檔案工作自查報告(15篇)
在人們越來越注重自身素養(yǎng)的今天，報告對我們來說并不陌生，報告成為了一種新興產(chǎn)業(yè)。一聽到寫報告馬上頭昏腦漲？以下是小編為大家整理的檔案工作自查報告，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
檔案工作自查報告1
根據(jù)總部下發(fā)的“中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評價辦法”和《關(guān)于做好中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評價的通知》，我司對目前現(xiàn)有檔案管理情況逐條對照，現(xiàn)將具體情況報告如下：
一、企業(yè)概況
安徽中遠(yuǎn)物流始建于20xx年，依托中遠(yuǎn)物流雄厚的硬件設(shè)施、強大的網(wǎng)絡(luò)資源和健全的信息系統(tǒng)支持，安徽中遠(yuǎn)物流為客戶提供全面的供應(yīng)鏈解決方案和一站式的第三方物流服務(wù)。業(yè)務(wù)涵蓋供應(yīng)鏈診斷和再造、倉儲配送、綜合運輸、國際貨運代理、庫存管理等基本功能；同時，也為客戶身定做，提供各種增值服務(wù)。其中，不僅創(chuàng)建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業(yè)化品牌，還大力發(fā)展了為中小企業(yè)融資開辟綠色通道的融資物流等創(chuàng)新品牌。
從公司建立到今，經(jīng)歷了13年的時間，安徽中遠(yuǎn)物流已經(jīng)從最初的業(yè)務(wù)為主的發(fā)展模式發(fā)展成為目標(biāo)業(yè)務(wù)與管理協(xié)同前進(jìn)的綜合管理模式。目前安徽中遠(yuǎn)物流有員工33人，下設(shè)總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運部6個部門，組織架構(gòu)正在不斷的完善。
二、檔案工作概況
20xx年5月份之前，公司無專門的檔案室，公司檔案由總經(jīng)辦和各部門相關(guān)人員兼職管理，現(xiàn)保存了20xx-20xx年自建立以來的黨群、行政、財務(wù)、業(yè)務(wù)、人事、企劃等類型檔案。在檔案管理工作中，公司不斷完善檔案管理的各項規(guī)章制度，先后制定了《安徽中遠(yuǎn)物流文書檔案管理規(guī)定》包括企業(yè)文件材料歸檔辦法、企業(yè)檔案分類編號辦法、檔案保管、庫房管理規(guī)定、檔案利用、檔案保密規(guī)定、檔案鑒定銷毀規(guī)定、特殊載體（聲像、實物）管理辦法、會計檔案管理辦法、業(yè)務(wù)檔案管理辦法。檔案管理由總經(jīng)理辦公室文員兼職管理，各部門業(yè)務(wù)檔案由部門專人負(fù)責(zé)管理，為提高公司兼職人員檔案管理能力，公司首先對相關(guān)兼職檔案管理人員進(jìn)行公司相關(guān)檔案管理辦法的培訓(xùn)，又根據(jù)20xx年區(qū)域下發(fā)的《上海中遠(yuǎn)物流有限公司（中國上海外輪代理有限公司）文件檔料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》進(jìn)行文件檔案管理培訓(xùn)，公司各部門兼職檔案管理人員的專業(yè)知識得到進(jìn)一步提升。在公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的高度重視下，安徽中遠(yuǎn)物流目前檔案管理水平較以前已經(jīng)很大的提升，但是目前公司檔案室處于正在組建中，管理水平較規(guī)范化的檔案管理還有相當(dāng)大的差距。
三、企業(yè)檔案工作逐項自檢達(dá)標(biāo)情況（包括自檢得分和達(dá)標(biāo)等級）
根據(jù)《中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評價指標(biāo)及評分標(biāo)準(zhǔn)》安徽中遠(yuǎn)物流自查得分是65分，達(dá)標(biāo)等級是D。
四．自檢存在的問題
安徽中遠(yuǎn)物流單位小，人力財力有限，在檔案室管理硬件上投資也有限，主要存在如下問題：
1)檔案管理人員專業(yè)性不足
檔案管理人員均為兼職人員，而且非檔案專業(yè)管理人員未取得檔案管理資格證書，其專業(yè)知識主要靠自學(xué)，有待進(jìn)一步提高。
2)檔案信息化管理不到位
現(xiàn)檔案管理在財務(wù)部和光電物流部存在電子信息管理。財務(wù)部設(shè)有電子檔案數(shù)據(jù)庫，光電物流部實現(xiàn)了電子文件異質(zhì)存檔，并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒有實現(xiàn)統(tǒng)一管理，電子檔案光典軟件也沒有落實運用，在電子信息資源共享和保密方面需要改善。
3)檔案室硬件設(shè)施不完善
由于安徽中遠(yuǎn)物流新搬辦公樓，現(xiàn)檔案室管理剛起步，目前檔案室相關(guān)硬件設(shè)施還不完善。
4)檔案統(tǒng)計類和宣傳類工作不到位
目前安徽中遠(yuǎn)物流無專人對檔案工作進(jìn)行管理，對于每年的數(shù)據(jù)檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計與匯編不到位，沒有形成專題材料、檔案信息資源的'分析研究，并且沒有利用企業(yè)檔案展示企業(yè)發(fā)展歷史，宣傳企業(yè)文化，舉辦檔案陳列和展覽，這些方面的工作仍需加強。
五．相關(guān)情況說明
安徽中安徽中遠(yuǎn)物流目前檔案管理工作處于起步階段，實力相對比較薄弱，但領(lǐng)導(dǎo)一直高度重視檔案管理，經(jīng)過近年來的不懈努力，我司檔案管理工作取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距，在今后的工作中，我們將加強措施、加大力度，把我司檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作：一是進(jìn)一步加強領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識，增強全體人員檔案意識，把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項重要內(nèi)容抓好抓實。二是進(jìn)一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè)，確保檔案安全，提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進(jìn)一步加強檔案隊伍建設(shè)，提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，適應(yīng)新時期檔案管理工作的要求。五是推進(jìn)檔案信息化建設(shè),實現(xiàn)檔案信息化建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展。
安徽中遠(yuǎn)物流有限責(zé)任公司
年六月
檔案工作自查報告2
根據(jù)XX市政府關(guān)于加強檔案規(guī)范化管理的精神和XX市檔案局關(guān)于對檔案規(guī)范化管理的文件要求，在上級業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下，在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下，我鎮(zhèn)不斷加強檔案整理、管理水平，切實做好了檔案的管理，開發(fā)利用和經(jīng)驗交流等工作，各方面工作都較上年大步前進(jìn)，我們將繼續(xù)努力，不斷完善�，F(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:
一、機構(gòu)與組織管理
我鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，把檔案工作列入目標(biāo)任務(wù)年終考核。及時調(diào)整了本鎮(zhèn)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由黨委副書記劉剛同志直接分管該項工作，下設(shè)檔案辦公室，并配備了專門的檔案工作人員，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管等;主要職責(zé)是宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》，制定檔案管理工作規(guī)章制度和計劃，以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。
在管理措施上，鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《擋案實施辦法》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《機關(guān)檔案工作條例》、《歸檔文件爭利規(guī)則》及有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級有關(guān)措施及方案，同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。
為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求，進(jìn)一步加強我鎮(zhèn)檔案工作，我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入年終目標(biāo)考核和全鎮(zhèn)的工作計劃和發(fā)展規(guī)劃中，準(zhǔn)備用1—2年時間，從管理入手，以培訓(xùn)為重點，逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。積極宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，且收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等，各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級檔案建設(shè)中，采取各村由支部書記牽頭，文書具體負(fù)責(zé)，大學(xué)生志愿者積極配合的工作方法，加強村級檔案建設(shè)。在檔案工作中我們深深地體會到，領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、基礎(chǔ)設(shè)施
根據(jù)檔案管理的實際需要和市下達(dá)的專項目標(biāo)要求，我們在辦公室條件有限的情況之下，設(shè)置了一個檔案室，基本能容納10年以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機、防蟲藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件，配備了桌椅、電腦;有專供整理檔案用的裝訂機等設(shè)備，檔案裝具規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。
三、業(yè)務(wù)建設(shè)
制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率達(dá)到國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理，檔案整理完整，已全部入室進(jìn)柜〔XX年—XX年永久、長期(30年)、短期(10年)〕。現(xiàn)無積存零散文件，案卷質(zhì)量好，符合規(guī)定;案卷按照類別進(jìn)行排列，排放有序，符合《規(guī)范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，保密工作良好，無丟失、擴散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面，我們嚴(yán)格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度，無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進(jìn)移出登記及時，統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。在移交方面，我們按檔案館要求，應(yīng)移交的及時移交進(jìn)館，并且質(zhì)量符合要求。
四、檔案管理基本情況
我鎮(zhèn)檔案室共有XX至今的檔案記XX卷。XX年共有檔案XX卷，其中永久XX卷、30年XX卷、10年XX卷，文件收集齊全，包括黨建、經(jīng)濟(jì)、計生、文化、民政、農(nóng)業(yè)、工業(yè)等各個方面，并建立了完整的會計檔案，反應(yīng)了本機關(guān)整個工作的面貌。為全鎮(zhèn)各項工作的開展提供了有力依據(jù)。特別是各類人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問題找到依據(jù)，為人民群眾提供了方便。我鎮(zhèn)已對XX—XX年的檔案進(jìn)行整理，符合移交條件。
在農(nóng)村“四大基礎(chǔ)工程”的開展過程中，我鎮(zhèn)積極做好檔案整理工作，對產(chǎn)權(quán)制度改革、基層治理機制和公共服務(wù)都進(jìn)行了立卷歸檔工作，從全鎮(zhèn)檔案到各村、組都單獨立卷，方便群眾查閱，受到成都市、XX市檢查組領(lǐng)導(dǎo)的'一致好評。
五、檔案開發(fā)利用
保存檔案的根本目的在于信息開發(fā)利用。我們不僅要保管好檔案，還要有效的利用檔案，為有關(guān)單位和個人提供查閱條件，近年來，本鎮(zhèn)單位、個人先后查閱有關(guān)檔案。同時，我們還堅持做好查閱和利用效果登記。為查閱方便，我們編制了卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發(fā)文匯集等檢索工具。積極開展匯編工作，編有全宗介紹、大事記、組織機構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編和檔案管理網(wǎng)絡(luò)等參考資料。
六、存在的問題和今后打算
在今年的檔案工作檢查中，檢查組的領(lǐng)導(dǎo)對我鎮(zhèn)的檔案工作給予肯定，同時也提出了整改意見:檔案室規(guī)模太小;檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足，我鎮(zhèn)在檔案管理方面做了大量工作，取得了一定成績，今后我們要進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案實施辦法》，以及計算機管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù)，不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，狠抓檔案管理軟硬件建設(shè)，力爭在短時間內(nèi)做出明顯成績，使我鎮(zhèn)檔案工作再上新臺階，更好地為全鎮(zhèn)工作服務(wù)，為社會服務(wù)。
檔案工作自查報告3
一、加強領(lǐng)導(dǎo)，建立建全了工作體制
一是進(jìn)一步完善了法制宣傳教育工作領(lǐng)導(dǎo)體制。成立了以局長為組長、分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長的“xx”普法工作領(lǐng)導(dǎo)小組，切實加強對法制宣傳教育工作的領(lǐng)導(dǎo)。各股室主要負(fù)責(zé)人為本部門法制宣傳教育工作的第一責(zé)任人，把法制宣傳教育納入年度工作計劃和年終考核指標(biāo)。
二是建立健全了協(xié)調(diào)配合的法制宣傳教育工作機制。由辦公室負(fù)責(zé)“xx”普法規(guī)劃的制定，并組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和檢查各股室的法制宣傳教育工作，其中設(shè)立了一名兼職普法工作人員專門負(fù)責(zé)整理普法工作資料和文件及時分類歸檔，建立工作臺帳。三是落實了法制宣傳工作的各項制度。把學(xué)習(xí)法律納入集體學(xué)習(xí)制度范疇，每年集中學(xué)習(xí)不少于兩次，中心組成員每年撰寫一篇以上學(xué)法心得體會。進(jìn)一步完善法律知識的學(xué)習(xí)和年度考核制度，要求每個職工每年要有10學(xué)時以上的法律知識學(xué)習(xí)。
二、結(jié)合實際，扎實開展了普法工作宣傳
一是緊密結(jié)合了國家民主法制建設(shè)的新進(jìn)展、新成果，通過深入扎實的法制宣傳教育和法制實踐，進(jìn)一步提高了領(lǐng)導(dǎo)干部依法決策、依法管理的水平，增強了全體職工依法行政和依法服務(wù)的意識。
二是領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭學(xué)法用法，重點對《檔案法》以及《檔案行政處罰程序暫行規(guī)定》等與檔案工作密切相關(guān)的法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，同時在日常工作中注重對業(yè)務(wù)部門從事檔案整理的人員進(jìn)行檔案法律法規(guī)和相關(guān)知識的.宣傳和教育，提高相關(guān)人員依法治檔的水平，突破管理難點，圍繞中心，部門齊抓共管，形成了良好的工作合力。
三是利用單位宣傳欄、網(wǎng)站信息及時向社會群眾發(fā)布了與本行業(yè)相關(guān)的法律法規(guī)，從20xx年以來，通過“12.4”全國法制宣傳日及“6.9”檔案宣傳日，檔案管理人員專門知識培訓(xùn)、檔案法律法規(guī)試卷答題、發(fā)放宣傳手冊等方式宣傳和普及檔案法律知識，使廣大職工、群眾更加明確了的檔案責(zé)任和義務(wù)，其利用檔案維護(hù)自身合法權(quán)益的意識也進(jìn)一步增強。
三、存在的問題及下一步工作
“xx”普法以來，我局在依法治統(tǒng)工作中做了大量的有效工作，取得了一定的進(jìn)步，但我們也能清醒地看到還存在著的一些問題和不足：
一是領(lǐng)導(dǎo)干部學(xué)法用法做得還不夠，主要表現(xiàn)學(xué)習(xí)內(nèi)容不精，學(xué)習(xí)領(lǐng)悟不深，讀書筆記記錄不詳細(xì)。
二是依法治理工作力度不夠，對縣直、鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位出現(xiàn)的檔案資料收集不夠齊全、歸檔記錄不夠規(guī)范等問題,不能夠長期有效的進(jìn)行督促檢查，令其整改。
今后，我們將進(jìn)一步嚴(yán)格按照五年規(guī)劃以及中期檢查指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)，繼續(xù)做好“xx”普法工作，首先是抓好領(lǐng)導(dǎo)干部的學(xué)法用法，與年度目標(biāo)考核掛鉤，進(jìn)一步加大考核力度，以考核促學(xué)習(xí)，以考核求進(jìn)步，再是加強對檔案工作的督導(dǎo)力度，完善對全縣檔案工作的考評制度，不定時抽查整改效果，增強對檔案工作的重視,同時也積極探索建立檔案普法工作長效機制。
檔案工作自查報告4
一、加強對檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和宣傳
1、進(jìn)一步健全組織，加強領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓，進(jìn)一步充實檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。副局長分管檔案工作，分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強對檔案工作的指導(dǎo)督查，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開機關(guān)干部學(xué)習(xí)《檔案法》工作宣傳會，組織檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令，做到依法治檔，編制了《xx市地震局機關(guān)文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》，并于今年四月份邀請市檔案局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前來指導(dǎo)檔案工作，使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。
二、檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況
在辦公室緊張和經(jīng)費困難的情況下，我局克服困難，加大投入，新購置了一臺空調(diào)，對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設(shè)情況
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合我局實際情況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、規(guī)范檔案建設(shè)情況
1、根據(jù)《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》，完成了局機關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度，分管領(lǐng)導(dǎo)對檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的.關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
五、檔案工作存在的問題和今后努力的方向
得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導(dǎo)，我局的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范，但工作中也存在一些問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是受客觀條件和單位經(jīng)費不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際情況的制約，兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺，檔案員的知識結(jié)構(gòu)不夠全面，尚不能適應(yīng)檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開展。
針對以上的不足，我局將在今后的檔案管理工作中切實加以改進(jìn)。一是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強檔案管理培訓(xùn)力度，重點學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識，進(jìn)一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。三是進(jìn)一步提高檔案管理工作設(shè)備水平，要隨著檔案工作的不斷發(fā)展，克服財力、物力的不足，加大檔案管理設(shè)備的投入力度。
總之，在改進(jìn)不足的基礎(chǔ)上，
全局上下將共同努力，使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道，以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。
為認(rèn)真做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進(jìn)一步健全了機構(gòu)設(shè)施，規(guī)范了檔案室建設(shè)，落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓(xùn)，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照夾檔發(fā)[2012]3號文件的要求，我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、組織機構(gòu)健全
為進(jìn)一步加強對檔案工作的管理，鎮(zhèn)黨委、政府明確了工作管理體制，確定由黨委副書記分管此項工作，辦公室主任具體負(fù)責(zé)，并配備有德才兼?zhèn)�、政治可靠、忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對鎮(zhèn)形成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時，將檔案經(jīng)費列入了年初財政預(yù)算，確保費用能實報實銷，完全滿足了檔案工作的需要。
二、基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，鎮(zhèn)設(shè)有15?的檔案庫房一間，配置檔案柜4組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅，有數(shù)量充足的整理檔案所需用具，并配備有電腦、復(fù)印機等，使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要，除了建立文字檔案，我鎮(zhèn)還建立了計算機檔案庫，為計算機管理檔案打下了基礎(chǔ)。
三、管理制度健全
結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、檔案信息開發(fā)利用
我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容，提供利用檔案做到了及時、有效，同時還認(rèn)真開展匯編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄，大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。
(五)加強對檔案工作人員的教育培訓(xùn)，提高檔案人員的素質(zhì)
xx年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。
總之，我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源，為本鎮(zhèn)各項工作提供更好的服務(wù)。
檔案工作自查報告5
區(qū)局：根據(jù)《關(guān)于加強檔案的通知》（x檔發(fā)[20xx]5號）的要求，結(jié)合檢查內(nèi)容和相關(guān)要求，我局在單位內(nèi)部針對檔案室及檔案歸檔工作開展了一次全面的檔案安全檢查和活動，并同時向全體干部職工了一次全面的檔案安全培訓(xùn)，現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下：
一、對檔案保管情況進(jìn)行了自查。
通過自查，檔案檢索工具齊全，目錄登記與檔案實體相符，無缺件、缺頁情況，檔案裝具符合檔案安全要求。
二、對檔案庫房情況進(jìn)行了自查。
庫房溫濕度符合檔案保護(hù)要求，消防設(shè)施完備，修改并完善了庫房安全制度。繼續(xù)實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》等相關(guān)制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實整改。
三、對檔案利用安全進(jìn)行了自查。
成立了以黨組書記、局長xxx為組長，黨組成員、副局長xxx為副組長，股室負(fù)責(zé)人為成員的xxx質(zhì)監(jiān)局檔案利用工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)對檔案利用工作中的鑒定和審批進(jìn)行管理和監(jiān)督。
四、對檔案安全管理進(jìn)行了自查。
繼續(xù)加強工作人員的`崗位職責(zé)的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。
我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用，保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù)。嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。通過此次自檢自查，我單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。
xxx質(zhì)監(jiān)局
20xx年xx月xx日
檔案工作自查報告6
新民學(xué)校綜合檔案室XX年2月開始納入學(xué)校的議事議程，并列入學(xué)校的工作計劃。XX年6月余春千開始接受區(qū)檔案局的檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，XX年6月26日余春千取得杭州市檔案管理崗位資格證書。XX年7月學(xué)校開始組織人員對新民學(xué)校XX年建校至XX年的檔案進(jìn)行整理歸檔，XX年11月新民學(xué)校檔案室的整理、歸檔工作全部完成。XX年12月22日區(qū)檔案局勞副局長、監(jiān)督指導(dǎo)科宓科長、沈英在區(qū)教育局章國民的陪同下到我校對新民學(xué)校綜合檔案室評估、驗收。XX年2月新民學(xué)校檔案室被認(rèn)定為“杭州市蕭山區(qū)檔案工作目標(biāo)管理區(qū)級單位“。
新民學(xué)校綜合檔案室全宗共分九大類：即黨群類、行政類、教學(xué)類、學(xué)籍類、教師業(yè)務(wù)類、基建類、設(shè)備類、會計類、特種載體類。分類與蕭山區(qū)教育局、檔案局分類要求基本一致。
全宗內(nèi)共有黨群文書檔案253件（其中XX年度61件），行政文書檔案194件（其中XX年度33件），教學(xué)管理文書檔案498件（其中XX年度87件），學(xué)籍管理類文書檔案747件（其中XX年度89件），教師業(yè)務(wù)類79卷（其中XX年度1卷），會計類檔案340件，特種載體類43卷（其中XX年度10卷）。
新民學(xué)校綜合檔案室建立一年來，我校不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿地完成了工作任務(wù)�，F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：
一、高度重視，加強領(lǐng)導(dǎo)
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，不斷加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識到位，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
為進(jìn)一步加強對檔案工作管理，學(xué)校舍得在檔案設(shè)施上投入，配備了專用檔案室；撥出經(jīng)費，為檔案室配置了檔案柜、計算機、復(fù)印機、數(shù)碼相機等專用設(shè)備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了檔案管理的需要。
二、加強制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范學(xué)校的文書檔案管理，自學(xué)校檔案室成立一年來,我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)科室對文件材料的`形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。在歸檔過程中，我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打��；文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我校的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
三、采取有力措施，做好歸檔和利用工作
我校按照區(qū)檔案局和教育局有關(guān)學(xué)校檔案工作的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，一、在學(xué)年結(jié)束前整理好全年的文書檔案，并由專業(yè)人員分類整理后保存于檔案室。二、注重檔案的開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為勞動保障工作服務(wù)，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引；二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗介紹等匯編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華。
四、存在的問題和今后檔案工作的重點
做好檔案工作的目的是為學(xué)校的生存和發(fā)展服務(wù)，對照標(biāo)準(zhǔn)，我們的工作還存在以下不足，綜合檔案室的庫房建設(shè)還不完善，開展檔案工作宣傳力度還不夠，資料收集不很齊全，整理欠規(guī)范，檔案網(wǎng)絡(luò)化管理還處在籌備階段，檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有待提高。我們將嚴(yán)格按照區(qū)一級檔案室標(biāo)準(zhǔn)要求自己，加強薄弱環(huán)節(jié)建設(shè)，自加壓力，高標(biāo)準(zhǔn)，高質(zhì)量地做好檔案工作，我們要加大檔案信息開發(fā)利用的力度，加快實物檔案歸檔工作。爭取購置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件，實現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，使檔案更好地為教學(xué)、科研、管理等工作，為全校廣大師生員工服務(wù)，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。
檔案工作自查報告7
市檔案局：
我局檔案工作在局黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局的指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》，大力加強檔案管理工作，全面夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè)，努力提高檔案管理水平，積極開發(fā)檔案資源，拓寬檔案為醫(yī)療衛(wèi)生工作服務(wù)領(lǐng)域，并大力推行科技興檔和依法治檔，使我局綜合檔案建設(shè)工作邁上了新臺階。
根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求，我局不斷加強檔案整理水平，切實做好檔案管理工作，目前各方面已小有成效。對貫徹執(zhí)行《市級部門檔案管理工作考核標(biāo)準(zhǔn)》的情況認(rèn)真開展了自檢自查，對照《市級部門檔案管理工作考核標(biāo)準(zhǔn)自查表》現(xiàn)將具體情況報告如下：
一、 管理機制與工作條件
進(jìn)一步健全了組織，加強了領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入單位年度工作計劃，明確分管領(lǐng)導(dǎo)；各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。
在管理措施上，領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會計檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷毀制度；檔案收集制度；檔案統(tǒng)計制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級有關(guān)措施及方案，同時還加強對各科
室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，經(jīng)培訓(xùn)上崗，了解工作職能，熟悉業(yè)務(wù)，政治素質(zhì)好、責(zé)任心強、愛崗敬業(yè)。
根據(jù)檔案管理的實際需要和市下達(dá)的專項目標(biāo)要求，因辦公室條件有限，現(xiàn)有辦公用房間，配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施，添置鐵櫥，門窗、窗簾，基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。
二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況
根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求，結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況，每年我們按照區(qū)檔案局安排的時間按時立卷，請他們現(xiàn)場指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的`收集、歸檔工作，既得到了檔案部門的監(jiān)督指導(dǎo)，又減少了無效勞動，提高了案卷質(zhì)量，保障了檔案管理的時效性和系統(tǒng)性。對于各基層單位的檔案管理工作，我們經(jīng)常深入基層，要求認(rèn)真嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)立卷，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。
三、檔案信息化建設(shè)情況
我局從20xx年始將信息化建設(shè)納入重要議事日程，配
備相關(guān)信息化設(shè)備（具體？），使用市檔案局推薦認(rèn)可的檔案管理軟件，建立了較完善的案卷級目錄數(shù)據(jù)庫，積極推進(jìn)文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)，探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫。
四、檔案服務(wù)監(jiān)測情況
按照《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合我局實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。
五、下一步工作計劃及打算
1、強化檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門工作服務(wù)的意識。圍繞市衛(wèi)生局的工作重點，選好題，收集好材料，加強研究、開發(fā)適用的檔案信息，主動為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考；開展檔案服務(wù)利用工作，深化醫(yī)療衛(wèi)生檔案工作，將檔案服務(wù)工作向全面建設(shè)小康社會第一線延伸，加大對重大事件（合同、協(xié)議）的規(guī)范建檔力度。
2、整體推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程,繼續(xù)推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。努力與檔案信息化接軌，做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。
3、搶抓機遇，切實加強綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。
4、加強檔案保護(hù)，開展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長檔案壽命。
5、加強監(jiān)督，繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。
6、加強指導(dǎo)，努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。 總之，我局的檔案管理工作經(jīng)過近幾年的不懈努力，取得了一定成績，但還存在一些不足，我們將以這次檢查為契機，進(jìn)一步做好檔案管理工作，更好地為群眾健康提供良好的服務(wù)。
檔案工作自查報告8
稻香村街道位于蜀山區(qū)東南部，面積2.918平方公里，人口 6.8萬人(含在校大學(xué)生)。街道下轄朝陽、黃山路、合作化南路、望江西路、金寨南路5個社區(qū)。近年來，在區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)下，在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下，街道高度重視檔案工作，建立健全組織機構(gòu)，不斷完善規(guī)章制度，持續(xù)加大資金投入，著力推進(jìn)設(shè)施建設(shè)，切實提升業(yè)務(wù)水平，充分開發(fā)利用檔案信息，檔案管理工作邁上新臺階。經(jīng)對照《安徽省機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考核辦法》標(biāo)準(zhǔn)，街道檔案工作自查得分為97.1分，已達(dá)省一級標(biāo)準(zhǔn)。其中組織管理24.5分，設(shè)施設(shè)備 19.3分，業(yè)務(wù)建設(shè)30.9分，開發(fā)利用22.4分�，F(xiàn)將相關(guān)情況匯報如下：
一、基本情況
(一)組織機構(gòu)。街道成立了檔案目標(biāo)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，辦事處主任任組長，下設(shè)辦公室負(fù)責(zé)落實具體工作。檔案室歸口黨政辦管理，街道設(shè)專職檔案員3人，兼職檔案管理員9人，各社區(qū)設(shè)專職檔案員5人，學(xué)歷全部大學(xué)以上。檔案管理網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)了街居無縫覆蓋。
(二)設(shè)施與設(shè)備。綜合檔案室總使用面積210㎡, 庫房面積、調(diào)閱室、辦公室各70㎡，庫房安裝了防盜門、防盜窗。檔案室現(xiàn)有密集架8列，資料柜2列，榮譽展示柜1組，計算機3臺，空調(diào)器3臺、照相機3臺、打印機1臺、打描儀2臺，復(fù)印機1臺，去濕機1臺，溫濕儀1個，滅火器2個。
(三)室藏檔案。綜合檔案室現(xiàn)存全宗檔案的時間跨度為1992—20xx年，檔案的種類有文書檔案、計生檔案、民生檔案、實物檔案、聲像檔案，財經(jīng)檔案、財務(wù)檔案、綜合管理檔案、專題檔案，司法檔案、退管人員檔案11類，案卷總數(shù)為7557卷(包括退管檔案5951卷)和2593件。其中：(1)文書檔案2457件，包含永久617件，30年617件、10年1223件。文書檔案按《歸檔文件整理規(guī)則》的要求以“件”為單位，同一年度、同一保管期限，按照黨群，行政、業(yè)務(wù)的工作職責(zé)內(nèi)容排列進(jìn)行編目。(2)計生檔案，有45卷，402件。(3)民生檔案107卷、671件。(4)實物檔案(榮譽類)。檔案共118件。(5)聲像檔案(照片類)。照片檔案共 8冊(照片522張)。采用不同載體—問題(專題)—年度分類，按不同載體各編一個流水號。(6)財經(jīng)檔案29卷，270件。(7)會計檔案785卷。(8)綜合管理檔案501卷,20xx件。(9)專題檔案115卷。其中專題匯編97卷，844件，主要有本街道申報全國和諧社區(qū)建設(shè)材料和黨務(wù)公開、黨建工作等專題匯編。發(fā)文匯編18卷。(10)司法檔案16卷，125件。(11)退管人員檔案5951卷。內(nèi)容為街道接收的移交社區(qū)管理的退休職工檔案。
二、工作開展情況
為了讓檔案工作達(dá)到目標(biāo)管理省一級標(biāo)準(zhǔn)，我們著力“夯實三項基礎(chǔ)、強化兩個重點”，全面提升管理水平。
(一)夯實三項基礎(chǔ)，筑牢檔案工作組織保障體系。
1、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織健全。街道高度重視檔案工作的開展，把達(dá)標(biāo)省一級作為全年工作目標(biāo)考核內(nèi)容，任務(wù)完成時間實行倒排制。黨政一把手親自部署，并多次聽取業(yè)務(wù)部門對檔案目標(biāo)管理工作匯報，強調(diào)一定要抓好達(dá)標(biāo)工作，碰到困難要及時匯報解決，確保按期一次性通過驗收。街道成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，配備了專兼職檔案管理人員12名，形成了分工負(fù)責(zé)，上下結(jié)合，左右協(xié)調(diào)的檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)。
2、完善制度，規(guī)范管理。制定了《專兼職檔案員職責(zé)》、《檔案工作責(zé)任追究制度》、《庫房管理制度》等14項制度，明確了檔案的立卷歸檔要求、分類方案、保管期限、保密、借閱、移交、鑒定、銷毀程序，細(xì)化了檔案室的職能和檔案管理人員的職責(zé)，并通過會議傳達(dá)、下發(fā)文件、制度上墻等形式廣泛傳達(dá)，督促街居職工自覺遵守。
3、側(cè)重培訓(xùn)，提升水平。選配了大學(xué)以上文化程度、責(zé)任心強、熟悉電腦操作的同志任專職檔案員，由各科室懂業(yè)務(wù)、工作經(jīng)驗豐富的同志任兼職檔案員。為提高檔案員業(yè)務(wù)能力，今年以來，街道組織了計算機培訓(xùn)2次，系統(tǒng)檔案專業(yè)培訓(xùn)2次，邀請市檔案局退休同志指導(dǎo)檔案工作16 次，檔案員隊伍業(yè)務(wù)素質(zhì)有了顯著提高，為提高檔案工作水平打下了良好基礎(chǔ)。
(二)強化兩個重點，推進(jìn)檔案管理工作上水平
街道以增加硬件投入和強化軟件建設(shè)為突破口，全力提升管理能力，檔案工作水平實現(xiàn)了質(zhì)的.飛躍。
1、硬件上檔次。去年12月街道遷至新辦公樓，在辦公樓前期裝修時，就按省一級標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了檔案室的布局，在辦公室緊張的情況下，單獨設(shè)置了檔案室、調(diào)閱室和辦公室，做到“三分開”，并設(shè)立了永久性的機關(guān)發(fā)展史展室。多方籌集資金近10萬元，購買了密集架、檔案柜，打描儀等設(shè)備庫房安裝了防盜門窗，形成了美觀、舒適、安全的檔案管理工作環(huán)境，為檔案目標(biāo)管理提層次、上水平創(chuàng)造了有利物質(zhì)條件。
2、軟件提質(zhì)量。檔案工作面廣量大，為達(dá)到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一規(guī)格、質(zhì)量一流的要求，抓好檔案硬件建設(shè)同時，我們把檔案管理規(guī)范化、精品化、現(xiàn)代化作為工作重中之中。第一，嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度，確保工作規(guī)范有序。街道對已有的檔案制度進(jìn)行了修訂，進(jìn)一步完善檔案管理實施細(xì)則、立卷歸檔制度、檔案保管、檔案保密、檔案借閱、檔案鑒定銷毀等制度，對各類歸檔文件材料的歸檔范圍、歸檔時間、歸檔要求、檔案的保管、保密、利用作出明確的規(guī)定，并及時抓好制度的落實。一是實行制度公開，將制度印發(fā)至每一個科室部門，使人人知曉并且遵守;二是制度落實到人，明確專兼職檔案人員工作職責(zé)，規(guī)定工作完成時間和質(zhì)量要求，保證了立卷歸檔的及時完整。第二，嚴(yán)格按照管理標(biāo)準(zhǔn)，把好案卷質(zhì)量關(guān)。一是認(rèn)真把好材料的歸檔關(guān)。由于收集檔案的時間跨度為1992—20xx年，前期資料收集難度較大。針對這種情況,我們組織了10多名工作人員，利用一個半月的時間，全力集中整理，做到有的放矢、分類處理。對年代較久檔案資料力求完整全面收集，不缺不漏;對于近期產(chǎn)生的檔案材料，如文書、會計檔案，我們制定了歸檔辦法，定期收集、定期組卷、立卷歸檔。對于零散材料的收集，重點放在各科室未經(jīng)過文書處理的重要文件資料上的收集。通過努力，材料歸檔實現(xiàn)了科學(xué)分類、組卷、編目、上架、建帳。二是把好建檔質(zhì)量關(guān)。對照省一級檔案工作等級標(biāo)準(zhǔn)，街道逐年度、逐項進(jìn)行對照自檢自查，對不符合要求的全部返工，高標(biāo)準(zhǔn)整理案卷，檔案做到統(tǒng)一立卷、統(tǒng)一編號、統(tǒng)一規(guī)格，歷年來的檔案分類清楚、有序，組卷、保管期限劃分準(zhǔn)確，排列整齊，裝訂結(jié)實，案卷標(biāo)題簡明扼要，卷內(nèi)目錄清晰無誤。沒有出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬、失密、泄密或侵權(quán)等現(xiàn)象，沒有發(fā)生火災(zāi)、水淹的事故。第三，嚴(yán)格信息軟件錄入，推進(jìn)檔案現(xiàn)代化建設(shè)。街道配置了檔案專業(yè)管理軟件，完成了各種門類、各種載體檔案及資料目錄錄入工作，其中案卷級目錄1606條、文件級目錄7433條，錄入率100%。文件全文掃描8795畫幅，掃描率達(dá)90%，實現(xiàn)了檔案電子化管理，極大地提升了利用效率，保護(hù)了檔案原件。
三、工作成效
檔案的最終目的是提供服務(wù)。街道始終堅持開發(fā)檔案信息資源，利用檔案信息為工作服務(wù)。為方便利用者查閱檔案，綜合檔案室編制了各門類檔案檢索目錄，滿足利用者需要。專職檔案員熟悉檔案業(yè)務(wù)及檔案分布情況，調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確，服務(wù)態(tài)度好，查全率、查準(zhǔn)率達(dá)100%，年接待調(diào)檔來訪者200多人次。如朝陽社區(qū)退休職工洪可明發(fā)現(xiàn)工齡有誤，檔案員主動幫他查閱材料，為其核實工齡提供原始依據(jù)，協(xié)助辦理了調(diào)整工資手續(xù)，老人連聲道謝。張小郢居民張明芳、王友紅因往日糾紛找到街道要求調(diào)解，司法所工作人員了解到雙方曾過有調(diào)解記錄的情況后，通過檔案室查閱了以前留存資料，清楚了事情緣由，分析了當(dāng)事人心態(tài)，有針對性的進(jìn)行了調(diào)解，糾紛得到圓滿解決。在搞好檔案提供利用的基礎(chǔ)上，街道還對庫存檔案進(jìn)行深層次的開發(fā)加工，根據(jù)實際續(xù)編寫了20xx—20xx年度年鑒、大事記、組織沿革、發(fā)文匯編、檔案利用實例等有實用價值的編研材料，取得較好的社會效益。
四、存在不足
(一)由于街道日常事務(wù)繁雜，專兼職檔案管理隊伍工作精力有限，全街道檔案管理評比交流活動開展次數(shù)不多，對社區(qū)檔案工作監(jiān)督較少。
(二)目前街道檔案數(shù)量龐大，人手有限，文件的全文掃描率只有90%，仍需提高。
(三)檔案資料收集的全面性、完整性有待進(jìn)一步加強。
五、下一步工作打算
(一)做好年度評比交流活動計劃，每季度開展一次經(jīng)驗交流，主動邀請上級領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)工作，在街道、社區(qū)開展檔案工作評比，強化對社區(qū)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)。
(二)、集中抽調(diào)人手做好檔案信息掃描，力爭達(dá)到100%。
(三)、加強各類檔案收集，進(jìn)一步健全相關(guān)制度，提高電子、基建等檔案的歸檔率。
檔案工作自查報告9
20xx年在縣委、政府和上級檔案部門的領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞強化檔案職能，加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點，認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，通過廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實，進(jìn)一步增強了我鄉(xiāng)對檔案工作重要性的認(rèn)識，為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ)，促進(jìn)了全鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)社會健康協(xié)調(diào)發(fā)展。現(xiàn)將20xx年來的工作情況總結(jié)如下：
一、高度重視，加強領(lǐng)導(dǎo)
一年來，我鄉(xiāng)高度重視機關(guān)檔案管理工作，將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識到位、組織到位、措施到位。把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)考核，與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。
二、完善制度，強化管理
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鄉(xiāng)結(jié)合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了保密、檔案查閱等制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項制度，保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。
三、抓好落實，嚴(yán)防泄密
一是切實加強對文件材料收集和裝檔工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，凡涉及保密的'文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理工作業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn);四是嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受上級主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查，積極完成檔案相關(guān)工作。
四、不足之處和今后打算
1、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。加大培訓(xùn)工作力度，提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì)，以帶動全鎮(zhèn)檔案管理水平的提高，確保檔案資料的規(guī)范性，保障檔案歸檔質(zhì)量
2、加大設(shè)備投入，強化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。我鄉(xiāng)將進(jìn)一步加強檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。
檔案工作的最終目的是為了提供利用，在今后我鄉(xiāng)將繼續(xù)遵循檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨，遵守檔案資料查(借)閱制度，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，為現(xiàn)實工作提供好參考、借鑒和憑證作用。
檔案工作自查報告10
一、提高認(rèn)識，切實加強檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)
領(lǐng)導(dǎo)重視是做好工作的前提，為加強我局檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)人事變動，我局及時調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，成立了由局長任組長，其他主要領(lǐng)導(dǎo)、分管主任及兼職保密干部（檔案管理員）為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，做到了主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓，經(jīng)辦人員具體落實，在不斷加強對檔案工作管理的'同時，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管的良好局面。
二、加強制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理
為不斷促進(jìn)我局檔案管理工作的規(guī)范化建設(shè)，提高文書檔案管理水平，近年來，我局先后制定了檔案工作崗位責(zé)任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等等各項制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)、歸檔范圍及整理要求，使我局文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。同時，我局按照檔案管理要求，制定了單位檔案分類方案、保管期限，編寫了全宗介紹，編輯了單位發(fā)文匯編，建立了檔案借閱登記薄，并對歷年歸檔的文件材料編制了檢索目錄，保證了檔案查閱工作的方便快捷，一直以來也無檔案丟失、毀損等情況的發(fā)生。
三、加強學(xué)習(xí)，提高檔案管理整體意識
認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實《中華人民共和國檔案法》，做到依法治檔，單位結(jié)合政治理論學(xué)習(xí)時間，組織單位干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)了相關(guān)檔案法律法規(guī)，使大家認(rèn)識到檔案工作的重要性及檔案管理工作并非可有可無，而是記錄歷史的重要載體。每年4月都定期對前一年的檔案立卷歸檔，、新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔27卷，其中：（永久5卷、定期30年5卷，定期17卷）。
四、存在的問題
一是因單位新建辦公樓，暫時是臨時辦公，在檔案保管設(shè)施方面無法達(dá)到檢查標(biāo)準(zhǔn)。
二是因經(jīng)費緊張，檔案室硬件建設(shè)存在較大差距。
總之，我局在檔案管理工作中，雖取得了一定成績，但離地區(qū)檔案局的領(lǐng)導(dǎo)要求還相差較遠(yuǎn)，我們會逐步實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，力爭將工作差距縮小，以便將單位檔案管理工作做的更好。
檔案工作自查報告11
市檔案局：
根據(jù)宜檔發(fā)[20xx]22號文《關(guān)于開展檔案工作規(guī)范化管理執(zhí)法檢查的通知要求，結(jié)合20xx年檔案工作規(guī)范化管理復(fù)查結(jié)論對我局檔案工作存在問題進(jìn)行了整改�，F(xiàn)對照四川省機關(guān)檔案工作規(guī)范管理（一級）標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自測，認(rèn)為基本符合此標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)將我局檔案工作的主要情況報告如下：
一、檔案工作的組織管理做到了“一個建立、四個統(tǒng)一、四個強化、二個監(jiān)督”
“一個建立”：建立了局機關(guān)綜合檔案室。我局于1996年組建了綜合檔案室，負(fù)責(zé)管理全局自1983年11月建局以來，在審計工作中形成的各個門類載體的檔案。綜合檔案室的建立，實現(xiàn)了檔案工作的歸口管理。
“四個統(tǒng)一”是：檔案工作在局黨組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，按照XX市審計局檔案工作管理制度統(tǒng)一管理，檔案立卷后移交檔案室統(tǒng)一保管。根據(jù)局里的規(guī)定，全局各部門在工作中形成的全部檔案材料均移交檔案室集中保管，任何人不得自行保管、占有。自綜合檔案室建立以來，各科的審計檔案，除跨年度的、未辦結(jié)的、不歸檔的以外，統(tǒng)一在檔案材料形成的次年4月底以前、文書檔案6月底以前立卷，移交檔案室統(tǒng)一保管。
“四個強化”是：
1、強化檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。我局黨組對檔案工作十分重視，由總審計師鄧維蓮分管，辦公室主任彭建平主管，并明確了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)體制。局黨組把檔案工作納入議事日程，重大問題集體研究決定。分管局領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、副主任經(jīng)常聽取檔案工作匯報，檢查檔案庫房安全防護(hù)情況，檔案庫房搬遷后組織檔案的整理上架，落實檔案庫房建設(shè)的有關(guān)事宜。
2、強化檔案法規(guī)的宣傳貫徹。我局對檔案法規(guī)的宣傳貫徹十分重視：⑴組織全局職工認(rèn)真學(xué)習(xí)審計檔案準(zhǔn)則、檔案法、檔案法實施辦法；⑵面制定了一系列保障檔案法規(guī)得到貫徹的規(guī)章制度：①是規(guī)定了部門立卷制度，各部門形成的歸檔材料由各部門立卷后再移交檔案室；②是制定了主管領(lǐng)導(dǎo)檔案工作職責(zé)、檔案人員崗位職責(zé)、檔案收集歸檔制度、檔案整理制度、檔案保管制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計移交制度、檔案利用制度、重大活動檔案登記收集制度、資料收集制度、電子文件歸檔與管理制度、檔案保密制度等。這些制度的落實，保證了檔案法的具體實施。我局檔案室建立以來，沒有發(fā)生過違反檔案法規(guī)的事件。
3、強化檔案工作目標(biāo)責(zé)任管理。為了推進(jìn)檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化，我局明確了檔案員崗位職責(zé)、部門兼職檔案員崗位職責(zé)。并且把按時完成檔案歸檔任務(wù)、保證檔案安全，列入目標(biāo)任務(wù)，年初有計劃，年中有檢查，年底進(jìn)行考核。
4、強化檔案工作的`經(jīng)費保障。為了適應(yīng)檔案工作的發(fā)展需要，從1996年以來，局里安排9萬元用于閱覽室、檔案庫房建設(shè)、購置微機2臺、防磁柜1個、吸塵器1臺、檔案柜24個、空調(diào)機2臺、窗簾及其他安全設(shè)施。
“二個監(jiān)督”是：一是接受市檔案局和省審計廳工作部門對我局檔案工作的監(jiān)督。我局檔案工作，每年向四川省審計廳報送《地方審計機關(guān)檔案工作基本情況統(tǒng)計年報》。在市檔案局和省審計廳的指導(dǎo)下，使檔案管理方面的有關(guān)問題得到較好解決。二是加強對本局各部門和全市區(qū)縣審計系統(tǒng)檔案工作的監(jiān)督。每年一、二季度歸檔季節(jié)，檔案員都要到各職能部門指導(dǎo)督促歸檔工作的開展，檢查歸檔質(zhì)量。每年第三季度，要求各區(qū)縣審計局向市局報當(dāng)年檔案統(tǒng)計年報。
二、加強檔案工作的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，適應(yīng)檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化的要求
�。ㄒ唬┪揖謾n案庫房、檔案工作辦公室、閱覽室總建筑面積達(dá)3113平方米。檔案庫房具備了良好的避光、通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，周圍無危害庫房安全的隱患。庫容量可容納20年形成的檔案。庫房內(nèi)放置有滅火器材，為降溫除濕，安裝了涼霸柜式空調(diào)機一臺，夏季庫內(nèi)溫度可保持在24℃以下，濕度在60%左右。
�。ǘ┡渲眠m應(yīng)檔案工作向科學(xué)化、現(xiàn)代化發(fā)展需要的設(shè)備。局里為檔案室又換一臺配置更高的聯(lián)想微機，為檔案工作納入計算機管理創(chuàng)造了條件。辦公室并配有掃描儀，打印復(fù)印機一體機、數(shù)碼相機、錄音筆，優(yōu)先保證檔案工作的需要。
�。ㄈ檫m應(yīng)檔案整理利用閱覽的需要，安排有檔案人員專用辦公房間和閱覽室各一間。
�。ㄋ模n案裝具規(guī)范。檔案卷皮、卷盒從市檔案局購買，符合國家標(biāo)準(zhǔn)，歸檔案卷擺放整齊美觀。
三、檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè)實行“五個制度”、“三個加強”
�。ㄒ唬拔鍌�制度”。
1. 按年度——組織機構(gòu)（問題）分類制度。我局結(jié)合業(yè)務(wù)工作實際，對文書檔案按年度——組織機構(gòu)（問題）進(jìn)行分類，建立了分類大綱。這樣分類既方便檔案整理，又方便部門立卷，又便于今年查找利用。由于我局內(nèi)部機構(gòu)從建局以來多次變化，檔案室還編制了“組織機構(gòu)沿革”，供檢索檔案時參照查考。
2. 按歸檔與不歸檔范圍及保管期限表歸檔制度。為保證歸檔范圍的統(tǒng)一，有效地防止發(fā)生不該歸檔的歸檔，該歸檔的不歸檔，以及長短期檔案混合組卷問題，我局制定了檔案材料歸檔范圍及保管期限表，不歸檔材料的范圍及處理辦法，并認(rèn)真執(zhí)行，既保證了檔案材料的齊全完整，又防止了歸檔范圍過份擴大。
3. 定期歸檔移交和統(tǒng)計制度。我局規(guī)定，凡當(dāng)年形成的審計檔案應(yīng)于次年4月底前立卷裝訂，移交進(jìn)檔案室。檔案室應(yīng)在7月底前準(zhǔn)確填寫本局檔案報表，匯總?cè)袑徲嫏n案工作情況年報表并上報省審計廳。對移交進(jìn)室的檔案，各部門有移交清單，檔案室建有臺帳，與統(tǒng)計表上的數(shù)據(jù)相符。
4.檔案質(zhì)量管理制度。我局制定了歸檔材料質(zhì)量考核表，對歸檔材料的收集整理、材料的書寫格式、案卷的裝訂等進(jìn)行了統(tǒng)一。對材料收集不齊全的、不符合質(zhì)量規(guī)范的，移交時檔案室不予接收，一律退回部門重新整理，保證了檔案質(zhì)量。
5.文件雙套制保存制度。20xx--20xx年，我局開始采用發(fā)文匯集的辦法，實行紙質(zhì)和光盤雙套制保存。
�。ǘ叭齻�加強”。
1.加強檔案分類整理。截至今年5月31日接收進(jìn)室的檔案材料現(xiàn)已全部整理上架。在整理中，案卷按照全宗、分類大綱和不同保管期限排列。編制的檔號規(guī)范、齊全、統(tǒng)一使用阿拉伯?dāng)?shù)字。庫內(nèi)建有存放示意圖。
2.加強檔案防護(hù)管理。庫房安裝空調(diào)器后解決了夏季降溫和除溫問題。檔案室堅持每日對庫房溫濕度進(jìn)行檢測。堅持每季度對柜內(nèi)檔案檢查一次，檢查案卷有無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀和散失現(xiàn)象。
3.加強檔案微機管理。檔案室裝備有微機一臺，為微機管理檔案提供了條件。檔案員曾參加全國審計系統(tǒng)計算機初級考試，并合格。我局全部檔案已建立數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理，文書檔案達(dá)到文件級目錄數(shù)據(jù)庫管理。
四、抓好檔案信息的開發(fā)利用
（一）檔案工作人員熟悉室藏檔案內(nèi)容和案卷分類排列方法，檔案上架后的位置、順序。檔案室編制了案卷目錄、全引目錄、文號索引、專題文件匯集、會議簡介、專門檔案目錄等檢索工具查找案卷迅速。
�。ǘ┚幹瓢妇砟夸�、頁碼齊全，使檔案查閱人查閱方便。
�。ㄈ﹫猿肿龊脵n案借閱、歸還、利用效果登記。
�。ㄋ模┚幹屏藱C關(guān)大事證、全宗介紹、組織機構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字編輯、發(fā)文匯集等編研資料。
五、我局檔案工作尚須進(jìn)一步提高的幾個方面
�。ㄒ唬┮訌妼Ρ揪旨媛殭n案員和各區(qū)縣審計局檔案員的業(yè)務(wù)訓(xùn)練。
（二）要加強本局會計檔案的規(guī)范化管理。
特此報告。
檔案工作自查報告12
XX市局：
根據(jù)省委保密委員會《關(guān)于學(xué)習(xí)貫徹中央和省委同志重要批示精神組織開展全省黨政機關(guān)保密的通知》（皖密[20xx]7號）和市委保密委、市保密局《關(guān)于印發(fā)〈安慶市黨政機關(guān)保密檢查工作實施方案〉的通知》（慶密辦[20xx]6號）文件要求，我局從6月中旬至7月下旬開展了為期一個余月的保密檢查，此次檢查要求高、時間長、規(guī)模大、技術(shù)含量高、程度深，在市保密局的指導(dǎo)和局領(lǐng)導(dǎo)的重視下，圓滿完成了此次工作，現(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)，增強保密意識。
接慶國保[20xx]5號文件和慶密辦[20xx]3號文件后，我局安全領(lǐng)導(dǎo)小組立即組織了我局副處級以上領(lǐng)導(dǎo)干部和局機關(guān)涉密人員進(jìn)行了集中學(xué)習(xí)，大家一致認(rèn)為中央和省委領(lǐng)導(dǎo)同志的`批示充分體現(xiàn)了：新形勢下做好保密工作的重要性和必要性。電子信息的飛速發(fā)展為經(jīng)濟(jì)發(fā)展提速，為社會生活帶來便捷的同時，也給我們的保密工作帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。通過學(xué)習(xí)討論，大家一致認(rèn)為，我們在日常工作、生活中，要時刻繃緊保密這根弦，使用電腦U盤等移動存儲介質(zhì)時要規(guī)范操作。切實做到涉密信息不上網(wǎng)，上網(wǎng)信息不涉密。對紙質(zhì)涉密文件的處理嚴(yán)格按照保密規(guī)章制度進(jìn)行處理，保證機關(guān)秘密的絕對安全。
二、領(lǐng)導(dǎo)重視，加強組織領(lǐng)導(dǎo)。
根據(jù)文件要求：我局制立了局機關(guān)保密工作檢查領(lǐng)導(dǎo)小組，并對照全省黨政機關(guān)保密檢查目錄和安慶市黨政機關(guān)保密檢查工作實施方案，制定了我局機關(guān)保密檢查實施方案，確保本次檢查落到實處，并以此為契機，促使我局保密工作上一個新的臺階。
三、認(rèn)真自查，即時整改。
由于我局一直高度重視保密工作，所以在本次自查中沒有發(fā)現(xiàn)什么大的問題，但是也有一些違規(guī)操作現(xiàn)象，如U盤的使用和管理問題，究其原因，主要是規(guī)章制度還不是很完善，局保密檢查領(lǐng)導(dǎo)小組當(dāng)即責(zé)令相關(guān)科室完善修訂相關(guān)制度，杜絕類似情況再次發(fā)生。自查具體情況見安慶市檔案局保密檢查一覽表。
XX市檔案局
二0XX年七月三十日
檔案工作自查報告13
根據(jù)南檔〔20xx〕19號《關(guān)于做好迎接市人大開展檔案行政執(zhí)法檢查工作的通知》文件精神，我局認(rèn)真對照有關(guān)檢查內(nèi)容要求，積極開展自查活動，對存在的問題及時進(jìn)行整改，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、檔案室基本情況
XXXXX國家級自然保護(hù)區(qū)管理局檔案室現(xiàn)位于武鳴縣兩江鎮(zhèn)明山路1號，建筑總面積34平方米，其中庫房、工作間各17平方米。該室是集中統(tǒng)一保管全局在政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各個方面發(fā)展形成的檔案資料的綜合性檔案室。現(xiàn)藏有各種門類和載體檔案資料1043卷(冊)、9861件。
二、自查情況
(一)檔案工作計劃及經(jīng)費落實
我局的檔案工作已納入本單位的工作計劃，近幾年來，管理局在經(jīng)費十分緊張的情況下，始終堅持把檔案室的年度預(yù)算列入本級財政預(yù)算，保障檔案工作經(jīng)費落實到位，20xx年投入檔案工作經(jīng)費9000元，主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)、購置檔案柜、電腦及電風(fēng)扇等;20xx年投入檔案工作經(jīng)費20000元，主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)費、購置檔案柜、空調(diào)機、打印機及泰坦管理軟件等;20xx年已投入檔案工作經(jīng)費12000元，主要用于購置檔案柜和檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)費，計劃下半年再購置空調(diào)機、復(fù)印機、掃描儀各一臺。
(二)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)
檔案工作是保護(hù)開發(fā)XXX不可缺少的組成部分，是保護(hù)XXX生態(tài)資源和開發(fā)XXX旅游資源的一項基礎(chǔ)性工作。我局歷屆領(lǐng)導(dǎo)均十分重視，專門成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，進(jìn)一步加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，由正職局領(lǐng)導(dǎo)任組長，副職局領(lǐng)導(dǎo)任副組長，各科、室、處、站負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全局上下均能充分認(rèn)識加強檔案工作的重要性和緊迫性。
(三)配備專職檔案員
目前，我局檔案室配有專職檔案員2名，都是由責(zé)任心強，政治素質(zhì)好，業(yè)務(wù)水平好，檔案工作管理經(jīng)驗較豐富，持有上崗證的同志擔(dān)任，管理目標(biāo)明確，專職檔案員崗位較穩(wěn)定。
(四)檔案收集管理工作及建立各項規(guī)章制度情況
我局檔案收集整理、立卷歸檔、保管利用、鑒定銷毀、登記統(tǒng)計均按規(guī)定程序正常開展;同時制定了《檔案管理員崗位職責(zé)》、《檔案人員工作守則》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案借閱利用制度》、《庫房管理制度》等各項制度，并在工作中不斷完善和健全檔案管理制度，使系統(tǒng)檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
(五)安全管理現(xiàn)狀
我局高度重視檔案的保管工作，堅持“預(yù)防為主，防治結(jié)合”的原則，不斷改善庫房保管條件并加強相應(yīng)防范、搶救措施，以確保我局檔案萬無一失。成立了由局長親自掛帥的檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組，制訂了檔案安全保管的各項規(guī)章制度，定期不定期舉行安全教育和培訓(xùn)，做到定期檢查、專人負(fù)責(zé)，職責(zé)到位。發(fā)現(xiàn)不安全隱患及時解決處理，從而使我局的檔案安全管理工作更加制度化、責(zé)任化、規(guī)范化。
積極投入資金不斷完善檔案庫房的安全防范設(shè)施�，F(xiàn)庫房內(nèi)配備了檔案管理各項防范設(shè)施，安裝了防盜門窗、避光窗簾，滅火器 1具、空調(diào)機1臺(包含除濕功能)、溫濕度計 1個等保護(hù)設(shè)備，檔案柜內(nèi)放置了長效驅(qū)蟲藥，未發(fā)生過檔案安全事故�？傊�，局檔案庫房內(nèi)檔案的防火、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲、防高溫、防污染等保管保護(hù)措施到位，達(dá)到了“九防”要求。
(六)重大建設(shè)項目檔案工作的監(jiān)管
XXXXX風(fēng)景旅游區(qū)管理委員會于20xx年2月注冊成立了國有獨資企業(yè)XXXXX旅游開發(fā)有限公司，由公司負(fù)責(zé)XXX旅游風(fēng)景區(qū)各個項目的招商引資和市場運作，進(jìn)行市場化運營。20xx年至20xx年XXXXX旅游風(fēng)景區(qū)內(nèi)已完成投資3億元，建設(shè)了一批主要基礎(chǔ)設(shè)施項目;其中包括：1、連接XX至府城高速公路的府雷旅游專用二級公路(19.3公里);2、大門入口綜合服務(wù)區(qū);3、總長25公里的上山公路已全部鋪設(shè)油路和完成安保設(shè)施;4、天坪景區(qū)已建成4星級標(biāo)準(zhǔn)的賓館群，其中包括5棟可接待外國元首級貴賓的單體建筑;5、山上景區(qū)新建有養(yǎng)生之旅等6條旅游景點線路，新鋪設(shè)青石板游覽步道總長20余公里，新建景點40多處。20xx年XXXXX重點招商項目立項已獲得市規(guī)劃局、市政府的批準(zhǔn)，建設(shè)項目地點主要在XXX入口服務(wù)區(qū)和XXX景區(qū)內(nèi)，項目內(nèi)容有：駱越古都文化城、中國-東盟文化博覽城、農(nóng)業(yè)生態(tài)濕地公園、XXX天坪服務(wù)區(qū)旅游基礎(chǔ)建設(shè)二期工程、XXX錦繡山莊、XXX天坪服務(wù)區(qū)生活用水供水工程、XXX朝陽林區(qū)防火道路項目等，預(yù)計總投資2億多元。按照項目立項后進(jìn)行登記，初建開始后進(jìn)行指導(dǎo)，在建途中進(jìn)行檢查，竣工完畢后進(jìn)行驗收的原則，局規(guī)劃科和檔案部門隨后對全局重點建設(shè)項目發(fā)展進(jìn)行逐一登記，并開展相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，以確保全局每一個重點建設(shè)項目檔案順利通過驗收。
近幾年，我局研究反映XXX特色的龍母文化、駱越文化取得了重大進(jìn)展，檔案也相應(yīng)跟進(jìn)，一些具有重要價值的`研究成果材料陸續(xù)入藏檔案室。
(七)增強工作責(zé)任感，強化檔案管理的開發(fā)和利用。
信息開發(fā)利用是檔案工作的落腳點，是檔案管理的目的。積極做好對外服務(wù)，在檔案資料的利用上，先后為全局各職能部門提供了大量的文字、圖紙等檔案資料，為XXX山林界糾紛、保護(hù)開發(fā)建設(shè)工作發(fā)揮了積極的作用。
(八)文件材料歸檔和規(guī)范管理工作
我局將文件材料歸檔工作納入本單位人員的崗位職責(zé)，應(yīng)歸檔的材料絕大部分各科室按規(guī)定定期移交管理局檔案室，無個人據(jù)為己有或拒絕歸檔現(xiàn)象發(fā)生，檔案收集齊全。嚴(yán)格按照規(guī)定將歸檔文件以“件”為單位進(jìn)行分類、編號、裝訂、排列、編目、裝盒，整理過程有序化。具體整理方法如下：
1、收集文件，檔案的收集較齊全完整，檔案室給各科室設(shè)了一個檔案收集文件夾，各科室于每年的三月份以前將所收集到的材料移交檔案室;2、劃分歸檔范圍，制定了《XXX國家級自然保護(hù)區(qū)管理局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管規(guī)定》，明確劃分歸檔與不歸檔范圍，凡是反映我局工作活動、具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍;3、分年度，一般文件，歸入文件制發(fā)年度;跨年度的文件，歸入文件內(nèi)容所針對的年度。4、分類，2005年以前，我單位采用“年度—分類—保管期限”的方法來分類，分有黨群工作類、行政管理類、業(yè)務(wù)工作類三大類，2005年以后根據(jù)市檔案局的要求，按照新的整理方法進(jìn)行整理，歸檔文件統(tǒng)一采用“年度—保管期限”的方法進(jìn)行整理;5、劃分保管期限，根據(jù)國家檔案局8號令《關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》，文書檔案的保管期限為永久和定期兩種，定期又分為長期和短期，20xx年以后分為30年和10年;6、裝訂，按檔案裝訂要求和方法進(jìn)行裝訂;7、排列文件，按事由排列，將同一事由的相關(guān)文件有機排列;8、編號，按蓋歸檔章、編件號、編頁號進(jìn)行;9、編制歸檔文件目錄，由泰管理軟件生成目錄;10、裝盒，將歸檔文件按照其保管期限和件號的順序依次裝入盒內(nèi)，并填寫檔案盒封面、目錄和備考表各一份。
(九)檔案工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)情況
我局專兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，主要以參加市檔案局每年舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班、講座等為主，凡涉及到有形成檔案移交局檔案室的部門都派人參加了培訓(xùn)，如：黨政辦公室、人事科、XX辦事處、計劃財務(wù)科、規(guī)劃建設(shè)科、護(hù)林防火科、科學(xué)研究科、GEF辦、經(jīng)營開發(fā)科、安全生產(chǎn)監(jiān)督科、旅游發(fā)展科等。
(十)執(zhí)行《檔案法》情況
《檔案法》自頒布至今的22年里，我局始終認(rèn)真貫徹《檔案法》，按規(guī)定認(rèn)真做好檔案管理工作，至今沒有違反《檔案法》事件發(fā)生。
三、存在問題及對策
(一)檔案法制意識亟待提高。由于檔案法律法規(guī)宣傳的局限性和覆蓋面較小，尚在部分文秘人員、部門兼職檔案工作人員中存在著檔案法律法規(guī)意識不強的情況。對檔案法律法規(guī)知識和檔案法律法規(guī)的作用不甚了解，對文件資料與檔案的關(guān)系以及歸檔與不歸檔的范圍區(qū)分不清，對保管期限的劃分把握不準(zhǔn)，把本應(yīng)歸檔的文件資料，由于疏于妥善保管造成丟棄損毀，把大量本不應(yīng)歸檔的文件資料反而保管的很好，既造成了人力和檔案保管資源的浪費，同時也為今后的提供利用埋下了無法彌補的隱患。
(二)庫房小、經(jīng)費和設(shè)備配備不足，人事科主管的檔案行政執(zhí)法與其他行政管理工作一樣，都需要一定的經(jīng)費和設(shè)施設(shè)備支持，但檔案管理經(jīng)費在年度財務(wù)預(yù)算中尚未列入行政執(zhí)法經(jīng)費，制約了檔案執(zhí)法管理工作的開展。
(三)建議與對策
一是加強宣傳教育，增強法制觀念。堅持依法治檔，做好檔案行政執(zhí)法工作，首要問題是解決好檔案法治宣傳教育工作，通過多種靈活有效方式，擴大檔案法制宣傳范圍和覆蓋面，加強檔案法制宣傳力度，使檔案法制意識盡快深入人心，防止因法制意識淡薄造成不知法、不懂法而違法的現(xiàn)象發(fā)生。在宣傳形式上要突破思維，轉(zhuǎn)變觀念、創(chuàng)新載體，加大普及性宣傳，力爭使與檔案工作有關(guān)的干部職工都能了解檔案法律法規(guī)知識，知道檔案所具有的資政、存史、育人等特殊作用，是其他任何載體都不可比擬的。通過加強對檔案工作和行政執(zhí)法人員的學(xué)習(xí)教育和對領(lǐng)導(dǎo)干部和干部職工檔案法律意識的普及宣傳，為依法治檔工作創(chuàng)造良好的工作氛圍。二是加大對檔案工作經(jīng)費和設(shè)備配備的投入，目前我局檔案庫房小，而且設(shè)備配備不算齊全，目前檔案室尚未升級，爭取創(chuàng)造條件明年完成升級工作。三是檔案設(shè)施設(shè)備不完善，檔案設(shè)施設(shè)備的不完善也在一定程度，影響了檔案業(yè)務(wù)工作，因此加大對檔案工作經(jīng)費和設(shè)備配備的投入是解決突出問題的重要途徑。
檔案工作自查報告14
按照《國土資源部辦公廳關(guān)于開展20xx年度國土資源政務(wù)信息網(wǎng)上公開執(zhí)行情況檢查工作的通知》要求，我局高度重視，及時部署，認(rèn)真開展自查工作，現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：
一、加強領(lǐng)導(dǎo)、健全機制。
開展政府信息公開是貫徹實施《中華人民共和國行政許可法》、《中華人民共和國政府信息公開條例》的重要舉措，也是建設(shè)服務(wù)型機關(guān)、責(zé)任型機關(guān)、法治型機關(guān)，維護(hù)公民環(huán)境權(quán)益，構(gòu)建和諧社會的必然要求。近年來，我局把做好政府信息公開工作作為一項重要任務(wù)，成立了以程墾局長任組長、其他領(lǐng)導(dǎo)班子成員任副組長，各科室負(fù)責(zé)人為成員的政務(wù)公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組和保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)組織和實施全局政府信息公開和保密審查工作，對擬公開的公文、信息是否涉密進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。目前，我局已形成了主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓，分管領(lǐng)導(dǎo)直接抓，專職人員具體抓，機關(guān)各科室、直屬各單位各負(fù)其職的工作機制，確保政府信息公開和保密審查工作落到實處。
二、完善制度，規(guī)范管理。
按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)；誰公開、誰審查”的原則，對推行政府信息公開的指導(dǎo)思想、決策內(nèi)容、工作規(guī)程、辦事依據(jù)、辦事條件、辦事程序、辦事時限、辦事機構(gòu)、監(jiān)督檢查、責(zé)任追究等予以規(guī)范，并對公開內(nèi)容的真實性、參與公開的廣泛性、公開形式的合法性，以及意見的`聽取、采納等方面提出要求，為提高外經(jīng)貿(mào)行政審批、行政執(zhí)法的透明度，自覺接受社會監(jiān)督奠定了基礎(chǔ)。自《中華人民共和國政府信息公開條例》實施后，我局制定了《綏化市國土資源局政府信息發(fā)布保密審查制度》，進(jìn)一步明確有關(guān)保密審查的職責(zé)分工、審查程序和責(zé)任追究辦法。在公開政府信息前，依照《中華人民共和國保守國家秘密法》以及其他法律、法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定，局辦公室負(fù)責(zé)對擬公開的政府信息的保密性及合法性分別進(jìn)行審查，確保不發(fā)生泄密事件，做到以制度管人、按程序辦事。
三、主動公開、嚴(yán)格審查。
20xx年，我局主動履行信息公開義務(wù)，妥善處理公開與保密的關(guān)系，合理界定信息公開范圍，通過市政府戶網(wǎng)站、政務(wù)公開欄以及報刊、廣播、電視等方式及時全面、準(zhǔn)確和真實的公開應(yīng)當(dāng)公開的信息。同時，嚴(yán)格執(zhí)行政府信息公開保密審查制度和網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布登記制度，堅持“先審查、后公開”和“一事一審”原則，凡通過網(wǎng)站發(fā)布的政府信息一律通過嚴(yán)格審查、及時登記，做到不遲報、不謊報、不瞞報和不漏報突發(fā)公共事件信息，全年無一起瞞報、漏報及公布虛假信息、涉密事件發(fā)生。
四、再接再厲，開拓創(chuàng)新。
開展政府信息公開是一項全新而又涉及面廣的工作，我局雖然在此項工作中做了大量的工作，但與市政府信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組的要求還有一定的差距。如：部分事項公開還不夠及時，制度機制建設(shè)還需進(jìn)一步健全，個別同志對政府信息公開保密審查的重要性的認(rèn)識還有待提高等。下一步我們將加大政府信息公開工作力度，主要做好以下幾個方面的工作：
�。ㄒ唬┻M(jìn)一步加大公開力度。做好公開和免予公開兩類政府信息的界定，完善主動公開的政府信息目錄。凡是需要公眾知道的，涉及群眾切身利益的，都要納入公開范圍。加強對公眾關(guān)注度高的政府信息的梳理，及時、全面地在網(wǎng)上進(jìn)行公布，積極推進(jìn)項目公告公示，自覺接受社會監(jiān)督。
（二）進(jìn)一步完善公開制度。完善公開載體建設(shè)、行政服務(wù)大廳建設(shè)，健全配套制度，推動《條例》全面實施。抓好政府信息主動公開工作機制、依申請公開受理機制、信息發(fā)布保密審查機制、監(jiān)督保障機制的協(xié)調(diào)運行。
�。ㄈ┻M(jìn)一步加大保密宣傳力度。全面把握《條例》中關(guān)于保密審查工作的要求，加強保密宣傳教育，把政府信息公開保密審查制度作為外經(jīng)貿(mào)業(yè)務(wù)工作流程的一個重要環(huán)節(jié)。通過各種形式的學(xué)習(xí)宣傳，提高全局工作人員在推行政務(wù)公開、政府信息公開中保密意識，進(jìn)一步增強自覺執(zhí)行保密法規(guī)、規(guī)定的自覺性。
檔案工作自查報告15
公司領(lǐng)導(dǎo)：
物業(yè)公司為了加大檔案管理工作，使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和現(xiàn)代化管理，認(rèn)真對照公司檔案管理制度要求進(jìn)行自查，檢查情況如下。
一、工作情況
1、加強認(rèn)識，建立機構(gòu)。鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，建立了以書記為組長，副鎮(zhèn)長為副組長，相關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，進(jìn)一步加強了對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。
2、加強培訓(xùn)，提高素質(zhì)。針對檔案工作中的`實際，不斷提高素質(zhì)，培訓(xùn)檔案管理人員和相關(guān)工作者到省檔案學(xué)校學(xué)習(xí)檔案工作中的政策、法律、法規(guī)、制度和文件，不斷強化工作意識，提高工作積極性。
3、完善設(shè)備，強化硬件。為適應(yīng)檔案管理工作的需要，在辦公經(jīng)費較為緊張的情況下，擠出經(jīng)費購置裝用檔案資料，如檔案柜、縫紉機、三孔一線裝訂機等，進(jìn)一步強化了檔案管理硬件建設(shè)。
二、對照標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真自查
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《機關(guān)檔案工作條例》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》及檔案工作的有關(guān)制度，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理有關(guān)規(guī)定，取得了較好的效果。
2、業(yè)務(wù)建設(shè)日益完善。各類檔案材料由各股室清理好后， - 1 -
移交辦公室歸檔上柜。檔案歸檔率為100%，準(zhǔn)確率為100%。所有檔案文件材料無積存零散現(xiàn)象。
三、下步打算
在以后檔案管理工作中，我們要繼續(xù)從人、財、物等方面加大對檔案工作的投入力度，確保檔案質(zhì)量，不斷規(guī)范完善制度，爭取早日實現(xiàn)檔案管理工作達(dá)省級三級標(biāo)準(zhǔn)。
此報告。
二0xx年十二月九日
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