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WPS表格操作小知識(shí)
WPS表格的運(yùn)用十分廣泛，下面小編為大家介紹關(guān)于WPS表格的操作小知識(shí)，歡迎大家閱讀!
WPS表格操作小知識(shí)
⑴、單元格區(qū)域
所謂單元格區(qū)域就是一片連續(xù)單元格組成的矩形區(qū)域，表示方法是：“區(qū)域中左上角單元格坐標(biāo)：區(qū)域中右下角單元格坐標(biāo)”。如A1到A10共10個(gè)單元格組成的區(qū)域，表示方法是“A1:A10”;C2到C6，D2到D6，E2到E6這15個(gè)單元組成的區(qū)域，表示方法是“C2:E6”。
�、啤⒎�(hào)“$”
在單元格行列坐標(biāo)前的“$”符號(hào)，表示對(duì)單元格的絕對(duì)引用，WPS表格很聰明的一點(diǎn)就是在你復(fù)制或用填充柄復(fù)制單元格公式時(shí)，其公式中引用的單元格或單元格區(qū)域會(huì)隨之發(fā)生變化，但用“$”符號(hào)的單元格引用不會(huì)發(fā)生變化。如“$A$1”表示對(duì)A1單元格的絕對(duì)引用，復(fù)制公式時(shí)，其引用路徑不會(huì)變化;“$A1”表示對(duì)A列的絕對(duì)引用，復(fù)制公式時(shí)，其引用“A”列不會(huì)變化，行則會(huì)隨之變化;“A$1”表示對(duì)1行的絕對(duì)引用，復(fù)制公式時(shí)，其引用“1”行不會(huì)變化，列則會(huì)隨之變化。
�、�、快速向下復(fù)制
嫌拖動(dòng)鼠標(biāo)麻煩，可以雙擊“填充柄”即可完成公式或格式的向下復(fù)制。
�、�、自動(dòng)保存
WPS表格沒有默認(rèn)自動(dòng)保存，工作時(shí)遇到掉電或死機(jī)就慘了，有可能白做多個(gè)鐘頭的工作。設(shè)置自動(dòng)保存的方法：執(zhí)行菜單命令【工具-選項(xiàng)】，單擊在“選項(xiàng)”對(duì)話框左側(cè)“常規(guī)與保存”，選取定時(shí)備份，并設(shè)置備份的時(shí)間間隔即可。
⑸、快速選擇一個(gè)區(qū)域
先用鼠標(biāo)單擊擬選擇區(qū)域的開始部分的單元格，再通過滾動(dòng)條移動(dòng)到擬選擇區(qū)域的結(jié)束部分，按住鍵盤上“Shift”鍵，然后用鼠標(biāo)單擊擬選擇區(qū)域結(jié)束的單元格，即可快速選擇一塊較大的區(qū)域。
⑹、公式中引用方式轉(zhuǎn)換
在公式中引用的單元格地址通常有兩種格式??相對(duì)引用和絕對(duì)引用(在單元格行列標(biāo)號(hào)前面添加一個(gè)“$”符號(hào))，選中需要轉(zhuǎn)換的公式單元格，切換到編輯欄中，選中相應(yīng)的公式，反復(fù)按F4功能鍵，即可進(jìn)行相應(yīng)的快速切換，免除手工輸入符號(hào)“$”的'麻煩。
⑺、快速清除單元格中的“空格”
選中需要清除所有“空格”的單元格區(qū)域，執(zhí)行菜單【編輯-替換】命令，“查找內(nèi)容”中輸入一個(gè)“空格”，單擊“全部替換”。
�、�、插入超鏈接
在WPS表格超鏈接，可以鏈接網(wǎng)頁、電腦的文件甚至是文件夾，方便快捷調(diào)用。選中作為鏈接對(duì)象的單元格執(zhí)行【插入-超鏈接】命令，若鏈接的是網(wǎng)頁，在“插入超鏈接”對(duì)話框下方的“地址”欄，輸入或粘貼網(wǎng)頁地址，確定即可;若鏈接的是本電腦里的文件或文件夾，在“插入超鏈接”對(duì)話框，中間選擇文件或文件夾，確認(rèn)即可。
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