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WPS2012表格如何用公式與函數(shù)進(jìn)行計(jì)算
性癡，則其志凝：故書(shū)癡者文必工，藝癡者技必良。-世之落拓而無(wú)成者，皆自謂不癡者也。以下是小編為大家搜索整理的WPS2012表格如何用公式與函數(shù)進(jìn)行計(jì)算，希望能給大家?guī)?lái)幫助!更多精彩內(nèi)容請(qǐng)及時(shí)關(guān)注我們應(yīng)屆畢業(yè)生考試網(wǎng)!
利用公式計(jì)行計(jì)算1. 最簡(jiǎn)單的公式
我們先從最簡(jiǎn)單的入手，先看下面的例子。
要計(jì)算學(xué)生的總分，也就是總分=語(yǔ)文+數(shù)學(xué)+英語(yǔ)。在F3單元格中，我們輸入時(shí)，在 編輯欄 中輸入“=87+90+97”，然后按下回車(chē)鍵，那么這3個(gè)數(shù)相加的結(jié)果便可計(jì)算出來(lái)，同時(shí)填寫(xiě)到F3單元格中
然后一個(gè)個(gè)學(xué)生挨著寫(xiě)即可。
注意：
1. 寫(xiě)公式時(shí)要切換到英文狀態(tài)。不能在漢字狀態(tài)下輸入英文。
2. 要先輸入“=”才有效。
3. 在單元格中與編輯欄中輸入均可。但輸入完，編輯欄中顯示公式，單元格中顯示結(jié)果。
根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，如果錄入了公式，最好是在編輯欄中編輯。
4. 公式中可以輸入常用的數(shù)學(xué)運(yùn)算符，如 + - * / (),公式遵循數(shù)學(xué)公式法則，先乘除，后加減，如果有括號(hào)，則先計(jì)算括號(hào)中的內(nèi)容。公式中沒(méi)有大括號(hào)與中括號(hào)，可以用( )嵌套來(lái)代替。由于計(jì)算機(jī)中沒(méi)有設(shè)置 “× ÷”符號(hào)，因此這兩個(gè)符號(hào)用“* /”來(lái)代替。
2. 帶地址的公式
上面的公式中，雖能計(jì)算出結(jié)果來(lái)，但讀者可能覺(jué)得這么寫(xiě)太麻煩了。有沒(méi)有簡(jiǎn)單些的辦法呢?答案是：有。
F3單元格中，我們還可以這樣寫(xiě) “=C3+D3+E3”。C3的值是87，D3的值是90，F(xiàn)3的值是97。我們寫(xiě)它們的地址來(lái)代替它們是完全可以的，并且還有比直接寫(xiě)數(shù)值更好的地方。
3. 其它內(nèi)容的填充
對(duì)于上面的例子，我們只計(jì)算了一條，對(duì)于下面的內(nèi)容，如果再一條條的寫(xiě)公式，就顯得有些麻煩了。我們可以通過(guò)填充柄來(lái)填充。
方法是選中寫(xiě)好公式的單元格，然后用鼠標(biāo)向下拖，那么鼠標(biāo)經(jīng)過(guò)的區(qū)域都自動(dòng)填充好了公式，也就是都計(jì)算出結(jié)果來(lái)了。
說(shuō)明：填充時(shí)，wps 表格能自動(dòng)填充公式，并且公式中的地址做相應(yīng)的變化。
用公式還有另一個(gè)好處，就是如果數(shù)據(jù)輸入有錯(cuò)誤，當(dāng)我們更正好，范是與該地址有關(guān)的數(shù)據(jù)都將自動(dòng)更正。
舉一個(gè)例子，我們改成78之后，后面的總分自動(dòng)變成265。
通過(guò)前面的簡(jiǎn)單敘述，讀者應(yīng)當(dāng)能編輯公式了。通過(guò)公式能完成很多的計(jì)算，并且準(zhǔn)確無(wú)誤。
再看一個(gè)例子，計(jì)算每位同學(xué)的平均分。
平均分就是總分除以3了。我們?cè)贕2中輸入平均分，在G3格中輸入 =F3/3 ，即可求出該行的平均分。
另外，我們輸入 =(C4+D4+E4)/3 也是可以的。
常用的一些函數(shù)簡(jiǎn)單介紹Wps 表格中提供了多種函數(shù)可以供我們使用，下面我們簡(jiǎn)單的介紹一些。
1. 求平均數(shù)函數(shù) average( )我們先看一下該函數(shù)的介紹，點(diǎn)擊菜單 插入―>函數(shù)，打開(kāi)插入函數(shù)對(duì)話(huà)框
選擇 AVERAGE，那么下面有該函數(shù)的介紹，見(jiàn)圖中紅色區(qū)域。
AVERAGE(number1,number2,・・・) ，它返回 number1,number2,…這些數(shù)的平均值。
注：number 是 數(shù) 的意思，number1,number2即數(shù)1，數(shù)2的意思。
這個(gè)函數(shù)看明白后，點(diǎn)擊取消，關(guān)閉該窗口。(如果點(diǎn)擊確定的話(huà)，那么插入了函數(shù)，它后打開(kāi)一插入函數(shù)的向?qū)�，引�?dǎo)我們插入函數(shù)，但現(xiàn)在這些對(duì)于我們還不便于理解，所以先點(diǎn)取消，其它的以后再介紹。)
知道該函數(shù)如何用后，我們便可以使用它了。
注：=average(c4:c6) 相當(dāng)于=average(c4,c5,c6) 。
這是我們手工輸入函數(shù)，下面我們以上例來(lái)看一下如何插入函數(shù)?插入函數(shù)比手工輸入有很多優(yōu)點(diǎn)。
第一步：選中要插入函數(shù)的單元格C7。
第二步：點(diǎn)擊菜單 插入―>函數(shù)。打開(kāi)插入函數(shù)對(duì)話(huà)框，選中要 AVERAGE 。
第三步：點(diǎn)擊 確定 按鈕 ，彈出插入 AVERAGE的向?qū)�。�?jiàn)圖5-3-2所示。
第四步：選中 C4：C6區(qū)域。
第五步：點(diǎn) 回車(chē)鍵 確認(rèn)完成該函數(shù)的輸入。按回車(chē)鍵后，即可計(jì)算出結(jié)果來(lái)。
2. 求最大值函數(shù) max ( )
先來(lái)看一下該函數(shù)的介紹，打開(kāi)插入函數(shù)對(duì)話(huà)框，從選擇類(lèi)別中選擇全部 ，然后從下面的函數(shù)表中找到 max 函數(shù)。那么下面顯示出該函數(shù)的介紹。見(jiàn)圖5-3-5所示。
圖5-3-5
Max(number1,number2,・・・) 即max(數(shù)1，數(shù)2，・・・) ，它返回?cái)?shù)1，數(shù)2，・・・中的最大 值。
在C7中輸入=max(c4:c6)，那么C7中的值為C4：C6中的最大值。
如果輸入的是=max(C4:E6) ，那么值就是 97 了。
3. 求最小值函數(shù) min ( )該函數(shù)的用法與max( )相似，只是結(jié)果返回的是最小值。
通過(guò)以上幾個(gè)函數(shù)，我們可以求出圖5-3-7的分析數(shù)據(jù)。
注：圖中只在C列中輸入了公式(或函數(shù))，右邊的那幾列是向右拖動(dòng)自動(dòng)生成的。
4. 統(tǒng)計(jì)函數(shù) count( )該函數(shù)用來(lái)統(tǒng)計(jì)指定區(qū)域中有數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)。
圖5-3-8是在插入函數(shù)的過(guò)程。插入完畢后按下回車(chē)鍵，那么總?cè)藬?shù)就計(jì)算出來(lái)了。
Count( ) 函數(shù)統(tǒng)計(jì)的是指定區(qū)域中有數(shù)值的單元格的數(shù)量，如果單元格中沒(méi)有內(nèi)容，將不被統(tǒng)計(jì)。
5. 帶條件的統(tǒng)計(jì)函數(shù) countif( )先看一下該函數(shù)的介紹。 COUNTIF(range,criteria)，計(jì)算區(qū)域中滿(mǎn)足條件的個(gè)數(shù)。Range:區(qū)域的意思，criteria：標(biāo)準(zhǔn)，條件之意。
統(tǒng)計(jì)了及格人數(shù)，range是 B3:B9 ， criteria是">=60" 。
注意：條件要用英文狀態(tài)下的一對(duì)雙引號(hào)作標(biāo)識(shí)。
有了以上數(shù)據(jù)后，我們就可以計(jì)算極格率了。
舉一翻三：統(tǒng)計(jì)60分到80分之間的人數(shù)。對(duì)于這項(xiàng)要求，乍一看無(wú)法解決的，其實(shí)仔細(xì)考慮一下，也能解決。只是用了兩次該函數(shù)。
我們可以這樣寫(xiě)公式 ： =COUNTIF(B3:B9,">=60")-
COUNTIF(B3:B9,">80")。即用60分以上的人數(shù)- 80分以上的人數(shù)。
6. 求字符串函數(shù) left( )先來(lái)看一下該函數(shù)的說(shuō)明。Left(text,num_chars) ，從一個(gè)文本字符串的第一個(gè)字符開(kāi)始返回指定個(gè)數(shù)的字符。
Text:文本的意思，numb是數(shù)縮寫(xiě)，chars字符的意思。
下面我們通過(guò)一個(gè)例子來(lái)看看該函數(shù)的用法。
在上面的例子中，text是A3，num_chars是3，也就是從A3單元格中取出左邊1個(gè)字符來(lái)。A3的值是“白天雨”，左邊1個(gè)字符是“白”，那么E3的值就是“白”了。
如果寫(xiě)成=left(A3,2) ，那么值就是“白天”了。
7. 求字符串函數(shù) right( )這個(gè)函數(shù)與 left( )的功能完全相反。
記得中考時(shí)，學(xué)生的排序是按名稱(chēng)的最后一個(gè)字來(lái)排的，此時(shí)用right( )求出了最后一個(gè)字，然后我們就可以按它來(lái)進(jìn)行排序了。(排序在后面的章節(jié)中介紹。)
如果寫(xiě)成 =RIGHT(A3,2)，那么求出來(lái)的將是 “天雨”了。下面的也是2個(gè)字的名稱(chēng)了。
8. 字符串函數(shù) mid( )該函數(shù)可以求出字符串中間的字符。我們看一下介紹。
MID(text,start_num,num_chars)
從文本字符串中指定的位置開(kāi)始，返回指定長(zhǎng)度的字符串。
Text:文本的意思，start_num：開(kāi)始位置，num_chars：字符個(gè)數(shù)。
上圖中：text為A3，start_num為2，nub_chars為1。即求A3單元格中從第2個(gè)字符開(kāi)始往右數(shù)，數(shù)1個(gè)的字符。
9. 求字符的長(zhǎng)度函數(shù) Len( )該函數(shù)可以求出指字的字符的長(zhǎng)度。
10. 三角函數(shù) sin( ) cos( )
這是求指定弧度的正弦函數(shù)與余弦函數(shù)。如果想計(jì)算角度的正弦或余弦，要先轉(zhuǎn)換成弧度值。
以上介紹了幾個(gè)簡(jiǎn)單的函數(shù)，算是引玉之磚，希望讀者能對(duì)wps 表格的函數(shù)有個(gè)初步認(rèn)識(shí)，由于wps 表格提供的函數(shù)眾多，有的還很專(zhuān)業(yè)，不可能逐一介紹。其它的函數(shù)可以由讀者自己研究掌握。由于每一個(gè)函數(shù)的下面都有中文介紹，相信學(xué)會(huì)它們應(yīng)當(dāng)不是什么難事。
Wps 表格的函數(shù)的是十分強(qiáng)大的，我們可以用它完成復(fù)雜的計(jì)算統(tǒng)計(jì)，希望這些函數(shù)的應(yīng)用能為你的工作帶來(lái)方便。
利用函數(shù)計(jì)處計(jì)算Wps 表格對(duì)于數(shù)據(jù)的處理，并非僅表現(xiàn)在求和，求平均數(shù)等這些簡(jiǎn)單的運(yùn)算上，它還能進(jìn)行非常復(fù)雜的運(yùn)算，甚至還可以用它來(lái)設(shè)計(jì)復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)管理表格或者小型的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。這些強(qiáng)大的功能都離不開(kāi)---- 函數(shù)。
另外，公式中是可以嵌套函數(shù)的。
用函數(shù)的好處另處，一是書(shū)寫(xiě)簡(jiǎn)單，二是使用函數(shù)還可以達(dá)到我們用公式難以實(shí)現(xiàn)的功能。
在學(xué)習(xí)函數(shù)之前，我們需要對(duì)于函數(shù)的結(jié)構(gòu)做以必要的了解，函數(shù)的結(jié)構(gòu)以函數(shù)名稱(chēng)開(kāi)始，后面是左括號(hào)、以逗號(hào)分隔的參數(shù)和右括號(hào)。如果函數(shù)以公式的形式出現(xiàn)，請(qǐng)?jiān)诤瘮?shù)名稱(chēng)前面輸入“=”。在創(chuàng)建包含函數(shù)的公式時(shí)，公式選項(xiàng)板將提供相關(guān)的幫助。
公式也是在編輯欄中輸入的。
下面我們以簡(jiǎn)單的例子來(lái)介紹函數(shù)的應(yīng)用。
在wps 表格中，有一個(gè)求和函數(shù)SUM,它的用法是 SUM(Number1,Number2,...),它返回指定區(qū)域中所有數(shù)值的和。
在前面的例子中我們用公式進(jìn)行了求和操作，現(xiàn)在我們用SUM函數(shù)來(lái)進(jìn)行求和操作。我們?cè)诰庉嫏谥锌梢赃@樣輸入
=SUM(C4,D4,E4) ,它的效果等同于 =(C4+D4+E4),我們也可以這樣輸入 =SUM(C4:E4) ， 因?yàn)镃4:E4 就是 C4+D4+D4 。
我們?cè)贘4單元格中可以輸入 =sum(C4:I4) ，還可以輸入 =sum(c4,d4,e4,f4,g4,h4,i4) ，還可以這兩種方式混合著寫(xiě)，如 =sum(c4,d4:f4,g4:i4)，還可以直接輸入數(shù)字，如=sum(78,d4:f4,g4:i4)，以上輸入法最終效果都是相同的，具體用哪種可以根據(jù)個(gè)人愛(ài)好決定。
求出J4的值來(lái)后，我們可以通過(guò)向下拖動(dòng)的方法來(lái)求其它同學(xué)的總分，這與公式的用法是一樣的。
這是我們用函數(shù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)計(jì)算，希望讀者能看明白。
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