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Word 2003使用小竅門(mén)
導(dǎo)語(yǔ)：只要掌握一些小技巧，人人都可以成為Word使用的小能手，不妨跟著小編一起學(xué)習(xí)Word吧！
1、A4兩頁(yè)內(nèi)容妙“嫁”A3頁(yè)
在Word中，將兩頁(yè)A4內(nèi)容一次性打印到一面A3紙張上，一般都是采取分欄的辦法處理。其實(shí)利用Word拼頁(yè)設(shè)置即可解決。打開(kāi)Word，點(diǎn)擊“文件”，進(jìn)入“頁(yè)面設(shè)置”，選擇“紙型”中的A3紙張，紙張方向選定橫向，選擇“頁(yè)邊距”中的“拼頁(yè)”，輸入文字，打印即可。
2、巧用“單色打印”
如果將應(yīng)用了彩色格式的Excel工作表通過(guò)黑白打印機(jī)打印，會(huì)發(fā)現(xiàn)效果欠佳。原來(lái)，在黑白打印機(jī)上，Excel是以不同的灰度來(lái)打印彩色效果。那么怎樣用黑白打印機(jī)打印彩色格式的工作表呢？點(diǎn)選“文件/頁(yè)面設(shè)置/工作表”，勾選“單色打印”復(fù)選框。
3、巧妙計(jì)算公式中的部分值
在使用Excel計(jì)算數(shù)據(jù)的過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)使用一些比較復(fù)雜的公式，比如“D*E*D8+D9/E9*E10+E11”，如果需要計(jì)算公式中的部分結(jié)果，可以單擊公式所在的單元格，然后在編輯欄中，選中公式中的某個(gè)部分，比如“D9/E9*E10”，按下“F9”鍵即可顯示部分公式計(jì)算結(jié)果“233”，需要退出時(shí)，按下“Ctrl+Z”鍵即可回到原來(lái)的公式狀態(tài)。
4、快速選定“空白”和“數(shù)據(jù)”單元格
打開(kāi)Excel，選擇“編輯/定位”，在“定位”窗口中，按下“定位條件”按鈕，選擇“定位條件”中的“空值”，是理選擇“常量”，這樣就可以將所有的空白或者含有數(shù)據(jù)的單元格選定了。
5、讓字符站起來(lái)
在Word文檔中，如果有豎排文字，其中非漢字的字母、數(shù)字和其他字符都是“躺”著的，如何讓它們站起來(lái)呢？選中字符，然后打開(kāi)“格式/中文版式”，單擊“縱橫混排”，選中“適應(yīng)行寬”，單擊“確定”按鈕，現(xiàn)在，選中的字符就站起來(lái)了。
6、只給文字加下劃線(xiàn)
在Word文檔中，有一段帶著空格鍵的文本，現(xiàn)在你只想給該段文本中的文字加上下劃線(xiàn)，而忽略其中的空格，此時(shí)，請(qǐng)選中該段文本，然后按下“Ctrl+Shift+W”鍵就OK了。
7、Excel中消除0值
在Excel中當(dāng)單元格計(jì)算結(jié)果為0時(shí)，默認(rèn)會(huì)顯示0，這看起來(lái)顯示有點(diǎn)礙眼。如果你也和我一樣希望單元格為0時(shí)顯示為空白，那么你可以試試下面的方法。打開(kāi)“工具/選項(xiàng)/視圖”，取消“0值”復(fù)選項(xiàng)前的√，確定后，當(dāng)前工作表中的值為0的單元格將全部是空白。
8、快速輸入間隔號(hào)
在Word中輸入國(guó)外人名時(shí)，常常需要輸入人名間隔號(hào)“·”，只要按下“Shift+@”
即可。
9、巧用特殊符號(hào)繪制分隔線(xiàn)
連續(xù)輸入3個(gè)以上的“*”、“=”、“~”、“_”、“#”、“-”等回車(chē)就會(huì)出現(xiàn)不同式樣的分隔線(xiàn)，你試試！
10、用“Alt+Enter”快速重輸
在用Word編輯文稿時(shí)，常會(huì)遇到剛輸入的文字或圖畫(huà)內(nèi)容接著又要重復(fù)輸入。此時(shí)用復(fù)制方法當(dāng)然可行，但不夠快捷，其實(shí)，此時(shí)只要再同時(shí)按下“Alt+Enter”組合鍵，那么剛才輸入的內(nèi)容會(huì)被自動(dòng)重新輸入一遍，若再按會(huì)再重復(fù)。
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