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運(yùn)用WPS處理日期數(shù)據(jù)格式的方法
在行政工作中，處理日期數(shù)據(jù)的時候，是不是尤其苦惱呢，因為有的人將日期填寫為：1998.12.13，19981213，1998 12 13，為了數(shù)據(jù)的規(guī)范與統(tǒng)一，需要我們進(jìn)行整理，可是手工一個個去核對跟整理非常浪費(fèi)時間。下面是小編為大家?guī)淼倪\(yùn)用WPS處理日期數(shù)據(jù)格式的方法，歡迎閱讀。
一、將數(shù)據(jù)按日期排序，使相同格式的數(shù)據(jù)彼此集中。
將數(shù)據(jù)據(jù)日期排序
二、運(yùn)用自定義格式功能處理“19981213”類型日期。
執(zhí)行“格式”→“單元格”，在彈出的“單元格格式”對話框“數(shù)字”標(biāo)簽中，單擊“分類(C)：”→“自定義”，在“類型(T)：”下面輸入“0000-00-00”(不含引號)后確定。
使用自定義格式
三、處理各種帶分隔符的日期。
接下來，只需要運(yùn)用查找替換功能將各種分隔符替換為標(biāo)準(zhǔn)的日期分隔符：“-”。 就可以輕松統(tǒng)一調(diào)整日期格式了。
WPS表格制作技巧
Excel提供了14種標(biāo)準(zhǔn)的圖表類型，每一種都具有多種組合和變換。在眾多的圖表類型中，選用那一種圖表更好呢?根據(jù)數(shù)據(jù)的不同和使用要求的不同，可以選擇不同類型的圖表。圖表的選擇主要同數(shù)據(jù)的形式有關(guān)，其次才考慮感覺效果和美觀性。
面積圖：顯示一段時間內(nèi)變動的幅值。當(dāng)有幾個部分正在變動，而你對那些部分總和感興趣時，他們特別有用。面積圖使你看見單獨(dú)各部分的變動，同時也看到總體的變化。
條形圖：由一系列水平條組成。使得對于時間軸上的某一點，兩個或多個項目的相對尺寸具有可比性。比如：它可以比較每個季度、三種產(chǎn)品中任意一種的銷售數(shù)量。條形圖中的每一條在工作表上是一個單獨(dú)的數(shù)據(jù)點或數(shù)。因為它與柱形圖的行和列剛好是調(diào)過來了，所以有時可以互換使用。
柱形圖：由一系列垂直條組成，通常用來比較一段時間中兩個或多個項目的相對尺寸。例如：不同產(chǎn)品季度或年銷售量對比、在幾個項目中不同部門的經(jīng)費(fèi)分配情況、每年各類資料的數(shù)目等。條形圖是應(yīng)用較廣的圖表類型，很多人用圖表都是從它開始的。
折線圖：被用來顯示一段時間內(nèi)的趨勢。比如：數(shù)據(jù)在一段時間內(nèi)是呈增長趨勢的，另一段時間內(nèi)處于下降趨勢，我們可以通過折線圖，對將來作出預(yù)測。例如：速度-時間曲線、推力-耗油量曲線、升力系數(shù)-馬赫數(shù)曲線、壓力-溫度曲線、疲勞強(qiáng)度-轉(zhuǎn)數(shù)曲線、轉(zhuǎn)輸功率代價-傳輸距離曲線等，都可以利用折線圖來表示，一般在工程上應(yīng)用較多，若是其中一個數(shù)據(jù)有幾種情況，折線圖里就有幾條不同的線，比如五名運(yùn)動員在萬米過程中的速度變化，就有五條折線，可以互相對比，也可以對添加趨勢線對速度進(jìn)行預(yù)測。
股價圖：是具有三個數(shù)據(jù)序列的折線圖，被用來顯示一段給定時間內(nèi)一種股標(biāo)的最高價、最低價和收盤價。通過在最高、最低數(shù)據(jù)點之間畫線形成垂直線條，而軸上的小刻度代表收盤價。股價圖多用于金融、商貿(mào)等行業(yè)，用來描述商品價格、貨幣兌換率和溫度、壓力測量等，當(dāng)然對股價進(jìn)行描述是最拿手的了。
餅形圖：在用于對比幾個數(shù)據(jù)在其形成的總和中所占百分比值時最有用。整個餅代表總和，每一個數(shù)用一個楔形或薄片代表。比如：表示不同產(chǎn)品的銷售量占總銷售量的百分比，各單位的經(jīng)費(fèi)占總經(jīng)費(fèi)的比例、收集的藏書中每一類占多少等。餅形圖雖然只能表達(dá)一個數(shù)據(jù)列的情況，但因為表達(dá)得清楚明了，又易學(xué)好用，所以在實際工作中用得比較多。如果想多個系列的數(shù)據(jù)時，可以用環(huán)形圖。
雷達(dá)圖：顯示數(shù)據(jù)如何按中心點或其他數(shù)據(jù)變動。每個類別的坐標(biāo)值從中心點輻射。來源于同一序列的數(shù)據(jù)同線條相連。你可以采用雷達(dá)圖來繪制幾個內(nèi)部關(guān)聯(lián)的序列，很容易地做出可視的對比。比如：你有三臺具有五個相同部件的機(jī)器，在雷達(dá)圖上就可以繪制出每一臺機(jī)器上每一部件的磨損量。
XY散點圖：展示成對的數(shù)和它們所代表的趨勢之間的關(guān)系。對于每一數(shù)對，一個數(shù)被繪制在X軸上，而另一個被繪制在Y軸上。過兩點作軸垂線，相交處在圖表上有一個標(biāo)記。當(dāng)大量的這種數(shù)對被繪制后，出現(xiàn)一個圖形。散點圖的重要作用是可以用來繪制函數(shù)曲線，從簡單的三角函數(shù)、指數(shù)函數(shù)、對數(shù)函數(shù)到更復(fù)雜的混合型函數(shù)，都可以利用它快速準(zhǔn)確地繪制出曲線，所以在教學(xué)、科學(xué)計算中會經(jīng)常用到。
還有其他一些類型的圖表，比如圓柱圖、圓錐圖、棱錐圖，只是條形圖和柱形圖變化而來的，沒有突出的特點，而且用得相對較少，這里就不一一贅述。
這里要說明的是：以上只是圖表的一般應(yīng)用情況，有時一組數(shù)據(jù)，可以用多種圖表來表現(xiàn)，那時就要根據(jù)具體情況加以選擇。對有些圖表，如果一個數(shù)據(jù)序列繪制成柱形，而另一個則繪制成折線圖或面積圖，則該圖表看上去會更好些。
在EXCE中L允許這創(chuàng)建這樣的組合圖表，但如果想創(chuàng)建一種EXCEL不允許的組合圖表類型，比如不可能將一個二維圖同一個三維圖表混在一起，這種組合是不可能的，系統(tǒng)就會顯示錯誤信息。
怎么建立混合圖表呢?單擊“圖表向?qū)А卑粹o，選擇“自定義類型”選項卡，這里還躲著二十種圖表類型，也有各種組合形式。如果你對這些內(nèi)部定義的形式還不滿意，就單擊“自定義”選項鈕，按照向?qū)ё约憾x全新的圖表類型。
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