會計電算化工作中存在的風(fēng)險及防范措施
隨著會計電算化的發(fā)展，在會計電算化工作中存在著一些風(fēng)險，這些風(fēng)險的防范措施有哪些？下面是小編為你整理的會計電算化工作中存在的風(fēng)險，希望對你有幫助。
會計電算化工作中存在的風(fēng)險
1.財務(wù)人員思想認(rèn)識不到位，風(fēng)險防范意識差。計算機技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)的使用改變了會計數(shù)據(jù)的形成過程，但部分單位的會計人員只著重于計算機的日常操作使用，對于計算機的安全防范意識不足，電算化系統(tǒng)缺少基本的安全防范措施，致使在會計電算化工作中安全機制問題凸顯。
2.管理不健全，無相應(yīng)的安全制度保障。不少單位在選擇電算化軟件過程中，由于經(jīng)濟等各個方面的原因，對會計電算化系統(tǒng)進(jìn)行選擇時是購買“用友”等一些通用的電算化會計軟件，而非根據(jù)實際需要自行開發(fā)或委托專業(yè)機構(gòu)開發(fā)的專用會計核算軟件，致使安全系數(shù)降低。由于通用軟件系統(tǒng)的普遍使用使得一些電腦黑客可以通過非正常手段從外部進(jìn)入數(shù)據(jù)庫，對軟件中的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行非法盜取或操作，致使單位的數(shù)據(jù)被破壞甚至造成經(jīng)濟損失。內(nèi)控制度缺乏導(dǎo)致安全性與保密性降低。部分單位在會計電算化工作中崗位設(shè)置不明確，內(nèi)部管理混亂，甚至個別單位的軟件操作人員可以用不同的身份認(rèn)證進(jìn)入操作系統(tǒng)，如有的操作人員身兼系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入人員、記賬人員或稽核人員、會計主管等多個崗位，使分工控制名存實亡。部分會計軟件無“操作日志”缺乏記錄功能，致使出現(xiàn)問題時無法進(jìn)行查找、辨別。
3.系統(tǒng)使用和保存過程中存在缺陷。傳統(tǒng)的手工記賬方式中，會計人員通過手工書寫完成憑證、賬簿及報表的填制工作，且通過交叉審核后并簽字、蓋章，不易被篡改或偽造，而電算化系統(tǒng)操作過程中，各種業(yè)務(wù)都是通過計算機完成的，只能通過對操作員身份的識別及授權(quán)控制來完成。在電算化環(huán)境下，由于財務(wù)數(shù)據(jù)在計算機上進(jìn)行操作，數(shù)據(jù)信息的保存也是在計算機中及備份在光盤等介質(zhì)中，不易實施簽字、蓋章等手段，容易被修改且較難發(fā)現(xiàn)問題。因此，如何防止數(shù)據(jù)不被人為修改是電算化內(nèi)部控制必須解決的問題。
4.互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中操作易遭受計算機病毒侵襲。電算化系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中使用，雖然有防火墻及過濾技術(shù)等保護(hù)措施，但計算機病毒防不勝防，一臺計算機染上病毒，局域網(wǎng)中的其他計算機也容易被感染，并且可以通過優(yōu)盤、光盤、電子郵件等形式進(jìn)行傳播，計算機病毒具有潛伏性、復(fù)制性和感染性，對會計電算化系統(tǒng)的安全具有較大的破壞性，防止被計算機病毒所感染是會計電算化安全防護(hù)工作中的重中之重。
5.會計信息失真的風(fēng)險加大。一是部分單位會計人員責(zé)任心不強，操作隨意，導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)錯誤。二是在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，電算化數(shù)據(jù)容易被篡改，有些黑客為了獲得商業(yè)秘密等非法利益，通過隱蔽手段侵入單位的.計算機系統(tǒng)，盜取文件、篡改數(shù)據(jù)等，加大了會計信息失真的風(fēng)險。三是硬件缺陷造成損壞而又沒有備份的情況下造成數(shù)據(jù)丟失。
會計電算化風(fēng)險的防范措施
1.日常工作中同時從計算機軟件、硬件兩方面加強管理。計算機的設(shè)備安全是其正常運行的前提條件。對計算機設(shè)備的日常管理主要有：(1)建立完善的安全防護(hù)制度，保護(hù)設(shè)備安全(包括輸入設(shè)備、輸出設(shè)備、存儲器等)，防止設(shè)備損壞、被盜;禁止無關(guān)人員上機進(jìn)行操作等;會計電算化系統(tǒng)使用的計算機應(yīng)保證專機專用。(2)計算機應(yīng)定期請專業(yè)人員進(jìn)行保養(yǎng)、維護(hù)等以防意外事故的發(fā)生，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時進(jìn)行維護(hù)及更換，避免造成不必要的數(shù)據(jù)丟失。(3)計算機上機操作過程中應(yīng)制定明確的規(guī)章制度：包括上機記錄制度、管理員維護(hù)制度、人員輪流值班制度等等。使每個人、每個崗位有章可循、有據(jù)可依，責(zé)任主體明確，責(zé)任追究嚴(yán)格，做到日常工作程序化，風(fēng)險防范全員化。目前大多數(shù)單位使用的軟件是安裝在服務(wù)器上，主機和終端同時運行，會計人員共享信息的多用戶會計核算軟件。計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展為會計電算化系統(tǒng)提供了極大的便捷條件，但利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳播的計算機病毒也使其置身于風(fēng)險之中，對計算機軟件的管理顯得尤為重要，主要包括以下幾方面：(1)首先必須加強財務(wù)軟件的安全性。如可以在用戶進(jìn)入系統(tǒng)時給用戶賬號加上一個復(fù)雜的密碼口令，密碼口令必須包含英文字母、數(shù)字等且長度在8位以上。其次可以使用指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段。再次還可以使用軟件加密措施和用戶權(quán)限分級授權(quán)管理等等。(2)建立、健全對病毒、黑客的安全防范措施，提高網(wǎng)絡(luò)的安全防范能力，合理使用和配置功能強大的防火墻，且防火墻要經(jīng)常維護(hù)和檢查。要維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全，防止計算機病毒侵害，僅僅在技術(shù)層面是不夠的，操作人員也一定要重視起來，因為無論多么完善的技術(shù)都是靠操作人員的來使用完成的，只有提高操作人員的防護(hù)意識，才能發(fā)揮最大的技術(shù)優(yōu)勢，實現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)。
2.明確職責(zé)范圍，建立完善的電算化崗位，實行崗位責(zé)任制，進(jìn)行內(nèi)部牽制。相對于傳統(tǒng)的手工記賬方式，電算化環(huán)境下的會計人員節(jié)省了時間，提高了效率，但是相應(yīng)的一部分內(nèi)部控制減少了，多個人員之間的審核、批準(zhǔn)以及相互制約、相互牽制作用減弱了。電算化會計崗位可以分為基本會計崗位和電算化會計崗位(電算主管、審核記賬、數(shù)據(jù)分析、會計檔案保管、軟件操作、電算維護(hù)、電算審查)。各個工作崗位應(yīng)根據(jù)實際需要建立自己的職責(zé)權(quán)限，明確操作人員、審核人員及維護(hù)人員的職責(zé)范圍，切實做到人人有專責(zé)�！稌嫹ā返诙邨l明確規(guī)定：各單位應(yīng)當(dāng)建立、健全本單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度。內(nèi)部會計控制的關(guān)鍵是不相容職務(wù)的相互分離，各單位應(yīng)根據(jù)本單位的實際情況建立內(nèi)部牽制制度，切實做好風(fēng)險防范工作。
3.建立一整套規(guī)范的電算化檔案管理制度。會計電算化檔案包括：(1)存儲在計算機硬盤和光盤等其他介質(zhì)中的，只能以電子數(shù)據(jù)狀態(tài)進(jìn)行保存的會計數(shù)據(jù);(2)通過電算化系統(tǒng)打印出來的書面形式的會計數(shù)據(jù)。會計數(shù)據(jù)是指會計報表、會計憑證、會計賬簿等數(shù)據(jù)。會計檔案管理是會計電算化工作中的重要環(huán)節(jié)，加強電算化會計檔案的管理，提高檔案的利用效率，實現(xiàn)檔案的科學(xué)管理主要包括：(1)檔案管理制度應(yīng)全面、完善，具體包含檔案的存放形式、簽章與保管年限，安全和保密措施等，還應(yīng)有完善的檔案借閱和歸還制度，無論任何情況借閱檔案都需要經(jīng)電算化主管人員同意并辦理交接手續(xù)。(2)會計數(shù)據(jù)采用光盤等介質(zhì)存儲的，其保存期限同打印輸出的書面形式的會計賬簿、會計報表。打印輸出的賬表必須有會計主管及相關(guān)經(jīng)辦人的簽章才能存檔保管。(3)檔案管理人員應(yīng)對檔案定期進(jìn)行檢查，排除隱患，防止數(shù)據(jù)損壞，還應(yīng)對所有檔案進(jìn)行定期的備份，制定應(yīng)急措施和恢復(fù)手段。重要的檔案一般要保證雙備份且存放于不同地點。
4.加強會計人員的專業(yè)技能培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。會計電算化要求會計人員具備會計和計算機兩方面專業(yè)能力。目前的實際情況是部分會計人員計算機知識缺乏，對計算機的基本操作、維護(hù)能力與實際工作要求差距較大。對電算化系統(tǒng)的使用人員應(yīng)加強專業(yè)培訓(xùn)，使其掌握會計軟件的各種功能，掌握系統(tǒng)維護(hù)、病毒防治等技術(shù)，使工作能順利開展，也是實現(xiàn)電算化安全運行的必要保證。
會計電算化的前景
隨著會計電算化的的迅速發(fā)展，其正向國際方向涌進(jìn)，會計電算化可以按照不同國家的會計準(zhǔn)則、制度進(jìn)行轉(zhuǎn)換、翻譯而讓各國都可以使用，，國際軟件上全面運用電子商務(wù)進(jìn)行網(wǎng)上交易支付和結(jié)算的運作模式，可使個電子商務(wù)進(jìn)行相連接，實現(xiàn)全面的服務(wù)、交易更加方便。
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