而造成的損失一律由直接責(zé)任者承擔(dān)。

　　4．用戶如提出指定外購(gòu)件，必須在合同中標(biāo)注名稱及技術(shù)要求，并明確其產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

　　5．合同在履行過(guò)程中如有變更特求項(xiàng)目，所有資料均以書面形式下發(fā)涉及部門和車間。任何部門或個(gè)人不得以口頭形式通知部門、車間。

　　二、合同評(píng)審要求

　　1．所有合同必須按公司頒發(fā)的合同評(píng)審管理程序執(zhí)行。

　　2．合同評(píng)審前，應(yīng)準(zhǔn)備下列文件資料：產(chǎn)品技術(shù)協(xié)議、用戶特殊要求檔案、用戶選裝清單、用戶指定件的質(zhì)量承諾等，以供合同評(píng)審討論。

　　三、合同評(píng)審的組織

　　1．合同評(píng)審由職能部門牽頭組織進(jìn)行會(huì)議評(píng)審，分管領(lǐng)導(dǎo)主持會(huì)議，生產(chǎn)（供應(yīng)）、技術(shù)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)等部門有關(guān)人員參加評(píng)審，財(cái)務(wù)部門作好評(píng)審記錄。2．參加合同評(píng)審會(huì)議的各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人必須對(duì)需評(píng)審的合同進(jìn)行認(rèn)真審定。經(jīng)過(guò)評(píng)定，各方無(wú)異議通過(guò)評(píng)審的，由參加人員當(dāng)場(chǎng)在合同評(píng)審表上簽字認(rèn)可， 分管領(lǐng)導(dǎo)簽注同意的意見后，交由總經(jīng)理簽字方可加蓋公司的公章生效。3．在評(píng)審過(guò)程中，參評(píng)人員對(duì)條款有異議時(shí)，必須由職能部門有關(guān)人員負(fù)責(zé)答疑；當(dāng)評(píng)審過(guò)程中，評(píng)審意見出現(xiàn)重大分歧時(shí)，由財(cái)務(wù)部門形成書面報(bào)告，報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批或最終裁決。

　　四、評(píng)審部門、人員及責(zé)任參加評(píng)審的部門：

　　公司分管副總、銷售、生產(chǎn)（供應(yīng)）、技術(shù)質(zhì)管部、財(cái)務(wù)價(jià)格部的.負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)人員。

　　銷售部（生產(chǎn)部供應(yīng)口）：應(yīng)及時(shí)送審需簽約的合同，原則上所有合同應(yīng)在實(shí)際履行前評(píng)審?fù)戤�。特殊情況的合同在事后立即組織補(bǔ)評(píng)審。

　　采購(gòu)部：應(yīng)審定合同內(nèi)容需要及時(shí)采購(gòu)的原材料是否滿足生產(chǎn)部門的生產(chǎn)需求進(jìn)行審定。

　　生產(chǎn)部：按照產(chǎn)品技術(shù)工藝要求、對(duì)產(chǎn)品的產(chǎn)出（供應(yīng)）日期交貨能力予以審核、確定；

　　技術(shù)質(zhì)管部：對(duì)合同技術(shù)要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)予以審核、確定；對(duì)合同的質(zhì)量條款、供貨單位的資質(zhì)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)以及質(zhì)量保證期限予以審核、確定； 財(cái)務(wù)價(jià)格部：負(fù)責(zé)對(duì)合同結(jié)算方式、付款期限、各類零部件價(jià)格及相關(guān)費(fèi)用測(cè)定予以審核、確定。

　　五、合同訂立、履行過(guò)程中資料的保存

　　1．對(duì)已簽約的每一份合同原件，即雙方均已加蓋公章的生效合同（包括技術(shù)協(xié)議、質(zhì)量協(xié)議、價(jià)格協(xié)議、用戶書面承諾資料、賒欠協(xié)議、劃帳協(xié)議以及用戶對(duì)合同數(shù)量、交貨期、價(jià)格、特求等方面要求變更的通知等所有具有法律效力和法律意義的資料）其中一份原件必須由財(cái)務(wù)部保管，其他部門均以復(fù)印件保存。 ⑴銷售、采購(gòu)合同：合同蓋章生效前，由業(yè)務(wù)員個(gè)人妥善保管；合同蓋章生效后、出具開票單據(jù)前，業(yè)務(wù)人員應(yīng)將合同原件分別交銷售部、生產(chǎn)部（供應(yīng)）及財(cái)務(wù)部專人保管，銷售部、生產(chǎn)部（供 應(yīng)）、以及 財(cái) 務(wù) 部 必 須 建 立合同文 本的 臺(tái)帳，做 好 相 應(yīng)的記錄。財(cái)務(wù)部必須依法對(duì)照合同嚴(yán)格審核，并有專職人員審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。⑵價(jià)格協(xié)議、劃帳協(xié)議、賒欠協(xié)議等應(yīng)將原件交財(cái)務(wù)價(jià)格部保管，并督促執(zhí)行。 ⑶因所需資料不能按規(guī)定歸檔的，相關(guān)業(yè)務(wù)員按扣罰50元/次處理。如因資料遺失致使公司受到經(jīng)濟(jì)損失的，將按損失金額的50%進(jìn)行扣罰當(dāng)事人。

　　3．各部門應(yīng)根據(jù)各自需管理的資料，落實(shí)好具體保管人員，采取有效的措施，確保其保管資料的完整，以使提供查閱。

　　合 同 審 批 會(huì) 簽 表 編號(hào)：

合同管理制度12

　　第一章法律法規(guī)學(xué)習(xí)制度

　　1、每季度由信用合同管理機(jī)構(gòu)(公司董事會(huì)秘書辦公室)組織一次法律法規(guī)的系統(tǒng)學(xué)習(xí),邀請(qǐng)公司法律顧問(wèn)出席,作專業(yè)的講解,使公司管理人員切實(shí)認(rèn)識(shí)到切實(shí)執(zhí)行各項(xiàng)法律制度的必要性和必然性。

　　2、每次學(xué)習(xí)應(yīng)做好記錄,出席人員應(yīng)在簽名表上簽到。

　　3、公司信用(合同)管理人員、銷售、供應(yīng)、財(cái)務(wù)等部門業(yè)務(wù)人員應(yīng)經(jīng)過(guò)合同法規(guī)的系統(tǒng)培訓(xùn)。

　　4、公司信用(合同)管理員應(yīng)當(dāng)取得相關(guān)培訓(xùn)合格證書。

　　5、公司信用(合同)管理部門應(yīng)當(dāng)定期組織活動(dòng),結(jié)合實(shí)際工作中碰到的問(wèn)題,學(xué)習(xí)新法規(guī),解決新問(wèn)題;組織研討會(huì)、案例分析會(huì)等,并做好記錄。

　　第二章信用(合同)管理機(jī)構(gòu)、人員崗位責(zé)任制度

　　公司董事會(huì)秘書辦公室負(fù)責(zé)公司信用(合同)管理事務(wù),設(shè)專職的信用(合同)管理員。

　　一、信用(合同)管理事務(wù)

　　1、組織宣傳、貫徹合同法律法規(guī)條例,培訓(xùn)信用(合同)管理人員和業(yè)務(wù)人員,依法保護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。

　　2、制訂、修訂公司信用政策、信用管理制度,組織實(shí)施信用管理工作。

　　3、對(duì)客戶進(jìn)行資信調(diào)查,建立客戶信用檔案。

　　4、與財(cái)務(wù)部門配合,進(jìn)行應(yīng)收賬款管理:控制應(yīng)收賬款平均持有水平,日常監(jiān)督應(yīng)收賬款的賬齡,對(duì)潛在的不良賬款及時(shí)采取措施,防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生。

　　5、與財(cái)務(wù)部門配合,進(jìn)行商賬處理:建立催賬程序,及時(shí)制訂對(duì)逾期應(yīng)收賬款的處理方案,并組織有效的追賬。

　　二、崗位責(zé)任制度:

　　1、法定代表人的主要職責(zé):

　　(1)重視公司信用管理工作,協(xié)助解決信用管理工作中的重

　　大問(wèn)題;

　　(2)定期了解公司合同簽訂、履行情況。

　　2、董事會(huì)秘書辦公室主任的主要職責(zé):

　　(1)組織合同法律法規(guī)的宣傳、培訓(xùn),組織信用管理研討會(huì)、案例評(píng)析會(huì);

　　(2)制訂、修訂公司信用政策、信用管理制度,組織實(shí)施信用管理工作;

　　(3)對(duì)公司或個(gè)人利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)的行為進(jìn)行監(jiān)督;

　　(4)日常監(jiān)督、分析應(yīng)收賬款的賬齡,防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生;

　　(5)建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序;

　　(6)協(xié)調(diào)與供銷、財(cái)務(wù)、技術(shù)等部門的關(guān)系。

　　3、信用(合同)管理員的主要職責(zé):

　　(1)協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂;

　　(2)審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn);

　　(3)檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同履行中的問(wèn)題或糾紛;

　　(4)發(fā)現(xiàn)不符合法律規(guī)定的合同,及時(shí)向所屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;

　　(5)參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟;

　　(6)定期向直屬領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)信用管理情況;

　　(7)參與商賬催收;

　　(8)配合有關(guān)部門共同搞好信用管理工作。

　　三、信用(合同)管理員考核與獎(jiǎng)勵(lì)

　　1、考核范圍:本公司專職或兼職信用(合同)管理員。

　　2、考評(píng)時(shí)間

　　公司每年年終組織一次考核評(píng)審活動(dòng),在對(duì)各相關(guān)部門(信用)管理工作檢查基礎(chǔ)上進(jìn)行考核。

　　3、考核內(nèi)容序號(hào)考核內(nèi)容

　　序號(hào)考核內(nèi)容應(yīng)得分

　　一1、掌握合同的有關(guān)法律、法規(guī)的應(yīng)知應(yīng)會(huì)基礎(chǔ)知識(shí)。

　　2、認(rèn)真參加部門或公司舉辦的業(yè)務(wù)和有關(guān)法律法規(guī)學(xué)習(xí)。

　　二1、檢查所簽訂合同符合“三性”(合法性、真實(shí)性、可行性)。

　　2、檢查所簽訂合同符合“五審查”(對(duì)方主體是否合格,授7權(quán)代理是否合法,資信是否有保證,經(jīng)營(yíng)范圍是否超出,合同結(jié)算方法和程序是否符合規(guī)定)。

　　3、檢查除即時(shí)清結(jié)外,是否簽訂了書面合同。

　　4、檢查使用各類合同文本的正確性和合同內(nèi)容合法、條款齊全、手續(xù)完備。

　　5、檢查簽訂合同人員的有效代理范圍和權(quán)限。

　　6、檢查杜絕無(wú)效合同的出現(xiàn)。

　　三1、經(jīng)常督促合同的履約情況。

　　2、全面了解本部門的信用管理情況。

　　四1、檢查本部門的合同變更、解除手續(xù)的及時(shí)辦理和手續(xù)齊全。

　　2、協(xié)助做好信息反饋和信訪工作。

　　五1、做好相關(guān)資料的保管和歸檔工作。

　　六1、在信用(合同)管理上有所創(chuàng)新。

　　合計(jì)100

　　4、考核部門

　　公司信用(合同)管理員的考核評(píng)審工作由公司企業(yè)管理辦公室在進(jìn)行公司年度績(jī)效考核時(shí)統(tǒng)一進(jìn)行。

　　5、獎(jiǎng)懲方法

　　信用(合同)管理員的獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)設(shè)三等:即先進(jìn)(95分以上)、優(yōu)勝(90—95分)和表?yè)P(yáng)(80—90分);獲獎(jiǎng)?wù)咭跃�神鼓�?lì)為主,并分別給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)鼓勵(lì)。

　　考核總分首次達(dá)不到60分者,由部門給予教育或扣發(fā)獎(jiǎng)金,考核總分兩次達(dá)不到60分者,取消信用(合同)管理員資格。

　　第三章法人授權(quán)委托及合同簽訂前的評(píng)審制度

　　一、法人授權(quán)委托管理制度

　　(一)被授予“法人委托書”者的條件

　　1、必須是公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中確需簽訂合同并具有經(jīng)濟(jì)工作經(jīng)驗(yàn)的業(yè)務(wù)人員。

　　2、應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)《合同法》培訓(xùn)。

　　(二)“法人委托書”的管理

　　1、凡持有“法人委托書”的對(duì)外簽訂合同者,必須嚴(yán)格遵守公司制訂的信用(合同)管理規(guī)定及相關(guān)配套制度。

　　2、發(fā)生下列情況之一的,必須辦理變更或注銷手續(xù):

　　(1)“法人委托書”授權(quán)內(nèi)容變更;

　　(2)證件有效期屆滿,不再續(xù)展;

　　(3)持證人因工作變動(dòng)不再對(duì)外簽約;

　　(4)持證人因調(diào)離公司、退休或死亡;

　　(5)持證人違反公司管理制度,情節(jié)嚴(yán)重的;

　　(6)其他

　　3、“法人委托書”遺失的,持證人應(yīng)書面向部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,將部門領(lǐng)導(dǎo)批示意見送信用(合同)管理員,由其作出處理。

　　(三)責(zé)任

　　1、各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)持證人的教育和管理,發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重違反公司有關(guān)制度規(guī)定簽約或利用證件進(jìn)行違法活動(dòng),或失職、瀆職等導(dǎo)致公司重大損失的,應(yīng)依規(guī)定追究責(zé)任。

　　2、持證人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照授權(quán)范圍和授權(quán)期限簽訂合同,如因超越授權(quán)范圍或者期限發(fā)生糾紛,其經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任由持證人承擔(dān)。

　　第四章合同簽訂、履行、變更和解除制度

　　一、合同簽訂管理

　　1、合同承辦人簽訂合同前應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方主體資格、代理身份、代理資格、履約能力及合同可行性進(jìn)行審查。

　　2、訂立合同的主體,必須是法人或者取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照的非法人經(jīng)濟(jì)組織。

　　3、公司對(duì)外簽訂合同,應(yīng)由法定代表人或其授權(quán)的代理人進(jìn)

　　行。未經(jīng)授權(quán),任何人不得以公司名義對(duì)外簽訂合同。

　　4、除即時(shí)清結(jié)的,合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式。

　　5、合同及其有關(guān)書面材料,應(yīng)當(dāng)用語(yǔ)規(guī)范,字跡清楚,條款完整,內(nèi)容具體,用語(yǔ)準(zhǔn)確無(wú)歧義。

　　6、訂立合同,合同條款應(yīng)當(dāng)完備。合同條款一般包括當(dāng)事人的名稱或姓名和住所,標(biāo)的,數(shù)量和質(zhì)量,價(jià)款和報(bào)酬,履行的期限、地點(diǎn)和方式,違約責(zé)任及解決爭(zhēng)議的方法等。

　　7、訂立依法可以設(shè)定擔(dān)�；蛘邔�(duì)對(duì)方當(dāng)事人的履約能力沒(méi)有把握的合同,應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方當(dāng)事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應(yīng)形式的有效擔(dān)保。

　　8、訂立依法應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記、見證、鑒證、公證等程序的合同時(shí),應(yīng)當(dāng)依法辦理特別手續(xù)。

　　9、合同承辦人應(yīng)當(dāng)將合同的副本一份及時(shí)送交財(cái)務(wù)部門備案,作為財(cái)務(wù)部門收付款物的依據(jù)。

　　二、合同履約管理

　　1、法定代表人全面負(fù)責(zé)合同的履行。合同承辦部門和人員具體負(fù)責(zé)其訂立合同的履行。

　　2、在履行合同過(guò)程中,根據(jù)情況的變化,應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的履約能力進(jìn)行跟蹤調(diào)查。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的,合同承辦人應(yīng)及時(shí)處理。

　　3、接受標(biāo)的必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的驗(yàn)收或商檢程序。對(duì)不符標(biāo)準(zhǔn)的'標(biāo)的應(yīng)在法定期限內(nèi)及時(shí)提出書面異議,依據(jù)具體情況作出相應(yīng)處理。

　　4、合同結(jié)算必須通過(guò)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行。合法有效的合同,財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)在約定期限內(nèi)結(jié)算,未經(jīng)合法授權(quán)或超越權(quán)限簽訂的合同,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕結(jié)算。

　　5、信用(合同)管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查合同履行情況。

　　三、合同的變更和解除

　　1、合同變更和解除由合同承辦人與信用(合同)管理員一同參與進(jìn)行。

　　2、對(duì)方當(dāng)事人作為貨款接受人而要求變更接受人的,必須有書面變更協(xié)議;

　　3、我方當(dāng)事人遇有不可抗力或者其他原因無(wú)法履行合;

　　4、發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時(shí),合同;

　　5、我方當(dāng)事人因故變更或解除合同的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書;

　　第五章客戶授信與年審評(píng)價(jià)制度

　　1、信用(合同)管理機(jī)構(gòu)加強(qiáng)與各業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系溝通,及時(shí)掌握客戶的信用信息,對(duì)客戶實(shí)行分級(jí)管理,分別制訂不同信用等級(jí)所對(duì)應(yīng)的信用額度、信用期限、信用折扣。

　　2、信用(合同)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)制訂客戶信用申請(qǐng)表、客戶調(diào)查表、客戶信用審批表、回復(fù)客戶的標(biāo)準(zhǔn)信用函等表格;受理客戶信用申請(qǐng);采用對(duì)客戶進(jìn)行走訪、調(diào)查、向有關(guān)部門收集客戶資信狀況資料等方式掌握客戶信息,填寫客戶調(diào)查表,對(duì)客戶進(jìn)行信用評(píng)級(jí),確定信用等級(jí),并及時(shí)回復(fù)客戶。

　　3、對(duì)客戶實(shí)行跟蹤管理,根據(jù)年審報(bào)告及時(shí)調(diào)整客戶信用等級(jí)與授信額度。

　　4、各業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)收集客戶信息并向信用(合同)管理機(jī)構(gòu)反饋,信用(合同)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)定期將客戶信用狀況評(píng)價(jià)結(jié)果反饋給各相關(guān)部門。

　　第六章客戶信用檔案建立與管理制度

　　1、信用(管理)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立完整的合同檔案。

　　2、承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項(xiàng)手續(xù)后一個(gè)月內(nèi),應(yīng)將合同資料移交信用(合同)管理員。

　　3、完整的客戶信用資料,包括客戶信用申請(qǐng)表、客戶調(diào)查

　　表、客戶信用審批表、回復(fù)客戶的標(biāo)準(zhǔn)信用函、客戶信用表單、授信資料、年審評(píng)價(jià)報(bào)告等,并附客戶概況、財(cái)務(wù)狀況、商帳追討記錄、往來(lái)銀行、經(jīng)營(yíng)狀況等調(diào)查資料。

　　4、配備具有數(shù)據(jù)庫(kù)檢索服務(wù)能力和經(jīng)驗(yàn)的人員任專職檔案管理員。

　　第七章應(yīng)收帳款與商帳追收管理制度

　　1、建立應(yīng)收帳款帳目,明確應(yīng)收貨款,分期應(yīng)收帳款和應(yīng)收票據(jù)的數(shù)額、期限、應(yīng)付款人等內(nèi)容。

　　2、依照應(yīng)收帳款帳齡將應(yīng)收帳款進(jìn)行分期,制訂相應(yīng)的催收措施。

　　3、對(duì)應(yīng)收帳款加強(qiáng)日常監(jiān)督,根據(jù)實(shí)際情況每周或每月打印出會(huì)計(jì)帳上全部接近到期的應(yīng)收帳款記錄進(jìn)行分析,對(duì)每筆帳款作出處理意見。

　　4、制訂商帳追收辦法,培訓(xùn)催收、追收人員。

　　5、設(shè)計(jì)商帳追收工作流程,包括內(nèi)勤提示、外勤催收、法律訴訟等程序。

　　第八章失信違法行為責(zé)任追究制度

　　1、對(duì)方發(fā)生失信違法行為的,可酌情采取下列措施:

　　(1)取消賒銷條件;

　　(2)停止供貨;

　　(3)取消供貨資格;

　　(4)訴諸法律。

　　2、本公司發(fā)生個(gè)人擅自以公司名義對(duì)外簽訂合同并違約或騙取款物、產(chǎn)品合格率未達(dá)標(biāo)、拖欠貨款及其他失信違法行為的,可依據(jù)具體情形,作出糾正措施:

　　(1)及時(shí)書面告知對(duì)方,說(shuō)明原因;

　　(2)依法賠償對(duì)方損失;

　　(3)撤消過(guò)錯(cuò)當(dāng)事人職務(wù)、開除直至依法追究法律責(zé)任。

　　3、合同糾紛處理

　　1、發(fā)生合同糾紛,合同承辦部門、人員應(yīng)立即報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo),并通報(bào)信用(合同)管理機(jī)構(gòu),提供材料。

　　2、為解決合同糾紛所采取的各項(xiàng)措施,應(yīng)當(dāng)確保在法定訴訟時(shí)效內(nèi)進(jìn)行。

　　3、合同糾紛發(fā)生后,可以通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決。合同承辦人員應(yīng)配合好信用(合同)管理機(jī)構(gòu)參加仲裁或訴訟。

　　4、發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人利用合同進(jìn)行詐騙等犯罪活動(dòng)時(shí),應(yīng)當(dāng)立即向信用合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人報(bào)告,向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。

合同管理制度13

　　為加強(qiáng)預(yù)付款管理，防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，減少資金占用。特制定本辦法。

　　1. 根據(jù)相關(guān)管理制度，原則上應(yīng)避免預(yù)付款。但對(duì)于特殊的情況，如設(shè)備、模具、進(jìn)口材料等，需要預(yù)付款時(shí)，必須按照本辦法規(guī)定辦理審批手續(xù)。

　　2. 預(yù)付款業(yè)務(wù)必須簽訂正式合同，并經(jīng)過(guò)合同評(píng)審。預(yù)付賬款要按照合同的規(guī)定執(zhí)行。根據(jù)合同及市場(chǎng)情況需要支付預(yù)付賬款的，在保證業(yè)務(wù)真實(shí)和資金安全的基礎(chǔ)上業(yè)務(wù)部門要按照經(jīng)過(guò)審批后的購(gòu)貨合同的條款，辦理相關(guān)支付通知、出具收款收據(jù)、審批等預(yù)付賬款支付手續(xù)，未簽購(gòu)貨合同的，不得付款。

　　3. 預(yù)付款業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員必須嚴(yán)格按照合同內(nèi)容跟蹤執(zhí)行情況，掌握付款節(jié)點(diǎn)，財(cái)務(wù)人員辦理時(shí)必須對(duì)照合同進(jìn)行審核，對(duì)于文件或文件內(nèi)容不齊全，沒(méi)有達(dá)到合同規(guī)定的.付款要求的，財(cái)務(wù)應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并給予拒付通知。

　　4. 預(yù)付款后，如供應(yīng)商或業(yè)務(wù)承包商沒(méi)能按照合同交期約定的時(shí)間交付產(chǎn)品或服務(wù)等合同標(biāo)的，應(yīng)按照公司關(guān)于對(duì)賬的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行及時(shí)對(duì)賬并督促其履約。

　　5. 對(duì)于分階段付款的業(yè)務(wù)，定金支付后，產(chǎn)品或服務(wù)等合同標(biāo)的主題部分已交付的，一般不需對(duì)賬。

　　6. 預(yù)付款業(yè)務(wù)合同執(zhí)行完成后，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)索要發(fā)票，原則上發(fā)票應(yīng)于當(dāng)月開回，如發(fā)票因故不能及時(shí)開具的，應(yīng)與如供應(yīng)商或業(yè)務(wù)承包商對(duì)賬。

　　7. 業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立預(yù)付賬款臺(tái)賬，詳細(xì)反映各客戶預(yù)付賬款的增減變動(dòng)，余額、發(fā)生時(shí)間、對(duì)方負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人、目前對(duì)方的經(jīng)營(yíng)狀況預(yù)付賬款的清理情況、清收負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人等情況。同時(shí)，將購(gòu)貨合同、簽證單和臺(tái)賬一同保管，形成完整檔案。 8. 財(cái)務(wù)部門每月末將預(yù)付賬款的發(fā)生額及余額明細(xì)表報(bào)送分管業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)，并應(yīng)定期（最長(zhǎng)不超過(guò)三個(gè)月）對(duì)預(yù)付賬款進(jìn)行賬齡統(tǒng)計(jì)，通過(guò)召開預(yù)付賬款例會(huì)及時(shí)通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。

　　9. 其他未盡事宜報(bào)請(qǐng)公司決定。

　　10.本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

　　11.本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

　　二零一四年七月二十六日修訂

合同管理制度14

　　為進(jìn)一步加強(qiáng)合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本制度。

　　一、本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中形成的各種協(xié)議、合同文本(不包括業(yè)務(wù)部門與客戶所簽訂的相關(guān)合同檔案)。

　　二、合同檔案管理原則

　　1、合同檔案實(shí)行公司辦公室集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。

　　2、辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各部門的合同管理工作。

　　3、各部門應(yīng)分別建立健全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系，并確定一名行政人員負(fù)責(zé)合同文檔管理。

　　三、合同文檔的.移交

　　1、各部門在正式簽署合同后須在一個(gè)月內(nèi)將合同正本原件移交管理中心。

　　2、移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。

　　3、合同文檔移交時(shí)，必須編制合同移交清冊(cè)并當(dāng)面清點(diǎn)。以雙方簽字認(rèn)可后方為完成交接手續(xù)。

　　四、合同文檔的管理辦法

　　1、合同文檔以年代結(jié)合項(xiàng)目性質(zhì)進(jìn)行分類編號(hào)。

　　2、保存的合同文檔每年清理核對(duì)一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任;對(duì)超過(guò)兩年以上(包含本數(shù))的已履行完畢的合同協(xié)議，由辦公室甄別，并予以銷毀。

　　3、辦公室要加強(qiáng)對(duì)合同檔案的統(tǒng)計(jì)工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計(jì)清單。

　　5、各部門員工可在辦公室查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，方可在合同管理部門辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出。合同原件無(wú)特殊情況不得外借。

　　6、合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全。

　　7、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節(jié)予以處罰。

　　8、合同文檔的密級(jí)為機(jī)密，任何人不得擅自將合同對(duì)外公開，違者視情節(jié)予以處罰。

合同管理制度15

　　一、 目的：

　　為準(zhǔn)確理解客戶要求,對(duì)每份合同和訂單進(jìn)行評(píng)審,確保合同的有效履行和滿足客戶要求，特制定本制度。

　　二、 適用范圍

　　適用于營(yíng)銷中心所屬各銷售部和銷售管理部所有產(chǎn)品的合同和訂單的評(píng)審。

　　三、職責(zé)

　　1、營(yíng)銷管理部：負(fù)責(zé)組織合同和訂單的評(píng)審。

　　2、各銷售部經(jīng)理：負(fù)責(zé)合同評(píng)審的填寫。

　　3、營(yíng)銷中心總經(jīng)理：負(fù)責(zé)合同評(píng)審的審核和一般合同評(píng)審的審批。

　　4、合同管理員：負(fù)責(zé)合同評(píng)審記錄和合同保存，并跟進(jìn)合同評(píng)審后的執(zhí)行。

　　5、總經(jīng)理：負(fù)責(zé)重大合同和特殊合同評(píng)審的審批。

　　6、各相關(guān)部門：負(fù)責(zé)參與合同評(píng)審，并對(duì)合同中涉及到本部門職責(zé)范圍內(nèi)的工作負(fù)責(zé)。

　　四、定義

　　合同評(píng)審是指：接到客戶訂單以后，為了確認(rèn)能夠保質(zhì)保量地完成訂單，對(duì)生產(chǎn)能力和物料進(jìn)行確認(rèn)，消除生產(chǎn)過(guò)程中的不確定因素，避免因生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)解決不了的問(wèn)題而影響產(chǎn)品質(zhì)量和交貨時(shí)間的一項(xiàng)活動(dòng)。

　　五、合同評(píng)審的相關(guān)規(guī)定及流程

　　1、合同評(píng)審的分類：

　　A、口頭訂單或電話通知訂單。

　　B、一般合同：有書面合同、傳真。

　　C、特殊合同: 指根據(jù)客戶的要求，產(chǎn)品需進(jìn)行更改或需設(shè)計(jì)、開發(fā)的新產(chǎn)品。

　　D、重大合同：指承包線合同或單次外賣金額在50萬(wàn)以上的銷售合同。

　　2、合同評(píng)審的時(shí)機(jī)：在客戶意向達(dá)成后或草案簽訂之后，正式合同文本簽訂之前。

　　3、合同評(píng)審的內(nèi)容：

　　3.1、產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)及質(zhì)量要求以及客戶的特殊要求是否已明確。

　　3.2、數(shù)量、交貨日期、價(jià)格、交付方式、結(jié)算方式、爭(zhēng)端處理應(yīng)有明確的文字說(shuō)明并已理解

　　3.3、對(duì)合同附件，如客戶的特殊要求、有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)條件、技術(shù)能力能否滿足合同要求進(jìn)行評(píng)審。

　　3.4、對(duì)客戶提出的質(zhì)量管理體系的要求應(yīng)進(jìn)行評(píng)審，并滿足其要求。

　　3.5、合同應(yīng)符合法律、法規(guī)和有關(guān)政策的規(guī)定。

　　3.6、必須滿足客的`戶所有要求，同時(shí)對(duì)任何與客戶要求不一致的地方要求得到解決。

　　4、合同評(píng)審的方法：

　　4.1、口頭訂單或電話訂單的評(píng)審：口頭合同或電話訂單由銷售部業(yè)務(wù)員直接填寫《客戶訂貨電話記錄》，明確產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、包裝要求、質(zhì)量及交貨期要求，交各銷售部經(jīng)理簽字，作為合同評(píng)審的依據(jù)。

　　4.2、一般合同的評(píng)審：對(duì)于一般國(guó)內(nèi)客戶，由各銷售部經(jīng)理與生產(chǎn)部經(jīng)理（或生產(chǎn)廠長(zhǎng)）直接進(jìn)行合同評(píng)審，主要評(píng)審產(chǎn)品的生產(chǎn)能力、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、交貨日期等是否能夠滿足客戶要求。在確保能夠滿足顧客要求的前提下，將評(píng)審結(jié)果記錄在《銷售合同評(píng)審表》里，評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后，交營(yíng)銷中心總經(jīng)理確認(rèn)簽署意見后即可生效。

　　4.3、特殊合同及重大合同的評(píng)審：

　　4.3.1、國(guó)外及國(guó)內(nèi)特殊合同、重大合同的評(píng)審須由各銷售部經(jīng)理組織計(jì)劃、采購(gòu)、工程中心、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人以會(huì)議的形式進(jìn)行評(píng)審，對(duì)顧客的特殊要求在評(píng)審過(guò)程中進(jìn)行討論，商定措施，合同評(píng)審?fù)�意后，由參加�?huì)議人員在評(píng)審表上簽字，并由銷售部組織人員填寫《銷售合同評(píng)審記錄》匯總各部門會(huì)審意見后交營(yíng)銷中心總經(jīng)理簽署意見，并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施，確保在規(guī)定的期限內(nèi)達(dá)到顧客的期望。

　　4.3.2、如銷售部業(yè)務(wù)員遇到屬新產(chǎn)品或老產(chǎn)品需改變結(jié)構(gòu)、性能等時(shí)，先由工程中心參與和客戶商談技術(shù)協(xié)議等，然后按4.3.1條款進(jìn)行合同評(píng)審。

　　4.4、 合同評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后，由各銷售部經(jīng)理直接將合同的所有要求和參數(shù)，以《業(yè)務(wù)通知單》的形式通知到銷售管理部合同管理員，由合同管理員通過(guò)K3系統(tǒng)，以《銷售訂單》的形式一份下達(dá)給生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部、質(zhì)檢部等相關(guān)部門。

　　5、合同變更、修改：

　　5.1、當(dāng)顧客在合同簽訂后又提出變更或修改的要求，可與顧客簽訂《合同補(bǔ)充的協(xié)議》；如變更量大，可重新簽訂合同。

　　5.2、合同不管是補(bǔ)充還是重簽，均應(yīng)重新進(jìn)行合同評(píng)審，評(píng)審審批后由營(yíng)銷管理部及時(shí)將變更后的要求傳遞到有關(guān)職能部門。

　　5.3、如因特殊情況延誤交貨期，由各銷售部經(jīng)理負(fù)責(zé)將情況與顧客溝通、協(xié)商，請(qǐng)求諒解，并告之變更后的發(fā)貨時(shí)間。

　　6、合同評(píng)審流程圖：

　　六、相關(guān)記錄表格

　　1、《客戶訂貨電話記錄》——————詳見后附表格

　　2、《銷售合同評(píng)審表》——————詳見后附表格

　　3、《業(yè)務(wù)通知單》——————源自《與顧客有關(guān)的過(guò)程控制程序》后的附表

　　4、《合同補(bǔ)充的協(xié)議》——————詳見后附表格

　　5、《銷售訂單》——————源自《與顧客有關(guān)的過(guò)程控制程序》后的附表

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