新手會計常識：實務會計賬簿更換技巧

　　導讀：會計賬簿是指由一定格式的賬頁組成的，以經(jīng)過審核無誤的會計憑證為依據(jù)，全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄單位各項經(jīng)濟業(yè)務事項的簿籍。單位會計人員應根據(jù)工作需要和年度會計核算情況及時更換會計賬簿。就跟隨百分網(wǎng)小編一起去了解下吧，想了解更多相關信息請持續(xù)關注我們應屆畢業(yè)生考試網(wǎng)!

　　訂本式賬簿

　　訂本式賬簿，簡稱訂本賬，是指單位在啟用前進行順序編號并固定裝訂成冊的賬簿。這種賬簿的賬頁固定，既可以防止散失，又可以防止抽換，較為安全;同時，訂本賬在同一時間內(nèi)只能由一人登記，不便于記賬人員分工，因而該類賬簿的使用欠靈活。

　　訂本賬一般適用于具有統(tǒng)馭性、重要性的總分類賬、庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬等賬簿的登記。這類賬簿一般一年更換一次，不得跨年度使用。同時，由于該類賬簿賬頁固定，不能增減，賬頁多余時，會造成浪費。需要注意的是，訂本賬賬頁不夠時，記賬人員應在保管好已經(jīng)用完的賬簿的同時，及時更換賬簿，以免影響賬簿的連續(xù)性登記。年終更換賬簿時，會計人員要把尚未用完賬頁的訂本賬，連同已經(jīng)更換的賬簿一并作為會計檔案送交主管總賬會計集中統(tǒng)一保管。

　　活頁式賬簿

　　活頁式賬簿，簡稱活頁賬，是指單位將賬頁裝在賬夾內(nèi)，用鞋帶或螺絲固定，便于隨時取放的賬簿。在啟用前沒有編寫賬頁頁碼，在使用過程中，記賬人員將各張賬頁置放在活頁賬夾內(nèi)，并拴扎成冊。與訂本賬相比，采用這類賬簿，可以根據(jù)需要增減賬頁，不會造成浪費，使用比較靈活，便于分工記賬。但是，這種賬簿的賬頁容易散失和被抽換。因此，在采用這種賬簿時，空白賬頁在使用時必須連續(xù)編號，并且有關人員在賬頁上蓋章，并定期裝訂成冊。

　　活頁式賬簿一般適應于明細分類賬的登記。年度終了，會計人員應根據(jù)需要對活頁賬進行更換。

　　損益類賬簿，包括各種期間費用明細賬、收入明細賬等賬簿，原則上一年更換一次，不必跨年使用;對于部分財產(chǎn)物資明細賬簿，記錄財產(chǎn)物資品種少、規(guī)格單一，應在每年年終按規(guī)定辦理結賬手續(xù)后，更換、啟用新賬簿，將其余額結轉記入新賬簿中;對于所記財產(chǎn)物資品種、規(guī)格繁多的材料明細賬簿，債權債務單位較多的往來賬簿，如果更換新賬，重抄一遍的工作量大，容易改變所記內(nèi)容的原貌，所以，這類賬簿可以跨年度使用。

　　卡片式賬簿

　　卡片式賬簿，簡稱卡片賬，是指由某些專門格式的、分散的硬紙卡片作為賬頁組成的賬簿�？ㄆ�賬通常放置于專設的卡片箱中，數(shù)量可根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的需要隨時增添，如固定資產(chǎn)卡片賬、周轉材料卡片賬等。單位使用時應將卡片賬頁連續(xù)編號;登記完畢時，應將卡片賬頁穿孔固定保管。該類賬簿，使用靈活方便，但賬頁容易散失和被抽換。因此，單位使用時，應在卡片賬頁上連續(xù)編號，以保證安全。

　　卡片式賬簿一般適應于記錄的內(nèi)容詳細具體，賬頁需要隨著物資使用或存放地點的轉移而重新排列的明細賬。卡片賬簿可以跨年度連續(xù)使用而無需更換賬頁，也便于分類匯總和根據(jù)管理的需要轉移卡片。卡片賬頁應在所記財產(chǎn)報廢清理后或辦理完轉讓手續(xù)時抽出，作為會計檔案另行保管，保管時間不低于5年。

　　實行會計電算化的單位，應當保存打印出的紙質(zhì)會計賬簿。具備采用磁性介質(zhì)保存會計賬簿條件的，應備份后將保存在磁性介質(zhì)上的會計賬簿數(shù)據(jù)連同紙質(zhì)會計賬簿一并保管，無需更換會計賬簿。

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