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規(guī)范化合同三篇
隨著法律觀念的日漸普及，合同的類型越來越多，簽訂合同也是非常有必要的行為。那么問題來了，到底應(yīng)如何擬定合同呢？下面是小編幫大家整理的規(guī)范化合同3篇，歡迎閱讀與收藏。
規(guī)范化合同 篇1
摘要:醫(yī)療設(shè)備檔案在醫(yī)院管理中發(fā)揮著重要作用，而醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案又是醫(yī)療設(shè)備檔案的重要組成部分,提升其規(guī)范化管理顯得必要且重要。文章通過分析醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的現(xiàn)狀，從主觀和客觀探析現(xiàn)狀問題的原因，最后通過加強意識觀念、明確檔案范圍、完善歸檔與存檔形式的思路探尋規(guī)范化管理之道，旨在促進醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的規(guī)范化管理。
關(guān)鍵詞:醫(yī)療設(shè)備;合同檔案;管理
近年來，隨著醫(yī)院規(guī)模的擴大，醫(yī)療業(yè)務(wù)水平的提高，很多醫(yī)院的基礎(chǔ)診療設(shè)備和�？圃O(shè)備投入在增加，在采購醫(yī)療設(shè)備的過程中，也形成了大量具有法律效力的醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案資料，這些檔案資料形式多樣化、種類繁多、數(shù)量巨大。因此，為了進一步完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理，規(guī)范醫(yī)療設(shè)備檔案的收集、歸檔工作，建立并完善醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案顯得極其重要且必要。文章從當前地方三甲醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理現(xiàn)狀出發(fā)，歸納出醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理存在的主要問題，并分析了問題的成因，最后通過規(guī)范化的管理視角，提出醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理的幾個思路，以促進醫(yī)院檔案管理水平的不斷提升。
一、醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理現(xiàn)狀
由于醫(yī)療設(shè)備采購工作流程復(fù)雜、涉及的部門多、特別是大型醫(yī)療設(shè)備的采購周期較長，這就對醫(yī)療設(shè)備采購合同提出了新的挑戰(zhàn)和要求，而對應(yīng)的采購合同檔案也就隨之出現(xiàn)了較為常見的問題。
�。ㄒ唬┎糠轴t(yī)療設(shè)備采購合同檔案資料缺乏完整性
醫(yī)療設(shè)備采購過程經(jīng)歷了使用科室提出申請、設(shè)備科組織院內(nèi)市場詢價（金額較大的需外出招標）、報院領(lǐng)導(dǎo)班子審批決策等階段。從使用科室提出申請開始，就產(chǎn)生了對應(yīng)的工作記錄表格，表格需要按要求填寫內(nèi)容，報領(lǐng)導(dǎo)審批，在多個領(lǐng)導(dǎo)審批、使用科室確認簽字、其他部門共同參與詢價并簽字確認的過程中，難免發(fā)生漏簽字、忘記收集相關(guān)材料的情況，因此，在收集采購合同檔案材料時，資料內(nèi)容不全的現(xiàn)象時有發(fā)生。
�。ǘ┽t(yī)療設(shè)備采購合同檔案收集難度大
醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案包含的內(nèi)容豐富，從大多數(shù)醫(yī)院的檔案看，主要包括：采購合同、廉潔協(xié)議、醫(yī)院內(nèi)部送相關(guān)部門審核的內(nèi)審合同、院領(lǐng)導(dǎo)班子的決策批示材料、招標（詢價）記錄表、使用科室的申請報告、可行性報告、職代會議案和決議批文、招標文件、成交通知書、評標報告等材料。這些檔案資料內(nèi)容豐富，經(jīng)手的人多（涉及到醫(yī)院設(shè)備科、招標辦、院領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)銷公司等），每個檔案資料產(chǎn)生的時間沒有固定節(jié)點，而且有時經(jīng)銷公司提供的原始材料不完整，這些因素大大增加了收集檔案資料的難度。
（三）醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案歸檔后不能封卷
醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案屬于醫(yī)療設(shè)備檔案的一個重要部分，也是整個醫(yī)療設(shè)備“生命線的開端”。醫(yī)療設(shè)備檔案管理是一個動態(tài)的管理過程，以醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案為開端，后續(xù)隨時都有可能需要補充檔案。例如某臺直線加速器采購建檔后，某天發(fā)生了故障，維修工程師到現(xiàn)場進行維修，更換了某個零部件，還填寫了檢測、維修報告單，那么該維修報告單、檢測報告單就需要及時收入該設(shè)備對應(yīng)的檔案盒中。因此，醫(yī)療設(shè)備檔案不能封卷，直到該設(shè)備報廢。
（四）醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案檢索查閱方法單一
醫(yī)療設(shè)備檔案是醫(yī)療設(shè)備管理的信息之源，是醫(yī)療設(shè)備管理規(guī)劃化、科學(xué)化的基礎(chǔ)。一個全面、完善的醫(yī)療設(shè)備檔案庫，對設(shè)備管理具有深遠的意義。目前為止，很多醫(yī)院都尚未開展檔案信息庫建設(shè)，但醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的利用率極高，因此，大多數(shù)相關(guān)工作人員只能通過Exel表格來完成醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的內(nèi)容錄入、查找工作，雖然也達到了一定的預(yù)期效果，但從長遠、系統(tǒng)的信息化建設(shè)來說，這樣的查閱方法還是遠遠不夠的。
二、醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理中存在問題的原因分析
（一）檔案意識不高
一方面，由于醫(yī)療設(shè)備檔案不像醫(yī)療、科研等檔案那樣能直接產(chǎn)生社會效益和采購效益，所以長期以來得不到領(lǐng)導(dǎo)、職工的重視，極少設(shè)有對應(yīng)的醫(yī)療設(shè)備檔案管理員崗位，專職的醫(yī)療設(shè)備檔案管理員崗位更加談不上，檔案管理意識比較淡薄，忽視醫(yī)療設(shè)備檔案的重要性和必要性。另一方面，一些從事醫(yī)療設(shè)備檔案管理的工作人員由于對醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的認識不夠，或者在兼任的醫(yī)療設(shè)備檔案管理中，其他日常工作已占用大量的時間，醫(yī)療設(shè)備檔案管理顯得被動、不受重視，甚至出現(xiàn)許多醫(yī)療設(shè)備檔案資料其實只是處于長期堆放的狀態(tài)，沒有及時整理歸檔，更談不上利用。
�。ǘw檔范圍不規(guī)范
在醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案中，從申購設(shè)備到醫(yī)療設(shè)備采購工作結(jié)束，經(jīng)歷了提出申請、委員/專家論證、設(shè)備立項、設(shè)備招標/詢價、簽訂醫(yī)療設(shè)備采購合同五個階段。在這幾個階段中，形成了大量的醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案資料，但是由于醫(yī)院各職能部門不同、檔案收集缺乏依據(jù)，醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的'購置報告、審批過程材料、招標材料、醫(yī)療設(shè)備生產(chǎn)廠家證件材料、成交經(jīng)銷商證件材料以及授權(quán)書等資料的收集存在較大的困難，各個部門所收集的檔案材料也有較大的差異，這些因素都導(dǎo)致了醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案歸檔范圍的不規(guī)范。
（三）醫(yī)療設(shè)備檔案管理屬于動態(tài)管理過程
醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案不能封卷，因為該檔案管理是一個動態(tài)的管理過程，以醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案為開端，后續(xù)隨時都有可能需要補充檔案。醫(yī)療設(shè)備招投標工作完成后，將所收集的材料按規(guī)定進行整理，根據(jù)資料內(nèi)容制作醫(yī)療設(shè)備采購合同，經(jīng)醫(yī)院和成交經(jīng)銷商溝通無異議后，送到醫(yī)院的合同審核部門審核合同內(nèi)容，最終雙方簽訂正式合同。從合同簽訂生效之日起，醫(yī)療設(shè)備的價格、保修、付款方式、交貨時限等信息已確定，但這并沒有最終結(jié)束，后續(xù)將涉及設(shè)備的安裝驗收、維修保養(yǎng)、付款、報廢等工作，所以醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案形成后，不能封卷，這也給檔案的保管工作增加了難度。
（四）醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案歸口管理問題
醫(yī)院檔案室，負責(zé)管理全院的檔案，各科室收集整理好的檔案在規(guī)定時間內(nèi)統(tǒng)一移交到醫(yī)院檔案室，這就涉及到歸口管理。醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案在規(guī)定的時間內(nèi)移交醫(yī)院檔案室，存在一定的利弊關(guān)系。利的方面，主要表現(xiàn)為檔案統(tǒng)一在檔案室管理，避免出現(xiàn)重復(fù)管理、多頭領(lǐng)導(dǎo)。弊的方面，主要表現(xiàn)為醫(yī)療設(shè)備統(tǒng)一管理后，一方面查閱不便；另一方面，每個領(lǐng)域的檔案都具有一定的專業(yè)性，歸口管理后，檔案室的工作人員在借閱檔案時對檔案的了解程度存在一定的局限性。
三、醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案規(guī)范化管理思路
要對醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案進行規(guī)范化的管理，首先，要強化檔案的管理意識；其次，要明確檔案的歸檔范圍；最后要不斷完善檔案的歸檔及保管形式。
（一）加強醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的管理意識
目前，醫(yī)院檔案管理工作中，即使是專職的檔案管理員也很難做到將大部分的精力用在檔案的管理工作上，為了進一步完善醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的管理，應(yīng)在意識上有根本性的轉(zhuǎn)變。首先，要強化醫(yī)院上下的檔案管理意識，通過經(jīng)典事件、實例展現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案在日常工作中的重要性；其次，定期匯報醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案工作情況，統(tǒng)計好借閱的次數(shù)、內(nèi)容等；最后，要加強檔案人員的專業(yè)培訓(xùn)，從專業(yè)角度提升專職和兼職檔案員的意識。
�。ǘ┟鞔_醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的歸檔范圍
1．醫(yī)療設(shè)備申請階段：大多數(shù)醫(yī)院的設(shè)備采購申請都是由年度計劃采購和臨時緊急采購組成。不管是年度采購計劃還是臨時采購申請都是由設(shè)備的使用科室提出，從使用科室層面看，涉及到的檔案資料包括：醫(yī)療設(shè)備請購表格、配置及技術(shù)參數(shù)要求、可行性報告、提請職代會審議的議案等。從設(shè)備科層面看，涉及到的檔案資料包括：各科室申報項目的匯總表格、召開論證會議的會議簽到表、會議記錄、現(xiàn)場照片、參與論證的專家委員投票、會議討論的原始材料、上報院領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等。從醫(yī)院層面看，涉及到的檔案資料包括：院領(lǐng)導(dǎo)會議討論結(jié)果的決策批示。從其他相關(guān)部門層面看，涉及到的檔案資料包括：大型醫(yī)用設(shè)備購置許可、同意增配大型醫(yī)用設(shè)備的批復(fù)等。所有這些涉及到設(shè)備購置的檔案，都必須存檔留存。
2．醫(yī)療設(shè)備采購階段：醫(yī)療設(shè)備采購部門根據(jù)采購活動管理權(quán)限，整理需要采購的設(shè)備的主要參數(shù)及配置要求，通過媒體方式公開招標信息，組織召開招標會議，上報招標結(jié)果。其中，院內(nèi)的檔案包含：招標議價記錄表格或書面記錄、上報院領(lǐng)導(dǎo)會議的招標情況報告、院領(lǐng)導(dǎo)的決策批復(fù)等。投標公司的提供的檔案包含：投標文件（報價表、廠家證件、授權(quán)書、經(jīng)銷商證件、產(chǎn)品配置清單、產(chǎn)品介紹等）、外出招標的還需要提供中標通知書、評標報告等。
�。ㄈ┩晟漆t(yī)療設(shè)備采購合同檔案的歸檔及保管形式
只有科學(xué)地整理設(shè)備檔案，將其有序存放、系統(tǒng)排列，才能提高檔案的調(diào)取、利用效率。一方面，醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的歸檔現(xiàn)在大多數(shù)還只是由專職或兼職的檔案員負責(zé)收集整理，隨著當前信息化建設(shè)的快速發(fā)展，手工的登記、查詢效率低，為此，檔案歸檔時應(yīng)建立對應(yīng)的電子數(shù)據(jù)庫，為后續(xù)的調(diào)用、查閱檔案打下良好的基礎(chǔ)，也便于檔案的管理。另一方面，醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案現(xiàn)在基本上可以分為兩種保管形式，一是保管在醫(yī)院綜合檔案室，二是直接保管在設(shè)備科。為了進一步加強檔案的管理，醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案趨向于統(tǒng)一移交醫(yī)院綜合檔案室保管，這樣更有利于專職檔案人員的培養(yǎng)、形成更加系統(tǒng)專業(yè)的檔案管理庫。
四、結(jié)語
隨著現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科學(xué)的快速發(fā)展，各種先進的醫(yī)療設(shè)備陸續(xù)進入各級醫(yī)院，醫(yī)療設(shè)備的管理成為醫(yī)院醫(yī)療管理工作的重要環(huán)節(jié)，而醫(yī)療設(shè)備的檔案管理為醫(yī)療設(shè)備管理的重中之重。通過建立系統(tǒng)齊全的醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理框架，才能用詳細的醫(yī)療設(shè)備分析報告為醫(yī)院購置醫(yī)療器械提供充分的決策依據(jù)；用詳實設(shè)備的申請審批手續(xù)資料、招議標記錄、招標承諾資料等為招標采購的法制化、規(guī)范化提供重要的保證；用合同規(guī)定的保修期限為醫(yī)療設(shè)備的維修、保養(yǎng)提供技術(shù)依據(jù)，為保證醫(yī)療質(zhì)量，促進醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展提供有力的保障。
作者:韋雙莉 單位:廣西醫(yī)科大學(xué)第四附屬醫(yī)院柳州市工人醫(yī)院
參考文獻：
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[4]張景偉．淺談醫(yī)療設(shè)備檔案的規(guī)范化管理
規(guī)范化合同 篇2
試述合同管理的重要意義是什么？
答：現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟往來，主要是通過合同形式進行的，合同管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理制度的重要內(nèi)容之一，能否實施有效管理，把好合同關(guān)，是現(xiàn)化企業(yè)經(jīng)營管理成敗的一個重要因素。
1.有利于促進社會主義經(jīng)濟的健康發(fā)展。
在社會主義市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)之間為實現(xiàn)定的經(jīng)濟目的，需要通過合同這一法律形式來實現(xiàn)，只有雙方都能自覺信守和履行合同，才能使各自的經(jīng)濟目的得以實現(xiàn)。企業(yè)只有加強合同管理，合同雙方都做到了重合同、守信譽，才能促進社會主義市場經(jīng)濟健康發(fā)展。
2.有利于企業(yè)樹立法制觀念，運用法律手段維護自身合法權(quán)譽。
目前，我國企業(yè)的合同管理相對比較薄弱，利用合同進行欺騙也已成為一個突出的問題，僅20xx年上半年，全國合同違法案件就有5000多起，涉及金額20多億元，有專家做過測算，我國因合同欺詐造成的損失全年達50多億元�！逗贤ā返念C布應(yīng)真正引起廣大企業(yè)干部職工的重視。目前，堅持依法辦事還很不普遍，發(fā)生合同糾紛不敢、不愿、不會用法律手段來解決問題的大有人在，而加強企業(yè)的合同管理，規(guī)范企業(yè)行為，就會促進企業(yè)運用法律武器來維護自身的合法權(quán)益。
3.有利于促進企業(yè)自身管理水平的提高，增創(chuàng)企業(yè)的經(jīng)濟效益。
隨著我國引進外資和進出口總量的比例大幅增加，市場鑒管內(nèi)容將由國內(nèi)市場逐步拓展為融入世界經(jīng)濟體系的大市場。合同管理不僅
面臨國內(nèi)經(jīng)濟組織之間合同交往及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的確定，而且涉及國內(nèi)經(jīng)濟組織與國外經(jīng)濟組織大量的經(jīng)濟效活動中的管理。
4.有利于明確企業(yè)與員工的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。
通過勞動合同可以明確企業(yè)與員工的權(quán)利義務(wù)關(guān)系�，F(xiàn)在企業(yè)經(jīng)理們有一種誤解，認為員工一旦簽訂了勞動合同，就應(yīng)當?shù)絼趧泳洲k理備案，合同簽證手續(xù)，還要繳納勞動保險，手續(xù)費，費用多，因此不愿意簽合同。企業(yè)與員工的勞動雇傭關(guān)系不是因為雙方是否簽訂了合同而存在，而是一種法律事實，只要雙方一方提供勞務(wù)，一方支付報酬，雙方的勞動關(guān)系就建立了。從另一方面講，由于有《勞動法》的保護，即使你不簽勞動聘用合同，你的員工照樣可能通過勞動法維護自己的合法權(quán)益。相反，作為企業(yè)，由于沒有合同某些條款的保護，在進行內(nèi)部管理時就可能缺少了一些有力的制約措施。
合同管理的作用
5. 合同管理能夠有效地降低風(fēng)險，保證權(quán)益 。
合同管理在合同履行過程中起到指導(dǎo)性文件的作用，在履行合同時，哪些內(nèi)容應(yīng)該做，哪些內(nèi)容不能做，對于各種事件的及時處理，各中變更等及時填充，對合同的履行程度實時跟進，能夠避免項目的施工質(zhì)量的做假、施工成本的必要增加 、施工工期的'不合理延長，同時降低合同的雙方產(chǎn)生糾紛的可能性，對整個的項目工程的運行起到良好的作用。項目由若干個系統(tǒng)組成，從前期的設(shè)計到中期的施工，再到后期的收尾，要簽訂若干個合同，每一個合同的有效管理對與項目工程來說，降低的風(fēng)險就不是一點點了。
6. 提高效率
工程合同里的時間節(jié)點是工程類合同的重點之一。工程的進行要嚴格按照合同約定的時間節(jié)點來完成，不能過度提前下降；也不能無限拖延造成雙方的巨大人力、物力的浪費。在保證質(zhì)量的情況下按照時間節(jié)點完成是保證工作效率的重要手段之一，對于不能按照時間節(jié)點完成的除去客觀因素后按照合同的約定對責(zé)任方進行懲罰，加大了施工方的施工進度壓力，也增加了施工動力。對于合同管理不到位的，沒有嚴格按照合同執(zhí)行的，時間久了，淡化了合同的存在，按照施工方的節(jié)奏進行，勢必要造成不必要的麻煩。
7. 提高質(zhì)量
履行合同不是一早一夕就能完成的，是在工程進行時來一點一滴的完成。合同的管理不僅僅保證了項目的風(fēng)險、提高了效率，同時，更能保證質(zhì)量。在合同的簽訂前，相應(yīng)的技術(shù)標準都會進行詳細的說明，對于合同管理的好，則施工質(zhì)量會盡可能的接近標準。而合同控制的不好則會視合同如一張廢紙。人是有惰性的，當合同管理的不好，現(xiàn)場監(jiān)督即使管理的再好，合同不能有效的執(zhí)行，久而久之，現(xiàn)場監(jiān)督會懈怠，同時施工方也同樣降低標準。因此，對合同管理的好壞將直接關(guān)系到項目工程的質(zhì)量。
規(guī)范化合同 篇3
各住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)基地：
現(xiàn)將重慶市住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)協(xié)議（合同）模板下發(fā)給各基地，請各基地在接受20xx年招錄的住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)學(xué)員報到時，按照以下要求簽訂培訓(xùn)協(xié)議（合同）：
一、協(xié)議模板
本次下發(fā)的'模板如下：
�。ㄒ唬吨貞c市住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)（社會人）培訓(xùn)暨勞動合同書》（附件1）；
�。ǘ吨貞c市住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)（單位人）培訓(xùn)協(xié)議書》（附件2）；
�。ㄈ吨貞c市住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)單位委派送培協(xié)議書》（附件3）；
�。ㄋ模吨貞c市住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)單位委托培養(yǎng)協(xié)議書》（附件4）。
二、簽訂要求
各基地招錄的20xx年住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)學(xué)員均需按照模板簽訂相關(guān)協(xié)議（合同）。協(xié)議（合同）由各住培基地按照本模板印制，不得擅自修改與變更協(xié)議內(nèi)容。
�。ㄒ唬┥鐣诵韬炗啞吨貞c市住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)（社會人）培訓(xùn)暨勞動合同書》；
�。ǘ﹩挝蝗诵韬炗喴韵聟f(xié)議：
1.單位人與住培基地需簽訂《重慶市住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)（單位人）培訓(xùn)協(xié)議書》；
2.單位人與委派單位需簽訂《重慶市住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)單位委派送培協(xié)議書》；
3.單位人的委派單位與住培基地需簽訂《重慶市住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)單位委托培養(yǎng)協(xié)議書》。
三、注意事項
�。ㄒ唬┡嘤�(xùn)開始時間為學(xué)員實際參培時間；結(jié)束時間為學(xué)員入學(xué)時間+36個月；
�。ǘ┳∨嗷貫樯鐣速徺I保險時間為培訓(xùn)開始時間至結(jié)束時間；
�。ㄈ﹨f(xié)議（合同）書首頁編號為學(xué)員錄取通知書上標注的學(xué)員學(xué)籍號。
�。ㄋ模�20xx年招錄學(xué)員的協(xié)議（合同）請在20xx年9月完成簽訂，協(xié)議（合同）均為一式五份，甲乙雙方各執(zhí)兩份，一份由住培基地于20xx年11月1日前集中報送重慶市住院醫(yī)師、護士規(guī)范化培訓(xùn)事務(wù)管理辦公室備案。報送地址：重慶市江北區(qū)建新東路3號附1號百業(yè)興大廈2110室，聯(lián)系人：彭清諾，聯(lián)系電話：xxxx
重慶市住院醫(yī)師護士規(guī)范化培訓(xùn)事務(wù)管理辦公室
20xx年x月x日
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