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excel表格怎么用subtotal函數(shù)
作為平時(shí)我們統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的Excel表格，可能有的朋友還不清楚Excel表格中subtotal要怎么使用?今天，小編就給大家?guī)韊xcel表格subtotal使用教程，感興趣的朋友就一起來看看吧。
excel表格subtotal使用步驟如下：
excel中SUBTOTAL函數(shù)是一個(gè)匯總函數(shù)，它可以包括求和、匯總、平均等等多個(gè)函數(shù)的使用。SUBTOTAL函數(shù)的優(yōu)點(diǎn)在于可以忽略隱藏的單元格、支持三維運(yùn)算和區(qū)域數(shù)組引用。
SUBTOTAL函數(shù)就是返回一個(gè)列表或數(shù)據(jù)庫(kù)中的分類匯總情況。
SUBTOTAL函數(shù)可謂是全能王，可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行求平均值、計(jì)數(shù)、最大最小、相乘、標(biāo)準(zhǔn)差、求和、方差。
當(dāng)然這些功能EXCEL另外設(shè)有專門的函數(shù)來完成，要學(xué)習(xí)的就是SUBTOTAL函數(shù)能完成一些其它函數(shù)很難完成的方法與技巧，先看一下EXCEL幫助文件中對(duì)SUBTOTAL函數(shù)的解釋。
SUBTOTAL函數(shù)語(yǔ)法：SUBTOTAL(function_num，ref1，ref2，。。.)
第一參數(shù)：Function_num為1到11(包含隱藏值)或101到111(忽略隱藏值)之間的數(shù)字，指定使用何種函數(shù)在列表中進(jìn)行分類匯總計(jì)算。
第二參數(shù)：Ref1、ref2為要進(jìn)行分類匯總計(jì)算的1到254個(gè)區(qū)域或引用。
SUBTOTAL函數(shù)的使用關(guān)鍵就是在于第一參數(shù)的選用。
SUBTOTAL第1參數(shù)代碼對(duì)應(yīng)功能表如下圖所示：
SUBTOTAL函數(shù)功能比較全面，與其它專門函數(shù)相比有其獨(dú)特性與局限性：
1：可以忽略隱藏的單元格，對(duì)可見單元格的結(jié)果進(jìn)行運(yùn)算;經(jīng)常配合篩選使用，但只對(duì)行隱藏有效，對(duì)列隱藏?zé)o效;此處第一參數(shù)與對(duì)二參數(shù)對(duì)隱藏的區(qū)別：在于手工隱藏，對(duì)篩選的效果是一樣的。
2：支持三維運(yùn)算。
3：只支持單元格區(qū)域的引用
4：第一參數(shù)支持?jǐn)?shù)組參數(shù)。
Excel表格的快捷鍵
Excel中篩選區(qū)域(“數(shù)據(jù)”菜單上的“自動(dòng)篩選”命令)的快捷鍵
在包含下拉箭頭的單元格中，顯示當(dāng)前列的“自動(dòng)篩選”列表Alt+向下鍵
選擇“自動(dòng)篩選”列表中的下一項(xiàng)向下鍵
選擇“自動(dòng)篩選”列表中的上一項(xiàng)向上鍵
關(guān)閉當(dāng)前列的“自動(dòng)篩選”列表Alt+向上鍵
選擇“自動(dòng)篩選”列表中的第一項(xiàng)(“全部”)Home
選擇“自動(dòng)篩選”列表中的最后一項(xiàng)End
根據(jù)“自動(dòng)篩選”列表中的選項(xiàng)篩選區(qū)域Enter
Excel表格自動(dòng)排序的方法
Excel自定義排序
在制作完Excel表格以后，我們可能將要對(duì)Excel表格中的數(shù)據(jù)按照大小或日期、字母等方式排序一下，這樣更利于我們預(yù)覽觀看了。Excel排序的方式有很多比如：Excel數(shù)字排序、日期排序、大小排序、姓名排序等。其實(shí)萬(wàn)變不離其宗，大家只要掌握了它的使用方法，無論是按字母或數(shù)字排序，都能夠輕松完成。
設(shè)定自己需求的排序方法；
現(xiàn)在我有一張表，有“日期”和“地點(diǎn)”，我希望將“地點(diǎn)”按照我的方式如：北京、上海、天津、廣州，這樣來排序；地點(diǎn)排序很亂，我們?cè)撊绾蝸韺⑺凑兆约旱姆绞絹砼判蚰兀?/p>
步驟一、打開菜單欄的“工具”——>選項(xiàng)，然后在彈出的“選項(xiàng)”窗口中選擇“自定義序列”，在右邊的“輸入序列”中依次輸入北京、上海、天津、廣州，每輸入一個(gè)地點(diǎn)時(shí)，就回車一次，輸入完成后點(diǎn)擊“添加”按鈕；
步驟二、回到Excel工作表，選中“地點(diǎn)”這一列；
步驟三、選中以后，單擊“數(shù)據(jù)”——>排序——>選項(xiàng)，在“自定義排序次序”中找到剛才添加的“北京，上海，天津，廣州”這種排序方式，然后確定；
好了，這時(shí)就已經(jīng)完成了自己想要的排序效果了。
Excel姓名排序
將姓名按照A、B、C、D、E等方式依次排序，下面是我準(zhǔn)備好的一份姓名表為大家作演示（如下圖）；
步驟一、打開需要排序的姓名表后，單擊菜單欄的“工具”中的“選項(xiàng)”按鈕，在彈出的“選項(xiàng)”窗口中，我們選擇“自定義序列”，然后在“自定義序列”中選擇從A—Z排序方式；
提示：如果您的“自定義序列”中沒有從A到Z這個(gè)排序方式，那么你可以在右邊“輸入序列”中手動(dòng)添加進(jìn)去，手動(dòng)輸入從A到Z，每輸入一個(gè)字母就按一下回車，全部輸入完成后按“添加”按鈕，然后再選擇剛添加的“從A到Z”的排序方式，最后確定即可。
步驟二、選擇排序方式以后，回到Excel工作表中，依次選中所有需要排序的單元格，然后單擊菜單欄的“數(shù)據(jù)”——>排序——>選項(xiàng)，在彈出的“排序選項(xiàng)”中選擇“字母排序”，然后確定，確定，如圖；
好了，下面讓我們?cè)賮砜纯碋xcel排序好的姓名表吧！
Excel日期排序方法
這里我以為星期來排序作演示，如下圖，從“星期一”到“星期五”，只是順序打亂了而已，下面我們就來將這順序排列好；
首先選中需要排序的區(qū)域，然后選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”中的“排序”——>選項(xiàng)，在“自定義排序次序”中找到“星期日—星期六”的排序方式，然后確定；
此時(shí)，所有的星期都會(huì)按照依次從小到大的排序方式來排序。
excel表格常用到的辦公函數(shù)
1、SUM函數(shù)
SUM函數(shù)的作用是求和。
統(tǒng)計(jì)一個(gè)單元格區(qū)域:
=sum(A1:A10)
統(tǒng)計(jì)多個(gè)單元格區(qū)域:
=sum(A1:A10,C1:C10)
2、AVERAGE函數(shù)
Average的作用是計(jì)算平均數(shù)。
可以這樣:
=AVERAGE(A1:A10)
也可以這樣:
=AVERAGE(A1:A10,D1:D10)
3、COUNT函數(shù)
COUNT函數(shù)計(jì)算含有數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)。
COUNT函數(shù)參數(shù)可以是單元格、單元格引用，或者數(shù)字。
COUNT函數(shù)會(huì)忽略非數(shù)字的值。
如果A1:A10是COUNT函數(shù)的參數(shù)，其中只有兩個(gè)單元格含有數(shù)字，那么COUNT函數(shù)返回的值是2。
也可以使用單元格區(qū)域作為參數(shù)，如:
=COUNT(A1:A10)
4、IF函數(shù)
IF函數(shù)的作用是判斷一個(gè)條件，然后根據(jù)判斷的結(jié)果返回指定值。
條件判斷的結(jié)果必須返回一個(gè)或TRUE或FALSE的值，即“是”或是“不是”。
例如:
給出的條件是B2>C3，如果比較結(jié)果是TRUE，那么IF函數(shù)就返回第二個(gè)參數(shù)的值;如果是FALSE，則返回第三個(gè)參數(shù)的值。
IF函數(shù)的語(yǔ)法結(jié)構(gòu)是:
=IF(邏輯判斷,為TRUE時(shí)的結(jié)果,為FALSE時(shí)的結(jié)果)
5、NOW函數(shù)和TODAY函數(shù)
NOW函數(shù)返回日期和時(shí)間。TODAY函數(shù)則只返回日期。
假如說，要計(jì)算某項(xiàng)目到今天總共進(jìn)行多少天了?
=TODAY()-開始日期
得出的數(shù)字就是項(xiàng)目進(jìn)行的天數(shù)。
NOW函數(shù)和TODAY函數(shù)都沒有參數(shù)，只用一對(duì)括號(hào)即可:
=NOW()
=TODAY()
6、VLOOKUP函數(shù)
VLOOKUP函數(shù)用來在表格中查找數(shù)據(jù)。
函數(shù)的語(yǔ)法公式是:
=VLOOKUP(查找值,區(qū)域,要返回第幾列的內(nèi)容,1近似匹配0精確匹配)
7、ISNUMBER函數(shù)
ISNUMBER判斷單元格中的值是否是數(shù)字，返回TRUE或FALSE。
語(yǔ)法結(jié)構(gòu)是:
=ISNUMBER(value)
8、MIN函數(shù)和MAX函數(shù)
MIN和MAX是在單元格區(qū)域中找到最大和最小的數(shù)值。
可以這樣:
=MAX(A1:A10)
也可以使用多個(gè)單元格區(qū)域:
=MAX(A1:A10,D1:D10)
9、SUMIF函數(shù)
SUMIF函數(shù)根據(jù)條件匯總，有三個(gè)參數(shù):
=SUMIF(判斷范圍,判斷要求,匯總的區(qū)域)
SUMIF的第三個(gè)參數(shù)可以忽略，第三個(gè)參數(shù)忽略的時(shí)候，第一個(gè)參數(shù)應(yīng)用條件判斷的單元格區(qū)域就會(huì)用來作為需要求和的區(qū)域。
10、COUNTIF函數(shù)
COUNTIF函數(shù)用來計(jì)算單元格區(qū)域內(nèi)符合條件的單元格個(gè)數(shù)。
COUNTIF函數(shù)只有兩個(gè)參數(shù):
COUNTIF(單元格區(qū)域,計(jì)算的條件)
excel表格常用的辦公快捷鍵
一、向右方選定數(shù)據(jù)
向右方選定數(shù)據(jù)單元格，快捷鍵:Shift+Ctrl+→
向右方選定整行單元格，快捷鍵:Shift+Ctrl+→然后按住Shift+Ctrl不放，再按一次方向鍵:→
二、向下方選定數(shù)據(jù)
向下方選定數(shù)據(jù)單元格，快捷鍵:Shift+Ctrl+↓
向下方選定整列單元格，快捷鍵:Shift+Ctrl+↓然后按住Shift+Ctrl不放，再按一次方向鍵:↓
三、向右并下方選定當(dāng)期數(shù)據(jù)區(qū)域
快捷鍵:Shift+Ctrl+End
四、快速定位至表頭或表尾
快速定位至表頭單元格A1，快捷鍵:CtrlL+Home
快速定位至表尾，快捷鍵:Ctrl+End
五、選定相鄰單元格
快捷鍵:點(diǎn)擊單元格→按住Shift→點(diǎn)擊另一個(gè)單元格
六、選定不相鄰單元格
快捷鍵:點(diǎn)擊單元格→按住Ctrl不放→點(diǎn)擊另一個(gè)單元格(可連續(xù)點(diǎn)擊:連擊)
七、移動(dòng)至當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域邊緣的快捷鍵
快捷鍵:雙擊點(diǎn)擊單元格邊框
八、切換Windows窗口
快捷鍵:ALT+TAB可連續(xù)按TAB來進(jìn)行窗口的切換
九、切換Excel工作表
快捷鍵:Ctrl+PgDn向后翻
Ctrl+PgUp向前翻
十、鼠標(biāo)右鍵切換Excel工作表
工作表左下方，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，彈出“工作表名稱”菜單，點(diǎn)擊需切換的工作表名稱
十一、全選當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域
快捷鍵:點(diǎn)擊當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域任意單元格，按Ctrl+A
十二、顯示桌面
快捷鍵:Win鍵+D
十三、復(fù)制、粘貼、剪切、撤銷
EXCeI表格基本辦公基本操作步驟
1)設(shè)置列寬與行高
2)數(shù)據(jù)自動(dòng)求和
3)數(shù)據(jù)透視表
4)對(duì)齊方式設(shè)置
5)設(shè)定小數(shù)保留位數(shù)
6)設(shè)置表格邊框
7)工作表加密
8)數(shù)據(jù)篩選排序
9)格式刷快速設(shè)定表格格式
10)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為圖表
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