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人力資源部保密自查報(bào)告
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,我們都不可避免地要接觸到報(bào)告,我們?cè)趯?xiě)報(bào)告的時(shí)候要注意涵蓋報(bào)告的基本要素。那么報(bào)告應(yīng)該怎么寫(xiě)才合適呢?以下是小編精心整理的人力資源部保密自查報(bào)告,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
人力資源部保密自查報(bào)告1
縣保密局:
《關(guān)于開(kāi)展全縣保密工作檢查的通知》收悉,我局高度重視,對(duì)照重點(diǎn)檢查項(xiàng)目?jī)?nèi)容進(jìn)行了認(rèn)真自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、保密規(guī)章制度
1、20xx年5月2日,我局下發(fā)了《關(guān)于印發(fā)<保密工作五項(xiàng)制度>的通知》,涉及《涉密和非涉密計(jì)算機(jī)保密管理制度》、《涉密和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)保密管理制度》等五項(xiàng)制度。
2、針對(duì)工作新情況,20xx年3月21日,我局下發(fā)了《關(guān)于印發(fā)<興國(guó)縣國(guó)土資源局保密工作制度>的`通知》,該保密制度涉及國(guó)家秘密載體的保密管理制度、涉密人員管理制度、涉密會(huì)議保密規(guī)定等十六章內(nèi)容。
二、保密管理
1、20xx年2月25日,以局黨組名義下發(fā)《關(guān)于調(diào)整縣局科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作分工的通知》,文件明確了由黨組成員、紀(jì)檢組長(zhǎng)分管保密工作,并配有保密專職干部。
2、20xx年3月5日,經(jīng)梳理,我局現(xiàn)有保密5項(xiàng)保密事項(xiàng),分別為縣第二次全國(guó)土地調(diào)查數(shù)據(jù)庫(kù)、測(cè)量標(biāo)志點(diǎn)分布臺(tái)帳、帶測(cè)繪坐標(biāo)的征地紅線圖、土地利用總體規(guī)劃數(shù)據(jù)庫(kù)、需保密的工作方案、會(huì)議紀(jì)要。
3、我局建立了嚴(yán)格的信息公開(kāi)保密審查制度,對(duì)于需要公開(kāi)的政務(wù)信息實(shí)行經(jīng)辦人員審查,分管領(lǐng)導(dǎo)審核,主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意公開(kāi)的程序。
4、現(xiàn)有涉密計(jì)算機(jī)2臺(tái)、涉密存儲(chǔ)介質(zhì)U盤(pán)1個(gè),嚴(yán)格執(zhí)行涉密計(jì)算機(jī)不連接互聯(lián)網(wǎng),不插入非涉密存儲(chǔ)介質(zhì)。涉密存儲(chǔ)介質(zhì)也不連接互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)。
5、對(duì)于涉密文件資料、密碼電報(bào)保密管理情況,我局落實(shí)了專門(mén)的保險(xiǎn)柜,做到文件不外傳,知曉面最小。
6、涉密場(chǎng)所保密安全措施得到保障,整棟國(guó)土大樓安裝了攝像頭,隨時(shí)監(jiān)控。
7、無(wú)通過(guò)手機(jī)通信、電子郵件、QQ及微博等途徑傳輸、存儲(chǔ)涉密、敏感信息現(xiàn)象。
三、教育培訓(xùn)
20xx年4月,我局專職保密干部參加了全市保密干部保密知識(shí)培訓(xùn),并取得了保密上崗證,6月,我局辦公室主任和1名干部參加了全縣保密教育培訓(xùn)。
四、檢查查處
在日常工作中,我局均能?chē)?yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法實(shí)施辦法》以及我局保密工作制度,并經(jīng)常對(duì)照相關(guān)規(guī)定開(kāi)展自查,本單位尚無(wú)失泄密事件發(fā)生。
人力資源部保密自查報(bào)告2
根據(jù)xx市委辦公室關(guān)于對(duì)全市公文管理和保密工作進(jìn)行檢查的通知的部署和要求,為規(guī)范辦公室工作、提升公文處理水平和強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè),保證各項(xiàng)檢查工作的順利開(kāi)展,我院本著實(shí)事求是、高度負(fù)責(zé)的精神,就20xx年1月份至20xx年10月份期間學(xué)院辦公室和學(xué)院黨委辦公室所做工作進(jìn)行了認(rèn)真的自查,為下一步整改奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。現(xiàn)將自查情景匯報(bào)如下:
一、統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識(shí)
市委辦公室部署了對(duì)公文管理和保密工作進(jìn)行檢查的工作后,我院立即召開(kāi)了院黨組會(huì)和中層干部會(huì),認(rèn)真學(xué)習(xí)了上級(jí)有關(guān)指示精神,統(tǒng)一了思想,提高了認(rèn)識(shí)。一致認(rèn)為:這次檢查是集中教育整頓的重要階段,自查是其中的重要環(huán)節(jié),對(duì)于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正自身工作中的問(wèn)題和不足(86.),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),推動(dòng)今后的工作有十分重要的意義。我們務(wù)必要引起高度重視,把思想統(tǒng)一到市委的要求上來(lái)。同時(shí),根據(jù)我院的實(shí)際情景,要求堅(jiān)持高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn),把存在于公文管理和保密工作中的細(xì)小問(wèn)題,全面剔除。以嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范作為我們自查的標(biāo)尺,配合好市委辦公室的檢查工作。
二、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、精心組織
對(duì)這次工作自查,院黨組高度重視。成立了以院長(zhǎng)xxxx為主任,黨委辦公室主任xxx、院長(zhǎng)辦室主任xxxx為副主任的公文管理和保密工作檢查辦公室,并指定監(jiān)察室重點(diǎn)配合;制定了《辦公室工作檢查實(shí)施方案》和配檔表,確立了工作自查的指導(dǎo)思想、范圍重點(diǎn)、方法步驟和具體要求;對(duì)檢查工作的每一步驟都作了精心安排、落實(shí)、督促和排查。各有關(guān)業(yè)務(wù)處室負(fù)責(zé)人也按照院黨組的要求,結(jié)合本處室的工作實(shí)際,充當(dāng)處室自查的第一職責(zé)人,進(jìn)取認(rèn)真行動(dòng)起來(lái)。
三、抓住重點(diǎn)、認(rèn)真自查
從10月27日開(kāi)始,我院認(rèn)真對(duì)照中共牡丹江市委辦公室“關(guān)于對(duì)全市公文管理和保密工作進(jìn)行檢查的通知”的要求和規(guī)定,進(jìn)取圍繞學(xué)院公文管理和保密工作檢查辦公室確定的范圍重點(diǎn),嚴(yán)格按照文件要求對(duì)標(biāo),逐一對(duì)工作中可能出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行檢查。在自查的基礎(chǔ)上,我們還采取發(fā)放征求意見(jiàn)函、召開(kāi)座談會(huì)、走訪,異常是到有關(guān)的上下級(jí)單位進(jìn)行回訪等多種形式,開(kāi)展大范圍的整頓,自覺(jué)理解全校教職員工的監(jiān)督,目前這項(xiàng)工作正在進(jìn)行。經(jīng)過(guò)自查和整頓,我們對(duì)學(xué)院工作自查的總體評(píng)價(jià)是:公文數(shù)量比較多,管理質(zhì)量比較好,工作效率比較高,公文管理水平和保密工作比以前有較大提高,大體上沒(méi)有出現(xiàn)市委辦公室文件所說(shuō)的各類問(wèn)題。具體情景是:
1、文件管理工作
我院自20xx年1月份創(chuàng)立至今,在公文的處理上始終堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則,努力做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密。在所收發(fā)的文件還有公文的處理、文書(shū)的起草上,堅(jiān)持按原則辦理、照章行事。對(duì)不貼合要求和規(guī)定的文件、公文堅(jiān)決予以駁回,對(duì)脫離事實(shí)、資料繁冗的文件或發(fā)文,在上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后,限令整改。及時(shí)的將收文進(jìn)行歸類,該傳閱的傳閱、該存檔的存檔、該上報(bào)的上報(bào),同時(shí),做好文件的收文登記,保證文件的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、安全和保密性。
對(duì)涉密公文的管理嚴(yán)密、規(guī)范。對(duì)上級(jí)下達(dá)的機(jī)密性文件和本院發(fā)出的`具有相當(dāng)性質(zhì)的文件實(shí)行三級(jí)管理制度。即學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、本部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)、本部門(mén)一般干部三重負(fù)責(zé)的管理制度。對(duì)需要查閱文件的相關(guān)人員,在上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意后,由本部門(mén)人員監(jiān)督其查看,查閱完畢立即歸檔。努力做到機(jī)密文件管理的嚴(yán)密和規(guī)范。
在文件的收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔和過(guò)期文件的銷毀等工作上,嚴(yán)格按照《.....機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)處理。及時(shí)對(duì)公文歸檔、立卷,根據(jù)其相互的聯(lián)系、特征和保存價(jià)值分類整理,保證檔案的齊全、完整。對(duì)超過(guò)保管期限的案卷,按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門(mén)移交,沒(méi)有歸檔和存查價(jià)值的公文,經(jīng)過(guò)鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),定期銷毀,對(duì)銷毀的秘密公文,進(jìn)行詳細(xì)的登記,并保證二人監(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。
文件制發(fā)按照國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的公文程式和行文規(guī)則起草發(fā)行。對(duì)所發(fā)文件的格式、體式、文種要求貼合規(guī)定。注意公文的政治方向,實(shí)事求是;保證文件的觀點(diǎn)明確、文字精煉、書(shū)寫(xiě)工整;保證文件涉及人、物、事件的準(zhǔn)確性、真實(shí)性,規(guī)范用語(yǔ)。
人力資源部保密自查報(bào)告3
甲方(聘用單位):
乙方(受聘人):
為保護(hù)甲方商業(yè)秘密,防止惡性競(jìng)爭(zhēng)的發(fā)生,甲、乙雙方本著平等自愿、協(xié)商一致的原則,依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》、《中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》及其他法律、法規(guī)的規(guī)定,簽訂本保密協(xié)議。
一、保密的內(nèi)容與范圍
1.1經(jīng)營(yíng)信息:
1.1.1單位重大決策中的秘密事項(xiàng);
1.1.2單位尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策;
1.1.3單位內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄;
1.1.4單位財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
1.1.5單位尚未公開(kāi)的企劃方案、預(yù)算;
1.2人事信息
1.2.1單位尚未公布的具體崗位人事安排方案。
1.2.2單位內(nèi)部員工的個(gè)人信息。(包括學(xué)歷、家庭背景、聯(lián)系方式、薪酬待遇等。)
1.3其它
1.3.1乙方在履行職務(wù)過(guò)程中所知悉的甲方合作伙伴的商業(yè)秘密,以及甲方依照法律規(guī)定或有關(guān)協(xié)議的約定(如技術(shù)合同、合作協(xié)議等)對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)等。
1.3.2甲方依照法律規(guī)定和有關(guān)協(xié)議的約定要求乙方承擔(dān)保密義務(wù)的其他事項(xiàng)。
二、甲方的權(quán)利與義務(wù)
2.1對(duì)經(jīng)營(yíng)信息、人事信息和其它需要保密的信息的有效適用、轉(zhuǎn)移等采取合理、有效的措施和控制系統(tǒng)。
2.2保證經(jīng)營(yíng)信息、人事信息和其它需要保密的信息符合國(guó)家法律、法規(guī)、國(guó)家及社會(huì)的公共利益。
三、乙方的權(quán)利與義務(wù)
3.1乙方在甲方任職期間,必須遵守甲方規(guī)定的任何成文或不成文的保密規(guī)章制度,履行與其工作崗位相應(yīng)的保密職責(zé)。甲方的保密規(guī)章、制度沒(méi)有規(guī)定或者規(guī)定有不明確之處,乙方亦應(yīng)本著謹(jǐn)慎、誠(chéng)實(shí)的態(tài)度,采取任何必要、合理的措施,維護(hù)其于任職期間知悉或者持有的任何屬于甲方的商業(yè)機(jī)密。
3.2除了履行職責(zé)需要之外,乙方承諾,未經(jīng)甲方同意,不得以泄漏、告知、公布、出版、傳授、轉(zhuǎn)讓或者以其他方式使任何第三方知悉屬于甲方的秘密信息,也不得在履行職務(wù)之外使用這些秘密信息。
3.3乙方承諾,其在甲方任職期間,非經(jīng)甲方同意,不在與甲方提供同類服務(wù)的其他企業(yè)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體內(nèi)擔(dān)任任何職務(wù),包括股東、合伙人、董事、監(jiān)事、經(jīng)理、顧問(wèn)等。
3.4不得以刺探或以其他不正當(dāng)手段獲取與本職工作無(wú)關(guān)的甲方內(nèi)部保密信息。
3.5未經(jīng)甲方書(shū)面同意,不得擅自帶任何人或團(tuán)體參觀甲方工作場(chǎng)所。
3.6乙方應(yīng)于離職之時(shí),或者于甲方提出請(qǐng)求時(shí),返還全部屬于甲方的財(cái)物,包括記載著甲方秘密信息的一切載體。如果該載體是乙方自備的,保密信息可以從載體復(fù)制或消除的,待甲方將保密信息從該載體復(fù)制到甲方指定設(shè)備并從原載體刪除后,乙方可取回自備的載體。
四、保密的期限
4.1乙方任職期限內(nèi),其保密期限與甲、乙雙方簽訂勞動(dòng)合同期限一致。
4.2乙方離職之后仍對(duì)其在甲方任職期間接觸、知悉的'甲方秘密信息,承擔(dān)如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不擅自適用有關(guān)秘密信息的義務(wù),而無(wú)論乙方因何種原因離職。保密期限直到本文中所有保密信息公開(kāi)發(fā)布為止。
五、違約責(zé)任
乙方的違約行為造成甲方的直接或間接經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重后果,乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,具體規(guī)定如下:
5.1損失的賠償額為甲方因乙方的違約行為所受到的實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失以及可舉證之期待利益損失。
5.2甲方因調(diào)查和追究乙方的違約行為而支付的合理費(fèi)用(包括交通費(fèi)、律師費(fèi)等)也由乙方承擔(dān)。
六、其它
6.1本協(xié)議從雙方簽字之日起生效。
6.2本協(xié)議的修改必須經(jīng)過(guò)雙方的書(shū)面同意。
6.3本協(xié)議正本壹式叁份,甲方持貳份,乙方持壹份,各份協(xié)議具有同等法律效力。
甲方:(蓋章)
乙方:(簽名)
法定代表人
日期:
人力資源部保密自查報(bào)告4
為做好涉密文件信息資料保密管理工作,我局結(jié)合實(shí)際工作,對(duì)照檢查目錄表,逐條自查,現(xiàn)將自查情景報(bào)告如下:
一、保密工作落實(shí)情景
我局所收到文件,指定專人進(jìn)行了妥善的處理,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過(guò)程中的安全,未出現(xiàn)過(guò)失、泄密問(wèn)題。
我局設(shè)有信息化機(jī)房,使用內(nèi)外網(wǎng)分離的方法,同時(shí)所有電腦都配備了殺毒軟件,定期殺毒與升級(jí),并指定專人從事計(jì)算機(jī)保密管理工作。經(jīng)過(guò)自查,我局的計(jì)算機(jī)保密工作基本做到制度到位、管理到位、檢查到位。
二、主要做法
(一)高度重視,強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)。我局領(lǐng)導(dǎo)剛度重視,并成立了保密領(lǐng)導(dǎo)小組,嚴(yán)格落實(shí)保密工作。領(lǐng)導(dǎo)班子成員以身作則,自覺(jué)學(xué)習(xí)、掌握保密制度,做到懂法、知法、執(zhí)法,在廣大干部職工中,真正樹(shù)立起有法必依、有章必循、違法必究、令行禁止的'作風(fēng)。
(二)重點(diǎn)突出,狠抓工作落實(shí)。我局定期以主要部門(mén)和主要領(lǐng)導(dǎo)為重點(diǎn)檢查對(duì)象,對(duì)計(jì)算機(jī)和移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)違規(guī)外聯(lián)和特種木馬為檢查重點(diǎn),以查促管,及時(shí)采取防范措施,堅(jiān)決切斷涉密信息流向互聯(lián)網(wǎng)的所有渠道。
(三)宣傳教育,增強(qiáng)保密意識(shí)。為加強(qiáng)我局涉密人員保密安全意識(shí),我局采取多種方式,多渠道相關(guān)人員進(jìn)行宣傳教育,并將各類保密學(xué)習(xí)文件予以轉(zhuǎn)發(fā)至各股室,要求結(jié)合實(shí)際,認(rèn)真組織學(xué)習(xí),并抓好貫徹落實(shí),確保計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)安全。
(四)完善措施,嚴(yán)格制度規(guī)范。加強(qiáng)制度建設(shè),是做好計(jì)算機(jī)保密管理的保障。為了構(gòu)筑科學(xué)嚴(yán)密的制度防范體系,我局不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)的保密管理,我局主要采取了以下幾項(xiàng)措施:一是計(jì)算機(jī)貫徹執(zhí)行上級(jí)保密部門(mén)文件的有關(guān)項(xiàng)規(guī)定和要求,不斷增強(qiáng)依法做好計(jì)算機(jī)保密管理的本事;二是制定局各項(xiàng)涉密及非涉密計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理制度;三是嚴(yán)格涉密信息流轉(zhuǎn)的規(guī)范性,嚴(yán)格執(zhí)行“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”的原則。
(五)督促檢查,堵塞管理漏洞。為了確保計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)保密管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí),及時(shí)發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)保密工作中存在的泄密隱患,堵塞管理漏洞,我局十分重視對(duì)計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)保密工作的督促檢查,采取自查與抽查相結(jié)合,常規(guī)檢查與重點(diǎn)檢查相結(jié)合,定期檢查與突擊檢查相結(jié)合等方式,對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行防范措施的落實(shí)情景進(jìn)行檢查。
在今后的工作中,我局將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)保密工作的重視,強(qiáng)化對(duì)涉密資料的管理,力爭(zhēng)保密工作取得新成績(jī),確保保密工作的順利開(kāi)展。
人力資源部保密自查報(bào)告5
第一章前言
公司的商業(yè)秘密是公司保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ),人力資源工作是公司發(fā)展的重要保證,人力資源工作關(guān)系著公司全體員工的根本利益與隱私。因此,為了維護(hù)公司和個(gè)人的利益,保持公司在競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì),維護(hù)公司內(nèi)部的和諧穩(wěn)定,根據(jù)國(guó)家法律及公司有關(guān)規(guī)定制定本細(xì)則。
第二章范圍
。ㄒ唬┍巨k法適用于公司全體職工的薪資、檔案、任免、制度等操作管理過(guò)程。
(二)本辦法適用于監(jiān)督公司全體職工的薪資、檔案、任免、制度等保密行為。
。ㄈ┍巨k法適用于人力資源工作信息泄密行為的處理、處罰依據(jù)。
第三章權(quán)責(zé)
薪酬福利管理辦法制定監(jiān)督人事檔案、任免管理辦法制定監(jiān)督制度、流程管理辦法制定監(jiān)督
第四章具體管理內(nèi)容
(一)薪酬福利保密管理辦法
1、公司薪酬人員編制所其負(fù)責(zé)員工的薪酬發(fā)放表,其他人員一律不得詢問(wèn)與自己薪酬無(wú)關(guān)的情況;負(fù)責(zé)制作薪酬表的人員在制作薪酬時(shí),其他人無(wú)關(guān)員不得在現(xiàn)場(chǎng)逗留。
2、公司每位職工都必須嚴(yán)格保守公司的薪酬制度,嚴(yán)格執(zhí)行保密細(xì)則,切實(shí)做到:禁止在公共場(chǎng)所和親屬、親友面前討論工資、福利、保險(xiǎn)等制度;不在不利于保密的地方存放有關(guān)薪酬福利的機(jī)密文件、保密本、資料;不攜帶薪酬福利機(jī)密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所;不傳抄、傳播小道消息。
3、屬保密性的薪酬福利資料、從文稿的草擬、審核、印刷、傳閱都要把好保密關(guān),并按照有關(guān)密級(jí)工作程序確定密級(jí)、印發(fā)范圍和印發(fā)份數(shù),底稿及打印樣張要及時(shí)歸檔或銷毀,不得隨意丟放或散失。
4、薪酬絕密文件一律不得復(fù)印。機(jī)密、秘密級(jí)文件一般不得復(fù)印,特殊情況需要復(fù)印的,必須請(qǐng)示部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。復(fù)印密級(jí)文件要嚴(yán)格控制份數(shù),對(duì)復(fù)印件要認(rèn)真作好簽收手續(xù),復(fù)印件應(yīng)按照同等秘密文件管理,用完后要及時(shí)收回銷毀。
5、凡屬涉及公司機(jī)密的薪酬資料、數(shù)據(jù)、圖表等一律不得使用普通傳真機(jī)傳送。
6、凡涉及公司機(jī)密的資料、數(shù)據(jù)、圖表等必須加密保存或傳送,做到涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密。
7、文件傳閱應(yīng)及時(shí),嚴(yán)格簽收制度。送公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)的薪酬文件,實(shí)行專人專送。接文件的公司領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)應(yīng)妥善保管薪酬文件,不得隨意丟放。審閱后應(yīng)直接退還文件管理部門(mén),嚴(yán)禁積壓和橫向傳閱。
8、各部門(mén)涉及薪酬的秘密文件和資料要設(shè)專人負(fù)責(zé),妥善保管,嚴(yán)格登記、簽收、歸檔,并采取相應(yīng)的保密措施。
9、銷毀薪酬機(jī)密文件,要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),且應(yīng)徹底銷毀。處理大量?jī)?nèi)部資料要建立銷毀登記,并在登記表上簽字。嚴(yán)禁將內(nèi)部文件、書(shū)刊、資料等當(dāng)作廢紙出售。
10、公司經(jīng)理辦公會(huì)、職工代表大會(huì)等重要會(huì)議,屬薪酬福利保密的問(wèn)題,出席人員必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定和會(huì)議紀(jì)律。
11、外單位來(lái)公司收集有關(guān)薪酬、福利、保險(xiǎn)等資料時(shí),必須經(jīng)人力資源部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核,批準(zhǔn)后方可提供,并提出保密提醒。
。ǘ┤耸聶n案、任免管理辦法
1、人力資源部及相關(guān)工作人員,必須遵守保密制度,履行保密手續(xù),嚴(yán)格遵守保密法的相關(guān)規(guī)定,確保檔案的安全。
2、查閱檔案必須經(jīng)檔案管理人員提供。其他任何人不得直接動(dòng)用。嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容;
3、借閱檔案必須嚴(yán)格按照規(guī)定辦理借閱手續(xù),任何個(gè)人不得擅自查閱或借用本人及親屬(包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等)的檔案;
4、未經(jīng)許可不得向任何人、任何單位,泄露、調(diào)閱、復(fù)制公司內(nèi)部人員在職、離職人員的資料信息。
5、外單位查閱檔案,需持所在單位介紹信并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。若需復(fù)印檔案,由檔案管理員嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供,任何單位和個(gè)人一律無(wú)權(quán)外供。
6、除本部門(mén)人員,不得隨意進(jìn)出檔案室。
7、本公司人員不得泄露中高層管理人員、技術(shù)崗位、關(guān)鍵性人才等在職編制的情況。
8、有關(guān)人員不得隨意傳閱招聘和儲(chǔ)備人員的個(gè)人材料和有關(guān)信息。
9、中高層管理人員、關(guān)鍵性崗位提出辭職或公司未公布辭退的信息不得對(duì)外公布。
10、對(duì)公司人員的'任免、調(diào)動(dòng),正式文件未下發(fā)前,任何人不得向外泄露和傳播。
11、未頒布的人事政策和重要人事舉措,如裁員等文件有關(guān)內(nèi)容不得私下議論對(duì)外傳播。
。ㄈ┲贫、流程管理辦法
1、集團(tuán)公司規(guī)章制度管理實(shí)行統(tǒng)一歸口、分級(jí)管理、分工負(fù)責(zé)的管理模式。
2、集團(tuán)公司規(guī)章制度由人力資源部統(tǒng)一管理,并編號(hào)、匯編成冊(cè)。
3、集團(tuán)各專業(yè)公司,分公司、子公司,集團(tuán)各部門(mén)所制定及修訂的規(guī)章制度,由其分管領(lǐng)導(dǎo)審定后提交人力資源部進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),并編進(jìn)集團(tuán)公司制度匯編。
4、集團(tuán)公司規(guī)章制度不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印和外傳。因工作需要翻印、復(fù)制、借閱,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后辦理。
5、調(diào)職、離職時(shí),必須將自己經(jīng)管的規(guī)章制度進(jìn)行交接,不允許私自帶離公司。
第五章考核與違紀(jì)處理
。ㄒ唬┕締T工發(fā)現(xiàn)公司秘密可能泄露的,應(yīng)當(dāng)立即向單位、部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告,并采取預(yù)防措施。
。ǘ┕緦⒉欢ㄆ趯(duì)公司的人力資源保密工作進(jìn)行檢查,對(duì)違反保密制度,造成失密泄密的,視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育或紀(jì)律處分。
。ㄈ┮騿T工故意或過(guò)失造成公司秘密泄露或非法使用公司秘密獲得個(gè)人利益的,公司將視情節(jié)嚴(yán)重程度、造成公司損失的大小,依據(jù)《內(nèi)蒙古包頭百貨大樓集團(tuán)股份有限公司保密工作管理辦法》予以處罰。
第六章附則
(一)本辦法由集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
。ǘ┍巨k法自發(fā)布之日起施行。
。ㄈ┍巨k法未盡事宜,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定及《內(nèi)蒙古包頭百貨大樓集團(tuán)股份有限公司保密工作管理辦法》執(zhí)行。
人力資源部保密自查報(bào)告6
市檔案局:
我局檔案工作在局黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局的指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實(shí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》,大力加強(qiáng)檔案管理工作,全面夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),努力提高檔案管理水平,積極開(kāi)發(fā)檔案資源,拓寬檔案為醫(yī)療衛(wèi)生工作服務(wù)領(lǐng)域,并大力推行科技興檔和依法治檔,使我局綜合檔案建設(shè)工作邁上了新臺(tái)階。根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求,我局不斷加強(qiáng)檔案整理水平,切實(shí)做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效。對(duì)貫徹執(zhí)行《市級(jí)部門(mén)檔案管理工作考核標(biāo)準(zhǔn)》的情況認(rèn)真開(kāi)展了自檢自查,對(duì)照《市級(jí)部門(mén)檔案管理工作考核標(biāo)準(zhǔn)自查表》現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下:
一、管理機(jī)制與工作條件進(jìn)一步健全了組織,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。
把檔案工作列入單位年度工作計(jì)劃,明確分管領(lǐng)導(dǎo);各種檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。在管理措施上,領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會(huì)計(jì)檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;
檔案收集制度;檔案統(tǒng)計(jì)制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)措施及方案,同時(shí)還加強(qiáng)對(duì)各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開(kāi)展。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),經(jīng)培訓(xùn)上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛(ài)崗敬業(yè)。根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和市下達(dá)的專項(xiàng)目標(biāo)要求,因辦公室條件有限,現(xiàn)有辦公用房間,配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施,添置鐵櫥,門(mén)窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲(chóng)、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。
二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況
根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,每年我們按照區(qū)檔案局安排的時(shí)間按時(shí)立卷,請(qǐng)他們現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門(mén)的監(jiān)督指導(dǎo),又減少了無(wú)效勞動(dòng),提高了案卷質(zhì)量,保障了檔案管理的時(shí)效性和系統(tǒng)性。對(duì)于各基層單位的檔案管理工作,我們經(jīng)常深入基層,要求認(rèn)真嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)立卷,對(duì)應(yīng)歸檔的'文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、檔等工作。
三、檔案信息化建設(shè)情況
我局從20xx年始將信息化建設(shè)納入重要議事日程,配備相關(guān)信息化設(shè)備(具體?),使用市檔案局推薦認(rèn)可的檔案管理軟件,建立了較完善的案卷級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù),積極推進(jìn)文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫(kù)。
四、檔案服務(wù)監(jiān)測(cè)情況
按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際情況,建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書(shū)、財(cái)會(huì)、設(shè)備、圖片等檔案。
五、下一步工作計(jì)劃及打算
整體推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程,繼續(xù)推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。搶抓機(jī)遇,切實(shí)加強(qiáng)綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。加強(qiáng)檔案保護(hù),開(kāi)展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長(zhǎng)檔案壽命。加強(qiáng)監(jiān)督,繼續(xù)開(kāi)展檔案監(jiān)督檢查工作。加強(qiáng)指導(dǎo),努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平?傊揖值臋n案管理工作經(jīng)過(guò)近
幾年的不懈努力,取得了一定成績(jī),但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機(jī),進(jìn)一步做好檔案管理工作,更好地為群眾健康提供良好的服務(wù)。
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