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WPSoffice簡單教程分析
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插入統(tǒng)計(jì)圖表
在金山電子表格中，還為我們提供了簡單易用的圖表功能。只要隨著圖表創(chuàng)建向?qū)В瑑H僅需要三個(gè)步驟就能創(chuàng)建出直觀標(biāo)準(zhǔn)的圖表。第一步，選定存放圖表的單元格，然后選擇“插入/圖表”菜單，選取一種圖標(biāo)類型，如“柱形圖”，再單擊“下一步”。第二步，這時(shí)要求選取電子表格中的數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)區(qū)域”右邊的按鈕，回到電子表格中選取區(qū)域，如選取圖3中B2～C12的區(qū)域(即顯示星期一各人遲到的直方圖)，先單擊B2，然后單擊C12即可完成區(qū)域的選取，再回車則回到向?qū)У牡诙降膶?duì)話框，單擊“下一步”。第三步，輸入圖表的標(biāo)題，X、Y軸的標(biāo)題，在“其它”選項(xiàng)中，選取“顯示數(shù)據(jù)標(biāo)志”還可以在柱形圖中顯示數(shù)據(jù)。進(jìn)入“高級(jí)屬性”中還可以對(duì)圖表的樣式進(jìn)行的多種設(shè)置，如各標(biāo)題的樣式、頁面背景等等的設(shè)置。經(jīng)過以上三步后，一個(gè)直觀的圖表就插入到你的電子表格中了。
計(jì)算總體的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)值
即是每天的三項(xiàng)數(shù)據(jù)合計(jì)、每天三項(xiàng)數(shù)據(jù)的平均值。陰影部分的數(shù)據(jù)則是一周內(nèi)三項(xiàng)數(shù)據(jù)合計(jì)、一周內(nèi)三項(xiàng)數(shù)據(jù)的人均值。
上面是直接在單元格中編輯公式進(jìn)行計(jì)算，這里的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，則可以利用函數(shù)進(jìn)行，各位體會(huì)利用函數(shù)進(jìn)行計(jì)算的高效率。
(1)計(jì)算星期一早退項(xiàng)的兩個(gè)統(tǒng)計(jì)值。
計(jì)算合計(jì)：單擊選定單元格C13，再單擊工具欄中的插入函數(shù)符號(hào)f*(或單擊“插入/函數(shù)”菜單命令)，在出現(xiàn)的“函數(shù)列表”對(duì)話框中，在“常用函數(shù)”類中選擇“SUM”函數(shù)，按“確定”按鈕后，在單元格C13中會(huì)出現(xiàn)公式“=SUM()”，這時(shí)在括號(hào)內(nèi)輸入統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的范圍(這里是C3～C12)，于是在括號(hào)中輸入“C3：C12”表示合計(jì)的范圍，輸入完畢后回車后即可完成。
計(jì)算早退的人均次數(shù)：選定存放此數(shù)據(jù)的單元格C14，然后按照計(jì)算合計(jì)的方法插入求平均值的函數(shù)AVERAGE()，選定同樣的統(tǒng)計(jì)范圍，即可得出此項(xiàng)統(tǒng)計(jì)結(jié)果。
(2)計(jì)算星期一的其它兩項(xiàng)值和其它各天的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)值。
首先選定C13～C14兩個(gè)單元格區(qū)域，然后按照上面拖動(dòng)的方法，向右拖動(dòng)，直到T14，拖過的區(qū)域即可計(jì)算出需要的統(tǒng)計(jì)值。如果有單元格中出現(xiàn)字符“####”，這是由于函數(shù)在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)時(shí)，表格中沒有原始數(shù)據(jù)，被除數(shù)視為“0”，所示出現(xiàn)上述字符，只要在表格中輸入原始數(shù)據(jù)，則計(jì)算結(jié)果就會(huì)代替上述字符了。
經(jīng)過上述所有步驟，一個(gè)考勤統(tǒng)計(jì)表就做好的，其中運(yùn)用了一些公式和常用一兩個(gè)統(tǒng)計(jì)函數(shù)。只要每天輸入考的三項(xiàng)數(shù)據(jù)，需要的考勤結(jié)果就會(huì)馬上出來。
在電子表格中使用公式
在電子表格中，公式是由數(shù)值和運(yùn)算符級(jí)成的，數(shù)值可以包括數(shù)字和引用某些單元格的數(shù)值，運(yùn)算符包括：加、減、乘、除、乘方、百分比等。所以電子表格的公式具有下列的基本特性：公式都是以等號(hào)“=”開頭;輸入公式完畢確定后，單元格內(nèi)顯示的是公式的計(jì)算結(jié)果;當(dāng)選定單元格后，公式的表達(dá)式出現(xiàn)在公式編輯欄中。如選定某個(gè)單元格后，就可以在其中輸入“=(A1+A2+A3)/3”，編輯這類公式時(shí)，可先輸入等號(hào)，需要的單元格，可以鼠標(biāo)單擊，運(yùn)算通過鍵盤輸入就比較快了。象這樣在電子表格中進(jìn)行有關(guān)運(yùn)算，效率則比較低，如果需要計(jì)算某行(列)幾十個(gè)單元格的數(shù)據(jù)匯總，就很不方便，由于電子表格內(nèi)置了大量的函數(shù)，如果在公式中使用這些函數(shù)，則可以大大簡化公式，提高工作效率。下面以一個(gè)例子，通過常用函數(shù)的使用說明函數(shù)在公式中的使用方法。
如圖(^60090107c^)所示，是一個(gè)日常考勤表，其中的數(shù)據(jù)是動(dòng)態(tài)的，也就是說，當(dāng)每天輸入數(shù)據(jù)時(shí)，各人出勤情況馬上出現(xiàn)在各人相應(yīng)的“個(gè)人合計(jì)”和“個(gè)人平均次數(shù)”，每天出勤情況將出現(xiàn)在相應(yīng)“總體合計(jì)”、“總體平均次數(shù)”、“最多次數(shù)”、“最少次數(shù)”，其中最后陰影部分則是一個(gè)星期的總體情況(如星期三的數(shù)據(jù)輸入完畢后，此區(qū)域則體現(xiàn)到本日止三天的總體情況，當(dāng)一個(gè)星期的數(shù)據(jù)輸入畢后，此區(qū)域的數(shù)據(jù)就是一個(gè)星期的總體數(shù)據(jù)了。要達(dá)到這樣的效果，可進(jìn)行如下操作：
(1)按表中的格式做好表頭，只要做好星期一三個(gè)項(xiàng)目后，并選取為一個(gè)區(qū)域，然后按上面介紹的方法在行中拖動(dòng)，即可依次填充。職工號(hào)則按上面介紹的方法快速填充(此處只以10個(gè)職工為例)。
(2)計(jì)算個(gè)人的各項(xiàng)合計(jì)統(tǒng)計(jì)值(即“個(gè)人合計(jì)”和“個(gè)人每天的平均次數(shù))。
首先計(jì)算第一個(gè)職工(即圖3中的張三)個(gè)人的兩項(xiàng)統(tǒng)計(jì)值。計(jì)算一星期的早退總次數(shù)。單擊單元格R13，在其中輸入計(jì)算公式：=C3+F3+I3+L3+O3(可以輸入等號(hào)后，點(diǎn)擊一個(gè)單元格，再鍵入，然后又單擊一個(gè)單元格，再鍵入一個(gè)“+”，依次類推，直至輸完)，輸入完成后，要以回車鍵結(jié)束。
計(jì)算一星期的遲到總次數(shù)：按計(jì)算早退的方法，在單元格S3中輸入公式：=D3+G3+J3+M3+P3。
計(jì)算一星期的曠工次數(shù)：按計(jì)算早退的方法，在單元格T3中輸入計(jì)算公式：=E3+H3+K3+N3+Q3。
計(jì)算每天平均次數(shù)：在單元格U3、V3、W3中分別輸入計(jì)算公式：“=R3/5”、“=S3/5”、“T3/5”即可計(jì)算出各人的每天出勤情況的平均值。
(3)計(jì)算其它各人的個(gè)人兩項(xiàng)統(tǒng)計(jì)值(即“個(gè)人合計(jì)”和“個(gè)人每天的平均次數(shù))。
上面計(jì)算出第一個(gè)職工的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)值后，其它各人的統(tǒng)計(jì)值可以采用拖動(dòng)填充的辦法快速完成：首先選定R3～W3的單元格區(qū)域，然后把鼠標(biāo)指向此區(qū)域的右下角，待鼠標(biāo)變?yōu)楹谑止鈽?biāo)時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)，直至最后一個(gè)職工為止，這時(shí)你會(huì)看到，拖過的區(qū)域都出現(xiàn)數(shù)字“0”，這是因?yàn)榍懊娓魅嗣刻斓臄?shù)據(jù)都沒有輸入，所以計(jì)算結(jié)果都是0，你可當(dāng)試輸入幾個(gè)數(shù)據(jù)，就會(huì)發(fā)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)也會(huì)隨著原始數(shù)據(jù)的輸入而不斷變化，這正是日常工作所期望的效果。
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