物資采購合同(15篇)
隨著法律觀念的日漸普及,關(guān)于合同的利益糾紛越來越多,簽訂合同也是避免爭端的最好方式之一。那么正式、規(guī)范的合同是什么樣的呢?下面是小編精心整理的物資采購合同,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
物資采購合同1
供方(甲方):
購方(乙方):
根據(jù)中華人民共和國合同法,經(jīng)雙方協(xié)商一致,達(dá)成以下貨物購銷協(xié)議:
一、貨物名稱:聯(lián)想新園夢(mèng)F2997
品牌:聯(lián)想
型號(hào):F2997
配置:AMD E2-3200處理器/HD6370核芯顯卡/2G,DDR3內(nèi)存/500G高速SATAII防震硬盤/DVD/20寸LED/內(nèi)置High definition音響系統(tǒng)一支持5.1環(huán)繞音響/硬盤維修免回收,叁年官方承諾保修及上門服務(wù)/原廠原包裝不得拆封,序列號(hào)等不能有刮傷涂改,保證廠家行貨,所交的貨必須用采購單位名稱有效上報(bào)聯(lián)想EC3.0客服系統(tǒng),否則有權(quán)退貨。
單價(jià):2700
數(shù)量(大寫):伍拾陸臺(tái)
總價(jià)款(大寫):壹拾伍萬壹仟貳佰圓整
以上貨物價(jià)款人民幣計(jì)算并進(jìn)行結(jié)算,貨物單價(jià)包括貨物送達(dá)需方單位所在地所發(fā)生的一切費(fèi)用。
二、質(zhì)量要求:供方提供的貨物必須是全新的合格以上的貨物,屬原裝品牌的,其包裝必須完好,內(nèi)附保修卡、說明書必須齊全。保修期內(nèi)非因需方的人為原因發(fā)生的質(zhì)量問題,由供方負(fù)責(zé),供方負(fù)責(zé)包修、包換或包退,并承擔(dān)修、退、換的實(shí)際費(fèi)用。供方不能修理和不能調(diào)換的`,按不能交貨處理。屬非原裝品牌的,按違反合同處理。
三、交貨方式和地點(diǎn):供方負(fù)責(zé)送貨到需方指定地點(diǎn),另有約定的,按合同約定規(guī)定執(zhí)行。
四、交貨時(shí)間:自本合同簽訂之日起五個(gè)日歷日內(nèi)交貨、(另有約定的除外)。
五、驗(yàn)收及付款方式:需方應(yīng)自供方交貨安裝完畢之日起五個(gè)工作日內(nèi)完成驗(yàn)收(另有約定的除外),
七、特別約定:(作為附件)
八、結(jié)算使用的發(fā)票:必須由供方單位開具稅務(wù)統(tǒng)一發(fā)票,
九、違約責(zé)任:
1、乙方無正當(dāng)理由拒收貨物,乙方向供方償付貨款總值30%的違約金。
2、供方所交的貨物品牌、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量不符合約定需方有權(quán)拒收,供方負(fù)責(zé)更換符合合同規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的貨物,否則按無履約能力交付貨物賠償乙方二倍定金及由此造成連帶的其他經(jīng)濟(jì)損失費(fèi)叁萬元。
3、逾期不能交付貨物的,逾期的期限最多十天,每天按200元扣除貨款,超過十天的,按無履約能力交貨處理。
十、協(xié)議中未盡事宜,雙方另行協(xié)商,符件條款與合同同等效力。
十一、本合同自簽訂之日起生效,本合同壹式式份,供需雙方各一份。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
年 月 日 年 月 日
物資采購合同2
需方:(以下簡稱甲方)
供方:(以下簡稱乙方)
根據(jù)《中華人民共和國合同法》及國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲、乙雙方經(jīng)協(xié)商一致,特簽訂本合同,以資雙方共同遵照?qǐng)?zhí)行。
第一條材料(或產(chǎn)品或設(shè)備)名稱、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(或技術(shù)指標(biāo))
1.1材料(或產(chǎn)品或設(shè)備)名稱:
1.2規(guī)格型號(hào):
1.3質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(或技術(shù)指標(biāo)):
第二條材料(或產(chǎn)品或設(shè)備)包裝標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用
2.1包裝標(biāo)準(zhǔn):
2.2包裝費(fèi)用:
2.3包裝物的供應(yīng)及回收:
第三條材料(或產(chǎn)品或設(shè)備)的數(shù)量和計(jì)量單位、計(jì)量方法
3.1數(shù)量:
3.2計(jì)量單位:
3.3計(jì)量方法:
第四條材料(或產(chǎn)品或設(shè)備)交貨的規(guī)定
4.1交貨單位:
4.2收貨單位:
4.3到貨地點(diǎn):
4.4交貨方法:
4.5運(yùn)輸費(fèi)的承擔(dān):
4.6交貨時(shí)間:
第五條合同價(jià)款及結(jié)算
5.1本合同單價(jià)為________,總價(jià)為___________。
5.2結(jié)算:
第六條材料(或產(chǎn)品或設(shè)備)驗(yàn)收規(guī)定
6.1驗(yàn)收時(shí)間:
6.2驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):
6.3驗(yàn)收及試驗(yàn)費(fèi)用的承擔(dān):
第七條對(duì)材料(或產(chǎn)品或設(shè)備)提出異議的時(shí)間和方法
7.1甲方在驗(yàn)收過程中,如發(fā)現(xiàn)材料(或產(chǎn)品或設(shè)備)的品種、規(guī)格、型號(hào)、顏色、質(zhì)量不符合規(guī)定,則應(yīng)在________日內(nèi)向乙方提出書面異議,并有權(quán)拒付貨款。
7.2乙方在接到甲方的書面異議后,應(yīng)在______日內(nèi)負(fù)責(zé)處理。如乙方逾期不予處理,則視為默認(rèn)甲方提出的異議和處理意見。
第八條違約責(zé)任
8.1甲方應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任
8.1.1甲方如未經(jīng)乙方同意而中途變更材料或產(chǎn)品或設(shè)備)顏色、品種、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量或包裝要求等,應(yīng)按合同總價(jià)的_________%向乙方支付違約金。
8.1.2甲方如未按本合同規(guī)定的日期向乙方付款,則每延期一天,應(yīng)按合同總價(jià)的萬分之一向乙方支付違約金。
8.1.3乙方送貨或代運(yùn)的產(chǎn)品,如甲方拒絕接貨,甲方應(yīng)承擔(dān)因而造成的損失和運(yùn)輸費(fèi)用。
8.2乙方應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任
8.2.1乙方如未經(jīng)甲方同意而中途變更材料(或產(chǎn)品或設(shè)備)顏色、品種、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量或包裝標(biāo)準(zhǔn)等,應(yīng)按合同總價(jià)的__________%向甲方支付違約金。
8.2.2乙方逾期交貨,則每逾期一天,乙方應(yīng)按合同總價(jià)的萬分之二向甲方支付違約金。
8.2.3乙方如未按本合同規(guī)定交貨,少交的.部分如果甲方仍然需要,乙方必須如數(shù)補(bǔ)齊,并須按合同總價(jià)的_________%向甲方支付違約金;甲方如果不再需要該部分貨物,可以退貨,乙方應(yīng)承擔(dān)由于退貨而造成的全部損失并須按合同總價(jià)的__________%向甲方支付違約金。如甲方需要而乙方又不能交貨,則乙方應(yīng)按合同總價(jià)的_________%向甲方支付違約金。
8.2.4乙方的材料(或產(chǎn)品或設(shè)備)包裝不符合本合同規(guī)定時(shí),乙方應(yīng)負(fù)責(zé)重新包裝,并承擔(dān)因此而發(fā)生的費(fèi)用。因此而給甲方造成的損失,乙方應(yīng)按實(shí)賠償,并須按合同總價(jià)的________%向甲方支付違約金。
第九條本合同生效后,任何一方不得擅自變更。
第十條甲、乙雙方任何一方如確因國家法律規(guī)定的不可抗力原因,導(dǎo)致本合同不能履行時(shí),本合同可予解除。
第十一條本合同在履行過程中如發(fā)生爭議,由甲、乙雙方協(xié)商解決。協(xié)商解決不成時(shí),任何一方均可向___________人民法院提起訴訟。
第十二條本合同自雙方簽字蓋章后生效,至雙方交齊貨物并結(jié)清全部貨款后終止。
第十三條本合同正本一式_______份,甲、乙雙方各執(zhí)___________份;副本一式_____份,甲、乙雙方各執(zhí)___________份。
甲方:
法人代表:
甲方代表:
簽訂日期:
乙方:
法人代表:
乙方代表:
簽訂日期:
物資采購合同3
需方:_________________
供方:_________________
合同簽訂地:_______________________
簽訂時(shí)間:_________________________
本合同由______科技有限公司與___________,就乙方采購甲方的__________達(dá)成以下協(xié)議:
一、產(chǎn)品采購
乙方同意向甲方采購產(chǎn)品____________________________。
二、產(chǎn)品質(zhì)量
甲方向乙方提供的產(chǎn)品質(zhì)量,必須符合甲方的質(zhì)量說明書,并經(jīng)乙方驗(yàn)收合格。乙方在收到產(chǎn)品的_____日內(nèi)向甲方出具產(chǎn)品驗(yàn)收證明,逾期不出具合格證明或不合格說明,則視產(chǎn)品合格。
三、數(shù)量
____________臺(tái)。
四、產(chǎn)品價(jià)格
乙方向甲方采購的.____________價(jià)格為每臺(tái)_________元。乙方不得將____________作為對(duì)外零售之用。上述價(jià)格中含產(chǎn)品的售后服務(wù)費(fèi)用及運(yùn)費(fèi)。
五、貨款支付
乙方在收到甲方全部貨物后,以電匯形式向甲方支付___%的貨款總額并出具發(fā)票,并于全部產(chǎn)品安裝完畢后支付其___%的貨款總額。
收款單位:__________________
開戶行:______________________
賬號(hào):________________________
六、交貨時(shí)間:________年_____月_____日前。
七、交貨地點(diǎn):_____________________________________
八、包裝
甲方必須提供適合產(chǎn)品運(yùn)輸和存儲(chǔ)要求的有效包裝。
甲方必須在所有外包裝上標(biāo)識(shí)產(chǎn)品必需的有關(guān)標(biāo)記。
九、售后服務(wù)
1、甲方承諾售后服務(wù)期限____年。
2、甲方在出售掃描儀時(shí)應(yīng)向用戶明示自己為售后服務(wù)承擔(dān)者并提供相關(guān)咨詢電話等信息。
3、甲方在服務(wù)期內(nèi)為用戶提供____________服務(wù)。
十、保密
雙方應(yīng)對(duì)本合同內(nèi)容及因履行本合同而知悉的對(duì)方情況予以保密,未經(jīng)透露方許可,不得向第三方泄露本合同及透露方的情況。
十一、信息交流
雙方在執(zhí)行本合同時(shí),對(duì)合同事項(xiàng)應(yīng)積極協(xié)商及時(shí)交流,以有利于合同的順利進(jìn)行,雙方定以下人員為本合同聯(lián)系人:
甲方:____________________乙方:____________________
電話:____________________電話:____________________
十二、違約解決
1、未盡事宜,甲乙雙方友好協(xié)商解決。
2、因執(zhí)行本協(xié)議所發(fā)生的或與本合同有關(guān)的一切爭議,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決,如協(xié)商不成,則應(yīng)提交_____仲裁委員會(huì)解決。仲裁結(jié)果是終局的,對(duì)雙方都有約束力。
十三、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。
十四、本合同用中文書就,并受中國法律約束。本合同一式四份,雙方各執(zhí)二份。
甲方:___________
乙方:___________
代表人:_________
代表人:_________
電話:___________
電話:___________
簽約日期:_______年_____月_____日
簽約日期:_______年_____月_____日
物資采購合同4
甲方(采購單位):
乙方(供貨單位):
為加強(qiáng)物資設(shè)備采購供應(yīng)中的廉政建設(shè),規(guī)范、約束采供雙方的行為,防止違法違紀(jì)和不廉潔問題的發(fā)生,維護(hù)雙方合法利益,經(jīng)雙方同意在簽訂采購合同的同時(shí)簽訂本廉政協(xié)議。
一、甲方義務(wù)
1、不向乙方索取或接受乙方任何形式的現(xiàn)金、銀行卡、有價(jià)證券、支付憑證和貴重禮品等。
2、不得以咨詢費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等名義向乙方索要合同以外的各種費(fèi)用,不在乙方報(bào)銷應(yīng)由本單位或個(gè)人承擔(dān)的費(fèi)用。
3、不接受乙方提供的公款旅游和高消費(fèi)健身、娛樂等活動(dòng),不參加乙方組織的有可能影響公正履行合同的宴請(qǐng)等活動(dòng)。
4、不要求乙方為自己親友的經(jīng)營活動(dòng)提供便利條件。
5、不準(zhǔn)在乙方合同簽訂、驗(yàn)收、付款等正常按約履行時(shí)為索取合同約定以外的費(fèi)用而推諉扯皮、借故刁難。
二、乙方義務(wù)
1、不以任何形式向甲方及其工作人員送禮金、銀行卡、有價(jià)證券、支付憑證和貴重禮品等。
2、不支付甲方及其工作人員以咨詢費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等名義索要的各種費(fèi)用,報(bào)銷應(yīng)由甲方單位或個(gè)人承擔(dān)的費(fèi)用。
3、不為甲方及其工作人員提供公款旅游和高消費(fèi)健身、娛樂活動(dòng),不利用宴請(qǐng)等活動(dòng)影響甲方人員公正履行合同。
4、不為甲方工作人員親友的營利活動(dòng)提供便利條件。
5、不得在合同簽訂、驗(yàn)收、付款等履行環(huán)節(jié)為獲得便利向甲方任何人支付任何合同約定以外的費(fèi)用。
三、違約責(zé)任
1、乙方人員如從事上述行為,均視為乙方謀取不法利益,甲方有權(quán)決定是否解除采購合同,有權(quán)沒收已發(fā)生的賄賂財(cái)產(chǎn),有權(quán)對(duì)乙方處以1-10萬元或行賄金額5倍的處罰,涉及犯罪的依法追究其法律責(zé)任。
2、乙方如發(fā)現(xiàn)甲方人員收受賄賂或其他違法、違紀(jì)行為,要向本協(xié)議指定的監(jiān)督部門或甲方總裁舉報(bào),如知情不報(bào),包庇縱容,一經(jīng)核實(shí),將按上述約定執(zhí)行,并按采購物資總價(jià)或貨款總額的50%對(duì)乙方作扣款處理。
若乙方對(duì)甲方人員的違法、違紀(jì)行為進(jìn)行舉報(bào)且情況屬實(shí),甲方將給予乙方舉報(bào)人1萬元以內(nèi)的獎(jiǎng)勵(lì)。
3、甲方人員如違反本協(xié)議有關(guān)條款,甲方將依據(jù)公司制度給予違紀(jì)人員經(jīng)濟(jì)處罰和解除勞動(dòng)合同(經(jīng)濟(jì)處罰標(biāo)準(zhǔn)為違紀(jì)金額的.5倍)。情節(jié)嚴(yán)重,觸犯法律的移交司法機(jī)關(guān)處理。
4、乙方違反協(xié)議約定義務(wù)的,除按約定的支付相應(yīng)的罰金外,甲方有權(quán)終止直至取消乙方今后作為甲方采購單位的資格。
雙方不履行上述各自義務(wù),構(gòu)成違法違紀(jì)的,由司法機(jī)關(guān)和有關(guān)執(zhí)紀(jì)部門按管轄權(quán)依法依紀(jì)處理,所認(rèn)定的事實(shí)和處理結(jié)果作為承擔(dān)約定違約責(zé)任的依據(jù)。
四、違約責(zé)任追究
1、雙方應(yīng)自覺履行本協(xié)議書并互相監(jiān)督,一方不履行協(xié)議的,另一方有權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行舉報(bào)。乙方舉報(bào)甲方違規(guī)違紀(jì)行為,甲方保證乙方不會(huì)在正常業(yè)務(wù)中受不公平待遇。
2、由于雙方單位或工作人員個(gè)人行為造成違約的,雙方單位承擔(dān)上述約定的違約責(zé)任。
3、雙方在履行協(xié)議中發(fā)生爭議,一方有權(quán)向?qū)Ψ降纳霞?jí)主管部門和執(zhí)紀(jì)部門反映情況,并要求幫助解決爭議。
4、違約方應(yīng)在有關(guān)部門對(duì)不履行本協(xié)議的行為做出處理或結(jié)論后(約定時(shí)間)天內(nèi)向?qū)Ψ街Ц哆`約金。
五、甲乙雙方有其他違反廉政規(guī)定的行為,影響正確履行采購合同的,按國家的有關(guān)法令、法規(guī),對(duì)相關(guān)方予以責(zé)任追究。
六、本協(xié)議作為采購合同的組成部分,具有與采購合同同等的法律效力。
七、本協(xié)議一式二份,甲乙雙方各執(zhí)一份。
八、本協(xié)議有效期限為采購合同簽署之日起,至采購合同履行期滿止。
甲方(蓋章):
乙方(蓋章):
代表簽字:
代表簽字:
年月日
年月日
物資采購合同5
合同編號(hào):_________
買方:_________
法定住址:_________
法定代表人:_________
職務(wù):_________
委托代理人:_________
身份證號(hào)碼:_________
通訊地址:_________
郵政編碼:_________
聯(lián)系人:_________
電話:_________
傳真:_________
帳號(hào):_________
電子信箱:_________
賣方:_________
法定住址:_________
法定代表人:_________
職務(wù):_________
委托代理人:_________
身份證號(hào)碼:_________
通訊地址:_________
郵政編碼:_________
聯(lián)系人:_________
電話:_________
傳真:_________
帳號(hào):_________
電子信箱:_________
根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,買賣雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的基礎(chǔ)上就建材買賣事宜達(dá)成協(xié)議如下:
第一條標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)款及交(提)貨時(shí)間
。ㄗⅲ嚎崭袢绮粔蛴,可以另接)
第二條質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):國家標(biāo)準(zhǔn)_________行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)_________企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)_________
第三條包裝標(biāo)準(zhǔn)
標(biāo)的物包裝必須牢固,賣方應(yīng)保障商品在運(yùn)輸途中的安全。買方對(duì)商品包裝有特殊要求,雙方應(yīng)在合同中注明,增加的包裝費(fèi)用由買方負(fù)擔(dān)。
第四條合理損耗標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)算方法:_________。
第五條定金
買方應(yīng)在年月日前向賣方交付總價(jià)款_________%的定金(此比例不得超過20%),賣方交貨后,定金抵作價(jià)款。買方違約中途解除合同的,無權(quán)要求返還定金;賣方違約中途解除合同的,應(yīng)雙倍返還定金。
第六條交貨驗(yàn)收
1。交貨:交貨方式為(賣方送貨/買方取貨);交貨時(shí)間:_________;交貨地點(diǎn):_________。安裝方式為(賣方安裝/買方自裝);選擇賣方安裝的,安裝標(biāo)準(zhǔn)為_________,安裝費(fèi)用由_________承擔(dān),買方應(yīng)為賣方提供必要的安裝條件。
2。驗(yàn)收:對(duì)于貨物的規(guī)格、顏色與約定不符或有其他表面瑕疵的,買方應(yīng)在交貨時(shí)當(dāng)場提出異議,異議經(jīng)核實(shí)賣方應(yīng)無條件換貨或補(bǔ)足;選擇賣方安裝的,雙方應(yīng)在安裝完畢后日內(nèi)共同驗(yàn)收安裝質(zhì)量,經(jīng)驗(yàn)收未達(dá)到約定安裝標(biāo)準(zhǔn)的,賣方應(yīng)無條件返工。
第七條提出異議的時(shí)間和方法
1。買方在驗(yàn)收中如發(fā)現(xiàn)貨物的品種、型號(hào)、規(guī)格和質(zhì)量不合規(guī)定或約定,應(yīng)在妥善保管貨物的同時(shí),自收到貨物后_________日內(nèi)向賣方提出書面異議;在異議期間,買方有權(quán)拒付不符合合同規(guī)定部分的貨款。買方未及時(shí)提出異議或者自收到貨物之日起_________日內(nèi)未通知賣方的,視為貨物合乎規(guī)定。2。買方因使用。保管。保養(yǎng)不善等造成產(chǎn)品質(zhì)量下降的,不得提出異議。
3。賣方在接到買方書面異議后,應(yīng)在_________日內(nèi)負(fù)責(zé)處理并通知買方處理情況,否則,即視為默認(rèn)買方提出的異議和處理意見。
第八條價(jià)格調(diào)整
產(chǎn)品價(jià)格如須調(diào)整,必須經(jīng)雙方協(xié)商,并報(bào)請(qǐng)物價(jià)部門批準(zhǔn)后方能變更。在物價(jià)主管部門批準(zhǔn)前,仍應(yīng)按合同原訂價(jià)格執(zhí)行。如賣方因價(jià)格問題而影響交貨,則每延期交貨一天,賣方應(yīng)按延期交貨部分總值的萬分之_________作為罰金付給買方。
第九條付款
付款時(shí)間_________
雙方約定以第_________種方式支付價(jià)款。
。1)簽訂本合同時(shí),買方支付預(yù)付款_________元,收到貨物后一次性支付余款;
。2)簽訂本合同時(shí),支付定金(貨款的.20%),收到貨物后,支付(貨款的40%),驗(yàn)收合格后,支付貨款的20%。
(3)_________
第十條保險(xiǎn)
1。_________方應(yīng)以_________方為保險(xiǎn)受益人向_________方指定的保險(xiǎn)公司對(duì)貨物投保_________方指定的險(xiǎn)種,并應(yīng)使該保險(xiǎn)在本合同履行完畢前持續(xù)有效,保險(xiǎn)費(fèi)用及維持該保險(xiǎn)所需費(fèi)用均由_________方承擔(dān)。如因_________方未及時(shí)投保和續(xù)保而造成損失的,由_________方自行承擔(dān)。
2。保險(xiǎn)事故發(fā)生后,_________方須立即通知_________方,并將受保險(xiǎn)金所需的一切有關(guān)必要的文件及時(shí)交付給_________方。
第十一條
賣方撤離展銷會(huì)或市場的,由展銷會(huì)和市場主辦單位先行承擔(dān)賠償責(zé)任;主辦單位承擔(dān)責(zé)任之后,有權(quán)向賣方追償。
第十二條保證人
1。買方委托_________為本合同買方的保證人,保證人向賣方出具不可撤銷的租金擔(dān)保函。買方負(fù)責(zé)將本合同復(fù)印件轉(zhuǎn)交保證人。
2。保證人根據(jù)《擔(dān)保函》就買方在本合同項(xiàng)下應(yīng)向賣方支付的全部費(fèi)用承擔(dān)連帶保證責(zé)任,該費(fèi)用包括相關(guān)一切費(fèi)用。
第十三條通知
1。根據(jù)本合同需要發(fā)出的全部通知以及雙方的文件往來及與本合同有關(guān)的通知和要求等,必須用書面形式,可采用_________(書信、傳真、電報(bào)、當(dāng)面送交等方式)傳遞。以上方式無法送達(dá)的,方可采取公告送達(dá)的方式。
2。各方通訊地址如下:_________。
3。一方變更通知或通訊地址,應(yīng)自變更之日起_________日內(nèi),以書面形式通知對(duì)方;否則,由未通知方承擔(dān)由此而引起的相應(yīng)責(zé)任。
第十四條保密
雙方保證對(duì)從另一方取得且無法自公開渠道獲得的商業(yè)秘密(技術(shù)信息、經(jīng)營信息及其他商業(yè)秘密)予以保密。未經(jīng)該商業(yè)秘密的原提供方同意,一方不得向任何第三方泄露該商業(yè)秘密的全部或部分內(nèi)容。但法律、法規(guī)另有規(guī)定或雙方另有約定的除外。保密期限為_________年。
一方違反上述保密義務(wù)的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任并賠償由此造成的損失。
第十五條違約責(zé)任:
1。賣方違約責(zé)任:
。1)賣方不能交貨的,向買方償付不能交貨部分貨款_________%的違約金。
(2)賣方所交貨物品種、型號(hào)、規(guī)格、花色、質(zhì)量不符合同規(guī)定的,如買方同意利用,應(yīng)按質(zhì)論價(jià);買方不能利用的,應(yīng)根據(jù)具體情況,由賣方負(fù)責(zé)包換或包修,并承擔(dān)修理、調(diào)換或退貨而支付的實(shí)際費(fèi)用。
(3)賣方因貨物包裝不符合合同規(guī)定,須返修或重新包裝的,賣方負(fù)責(zé)返修或重新包裝,并承擔(dān)因此支出的費(fèi)用。買方不要求返修或重新包裝而要求賠償損失的,賣方應(yīng)賠償買方該不合格包裝物低于合格物的差價(jià)部分。因包裝不當(dāng)造成貨物損壞或滅失的,由賣方負(fù)責(zé)賠償。
。4)賣方逾期交貨的,應(yīng)按照逾期交貨金額每日萬分之_________計(jì)算,向買方支付逾期交貨的違約金,并賠償買方因此所遭受的損失。如逾期超過_________日,買方有權(quán)終止合同并可就遭受的損失向賣方索賠。
。5)賣方提前交的貨物、多交的貨物,如其品種、型號(hào)、規(guī)格、花色、質(zhì)量不符合約定,買方在代保管期間實(shí)際支付的保管、保養(yǎng)等費(fèi)用以及非因買方保管不善而發(fā)生的損失,均應(yīng)由賣方承擔(dān)。
。6)貨物錯(cuò)發(fā)到貨地點(diǎn)或接貨人的,賣方除應(yīng)負(fù)責(zé)運(yùn)到合同規(guī)定的到貨地點(diǎn)或接貨人外,還應(yīng)承擔(dān)買方因此多支付的實(shí)際合理費(fèi)用和逾期交貨的違約金。
物資采購合同6
甲方:
聯(lián)系人:
聯(lián)系地址:
聯(lián)系電話:
傳真:乙方:聯(lián)系人:聯(lián)系地址:聯(lián)系電話:傳真:
經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商,甲方向乙方定購以下商品。經(jīng)雙方友好協(xié)商,訂制本合同條款如下:
一、品名、數(shù)量、價(jià)款。
品名:關(guān)東大嫂
規(guī)格:四盒裝(黑木耳、松籽、榛子、核桃仁)
數(shù)量:210盒
單價(jià):140。00
金額:大寫¥:_______
二、按甲方要求在產(chǎn)品上粘貼指定LOGO字樣
三、結(jié)算方式及期限:
本合同簽定之日甲方應(yīng)向乙方支付該合同總金額的30%定金,金額為_______元人民幣,剩余貨款甲方應(yīng)在乙方貨到之日,驗(yàn)收合格后一次付清全款。同時(shí)五個(gè)工作日內(nèi)乙方負(fù)責(zé)
乙方的賬戶信息如下:
開戶名稱:
開戶帳號(hào):
開戶銀行:
四、供貨方必須取得收貨方數(shù)量、質(zhì)量雙簽字的有效單據(jù)
五、交貨方式:送貨
交貨時(shí)間:
交貨地點(diǎn):
運(yùn)輸費(fèi)用:
六、合同生效后,乙方收取甲方定金后開始生產(chǎn),如甲方中途改動(dòng)設(shè)計(jì),乙方有權(quán)推遲交貨期。
七、雙方責(zé)任
。ㄒ唬┘追截(zé)任
1。甲方按規(guī)定時(shí)間及方式向乙方付款。
2。甲方按合同規(guī)定接受材料,組織卸貨。
。ǘ┮曳截(zé)任
1。所供材料的'品種、規(guī)格不符合本合同規(guī)定時(shí),乙方應(yīng)負(fù)責(zé)退、換,由于上述原因延誤交貨時(shí)間,每延期一日,乙方應(yīng)按延期交貨部分貨款總值的5‰向甲方支付違約金。
2。產(chǎn)品包裝不符合合同規(guī)定時(shí),乙方應(yīng)負(fù)責(zé)返修或重新包裝,并承擔(dān)返修或重新包裝費(fèi)用。
3。如果乙方不能按合同規(guī)定的產(chǎn)品數(shù)量交貨,則乙方付給甲方不能交貨部分貨款總值的5%的違約金。
4。乙方不能按合同規(guī)定時(shí)間交貨時(shí),每延期一天,乙方應(yīng)按延期交貨部分貨款總值的5‰向甲方支付違約金。
八、糾紛解決方法
甲乙雙方出現(xiàn)合同糾紛時(shí),應(yīng)首先通過充分協(xié)商解決,協(xié)商不成的,交乙方所在地的仲裁部門仲裁解決。
九、本合同一式兩份,雙方簽字蓋章方可生效,上述各項(xiàng)條款未盡事宜一律根據(jù)《中華人民共和國經(jīng)濟(jì)合同法》中相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
甲方:(公章)代表簽字:_________代表簽字:
乙方:
年 月 日 年 月 日
物資采購合同7
甲方(采購方):中鐵十八局集團(tuán)建筑安裝工程有限公司
注冊(cè)地址: (注:以營業(yè)執(zhí)照為準(zhǔn)) 郵編:
通訊地址:(注:以實(shí)際辦公地址為準(zhǔn)) 郵編:
法定代表人: 職務(wù):
乙方(供貨方):南洋電纜(天津)有限公司
注冊(cè)地址:天津空港經(jīng)濟(jì)區(qū)中環(huán)東路239號(hào) 郵編:
通訊地址:02259803399 郵編:
法定代表人:黃艷紅 職務(wù):營銷經(jīng)理
甲乙雙方本著平等互利、友好協(xié)商的原則,依據(jù)《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī)的規(guī)定,就采購事宜達(dá)成以下合同,以共同遵守:
第一條 產(chǎn)品名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量及價(jià)格(該表可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行修改)
上表單價(jià)是包括產(chǎn)品所有費(fèi)用的綜合結(jié)算單價(jià),此單價(jià)包括成本費(fèi)、人工費(fèi)、稅費(fèi)(開具正式發(fā)票)、運(yùn)雜費(fèi)、管理費(fèi)及其它所有費(fèi)用;數(shù)量為暫定數(shù)量,最終數(shù)量以甲方實(shí)際簽認(rèn)的數(shù)量為準(zhǔn);合同總金額為暫定金額,最終金額以甲方實(shí)際簽認(rèn)的數(shù)量乘以單價(jià)確定。
第二條 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)要求
2.1 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):符合國家現(xiàn)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求或按甲方指定樣品標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)。
2.2 技術(shù)要求:無。
第三條 包裝方式及費(fèi)用承擔(dān)
3.1包裝材料由乙方自行選定,包裝費(fèi)用由乙方承擔(dān)。產(chǎn)品包裝應(yīng)符合國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),符合現(xiàn)行包裝標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,并以保證商品的存放和運(yùn)輸安全為前提,符合運(yùn)輸規(guī)定要求。
3.2非因甲方原因,由于乙方所采用包裝不當(dāng)而造成的產(chǎn)品質(zhì)量不符合甲方要求,乙方應(yīng)自行承擔(dān)所有費(fèi)用,并賠償因此給甲方造成的損失。
3.3 包裝完整,原件數(shù)量短少或規(guī)格品種不符,經(jīng)甲方查詢乙方應(yīng)在日內(nèi)給予解決。
3.4 包裝箱內(nèi)應(yīng)附有完整的產(chǎn)品合格證、材質(zhì)單、維修保養(yǎng)、操作使
用說明書等材料。(項(xiàng)目部根據(jù)當(dāng)?shù)馗骷?jí)管理部門要求,可以約定如環(huán)保證等材料)
第四條 交貨方式
4.1 交貨時(shí)間: 20xx年6月20日前 。
4.2 交貨地點(diǎn): 天津空港經(jīng)濟(jì)區(qū)航空路152號(hào)南側(cè)維益食品工地 ,甲方指定收貨人: 陳志靜 (身份證:130626198410177151 )。
4.3 運(yùn)輸方式:汽運(yùn),費(fèi)用由乙方承擔(dān)。(注明由誰負(fù)責(zé)運(yùn)輸,費(fèi)用誰承擔(dān))。
4.4 保險(xiǎn): 無 (按情況約定由誰負(fù)責(zé)投保并具體規(guī)定投保金額和投保險(xiǎn)種)。
4.5 交貨數(shù)量的正負(fù)尾差、合理磅差和在途自然減(增)量規(guī)定及計(jì)算方法: 無偏差
4.6 甲方有權(quán)根據(jù)工程設(shè)計(jì)變更、施工進(jìn)度或其他原因?qū)σ?guī)格型號(hào)、數(shù)量、供貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整。
4.7 乙方應(yīng)按本合同約定的時(shí)間、運(yùn)輸方式、交貨地點(diǎn)將甲方采購的貨物在指定地點(diǎn)交付甲方指定接貨人。對(duì)于交付的物資,乙方保證第三方不向甲方主張任何權(quán)利,否則由此引發(fā)的責(zé)任及費(fèi)用由乙方承擔(dān),同時(shí)乙方應(yīng)賠償給甲方造成的損失。標(biāo)的物交付甲方前所發(fā)生的一切費(fèi)用及風(fēng)險(xiǎn)
均由乙方承擔(dān)。
第五條 驗(yàn)收
5.1 驗(yàn)收時(shí)間: 材料到場的日期 ;
5.2 驗(yàn)收方法: 抽取任意三種規(guī)格電纜及電線抽檢 【應(yīng)明確為現(xiàn)場驗(yàn)收還是試驗(yàn)室檢測(項(xiàng)目部實(shí)驗(yàn)室或委托第三方實(shí)驗(yàn)室檢測),如采用抽樣檢驗(yàn),應(yīng)注明抽樣標(biāo)準(zhǔn)或方法和比例】;
5.3 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):甲方僅對(duì)產(chǎn)品的外觀和數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)甲方提交的第三方檢驗(yàn),乙方無異議。驗(yàn)收并不免除乙方承擔(dān)質(zhì)量保證責(zé)任。
第六條 結(jié)算與貨款支付
6.1 結(jié)算時(shí)間: 20xx年5月7日前甲方付合同額30%作為預(yù)付款,余下貨款于到貨15天內(nèi)付清,同時(shí)供方開10%的銀行保函一年;
6.2貨款的支付時(shí)間: 5月份之內(nèi) ;
6.3貨款的支付方式: 承兌匯票 ;
6.4在本合同下,任何付款都不應(yīng)理解為是對(duì)乙方部分或全部履行合同的認(rèn)可,任何付款都不應(yīng)理解為對(duì)缺陷工作或不合格品的確認(rèn)。
第七條 提出異議的時(shí)間和方法
7.1 甲方在驗(yàn)收中如發(fā)現(xiàn)貨物的品種、型號(hào)、規(guī)格、花色和質(zhì)量不合規(guī)定或約定,應(yīng)在妥善保管貨物的同時(shí),自收到貨物后 3 日內(nèi)向乙方提出書面異議;在異議期間,甲方有權(quán)拒付不符合合同規(guī)定部分的貨款。甲方未提異議或已提異議均不免除乙方應(yīng)負(fù)的質(zhì)量保證責(zé)任。
7.2 乙方在接到甲方書面異議后,應(yīng)在 3 日內(nèi)負(fù)責(zé)處理并通知甲方處理情況,否則,即視為默認(rèn)甲方提出的異議和處理意見。
第八條 質(zhì)保責(zé)任
乙方承諾質(zhì)量保證期為 一年 (月或年),自最后一批采購物品通過
驗(yàn)收之日起算。質(zhì)保金為總貨款的 10 %,在總貨款中扣除。如在質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)問題,乙方應(yīng)按甲方要求免費(fèi)予以退換,否則,甲方有權(quán)扣留質(zhì)保金,不足彌補(bǔ)損失部分,由乙方補(bǔ)足。如質(zhì)保期內(nèi)未出現(xiàn)質(zhì)量問題,質(zhì)保期滿后一個(gè)月內(nèi)退還質(zhì)保金(無息)。
第九條 違約責(zé)任
9.1甲方超過合同規(guī)定日期付款,乙方有權(quán)通知甲方及時(shí)付款,甲方自收到通知之日后7日內(nèi)仍不履行付款義務(wù)的',每逾期一日,應(yīng)按中國人民銀行同期貸款利率乘以逾期貨款金額向乙方支付逾期付款的違約金,違約金總額不超過實(shí)際欠付合同金額的5%。但如因甲方上級(jí)或業(yè)主撥款不及時(shí)、不到位導(dǎo)致甲方不能按時(shí)支付乙方貨款時(shí),乙方應(yīng)予以充分理解,保證本合同的正常履行。乙方承諾不因此要求甲方承擔(dān)任何違約金、利息等損失賠償責(zé)任。
9.2 乙方不能交貨的,向甲方償付不能交貨部分貨款 1 %的違約金。
9.3 乙方所交貨物品種、型號(hào)、規(guī)格、花色、質(zhì)量不符合同約定的,
如甲方同意利用,應(yīng)按質(zhì)論價(jià);甲方不能利用的,應(yīng)根據(jù)具體情況,由乙方負(fù)責(zé)包換或包修,并承擔(dān)修理、調(diào)換或退貨而支付的實(shí)際費(fèi)用。
9.4 乙方因貨物包裝不符合合同約定,須返修或重新包裝的,乙方負(fù)責(zé)返修或重新包裝,并承擔(dān)因此支出的費(fèi)用。甲方不要求返修或重新包裝而要求賠償損失的,乙方應(yīng)賠償甲方該不合格包裝物低于合格物的差價(jià)部分,因包裝不當(dāng)造成貨物損壞或滅失的,由乙方負(fù)責(zé)賠償。
9.5 乙方逾期交貨的,應(yīng)按照逾期交貨金額每日 千 分之 一 計(jì)算,向甲方支付逾期交貨的違約金,并賠償甲方因此所遭受的損失。如逾期超過 15 日,甲方有權(quán)解除合同,乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的損失。
9.6 貨物錯(cuò)發(fā)到貨地點(diǎn)或接貨人的,乙方除應(yīng)負(fù)責(zé)運(yùn)到合同約定的到貨地點(diǎn)或接貨人外,還應(yīng)承擔(dān)甲方因此多支付的實(shí)際合理費(fèi)用和逾期交貨的違約金。
9.7 其它: 無 。
第十條 不可抗力
10.1不可抗力的定義
“不可抗力”指超出本合同雙方控制范圍、無法預(yù)見、無法避免或無法克服、使得本合同一方部分或完全不能履行本合同的事件。這類事件包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為、法律規(guī)定其適用的變化,或者其它任何無法預(yù)見、無法避免或者無法控制的客觀情況。(注:雙方可以增加列舉)
10.2不可抗力的后果
甲乙雙方任何一方由于不可抗力致使本合同部分不能履行或全部不能履行的,應(yīng)按合同法相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十一條 爭議的處理
因本合同引起、產(chǎn)生于本合同或與本合同有關(guān)的任何爭議應(yīng)由雙方通過友好協(xié)商解決。如果協(xié)商無法解決,則任何一方有權(quán)依法向甲方企業(yè)法人工商登記注冊(cè)地有管轄權(quán)的法院起訴。
第十二條 其他約定
12.1 未經(jīng)甲方同意,乙方不得轉(zhuǎn)讓本合同項(xiàng)下任何權(quán)利或義務(wù)。
12.2 付款前,乙方應(yīng)按甲方財(cái)務(wù)要求出具合法有效的發(fā)票,否則,甲方有權(quán)拒付所有貨款。乙方給甲方提供的稅務(wù)發(fā)票必須真實(shí)有效,出票方與合同簽訂方(乙方)必須一致,乙方給甲方提供的稅務(wù)發(fā)票如果無法驗(yàn)證或檢驗(yàn)為假票,甲方有權(quán)停止支付乙方當(dāng)期當(dāng)批次貨款,乙方應(yīng)重新提供合法有效的發(fā)票并向甲方支付該筆發(fā)票票面金額 5 %的違約金,并賠償因此給甲方造成的損失。(如需要對(duì)方提供增值稅發(fā)票,可在本條款中予以明確)
12.3 甲乙雙方或一方簽認(rèn)的單據(jù)上(包括但不限于發(fā)料單、收料單、結(jié)算單等單據(jù))如有與本合同條款約定不一致的內(nèi)容,均以本合同條款為準(zhǔn)。
12.4 除本合同中約定的違約責(zé)任外,甲乙雙方不得在簽認(rèn)的單據(jù)上
(包括但不限于發(fā)料單、收料單、結(jié)算單等單據(jù))增設(shè)違約責(zé)任條款,否則該單據(jù)上增設(shè)的違約責(zé)任條款無效。
12.5 其他約定:
12.5.1乙方指定收款賬戶、稅號(hào)及開戶行是: 渤海銀行保稅區(qū)支行賬號(hào)2000593659000155
12.5.2乙方送達(dá)聯(lián)系人: 黃艷紅 ,聯(lián)系方式:15002278686 ,送達(dá)地址: 空港經(jīng)濟(jì)區(qū)中環(huán)東路239號(hào) ,甲方按本地址通知即視為送達(dá)乙方;如乙方送達(dá)聯(lián)系人、聯(lián)系方式及地址發(fā)生變更,乙方應(yīng)于變更后 2 日內(nèi)書面通知甲方,否則,乙方應(yīng)承擔(dān)所有法律后果。
12.5.3 無。 12.6 本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。
12.7 未盡事宜由本合同雙方另行協(xié)商確定。對(duì)本合同的任何補(bǔ)充或修訂需經(jīng)雙方以書面形式簽署方才有效。書面補(bǔ)充協(xié)議構(gòu)成本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。
第十三條 本合同一式 肆 份,甲方執(zhí) 三分 份,乙方執(zhí) 一 份,
具有同等法律效力。
第十四條 本合同簽約地點(diǎn): 維益食品項(xiàng)目工地。
簽約時(shí)間:20xx年4月30日。
甲方(蓋章): 乙方(蓋章): 法定代表人或 法定代表人或
授權(quán)代表(簽字): 授權(quán)代表(簽字):
物資采購合同8
需方:_________________
供方:_________________
根據(jù)《中華人民共和國民法典》及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,經(jīng)買賣雙方協(xié)商一致,訂立本合同。
一、家具名稱、規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量、價(jià)格:
品牌:_______________
規(guī)格型號(hào):__________
家具名稱:_______________
材質(zhì):_______________
數(shù)量:__________
單價(jià):__________
總價(jià):__________
二、買方自定規(guī)格家具需將圖紙或相關(guān)資料一式兩份交付賣方,經(jīng)賣方審核認(rèn)可后,由賣方銷售人員簽名,并將其中一份交還買方留存,以便交貨核對(duì)。
三、家具交付時(shí)應(yīng)隨帶《家具使用說明書》,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)按《家具使用說明書》載明的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。合同簽訂時(shí),買方有權(quán)查閱《家具使用說明書》,賣方應(yīng)予出示。
四、交貨方式、時(shí)間、地點(diǎn):
□賣方免費(fèi)送貨上門;
□賣方送貨,送貨費(fèi)用_____元由買方承擔(dān);
□買方自提,費(fèi)用自理
交貨時(shí)間:_____年____月____日。交貨地點(diǎn):_______________。
五、驗(yàn)收及三包責(zé)任:
對(duì)于家具的數(shù)量、款式、顏色、表面瑕疵等有異議的,買方應(yīng)在交貨時(shí)當(dāng)場提出異議,賣方應(yīng)當(dāng)場處理;對(duì)其他質(zhì)量問題,按照《____家具產(chǎn)品修理、更換、退貨責(zé)任規(guī)定》辦理!。
六、付款方式:
買方在簽約時(shí)應(yīng)向賣方交付合同總貨款___%的定金,計(jì)人民幣_(tái)____元,合同履行后,定金抵作貨款,余款計(jì)人民幣_(tái)____元交貨前付清。
自定規(guī)格家具的,買方在簽約時(shí)應(yīng)向賣方交付合同總貨款_____%的`預(yù)付款計(jì)人民幣_(tái)____元,余款計(jì)人民幣_(tái)____元交貨前付清。
七、違約責(zé)任:
1、買方不履行合同,定金不予返還;賣方不履行合同,雙倍返還定金
自定規(guī)格家具的,不履行合同方應(yīng)承擔(dān)違約金計(jì)人民幣_(tái)______元。
2、雙方在約定時(shí)間內(nèi)無法履行送貨或提貨,應(yīng)每日向?qū)Ψ街Ц堆舆t部分家具貨款的千分之三違約金,超過_____天,守約方有權(quán)終止合同,并追究對(duì)方的違約責(zé)任。
3、賣方出售的家具如有假冒他人注冊(cè)商標(biāo)、認(rèn)證標(biāo)志、名優(yōu)標(biāo)志、廠名、廠址或以不合格產(chǎn)品冒充合格產(chǎn)品等欺詐行為的,應(yīng)依法追加賠償,賠償金額為買方購買家具總貨款的一倍。
八、爭議解決方式:本合同發(fā)生爭議,由雙方協(xié)商解決或申請(qǐng)有關(guān)部門解決;解決未成的,按以下方式解決:
□提交仲裁委員會(huì)仲裁;
□依法向人民法院起訴。
九、其它約定事項(xiàng):
十、本合同一式兩份,買賣雙方各一份。
甲方:___________
乙方:___________
代表人:_________
代表人:_________
電話:___________
電話:___________
簽約日期:_______年_____月_____日
簽約日期:_______年_____月_____日
物資采購合同9
(合同編號(hào):)
甲方:
乙方:
合同編號(hào):
購貨單位:(以下簡稱甲方)供貨單位:(以下簡稱乙方)甲乙雙方本著平等、誠實(shí)、信用、互利原則,在充分友好協(xié)商的基礎(chǔ)上,雙方就以下合同有關(guān)事宜達(dá)成一致,特訂立本合同,以供雙方共同遵照?qǐng)?zhí)行。
第一條、合同目的
第二條、產(chǎn)品的交貨單位、交貨方法、運(yùn)輸方式、到貨地點(diǎn)、接貨單位(或接貨人)、產(chǎn)品包裝要求及規(guī)、現(xiàn)場卸貨。
第三條、產(chǎn)品的質(zhì)量和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),按執(zhí)行。
第四條、結(jié)算方式及期限
第五條、雙方的權(quán)利和義務(wù)
1、乙方必須向甲方提供營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、化驗(yàn)報(bào)告等資料交付甲方。未能完整交付貨物及本款規(guī)定的單證的必須負(fù)責(zé)補(bǔ)齊,否則為未按約定交貨
2.乙方不能按時(shí)交貨的,應(yīng)向甲方償付不能交貨部分貨款的℅(普通產(chǎn)品的幅度為1—5%,專用產(chǎn)品的幅度為10%—30%)的違約金。
3.乙方所交產(chǎn)品品種、型號(hào)、規(guī)格、花色、質(zhì)量不符合合同規(guī)定的,如果甲方同意利用,應(yīng)當(dāng)按質(zhì)論價(jià);如果甲方不能利用的,應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的'具體情況,由乙方負(fù)責(zé)包換或包修,并承擔(dān)修理、調(diào)換或退貨而支付的實(shí)際費(fèi)用。乙方不能修理或者不能調(diào)換的,按不能交貨處理。
4.乙方因產(chǎn)品包裝不符合合同規(guī)定,必須返修或重新包裝的,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)返修或重新包裝,并承擔(dān)支付的費(fèi)用。甲方不要求返修或重新包裝而要求賠償損失的,乙方應(yīng)當(dāng)償付甲方該不合格包裝物低于合格包裝物的價(jià)值部分。因包裝不符合規(guī)定造成貨物損壞或丟失的,乙方應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)賠償。
5、甲方應(yīng)及時(shí)驗(yàn)收貨物并付款。
6、雙方保守對(duì)方商業(yè)機(jī)密
第六條、不可抗力
甲乙雙方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時(shí),應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ酵▓?bào)不能履行或不能完全履行的理由,在取得有關(guān)主管機(jī)關(guān)證明以后,允許延期履行、部分履行或者不履行合同,并根據(jù)情況可部分或全部免予承擔(dān)違約責(zé)任。
第七條、其它
按本合同規(guī)定應(yīng)該償付的違約金、賠償金和各種經(jīng)濟(jì)損失,應(yīng)當(dāng)在明確責(zé)任后天內(nèi),按銀行規(guī)定的結(jié)算辦法付清,否則按逾期付款處理。但任何一方不得自行扣發(fā)貨物或扣付貨款來充抵。
解決合同糾紛的方式:凡因履行本合同所發(fā)生的或與本合同有關(guān)的一切爭議,甲、乙雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決;如果協(xié)商不能解決,應(yīng)向有管轄權(quán)的法院提起訴訟,訴訟費(fèi)用和勝訴方的律師費(fèi)用應(yīng)由敗訴方承擔(dān)。
本合同自年月合同執(zhí)行期內(nèi),甲乙雙方均不得隨意變更或解除合同。合同如有未盡事宜,須經(jīng)雙方共同協(xié)商,做出補(bǔ)充規(guī)定,補(bǔ)充規(guī)定與本合同具有同等效力。
本合同一式份,甲方執(zhí)份,乙方執(zhí)份,雙方簽字蓋章生效。
甲方:(蓋章)
法定代表人(負(fù)責(zé)人)或授權(quán)代表(簽字):
簽訂日期:
地址:
郵編:
聯(lián)系人:
電話:
傳真:
開戶銀行:
賬號(hào):
稅號(hào):
乙方:(蓋章)
法定代表人(負(fù)責(zé)人)或授權(quán)代表(簽字):
簽訂日期:
地址:
郵編:
聯(lián)系人:
電話:
傳真:
開戶銀行:
賬號(hào):
稅號(hào):
物資采購合同10
委托人: (以下簡稱甲方)
受托人:(以下簡稱乙方)
甲方及乙方就甲方委托乙方購買本合同規(guī)定的建材,乙方接受甲方委托事宜,根據(jù)《中華人民共和國合同法》的相關(guān)規(guī)定,特簽訂本委托合同(以下簡稱本合同):
第一條 委托內(nèi)容
甲方委托乙方代為購買本合同約定或者甲方另行口頭或者書面形式委托乙方購買的建材。
第二條建材
甲方委托乙方代為購買的建材為:(參見附件委托購買建材一覽表) 甲方也可以以口頭或者書面方式隨時(shí)委托乙方購買其他建材。
第三條處理委托業(yè)務(wù)的方式
甲方委托乙方代為購買建材時(shí),應(yīng)當(dāng)明確所需建材的名稱、數(shù)量、交付期限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等基本要求,并以書面或其他形式告知乙方;乙方收到甲方的委托后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)為甲方尋找貨源,并告知甲方其所需建材是否能夠得到及時(shí)供應(yīng)以及包括單價(jià)在內(nèi)的具體交易條件供甲方?jīng)Q定是否購買時(shí)參考;
甲方?jīng)Q定購買的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)告知乙方。如需預(yù)付款的,甲方則按照乙方提供的交易條件向乙方支付預(yù)付款。待乙方收到甲方支付的預(yù)付款后,應(yīng)當(dāng)對(duì)該預(yù)付款預(yù)甲方確認(rèn)。未經(jīng)甲方認(rèn)可的,乙方不得為甲方代買建材;
乙方以自身的.名義按照甲方承諾的條件與供貨方簽訂建材購買合同。但是,乙方應(yīng)當(dāng)指令供貨方開具以甲方為抬頭的增值稅發(fā)票并將該合同的復(fù)印件交付甲方。
第四條 報(bào)酬 乙方無償接受甲方的委托處理本合同約定的委托內(nèi)容。
第五條甲方的義務(wù)
甲方應(yīng)當(dāng)明確其所需建材的名稱、數(shù)量、規(guī)格等具體條件,及時(shí)按照乙方與供貨方的合同支付所需貨款;因甲方的過失造成乙方經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第六條 乙方的義務(wù)
乙方應(yīng)當(dāng)按照經(jīng)甲方同意的條件與供貨方簽訂合同,及時(shí)支付所需貨款購買甲方所需建材; 乙方應(yīng)當(dāng)盡最大的注意保護(hù)甲方的利益。因乙方的重大過失造成甲方經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任;如供貨方違反其與乙方簽訂的合同的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)追究供貨方的違約責(zé)任。
第七條 委托期限本合同的有效期為自簽訂本合同之日起至甲方以書面或者口頭形式告知乙方終止本合同之時(shí)止。
第八條 本合同的解除
甲乙雙方隨時(shí)可以解除本合同。但是,乙方解除本合同,如甲方已經(jīng)向乙方支付其委托購買的建材的貨款的,乙方應(yīng)及時(shí)將該貨款返還給甲方。
第九條 損害賠償
因雙方的任何一方違反本合同約定,造成對(duì)方當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第十條本合同的終止
本合同自本合同被任何一方解除或者甲方單方面終止本合同時(shí)自行終止。
第十一條 糾紛的處理
因履行本合同甲乙雙方之間產(chǎn)生糾紛的,甲乙雙方應(yīng)當(dāng)通過友好協(xié)商的方式加以解決。經(jīng)友好協(xié)商仍無法解決的,任何一方均可以就糾紛內(nèi)容向人民法院提起民事訴訟。
本合同一式二份,由當(dāng)事人各持一份。
甲方:
法人代表(或委托人):
簽訂日期: 年 月 日
乙方:
法人代表(或委托人):
簽訂日期: 年月日
物資采購合同11
甲方(需方):
乙方(供方):
根據(jù)《中華人民共和國合同法》,甲乙雙方本著互惠互利、公平的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就如下產(chǎn)品的供需問題達(dá)成以下條款,以共同遵守:
第一條、產(chǎn)品名稱、型號(hào)、數(shù)量、單位、單價(jià)、金額(下表可設(shè)為附件一)
1、具體數(shù)量以甲方在供貨期間內(nèi)發(fā)出的書面需求計(jì)劃數(shù)量為準(zhǔn),最終結(jié)算數(shù)量以甲方驗(yàn)收合格的實(shí)際供貨數(shù)量為準(zhǔn),合同總價(jià)相應(yīng)調(diào)整。
2、本單價(jià)為固定單價(jià),固定單價(jià)在合同履行中不做任何調(diào)整。
3、本單價(jià)組成包括:包裝箱內(nèi)所含附件,運(yùn)費(fèi)、裝車、卸車、保險(xiǎn)費(fèi)、稅費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi)、熱水器安裝費(fèi)及安裝輔材費(fèi)。
第二條、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
乙方交付的產(chǎn)品必須滿足:業(yè)主招標(biāo)文件要求、中鐵濱河佳園14綜合樓安裝工程項(xiàng)目范圍內(nèi)圖紙要求和中XX公司同業(yè)主簽訂的合同對(duì)產(chǎn)品的要求,并提供原生產(chǎn)廠證明,乙方保證執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)是尚在XX的版本。
第三條、履約聯(lián)絡(luò)
1、乙方應(yīng)設(shè)、為代表,電話:,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理履行合同的一切事務(wù)。
2、乙方代表的變更、撤銷應(yīng)提交書面文件并獲得甲方的書面認(rèn)可,甲方有權(quán)根據(jù)乙方代表的工作情況,提出撤換人員的要求。
第四條、交貨地點(diǎn)、方式、運(yùn)輸及包裝:
1、交貨地點(diǎn):
2、交貨地點(diǎn):
3、交貨方式:乙方負(fù)責(zé)美的熱水器產(chǎn)品的運(yùn)輸、安裝和調(diào)試,調(diào)試合格達(dá)到合同要求標(biāo)準(zhǔn)后交由甲方驗(yàn)收,費(fèi)用由、乙、方承擔(dān)。
(3)甲方指定、負(fù)責(zé)簽收貨物,電話:貨物簽收人身份證復(fù)印件附后。
3、產(chǎn)品包裝:由乙方負(fù)責(zé),包裝方式、按照相關(guān)規(guī)定合理包裝。
第五條、質(zhì)量保證
1、乙方對(duì)所售產(chǎn)品保證質(zhì)量,并提供檢驗(yàn)報(bào)告、合格證或甲方要求提供的其它質(zhì)量證明文件。甲方有權(quán)拒絕接收乙方無檢驗(yàn)報(bào)告、合格證書或證書不全的產(chǎn)品,拒絕接收實(shí)際產(chǎn)品與檢驗(yàn)報(bào)告、證書不符的產(chǎn)品,由此產(chǎn)生的所有費(fèi)用及責(zé)任均由乙方承擔(dān);造成甲方的工期延誤或其他經(jīng)濟(jì)損失,乙方應(yīng)責(zé)任賠償。
2、乙方提供的進(jìn)口產(chǎn)品及備件,須提供原產(chǎn)地證明書。
3、乙方提供的技術(shù)文件資料應(yīng)是清晰的、正確的、完整的.。
4、質(zhì)保期期滿后,乙方應(yīng)繼續(xù)為甲方提供修理和更換的方便。但由此產(chǎn)生的費(fèi)用均由甲方或業(yè)主負(fù)擔(dān)。
5、工程結(jié)束后________年內(nèi),乙方必須保證其無論是否繼續(xù)生產(chǎn)都能向運(yùn)行單位提供備品、備件。
6、質(zhì)保期內(nèi)物資質(zhì)量存在問題,雙方應(yīng)共同取樣送至由甲方或業(yè)主指定的試驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)鑒定,鑒定費(fèi)由責(zé)任方承擔(dān)。鑒定期間甲方有權(quán)選擇
第三方提供產(chǎn)品保證施工需要。如試樣不合格甲方有權(quán)要求乙方退換所有已供產(chǎn)品或單方面終止合同,由此產(chǎn)生的所有費(fèi)用及經(jīng)濟(jì)損失由乙方承擔(dān)。
第六條、提出異議時(shí)間和方法
1、甲方在驗(yàn)收及使用中如發(fā)現(xiàn)貨物的品種、型號(hào)、規(guī)格、花色和質(zhì)量不合規(guī)定或約定,及時(shí)向乙方提出書面異議及處理意見。
2、乙方在接到甲方書面異議后,應(yīng)在____日內(nèi)負(fù)責(zé)處理并書面通知甲方處理情況。否則,即視為默認(rèn)甲方提出的異議和處理意見。
第七條、付款時(shí)間、發(fā)票
1、付款時(shí)間及發(fā)票:
。1)甲乙雙方簽訂合同后,甲方收到業(yè)主預(yù)付款后于____日內(nèi)向乙方支付合同總金額的30%、。
。2)合同產(chǎn)品全部安裝驗(yàn)收合格完工后,乙方提供貨物金額的100%發(fā)票,甲方應(yīng)在安裝合格后的____日內(nèi)向乙方支付至合同總金額的100%、貨款。
2、發(fā)票:普通發(fā)票或增值稅發(fā)票、,乙方對(duì)其提供的發(fā)票真實(shí)性負(fù)責(zé)。
3、付款方式:銀行轉(zhuǎn)賬或承兌匯票。
第八條、合同變更或解除
本合同一經(jīng)簽訂,甲乙雙方不得隨意變更或解除。確因特殊情況需要變更或解除的,提出方需出具書面信函,征得對(duì)方同意后方可解除或變更合同。
第九條、違約責(zé)任
1、乙方違約責(zé)任:
。1)乙方所交貨物品種、型號(hào)、規(guī)格、花色、質(zhì)量不符合同規(guī)定的,如甲方同意使用,應(yīng)按質(zhì)論價(jià);甲方不能使用的,應(yīng)根據(jù)具體情況,由乙方負(fù)責(zé)包換或包修,并承擔(dān)修理、調(diào)換或退貨而支付的實(shí)際費(fèi)用,并賠償由此給甲方帶來的損失。
。2)乙方供貨周期為10個(gè)工作日,乙方逾期交貨的,應(yīng)按照逾期交貨金額每日萬分之、叁、計(jì)算,向甲方支付逾期交貨的違約金,并賠償甲方因此所遭受的損失。如逾期超過____日,甲方有權(quán)終止合同并可就遭受的損失向乙方索賠。
。3)本合同確定的單價(jià)為固定單價(jià),乙方不得因市場價(jià)格的調(diào)整而提高價(jià)格,或以提高價(jià)格為由拒絕供貨。否則,乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任并賠償由此給甲方帶來的一切損失。
2、甲方違約責(zé)任:
(1)甲方逾期付款的,應(yīng)按逾期貨款金額每日萬分之叁計(jì)算,向乙方支付逾期付款的違約金。
。2)其它:
第十條、不可抗力
如因不可抗力事件的發(fā)生導(dǎo)致合同無法履行時(shí),遇不可抗力的一方應(yīng)立即將事故情況書面告知另一方,并應(yīng)在____日內(nèi),提供事故詳情及合同不能履行或者需要延期履行的書面資料,雙方認(rèn)可后協(xié)商終止合同或暫時(shí)延遲合同的履行。本合同可以不履行或延期履行或部分履行,并免予承擔(dān)違約責(zé)任。
第十一條、售后與服務(wù)
根據(jù)乙方生產(chǎn)商售后規(guī)定,該機(jī)內(nèi)膽漏水________年包換,遙控器、花灑、軟管、旋鈕,包修________年(不負(fù)責(zé)上門更換,用戶憑購買憑證和完整的舊件到當(dāng)?shù)鼐S修部更換);鎂棒包修________年,終身上門更換乙方廠商專用鎂棒(保外超過20公里收取遠(yuǎn)程費(fèi)用,詳見備注),僅收取鎂棒材料費(fèi)40元(為延長熱水器的使用壽命,建議每________年更換一次)。
第十二條、爭議解決
爭議解決方式:本合同項(xiàng)下發(fā)生的爭議,雙方應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商不成的,向需方法人機(jī)構(gòu)所在地人民法院訴訟解決。
第十三條、其它約定
1、本合同一式、陸、份,甲方執(zhí)肆份,乙方各執(zhí)貳份,具有同等法律效力。
2、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。
甲方(公章):_________
乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________
法定代表人(簽字):_________
________年____月____日
________年____月____日
物資采購合同12
甲方(需方):
乙方(供貨商):
甲方向乙方采購下列商品:
為了保護(hù)供需雙方的合法利益,并讓甲方用上安全衛(wèi)生的放心食品及原材料,確保甲方全體師生的身體健康,根據(jù)《中華人民共和國合同法》,《中華人民共和國食品安全法》,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商,本著平等自愿和誠實(shí)信用的原則,同簽訂本合同并遵守以下條款;
1、甲方向乙方采購食堂食品原材料,價(jià)格隨行就市,如果甲方和乙方在價(jià)格上不一,合同自然停止。
2、乙方供期從20 年 月 日至20 年 月 日。
3、采購量視甲方食堂的學(xué)生開飯人數(shù)生定。
4、供貨方式為乙方送貨上門,每批食堂采購時(shí),甲方提前通知乙方,乙方須按期按質(zhì)按量供應(yīng)。
5、乙方所供須取得有關(guān)衛(wèi)生許可證,同時(shí)要提供該批次合格證,并承諾向甲方供應(yīng)的食品原材料不過期、不變質(zhì)、不變味、無雜質(zhì)、無毒無害,符合國家食品衛(wèi)生的有關(guān)規(guī)定。否則,由此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失由乙方負(fù)責(zé)承擔(dān),并負(fù)相應(yīng)的法律責(zé)任。
6、交貨及驗(yàn)收:
(1)交貨時(shí)間:乙方按甲方指定的時(shí)間交貨。
。2)驗(yàn)收:甲方按要求驗(yàn)收。
7、結(jié)算方式:
結(jié)算方式為月結(jié)。每月1-3日為結(jié)賬時(shí)間。
8、乙方應(yīng)保證:若供應(yīng)的產(chǎn)品有數(shù)量、質(zhì)量等不符合要求的,或者存在著一定的'缺陷,沒有通過甲方驗(yàn)收或在使用中表現(xiàn)出一定的質(zhì)量缺陷,乙方必須及時(shí)更換,如乙方對(duì)甲方提出的質(zhì)量問題有異議,可由縣市有關(guān)質(zhì)檢部門進(jìn)行檢驗(yàn),所需費(fèi)用由乙方承擔(dān),并負(fù)責(zé)甲方因此而造成的損失。
9、違約責(zé)任:
。1)乙方未能按期按質(zhì)按量,不符合合同規(guī)定的,則每次向甲方償付壹仟元整的違約金。
(2)由于乙方所供質(zhì)量問題導(dǎo)致甲方所在單位學(xué)生發(fā)生食物中毒事件時(shí),除賠償甲方損失外,并處罰金壹萬元,并追究法律責(zé)任。
(3)本合同一式四份:甲乙雙方各執(zhí)二份。具有同等法律效力,從甲乙雙方簽訂之日起生效。
甲方(蓋章):
乙方:
法人代表:
經(jīng)營負(fù)責(zé)人姓名:
電話
電話:
年 月 日
物資采購合同13
物資采購審計(jì)是對(duì)物資采購全過程實(shí)施監(jiān)督和評(píng)價(jià),目的是采取恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)方式方法,提高對(duì)物資采購合同審計(jì)的深度,完善公司采購合同管理,是有效降低采購成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段,對(duì)于物資采購合同一般分為事前、事中和事后審計(jì)。
一、對(duì)采購合同實(shí)施事前、事中、事后審計(jì)的意義
我們?cè)谖镔Y采購合同審計(jì)實(shí)踐中就會(huì)發(fā)現(xiàn),選擇要審計(jì)物資采購合同是:單一品種采購金額大、價(jià)格變化頻繁、數(shù)量多、采購次數(shù)頻繁;物資采購合同是受市場供求關(guān)系、人為因素等影響。通過對(duì)物資采購合同審計(jì),能有效地完善或提高整體合同管理水平,提高審計(jì)效益。
對(duì)物資采購合同事前、事中實(shí)施審計(jì),我們能及時(shí)對(duì)合同標(biāo)底物的需求計(jì)劃、即時(shí)市場供求關(guān)系、供貨周期、庫存情況、商務(wù)談判或招、投標(biāo)等諸多因素及時(shí)地提出審計(jì)意見,使審計(jì)意見適時(shí)有效地在簽定合同過程中得到體現(xiàn)。由于目前的市場競爭異常激烈,供貨商為了拿到合同定單,在投標(biāo)或商務(wù)談判過程中,人為的壓低物資產(chǎn)品價(jià)格,在供貨產(chǎn)品質(zhì)量方面打折扣,魚目混珠。如果實(shí)施事前、事中審計(jì),而不實(shí)施事后審計(jì),那么就存在沒有對(duì)合同履行結(jié)果的審計(jì)監(jiān)督,也就是說,缺乏對(duì)物資產(chǎn)品到貨日期、質(zhì)量、數(shù)量審計(jì)。
對(duì)物資采購合同實(shí)施事前、事中、事后審計(jì),這是全過程對(duì)項(xiàng)目審查,既從原始的需求計(jì)劃、供貨商資質(zhì)、商務(wù)談判、合同簽定、合同履行、入庫驗(yàn)收發(fā)放及使用等全過程審計(jì)監(jiān)督。對(duì)項(xiàng)目起始到終結(jié)整體合同管理情況,提出審計(jì)意見,這對(duì)完善合同管理,堵塞合同管理中存在的漏洞,有著十分重要的意義。但是,僅僅對(duì)物資采購合同實(shí)施事后審計(jì),其存在的弊端是既成事實(shí),合同的簽定形成以后具有法律效益,當(dāng)時(shí)簽定價(jià)格也事過境遷。作為內(nèi)部審計(jì)人員只能起到亡羊補(bǔ)牢作用,無法彌補(bǔ)經(jīng)濟(jì)損失和實(shí)現(xiàn)審計(jì)效益。物資采購合同審計(jì)的主要出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)就是強(qiáng)化和提高公司經(jīng)濟(jì)合同內(nèi)部管理,降低采購成本,提高企業(yè)效益。所以,要提高審計(jì)質(zhì)量,就必須運(yùn)用恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)方式、方法,卓有成效地進(jìn)行物資采購合同內(nèi)部管理,降低成本。
二、以事前、事中審計(jì)為切入點(diǎn)
充分利用物資采購數(shù)據(jù)信息庫及需求、采購計(jì)劃,開展物資采購合同事前、事中抽審工作。建立健全我們公司物資采購數(shù)據(jù)信息庫,其中包含著需求信息、采購合同、倉儲(chǔ)庫存、質(zhì)量信息、管理信息等方面的內(nèi)容。要合理、有效、充分地利用其中的'需求計(jì)劃、采購計(jì)劃、合同審批流程、出入庫等資源,結(jié)合每月實(shí)施合同談判計(jì)劃,開展事前、事中審計(jì),使審計(jì)方法多元化。具體的操作方式是,依據(jù)物資采購數(shù)據(jù)庫中需求計(jì)劃、采購計(jì)劃,了解掌握審計(jì)信息,選擇審計(jì)項(xiàng)目,搜集整理與被審項(xiàng)目相關(guān)的供求、質(zhì)量、價(jià)格等相關(guān)信息資料。有針對(duì)性、有的放矢地結(jié)合每月物資采購管理部門發(fā)布的談判計(jì)劃,有針對(duì)性地參加商務(wù)談判,實(shí)施審計(jì)。事前、事中審計(jì)具有提出的審計(jì)意見貼近實(shí)際情況,參加商務(wù)談判的管理人員及供貨商容易接受,全面了解采購商品的“性價(jià)比”,選擇以滿足技術(shù)要求為先決條件的經(jīng)濟(jì)型商品,會(huì)取得事半功倍的審計(jì)成果和審計(jì)效益。同時(shí),在事前、事中抽審工作中,根據(jù)抽審合同項(xiàng)目的具體特點(diǎn)、性質(zhì),如工期短、質(zhì)量高、價(jià)格相對(duì)低、投標(biāo)或商務(wù)談判時(shí)承諾等,為審計(jì)線索或抽審依據(jù),為以后開展事后審計(jì)積累資料、創(chuàng)造條件。
三、以事后審計(jì)為落腳點(diǎn)
事后審計(jì)是指物資采購合同正式簽定以后,合同標(biāo)的物資運(yùn)抵使用部門,投入生產(chǎn)或使用,合同標(biāo)的物資保證金或貨款未付之前,我們進(jìn)行抽審的過程。抽審項(xiàng)目的選擇是以事前、事中抽審工作中,我們所掌握審計(jì)線索或以領(lǐng)導(dǎo)及其他部門安排及使用時(shí)出現(xiàn)爭議問題。有針對(duì)性地開展審計(jì)工作,可以有效避免審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高審計(jì)效率。事后抽審的重點(diǎn),要根據(jù)確定抽審項(xiàng)目的突出特點(diǎn)及其具有的代表性上,如供貨期十分緊張的物資,審計(jì)時(shí)按合同簽定期限、質(zhì)量等是審計(jì)重點(diǎn);抽審價(jià)格相對(duì)較低或較高的物資采購合同,應(yīng)將合同標(biāo)底物的價(jià)格、質(zhì)量、供貨期列為審計(jì)重點(diǎn);抽審質(zhì)量要求比較特殊的產(chǎn)品,重點(diǎn)審計(jì)特殊質(zhì)量指標(biāo)是否有經(jīng)全威機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)并認(rèn)可的證書及報(bào)告單,測算成本構(gòu)成中原材料、加工費(fèi)所占的比重是否合理。
物資采購合同審計(jì)出發(fā)點(diǎn)是降低公司的采購成本,最終結(jié)果是以建立健全行之有效的規(guī)章制度。在現(xiàn)有的管理、審計(jì)環(huán)境下,采取恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)方式方法,加強(qiáng)物資采購合同的事前、事中、事后審計(jì),就會(huì)使物資采購工作取得事半功倍的成效。
物資采購合同14
一、存在的問題
1.一致性問題
管道工程物資采購合同是上級(jí)主管部門統(tǒng)一下發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)文件,通用性強(qiáng)。但下級(jí)單位沒有根據(jù)實(shí)際應(yīng)用情況進(jìn)行修訂,采購不同的管道工程物資仍使用同一種版本的合同的情形時(shí)有發(fā)生。如工程材料和工程設(shè)備制造過程質(zhì)量控制、包裝和售后服務(wù)等要求不同。另外,一些需供貨方安裝調(diào)試、報(bào)驗(yàn)的“交鑰匙物資”,與簡單的建筑材料采購合同要求相同顯然是不合適的。過于簡單會(huì)造成合同約束不全,給以后的執(zhí)行帶來隱患;過于復(fù)雜則會(huì)造成許多條款不適用。
2.霸王條款問題
一些采購合同的付款條件近似“霸王條款”,只允許“賣方貨到并現(xiàn)場驗(yàn)收合格后,買方按合同約定付款”。對(duì)于一些買方市場的物資,供方為了盡快銷售物資,勉強(qiáng)能夠達(dá)成協(xié)議;但對(duì)于一些賣方市場或合同管控較嚴(yán)格的物資,雙方則很難達(dá)成一致。如果買方要求“貨到并驗(yàn)收合格后付款”,而賣方要求“款到后發(fā)貨”,雙方如何達(dá)成一致,又如何實(shí)現(xiàn)“平等、自愿、公平和誠實(shí)信用”的原則。
3.條款模糊問題
一些采購合同規(guī)定遲交貨要繳納一部分違約金是合理的,也是必須的。但合同內(nèi)容上卻并未規(guī)定具體交貨時(shí)間,只寫“接到甲方(采購方)通知后××日內(nèi)”,造成賣方必須提前把產(chǎn)品生產(chǎn)好,隨時(shí)等候買方通知,一方面買方在物資倉儲(chǔ)、保管等都需要再支付一定的費(fèi)用;另一方面某些物資如果長期存放于不滿足保管條件的地方,其使用價(jià)值會(huì)降低,對(duì)雙方都沒有益處。
4.現(xiàn)場服務(wù)問題
管道工程建設(shè)所需設(shè)備大多需要專業(yè)人員來安裝、調(diào)試,有些需要供貨商的配合。對(duì)于需要供貨商配合安裝調(diào)試的設(shè)備,采購合同沒有約定賣方需到的現(xiàn)場次數(shù)及超出次數(shù)后“有償服務(wù)”的條款,致使賣方到現(xiàn)場服務(wù)幾次后,配合現(xiàn)場服務(wù)的積極性不高,或經(jīng)多次協(xié)調(diào)后才能到現(xiàn)場且提出一些“有償服務(wù)”的要求。由于合同中沒有做出相關(guān)約定,無法根據(jù)合同向業(yè)主或委托采購單位再收取費(fèi)用,給合同地執(zhí)行帶來困難。
5.質(zhì)保期問題
管道工程的建設(shè)周期較長,有的甚至長達(dá)7~8年,對(duì)于此類工程,采購合同仍規(guī)定物資的質(zhì)保期從物資到達(dá)現(xiàn)場驗(yàn)收合格之日起1~2年。也就是說,物資在工程竣工之時(shí)已超過其質(zhì)保期5~6年,極容易出現(xiàn)質(zhì)量隱患,一旦發(fā)生質(zhì)量問題將很難追究供貨商的責(zé)任。
6.內(nèi)外有別問題
根據(jù)規(guī)定,管道工程物資采購合同應(yīng)與供方簽訂HSE協(xié)議,這是管道工程施工現(xiàn)場HSE管理的要求,也是GB/T24001、28001標(biāo)準(zhǔn)和Q/SY1002.1-20xx標(biāo)準(zhǔn)的要求。它作為約束雙方環(huán)境、健康和安全行為的文件,與采購合同具有同樣的法律效力。但不應(yīng)只要求國內(nèi)供方簽訂HSE協(xié)議,對(duì)國外供方則也要有這方面的強(qiáng)制要求,必須做到一視同仁。
7.貨款拖欠問題
管道工程建設(shè)具有“兵馬未動(dòng),糧草先行”的特點(diǎn),工程建設(shè)物資一般都需先期到達(dá)施工現(xiàn)場,有的甚至提前一年或幾年。由于管道工程業(yè)主按施工進(jìn)度進(jìn)行撥款,采購物資到貨驗(yàn)收合格后無法按合同約定付款,過程一旦延期,支付合同尾款就會(huì)“無限延長”,一些供方不得不靠“律師函”來索要貨款。
二、解決方案
1.根據(jù)實(shí)際修改合同文本,使其適應(yīng)不同物資的采購要求
采購合同是物資采購的法律文書,對(duì)需方和供方具有相同的約束力,合同雙方都應(yīng)本著認(rèn)真、負(fù)責(zé)、誠實(shí)、守信的態(tài)度,避免造成合同的隨意性。因此,合同雙方應(yīng)根據(jù)所采購物資的固有特性,確定合同所需簽訂的條款,修改表述不明確、易產(chǎn)生歧義的條款,刪除無用的條款,增加必須明確的條款。
2.合同雙方充分協(xié)商,按階段付款
在管道工程建設(shè)中,需方與供方的關(guān)系是互利互惠的,管道工程建設(shè)市場的健康發(fā)展需要眾多供方的支持和配合,簽訂“霸王條款”是一種短期的行為。由于管道工程建設(shè)物資一般都有一定的.制造、運(yùn)輸、驗(yàn)收、安裝調(diào)試及試運(yùn)行等階段,因此,需方可按其供應(yīng)的不同階段支付一定比例的貨款。如制造階段支付10%~20%,出廠驗(yàn)收合格支付20%~30%,現(xiàn)場驗(yàn)收合格支付10%~20%,安裝調(diào)試合格支付10%~20%等。對(duì)于需要支付預(yù)付款的貨物,采購單位應(yīng)向代理商和生產(chǎn)商同時(shí)索取近
3年的經(jīng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表。若審計(jì)報(bào)告沒有負(fù)面評(píng)價(jià)且近一年的資產(chǎn)負(fù)債率均低于75%、凈資產(chǎn)收益率均高于7%、近3年平均資產(chǎn)負(fù)債率平均低于70%、凈資產(chǎn)收益率平均高于8%,則說明該供貨商破產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)較小,可以支付。對(duì)于其新材料、新設(shè)備的試制,可預(yù)先支付一定數(shù)額的預(yù)付款。為防止合同風(fēng)險(xiǎn),這部分款項(xiàng)占合同總價(jià)款的比例不宜超過30%。這里要說明的是,對(duì)于大宗、常用的材料、設(shè)備設(shè)施,經(jīng)雙方協(xié)商可不支付預(yù)付款。
3.強(qiáng)化溝通,掌握物資交貨時(shí)間的主動(dòng)權(quán)
盡管管道工程有其固有的特性,如工期問題會(huì)受到種種客觀條件制約而有時(shí)無法事先確定,致使一些管道工程物資采購合同無法規(guī)定具體交貨時(shí)間,但這不是問題的全部。一些問題可以通過強(qiáng)化溝通來解決。在采購合同簽訂前,作為采購服務(wù)方,一方面,要加強(qiáng)與工程項(xiàng)目部的溝通,以便及時(shí)了解工程進(jìn)度和面臨的問題,及時(shí)調(diào)整采購進(jìn)度計(jì)劃,在合同中明確物資大致的供貨時(shí)間;另一方面,要及時(shí)與供方溝通,隨時(shí)掌握所采購物資的生產(chǎn)、運(yùn)輸進(jìn)度,一旦施工現(xiàn)場發(fā)生變化,應(yīng)及時(shí)通知供方調(diào)整生產(chǎn)進(jìn)度。
4.在合同中明確供方到現(xiàn)場無償服務(wù)次數(shù)、有償服務(wù)價(jià)格等內(nèi)容
獲取合理的利潤是企業(yè)的追求,要求供方長時(shí)間的無償服務(wù)必將導(dǎo)致矛盾產(chǎn)生。要調(diào)動(dòng)供方到現(xiàn)場服務(wù)的積極性,提高其服務(wù)水平,就必須使其“有利可圖”。因此,在簽訂物資采購合同時(shí),要明確供方到現(xiàn)場無償服務(wù)次數(shù)和有償服務(wù)價(jià)格。管道工程項(xiàng)目部要加強(qiáng)對(duì)施工單位及現(xiàn)場的管理,在要求供貨廠商現(xiàn)場服務(wù)前,應(yīng)確保施工現(xiàn)場具備服務(wù)條件,以便廠商人員到達(dá)后及時(shí)完成服務(wù),減少服務(wù)次數(shù),降低供貨廠商的現(xiàn)場服務(wù)成本,提高其現(xiàn)場服務(wù)質(zhì)量和積極性。此外,采購單位現(xiàn)場服務(wù)人員應(yīng)積極與項(xiàng)目部協(xié)調(diào),主動(dòng)掌握現(xiàn)場施工實(shí)際,以便后方人員協(xié)調(diào)供貨廠商現(xiàn)場服務(wù),做好各項(xiàng)工作。
5.正確區(qū)分質(zhì)保期和保修期,規(guī)定階梯式的質(zhì);虮P拶M(fèi)用
質(zhì)保期是指廠商承諾的產(chǎn)品在正常使用情況下不會(huì)危及人身或財(cái)產(chǎn)安全的時(shí)間段。質(zhì)保期的終止時(shí)間沒有法律規(guī)定,一般由生產(chǎn)者自行確定。保修期是指廠商向消費(fèi)者出售商品時(shí)承諾的對(duì)該商品因質(zhì)量問題而出現(xiàn)故障時(shí)提供免費(fèi)維修及保養(yǎng)的時(shí)間段。確定保修期要解決的問題是,標(biāo)的物在使用過程中因質(zhì)量出現(xiàn)問題而無法正常使用時(shí),其出賣人或承攬人在一定期間內(nèi)負(fù)有維修以恢復(fù)標(biāo)的物正常使用功能的義務(wù),并承擔(dān)維修過程中產(chǎn)生的全部或部分費(fèi)用。管道工程物資采購合同要明確質(zhì)保期和保修期,不能將其混為一談。在具體確定質(zhì)保期和保修期階梯式費(fèi)用時(shí),管道工程建設(shè)物資采購可參考家電行業(yè)的相關(guān)規(guī)定。如質(zhì)保期1年,保修期1年內(nèi)收取合同價(jià)款的0.5%,2年收取合同價(jià)款的1%,3年收取合同價(jià)款的1.5%等,由工程業(yè)主或承建單位選擇。這樣既照顧了供方的利益,提高其服務(wù)積極性,又避免了超過質(zhì)保期供方不愿意再服務(wù)的情況。
6.簽訂HSE協(xié)議,國內(nèi)外供方應(yīng)一視同仁
管道工程物資采購合同中與供方簽訂HSE協(xié)議是約束供需雙方在物資供應(yīng)全過程中相關(guān)事項(xiàng)的規(guī)定,它與采購合同具有同等的法律效力。既然規(guī)定采購物資必須簽訂HSE協(xié)議,就不應(yīng)內(nèi)外有別。一旦涉及違反HSE協(xié)議的法律責(zé)任問題,簽署協(xié)議的可以依據(jù)協(xié)議處理,沒有簽署協(xié)議則將為日后的糾紛處理埋下隱患。
7.嚴(yán)格執(zhí)行合同約定,及時(shí)撥付貨款
合同是約束雙方權(quán)利義務(wù)的法律文書,一旦簽訂,雙方當(dāng)事人必須嚴(yán)格執(zhí)行。作為管道工程建設(shè)業(yè)主,要在建設(shè)合同中明確規(guī)定采購物資貨款的支付方式及違約的處罰方式,工程項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行與業(yè)主簽訂的建設(shè)合同。采購單位應(yīng)及時(shí)按照采購委托協(xié)議的要求,向管道工程項(xiàng)目部申請(qǐng)進(jìn)度款;項(xiàng)目部審核無誤后,應(yīng)及時(shí)向采購單位撥付,降低供貨廠商的成本,提高其供貨質(zhì)量和服務(wù)積極性。
三、總結(jié)
采購合同是企業(yè)(供方)與分供方經(jīng)過談判協(xié)商一致同意而簽訂的“供需關(guān)系”的法律性文件,是雙方聯(lián)系的共同語言基礎(chǔ)。合同雙方地位平等,依據(jù)合同履行各自的權(quán)利與義務(wù),任何一方違約都會(huì)導(dǎo)致合同無法順利履行。因此,在合同簽訂前,雙方應(yīng)充分論證、平等協(xié)商,在意思表述一致的條件下簽訂;任何一方都不應(yīng)憑借一時(shí)的“強(qiáng)勢地位”而簽訂帶有“霸王條款”性質(zhì)的合同,雙方應(yīng)共同協(xié)商、探討解決問題的途徑。
物資采購合同15
摘要:
高職院校零星物資的采購是指國家創(chuàng)辦的高職院校按照學(xué)校教學(xué)、管理的需求,依據(jù)一定的程序購買零星物資。這種單次采購因價(jià)值小、計(jì)劃性不強(qiáng),造成了人們對(duì)其重視程度不夠,加上相關(guān)內(nèi)部控制制度的不完善,使得采購合同管理的規(guī)范性有欠缺。為充分發(fā)揮采購的零星物資的作用,避免廉政風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)加強(qiáng)零星物資采購的合同管理,明確合同履約責(zé)任,完善內(nèi)控制度建設(shè),提高零星物資采購合同管理的規(guī)范性。
關(guān)鍵詞:零星物資采購;合同管理;規(guī)范性;內(nèi)部控制
引言:
近些年來,國家為適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,培養(yǎng)應(yīng)用型合格人才,對(duì)高職院校辦學(xué)加大了投資力度,促進(jìn)了高職院校的發(fā)展。在政策的扶持下,高職院校得到了更多建設(shè)資金,在教學(xué)設(shè)備、儀器、辦公設(shè)施等方面的物資采購日益增多。盡管高職院校按照《政府采購法》來執(zhí)行物資采購,但是在部分零星物資采購的過程中依舊存在著一些問題,特別是零星物資采購合同管理的規(guī)范性不夠,制約了采購來的設(shè)備物資發(fā)揮其應(yīng)有的作用,而且也容易產(chǎn)生廉政風(fēng)險(xiǎn)[1]。高職院校必須認(rèn)真研究,采取有效措施來加強(qiáng)零星物資采購合同管理,提高采購合同管理的規(guī)范性。
1、高職院校零星物資采購的特點(diǎn)與方式分析。
(1)高職院校零星物資采購的概念。
高職院校零星物資的采購是指國家創(chuàng)辦的高職院校為滿足學(xué)校教學(xué)、管理等工作需求,依據(jù)一定的程序開展對(duì)教學(xué)、實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)和辦公等過程中一些耗材、設(shè)施、維修等零星物資和服務(wù)的購買,其單次采購的總費(fèi)用一般不高于10萬元。這種采購的主體是高職院校,采購的內(nèi)容是高職院校辦學(xué)或者辦公所需設(shè)備物資以及相關(guān)服務(wù)等。除了設(shè)備設(shè)施的采購?fù)猓呗氃盒V械囊恍┓⻊?wù)項(xiàng)目(如物資的報(bào)廢處理、設(shè)備的搬遷、咨詢服務(wù)等)也屬于零星物資采購的范疇[2]。
。2)高職院校零星物資采購的特點(diǎn)。
高職院校零星物資采購雖然也屬于政府采購的范疇,但是與一般的政府采購相比,有著不同的特點(diǎn)。
、賳未尾少彽奈镔Y價(jià)值小。高職院校采購的零星物資大都是價(jià)值不大,單次采購一般在10萬元以下,有的采購甚至只有一、兩萬元或甚至幾千元。這就容易造成投標(biāo)方的投標(biāo)興趣不大,特別是在設(shè)備及維修工程上,參加采購的企業(yè)不多,有時(shí)還會(huì)造成公開招標(biāo)的失敗。
、诟呗氃盒5牧阈俏镔Y采購計(jì)劃性不強(qiáng)。雖然高職院校資金使用大都納入了地方的財(cái)政預(yù)算,其物質(zhì)采購的資金需要在年度預(yù)算中體現(xiàn),但是由于零星物資采購大都是一些臨時(shí)性和突發(fā)性的物資需求,難以在前一年制定下一年度預(yù)算時(shí)加以準(zhǔn)確確定[3],這就容易造成年度預(yù)算中很難完全體現(xiàn)出零星的物資需求,也就不好科學(xué)地安排零星物資的采購計(jì)劃,使得其采購的計(jì)劃性不強(qiáng)。
。3)高職院校零星物資采購的方式。
高職院校零星物資采購由于其單次采購的價(jià)值較小,往往達(dá)不到《政府采購法》及地方采購規(guī)定中公開招標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn);同時(shí),它又需要利用國家資金,因此必須符合《政府采購法》的要求。采購方法一般是邀請(qǐng)招標(biāo)、競爭性談判或者詢價(jià)以及單一來源采購。其中單一來源采購是在只有一家供應(yīng)商的情況下高職院校才選用的零星物資采購方式[4]。
2、高職院校零星物資采購合同管理存在的問題。
。1)高職院校零星物資采購的合同管理。
高職院校的零星物資雖然單次采購的價(jià)值不高,但是長期累計(jì)的數(shù)量較多,其最終形成的價(jià)值也是可觀的。例如,一個(gè)部門的`打印機(jī)所使用的打印紙雖然不多,但是全校各個(gè)院系和部門一年累計(jì)使用的打印紙就非常多了,累計(jì)價(jià)值也較大。為了對(duì)這些零星物資加強(qiáng)管理,需要按照國家的法律法規(guī)和高職院校的制度,對(duì)這些零星物資采購的立項(xiàng)、采購方式的選擇和合同的訂立及歸口管理、合同履行等環(huán)節(jié)實(shí)施嚴(yán)格的管理[5],以保證采購合同的合法性與規(guī)范性,確保合同得到有效執(zhí)行。
。2)高職院校零星物資采購合同管理規(guī)范性欠缺及原因分析。
從我國高職院校開展零星物資采購的實(shí)踐來看,采購合同管理在整體上欠缺規(guī)范性(如表1所示)。高職院校零星物資采購缺乏規(guī)范性的原因,有以下幾點(diǎn):
、僦匾暥炔粔,缺少對(duì)合同的統(tǒng)一管理。由于零星物資單次采購的價(jià)值小、計(jì)劃性不強(qiáng),造成了人們對(duì)其重視程度不足,認(rèn)為能夠買來使用即可,忽視對(duì)其規(guī)范性管理。在實(shí)際操作中,缺少合同歸口管理部門,也未對(duì)零星物資采購合同進(jìn)行統(tǒng)一的分類和連續(xù)編號(hào)管理。
、诹阈俏镔Y采購制度不夠完善。高職院校簡單地遵循一般的《政府采購法》的規(guī)定來開展零星物資的采購工作,往往造成不適應(yīng)現(xiàn)實(shí)情況的難題[6]。如選擇公開招標(biāo)方式進(jìn)行采購,因單次采購的合同價(jià)值太小,供貨商往往不愿意參與公開投標(biāo)。
、蹖(duì)采購合同的前期準(zhǔn)備工作缺乏管理。高職院校缺少對(duì)零星物資采購的立項(xiàng)論證,工作準(zhǔn)備不足,對(duì)采購的必要性以及相關(guān)采購的內(nèi)容、物資的技術(shù)規(guī)格參數(shù)等研究不透徹,合同要求不明確。
④采購合同的內(nèi)部控制機(jī)制不完善。高職院校采購主管部門與監(jiān)管部門對(duì)零星物資采購合同的管理沒有形成完善的管理體系,內(nèi)部控制機(jī)制不規(guī)范,管理職責(zé)不清,合同風(fēng)險(xiǎn)控制不力,對(duì)合同的審核存在漏洞。對(duì)于影響重大或法律關(guān)系復(fù)雜的合同文本,未經(jīng)組織業(yè)務(wù)部門、法律顧問、財(cái)會(huì)部門等相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)合審核。
3、加強(qiáng)高職院校零星物資采購合同管理規(guī)范性的對(duì)策研究。
高職院校零星物資的采購合同管理不僅關(guān)系到采購物資的有效使用,以及院校的教學(xué)與科研工作,而且也是高職院校反腐倡廉制度建設(shè)中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,關(guān)系到校風(fēng)、黨風(fēng)建設(shè),應(yīng)該從黨風(fēng)廉政建設(shè)的高度來認(rèn)識(shí)高職院校零星物資采購的合同管理,認(rèn)真研究和采取有效措施來實(shí)現(xiàn)合同管理的規(guī)范性。
(1)高職院校要從全校廉政建設(shè)的高度來認(rèn)識(shí)零星物資采購的合同管理工作。
高職院校應(yīng)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確零星物資采購管理的歸口部門。為了便于實(shí)施統(tǒng)一管理,可由校國有資產(chǎn)管理部門或者單獨(dú)設(shè)立的招標(biāo)采購管理部門來統(tǒng)一負(fù)責(zé)零星物資的采購工作。
。2)建立與完善零星物資采購的合同管理制度。
從零星物資采購的立項(xiàng)、技術(shù)論證和采購過程管理以及合同驗(yàn)收、物資使用等各個(gè)環(huán)節(jié)完善制度建設(shè),聽取各院系、部門、社會(huì)采購管理部門和供貨商以及招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的意見,集思廣益,對(duì)不適合高職院校實(shí)際情況的采購與合同管理制度進(jìn)行修改,使得采購合同管理制度能夠適用于高職院校的零星物資采購。明確相關(guān)制度規(guī)定,要求各部門、院系提前做好各項(xiàng)零星物資的采購計(jì)劃,并將其列入年度預(yù)算。
(3)采購主管部門須強(qiáng)化零星物資采購的合同管理工作。
由高職院校的零星物資采購主管部門統(tǒng)一發(fā)布零星物資的采購公告,實(shí)施統(tǒng)一公開招標(biāo),以避免各院系單獨(dú)采購零星物資因合同價(jià)值過低,供貨商投標(biāo)意愿不強(qiáng)的弊端。主動(dòng)與供貨商溝通交流,合理選擇采購方式,根據(jù)情況規(guī)范使用競爭性談判和邀請(qǐng)招標(biāo)以及詢價(jià)等方式,盡量避免采用單一來源的采購方式[7]。
。4)采購監(jiān)管部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)零星物資采購的監(jiān)督檢查力度。
高職院校的紀(jì)委、監(jiān)察部門以及效能建設(shè)管理部門都是零星物資采購合同的監(jiān)管部門,應(yīng)認(rèn)真履行內(nèi)部控制職責(zé),加強(qiáng)采購立項(xiàng)、招投標(biāo)、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的合同監(jiān)管工作[8]。在重要和價(jià)值較高的零星物資采購中,監(jiān)察部門或者校招標(biāo)采購管理辦公室要牽頭組織采購部門、國資管理部門、財(cái)務(wù)部門等,邀請(qǐng)相關(guān)專家共同提前審核招標(biāo)文件與評(píng)分辦法,防止采購中出現(xiàn)違法肢解、規(guī)避招標(biāo)以及評(píng)分歧視等行為。同時(shí),監(jiān)管部門要積極參與零星物資招投標(biāo)和進(jìn)場驗(yàn)收環(huán)節(jié)的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)采購不符合規(guī)范要求或者采購物資不符合合同條款,要立即指出并要求相關(guān)單位及時(shí)予以整改,以確保零星物資采購合同管理的規(guī)范性。
。5)合同的歸口管理。
各高職院校的專業(yè)與發(fā)展歷史不同,管理機(jī)制也不一致,所設(shè)立的部門也不相同,這使得對(duì)零星物資采購的合同管理部門也有差異性。有的學(xué)校由采購管理辦公室管理零星物資采購合同,有的學(xué)校由校長辦公室管理,也有的院校由監(jiān)察或?qū)徲?jì)部門管理。為便于統(tǒng)一歸口管理,可設(shè)立校采購管理辦公室來負(fù)責(zé)校零星物資采購合同的管理;同時(shí)采購申請(qǐng)部門要負(fù)責(zé)合同的執(zhí)行情況管理,組織對(duì)物資進(jìn)校后的檢查和驗(yàn)收,并邀請(qǐng)校采購管理辦公室、財(cái)務(wù)部門、國有資產(chǎn)管理部門等共同參與,各部門均同意驗(yàn)收合格后方可按照合同規(guī)定進(jìn)行付款。
4、結(jié)語。
由于高職院校零星物資單次采購的價(jià)值小、計(jì)劃性不強(qiáng),造成了人們對(duì)其重視程度不足,加上相關(guān)內(nèi)部控制制度的不完善,導(dǎo)致采購合同管理缺乏規(guī)范性。為確保采購的零星物資發(fā)揮其應(yīng)有的作用,避免廉政風(fēng)險(xiǎn),要認(rèn)真研究采購方式,采用有效的管理對(duì)策,加強(qiáng)對(duì)零星物資采購的合同管理,完善內(nèi)控制度,確保零星物資采購合同管理的規(guī)范性合法性。
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