Word2010怎樣批量打印證書

　　如果學(xué)生進(jìn)行水平測試，要對成績優(yōu)秀的100名學(xué)生進(jìn)行獎勵，頒發(fā)榮譽(yù)證書。按慣例，打印出證書大樣，再手工填寫學(xué)生姓名。但利用word的郵件合并功能，可批量打印每個學(xué)生的證書，而不用手工填寫姓名。方法：建立一個Excel文件，存放學(xué)生姓名、獎勵等級等數(shù)據(jù);再建一個WORD文件，在里面制作證書模板，其中的學(xué)生姓名和獎勵等信息，由Excel文件提供。

　　一、創(chuàng)建Excel文件，錄入頒獎信息

　　本例中，數(shù)據(jù)只有兩列，一列為學(xué)生姓名，一列獎級。

　　二、創(chuàng)建一個Word文件，制作證書模板

　　.首先，按證書的尺寸，設(shè)置頁面大小。本例中，證書大小為23.9*16.7厘米。

　　.接著，設(shè)置頁面為橫向。

　　.最后,按證書格式輸入內(nèi)容。

　　建議：Excel文件和Word文件放在同一個目錄中。如圖：

　　三、啟動郵件合并向?qū)?/strong>

　　點(diǎn)菜單“郵件，在面板中選擇“開始郵件合并”按鈕，在下拉菜單中，選擇“郵箱合并分步向?qū)А��?/p>

　　四、核心步驟：在郵件合并面板中，完成如下設(shè)置

　　A.選擇文檔類型。方法：選擇默認(rèn)項(xiàng)“信函”。點(diǎn)“下一步”。

　　B.選擇開始文檔。也就是你要使用哪一個Word文件。我們再次默認(rèn)：“使用當(dāng)前文檔”。點(diǎn)“下一步”。

　　C.選擇收件人。選中“使用現(xiàn)有列表”項(xiàng)，再點(diǎn)“瀏覽…”按鈕。

　　D.選擇數(shù)據(jù)源。在彈出的對話框中定位Ecxel文件。打開。

　　E.選擇表格。勾選“數(shù)據(jù)首行包含列標(biāo)題”項(xiàng)

　　F.并入收件人信息。遵從默認(rèn)：因?yàn)橐呀?jīng)選中“姓名”列。

　　G.完成了收件人信息的綁定。效果如下：

　　H.點(diǎn)擊上圖中“下一步：撰寫信函”按鈕，彈出“撰寫信函”面板。

　　G.撰寫信函。

　　關(guān)鍵的時(shí)候到了!將光標(biāo)定位到證書模板的姓名處：

　　H.點(diǎn)“其它項(xiàng)目…”

　　I.在彈出的“插入合并域”面板中，繼續(xù)操作。

　　“插入”欄默認(rèn)為“數(shù)據(jù)庫域”。就是把Ecxel當(dāng)作數(shù)據(jù)庫來用。在“域”選中“姓名”一行。再點(diǎn)“插入”按鈕。效果：

　　J.再定位光標(biāo)到成績等級處：

　　K.再次點(diǎn)擊“其他項(xiàng)目…”按鈕。

　　L.彈出“插入合并域”面板，選中“等級”一行。再點(diǎn)“插入”。

　　效果如下：

　　M.點(diǎn)“下一步”預(yù)覽信函。也就是說，如果操作沒有失誤的話，證書制作成功!!

　　在預(yù)覽信函中，點(diǎn)擊向前、向后按鈕，可以預(yù)覽更多。

　　N.完成合并。最后點(diǎn)擊“下一步”，完成合并。

　　五、打印證書

　　點(diǎn)上圖中的“打印...”按鈕，開始打印。不述，和正常打印一模一樣!

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