【精品】企業(yè)合同集合五篇
隨著人們對(duì)法律的了解日益加深,越來(lái)越多事情需要用到合同,在達(dá)成意見一致時(shí),制定合同可以享有一定的自由。知道嗎,寫合同可是有方法的哦,下面是小編為大家整理的企業(yè)合同5篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
企業(yè)合同 篇1
甲方:_________________
乙方:_________________
甲、乙雙方在良好合作的基礎(chǔ)上,本著平等互利、榮辱與共的原則,甲方?jīng)Q定委托乙方為甲方進(jìn)行________建設(shè)設(shè)計(jì)工作,同時(shí)甲、乙雙方組成作業(yè)小組,為了便于溝通、高效、高質(zhì)量地完成該計(jì)劃,特訂立如下協(xié)議,雙方遵照?qǐng)?zhí)行:
一、甲方權(quán)益與責(zé)任
1.甲方提供與cis相關(guān)的企業(yè)視覺、行為、理念資料以及與企業(yè)環(huán)境設(shè)計(jì)相關(guān)地樓體結(jié)構(gòu)圖、平面圖等相關(guān)資料,并闡述該企業(yè)項(xiàng)目的市場(chǎng)定位、商品構(gòu)成和運(yùn)營(yíng)策略;
2.甲方有權(quán)對(duì)乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督,但原則上不隨意干涉乙方的工作,同時(shí)應(yīng)將甲方的有關(guān)規(guī)定及要求向乙方明示;
3.甲方需組成專門的.工作小組并指派專人負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的實(shí)施,與乙方一起共同完成;
4.甲方需按合同規(guī)定內(nèi)容按時(shí)付款。
二、乙方權(quán)益與責(zé)任
1.乙方成立專門為甲方服務(wù)的項(xiàng)目小組,可根據(jù)實(shí)際情況派出外駐人員,甲方協(xié)助提供必要的工作、住宿、交通、生活條件;
2.乙方應(yīng)進(jìn)行前期市場(chǎng)調(diào)查、項(xiàng)目實(shí)地考察;
3.乙方根據(jù)甲方要求嚴(yán)格執(zhí)行合同條款,保質(zhì)高效地完成合同約定的任務(wù);
4.乙方在本項(xiàng)目協(xié)議簽定之日起一年之內(nèi)為甲方提供不限次數(shù)的ci咨詢服務(wù);
5.除了ci設(shè)計(jì)導(dǎo)入以外,乙方應(yīng)盡可能的調(diào)動(dòng)一切資源為甲方的發(fā)展戰(zhàn)略服務(wù)。
三、項(xiàng)目具體內(nèi)容
。ㄒ唬┮曳较蚣追教峁┤缦拢╩i)設(shè)計(jì)工作內(nèi)容:
1.撰寫企劃書、ci觀念教育課程、成立ci推廣委員會(huì)、計(jì)劃命名、設(shè)計(jì)cinews三期、設(shè)置ci意見箱,并協(xié)助甲方制定出**集團(tuán)三十年的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃;
2.定性定量調(diào)查、內(nèi)部調(diào)查(員工100份)、客戶調(diào)查、企業(yè)外部調(diào)查、ci研討營(yíng)活動(dòng);
3.形象策略建議書、征選企業(yè)標(biāo)語(yǔ)活動(dòng);
4.備注:第(一)項(xiàng)包含企劃、教育訓(xùn)練、講義、研習(xí)、刊物編輯、調(diào)查設(shè)計(jì)、執(zhí)行、數(shù)據(jù)處理、撰寫報(bào)告、策略建議書及文案撰寫等規(guī)劃工作,不包含印刷、活動(dòng)食宿、制作、執(zhí)行等工作。
(二)乙方向甲方提供如下(vi)設(shè)計(jì)工作內(nèi)容:
1.vi設(shè)計(jì)目錄見附表(一);
2.乙方向甲方提交_____套vi電子文本;
3.vi手冊(cè)數(shù)碼稿三套冊(cè)(含文件夾),如需另行批量印制、成本費(fèi)用由甲方另行支付;
5.vi手冊(cè)文件夾設(shè)計(jì)尺寸:_____×____×___㎜,vi手冊(cè)內(nèi)頁(yè)設(shè)計(jì)尺寸:_____×_____㎜。
。ㄈ┮曳较蚣追教峁┤缦拢╞i)設(shè)計(jì)工作內(nèi)容:
1.企業(yè)形象專題片(20分鐘),ci設(shè)計(jì)的多媒體發(fā)布光盤;
2.企業(yè)形象海報(bào)、報(bào)紙、雜志廣告、員工手冊(cè)、ci新聞發(fā)布會(huì)的設(shè)計(jì);
3.提供bi手冊(cè)彩印本5冊(cè),企業(yè)宣傳片母盤1張;
4.策劃ci導(dǎo)入實(shí)施計(jì)劃、企業(yè)公關(guān)策略,對(duì)企業(yè)歌、吉祥物進(jìn)行民主征選并負(fù)責(zé)最終的創(chuàng)作定稿;
5.備注:(三)項(xiàng)目包含創(chuàng)意、企劃、設(shè)計(jì)、文案撰寫。不包含場(chǎng)地、執(zhí)行、印刷、發(fā)布。
四、合同金額
人民幣_(tái)_______元?¥_______(人民幣)
五、付款方式
協(xié)議簽訂時(shí)甲方向乙方支付______萬(wàn)元,ci設(shè)計(jì)手冊(cè)定稿時(shí)付_____萬(wàn)元,合同約定項(xiàng)目全部結(jié)束并驗(yàn)收合格時(shí)付清余款_____萬(wàn)元。乙方負(fù)責(zé)分次提供正規(guī)的設(shè)計(jì)發(fā)票。
六、相關(guān)事宜
如因甲方原因影響合同無(wú)法正常實(shí)施或終止,甲方已支付的款項(xiàng)乙方不予退還。
企業(yè)合同 篇2
合同編號(hào):135992
委托人(甲方):_________
受托人(乙方):_________
在企業(yè)股份制改革中,甲方為申請(qǐng)改組及上市發(fā)行股票,為使該項(xiàng)工作中的有關(guān)法律事項(xiàng)得到專業(yè)人士的幫助,甲方特委托乙方辦理該項(xiàng)工作的有關(guān)法律事務(wù),乙方將對(duì)甲方的改制及上市發(fā)行股票之有關(guān)問題出具《法律意見書》。為此雙方特議定下列條款以資共同遵照?qǐng)?zhí)行:
一、乙方接受甲方的委托,指派中國(guó)注冊(cè)律師完成甲方委托的事務(wù)。
二、乙方律師應(yīng)本著實(shí)事求是、對(duì)社會(huì)公眾負(fù)責(zé)的原則認(rèn)真對(duì)有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行審核。
三、甲方應(yīng)全面、真實(shí)地向乙方律師提供有關(guān)文件資料;乙方接受委托后,如發(fā)現(xiàn)甲方捏造事實(shí)、弄虛作假,有權(quán)終止本合同,依約收取的費(fèi)用不子退還。
四、如乙方無(wú)故終止合同,律師費(fèi)應(yīng)雙倍退還甲方,如甲方無(wú)故終止,乙方收取的.律師費(fèi)不予退還。
五、甲方委托乙方的事務(wù)如下:
1。訂公司上市采取的方式及出具意見;
2。審查或草擬發(fā)起人協(xié)議及有關(guān)董事會(huì)決議;
3。審查或草擬上市申請(qǐng)報(bào)告;
4。審查或草擬上市公司章程;
5。與會(huì)計(jì)師、資產(chǎn)評(píng)估師就重大問題進(jìn)行磋商,若有必要得簽署一項(xiàng)備忘錄;
6。出具上市法律意見書;
7。起草招股說明書中準(zhǔn)備披露的事件的說明等。
六、如乙方在辦理上述事項(xiàng)中違反事實(shí)作出明顯錯(cuò)誤的結(jié)論,致第三人對(duì)甲方提出索賠,乙方愿承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,但乙方賠償額度不超過乙方依本合同收取甲方律師費(fèi)的叁倍。如在辦理該事務(wù)中出現(xiàn)的錯(cuò)誤是因甲方的原因所致,乙方有權(quán)向甲方追償。
七、乙方完成本合同事項(xiàng),甲方須于合同訂立后30天內(nèi)支付律師費(fèi),律師費(fèi)按_________標(biāo)準(zhǔn)收取。
八、本合同有效期限,自訂立之日起至招股說明書見報(bào)之日止。
甲方(蓋章):_________
代表(簽字):_________
_________年____月____日
乙方(蓋章):_________
代表(簽字):_________
_________年____月____日
企業(yè)合同 篇3
甲方:
法定代表人:
地址:
郵政編碼:
電話:
郵箱:
乙方:
法定代表人:
地址:
郵政編碼:
電話:
郵箱:
甲、乙雙方經(jīng)友好協(xié)商一致,就甲方委托乙方進(jìn)行網(wǎng)站策劃、設(shè)計(jì)、制作、上傳及測(cè)試等有關(guān)事宜達(dá)成如下合同條款:
一、服務(wù)內(nèi)容
甲方全權(quán)委托乙方為甲方網(wǎng)站進(jìn)行包括但不限于策劃、設(shè)計(jì)、制作和測(cè)試等網(wǎng)站建設(shè)工作。
二、雙方的權(quán)利和義務(wù)
(一)甲方的權(quán)利和義務(wù)
1、企業(yè)網(wǎng)站上線運(yùn)行必須保證符合國(guó)家法律和社會(huì)公共利益。
2、提供的文檔、圖片等網(wǎng)站設(shè)計(jì)制作所需資料,應(yīng)保證材料完整,文字無(wú)誤,圖片清晰,無(wú)侵權(quán)。
3、協(xié)助乙方完成企業(yè)網(wǎng)站設(shè)計(jì)制作,按時(shí)支付乙方費(fèi)用。
。ǘ┮曳降臋(quán)利和義務(wù)
1、按照甲方提供的文檔、圖片等資料以及設(shè)計(jì)制作委托要求,按時(shí)完成網(wǎng)站的設(shè)計(jì)制作。
2、有義務(wù)對(duì)甲方的企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)和優(yōu)化提供建設(shè)性和整改性意見。
3、為甲方提供關(guān)于企業(yè)網(wǎng)站的使用、管理方面的應(yīng)用培訓(xùn),有權(quán)依合同收取費(fèi)用。
三、合同金額及付款方式
1、本合同總金額共計(jì)人民幣_(tái)____________元,大寫金額_____________元整。甲方不因本合同相關(guān)一切事宜向乙方支付其他任何費(fèi)用。
2、甲方分期向乙方支付本合同總金額
(1)甲、乙雙方簽訂本合同之日起________個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付預(yù)付款,即本合同總金額的.______%,人民幣_(tái)____________元,大寫金額_____________元整。
。2)甲方在上傳網(wǎng)站經(jīng)驗(yàn)收合格后______個(gè)工作日內(nèi)付清剩余款項(xiàng),為人民幣_(tái)____________元,大寫金額_____________元整。
3、乙方指定收款賬戶信息
戶名:_______________________________。
賬號(hào):_______________________________。
開戶行:_____________________________。
乙方承諾,甲方付款至上述賬戶視為乙方已收款,因乙方提供賬戶信息的真實(shí)性、完整性及合法性所造成的一切法律責(zé)任由乙方自行承擔(dān)。
四、設(shè)計(jì)制作步驟及發(fā)布時(shí)間
1、乙方將在收到甲方的預(yù)付款后,立即開始網(wǎng)站設(shè)計(jì)制作,在設(shè)計(jì)制作期間甲方可以隨時(shí)提出相應(yīng)修改意見,修改滿意后定稿,網(wǎng)站設(shè)計(jì)制作應(yīng)在______個(gè)工作日內(nèi)完成,并向甲方提交設(shè)計(jì)制作成果。
2、乙方負(fù)責(zé)在甲方驗(yàn)收完成后______個(gè)工作日內(nèi)完成網(wǎng)站上傳工作。
五、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收后修改補(bǔ)充
1、甲方可以通過任何與Internet進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)連接的計(jì)算機(jī)全面瀏覽自己的網(wǎng)站。
2、符合甲方的設(shè)計(jì)制作委托要求,網(wǎng)站功能及后臺(tái)達(dá)到甲方需求標(biāo)準(zhǔn),內(nèi)容無(wú)文字拼寫及圖片錯(cuò)誤(以甲方提供的資料為驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn))。
3、網(wǎng)站在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)問題,甲方應(yīng)及時(shí)提出,由乙方負(fù)責(zé)解決。
4、甲方驗(yàn)收合格后,雙方以書面方式簽收,網(wǎng)站設(shè)計(jì)制作驗(yàn)收期限為乙方完成網(wǎng)站設(shè)計(jì)制作并提交甲方之日起______個(gè)工作日。
5、甲方企業(yè)網(wǎng)站上傳后,乙方隨時(shí)按照甲方的要求對(duì)已上傳的甲方企業(yè)網(wǎng)站進(jìn)行測(cè)試、調(diào)整,以甲方驗(yàn)收合格為準(zhǔn)。
六、其他事項(xiàng)
1、本合同自甲、乙雙方簽訂之日起開始生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
2、凡因本合同引起的或者與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決,協(xié)商不成,任何一方可以向______________________人民法院提起訴訟。
3、本合同未盡事宜,可以在本合同的基礎(chǔ)上進(jìn)行補(bǔ)充,補(bǔ)充條款及在本合同履行過程中由甲、乙雙方簽字確認(rèn)的相關(guān)文件均作為本合同的有效組成部分,與本合同具有同等的法律效力。
甲方(蓋章):
法定代表人(簽字):
日期:_________年_________月_________日
乙方(蓋章):
法定代表人(簽字):
日期:_________年_________月_________日
企業(yè)合同 篇4
關(guān)鍵詞:合同管理;風(fēng)險(xiǎn);防范
交易的活躍促進(jìn)了合同管理在企業(yè)管理中隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,而交易行為往往存在雙方利益的博弈,使得合同在磋商、簽訂、履行等過程中存在各種各樣的風(fēng)險(xiǎn),合同管理在此種背景下逐漸被企業(yè)管理者們所重視。如何在合同管理過程中預(yù)防控制交易風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn)成為擺在合同管理工作者面前的一個(gè)最重要的問題。
一、企業(yè)合同管理的重要性
合同管理是對(duì)交易的法律、業(yè)務(wù)等風(fēng)險(xiǎn)的一種集中管控,有利于保證企業(yè)的資金、運(yùn)行管理安全。通過對(duì)合同進(jìn)行有效的管理和控制,督促處在相對(duì)位置上的合同當(dāng)事人能夠從企業(yè)經(jīng)營(yíng)、交易安全和法律風(fēng)險(xiǎn)等多個(gè)方面對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估與管控,有利于交易平穩(wěn)進(jìn)行和企業(yè)安全經(jīng)營(yíng)。
二、企業(yè)合同管理存在的風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)采取的控制措施
企業(yè)合同管理過程中的風(fēng)險(xiǎn)無(wú)處不在,從風(fēng)險(xiǎn)類型來(lái)看,分為交易風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn);從風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)來(lái)看,存在磋商、簽訂、履行等各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中,需要合同管理者認(rèn)真管控。交易風(fēng)險(xiǎn)是指因交易行為本身,如相對(duì)人的選擇、交易期待利益的流向等預(yù)判錯(cuò)誤導(dǎo)致的正常的商業(yè)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn),這是每個(gè)企業(yè)都會(huì)面臨的`正常經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),需要經(jīng)營(yíng)者根據(jù)價(jià)值經(jīng)驗(yàn)和市場(chǎng)敏感度進(jìn)行判斷,這不僅僅是合同風(fēng)險(xiǎn),而是整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)利益風(fēng)險(xiǎn),此處不予以詳細(xì)討論;法律風(fēng)險(xiǎn)則是合同管理部門的重點(diǎn)管控內(nèi)容,尤其是對(duì)交易事項(xiàng)中約定的內(nèi)容是否觸犯國(guó)家強(qiáng)制性法律法律而產(chǎn)生的合同無(wú)效結(jié)果以及還將面臨的行政、刑事處罰結(jié)果,這需要合同管理者花大力氣進(jìn)行管控警惕。除此之外,從風(fēng)險(xiǎn)存在環(huán)節(jié)來(lái)看,還有以下風(fēng)險(xiǎn)存在:
1.締約前的磋商環(huán)節(jié)。
合同簽訂之前往是要經(jīng)過前期的磋商過程,在這個(gè)過程中會(huì)存在因惡意磋商、重大誤解等原因而導(dǎo)致的締約過失,按照《合同法》的規(guī)定,應(yīng)當(dāng)由有過失的一方承擔(dān)締約過失責(zé)任,同時(shí)對(duì)無(wú)過失方也存在著信賴?yán)娴膿p失。
2.相對(duì)人資質(zhì)審查不嚴(yán)。
相對(duì)人的資質(zhì)信譽(yù)狀況等內(nèi)容是選擇合作伙伴、保證交易安全的重點(diǎn)內(nèi)容和前置環(huán)節(jié)。我國(guó)法律現(xiàn)在雖然對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍與簽訂合同內(nèi)容不做同一性要求,但是企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)中還是應(yīng)當(dāng)關(guān)注該擬選相對(duì)人是否具備承擔(dān)合同內(nèi)容的能力,另外對(duì)于所有類別的合同內(nèi)容相對(duì)人,都應(yīng)關(guān)注其是否具備合同內(nèi)容要求具備的特殊資質(zhì)、企業(yè)信譽(yù)狀況如何、履約能力等,如果經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)對(duì)于合同承擔(dān)具有風(fēng)險(xiǎn)影響,還應(yīng)當(dāng)在不違背法律規(guī)定的情形下,規(guī)定對(duì)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的要求內(nèi)容。同時(shí)要嚴(yán)格審核對(duì)方企業(yè)的磋商、簽約代表資格,查看是否具有有效的法定代表人身份證明或者委托代理人的授權(quán)委托時(shí),避免出現(xiàn)無(wú)權(quán)代理、合同詐騙等情形。
3.合同條款內(nèi)容存在瑕疵。
合同條款是雙方權(quán)利義務(wù)設(shè)定最為直接有效的體現(xiàn)。企業(yè)在訂立合同時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)直接影響雙方權(quán)利義務(wù)的重要條款,如交易內(nèi)容、規(guī)格型號(hào)、履行期限、付款時(shí)間、履行地點(diǎn)、違約情況處理、價(jià)款支付方式等內(nèi)容進(jìn)行明確而準(zhǔn)確地規(guī)定,同時(shí)應(yīng)當(dāng)審核合同條款的合法性和對(duì)己方的有利性等因素,以求最大限度地保證自己企業(yè)在交易行為中的利益。同時(shí),有的企業(yè)合同意識(shí)較差,在合同簽訂甚至變更時(shí),不形成書面協(xié)議,僅僅進(jìn)行口頭約定,這種口頭約定按照合同法的要求雖然也是有效的合同,但是往往存在因?yàn)榭陬^約定不明或者缺乏證據(jù)固定,而使得企業(yè)面臨交易糾紛的風(fēng)險(xiǎn)。
4.合同履行管理不到位。
合同生命周期中最重要的環(huán)節(jié)就是履行,它是關(guān)系著合同目的實(shí)現(xiàn)的最根本因素,更應(yīng)該引起合同管理人員的高度重視。但是在企業(yè)管理過程中,常常存在的情況是,合同管理人員將大量的經(jīng)歷放在前期的合同磋商、簽訂過程當(dāng)中,而對(duì)于合同的履行管理采取放任態(tài)度,僅僅由合同的具體執(zhí)行部門負(fù)責(zé)。這雖然體現(xiàn)了企業(yè)在管理過程中的分工原則,但是為了合同目的的更好實(shí)現(xiàn),合同管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合同進(jìn)行全過程的監(jiān)管,在合同簽訂后要認(rèn)真與合同執(zhí)行人員進(jìn)行主要內(nèi)容和條款的溝通,并在合同履行過程中和履行后進(jìn)行監(jiān)管檢查,監(jiān)控實(shí)際履行和合同文本約定是否存在“兩層皮”的問題,保護(hù)企業(yè)交易利益和交易安全。
三、加強(qiáng)企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的體系對(duì)策
1.注重加強(qiáng)對(duì)合同相關(guān)人員的素質(zhì)、能力、態(tài)度培訓(xùn)。
針對(duì)不同崗位、不同職責(zé)的合同相關(guān)人員,根據(jù)其合同處理過程中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)位置,進(jìn)行具有針對(duì)性的培訓(xùn)。如,對(duì)于合同辦理人員,重點(diǎn)加強(qiáng)加強(qiáng)合同辦理基礎(chǔ)管理要求和責(zé)任意識(shí)的培訓(xùn);對(duì)于合同審核人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)其法律知識(shí)、業(yè)務(wù)素養(yǎng)及審核態(tài)度的培訓(xùn)等。
2.建立完善的合同管理結(jié)構(gòu)和人員。
合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,需要相關(guān)人員的相互配合和彼此監(jiān)督,是一項(xiàng)具有延續(xù)性的重點(diǎn)工作,因此不能完全地進(jìn)行臨時(shí)性機(jī)構(gòu)和人員的代管。這樣容易導(dǎo)致職責(zé)不請(qǐng),責(zé)任心不強(qiáng)。通過設(shè)定專業(yè)健全的合同管理機(jī)構(gòu)和專職合格的合同管理人員,不僅能夠提高合同管理的嚴(yán)肅性,還能保證合同管理的權(quán)責(zé)明確,從而提高合同管理質(zhì)量,降低合同風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)合同 篇5
一、合同管理模式選擇
企業(yè)對(duì)于合同管理有重視和不重視之分,也有從不重視到重視的一個(gè)過程。在合同管理模式上,一般可分為分散管理和集中管理兩大類。分散管理下的企業(yè)一般未設(shè)有獨(dú)立的法律事務(wù)部門,或者雖然沒有法律事務(wù)部門,但是合同不歸其統(tǒng)一管理,一般是按照合同內(nèi)容由各經(jīng)辦部門管理,各經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)管理本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)合同的洽談、起草、簽訂、履行、糾紛處理、備案等,雖然也有企業(yè)的合同保管工作由辦公室或檔案部門統(tǒng)一負(fù)責(zé),但也僅限于將合同作為檔案管理,不是真正意義上的統(tǒng)一管理。分散管理模式下,企業(yè)對(duì)于合同的監(jiān)管力度容易弱化,多部門管理易會(huì)導(dǎo)致無(wú)部門管理的情況出現(xiàn),難以發(fā)現(xiàn)本單位合同管理工作中存在的弊病。集中管理模式下,企業(yè)一般設(shè)有獨(dú)立的法律事務(wù)部門作為合同的管理部門,負(fù)責(zé)本單位合同的談判、簽訂、履行、糾紛處理及備案管理,并且負(fù)責(zé)所屬單位重大合同的起草、報(bào)審、履行監(jiān)督及合同管理檢查及評(píng)價(jià)等工作。合同業(yè)務(wù)管理部門和合同經(jīng)辦部門配合合同管理部門完成合同管理工作。合同集中管理下企業(yè)能夠?qū)Ρ締挝坏暮贤瑢?shí)施統(tǒng)一監(jiān)控,以合同管理部門為首,各部門分工協(xié)作,監(jiān)管合同全過程,有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、及時(shí)糾正,防范合同管理中法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,避免經(jīng)濟(jì)損失。
二、合同管理機(jī)構(gòu)設(shè)置
只有完備的合同管理機(jī)構(gòu)結(jié)合完善的合同管理職能,才能夠做好企業(yè)的合同管理工作。廣義上講合同管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)包括涉及合同管理職能的'所有部門,而狹義的合同管理機(jī)構(gòu)一般主要包括合同管理部門、合同業(yè)務(wù)管理部門和合同經(jīng)辦部門。此三部門是合同管理的主要機(jī)構(gòu),承接著幾乎所有的合同管理職能。合同管理部門一般指的是單位的法務(wù)部門,主要從法律角度對(duì)合同簽訂前的盡職調(diào)查、合同草案條款的完備性、履約過程、糾紛處理、備案管理以及對(duì)所屬單位重大合同的審核把關(guān)等方面進(jìn)行審查和監(jiān)管,合同業(yè)務(wù)管理部門主要對(duì)合同中涉及本部門職責(zé)范圍內(nèi)的專業(yè)性條款進(jìn)行審查,確保合同中專業(yè)性條款準(zhǔn)確性和合規(guī)性,合同業(yè)務(wù)管理部門是輔助合同管理部門對(duì)進(jìn)行合同審查的監(jiān)管部門。
三、合同管理人員配備
擁有專業(yè)的合同管理人員隊(duì)伍也是做好合同管理工作的重要因素之一。企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備專業(yè)的合同管理人員,合同管理人員一般應(yīng)是法律專業(yè)出身,因?yàn)楹贤芾砉ぷ髦饕沁\(yùn)用以法律知識(shí)、專業(yè)手段規(guī)范合同簽訂程序、審核合同條款合法性,解決合同履行中的糾紛,履行后合同的存檔以及合同管理工作的效果評(píng)價(jià)等。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位的業(yè)務(wù)內(nèi)容、合同數(shù)量來(lái)配備適量的合同管理人員,對(duì)于業(yè)務(wù)量大、涉及領(lǐng)域廣、企業(yè)結(jié)構(gòu)復(fù)雜的企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行分類管理,按業(yè)務(wù)內(nèi)容配備若干專職合同管理人員。
四、合同管理制度完善
做好合同管理工作的另一重要方面就是要有完備的合同管理規(guī)章制度,目前,雖然有《合同法》等專門法律法規(guī)約束合同,但這些法律法規(guī)對(duì)管轄范圍內(nèi)的所有企業(yè)具有普遍的同等的法律約束力,而具體到企業(yè)應(yīng)從作為企業(yè)管理重要內(nèi)容之一的合同管理角度,從本單位業(yè)務(wù)內(nèi)容、合同管理成熟度及現(xiàn)狀著手制定適合本單位實(shí)際需要的規(guī)章制度。從合同的事前調(diào)查、草案的擬定和審核、跟蹤履行、糾紛處理、備案歸檔以及合同管理人員職責(zé)分工、權(quán)限劃分等相關(guān)方面細(xì)化管理流程,做到合同管理全過程有章可循。
五、合同管理工作監(jiān)督與評(píng)價(jià)
合同管理的監(jiān)督與評(píng)價(jià),是為了確保合同管理工作做到位、有效果。因?yàn)楹贤芾砉ぷ魇菚r(shí)間跨度長(zhǎng)、涉及部門廣的一項(xiàng)專業(yè)性工作。企業(yè)合同管理理想狀態(tài)是每個(gè)部門按照職能分工各負(fù)其責(zé),并相互配合,順利實(shí)現(xiàn)合同目的,但現(xiàn)實(shí)并非如此,存在履行職能不到位、部門間配合不到位,互相推諉等情況,會(huì)導(dǎo)致合同管理效果大打折扣,無(wú)法實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),甚至?xí)䦟?dǎo)致合同管理職能形同虛設(shè),起不到防范法律風(fēng)險(xiǎn)的效果。因此,應(yīng)當(dāng)建立監(jiān)督與評(píng)價(jià)機(jī)制,采取定期檢查、獎(jiǎng)罰分明的措施約束各部門履行好合同管理職責(zé),真正實(shí)現(xiàn)合同的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
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