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高級會計實務基礎知識:全面預算分析

時間:2025-05-04 20:20:02 考試輔導 我要投稿
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高級會計實務基礎知識:全面預算分析

高級會計實務基礎知識:全面預算分析

  全面預算管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容之一,也是被各種組織證明行之有效的管理方法。小編特別整理了全面預算分析,希望考生勤加練習。更多相關(guān)信息請關(guān)注相關(guān)欄目!

  【所屬章節(jié)】:

  本知識點屬于《高級會計實務》科目第三章企業(yè)全面預算管理 第3節(jié)全面預算的執(zhí)行的內(nèi)容

  【知識點】:全面預算分析

  (一)全面預算分析的作用

  企業(yè)預算管理工作機構(gòu)和各預算執(zhí)行單位應當建立預算執(zhí)行情況分析制度,定期召開預算執(zhí)行分析會議,通報預算執(zhí)行情況,研究、解決預算執(zhí)行中存在的問題,認真分析原因,提出改進措施。

  預算分析具有:(1)預防作用;(2)控制作用;(3)評價作用;(4)預測作用。

  (二)全面預算分析的流程

  企業(yè)應當加強對預算分析流程和方法的控制,確保預算分析結(jié)果準確、合理。

  預算分析的流程包括:(1)確定分析對象;(2)確定重要性標準;(3)收集數(shù)據(jù);(4)計算差異,分析引起差異的原因;(5)撰寫并上報分析報告。

  (三)全面預算分析方法(重點☆☆☆)

  企業(yè)分析預算執(zhí)行情況,應當充分收集有關(guān)財務、業(yè)務、市場、技術(shù)、政策、法律等方面的信息資料,根據(jù)不同情況分別采用各種分析方法,從定量與定性兩個層面充分反映預算執(zhí)行單位的現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢及其存在的潛力。

  1.差異分析

  差異分析就是計算各預算報表的數(shù)據(jù)與實際績效之間的差異,分析引起差異的內(nèi)外部原因,及時發(fā)現(xiàn)和解決預算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題和存在的風險,為預算控制提供目標、方向和重點。

  差異分析包括:銷售差異分析、生產(chǎn)預算差異分析、采購差異分析、管理費用差異分析、財務費用差異分析、產(chǎn)品成本差異分析、利潤差異分析。

  2.對比分析

  對比分析是將某項指標與性質(zhì)相同的指標項進行對比來揭示差異,分析報表中的項目與總體項目之間的關(guān)系及其變動情況,探討產(chǎn)生差異的原因,判斷企業(yè)預算的執(zhí)行情況。

  對比分析包括:

  (1)實際數(shù)與預算數(shù)的對比分析;

  (2)同比分析,即將本期實際數(shù)與上年同期實際數(shù)進行對比分析;

  (3)環(huán)比分析,即將本期實際數(shù)與上期實際數(shù)進行對比分析等!窘滩睦3-4】某集團企業(yè)2016年三季度預算營業(yè)收入和利潤總額預算指標執(zhí)行差異分析表如表3-3所示。

  表3-3 單位:億元

預算項

年度預算

當季

累計

預算執(zhí)行進度(%

預算

實際

完成率(%

預算

實際

完成率

%

營業(yè)收入

2850

800

826

103.25

2000

2150

107.50

75.44

利潤總額

120

34

35.97

105.79

86

84.30

98.02

70.25

  通過表3-3可知:

  當季預算完成情況:該企業(yè)2016年第三季度營業(yè)收入和利潤總額均完成預算目標,預算完成率分別為103.25%和105.79%。

  當年累計預算完成情況:該企業(yè)2016年前三季度的營業(yè)收入完成階段性預算目標(完成率為107.50%),但利潤總額未完成階段性預算目標(完成率為98.02%)。從全年預算執(zhí)行進度來看,營業(yè)收入的預算完成率為75.44%,與時間進度基本一致;利潤總額的預算完成率為70.25%,完成進度滯后,說明第四季度該企業(yè)應重點加強利潤指標的預算管控。

   【案例3-7】甲上市公司對全面預算執(zhí)行情況進行分析,有關(guān)2016年預算分析情況如下表(金額單位:億元)

項目

2015年度實際數(shù)

2016年預算目標值

2016年預計實際可完成值

金額或比率

較上年實際增減

金額或比率

較上年實際增減

營業(yè)收入

700

760

8.57%

765

9.29%

利潤總額

70

71

1.43%

72

2.86%

營業(yè)利潤率

10.00%

9.34%

9.41%

項目

2016年初實際數(shù)

2016年預算目標值

2016年末預計數(shù)

金額或比率

較年初增減

金額或比率

較年初增減

資產(chǎn)總額

3000

3400

13.33%

3600

20%

負債總額

1800

2350

30.56%

2550

41.67%

資產(chǎn)負債率

60.00%

69.12%

70.83%

  要求:

  根據(jù)上表資料指出甲公司在經(jīng)營成果及財務狀況兩方面分別存在的主要問題并指出改進建議。

  根據(jù)上表資料指出甲公司采用的主要分析法。

  【參考答案及分析】

  1.甲公司存在的主要問題

  經(jīng)營成果方面:收入增長快于利潤增長,營業(yè)利潤率下降,增收不增利。

  財務狀況方面:資產(chǎn)、負債規(guī)模迅速增長,資產(chǎn)負債率明顯提高,財務風險加大。

  改進建議:降本增效,提高盈利能力;

  控制資產(chǎn)負債率,防范財務風險。

  2.主要采用比較(對比)分析法。

  3.對標分析

  預算管理中的對標分析就是選取行業(yè)內(nèi)標桿企業(yè)作為比較標準,通過對標分析,可以了解企業(yè)在行業(yè)競爭中的地位,明確差距,提出相應的改進措施。

  【案例3-8】甲公司系一家集規(guī)劃設計、裝備制造、工程施工為一體的國有大型綜合性建設集團公司。2017年初,甲公司召開總經(jīng)理辦公會,提出要進一步提升“戰(zhàn)略規(guī)劃—年度計劃—預算管理—績效評價”全過程的管理水平。

  會議聽取了公司2016年度預算執(zhí)行情況的報告。財務部就公司2016年的預算執(zhí)行情況進行了全面分析,并選取行業(yè)內(nèi)標桿企業(yè)M公司作為對標對象,從盈利水平、資產(chǎn)質(zhì)量、債務風險和經(jīng)營增長4個方面各選取一個關(guān)鍵指標進行對標分析(相關(guān)對標數(shù)據(jù)見下表),重點就本公司與M公司在某些方面存在的差距向會議作了說明。

企業(yè)名稱

營業(yè)收入凈利率

總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率

資產(chǎn)負債率

營業(yè)收入增長率

甲公司

3.93%

68.36%

82.79%

16.23%

M公司

3.92%

75.88%

78.53%

22.84%

  要求:根據(jù)上述資料針對4個關(guān)鍵指標,指出甲公司與M公司存在的差距,并提出相應的改進措施。

  【參考答案及分析】甲公司與M公司的差距:甲公司的資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率及營業(yè)收入增長率低于M公司、資產(chǎn)負債率高于M公司。

  改進措施:加快資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度,提高資產(chǎn)質(zhì)量;提高營業(yè)收入水平,加快經(jīng)營增長;合理控制資產(chǎn)負債率,防范債務風險。

  4.結(jié)構(gòu)分析

  結(jié)構(gòu)分析就是分析實際數(shù)結(jié)構(gòu)與預算數(shù)結(jié)構(gòu)之間的差異,分析結(jié)構(gòu)變化對預算完成情況的不同影響。

  【案例3-9】某一家企業(yè)年初的總預算是2000萬,其中消費性的支出是500萬,生產(chǎn)性的支出是1500萬。到年底時正好花了2000萬,這似乎說明它的成本控制得非常好。

  但實際上,如果做比較詳細的分析和探討,會發(fā)現(xiàn)消費性的支出對公司帶來的貢獻非常有限,本來預算是500萬,結(jié)果消費性的支出方面達1500萬。相反,生產(chǎn)性的支出只花了500萬,而預算是1500萬,雖然成本總額都是2000萬,可是整個支出的內(nèi)容卻本末倒置。

  評價:所以做差異分析時,不能只看總額,必須一項一項地分析。

  5.趨勢分析

  趨勢分析是根據(jù)企業(yè)連續(xù)幾個時期的分析資料,確定分析期各有關(guān)項目的變動情況和趨勢。

  【教材例3-5】某集團企業(yè)2014~2016年營業(yè)收入和利潤總額預算指標的完成情況如表3-4所示。

  表3-4 單位:億元

預算項

2014

2015

2016

營業(yè)收入

600

720

828

利潤總額

26

30

36

  通過表3-4可知:

  從絕對值來看,該企業(yè)2014~2016年實現(xiàn)的營業(yè)收入分別為600億元、720億元和828億元,實現(xiàn)利潤總額分別為26億元、30億元和36億元,規(guī)模和效益均保持逐年攀升態(tài)勢。

  從相對值來看,2016年營業(yè)收入同比增長15%,較上年同比增速(2015年營業(yè)收入同比增長20%)回落5個百分點,營業(yè)收入增速放緩;2016年利潤總額同比增長20%,較上年同比增速(2015年利潤總額同比增長15.38%)加快4.62個百分點。

  6.因素分析

  在對比分析中,為細分差異,需要將指標構(gòu)成分解為幾項因素,并對幾項因素進行逐一替換分析。

  7.排名分析

  排名分析,是指針對企業(yè)內(nèi)部功能相同或相似的責任單位,選擇一些能夠反映責任單位運營情況的核心指標(如人均銷售收入、人均管理費用等)進行排名,再進一步分析差距的原因,促進排名落后的責任單位加強管理、改善業(yè)績。8.多維分析

  多維分析是指對多維形式組織起來的數(shù)據(jù)進行上卷、下鉆、切片、切塊、旋轉(zhuǎn)等各種分析操作,使分析者能從多個角度、多個側(cè)面觀察數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),從而更深入地了解包含在數(shù)據(jù)中的信息和內(nèi)涵。

  【案例3-10】甲公司為一家國有大型企業(yè)M公司的全資子公司,主要從事水利電力工程及基礎設施工程承包業(yè)務,涵蓋境內(nèi)、境外兩個區(qū)域市場。近年來,甲公司積極推進全面預算管理,不斷強化績效考核,以促進公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。相關(guān)資料如下:

  2016年初,甲公司對2015年的預算執(zhí)行情況進行了全面分析,其中2015年度營業(yè)收入預算執(zhí)行情況如下表所示:

  金額單位:億元

業(yè)務(產(chǎn)品)類型

境內(nèi)業(yè)務

境外業(yè)務

合計

預算金額

實際金額

預算金額

實際金額

預算金額

實際金額

水利電力工程業(yè)務

85

79

50

51

135

130

基礎設施工程業(yè)務

45

52

20

16

65

68

合計

130

131

70

67

200

198

  要求:

  根據(jù)上述資料采用多維分析法,以區(qū)域和產(chǎn)品兩個維度相結(jié)合的方式,分析指出甲公司2015年度營業(yè)收入預算執(zhí)行中存在的主要問題,并說明多維分析法的主要優(yōu)點。

  【參考答案及分析】

  主要問題:境內(nèi)水利電力工程業(yè)務及境外基礎設施工程業(yè)務未完成年度預算目標。

  主要優(yōu)點:分析者可以從多個角度、多個側(cè)面觀察相關(guān)數(shù)據(jù),從而更深入地了解數(shù)據(jù)中的信息與內(nèi)涵。 三、全面預算控制內(nèi)涵、方式與原則

  (一)全面預算控制的內(nèi)涵

  廣義的預算控制將整個預算系統(tǒng)作為一個控制系統(tǒng),通過預算編制,預算執(zhí)行與監(jiān)控,預算考核和評價形成的一個包括事前、事中和事后的一個全過程控制系統(tǒng)。狹義的預算控制不包括預算編制,而是將編制好的預算作為業(yè)績管理的依據(jù)和標準,定期將實際業(yè)績和預算進行對比,分析差異原因并采取改進措施,主要是指預算執(zhí)行過程中的事中監(jiān)控系統(tǒng)。

  預算控制也可分為事前、事中和事后控制。

  (二)全面預算控制的方式

  1.按控制期間,預算控制可分為當期預算控制和累進預算控制。

  2.按預算項種屬,預算控制可分為總額控制和單項控制

  3.按預算項的預算數(shù)還是預算值的百分比來控制預算執(zhí)行數(shù),分為絕對數(shù)控制和相對數(shù)控制。

  4.按控制性質(zhì)分,預算控制可分為剛性控制和柔性控制。

  5.按審批流程分為預算內(nèi)審批控制、超預算審批控制和預算外審批控制。

  6.按使用工具系統(tǒng),預算控制可分為系統(tǒng)在線控制和手工控制。(三)全面預算控制的原則(重點☆☆☆)

加強過程控制

嚴格執(zhí)行銷售預算、生產(chǎn)預算、費用預算和其他預算,并將年度預算細分為月度和季度預算,通過分期預算控制,確保年度預算目標的實現(xiàn),加強全面預算的過程控制,需要企業(yè)建立健全各種預算過程控制制度

突出管理重點

企業(yè)的預算控制必須抓住重點,對重點預算項目嚴格管理;對于非重點項目應盡量簡化審批流程

剛性控制與柔性控制相結(jié)合

對于一些不易區(qū)分的項目,可以通過總額控制(柔性控制);對于一些重大項目的支出,則需要仔細審核其支出的合理性,實行剛性控制

業(yè)務控制與財務控制相結(jié)合

預算控制應通過對各項業(yè)務活動及相關(guān)財務活動的審批或確認,實現(xiàn)業(yè)務、財務一體化的控制

  【案例3-11】甲公司為一家國有大型企業(yè)M公司的全資子公司,主要從事水利電力工程及基礎設施工程承包業(yè)務,涵蓋境內(nèi)、境外兩個區(qū)域市場。近年來,甲公司積極推進全面預算管理,不斷強化績效考核,以促進公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。相關(guān)資料如下:

  2016年7月,M公司對甲公司2016年上半年預算管控情況進行了檢查,發(fā)現(xiàn)以下主要問題:①對年度營業(yè)收入、管理費用、利潤總額等重點預算指標,未按季度或月度進行分解、控制,出現(xiàn)“時間過半,收入、利潤指標只實現(xiàn)年度預算的40%,而管理費用卻達到年度預算的63%”等問題,公司“保增長”壓力大、提質(zhì)增效工作成效不明顯;②對應收款項、存貨、現(xiàn)金流量等關(guān)鍵性監(jiān)控指標,未進行分析預測且未采取適當控制措施,導致應收款項及存貨占用資金高企,事前控制能力有待提高。

  要求:根據(jù)上述資料,指出甲公司未遵循哪些預算控制原則,并據(jù)此提出預算控制的改進措施。

  【參考答案及分析】

  未遵循的預算控制原則:加強過程控制和突出重點管理。

  評分說明:將“加強過程控制、突出重點管理、剛性與柔性相結(jié)合、業(yè)務控制與財務控制相結(jié)合”全部列示的,不得分;其他情形按得分點給分。

  改進措施:嚴格執(zhí)行銷售預算、生產(chǎn)預算、費用預算和其他預算、將年度預算細分為月度和季度預算。

  抓住預算控制重點,對重點預算項目嚴格管理;對關(guān)鍵性預算指標的實現(xiàn)情況按月、按周,甚至進行實時跟蹤,對其發(fā)展趨勢做出科學合理的預測,提高事前控制能力。


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