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會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)中的應(yīng)用
隨著信息技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化也逐步深入到中小企業(yè)中。下面是小編為你整理的會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)中的應(yīng)用論文，希望對(duì)你有幫助。
摘要：
本文以金蝶K3軟件在金風(fēng)科技的應(yīng)用為例，描述了以金風(fēng)科技為代表的我國(guó)中小企業(yè)普遍存在的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題，業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)不能統(tǒng)一管理的問(wèn)題，隨后對(duì)這些問(wèn)題的產(chǎn)生原因進(jìn)行了分析，以及在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化管理之后取得的成果，并針對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用提出了相關(guān)建議，以提升我國(guó)中小企業(yè)的管理能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
關(guān)鍵詞：
中小企業(yè);會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用;問(wèn)題及對(duì)策
金蝶K3財(cái)務(wù)軟件集中了財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈、人力資源和商業(yè)分析等管理功能，目標(biāo)是對(duì)企業(yè)的成本進(jìn)行管理，通過(guò)制定計(jì)劃和控制流程的方式，跟蹤成本目標(biāo)及責(zé)任的使用和完成情況，以此進(jìn)行考核和激勵(lì)，在企業(yè)中建立起包含“人財(cái)物”和“產(chǎn)供銷(xiāo)”中各個(gè)環(huán)節(jié)的高效管理模式。但我國(guó)大部分中小企業(yè)由于受到管理能力弱、資金不充足、技術(shù)水平和人員業(yè)務(wù)水平低的限制，在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中會(huì)遇到更多挑戰(zhàn)。本文以金蝶K3軟件在金風(fēng)科技的應(yīng)用為例，介紹了中小企業(yè)如何通過(guò)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用提高財(cái)務(wù)管理效率，控制成本消耗，增加企業(yè)收入和利潤(rùn)。
1金風(fēng)科技簡(jiǎn)介
金風(fēng)科技股份公司于1998年成立，主要業(yè)務(wù)是大型風(fēng)力發(fā)電機(jī)組的研究、開(kāi)發(fā)和生產(chǎn)。2000年開(kāi)始從科研向市場(chǎng)轉(zhuǎn)型，并開(kāi)始嘗試運(yùn)用電算化手段管理企業(yè)，當(dāng)年實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售零的突破，2004年獲得“未來(lái)之星”最具成長(zhǎng)性的中小企業(yè)“排名第五位”。2005年進(jìn)行電算化管理系統(tǒng)改革，并完成金蝶K3第一期系統(tǒng)建設(shè)后，企業(yè)快速發(fā)展，員工也由1998年的僅僅有20名員工發(fā)展到今天的4077人，并于2007年上市。根據(jù)我國(guó)風(fēng)能協(xié)會(huì)的統(tǒng)計(jì)報(bào)告顯示，2014年金風(fēng)科技當(dāng)年新建裝機(jī)容量高達(dá)4KMW，市場(chǎng)占有率近20%，已連續(xù)四年蟬聯(lián)全國(guó)第一，營(yíng)業(yè)收入實(shí)現(xiàn)177億元，同比增長(zhǎng)43.84%;凈利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)19億元，同比增長(zhǎng)327.44%。從其近十幾年的發(fā)展歷程可以看出，在企業(yè)的各項(xiàng)管理優(yōu)化、機(jī)制改革和技術(shù)創(chuàng)新逐步進(jìn)行的同時(shí)，企業(yè)電算化和信息化的應(yīng)用，絕對(duì)是促使企業(yè)快速穩(wěn)定健康發(fā)展的主要推動(dòng)因素。
2金風(fēng)科技電算化應(yīng)用存在的問(wèn)題
2.1金風(fēng)科技電算化應(yīng)用的必要性
2.1.1企業(yè)內(nèi)部的管理信息無(wú)法共享由于金風(fēng)科技各部門(mén)會(huì)計(jì)信息化在2000年之前沒(méi)有統(tǒng)一的財(cái)務(wù)平臺(tái)，相互之間不能高效地傳遞信息，導(dǎo)致信息共享難度較大，財(cái)務(wù)工作中部分仍舊使用原始的手工處理方式，嚴(yán)重降低了企業(yè)間各部門(mén)的信息傳遞和使用效率。
2.1.2獨(dú)立的核算系統(tǒng)影響集中管理由于金風(fēng)科技的部門(mén)間采用獨(dú)立的財(cái)務(wù)核算體系，易造成數(shù)據(jù)失真、傳遞不及時(shí)、不能反映實(shí)際情況等問(wèn)題，導(dǎo)致無(wú)法為領(lǐng)導(dǎo)決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。金風(fēng)科技在財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理上對(duì)核心部門(mén)駕馭乏力，致使財(cái)務(wù)監(jiān)管的相對(duì)滯后，部分部門(mén)僅考慮自身的利益最大化，這種重視局部而忽略整體的情況，使得資源無(wú)法達(dá)到最優(yōu)的配置和組合，從而抑制了企業(yè)借助綜合優(yōu)勢(shì)和能力來(lái)提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
2.1.3企業(yè)預(yù)算動(dòng)態(tài)性監(jiān)控過(guò)程缺失金風(fēng)科技已對(duì)預(yù)算管理做了相關(guān)工作，但在實(shí)際操作中明顯存在著預(yù)算編制不及時(shí)的情況，而且對(duì)預(yù)算的動(dòng)態(tài)監(jiān)控缺失也是非常嚴(yán)重的。導(dǎo)致在經(jīng)營(yíng)中無(wú)法對(duì)預(yù)算使用進(jìn)行監(jiān)控，通過(guò)預(yù)算衡量經(jīng)營(yíng)結(jié)果的工作無(wú)法進(jìn)行，而且需要人工花費(fèi)大量的時(shí)間和精力來(lái)審計(jì)。經(jīng)營(yíng)中預(yù)算控制能力薄弱，經(jīng)營(yíng)效果無(wú)法分析，導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法掌控部門(mén)的預(yù)算管理狀況，部分部門(mén)的財(cái)務(wù)情況處于失控的危險(xiǎn)狀態(tài)。
2.1.4企業(yè)進(jìn)行資金管理的需求金風(fēng)科技的資金管理雖然有一定的管理基礎(chǔ)，但是還需要進(jìn)一步通過(guò)電算化手段實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新，強(qiáng)化企業(yè)資金中收入和支出的監(jiān)管力度，加強(qiáng)對(duì)各部門(mén)資金使用效率的評(píng)價(jià)考核，拓寬外部投資融資的渠道，統(tǒng)籌盤(pán)活企業(yè)資金，打造企業(yè)資金流通管理體系。
2.2金風(fēng)科技在電算化應(yīng)用中存在的問(wèn)題
2.2.1企業(yè)實(shí)施電算化管理的基礎(chǔ)薄弱財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理是企業(yè)電算化的基礎(chǔ)，如果財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)工作不扎實(shí)，甚至漏洞百出，使用電算化技術(shù)反而會(huì)成為累贅。金風(fēng)科技其前身是新疆新風(fēng)科工貿(mào)公司，改組前由于風(fēng)機(jī)產(chǎn)量小，財(cái)務(wù)管理都使用手工記賬，使得改組后的金風(fēng)科技的管理基礎(chǔ)薄弱。2000年金風(fēng)科技在初次嘗試使用電算化手段管理企業(yè)時(shí)，就曾遇到因原有財(cái)務(wù)記錄不符合規(guī)范和要求，電算化的能力和系統(tǒng)功能在應(yīng)用前歷史數(shù)據(jù)先要整理然后人工錄入，增加了實(shí)施的難度。
2.2.2企業(yè)實(shí)施電算化管理硬件不足2001年金風(fēng)科技的研發(fā)生產(chǎn)基地面積近5千平方米，其中分布著近300個(gè)信息點(diǎn)，但當(dāng)時(shí)全公司擁有的計(jì)算機(jī)只有30多臺(tái)，人均還不到1臺(tái)電腦;在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和信息傳遞方面，僅擁有1臺(tái)文件服務(wù)器和撥號(hào)服務(wù)器及路由器，經(jīng)常出現(xiàn)存儲(chǔ)空間不足和數(shù)據(jù)傳輸處理緩慢的情況，硬件投入不足嚴(yán)重影響了企業(yè)電算化計(jì)劃方案的實(shí)施和具體的應(yīng)用軟件的使用。
2.2.3電算化系統(tǒng)間的不相容問(wèn)題嚴(yán)重2001～2004年3年間，公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化進(jìn)程采用用友財(cái)務(wù)軟件，使財(cái)務(wù)部在統(tǒng)一軟件平臺(tái)下進(jìn)行工作。在原料采購(gòu)方面，需要根據(jù)風(fēng)力發(fā)電機(jī)組設(shè)計(jì)研發(fā)軟件BladedforWindows、有限元分析軟件ANSYS、疲勞分析軟件FE-SAFE等的分析結(jié)果安排原料采購(gòu)。這些軟件在本企業(yè)內(nèi)的逐步應(yīng)用雖然有效提升了產(chǎn)品質(zhì)量、提高了財(cái)務(wù)效率、減少了資源浪費(fèi)、優(yōu)化了客戶(hù)感知，但隨著公司發(fā)展規(guī)模的不斷壯大，產(chǎn)值逐年遞增，在信息化的使用過(guò)程中，多種孤立、不兼容的遺留系統(tǒng)顯現(xiàn)出了越來(lái)越多的弊端。
3金風(fēng)科技電算化應(yīng)用的解決方案
3.1加強(qiáng)企業(yè)電算化基礎(chǔ)建設(shè)金風(fēng)科技從領(lǐng)導(dǎo)層開(kāi)始，就對(duì)企業(yè)電算化建設(shè)非常重視，因此自2001年開(kāi)始，一方面投入了大量的時(shí)間和精力，緊抓財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作，規(guī)范財(cái)務(wù)管理和要求。另一方面由于電算化的實(shí)施需要大量熟練掌握相關(guān)技能的人員，如掌握會(huì)計(jì)學(xué)知識(shí)、有實(shí)際操作技能、熟練使用計(jì)算機(jī)的財(cái)務(wù)人員，同時(shí)也需要會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和維護(hù)人員等。金風(fēng)科技由1998年的1名會(huì)計(jì)員工發(fā)展到今天的30多人的會(huì)計(jì)電算化團(tuán)隊(duì)，狠抓財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的同時(shí)，不斷逐漸加大對(duì)電算化的人員投入。
3.2增加企業(yè)電算化硬件投入金風(fēng)科技自2003年起大幅增加企業(yè)電算化、信息化投入，2004年當(dāng)年就拿出1億元用于購(gòu)買(mǎi)相關(guān)硬件設(shè)備和軟件開(kāi)發(fā)，這些投入相當(dāng)于當(dāng)時(shí)全年總產(chǎn)值的4%。文件、撥號(hào)服務(wù)器和路由器的數(shù)量增加到了3臺(tái)，臺(tái)式和便攜式計(jì)算機(jī)的數(shù)量也翻了幾番，這些為其后期金風(fēng)科技實(shí)現(xiàn)企業(yè)電算化、信息化的計(jì)劃方案和具體的應(yīng)用軟件打下了良好的基礎(chǔ)。
3.3制訂企業(yè)電算化統(tǒng)一實(shí)施方案金風(fēng)科技電算化系統(tǒng)的獨(dú)立不兼容問(wèn)題，主要表現(xiàn)在以下五個(gè)方面：企業(yè)應(yīng)用的信息化系統(tǒng)數(shù)量眾多;不同系統(tǒng)間使用的產(chǎn)品編碼規(guī)則不一致，信息無(wú)法在不同系統(tǒng)中傳遞;數(shù)據(jù)格式之間不兼容;各系統(tǒng)之間的開(kāi)發(fā)語(yǔ)言不同，導(dǎo)致無(wú)法復(fù)制或移植。這都造成現(xiàn)有信息化系統(tǒng)無(wú)法滿(mǎn)足集團(tuán)全局的管理需求，嚴(yán)重影響了企業(yè)后續(xù)的快速穩(wěn)定發(fā)展。公司在2005年提出了電算化應(yīng)用的總體目標(biāo)，即在企業(yè)統(tǒng)一的規(guī)劃下全面推進(jìn)應(yīng)用，規(guī)范企業(yè)管理提高生產(chǎn)效率。公司為了企業(yè)電算化、信息化的順利進(jìn)行，特別成立了項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組，這都為以后實(shí)施企業(yè)電算化打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，有目標(biāo)、有計(jì)劃和有組織地推進(jìn)企業(yè)的電算化應(yīng)用，從而提升企業(yè)的財(cái)務(wù)效率和管理水平。
4金風(fēng)科技電算化應(yīng)用后的效果
2005年初公司設(shè)想建立一個(gè)更強(qiáng)大的電算化軟件，通過(guò)借鑒成功的企業(yè)信息化方案，并結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展需求進(jìn)行了綜合考慮，最終決定使用金蝶K3管理軟件作為金風(fēng)科技電算化的管理軟件，主要實(shí)施財(cái)務(wù)管理、物流管理、經(jīng)營(yíng)分析等幾個(gè)部分。并在隨后的十年間，不斷對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)，主要取得了以下效果。
4.1企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表提供效率更高應(yīng)用金風(fēng)科技會(huì)計(jì)電算化后，幫助企業(yè)建立了規(guī)范、有效、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)告體系和制度，將原有提供一份報(bào)表需要一周時(shí)間縮短為每日提供、實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)更新，有效滿(mǎn)足了企業(yè)對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)告和對(duì)內(nèi)管理報(bào)告的需求。
4.2企業(yè)財(cái)務(wù)管控能力明顯加強(qiáng)金風(fēng)科技實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)制度和政策逐步完善，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息得到了集中管理，財(cái)務(wù)審計(jì)核算也有了有效的監(jiān)督，財(cái)務(wù)管理的力度明顯加強(qiáng);同時(shí)，建立了企業(yè)資金集中管理的管理體系，加強(qiáng)對(duì)各部門(mén)的實(shí)時(shí)資金監(jiān)控，規(guī)避了資金風(fēng)險(xiǎn)，降低了資金占用成本，提升了企業(yè)的資金整體利用效率。
4.3有力支撐企業(yè)發(fā)展決策會(huì)計(jì)電算化有效地解決了會(huì)計(jì)信息失真、滯后、監(jiān)控困難等問(wèn)題，提供及時(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息，從而為企業(yè)做出正確的決策提供支持;同時(shí)，企業(yè)統(tǒng)一集中管理固定資產(chǎn)，提供了企業(yè)層面的便捷與完善的統(tǒng)計(jì)分析途徑，使得金風(fēng)科技自2000年“由研轉(zhuǎn)銷(xiāo)”銷(xiāo)出第一臺(tái)風(fēng)力發(fā)電機(jī)組后，公司的年均增長(zhǎng)率已經(jīng)連續(xù)14年達(dá)到100%。
4.4有效提升員工工作效率由于采用了電算化應(yīng)用，除設(shè)計(jì)圖紙的無(wú)圖化有效加快了員工工作效率以外，還建立了有效的預(yù)算管理體系，從而保證整體運(yùn)營(yíng)的計(jì)劃性與有序性，并為各級(jí)部門(mén)、人員的業(yè)績(jī)考核提供有效的依據(jù)，分明的懲獎(jiǎng)制度激發(fā)了員工的工作積極性。
4.5有助于企業(yè)降低總成本投入由于企業(yè)電算化、信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)了與互聯(lián)網(wǎng)的連接，所以員工即使足不出戶(hù)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)就能及時(shí)了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和產(chǎn)品更新信息，供應(yīng)鏈系統(tǒng)的使用也能加快生產(chǎn)和配送速度，大幅提升了員工工作效率、節(jié)約了人力成本。另外，公司通過(guò)與多個(gè)供應(yīng)商洽談比價(jià)，選取性?xún)r(jià)比較高的生產(chǎn)原料。還能準(zhǔn)確和快速地了解市場(chǎng)需要的新型產(chǎn)品，生產(chǎn)有市場(chǎng)需求的熱賣(mài)產(chǎn)品，又大幅降低了原材料的采購(gòu)和庫(kù)存成本。
5結(jié)語(yǔ)
金風(fēng)科技的案例告訴我們會(huì)計(jì)電算化作為會(huì)計(jì)工作和計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合的企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式，能夠大幅提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作的效率，提高財(cái)務(wù)管理的綜合能力。企業(yè)電算化建設(shè)應(yīng)用后，企業(yè)管理信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠有效融合，同時(shí)在企業(yè)中建立起完善的質(zhì)量管控系統(tǒng)和目標(biāo)管控體系，逐漸細(xì)化財(cái)務(wù)管理規(guī)定，整合企業(yè)信息流、資金流和物流的“三流合一”，做好各環(huán)管理，讓企業(yè)充分發(fā)揮各項(xiàng)資源的效用，降低企業(yè)的成本投入，從而提升企業(yè)在市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化和平穩(wěn)健康穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)中的應(yīng)用論文篇2
摘要：隨著信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)的信息化也在逐步的深入，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)失去了原有的地位，會(huì)計(jì)電算化顯示出巨大的優(yōu)勢(shì)，對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了巨大的影響。中小企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化存在重視程度不夠;缺乏完善的制度;在使用中常出現(xiàn)問(wèn)題;財(cái)務(wù)軟件選擇不合理;會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)較低。應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念，提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí);完善內(nèi)部控制制度;健全相關(guān)法律法規(guī)規(guī)范企業(yè)應(yīng)用行為;選擇等級(jí)較高的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng);加強(qiáng)培訓(xùn)，提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化;中小企業(yè);應(yīng)用
一、會(huì)計(jì)電算化概述
會(huì)計(jì)電算化也稱(chēng)為計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)，指以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的運(yùn)用，具體的說(shuō)就是利用會(huì)計(jì)軟件代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工會(huì)計(jì)工作，例如記賬、算賬、數(shù)據(jù)加工、分析、預(yù)測(cè)等。會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了電子技術(shù)和信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的統(tǒng)一，不僅減輕了會(huì)計(jì)人員工作的負(fù)擔(dān)，同時(shí)也有效地提高了數(shù)據(jù)處理效率，減小了手工會(huì)計(jì)處理中的誤差，有利于提高會(huì)計(jì)工作的水平。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展不僅是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要，同時(shí)也是社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的要求。
二、會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)應(yīng)用的意義
(一)能夠提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量
傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)處理主要依靠人工操作，不僅處理效率低，而且錯(cuò)誤率高，另外，中小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員偏少，使得很多信息數(shù)據(jù)處理工作只能由僅有的幾個(gè)人來(lái)完成，工作量大，難免會(huì)產(chǎn)生很多問(wèn)題。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)憑證的自動(dòng)處理，只要按照要求輸入會(huì)計(jì)憑證后就能夠自動(dòng)生成賬簿和報(bào)表，不僅速度快，而且準(zhǔn)確率較高，在一定程度上克服了人工操作的缺點(diǎn)，只要在建賬、設(shè)置、憑證輸入等方面不出現(xiàn)錯(cuò)誤，后期的會(huì)計(jì)信息也不會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。而在傳統(tǒng)的人工環(huán)境中，會(huì)計(jì)人員需要花費(fèi)大量的時(shí)間在憑證、報(bào)表的編制等工作上，會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施極大地降低了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，減輕了他們的工作負(fù)擔(dān)。
(二)有利于會(huì)計(jì)管理職能的轉(zhuǎn)變
核算和監(jiān)督是會(huì)計(jì)的兩大基本職能。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中，會(huì)計(jì)人員大部分的時(shí)間和精力都花費(fèi)在核算工作中，而疏于實(shí)施監(jiān)督職能。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用代替了人工核算，提高了核算的準(zhǔn)確度，同時(shí)也能夠讓會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間參與企業(yè)的管理工作，使會(huì)計(jì)管理由事后監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑昂褪轮械目刂�，避免領(lǐng)導(dǎo)隨意決策，有效地提高了會(huì)計(jì)管理工作在企業(yè)發(fā)展中的作用。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展以及會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用，企業(yè)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接企業(yè)的內(nèi)部和外部，極大拓展了企業(yè)所需的數(shù)據(jù)和信息，使企業(yè)走出封閉的空間，走向廣闊的市場(chǎng)，能夠讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員依據(jù)信息為企業(yè)的發(fā)展做出更加科學(xué)的決策，提高了企業(yè)的市場(chǎng)適應(yīng)性。
(三)有利于深化中小企業(yè)的會(huì)計(jì)工作
會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)處理經(jīng)歷了從手工到電子計(jì)算機(jī)的過(guò)程，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化逐漸成為會(huì)計(jì)工作的主要方式。會(huì)計(jì)電算化不僅實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的快速、準(zhǔn)確處理，而且對(duì)會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容、方法等也產(chǎn)生了重要的影響。例如，在會(huì)計(jì)電算化的影響下，會(huì)計(jì)憑證的生成方式和儲(chǔ)存方式都成為電子化，因此，會(huì)計(jì)憑證的概念也發(fā)生了相應(yīng)的變化。此外，會(huì)計(jì)電算化的推廣也使一些會(huì)計(jì)語(yǔ)言逐漸淡出了人們的視野，如計(jì)劃成本等。因此，會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)的應(yīng)用能夠促進(jìn)會(huì)計(jì)理論和實(shí)踐工作的進(jìn)一步發(fā)展。
三、會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)中應(yīng)用的表現(xiàn)
(一)我國(guó)中小企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀
會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展以信息技術(shù)發(fā)展為依托，與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)相比，其不僅能夠提高會(huì)計(jì)工作的速度和質(zhì)量，同時(shí)也能夠促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化。在中小企業(yè)中，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展起步晚、發(fā)展慢，直到今天，普及率也很不理想，很多中小企業(yè)仍然沒(méi)有使用會(huì)計(jì)電算化，財(cái)管管理很不規(guī)范，會(huì)計(jì)方式存在著很多問(wèn)題。例如，隨意修改數(shù)據(jù)等。如果能夠在中小企業(yè)中推廣會(huì)計(jì)電算化，會(huì)對(duì)其財(cái)務(wù)管理水平的提高有重要的作用，但受到成本、人才等因素的影響，會(huì)計(jì)電算化始終不能在中小企業(yè)中得到廣泛的推廣。
(二)中小企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題
1.重視程度不夠。由于受多種因素的影響，我國(guó)的一些中小企業(yè)認(rèn)識(shí)不到會(huì)計(jì)電算化的重要作用，會(huì)計(jì)電算化被單純地認(rèn)為是用計(jì)算機(jī)記賬，對(duì)其他方面的作用認(rèn)識(shí)不足，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)中的推廣較為困難。
2.缺乏完善的會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)制度。會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)的推廣不僅改變了原有的數(shù)據(jù)記錄和存儲(chǔ)方式，同時(shí)也改變了企業(yè)會(huì)計(jì)的組織形式，使原有的會(huì)計(jì)制度失去了其應(yīng)有的作用。有些企業(yè)雖然使用了會(huì)計(jì)電算化，但在原有會(huì)計(jì)制度的影響下，會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)工作，如計(jì)算機(jī)的維護(hù)、數(shù)據(jù)的錄入等，都交給一個(gè)人管理，看似節(jié)約成本，但不利于監(jiān)督工作的開(kāi)展和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度的保持，另外，由于一些中小企業(yè)保留了傳統(tǒng)的核算方式，使得市賬率較低，電算化的優(yōu)勢(shì)始終沒(méi)有顯示出來(lái)。另外，很多中小企業(yè)缺乏完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度，數(shù)據(jù)的備份和清理很不規(guī)范，一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障，很容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，造成經(jīng)濟(jì)損失。
3.在使用中常出現(xiàn)問(wèn)題。一是技術(shù)問(wèn)題。技術(shù)問(wèn)題的產(chǎn)生直接影響著會(huì)計(jì)電算化的使用。例如，在錄入數(shù)據(jù)時(shí)，計(jì)算機(jī)的反應(yīng)時(shí)間總是很慢，一旦操作失誤，很可能失去保存的信息，使原有的努力化為烏有。二是修改數(shù)據(jù)方面。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)以“算盤(pán)”和“賬本”為主要的工具，在需要修改時(shí)也必須留有修改的痕跡，如劃線(xiàn)、紅字等，會(huì)計(jì)電算化的使用數(shù)據(jù)的修改更加方便，只需要使用會(huì)計(jì)軟件中的“整理憑證”、“取消審核”等功能后就可以使修改沒(méi)有痕跡，這樣雖然很方便，但同時(shí)也可能被造假者所利用，不利于監(jiān)督。三是數(shù)據(jù)備份方面�！稌�(huì)計(jì)電算化管理辦法》規(guī)定，對(duì)新發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在經(jīng)過(guò)電算化處理之后，必須要當(dāng)天備份，至少要備份兩份，要分人保管。但在實(shí)際的工作中，一些會(huì)計(jì)人員不能做到堅(jiān)持備份，同時(shí)也做不到定期檢查，一旦數(shù)據(jù)丟失很難補(bǔ)救。四是數(shù)據(jù)保密程度低。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)關(guān)系著企業(yè)的生存和發(fā)展，屬于商業(yè)秘密范疇，然而很多中小企業(yè)所使用的財(cái)務(wù)軟件的保密性都很低，很多數(shù)據(jù)都可能被隨意查詢(xún)、刪除或修改，數(shù)據(jù)的安全性極低，一旦有人惡意操作，后果不堪設(shè)想。 4.財(cái)務(wù)軟件選擇不合理。中小企業(yè)的財(cái)力和物力水平都較低，所選擇的財(cái)務(wù)軟件也只能是市場(chǎng)上流行的一些軟件，但這些軟件大多為大型企業(yè)編制的，功能很多但價(jià)格較高，中小企業(yè)一般用不到這些功能，因此，在實(shí)際的使用過(guò)程中，這些財(cái)務(wù)軟件也很難發(fā)揮應(yīng)有的作用。
5.會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)較低。會(huì)計(jì)電算化的使用依賴(lài)于人工操作。我國(guó)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化操作人員大多是原有的會(huì)計(jì)，在經(jīng)過(guò)短期的培訓(xùn)后就上崗，導(dǎo)致他們對(duì)電算化的使用缺乏全面的認(rèn)識(shí)，同時(shí)技術(shù)也不嫻熟，只能開(kāi)展一些簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)，很少聘用專(zhuān)門(mén)的人員。另外，目前很多會(huì)計(jì)在經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的考試之后，就能夠取得電算化從業(yè)資格，但實(shí)際操作能力較低，這樣不利于會(huì)計(jì)電算化作用的發(fā)揮。
四、完善加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)應(yīng)用的措施
(一)轉(zhuǎn)變觀念，提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)
首先，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要大力支持會(huì)計(jì)電算化工作。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持是所有工作開(kāi)展的必要條件，只有得到領(lǐng)導(dǎo)支持的工作才能夠順利進(jìn)行。因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識(shí)，全力支持會(huì)計(jì)電算化的推廣工作。其次，要努力轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)人員的觀念。會(huì)計(jì)電算化會(huì)對(duì)原有的會(huì)計(jì)工作造成一定的沖擊，會(huì)計(jì)人員不得不改變?cè)械墓ぷ鲀?nèi)容和方式，有些員工的適應(yīng)力較低，在一段時(shí)間內(nèi)會(huì)難以適應(yīng)新的工作，這些都不利于會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程。因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)與會(huì)計(jì)人員的交流，讓他們認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)以后會(huì)計(jì)工作的重要意義，這樣不僅能夠促進(jìn)會(huì)計(jì)員工工作態(tài)度的轉(zhuǎn)變，讓他們積極提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，從而提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量，同時(shí)也能夠減少會(huì)計(jì)人員不必要的時(shí)間和精力的投入，推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變，從而有利于提高企業(yè)的會(huì)計(jì)工作水平，對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高有重要的`促進(jìn)作用。
(二)企業(yè)完善會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度
一是中小企業(yè)要結(jié)合自身的特點(diǎn)，制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化管理制度。在制定制度時(shí)不僅要考慮到傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中的基本原則和制度，同時(shí)也要考慮會(huì)計(jì)電算化獨(dú)特的特點(diǎn)以及企業(yè)類(lèi)型的特點(diǎn)。二是要制定一套完整的內(nèi)控制度，全方面地約束電算化的有關(guān)行為，進(jìn)而發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)。在制定內(nèi)控制度方面要堅(jiān)持權(quán)責(zé)統(tǒng)一、相互制約、保密等原則，確保會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施有良好的內(nèi)部環(huán)境。三是要制定相應(yīng)的檔案管理工作。要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況制定檔案管理辦法，在檔案的收集、存儲(chǔ)等方面要嚴(yán)格規(guī)定，同時(shí)要做到重要數(shù)據(jù)雙備份。
(三)健全相關(guān)法律法規(guī)規(guī)范企業(yè)應(yīng)用行為
一是要科學(xué)修改數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作一樣，也能夠進(jìn)行逆操作，即對(duì)記賬憑證中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。一般情況下，在發(fā)現(xiàn)錯(cuò)賬之后可以用一些辦法更正或補(bǔ)充，不會(huì)給會(huì)計(jì)的工作造成影響，同時(shí)也不會(huì)留下無(wú)用的信息。在發(fā)現(xiàn)肆意毀壞、泄密、偽造數(shù)據(jù)的情況，要根據(jù)相關(guān)的管理規(guī)定嚴(yán)肅處理。二是要科學(xué)備份數(shù)據(jù)。備份數(shù)據(jù)能夠確保數(shù)據(jù)的完整性、安全性，能夠挽回企業(yè)的損失。會(huì)計(jì)電算化工作依賴(lài)于對(duì)計(jì)算機(jī)的使用，但鑒于計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)，如果操作不當(dāng)很可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失，因此，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在經(jīng)過(guò)電算化的處理之后，要及時(shí)備份，防止數(shù)據(jù)的丟失，同時(shí)還要堅(jiān)持月檢、季檢和年檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)解決。同時(shí)，還要根據(jù)數(shù)據(jù)的重要等級(jí)確定備份方法，如，在使用電子存檔的同時(shí)也要使用紙質(zhì)備檔，從而保證數(shù)據(jù)的完整性。對(duì)于過(guò)期的數(shù)據(jù)要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要和主管領(lǐng)導(dǎo)的決策進(jìn)行篩選、刪除工作，進(jìn)而提高數(shù)據(jù)的管理效率。三是做好數(shù)據(jù)的安全保密工作。安全保密問(wèn)題從計(jì)算機(jī)產(chǎn)生之初期就成為了一個(gè)棘手的問(wèn)題。特別是在商業(yè)領(lǐng)域，會(huì)計(jì)所涉及到的企業(yè)財(cái)務(wù)問(wèn)題都屬于商業(yè)機(jī)密，一旦被不法分子所截獲，很可能導(dǎo)致企業(yè)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。因此，在使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行有關(guān)的電算化過(guò)程中，要及時(shí)升級(jí)木馬庫(kù)和病毒庫(kù)，定期檢查防火墻，另外，鑒于安全起見(jiàn)，安裝有會(huì)計(jì)軟件的電腦不要進(jìn)行上網(wǎng)操作，在使用外部?jī)?chǔ)存設(shè)備時(shí)要嚴(yán)格殺毒;在選用會(huì)計(jì)軟件時(shí)，要選用正規(guī)的軟件;在進(jìn)入軟件系統(tǒng)時(shí)，可采用口令、指紋、面部識(shí)別等安全性較高的檢測(cè)手段，嚴(yán)格限制用戶(hù)權(quán)限。只有做好安全保密工作才能夠?yàn)闀?huì)計(jì)電算化提供一個(gè)安全的操作平臺(tái)，確保企業(yè)數(shù)據(jù)的安全。
(四)選擇等級(jí)較高的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)
在選用會(huì)計(jì)軟件時(shí)要考慮自身的經(jīng)濟(jì)狀況，不能選擇太貴的軟件，要符合經(jīng)濟(jì)的原則，避免因成本過(guò)高而給企業(yè)帶來(lái)負(fù)擔(dān);另外，還要考慮軟件的安全性，與軟件開(kāi)發(fā)商簽訂合同，保證軟件的安全，同時(shí)也要要求其為軟件提供免費(fèi)或付費(fèi)的升級(jí)工作，確保軟件的可用性。
(五)加強(qiáng)培訓(xùn)，提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
在加強(qiáng)軟件規(guī)范使用的同時(shí)，也要加強(qiáng)培訓(xùn)，提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。但多數(shù)中小企業(yè)的電算化人員都由原有的會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)化而來(lái)，培訓(xùn)時(shí)間短，對(duì)相關(guān)技術(shù)的掌握還不嫻熟，一旦出現(xiàn)緊急問(wèn)題，他們不能較好地解決，就可能造成數(shù)據(jù)的毀壞，嚴(yán)重可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)的泄露。因此，中小企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，一方面，要加強(qiáng)理論實(shí)踐的學(xué)習(xí)，讓會(huì)計(jì)人員掌握會(huì)計(jì)電算化的基本原理、內(nèi)容、操作流程，另一方面，要加強(qiáng)實(shí)踐，聘請(qǐng)專(zhuān)門(mén)的技術(shù)人員對(duì)他們開(kāi)展實(shí)踐指導(dǎo)，提高他們的實(shí)際操作能力。
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會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)中的應(yīng)用論文篇3
【摘要】隨著信息技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理中起著重要的作用，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，中小企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地，客觀上要求隨時(shí)掌握市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)信息，并做出迅速反映，許多中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者越來(lái)越重視本企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化工作，為了適應(yīng)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，他們借助會(huì)計(jì)電算化，以便及時(shí)、準(zhǔn)確獲得相關(guān)信息，做出相應(yīng)決策。但中小企業(yè)應(yīng)用的各環(huán)節(jié)還存在薄弱和欠缺，如缺乏適宜中小企業(yè)特點(diǎn)的會(huì)計(jì)電算化制度;會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)人才缺乏;會(huì)計(jì)軟件存在的問(wèn)題;重視賬務(wù)不重視分析;軟件存在安全隱患等。尤其針對(duì)中小企業(yè)的特點(diǎn)，電算化存在其不適應(yīng)的方面，所以本文就如何健全中小企業(yè)應(yīng)用電算化這一問(wèn)題進(jìn)行探討，以期對(duì)加強(qiáng)我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展有所助益。
【關(guān)鍵詞】中小企業(yè);會(huì)計(jì)電算化;對(duì)策
一、會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)應(yīng)用存在的問(wèn)題分析
目前很多中小企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，也有很多中小企業(yè)正在開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作。但許多中小企業(yè)在規(guī)模、資金、人力資源、經(jīng)營(yíng)方式上有自己的特殊性和對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)還不到位，在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中還存在著這樣或那樣的問(wèn)題。
(一)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不到位
一些企業(yè)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化是時(shí)代發(fā)展的必然，是現(xiàn)代化管理的需要。實(shí)際上，會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)進(jìn)入信息化的基礎(chǔ)，是今后企業(yè)決策的重要依據(jù)，是會(huì)計(jì)體制改革的突破口。
(二)缺乏適宜中小企業(yè)特點(diǎn)的會(huì)計(jì)電算化制度
由于對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不足和人才的匱乏，一些實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化的中小型企業(yè)仍然沿用原來(lái)手工會(huì)計(jì)管理制度。但會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)同手工會(huì)計(jì)在記賬處理、報(bào)表計(jì)算、內(nèi)部稽核等方面都是有所不同的，這必然造成相應(yīng)的會(huì)計(jì)管理制度不能適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化管理的需要。如有的單位，在崗位分工上沿用手工會(huì)計(jì)的分工方式、業(yè)務(wù)流程和內(nèi)部控制也未根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行狀況進(jìn)行修訂;個(gè)別企業(yè)甚至存在一些與會(huì)計(jì)電算化規(guī)范相抵觸的規(guī)定。在沒(méi)有完善合適的會(huì)計(jì)電算制度的情況下，必然制約中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化重要的發(fā)揮。
(三)會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)人才缺乏
會(huì)計(jì)電算化方面的專(zhuān)業(yè)人才缺乏一直是制約會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的“瓶頸”問(wèn)題。目前，相當(dāng)一部分高校財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)豐富，但對(duì)計(jì)算機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少，他們只能機(jī)械性地使用財(cái)務(wù)軟件，一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障，就束手無(wú)策。如果出現(xiàn)誤操作，可能就會(huì)使自己長(zhǎng)時(shí)間的工作成果付諸東流，嚴(yán)重的可導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)崩潰。人才因素在一定程度上成為制約我國(guó)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程的重要因素。
(四)會(huì)計(jì)軟件的設(shè)計(jì)難以滿(mǎn)足需要
由于軟件是一種特殊的商品，對(duì)服務(wù)的要求特別高，第一次購(gòu)買(mǎi)后，還必須對(duì)其進(jìn)行不斷的投入，如維護(hù)、升級(jí)等，才能保證順利的應(yīng)用，所以選擇合適的財(cái)務(wù)軟件顯得很重要。作為通用的商業(yè)化軟件，其通用性和專(zhuān)用性總是有矛盾的，尤其中小企業(yè)存在形式特色，使得軟件的設(shè)計(jì)更加難以滿(mǎn)足需要。
(五)重視賬務(wù)不重視分析
中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化普遍存在重?cái)?shù)據(jù)輸入，輕數(shù)據(jù)分析的問(wèn)題。會(huì)計(jì)電算化大致可以分為數(shù)據(jù)輸入和數(shù)據(jù)分析兩步。對(duì)數(shù)據(jù)輸入來(lái)說(shuō)，由于現(xiàn)行的會(huì)計(jì)軟件界面都比較友好，加之會(huì)計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)的操作比較熟悉，所以一般的會(huì)計(jì)人員都能適應(yīng);而數(shù)據(jù)的分析則需要較高的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，并需要某些專(zhuān)門(mén)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，對(duì)人員的素質(zhì)要求較高。因此，當(dāng)前的中小企業(yè)電算化，大多都只停留在了數(shù)據(jù)輸入及核算階段，對(duì)于財(cái)務(wù)管理、經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)、決策等功能分析的不夠，沒(méi)有得到充分的應(yīng)用。會(huì)計(jì)電算化的真正功能，將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的信息并沒(méi)有發(fā)揮。
(六)軟件存在安全隱患
目前我們所使用的會(huì)計(jì)軟件中，有些未對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)采取任何保護(hù)措施，有些雖然采取了一些保護(hù)措施，但是比較薄弱形同虛設(shè)。更有一些會(huì)計(jì)軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)文件往往能通過(guò)相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)直接打開(kāi)，可以進(jìn)行直接讀寫(xiě)操作，不管是授權(quán)用戶(hù)還是非授權(quán)用戶(hù)都可以直接更改甚至刪除數(shù)據(jù)庫(kù)文件中的數(shù)據(jù)，這就為使用這些軟件的單位財(cái)務(wù)核算留下了重大的安全隱患，這也是我們?cè)谶x購(gòu)會(huì)計(jì)電算化軟件時(shí)，需要注意的問(wèn)題。
二、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)應(yīng)用的對(duì)策
(一)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視是順利實(shí)現(xiàn)電算化的前提
會(huì)計(jì)電算化是財(cái)會(huì)管理現(xiàn)代化的一項(xiàng)重要工作，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視，加大組織與實(shí)施的力度，是會(huì)計(jì)電算化工作順利開(kāi)展的前提。只有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自抓，才能統(tǒng)籌規(guī)劃，周密部署，才能保證所需資金，確保會(huì)計(jì)電算化順利實(shí)施;才能有效協(xié)調(diào)單位內(nèi)各個(gè)方面，共同搞好會(huì)計(jì)電算化。實(shí)際操作中，有些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)由于對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化沒(méi)有給予充分的重視，不能在資金、人員上給實(shí)施電算化予以保證，使企業(yè)在實(shí)施的開(kāi)始就處于比較艱難的境地，最后往往是以失敗而告終。
(二)完善的`會(huì)計(jì)電算化管理制度是實(shí)現(xiàn)電算化的重要保障
在從手工賬過(guò)渡到電算化后，逐步建立健全各項(xiàng)電算化管理制度和操作規(guī)程是非常重要的。從手工會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)向電算化時(shí)，一般應(yīng)當(dāng)對(duì)原有企業(yè)的財(cái)會(huì)制度進(jìn)行修改或者重新制訂，重新考慮設(shè)計(jì)內(nèi)部控制制度。為此，中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)財(cái)政部發(fā)布的會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范、財(cái)務(wù)軟件規(guī)范要求，通用財(cái)務(wù)軟件操作規(guī)程，計(jì)算機(jī)設(shè)備及機(jī)房管理制度，人員分工職責(zé)和操作權(quán)限制度，電算化數(shù)據(jù)檔案的備份、稽核、保管制度等等，改進(jìn)和完善本單位會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)規(guī)章制度，以保障會(huì)計(jì)電算化的順利實(shí)現(xiàn)。
(三)組織好崗位培訓(xùn)和人員的合理分工是實(shí)現(xiàn)電算化的重要條件
企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后，很大一部分財(cái)務(wù)人員的工作方式和職能要發(fā)生很大的改變，特別是在實(shí)施的開(kāi)始階段，由于需要做一套手工賬，一套電腦賬，人員會(huì)非常緊張，工作量相對(duì)也很大，而中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)水平相對(duì)差一些，因此在實(shí)施電算化前更要作好相關(guān)人員的培訓(xùn)工作。培訓(xùn)方式可以多種多樣，離崗輪訓(xùn)、在崗培訓(xùn)和參觀學(xué)習(xí)等，目的是一方面可以提高財(cái)務(wù)人員的電腦操作的基本技能，另一方面增強(qiáng)他們的信心和運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件的主動(dòng)性和積極性，提高工作效率。在人機(jī)并行階段，保持電腦賬與手工賬同步。一定要建立以財(cái)務(wù)科長(zhǎng)或主管會(huì)計(jì)為主的會(huì)計(jì)電算化小組，對(duì)上機(jī)操作人員進(jìn)行合理有效明確的分工，以保證電算化的順利實(shí)施。另外要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的安全防范意識(shí)，防止不法操作的侵害。
(四)選擇適合自身規(guī)模和經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)的財(cái)務(wù)軟件是實(shí)現(xiàn)電算化的基礎(chǔ)
中小企業(yè)由于人、財(cái)、物的限制，自己開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)軟件顯然不是好辦法，選擇合適的財(cái)務(wù)軟件就至關(guān)重要。中小企業(yè)選擇財(cái)務(wù)軟件時(shí)要以實(shí)用、夠用為出發(fā)點(diǎn)，要根據(jù)自身規(guī)模和經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)選擇合適的財(cái)務(wù)軟件。財(cái)務(wù)軟件的選擇不僅要考慮購(gòu)買(mǎi)成本，還要考慮財(cái)務(wù)軟件的使用成本和維護(hù)成本。大型財(cái)務(wù)軟件一般都針對(duì)大型企業(yè)的需要來(lái)設(shè)計(jì)，雖然有網(wǎng)絡(luò)化設(shè)計(jì)、功能強(qiáng)大、界面華麗等優(yōu)點(diǎn)，但是也存在成本過(guò)高、操作復(fù)雜、缺少靈活性等弊端。中小企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)軟件時(shí)，可以選擇有名氣的大公司的財(cái)務(wù)軟件，因?yàn)槟切┕井a(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定，售后服務(wù)比較好，也能夠保證軟件以后的升級(jí)。
(五)發(fā)展軟件咨詢(xún)服務(wù)業(yè)，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展
中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)電算化的重要環(huán)節(jié)中小企業(yè)一般不具有內(nèi)部的技術(shù)支持部門(mén)和充足的技術(shù)支持人員，因此，尋求外部支持，建立穩(wěn)固的外部支持聯(lián)系是很重要的。一方面，常用的方式是在購(gòu)買(mǎi)軟件時(shí)就與軟件供應(yīng)商約定建立密切的合作關(guān)系。不但在安裝調(diào)試過(guò)程中要有技術(shù)人員在場(chǎng)，在軟件運(yùn)行幾個(gè)星期后，還要請(qǐng)技術(shù)人員來(lái)進(jìn)行檢測(cè)。在軟件運(yùn)行出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)、實(shí)現(xiàn)軟件升級(jí)時(shí)都需要軟件供應(yīng)商糾正軟件中潛在的錯(cuò)誤或不完善之處，提供技術(shù)支持，使其軟件在最新的平臺(tái)和操作系統(tǒng)上運(yùn)行。另一方面，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的硬、軟件系統(tǒng)由于種種原因，會(huì)出現(xiàn)一些意想不到的故障，也會(huì)危及數(shù)據(jù)的安全和影響日常的工作，及時(shí)進(jìn)行計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)也是取得技術(shù)支持的重要方面。所以會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展呼喚軟件咨詢(xún)服務(wù)業(yè)。
改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)中小企業(yè)得到了飛速地發(fā)展，尤其是從數(shù)量上早已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)大型企業(yè)，占中國(guó)企業(yè)總數(shù)的99%以上，對(duì)GDP的貢獻(xiàn)超過(guò)60%，對(duì)稅收的貢獻(xiàn)超過(guò)50%，創(chuàng)造了80%左右的城鎮(zhèn)就業(yè)崗位。其在我國(guó)國(guó)民生產(chǎn)總值中所占的比重越來(lái)越大，但我國(guó)的中小企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，真正能夠做大做強(qiáng)的很少，數(shù)量與質(zhì)量不能成正比。其中財(cái)務(wù)部門(mén)的管理是不可忽視的一個(gè)重要部分，健全會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)，就能真正的發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督、控制、決策等職能，促進(jìn)中小企業(yè)的快速發(fā)展。
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