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Word導(dǎo)入Excel的三種技巧
擁有一個好的技巧，對工作或?qū)W習(xí)上是有很大幫助的。以下是小編為大家搜索整理的Word導(dǎo)入Excel的三種技巧，希望對正在關(guān)注的您有所幫助!
word導(dǎo)入Excel方法一：
如果要把word導(dǎo)入excel，可以通過嵌入對象實現(xiàn)。單擊插入——文本選項卡——對象——由文件創(chuàng)建，選擇相應(yīng)的文件，確定就可以將word導(dǎo)入Excel。
word導(dǎo)入Excel方法二：
打開word文件后，Ctrl+A全選，Ctrl+X剪切或者Ctrl+C復(fù)制，切換到Excel，右鍵菜單選擇選擇性粘貼，增強(qiáng)性圖元文件。當(dāng)然也可以根據(jù)需要選擇另外的選項。
word導(dǎo)入Excel方法三：
如果是Word表格，導(dǎo)入到Excel，如果直接復(fù)制粘貼會出現(xiàn)麻煩。
正確的操作應(yīng)該是：
第一步，在“查找和替換”對話框的“替換”選項卡上，“查找內(nèi)容”框中輸入(特殊字符)段落標(biāo)記，且讓“替換為”框中空白，然后單擊“全部替換”。
第二步，將Word表格整體選中，復(fù)制到剪貼板上后，打開一個Excel工作薄，在一張新工作表上，選中A1單元，然后粘貼。
第三步，在內(nèi)容需要分段的單元格中，用快捷鍵 “Alt+Enter”分段。提示：不能在Excel中，采用合并單元格的方法，來解決問題。因為，單元格合并后，只能保留，原位于左上方的那個單元格中的內(nèi)容，其它單元格中的內(nèi)容會被刪除。
導(dǎo)入到Excel之后，在Excel里結(jié)合數(shù)據(jù)-->分列-->分隔符號-->空格等等解決一些細(xì)節(jié)問題。
上面幾種種方法都可以實現(xiàn)word導(dǎo)入Excel，根據(jù)自己需要選擇一種。
關(guān)于Word使用技巧五則
一、使用格式刷
在Word中，可以使用“格式刷”方便地將某種格式復(fù)制到多個段落，操作方法為：
1、選定要進(jìn)行格式復(fù)制的文字，雙擊“格式刷”工具按鈕，這時鼠標(biāo)指針會變成格式刷形狀；
2、將鼠標(biāo)移至要改變格式的段落，單擊鼠標(biāo)左鍵，或者在文檔中選定要改變格式的文字；
3、重復(fù)步驟2，可進(jìn)行多次復(fù)制操作，直到再次單擊“格式刷”工具按鈕完成操作。
二、選定文字的技巧
1、用鼠標(biāo)快速選定。雙擊鼠標(biāo)左鍵，在Word 97中可選定一個由空格和標(biāo)點(diǎn)符號分隔的短句，在Word 2000中可選定一個默認(rèn)的詞；三擊鼠標(biāo)左鍵，選定一段正文。
2、使用選定欄。選定欄是文檔窗口左邊界和頁面上文本區(qū)左邊界之間不可見的一欄，當(dāng)鼠標(biāo)指針移到選定欄上時，指針形狀會自動變成一個指向右上方的箭頭，這時單擊鼠標(biāo)左鍵可以選定指針?biāo)感械恼形淖郑p擊鼠標(biāo)左鍵可以選定指針?biāo)付蔚恼挝淖�，三擊鼠�?biāo)左鍵可以將正在編輯的文檔全部文字選定。
3、選定一列文字。將光標(biāo)置于欲選定列的任意一角，按住alt鍵后，拖動鼠標(biāo)指針至該列的對角處，可選定一列文字。
4、使用快捷鍵f8：按f8第一次，打開“擴(kuò)展”模式；按第二次，選中當(dāng)前詞；按第三次，選中整個句子；按第四次，選中當(dāng)前段落；按第五次，選中整個文檔。
三、取消自動編號列表
在Word中，提供了許多智能化的自動功能，確實很方便，但許多Word用戶并不習(xí)慣，“自動編號列表”就是一例。關(guān)掉此項功能的方法是：
1、單擊“工具→自動更正”選單，打開“自動更正”對話框；
2、在Word 97中單擊“自動功能”選項卡；在Word 2000中單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡；
3、消除“自動編號列表”復(fù)選框中的復(fù)選標(biāo)志（√），單擊“確定”按鈕。
四、給跨頁的表格自動添加表頭
如果你在Word中制作的表格有多頁，往往需要從第二頁開始的每一頁都有與第一頁相同的表頭，這時，可按以下步驟進(jìn)行操作：
1、選定第一頁的表頭（表頭有多行時要選定多行）；
2、在Word 97的“表格”選單上，單擊“標(biāo)題”，在Word 2000的“表格”選單上，單擊“標(biāo)題行重復(fù)”。
五、編輯時的快速定位
按下shift＋f5組合鍵可以將插入點(diǎn)返回到上次編輯的文檔位置。Word能夠記憶你前三次的編輯位置，第四次按shift＋f5組合鍵插入點(diǎn)會回到當(dāng)前的編輯位置。如果是在打開文檔之后按shift＋f5，可以將插入點(diǎn)移動到上次退出Word時最近一次的編輯位置。
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