行政助理的社會實踐

行政助理的社會實踐1

　　我一開始就在想啊，要找一個又能玩又可以賺錢的工作，但是貌似現(xiàn)在的工作招暑期工的都少，何況我這種懶到要死的宅女妄想只干幾天的說……

　　看來我想自力更生，又想滿足心理需求的想法是不太可能的了，所以就只好在家靠父母出門靠朋友的來到一家“自家人”的公司，開始了我為期僅僅只有今天的第一次大學暑期社會實踐。（真的是社會實踐呢，都沒有工資的說……）

　　這個“自己人”的公司叫做“河北正廣利投資咨詢有限責任公司”�？疵�字就明白啦，跟銀子打交道的嘛，還得是多多的銀子才好，“掙”廣利……

　　那我的職稱呢，就叫做行政助理。

　　xx年8月15日早8點，我掙扎著睜開死沉的眼皮，開始了我朝九晚五的第一天工作。

　　說是公司，其實就是高高的西子樓里寬敞明亮的一間大房子，而我的工作呢，就是要把各類公文登記好，都是白花花的銀子入賬的明細啊……然后貼好標簽放按順序放入文件夾，以便日后大家直接閱讀方便。

　　然后，還要做好公章的管理工作，公章的使用要做好詳細的`登記。其實我也理解為什么要做這些我看來微不足道多此一舉的事情啦，畢竟這是涉及到金錢的事情，不是十分嚴謹?shù)脑捳f不定真的要弄到對簿公堂的地步呢。（所以說張經(jīng)理您老還真信任我啊……）當然啦，最后我的實踐活動登記表上蓋的章也要登記在這里啦~~這可是我在這個公司存在過的最不可磨滅的證明呢，哇咔咔。

　　再然后，最麻煩的來了，當然也是真正充斥我一天的工作。

　　那就是，勤雜事宜。

　　如果負責經(jīng)理或者辦公人員紙啊筆啊的沒有了，找的是我；

　　如果有文件需要復印的，找的是我；

　　如果有客人來了，端茶送水的，是我；

　　去銀行取比較小額的他們根本不屑一顧的每月利息的，是我是我還是我。

　　這些，也就算了，可是為什么經(jīng)理每天必喝的兩瓶營養(yǎng)快線也要我去買呢？��！

　　照理來說，公司中午是不管飯的，但是介于我們是“自己人”，那午飯就在寫字樓地下的步行街解決了，嘻嘻……因為我們的地理位置比較理想，所以吃飯也是選擇多多啦~嘻嘻……

　　下午5點，下班之后，公司同事（其實都是我的上司啦）就會有組織有紀律的“帶”我們?nèi)ジ浇�的ktv什么的放松放松。我這可真是還沒正式工作呢先把正式工作的惡習先體驗了……

　　其實這還要歸功我那親愛的老媽，我們所有人的上司，張總董事長是我那親愛的mom的鐵桿fans，而且就喜歡聽她彪高音，我每次跟他們?nèi)サ哪莻�痛苦�。。�

　　當然，我在社會實踐中的收獲也還是不小的，我知道了投資理財?shù)姆绞接泻芏啵�錢不是只能放在銀行的，是可以再賺錢的。最經(jīng)典的話就是“你不理財，才不理你”真的是這樣呢。

　　而且這幾天的工作和學習養(yǎng)成了我條例辦事的習慣，再小的細節(jié)都很重要，做事不能糊里糊涂敷衍了事，要嚴謹?shù)淖龊妹恳粋�環(huán)節(jié)。還有就是不能嫌麻煩，新人就是要多磨練，不要以為那是吃虧，最后會發(fā)現(xiàn)其實自己收獲了很多。

行政助理的社會實踐2

　　****公司位于********，公司介紹。

　　XX年2月21日至20xx年6月21日為期4個月的時間，我在***公司行政部辦公室文員崗位實習。實習，顧名思義，在實踐中學習。在經(jīng)過一段時間的學習之后，我們需要了解自己的所學需要或應當如何應用在實踐中。因為任何知識源于實踐，歸于實踐。所以要付諸實踐來檢驗所學�，F(xiàn)在即將面臨畢業(yè)，實習對我們越發(fā)重要起來。剛結(jié)束的這段實習時間可以說是我大學三年來最辛苦也是最充實的一段時間。辛苦是因為剛踏上工作崗位，有很多方面不能很快適應；而充實則是在這段時間里，我學到在校園無法學到的知識和技能，更提高了自己各方面的素質(zhì)。同時實習也給了我一定的工作經(jīng)驗。為將來謀求一份好職業(yè)打下了基礎(chǔ)。現(xiàn)將這些日子在工作中取得的成績和不足做個總結(jié)。

　　工作內(nèi)容

　　在這4個月中，我的主要工作內(nèi)容是協(xié)助辦公室人員做好行政部的各項人事及日常行政工作。在這一過程中，我采用了看、問、學等方式，初步了解了公司辦公室文員的具體業(yè)務(wù)知識，拓展了所學的專業(yè)知識。首先總結(jié)一下我的所有具體工作內(nèi)容：

　　接應聘者來電，給應聘者進行簡單初試，通過者送往部門經(jīng)理處進行復試；

　　開試用單通知復試通過者進行3天的崗前試用，并做好登記；

　　協(xié)助做好新員工入職培訓、階段性培訓等培訓工作；

　　送文件至各級領(lǐng)導，簽收文件；

　　整理及保管補卡條、請假條；整理員工檔案，以備隨時出檔和歸檔；

　　復印、速印辦公文件，發(fā)傳真，領(lǐng)辦公表格等；

　　協(xié)助辦理新進人員入職手續(xù)，員工調(diào)職、離職手續(xù)；

　　手工管理人員月考勤，并將考勤明細送至各部門核對簽字；

　　處理各項客戶售后問題，解決客戶在操作軟件時出現(xiàn)的問題并記錄下來；

　　學習公司軟件操作和云建站系統(tǒng)；

　　電話回訪老客戶，詢問軟件使用當中出現(xiàn)的問題；

　　記錄銷售人員的銷售成果和一天的工作計劃；

　　員工工資的預算工作，工資條的發(fā)放；

　　領(lǐng)導安排的其他工作。

　　收獲及體會

　　這三個月的實習是為將來就業(yè)而鋪墊的，在這段實習期間，主要是從學校到社會這個環(huán)境的轉(zhuǎn)變，老師或許變成了老板，而同學剛變成同事，相處之道也隨之完全不同。在這巨大的轉(zhuǎn)變中，我產(chǎn)生過彷徨，迷茫，從而無法馬上適應新的環(huán)境。但是我努力告訴自己，為了以后的美好生活，不管是看不慣企業(yè)之間殘酷的競爭，還是無法忍受同事之間漠不關(guān)心的眼神和言語，這些都是我必須要經(jīng)歷的生活。常言道：工作一兩年勝過十多年的讀書。三個多月的實習時間雖然不長，但是我從中學到了很多知識，關(guān)于做人，做事，做學問，這些對我們的人生都是十分重要的�；叵肫鹱约旱倪@4個月的工作經(jīng)歷，雖然有眼淚也有辛酸，但最多的還是歷練與收獲。

　　自學能力，提高工作水平

　　在大學里學的不只是知識，還有一種叫做自學能力 。參加工作后才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計算機操作外，課本上學的理論知識雖然羅列齊全，但平時我們只是草率應付考試，所以對于基本的操作我還是感到無從下手。 書到用時方恨少 這句話用來形容現(xiàn)在的我真的十分恰當。名義上我是擔任文員，平時工作都是做些瑣碎的工作，打印、復印文件，有時會為領(lǐng)導打報告或者演講稿等等。如果現(xiàn)在僅僅用所學的知識要完成一份演講稿或是一份文件也許我還做不到，因為有許多文件的格式我還不清楚怎么運用，打印出來符合標準。所以，我必須在工作中勤于動手慢慢琢磨，不斷學習不斷積累。遇到不懂的地方，自己先想方設(shè)法解決，實在不行可以虛心請教他人，然而沒有自學能力的.人遲早要被企業(yè)和社會所淘汰。

　　與同事相處，創(chuàng)造和諧工作環(huán)境

　　怎么說我還是一名實習生，有許多事情都不懂。古語有云：不恥下問。但在當今時代這似乎已經(jīng)沒有可恥不可恥的說法了。踏上了社會，我們與形形色色的人打交道，由于存在著利益關(guān)系，又工作繁忙，很多時候同事不會像老師、同學一樣對你噓寒問暖，可以幫助你解決問題。環(huán)境往往會影響一個人的工作態(tài)度，一個冷漠沒有人情味的辦公室，大家就會毫無眷戀之情，有更好的機會他們肯定毫不猶豫的跳槽。他們情緒低落導致工作效率不高，每天只是在等待著下班，早點回去陪家人，但是偶爾為同事搞一個生日party，生病時的輕輕一句慰問，都有助于營造一個齊樂融融的工作環(huán)境，心情好，大家工作開心，有利于辦公室的和諧工作。在電視上不止一次的看到職場的險惡，辦公室里的是非，能做的就是 多工作，少閑話 ，而且在實習期間還曾與領(lǐng)導有交談，所以不但要學會怎么與同事相處，更需要學會如何與領(lǐng)導交談，謹慎行事路才能走得更長遠。

　　與客戶交流，提高自我溝通能力

　　公司是軟件銷售，一個軟件要得到客戶的認可，那必須要有足夠成熟以及良好 的開發(fā)理念，軟件主要是針對企業(yè)進銷存三個方面，適用于食品、五金、百貨、服裝、箱包、汽配、燈具、化妝品、建材、藥材、電腦、圖書等多種行業(yè)的批發(fā)商、零售商、商場超市、連鎖店等及所有流通型中小企業(yè)和小型生產(chǎn)型企業(yè)。就成熟而言，這款軟件還是剛剛起步，目前還存在著很多的問題；而開發(fā)理念卻是挺不錯的，是國內(nèi)首家提出的營銷式進銷存管理系統(tǒng)。其系統(tǒng)簡潔直觀，易學易用。在提高工作效率的同時，又降低了勞動成本。

　　因為軟件的不成熟，而在株洲市場也是剛剛站穩(wěn)腳，是20xx年9月份入駐株洲市場的。在這幾個月的時間，我碰到了許多的問題，但同時，也是這些問題讓我成長了許多。因為公司的銷售人員存在著一定的技術(shù)水平，在安裝過程中，與客戶溝通出現(xiàn)了一些問題，導致客戶提出退款的要求。這個使我明白了做銷售在與客戶溝通時，要清楚知道自己有什么，自己能給客戶什么，還有客戶需要什么，不要讓客戶帶著我們走，而是要讓客戶跟著我們的思路走，這樣就不會出現(xiàn)溝通問題了。

　　剛踏入社會，我們?nèi)缤�一張白紙，在學校學到的只是知識的冰山一角，在這知識的海洋里，我們還要不斷探索，善于觀察。譬如有時上司要你為他復印或打印文件的時候可以留意這份文書的格式，要自己琢磨怎么去寫，行文是用什么詞語書寫，哪些比較常用的等等。因為在工作上的文書寫作不像在學校老師布置的作業(yè)，隨便完成就可以了。一份文書要求是十分嚴格的，具體要求用什么字體，什么字號等等。這些細小的細節(jié)不是靠同事們或者上司指導，而是要靠自己善于言行觀察，無微不致。最重要的還是切記嚴守紀律，保守機密。這個辦公室是收發(fā)文件，處理文件和管理文件。在各種文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各級秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導，看一些重要文件，參加一些重要會議，所以，秘書人員在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別，把握分寸，對什么應該說什么不應該說要心中有數(shù)。

　　通過實習，加深了我對人事工作的理解，豐富了我的實際管理知識，使我對日常辦公行政管理工作有了一定的感性和理性認識。認識到要做好日常企業(yè)行政管理工作，既要注重管理理論知識的學習，更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結(jié)合。在學校我學的是電子商務(wù)專業(yè)，修過客戶關(guān)系管理、企業(yè)管理、辦公自動化等課程，這些學校的理論課程在我們這里都得到了實踐的應用。像如何接聽電話，如何接待客人等都是客戶關(guān)系管理學過的知識；人員招聘、培訓、績效考核等是企業(yè)管理學過的知識；做excel表格、word文檔文件等式辦公自動化學過的知識。所以說學校所學的知識并不是像有些人說的拿到社會上根本用不上，而是要看你會不會用，學校學習的是理論，社會用到的是實踐，只要學會把理論聯(lián)系到實踐中去，那在學校學的東西就不會白學。實習是我步入社會前的第一課，教會我怎么待人接物，如何處理各種事情。

　　畢業(yè)實習是每個大學生必須擁有的一段經(jīng)歷，它使我在實踐中了解社會，讓我學到了很多在課堂上根本就學不到的知識，受益匪淺，也打開了視野，增長了見識，體驗到社會競爭的殘酷，而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經(jīng)驗，在今后的學習中更加努力地豐富自己的頭腦，為自己以后走向社會打下堅實的基礎(chǔ)。

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