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合同專員的職責(zé)
隨著人們對(duì)法律的了解日益加深,合同對(duì)我們的約束力越來越不可忽視,簽訂合同能促使雙方規(guī)范地承諾和履行合作。那么大家知道合同的格式嗎?下面是小編收集整理的合同專員的職責(zé),歡迎閱讀與收藏。
合同專員的職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)審核公司項(xiàng)目合同/訂單,跟蹤合同簽訂和執(zhí)行情況,對(duì)合同進(jìn)行管理;
2、根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度情況,申請(qǐng)各類款項(xiàng)支付(如中標(biāo)服務(wù)費(fèi)等);
3、負(fù)責(zé)所屬工作的'文件、資料的整理和歸檔,并使其具有可追溯性。
合同專員的職責(zé)2
1.在部門副總經(jīng)理的指導(dǎo)下,不斷改進(jìn)和完善公司合同管理流程和體系文件;
2.進(jìn)行公司銷售商務(wù)模式及稅收籌劃,評(píng)審各類歸口管理合同、協(xié)議的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并審核相應(yīng)的合同執(zhí)行申請(qǐng);
3.跟蹤銷售類合同的執(zhí)行情況,定期出具執(zhí)行分析報(bào)告;
4.監(jiān)督公司各類合同簽署審批的執(zhí)行程序;
5.負(fù)責(zé)公司各類招標(biāo)的跟蹤管理工作;
6.作為與信息技術(shù)部的`接口人,參與維護(hù)公司合同管理系統(tǒng),保障系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行;
7.作為財(cái)務(wù)代表,為派出產(chǎn)品線/事業(yè)部的經(jīng)營管理提供支撐工作,包括投入產(chǎn)出分析、投資決策分析、業(yè)務(wù)模式籌劃、管理分析統(tǒng)計(jì)報(bào)表等;
8.其他部門經(jīng)理或直接主管安排的工作。
合同專員的職責(zé)3
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)合同起草,并完善、建立合同管理要求的各種記錄和臺(tái)賬,負(fù)責(zé)各類合同及資料的掃描和歸檔;
2、協(xié)助公司招標(biāo)文件的.評(píng)審,合同評(píng)審、合同變更交底中的具體工作,并做好記錄、歸檔保存;
3、負(fù)責(zé)公司各類合同的審核蓋章;
4、協(xié)助各類合同談判,協(xié)助供應(yīng)商、材料商的考察等;
5、協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求:
1、法律或工程類大專以上學(xué)歷;
2、熟悉合同法、招投標(biāo)法等相關(guān)法規(guī);
3、有合同管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
4、熟悉操作CAD、word、EXCEL、PDF等軟件。
合同專員的職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)公司采購合同的統(tǒng)一管理工作,確保合同管理的規(guī)范性、合法性、履約的及時(shí)性,保證各項(xiàng)采購工作的順利進(jìn)行,項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)度向前推進(jìn);
2、協(xié)助采購價(jià)格和合同管理體系的建立、完善和更新工作;
3、合同檔案的管理工作;
4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的.其它工作。
合同專員的職責(zé)5
1、與公司業(yè)務(wù)部、買賣雙方客戶確認(rèn)好合同內(nèi)容并擬定銷售合同;
2、及時(shí)跟蹤合同,督促買賣雙方客戶及時(shí)簽訂合同;
3、及時(shí)、準(zhǔn)確地建立合同檔案目錄及合同臺(tái)帳。
4、配合買家業(yè)務(wù)員收回交易貨款;
5、不定期維護(hù)已成交的老客戶關(guān)系。
合同專員的職責(zé)6
1、編制及整合項(xiàng)目相關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議、第三方簽訂協(xié)議等合同內(nèi)容;
2、審閱營銷相關(guān)合作單位的合同內(nèi)容細(xì)則及條例;
3、制定簽約方案及簽約內(nèi)容; 引導(dǎo)及指引客戶簽約過程;
4、保管及整理客戶簽約的'買賣及補(bǔ)充合同;
5、協(xié)助客戶辦理相關(guān)住房備案及購買資格文件;
6、與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)有關(guān)項(xiàng)目預(yù)售備案等事宜的溝通;
7、整理及編制有關(guān)項(xiàng)目預(yù)售備案事業(yè)的文件資料。
合同專員的職責(zé)7
職責(zé):
1.起草、審核工程合同文件;
2.對(duì)工程往來文件及時(shí)收發(fā),報(bào)送,履行蓋章手續(xù);
3.對(duì)工程圖紙進(jìn)行整理、歸檔;
4.配合項(xiàng)目部及公司相關(guān)部門工作。
任職要求:
1.工程相關(guān)專業(yè);
2.有至少一年同崗位工作經(jīng)驗(yàn);
3.熟練掌握辦公軟件;
4.了解建筑、鋼結(jié)構(gòu)、道路工程等行業(yè),有積極的工作熱情。
合同專員的職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)案場(chǎng)合同簽約及備案工作;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助客戶辦理銀行按揭及跟蹤工作;
3、協(xié)助辦理預(yù)售、房地產(chǎn)初始登記、房地產(chǎn)備案建檔等工作;
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目后期入伙及房地產(chǎn)證辦理工作;
5、負(fù)責(zé)解決銷售過程中的各類客戶需求及投訴。
合同專員的職責(zé)9
1、組織招標(biāo)、議價(jià),形成文件化的結(jié)果并逐級(jí)請(qǐng)示匯報(bào);
2、編制合同初稿并主導(dǎo)合同談判;
3、主導(dǎo)合同審批;
4、監(jiān)督合同執(zhí)行,負(fù)責(zé)合同款審核流程的.執(zhí)行;
5、編制與合同相關(guān)的資金計(jì)劃;
6、管理招標(biāo)、議價(jià)、請(qǐng)示、批準(zhǔn)文檔,管理合同談判記錄、合同審批記錄以及合同文檔,管理合同執(zhí)行過程中的所有資料;
7、與外聘律師的溝通,負(fù)責(zé)合同、文書的法律送審;
8、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。
合同專員的職責(zé)10
1、及時(shí)掌握材料市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài),積極開拓材料渠道,確保采購材料具備價(jià)格優(yōu)勢(shì)且滿足要求。
2、配合項(xiàng)目部進(jìn)行對(duì)主要材料的確定,包括與設(shè)計(jì)和業(yè)主的溝通協(xié)調(diào),合理安排材料的采購。
3、把好材料質(zhì)量關(guān),負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目采購員的.采購工作,并對(duì)采購行為的品質(zhì)進(jìn)行負(fù)責(zé),并對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料的檢測(cè)報(bào)告與合格證的隨貨流程負(fù)責(zé),以確保材料的報(bào)檢報(bào)驗(yàn)工作如期、及時(shí)進(jìn)行,督促合同正常如期履行,并催討所欠、退貨或索賠款項(xiàng)。
4、跟蹤工地倉庫材料的出入賬情況,并進(jìn)行有效管理;做好對(duì)內(nèi)、對(duì)外結(jié)算,建立各種臺(tái)帳,賬面整潔、清晰,賬物相符,盈虧有原因、損壞有報(bào)告,記賬有憑證,調(diào)整有依據(jù)。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,協(xié)助配合其它同事做好各項(xiàng)工作。
合同專員的職責(zé)11
(一)合同管理
負(fù)責(zé)合同的草擬及初步審核工作,并將簽訂的合同進(jìn)行整理歸檔,建立及管理合同臺(tái)賬、簽證臺(tái)賬。
協(xié)助部門經(jīng)理處理重大合同變更事宜,審核工程款項(xiàng)的變更項(xiàng)目。
3.負(fù)責(zé)依據(jù)合同條款、監(jiān)督合同雙方執(zhí)行進(jìn)度及完成情況,跟進(jìn)工程款的支付、回收、并建立進(jìn)度款支付臺(tái)賬。
(二)招標(biāo)工作
協(xié)助部門經(jīng)理確定合作單位的選擇方式,組織確定候選單位名單。
負(fù)責(zé)單位資格預(yù)審,組織各相關(guān)部門進(jìn)行候選單位考察,確定入圍單位名單。
編制招標(biāo)文件,協(xié)助部門經(jīng)理組織相關(guān)部門進(jìn)行招標(biāo)文件會(huì)審,協(xié)助部門經(jīng)理組織召開招標(biāo)答疑會(huì)。
協(xié)助部門經(jīng)理組織招標(biāo)小組進(jìn)行開標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作。
(三)其他工作
負(fù)責(zé)建立、更新、完善合作單位信息庫。
2.負(fù)責(zé)所經(jīng)辦的相關(guān)文件、資料的`整理。
合同專員的職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)公司商務(wù)合同的審核與管理;
2、負(fù)責(zé)相關(guān)銷售數(shù)據(jù)的整理以及分析;
3、負(fù)責(zé)商務(wù)合同的`下單制作的審核;
4、對(duì)本部門的合同文本進(jìn)行存檔管理;
5、負(fù)責(zé)公司合同的保管以及編制合同的匯總表;
6、負(fù)責(zé)合同審核、授權(quán)委托書的發(fā)放及合同專用章的管理和使用。
合同專員的職責(zé)13
職責(zé)描述:
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)合同的修改、確認(rèn)、審核、錄入、存檔等合同管理工作,確保合同簽約質(zhì)量,降低合同風(fēng)險(xiǎn);
2、負(fù)責(zé)銷售預(yù)測(cè)的開展、復(fù)核及跟蹤管理工作;
3、負(fù)責(zé)提供給管理層及相關(guān)部門與銷售合同相關(guān)的數(shù)據(jù)及分析報(bào)表。
職位要求:
1、良好的溝通和表達(dá)能力;
2、工作態(tài)度積極主動(dòng),有責(zé)任心、有一定的'抗壓能力;
3、細(xì)心、執(zhí)著不輕言放棄;
4、善于與他人合作,良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);
5、1—5年相關(guān)合同審核的工作經(jīng)驗(yàn)。
崗位要求:
學(xué)歷要求:本科
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:2年經(jīng)驗(yàn)
合同專員的職責(zé)14
1、審核公司各項(xiàng)規(guī)章制度,確保公司規(guī)章制度的合法性;
2、負(fù)責(zé)公司各類業(yè)務(wù)合同的審核、修訂工作;
3、參與公司各類業(yè)務(wù)合同的審核,出具法律意見;
4、審核公司各類法律文書、參與公司日常經(jīng)營活動(dòng)相關(guān)的法律文書的`起草和修改工作;
5、參與公司訴訟的協(xié)商、調(diào)解、訴訟與仲裁活動(dòng)及對(duì)接法律事務(wù)相關(guān)工作;
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
合同專員的職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)合同的草擬及初步審核工作,并將簽訂的`合同進(jìn)行整理歸檔,建立及管理合同臺(tái)賬、簽證臺(tái)賬。
2、協(xié)助部門經(jīng)理處理重大合同變更事宜,審核工程款項(xiàng)的變更項(xiàng)目。
3、負(fù)責(zé)依據(jù)合同條款、監(jiān)督合同雙方執(zhí)行進(jìn)度及完成情況,跟進(jìn)工程款的支付、回收、并建立進(jìn)度款支付臺(tái)賬。
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