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會計(jì)電算化面臨的問題及對策
隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，會計(jì)電算化也得到了普及和應(yīng)用，但中間會存在一些問題。下面是小編為你整理的會計(jì)電算化面臨的問題還有對策，希望對你有幫助。
會計(jì)電算化面臨的問題
(一)電算化管理制度與執(zhí)行脫離。為確保電算化系統(tǒng)正常運(yùn)行和會計(jì)信息的安全、準(zhǔn)確、合法、可靠，企業(yè)需研究制定相應(yīng)的會計(jì)電算化管理方法與制度。一些企業(yè)為達(dá)到甩賬目的，根據(jù)財(cái)政部會計(jì)電算化工作規(guī)范要求制定了大量的企業(yè)內(nèi)部電算化管理與控制制度，一時(shí)起到很好效果，但甩賬后，這些制度沒有進(jìn)一步完善，主要表現(xiàn)為：操作規(guī)程混亂、職責(zé)不清;在裝有電算化的計(jì)算機(jī)上操作一些與電算化工作無關(guān)的內(nèi)容，如上網(wǎng)聊天、玩游戲;允許一些無關(guān)人員使用計(jì)算機(jī);電算化數(shù)據(jù)檔案保管力度不夠等，上述問題均應(yīng)解決。
(二)電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱。會計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕了會計(jì)人員的工作量，但同時(shí)也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。而目前，我國建立在手工操作條件下的`會計(jì)基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足，一些中小企業(yè)內(nèi)部控制也不是十分完善。實(shí)施會計(jì)電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。目前，不少單位沒有嚴(yán)密的管理制度或有章不循，使得會計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。由于基礎(chǔ)工作薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)了一些問題，導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過長，增加了會計(jì)人員的工作量。
(三)缺乏會計(jì)電算化專業(yè)人才。由于會計(jì)電算化涉及到會計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識，在崗的會計(jì)人員雖經(jīng)過計(jì)算機(jī)等級培訓(xùn)，但與實(shí)際要求水平還有較大的差距。
1、計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材老化。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快，幾年時(shí)間，計(jì)算速度提高了幾十倍，軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材多為幾年前的，所介紹的知識陳舊，實(shí)用性不強(qiáng)，經(jīng)過這樣的培訓(xùn)并通過考試的人員實(shí)際操作能力可想而知。
2、會計(jì)人員知識不全面，缺乏對會計(jì)人員的再培訓(xùn)和定期考核。
會計(jì)電算化問題的對策
在會計(jì)電算化普及和發(fā)展的大好局面下，無疑給企業(yè)帶來了巨大的效益，但同時(shí)也帶來了新的問題和挑戰(zhàn)，因此建立一個(gè)健康良好的會計(jì)電算化系統(tǒng)是時(shí)代發(fā)展的趨勢。要解決其中的問題，應(yīng)主要采取以下對策：
(一)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)硬件、軟件管理。財(cái)務(wù)軟件公司在軟件開發(fā)中，必須引入安全稽核機(jī)制，對重要的操作日志進(jìn)行記載，并進(jìn)行必要的權(quán)限設(shè)置，使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)只有在解密的條件下才能使用，同時(shí)必須進(jìn)行必要的身份認(rèn)證和內(nèi)容檢查，控制一些軟件的安裝，尤其是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件，以防止利用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)打開賬套數(shù)據(jù)庫，進(jìn)行非法處理，拒絕一切無關(guān)人員使用計(jì)算機(jī)。建立一套完善的操作環(huán)境和軟件系統(tǒng)是進(jìn)行電算化會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部監(jiān)控的必要手段，只有這樣才能保證會計(jì)人員相對獨(dú)立、完整地行使自己的權(quán)限并達(dá)到會計(jì)內(nèi)部監(jiān)控。
(二)加強(qiáng)基礎(chǔ)工作建設(shè)，改善會計(jì)電算化運(yùn)行環(huán)境。要充分發(fā)揮電算化會計(jì)運(yùn)算速度快、存儲容量大的特點(diǎn)，使其在財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用，還需從以下方面加強(qiáng)基礎(chǔ)工作的'建設(shè)，改善會計(jì)電算化的運(yùn)行環(huán)境：
第一，加強(qiáng)預(yù)算收支和憑證審核制度。電算化會計(jì)只能迅速、準(zhǔn)確地處理數(shù)據(jù)，及時(shí)提供有關(guān)信息，但并不能預(yù)知將要發(fā)生的費(fèi)用及支出情況，也不能審核支出的真實(shí)性和合法性。要使電算化會計(jì)輸出數(shù)據(jù)真實(shí)可靠，首先必須保證輸入的數(shù)據(jù)真實(shí)合法。
第二，完善電算化會計(jì)內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制的目標(biāo)及其對財(cái)務(wù)管理的重要性并不因計(jì)算機(jī)的采用而改變或削弱。除手工操作下的內(nèi)部控制同樣適用外，電算化會計(jì)系統(tǒng)還必須從系統(tǒng)控制方面給予加強(qiáng)。
(三)加快財(cái)務(wù)軟件由“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)化。管理型的會計(jì)軟件除了具有完善的會計(jì)業(yè)務(wù)核算功能外，還應(yīng)大力加強(qiáng)會計(jì)數(shù)據(jù)分析預(yù)測，輔助計(jì)劃的制定和控制，支持高、中、低各管理層次的管理決策。管理型會計(jì)軟件不但可以實(shí)現(xiàn)或輔助實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)中的主要功能，而且可以使它們和企業(yè)的日常管理工作有機(jī)地結(jié)合在一起。解決此問題的關(guān)鍵在于盡快開發(fā)出以管理為導(dǎo)向的會計(jì)軟件并推廣使用，有關(guān)部門應(yīng)結(jié)合企業(yè)的管理特點(diǎn)，制定全國統(tǒng)一的、具體的管理規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。如考核指標(biāo)體系，既要有數(shù)量指標(biāo)，又要有質(zhì)量指標(biāo)，還要有各種綜合指標(biāo)。有了可操作的管理規(guī)定和考核指標(biāo)體系，會計(jì)電算化從核算型向管理型轉(zhuǎn)化才有據(jù)可依，企業(yè)的管理才能走上規(guī)范化的軌道。
(四)加大對“復(fù)合型”會計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度。對電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常性地進(jìn)行，并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流，使培訓(xùn)收到實(shí)效。若只有普及型的速成人才培訓(xùn)，難以提高會計(jì)電算化的水平。在吸納高校會計(jì)電算化畢業(yè)新生的同時(shí)，還應(yīng)選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識的會計(jì)業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè)，這樣新老結(jié)合，高、中、低結(jié)合的會計(jì)電算化人才隊(duì)伍就會形成，必將推動會計(jì)電算化工作的進(jìn)一步提高。
會計(jì)電算化的含義
會計(jì)電算化是現(xiàn)代電子和信息技術(shù)在傳統(tǒng)會計(jì)工作中應(yīng)用的簡稱，是會計(jì)進(jìn)入信息化的基礎(chǔ)。它是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬，以及部分代替人腦完成對會計(jì)信息的分析、預(yù)測、決策的過程。它改變了傳統(tǒng)會計(jì)的手工記賬方式，使會計(jì)人員將時(shí)間和精力用于資金數(shù)據(jù)的`分析和綜合上，保證了會計(jì)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理與資金監(jiān)控，提高資金使用效率，降低資金風(fēng)險(xiǎn)，從而推動了企業(yè)各項(xiàng)管理，會計(jì)電算化已成為時(shí)代發(fā)展的要求。
隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)和科學(xué)的飛速發(fā)展，我國會計(jì)電算化得到了普及和應(yīng)用，但目前許多企業(yè)的工作還處在一個(gè)較低的層次上，存在著不少問題，我們要認(rèn)真分析這些問題并嚴(yán)肅對待，消除一切不利于會計(jì)電算化發(fā)展的因素，推動我國會計(jì)電算化健康和持續(xù)發(fā)展。
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