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office怎么使用格式刷
格式刷:軟件中“格式刷”,單擊圖標(biāo)后,能使格式刷所到之處的文本內(nèi)容轉(zhuǎn)換為光標(biāo)所在處的文本格式。
對(duì)于圖形,格式刷能很好地與圖形對(duì)象(如自選圖形)結(jié)合使用。不過,只要將圖片的環(huán)繞樣式設(shè)置為“嵌入型”(在“繪圖”工具欄上,單擊“繪圖”,然后指向“文字環(huán)繞”)之外的任何樣式,就可復(fù)制圖片格式(如圖片的邊框)。
格式刷無法復(fù)制藝術(shù)字 (藝術(shù)字:使用現(xiàn)成效果創(chuàng)建的文本對(duì)象,并可以對(duì)其應(yīng)用其他格式效果)文本上的字體和字號(hào)。
Word2003中使用格式刷
您可以使用“常用”工具欄上的“格式刷”應(yīng)用文本格式和一些基本圖形格式,如邊框和填充。
選擇具有要復(fù)制格式的文本或圖形。
在“常用”工具欄上,單擊“格式刷”。指針會(huì)變?yōu)橐粋(gè)畫筆圖標(biāo)。
要將格式應(yīng)用到多個(gè)文本或圖形塊,請雙擊“格式刷”。
單擊要設(shè)置格式的文本或圖形。
如果要將格式應(yīng)用到多個(gè)文本或圖形塊,請依次選擇它們。
簡單使用方式
單擊格式刷:首先選擇某種格式,單擊格式刷,然后單擊你想格式的某個(gè)內(nèi)容,則兩者格式完全相同,單擊完成之后格式刷就沒有了,鼠標(biāo)恢復(fù)正常形狀,再次使用還需要再次再次單擊格式刷圖標(biāo)。
雙擊格式刷:首先選擇某種格式,雙擊格式刷,然后單擊選擇你想格式的某個(gè)內(nèi)容,則兩者格式完全相同,單擊完成之后格式刷依然存在,可以繼續(xù)單擊選擇你想保持格式一樣的內(nèi)容,直到單擊空白處或者是單擊格式刷圖標(biāo)鼠標(biāo)恢復(fù)正常形狀,想要退出格式刷編輯模式只要單擊一下格式刷就可以了。
Word2010中使用格式刷
第1步,打開Word2010文檔窗口,并選中已經(jīng)設(shè)置好格式的文本塊。在“開始”功能區(qū)的“剪貼板”分組中雙擊“格式刷”按鈕。
如果單擊“格式刷”按鈕,則格式刷記錄的文本格式只能被復(fù)制一次,不利于同一種格式的多次復(fù)制。
第2步,將鼠標(biāo)指針移動(dòng)至Word文檔文本區(qū)域,鼠標(biāo)指針已經(jīng)變成刷子形狀。按住鼠標(biāo)左鍵拖選需要設(shè)置格式的文本,則格式刷刷過的文本將被應(yīng)用被復(fù)制的格式。釋放鼠標(biāo)左鍵,再次拖選其他文本實(shí)現(xiàn)同一種格式的多次復(fù)制。
第3步,完成格式的復(fù)制后,再次單擊“格式刷”按鈕關(guān)閉格式刷。[1]
Excel2010中使用格式刷
在Microsoft Excel 2010軟中,使用“格式刷”功能可以將Excel2010工作表中選中區(qū)域的格式快速復(fù)制到其他區(qū)域,用戶既可以將被選中區(qū)域的格式復(fù)制到連續(xù)的目標(biāo)區(qū)域,也可以將被選中區(qū)域的格式復(fù)制到不連續(xù)的多個(gè)目標(biāo)區(qū)域。下面分別介紹其操作方法。
1.將格式復(fù)制到連續(xù)的目標(biāo)區(qū)域 打開Excel2010工作表窗口,選中含有格式的單元格區(qū)域,然后在“開始”功能區(qū)的“剪貼板”分組中單擊“格式刷”按鈕。當(dāng)鼠標(biāo)指針呈現(xiàn)出一個(gè)加粗的+號(hào)和小刷子的組合形狀時(shí),單擊并拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇目標(biāo)區(qū)域。松開鼠標(biāo)后,格式將被復(fù)制到選中的目標(biāo)區(qū)域。
選中的目標(biāo)區(qū)域和原始區(qū)域的大小必須相同。
2.將格式復(fù)制到不連續(xù)的目標(biāo)區(qū)域
如果需要將Excel2010工作表所選區(qū)域的格式復(fù)制到不連續(xù)的多個(gè)區(qū)域中,可以首先選中含有格式的單元格區(qū)域,然后在“開始”功能區(qū)的“剪貼板”分組中雙擊“格式刷”按鈕。當(dāng)鼠標(biāo)指針呈現(xiàn)出一個(gè)加粗的+號(hào)和小刷子的組合形狀時(shí),分別單擊并拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇不連續(xù)的目標(biāo)區(qū)域。完成復(fù)制后,按鍵盤上的ESC鍵或再次單擊“格式刷”按鈕即可取消格式刷。
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